ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ. Θέμα: Προμήθεια και Εγκατάσταση Συστήματος Ωρομέτρησης

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΔΡΑ: Πανεπιστημίου 44 & Χαρ. Τρικούπη, Αθήνα Τηλ:(+30) Fax:(+30) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: Γούναρη 227, Άνω Γλυφάδα Τηλ.: Fax: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ THE HELLENIC REPUBLIC Αθήνα, 30/1/2019 ATHENS CHAMBER OF TRADESMEN Αρ.Πρωτ. : 1350 HEAD OFFICE: 44 Panepistimiou st. & Har. Trikoupi, Athens Tel:(+30) Fax:(+30) BRANCH: 227, Gounari st Ano Glyfada Τel: Fax: eea@eea.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Θέμα: Προμήθεια και Εγκατάσταση Συστήματος Ωρομέτρησης ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΑ CPV ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ (Ε.Ε.Α. Ν.Π.Δ.Δ.) Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Σύστημα Ωρομέτρησης με λογισμικό δημιουργίας αναφορών Εξαρτήματα προσωπικής αναγνώρισης και Πακέτα λογισμικού παρακολούθησης χρόνου εργασίας ή ανθρώπινων πόρων 1.612,90 πλέον ΦΠΑ ή συμπ. ΦΠΑ 5/2/2019, ημέρα Τρίτη και ώρα μ. Στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Λεωφόρος Πανεπιστημίου 44, 2 ος Όροφος, Τ.Κ , Αθήνα Με παράδοση φακέλου στο πρωτόκολλο του Ε.Ε.Α. (2 ος Ορ.) Η Διοικητική Επιτροπή του Ε.Ε.Α. έχοντας υπόψη: 1. 1) Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν: 1.1. του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 1.2. του Π.Δ. 80/2016 «Περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», 1.3. του Ν.2081/1992 «Περί Επιμελητηρίων» ως ισχύει και του Ν.4497/2017, 1.4. του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/Ε.Ε. και 2014/25/Ε.Ε.). 2. Τον προϋπολογισμό του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών για το έτος Την ανάγκη προμήθειας συστήματος ωρομέτρησης για την καταγραφή των εισόδωνεξόδων του προσωπικού του Ε.Ε.Α. 4. Τις Αποφάσεις:

2 4.1. Tην υπ αριθ.8/2017 απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Ε.Ε.Α., περί oρισμού Διατάκτη και 4.2. την απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Ε.Ε.Α. 1016/ αναφορικά με την δέσμευση πίστωσης για την προμήθεια συστήματος ωρομέτρησης. Εγκρίνει σε βάρος του Κ.Α.Ε την προμήθεια συστήματος ελέγχου πρόσβασης εισόδου εξόδου και αντίστοιχου λογισμικού δημιουργίας αναφορών ποσού 2.000,00 δύο χιλιάδων ευρώ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.), όπως περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 1. ΑΡΘΡΟ 1 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Το Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών, το μεγαλύτερο σε δύναμη μελών επιμελητήριο της Αθήνας αλλά και όλης της χώρας, επιθυμεί να προμηθευτεί σύστημα ελέγχου πρόσβασης εισόδου εξόδου του προσωπικού του και αντίστοιχο λογισμικό δημιουργίας κατάλληλων αναφορών. Το σύνολο των εργαζομένων του Ε.Ε.Α. είναι μικρότερο των 60 ατόμων. 1.1 Τεχνικές Προδιαγραφές Με βάση τα παραπάνω δεδομένα θα επιθυμούσαμε την υποβολή οικονομικών προσφορών για την προμήθεια συστήματος (υλισμικό-λογισμικό) ωρομέτρησης του προσωπικού που εργάζεται στο Επιμελητήριο, το οποίο θα περιλαμβάνει στις βασικές του λειτουργίες τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: I. Στοιχεία Εργαζομένων. II. III. IV. Παρουσιολόγιο. Κατανομή εργαζομένων ανά τμήμα, εφόσον απαιτηθεί. Έλεγχος προσέλευσης εργαζομένων με χρήση κάρτας. V. Εκτυπώσεις, αναφορές με συγκεντρωτικά στοιχεία προσελεύσεων και αποχωρήσεων, υπολογισμού χρόνου εργασίας κάθε εργαζομένου ημερησίως ή για συγκεκριμένη χρονική περίοδο. VI. VII. VIII. IX. Εκτύπωση λογότυπου Ε.Ε.Α. σε αναφορές και λίστες. 1 συσκευή ελέγχου εισόδων-εξόδων που θα περιλαμβάνει ηλεκτρονικό ρολόι παρουσιών με καρταναγνώστη το οποίο θα πρέπει να καταγράφει στη μνήμη του ρολογιού: α) τον κωδικό της ταυτότητας του εργαζομένου, β) την ημερομηνία και την ώρα που έγινε η κίνηση και γ) τον χαρακτηρισμό της κίνησης (είσοδος/έξοδος). Κάθε καταχώρηση το ρολόι παρουσίας δίνει οπτικό και ηχητικό σήμα στον εργαζόμενο που εισέρχεται ή εξέρχεται. Δυνατότητα εκτύπωσης αναφοράς παρουσιολογίου για τουλάχιστον 2 ομάδες εργαζομένων που θα έχουν από πριν κατηγοριοποιηθεί. Δυνατότητα σύνδεσης και 2 ης συσκευής ελέγχου στο ίδιο λογισμικό για τυχόν μελλοντική σύνδεση.

3 X. Το λογισμικό θα πρέπει να διαθέτει δυνατότητα παρακολούθησης μέσω δικτύου. 1.2 Ειδικοί Όροι I. Σε περίπτωση υποβολής του ιδίου οικονομικού τιμήματος Χ θα προτιμηθεί η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου του οποίου το σύστημα υποστηρίζεται για μεγαλύτερο χρόνο. II. Δεν θα γίνονται δεκτές προσφορές που δεν περιλαμβάνουν στο κόστος προμήθειας την εγκατάσταση του συστήματος στο Επιμελητήριο, την έκδοση των απαραίτητων καρτών πρόσβασης, την παράδοση και επίδειξη του συστήματος σε λειτουργία και την υποστήριξη του για τουλάχιστον ένα έτος. ΆΡΘΡΟ 2: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2.1 Υποψήφιοι ή προσφέροντες, και σε περίπτωση ενώσεων, τα μέλη αυτών, μπορούν να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα εγκατεστημένα σε: α) σε κράτος μέλος της Ένωσης, β) σε κράτοςμέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), γ) σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1,2,4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος Ι της ως άνω συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. 2.2 Για τους υποψήφιους ή προσφέροντες δεν θα πρέπει να εμπίπτουν σε κατάσταση συμφερόντων, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 24 του Ν. 4412/2016. Για τους υποψήφιους ή προσφέροντες δεν θα πρέπει να συντρέχει κανένας λόγος αποκλεισμού από αυτούς που αναφέρονται στο άρθρο 73 του Ν.4412/2016. ΑΡΘΡΟ 3 - ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜ/ΝΙΑ - ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 Όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στην πρόσκληση θα πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους σε κλειστό φάκελο που θα παραδοθεί στην υπηρεσία πρωτοκόλλου του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών (Πανεπιστημίου 44 & Χαρ. Τρικούπη 10679, Αθήνα, 2ος Όροφος), έως και την 5 η Φεβρουαρίου και ώρα μ.μ, αναγράφοντας: α) τον αρ. πρωτοκόλλου της πρόσκλησης, β) την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ», γ) την επωνυμία του προσφέροντος και δ) τα στοιχεία επικοινωνίας του. 3.2 οι φάκελοι προσφοράς γίνονται δεκτοί, εφόσον έχουν πρωτοκολληθεί στο πρωτόκολλο του Ε.Ε.Α. το αργότερο μέχρι την ημερομηνία και ώρα του διαγωνισμού. Η αναθέτουσα αρχή δεν φέρει ευθύνη για τυχόν ελλείψεις του περιεχομένου των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά ούτε για καθυστερήσεις στην άφιξή τους. Δεν θα παραληφθούν φάκελοι ή άλλα έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα, ακόμα κι αν η αναθέτουσα αρχή ειδοποιηθεί εγκαίρως.

4 ΑΡΘΡΟ 4 - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 4.1 Στο κείμενο της Οικονομικής Προσφοράς είναι υποχρεωτικό να παρατίθεται πίνακας στον οποίο θα σημειώνεται στήλη που θα αναφέρεται το προσφερόμενο τίμημα σε ευρώ ( ), ως εξής: α) το τίμημα χωρίς ΦΠΑ, β) το ΦΠΑ και γ) το τελικό προσφερόμενο τίμημα με ΦΠΑ, συνυπολογίζοντας όλα τα σχετικά κόστη (κόστος εξοπλισμού, καρτών, εγκατάστασης στο Επιμελητήριο, κόστος λογισμικού και κόστος υποστήριξης). ΠΙΝΑΚΑΣ 1: Υπόδειγμα Περιγραφή Κόστους ΚΟΣΤΟΣ ΜΗ ΣΥΜΠ. ΦΠΑ ( ) ΦΠΑ 24% ( ) ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΜΕ ΦΠΑ ( ) 4.2 Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε Ευρώ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4.3 Η αναγραφή της εκάστοτε τιμής σε ΕΥΡΩ, θα γίνεται με δύο (2) δεκαδικά ψηφία. 4.4 Η τιμή της προσφοράς δεν υπόκειται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια του χρόνου ισχύος της. ΑΡΘΡΟ 5 - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση γίνεται στον οικονομικό φορέα που κατέθεσε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μεταξύ αυτών που πληρούν κατ ελάχιστον τις προδιαγραφές της παραγράφου 1.1 «τεχνικές προδιαγραφές» του άρθρου 1 των σελ. 2-3 της παρούσης, κατόπιν απόφασης της αναθέτουσας αρχής και ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης μπορεί να γίνει με τηλεμοιοτυπία ή/και με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος. ΑΡΘΡΟ 6 - ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 6.1 Οι προσφορές που θα κατατεθούν μετά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών δεν γίνονται δεκτές. 6.2 Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για εξήντα (60) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας και κάθε προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερο από τον αναγραφόμενο, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από το Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών, πριν από τη λήξη τους. 6.3 Το Ε.Ε.Α. διατηρεί το δικαίωμα να αναβάλει ή να διακόψει τη διαδικασία του παρόντος διαγωνισμού ή/και να την κηρύξει ατελέσφορη, χωρίς οι συμμετέχοντες σε αυτή να αποκτούν κανένα δικαίωμα ή αξίωση για αποζημίωση ή/και χρηματική ικανοποίηση για οποιοδήποτε λόγο

5 σχετιζόμενο με την διακήρυξη, τη συμμετοχή τους στη διαδικασία, τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού από οποιαδήποτε αιτία. 6.4 Η συμμετοχή στη σχετική διαδικασία συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων και προϋποθέσεων της παρούσας. Όλοι οι όροι της παρούσης κηρύσσονται ουσιώδεις. Πληροφορίες: Για περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Γρ. Μηχ/σης του Ε.Ε.Α. Αρμόδιος: Κος Μ. Βακαλόπουλος. Τηλέφωνο: , (καθημερινά ), Εmail: Για το Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΧΑΤΖΗΘΕΟΔΟΣΙΟΥ