ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ. Θέμα: Προμήθεια Αναλωσίμων Μελανοταινιών και Πλαστικών Καρτών Εκτύπωσης για τις υπηρεσίες του επιμελητηρίου, έτους 2017

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΔΡΑ: Πανεπιστημίου 44 & Χαρ. Τρικούπη, Αθήνα Τηλ:(+30) Fax:(+30) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: Γούναρη 227, Άνω Γλυφάδα Τηλ.: Fax: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ THE HELLENIC REPUBLIC Αθήνα 23/2/2017 ATHENS CHAMBER OF TRADESMEN Αρ. Πρωτ HEAD OFFICE: 44 Panepistimiou st. & Har. Trikoupi, Athens Tel:(+30) Fax:(+30) BRANCH: 227, Gounari st Ano Glyfada Τel: Fax: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Θέμα: Προμήθεια Αναλωσίμων Μελανοταινιών και Πλαστικών Καρτών Εκτύπωσης για τις υπηρεσίες του επιμελητηρίου, έτους 2017 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ (Ε.Ε.Α. Ν.Π.Δ.Δ.) Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής Μελανοταινίες (ribbon cartridgeς) & Πλαστικές Κάρτες Εκτύπωσης (PVC Cards) ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΑ CPV , ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 2.300,00 πλέον ΦΠΑ ή 2.852,00 συμπ. ΦΠΑ 2/3/2017, ημέρα Πέμπτη και ώρα 2.00 μ.μ. Στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Λεωφόρος Πανεπιστημίου 44, 2 ος Όροφος, Τ.Κ Αθήνα, Αθήνα Ηλεκτρονικά ΤΕΜΑΧΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Όπως αναλυτικά αναφέρεται στο άρθρο 1 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ένα έτος Η Διοικητική Επιτροπή του Ε.Ε.Α. έχοντας υπόψη: Τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας κατά τη διάρκεια του έτους & εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από τη στιγμή της παραγγελίας 1. Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν: 1.1. του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις», 1.2. του Π.Δ. 80/2016 «Περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», [1]

2 1.3. του Ν.2081/1992 «Περί Επιμελητηρίων», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3419/2005, τον Ν. 4314/2014 και ισχύει, 1.4. του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/Ε.Ε. και 2014/25/Ε.Ε.), 2. Τον προϋπολογισμό του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών για το έτος Την ανάγκη προμήθειας αναλώσιμων ειδών συμβατών τόνερ για την εύρυθμη λειτουργία των εκτυπωτικών μηχανημάτων της υπηρεσία της υπηρεσίας, 4. Τις Αποφάσεις: 4.1. Tην υπ αριθ.3037/2016 απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Ε.Ε.Α., περί oρισμού Διατάκτη Την σχετική απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Ε.Ε.Α. 3623/ αναφορικά με τη σύναψη συμβάσεων για τις αναγκαίες προμήθειες του φορέα Την απόφαση 3763/ της Διοικητικής Επιτροπής του Ε.Ε.Α. αναφορικά με την προμήθεια αναλωσίμων τόνερ. Εγκρίνει σε βάρος του Κ.Α.Ε , την προμήθεια α) αναλωσίμων μελανoταινιών εκτυπωτών καρτών και β) πλαστικών καρτών, ποσού 2.852,00 δύο χιλιάδων οχτακοσίων πενήντα δύο ευρώ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τις ποσότητες που αναφέρονται στο άρθρο 1. ΑΡΘΡΟ 1 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Το Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών προτίθεται να προβεί σε προμήθεια αναλωσίμων μελανοταινιών συγκεκριμένου τύπου κατάλληλου για χρήση σε εκτυπωτικά μέσα καρτών καθώς και πλαστικών καρτών, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που ακολουθούν και τις ποσότητες που εμφανίζονται στον πίνακα ποσοτήτων (Πίνακας 1). 1.1 Τεχνικές Προδιαγραφές για τις μελανοταινίες εκτύπωσης καρτών 1) Όλα τα προσφερόμενα είδη θα πρέπει να πληρούν πλήρως τις προδιαγραφές του κάθε μηχανήματος και να διαθέτουν πιστοποίηση CE. 2) Οι κασέτες μελανοταινίας (ribbon cartridge) να είναι απαραιτήτως εσωτερικά συσκευασμένες αεροστεγώς. 3) Η εξωτερική συσκευασία να φέρει τοποθετημένους κωδικούς αναγνώρισης (barcode), να φαίνεται ευκρινώς ο τύπος του εκτυπωτή για τον οποίο προορίζονται και οι συνθήκες θερμοκρασίας και υγρασίας που απαιτούνται κατά την αποθήκευση. 4) Στη συσκευασία να αναγράφεται η ημερομηνία παραγωγής της παρτίδας και το προϊόν να έχει χρόνο ζωής τουλάχιστον 6 μηνών από την ημερομηνία παραλαβής που θα αναγράφεται στο τιμολόγιο ή το δελτίο αποστολής. Διαφορετικά θα πρέπει ο ανάδοχος για κάθε παραδιδόμενη ποσότητα (αρχική ή επαναληπτική) να παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον 6 μηνών από την ημερομηνία παραλαβής που θα αναγράφεται στο τιμολόγιο ή το δελτίο αποστολής. 5) Τα αναλώσιμα υλικά που τυχόν βρεθούν είτε κατά τον έλεγχο παραλαβής, είτε μετέπειτα κατά την περίοδο χρήσης τους, ακατάλληλα, με αποτέλεσμα : ποιότητα εκτύπωσης μη ισάξια του αυθεντικού, κακή ή/και παντελή έλλειψη εκτύπωσης, να μην αναγνωρίζονται από το μηχάνημα για το οποίο προορίζονται, [2]

3 μικρότερο αριθμό εκτυπώσεων από τον αριθμό που προβλέπεται από τα αντίστοιχα ISO και διακρίνεται στη στήλη «ΜΕΣΗ ΑΠΟΔΟΣΗ ΚΑΣΕΤΑΣ» του πίνακα 1 (αριθμός εικόνων κανονικής εκτύπωσης), θα αντικαθίστανται άμεσα με νέα αρίστης ποιότητας, εντός δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών, χωρίς οικονομική επιβάρυνση για το Ε.Ε.Α.. 6) Οι προσφερόμενες μελανοταινίες θα πρέπει να είναι νόμιμες, ελεύθερες πατεντών, να μην προσβάλλουν κατοχυρωμένα δικαιώματα του κατασκευαστή των αντίστοιχων γνήσιων και η κυκλοφορία τους να είναι νόμιμη, εντός των ορίων των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 7) Η ποιότητα εκτύπωσης, καθώς και ο αριθμός εκτυπώσεων τυχόν ισοδύναμου υλικού θα πρέπει να πληροί τις προδιαγραφές του κατασκευαστή του μηχανήματος (το μηχάνημα αναγράφεται στην 3 η στήλη του πίνακα 1 και η απόδοση του γνήσιου δοχείου/μελανοταινίας στην 4 η στήλη του ίδιου πίνακα). 1.2 Τεχνικές Προδιαγραφές καρτών 1) Οι πλαστικές κάρτες θα είναι λευκού χρώματος, PVC, CR-80, τύπου HID PREMIUM WHITE PVC CARDS CR-80, με πάχος κάρτας 0,76 χιλιοστά, κατάλληλες για εκτύπωση διπλής όψης σε θερμικούς εκτυπωτές καρτών: Thermal Printer Fargo DTC 1000 FD ή Thermal Printer Fargo Fargo DTC1250e Printer. 2) Τα αναλώσιμα υλικά που τυχόν βρεθούν, είτε κατά τον έλεγχο παραλαβής, είτε μετέπειτα κατά την περίοδο χρήσης τους, ακατάλληλα λόγω στιγμάτων, δυσμορφιών, ανωμαλιών στην επιφάνεια, με αποτέλεσμα: κακή ή/και παντελή έλλειψη εκτύπωσης, να μην αναγνωρίζονται από το μηχάνημα για το οποίο προορίζονται, θα αντικαθίστανται άμεσα με νέα αρίστης ποιότητας, εντός δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών, χωρίς οικονομική επιβάρυνση. 1.3 Πίνακας Ποσοτήτων Υπόδειγμα Προσφοράς ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΕΕΑ ΜΕΛΑΝΟΤΑΙΝΙΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΚΑΡΤΩΝ ΠΛΑΣΤΙΚΕΣ ΚΑΡΤΕΣ ΕΤΟΥΣ 2017 Α/Α ΤΥΠΟΣ ΜΕΛΑΝΙΟΥ Ή ΚΑΡΤΑΣ PVC ΕΚΤΥΠΩΤHΣ-ΦΑΞ- ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ που χρησιμοποιείται ΜΕΣΗ ΑΠΟΔΟΣΗ ΚΑΣΕΤΑΣ ΜΕΛΑΝΟΤΑΙΝΙΑΣ (εκτυπωμένες εικόνες κανονικής εκτύπωσης printed images graphic mode) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ Μ.Μ. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α RIBBON DTC1000 YMCKO 250 Λευκές Κάρτες CR-80 Θερμικός Εκτυπωτής Καρτών Thermal Printer Fargo DTC 1000 FD ή DTC1250e Printer 250 κάρτες μονής όψης ή 125 διπλής όψης ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΦΠΑ 24 % ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ [3]

4 ΑΡΘΡΟ 2 - ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜ/ΝΙΑ - ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στην πρόσκληση θα πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους ηλεκτρονικά, με στην ηλεκτρονική διεύθυνση: system@eea.gr, αναγράφοντας: στο θέμα α) τον αρ. πρωτοκόλλου της πρόσκλησης, β) την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΜΕΛΑΝΟΤΑΙΝΙΩΝ ΚΑΙ ΠΛΑΣΤΙΚΩΝ ΚΑΡΤΩΝ ΓΙΑ ΤΟ Ε.Ε.Α.» και στο σώμα του κειμένου α) την επωνυμία του προσφέροντος και β) τα στοιχεία επικοινωνίας του. ΑΡΘΡΟ 3 - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 3.1 Στο κείμενο της προσφοράς είναι υποχρεωτικό να παρατίθεται πίνακας με τα προσφερόμενα είδη στον οποίο θα σημειώνεται στήλη που θα αναφέρεται το σύνολο χωρίς ΦΠΑ ανά είδος και 3 γραμμών στις οποίες κατά σειρά θα εμφανίζεται: α) το τελικό σύνολο χωρίς ΦΠΑ, β) το ΦΠΑ και γ) το τελικό σύνολο της προσφοράς με ΦΠΑ, σύμφωνα με τον Πίνακα 1 Υπόδειγμα. 3.2 Οι τιμές των προσφορών για τα προσφερόμενα είδη καθώς και οποιασδήποτε μορφής εξοπλισμό θα εκφράζονται σε Ευρώ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.3 Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. 3.4 Η τιμή της προσφοράς δεν υπόκειται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια του χρόνου ισχύος της. 3.5 Προσφορές που οι τιμές τους υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται. ΑΡΘΡΟ 4 - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση γίνεται στον οικονομικό φορέα που κατέθεσε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, μεταξύ αυτών που πληρούν κατ ελάχιστον τις προδιαγραφές του άρθρου 1, κατόπιν απόφασης της αναθέτουσας αρχής και ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης μπορεί να γίνει με τηλεμοιοτυπία ή/και με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος. ΑΡΘΡΟ 5 - ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ 5.1 Μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύμβαση σύμφωνα με τα οριζόμενα στο υφιστάμενο νομικό πλαίσιο και βάσει σχεδίου σύμβασης της αναθέτουσας αρχής. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στο παρόν κείμενο και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. [4]

5 5.2 Το συμβατικό τίμημα το οποίο θα προκύψει με βάση το άρθρο 4 της παρούσας, δύναται να προσαυξηθεί από την αναθέτουσα αρχή έως ποσοστού 15%, ώστε να συμπεριληφθεί σε αυτό η πρόσθετη αξία τυχόν απρόβλεπτου υλικού ή ποσοτήτων, που δεν ήταν δυνατό να προβλεφθούν εξ αρχής. ΑΡΘΡΟ 6 - ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΩΝ Η παράδοση των ειδών θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας κατά τη διάρκεια του έτους και εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από τη στιγμή της ηλεκτρονικής παραγγελίας. Οι ποσότητες των συσκευασιών των ειδών που θα παραδίδονται στο επιμελητήριο θα καθορίζονται κατόπιν τηλεφωνικής συνεννόησης των δύο μερών ή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Ο μέγιστος αριθμός των τμηματικών παραδόσεων προς το επιμελητήριο θα είναι έξι (6). ΑΡΘΡΟ 7 - ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του αναδόχου θα μπορεί να πραγματοποιηθεί μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, θα είναι τμηματική και θα λαμβάνει χώρα μετά την τιμολόγηση της εκάστοτε παραγγελίας, προσκομίζοντας τα δικαιολογητικά που τυχόν ζητηθούν από την αρμόδια οικονομική υπηρεσία του επιμελητηρίου. ΑΡΘΡΟ 8 - ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Οι προσφορές που θα κατατεθούν μετά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών δεν γίνονται δεκτές. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για τριάντα (30) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας και κάθε προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερο από τον αναγραφόμενο απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από το Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών πριν από τη λήξη τους. Όλοι οι όροι της παρούσης κηρύσσονται ουσιώδεις. Πληροφορίες: Για περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Γρ. Μηχανογραφικών Εφαρμογών του Ε.Ε.Α. Υπεύθυνος: Κος Μ. Βακαλόπουλος ή Ν. Σαξιώνης Τηλέφωνο: , (καθημερινά ) Εmail: mvakalopoulos@eea.gr, nsaxionis@eea.gr Για το Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΧΑΤΖΗΘΕΟΔΟΣΙΟΥ [5]