ΘΕΜΑ: Συνο τικός διαγωνισµός για την αροχή υ ηρεσιών Υ ευθύνου Προστασίας εδοµένων ροσω ικού χαρακτήρα Τ -011/19

Transcript

1 ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ (ΣΤΑ.ΣΥ.) A.E. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΜΕΣΩΝ ΣΤΑΘΕΡΗΣ ΤΡΟΧΙΑΣ Ε ΡΑ: ΑΘΗΝΑΣ 67 - ΑΘΗΝΑ ΑΦΜ: /.Ο.Υ. :ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ ΤΗΛ. ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ: & FAX: Αριθ. Πρωτ. : 9197 Ηµεροµηνία : 29/05/2019 Αρµόδια : Ε. Στοϊλίδου Τηλέφωνο : ΘΕΜΑ: Συνο τικός διαγωνισµός για την αροχή υ ηρεσιών Υ ευθύνου Προστασίας εδοµένων ροσω ικού χαρακτήρα Σχετικά: 1) Α όφαση Ανάληψης Υ οχρέωσης Α Α:6MΠΧΟΡΛΟ-Ν2Φ/ ) MR Προϋ ολογισµός: Είκοσι χιλιάδες (20.000,00 ) Ευρώ, λέον Φ.Π.Α. για την αρχική διάρκεια της σύµβασης. έκα χιλιάδες Ευρώ (10.000,00) λέον Φ.Π.Α. για την αράταση της σύµβασης. Η ΣΤΑΣΥ ΑΕ ροκηρύσσει συνο τικό διαγωνισµό µε έγγραφες σφραγισµένες ροσφορές µε αντικείµενο την ε ιλογή εξωτερικού συνεργάτη για την αροχή υ ηρεσιών Υ ευθύνου Προστασίας εδοµένων ροσω ικού χαρακτήρα (ΥΠ /DPO) βάση του άρθρου 37 του Γενικού Κανονισµού Προστασίας εδοµένων (ΓΚΠ 2016/679), σύµφωνα µε το ΠΑΡΑΤΗΜΑ Ι του αρόντος τεύχους διαγωνισµού. Η διάρκεια της σχετικής σύµβασης είναι για χρονικό διάστηµα τεσσάρων (4) µηνών µε δικαίωµα µονοµερούς αράτασης εκ µέρους της ΣΤΑΣΥ ΑΕ µέχρι (2) ε ι λέον µήνες. Ο διαγωνισµός ροκηρύσσεται και διεξάγεται σύµφωνα µε τον ν. 4412/2016. Το αντικείµενο του αρόντος διαγωνισµού είναι: Ανάθεση Καθηκόντων Υ ευθύνου Προστασίας εδοµένων και ανάθεση καθηκόντων υ οστήριξης του Υ ευθύνου Προστασίας εδοµένων και αροχής υ ηρεσιών συµµόρφωσης ρος τον ΓΚΠ. Άµεση υλο οίηση βελτιστο οίηση - ε ικαιρο οίηση όλων των καταγεγραµµένων διορθωτικών ενεργειών συµµόρφωσης, της ΣΤΑΣΥ ΑΕ µε α οτέλεσµα τη µέγιστη δυνατή συµµόρφωση. Παρακολούθηση της συµµόρφωσης µε τη νοµοθεσία σχετικά µε την ροστασία δεδοµένων και µε τις ολιτικές του υ ευθύνου ε εξεργασίας σε σχέση µε την ροστασία των δεδοµένων ροσω ικού χαρακτήρα, συµ εριλαµβανοµένων: της ρότασης αναµόρφωσης διαδικασιών, της ε ικαιρο οίησης της 1 / 23

2 χαρτογράφησης δεδοµένων και ροών και της ανάθεσης αρµοδιοτήτων, της ευαισθητο οίησης και της κατάρτισης των υ αλλήλων ου συµµετέχουν στις ράξεις ε εξεργασίας, και της διενέργειας των σχετικών ελέγχων Η ροσφορά θα είναι σύµφωνη µε τους όρους και τις ροδιαγραφές ου εριγράφονται στο συνηµµένο τεύχος της ΣΤΑΣΥ ΑΕ µε τίτλο «Τεχνικές Προδιαγραφές». εν ε ιτρέ εται η υ οβολή ροσφοράς για µέρος των ζητούµενων υ ηρεσιών ή η υ οβολή εναλλακτικής ροσφοράς για τις ζητούµενες υ ηρεσίες. Η υ οβολή µίας µόνο ροσφοράς δεν κωλύει την ρόοδο της διαδικασίας του διαγωνισµού και την ανάθεση της σύµβασης. Η αρούσα διακήρυξη διατίθεται ηλεκτρονικά: 1)στον ιστότο ο του ρογράµµατος ιαύγεια 2) στην ιστοσελίδα της ΣΤΑΣΥ 3) στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων (ΚΗΜ ΗΣ). Ηλεκτρονικά θα αναρτούνται ο οιεσδή οτε τυχόν ενηµερωτικές ε ιστολές, βελτιώσεις, συµ ληρώσεις, ή διευκρινίσεις ου αφορούν στο συγκεκριµένο διαγωνισµό. 1. ικαιούµενοι Συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο ιαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά ρόσω α ή συνεταιρισµοί ή Ενώσεις φυσικών ή/και νοµικών ροσώ ων, ου ασχολούνται και λειτουργούν νόµιµα, µε δραστηριότητες σχετικές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού, και ου είναι εγκατεστηµένα σε: α) κράτος µέλος της Ευρω αϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή β) κράτος µέλος της Συµφωνίας του Ευρω αϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή γ) τρίτες χώρες ου έχουν υ ογράψει και κυρώσει τη Συµφωνία ερί ηµοσίων Συµβάσεων (Σ Σ), στο βαθµό ου η υ ό ανάθεση σύµβαση καλύ τεται α ό τα αραρτήµατα 1,2,4 και 5 του Ν. 4412/2016 και τις γενικές σηµειώσεις του σχετικού µε την Ευρω αϊκή Ένωση Προσαρτήµατος Ι της ως άνω Σ Σ ή δ) τρίτες χώρες ου δεν εµ ί τουν στις ανωτέρω ερι τώσεις και έχουν συνάψει διµερή ή ολυµερή συµφωνία µε την ΕΕ Ε ισηµαίνεται ότι κάθε διαγωνιζόµενος µ ορεί να συµµετέχει στο διαγωνισµό είτε µεµονωµένα είτε ως µέλος µιας και µόνο κοινο ραξίας/ σύµ ραξης. Οι ενώσεις δεν α αιτείται να έχουν λάβει συγκεκριµένη νοµική µορφή ροκειµένου να υ οβάλουν ροσφορά. Σε ερί τωση ου η σύµβαση ανατεθεί σε κά οια α ό αυτές, η Αναθέτουσα Αρχή µ ορεί να ζητήσει ριν την υ ογραφή της σύµβασης να συσταθεί Κοινο ραξία µε συµβολαιογραφικό έγγραφο. Τα µέλη της Κοινο ραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του συµβατικού αντικειµένου. 2 / 23

3 2. Υ οβολή Προσφοράς Οι ροσφορές θα υ οβληθούν σε σφραγισµένο φάκελο µέχρι και την Τρίτη 11 Ιουνίου 2019 και ώρα 10:00 στο Γραφείο Κεντρικής Γραµµατείας της ΣΤΑΣΥ ΑΕ, Αθηνάς 67, Αθήνα. Στο φάκελο της ροσφοράς να αναγράφεται: ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Τ 011/19 Παροχή υ ηρεσιών Υ ευθύνου Προστασίας εδοµένων ροσω ικού χαρακτήρα () Προς: ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Αθηνάς 67, Τ.Κ Αθήνα Υ όψη: Ε ιτρο ής ιαγωνισµού ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Σηµειώνουµε: 1. Με ευθύνη των συµµετεχόντων, γίνονται δεκτές και ροσφορές ου θα σταλούν ταχυδροµικά, µε την ροϋ όθεση ότι αυτές θα έχουν αραληφθεί α οδεδειγµένα ριν την ανωτέρω ηµεροµηνία και ώρα. 2. Οι ροσφορές θα έχουν ισχύ για ενενήντα (90) ηµέρες. 3. Οι ροσφορές θα υ οβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα. Η α οσφράγιση των ροσφορών θα ραγµατο οιηθεί δηµόσια την Τρίτη 11 Ιουνίου 2019 και ώρα 10:30 στα γραφεία της εταιρείας Αθηνάς 67, Αθήνα- αίθουσα «Αθηνά», 2 ος όροφος, α ό την ε ιτρο ή διενέργειας του διαγωνισµού. Η αρµόδια Ε ιτρο ή αξιολόγησης ροβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας α οσφράγισης των ροσφορών την ηµεροµηνία και ώρα ου ορίζεται ανωτέρω. Προσφορές ου υ οβάλλονται εκ ρόθεσµα α ορρί τονται ως µη κανονικές και ε ιστρέφονται χωρίς να α οσφραγισθούν. Η α οσφράγιση διενεργείται δηµόσια, αρουσία των ροσφερόντων ή των νοµίµως εξουσιοδοτηµένων εκ ροσώ ων τους, οι ο οίοι λαµβάνουν γνώση των λοι ών συµµετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων ου υ οβλήθηκαν α ό αυτούς. Οι αριστάµενοι στη διαδικασία ε ιδεικνύουν αστυνοµική ταυτότητα ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο ταυτο οίησης και αραστατικό εκ ροσώ ησης. Η διαδικασία ου ακολουθείται είναι η εξής : Μονογράφεται και α οσφραγίζεται ο φάκελος ροσφοράς, ο ο οίος εριλαµβάνει τα νοµιµο οιητικά έγγραφα, την τεχνική και ε αγγελµατική ικανότητα και την οικονοµική ροσφορά, µονογράφονται δε και σφραγίζονται α ό το αρµόδιο όργανο όλα τα δικαιολογητικά ου υ οβάλλονται ανά φύλλο. 3 / 23

4 Οι φάκελοι ροσφορών των διαγωνιζοµένων, θα ελεγχθούν α ό την Ε ιτρο ή ιαγωνισµού σε κλειστή συνεδρίαση. Η διαδικασία ου ακολουθείται κατά τον έλεγχο είναι η εξής: Η ε ιτρο ή καταχωρεί όσους υ έβαλαν ροσφορές, τα α οτελέσµατα του ελέγχου των δικαιολογητικών και την κατάταξη βάσει των οικονοµικών ροσφορών σε ρακτικό και γνωµοδοτεί για τον ροσωρινό ανάδοχο. Το ρακτικό υ ογράφεται α ό τα µέλη της ε ιτρο ής. Σε ερί τωση ου ροκύψουν ισότιµες ροσφορές, η ΣΤΑΣΥ ε ιλέγει τον ροσωρινό ανάδοχο µε κλήρωση µεταξύ των οικονοµικών φορέων ου υ έβαλαν ισότιµες ροσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώ ιον της Ε ιτρο ής ιαγωνισµού και αρουσία των οικονοµικών φορέων ου έχουν ροσφέρει την ίδια τιµή και το α οτέλεσµα καταγράφεται στο ρακτικό. Το ρακτικό µε το α οτέλεσµα του διαγωνισµού ε ικυρώνεται σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο άρθρο 5 «Κατακύρωση διαγωνισµού» του αρόντος. Συµ λήρωση - Α οσαφήνιση Πληροφοριών & ικαιολογητικών Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των ροσφορών, η ΣΤΑ.ΣΥ. Α.Ε. µ ορεί να καλεί εγγράφως τους ροσφέροντες να διευκρινίζουν ή να συµ ληρώνουν τα έγγραφα ή τα δικαιολογητικά ου έχουν υ οβάλει, µέσα σε εύλογη ροθεσµία, η ο οία δεν µ ορεί να είναι µικρότερη α ό ε τά (7) ηµέρες α ό την ηµεροµηνία κοινο οίησης σε αυτούς της σχετικής ρόσκλησης. Ο οιαδή οτε διευκρίνιση ή συµ λήρωση υ οβάλλεται α ό τους ροσφέροντες χωρίς να έχει ζητηθεί α ό την ΣΤΑ.ΣΥ. Α.Ε. δεν λαµβάνεται υ όψη. Η ιο άνω διευκρίνιση ή η συµ λήρωση αφορά µόνο στις ασάφειες, ε ουσιώδεις ληµµέλειες ή ρόδηλα τυ ικά σφάλµατα ου ε ιδέχονται διόρθωση ή συµ λήρωση, ό ως ιδίως αράλειψη µονογραφών, διακεκοµµένη αρίθµηση, ελαττώµατα συσκευασίας και σήµανσης του φακέλου και των υ οφακέλων των ροσφορών ή αιτήσεων συµµετοχής, λεκτικές και φραστικές α οκλίσεις των εγγράφων της ροσφοράς α ό την ορολογία των εγγράφων της διαδικασίας σύναψης σύµβασης, ου δεν ε ιφέρουν έννοµες συνέ ειες ως ρος το εριεχόµενό τους, ελλείψεις ως ρος τα νοµιµο οιητικά στοιχεία, ληµµελή σήµανση αντιγράφων ου εκδίδονται, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α 74) και µεταφράσεων και λοι ών ιστο οιητικών ή βεβαιώσεων, διαφορο οίηση της δοµής των εγγράφων της ροσφοράς α ό τα υ οδείγµατα ου θεσ ίζονται µε το νόµο, τις κανονιστικές ράξεις ή τα έγγραφα της σύµβασης. Η συµ λήρωση ή η διευκρίνιση κατά το ρώτο εδάφιο δεν ε ιτρέ εται να έχει ως συνέ εια µεταγενέστερη αντικατάσταση ή υ οβολή εγγράφων σε συµµόρφωση των όρων της διακήρυξης, αλλά µόνο τη διευκρίνιση ή συµ λήρωση, ακόµη και µε νέα έγγραφα, εγγράφων ή δικαιολογητικών ου έχουν ήδη υ οβληθεί. Η διευκρίνιση ή η συµ λήρωση της αραγράφου 1 δεν ρέ ει να εισάγει διακρίσεις, άνιση µεταχείριση των οικονοµικών φορέων ή να έχει ως συνέ εια 4 / 23

5 ευνοϊκή µεταχείριση συγκεκριµένου οικονοµικού φορέα στη διαδικασία ανάθεσης της σύµβασης. Ο αναθέτων φορέας µ ορεί να καλεί εγγράφως τους ροσφέροντες να διευκρινίσουν, µέσα σε εύλογη ροθεσµία η ο οία δεν µ ορεί να είναι µικρότερη α ό ε τά (7) ηµέρες α ό την ηµεροµηνία κοινο οίησης της σχετικής ρόκλησης, το εριεχόµενο της τεχνικής ή οικονοµικής ροσφοράς ου έχουν υ οβάλει, αν εριέχει ασάφειες ή ήσσονος σηµασίας ατέλειες, ε ουσιώδεις αραλείψεις ή ρόδηλα τυ ικά ή υ ολογιστικά σφάλµατα ου ο αναθέτων φορέας κρίνει ότι µ ορεί να θερα ευθούν. Η διευκρίνιση αυτή δεν ρέ ει να έχει ως α οτέλεσµα την ουσιώδη αλλοίωση της ροσφοράς και δεν ρέ ει να ροσδίδει αθέµιτο ανταγωνιστικό λεονέκτηµα της συγκεκριµένης ροσφοράς σε σχέση µε τις λοι ές. Η αροχή της δυνατότητας διευκρινίσεων στον ροσφέροντα, σύµφωνα µε τις αραγράφους 1 έως 4, είναι υ οχρεωτική για τον αναθέτοντα φορέα, εάν ε ίκειται α οκλεισµός του ροσφέροντα ή υ οψηφίου α ό τη διαδικασία, λόγω ασαφειών των δικαιολογητικών και εγγράφων της ροσφοράς. 3. Περιεχόµενα Φακέλου Προσφοράς Οι ενδιαφερόµενοι θα ρέ ει να εσωκλείσουν στο φάκελό τους τα αρακάτω έγγραφα σε ρωτότυ α ή ευκρινή αντίγραφα : 3.1. Νοµιµο οιητικά Έγγραφα α) Πιστο οιητικό ου εκδίδεται α ό Αρµόδια Αρχή, α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι είναι ενήµεροι ως ρος τις υ οχρεώσεις τους ου αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και το ο οίο να είναι σε ισχύει κατά την τελική ηµεροµηνία κατάθεσης των ροσφορών. β) Πιστο οιητικό ου εκδίδεται α ό αρµόδια Αρχή, α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι είναι ενήµεροι ως ρος τις φορολογικές τους υ οχρεώσεις, το ο οίο να είναι σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία κατάθεσης των ροσφορών. γ) Πιστο οιητικό, έκδοσης τελευταίου 3µήνου α ό το οικείο Ε ιµελητήριο µε το ο οίο θα ιστο οιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό ε άγγελµά τους, ή βεβαίωση άσκησης ε αγγέλµατος α ό άλλη αρµόδια Αρχή, έκδοσης τελευταίου τριµήνου. δ) Πιστο οιητικό έκδοσης τελευταίου τριµήνου αρµόδιας διοίκησης ή δικαστικής αρχής α ό το ο οίο να ροκύ τει το εν ενεργεία.σ και το ρόσω ο ου εκ ροσω εί την εταιρία. ε) Ισχύον καταστατικό και ιστο οιητικό ερί καταστατικών τρο ο οιήσεων α ό την αρµόδια αρχή. στ) Υ εύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ου θα υ ογράφεται α ό το νόµιµο εκ ρόσω ο του διαγωνιζοµένου, στην ο οία θα δηλώνεται : 5 / 23

6 ότι έχει µελετήσει λε τοµερώς τα στοιχεία του έργου και έχει λάβει γνώση όλων των στοιχείων της αρούσας Πρόσκλησης καθώς και των συνθηκών ου αφορούν το έργο (τό ος έργου, συνθήκες ροσ έλασης, και µεταφοράς υλικών κλ.) µετά α ό λε τοµερή εξέταση και ότι αναλαµβάνει την εκτέλεση του έργου υ ό τους όρους του ιαγωνισµού αυτού. ότι τα υ οβαλλόµενα στοιχεία και ληροφορίες ου υ οβάλλει µε την ροσφορά του είναι ακριβή. ότι έχει µελετήσει ε ακριβώς του όρους του αρόντος ιαγωνισµού και τα Τεύχη αυτού και τους α οδέχεται. Κατά την σύνταξη της ροσφοράς και κατά την εκτέλεση της αρούσας σύµβασης, θα τηρεί τις υ οχρεώσεις του ου α ορρέουν α ό τις διατάξεις της εριβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νοµοθεσίας, των νόµιµων α οδοχών ου έχουν θεσ ισθεί µε το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συµβάσεις ή διεθνείς διατάξεις εριβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι ο οίες α αριθµούνται στο Παράρτηµα XIV του Προσαρτήµατος Β του Ν.4412/2016. Κατά την εκτέλεση της σύµβασης ο ανάδοχος υ οχρεούται να τηρεί τις διατάξεις της νοµοθεσίας ερί υγείας και ασφάλειας των εργαζοµένων και ρόληψης του ε αγγελµατικού κινδύνου. Η αθέτηση της υ οχρέωσης της ανωτέρω αραγράφων συνιστά σοβαρό ε αγγελµατικό αρά τωµα. ότι δεν έχουν α οκλειστεί α ό ηµόσιους ιαγωνισµούς ή σε κάθε ερί τωση έχει αρέλθει η ηµεροµηνία λήξης της χρονικής εριόδου ισχύος του α οκλεισµού. ζ) Πιστο οιητικό της αρ. 2γ του άρθρου 73 Ν. 4412/2016, α ό τη ιεύθυνση Προγραµµατισµού και Συντονισµού της Ε ιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων, α ό το ο οίο να ροκύ τουν οι ράξεις ε ιβολής ροστίµου ου έχουν εκδοθεί σε βάρος του οικονοµικού φορέα σε χρονικό διάστηµα δύο (2) ετών ριν την ηµεροµηνία λήξης της ροθεσµίας υ οβολής ροσφοράς ή αίτησης συµµετοχής. ιευκρινίζεται, ότι α ό τη συµµετοχή στη διαδικασία σύναψης ή και ανάθεσης σύµβασης θα α οκλείεται ο οιοσδή οτε οικονοµικός φορέας, εάν έχουν ε ιβληθεί σε βάρος του, µέσα σε χρονικό διάστηµα δύο (2) ετών ριν α ό την ηµεροµηνία λήξης της ροθεσµίας υ οβολής της ροσφοράς, αα) τρεις (3) ράξεις ε ιβολής ροστίµου α ό τα αρµόδια ελεγκτικά όργανα του Σώµατος Ε ιθεώρησης Εργασίας για αραβάσεις της εργατικής νοµοθεσίας ου χαρακτηρίζονται, σύµφωνα µε την υ ουργική α όφαση 2063/ 1632/2011 (Β 266), ό ως εκάστοτε ισχύει, ως «υψηλής» ή «ολύ υψηλής» σοβαρότητας, οι ο οίες ροκύ τουν αθροιστικά α ό τρεις (3) διενεργηθέντες ελέγχους, ή ββ) δύο (2) ράξεις ε ιβολής ροστίµου α ό τα αρµόδια ελεγκτικά όργανα του Σώµατος Ε ιθεώρησης Εργασίας για αραβάσεις της εργατικής νοµοθεσίας ου αφορούν την αδήλωτη εργασία, οι ο οίες ροκύ τουν αθροιστικά α ό δύο (2) διενεργηθέντες ελέγχους. Οι ανωτέρω αα και ββ κυρώσεις ρέ ει να έχουν α οκτήσει τελεσίδικη και δεσµευτική ισχύ. 6 / 23

7 Σε ερί τωση ου το εν λόγω ιστο οιητικό δεν εκδίδεται α ό τη ιεύθυνση Προγραµµατισµού και Συντονισµού της Ε ιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων θα ροσκοµίσει Υ εύθυνη ήλωση του νόµιµου εκ ροσώ ου µε ηµεροµηνία έκδοσης την αραµονή της ηµεροµηνίας λήξης της ροθεσµίας υ οβολής ροσφοράς στην ο οία ε ι οινή α οκλεισµού θα δηλώνεται ότι : ότι δεν έχει ε ιβληθεί σε βάρος του οικονοµικού φορέα, µέσα σε χρονικό διάστηµα δύο (2) ετών ριν α ό την ηµεροµηνία λήξης της ροθεσµίας υ οβολής ροσφοράς ή αίτησης συµµετοχής: αα) τρεις (3) ράξεις ε ιβολής ροστίµου α ό τα αρµόδια ελεγκτικά όργανα του Σώµατος Ε ιθεώρησης Εργασίας για αραβάσεις της εργατικής νοµοθεσίας ου χαρακτηρίζονται, σύµφωνα µε την υ ουργική α όφαση 2063/ 1632/2011 (Β` 266), ό ως εκάστοτε ισχύει, ως «υψηλής» ή «ολύ υψηλής» σοβαρότητας, οι ο οίες ροκύ τουν αθροιστικά α ό τρεις (3) διενεργηθέντες ελέγχους, ή ββ) δύο (2) ράξεις ε ιβολής ροστίµου α ό τα αρµόδια ελεγκτικά όργανα του Σώµατος Ε ιθεώρησης Εργασίας για αραβάσεις της εργατικής νοµοθεσίας ου αφορούν την αδήλωτη εργασία, οι ο οίες ροκύ τουν αθροιστικά α ό δύο (2) διενεργηθέντες ελέγχους. Οι υ ό αα` και ββ` κυρώσεις έχουν/δεν έχουν α οκτήσει τελεσίδικη και δεσµευτική ισχύ. 3.2 Οικονοµική Προσφορά Στην Οικονοµική Προσφορά θα εριέχονται όλα τα στοιχεία ου α αιτούνται, σύµφωνα µε το Συνηµµένο Παράρτηµα (Ι) του τεύχους διακήρυξης, µε τίτλο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 3.3 Ε αγγελµατική & Τεχνική Ικανότητα & Εµ ειρογνωσίας Οι διαγωνιζόµενοι θα ρέ ει να διαθέτουν σχετική τεχνική και ε αγγελµατική ικανότητα µε το αντικείµενο του έργου, ήτοι: Για την οµάδα υ οστήριξης ΥΠ : Να έχει ολοκληρώσει τουλάχιστον δύο (2) έργα συµµόρφωσης και εφαρµογής του νέου Κανονισµού 2016/679/ΕΕ σε φορέα µε άνω α ό 200 άτοµα ροσω ικό. Να έχει συµµετάσχει τουλάχιστον σε ένα έργο συµµόρφωσης και εφαρµογής του νέου Κανονισµού 2016/679/ΕΕ σε φορέα συγκοινωνιών µε ροσω ικό άνω των ατόµων. Να α αρτίζεται α ό ένα τουλάχιστον άτοµο µε δεκα έντε (15) έτη α οδεδειγµένη νοµική εµ ειρία σε θέµατα ροστασίας ροσω ικών δεδοµένων. Να α αρτίζεται α ό ένα τουλάχιστον άτοµο µε δεκα έντε (15) έτη α οδεδειγµένη εµ ειρία σε θέµατα ασφάλειας ληροφοριακών συστηµάτων και ληροφοριών. Να α αρτίζεται α ό ένα τουλάχιστον άτοµο µε δεκα έντε (15) έτη α οδεδειγµένη υ ηρεσία σε εθνικούς και διεθνείς φορείς στο συγκεκριµένο γνωστικό αντικείµενο. Τουλάχιστον ένα µέλος της οµάδας έργου να είναι κάτοχος των ακόλουθων ιστο οιητικών: ISO 27001:2013 LeadAuditor, ITIL Expert in IT Servicemanagement, ISO Auditor. 7 / 23

8 Ο Υ εύθυνος Προστασίας εδοµένων (ΥΠ ): Να κατέχει µετα τυχιακό ή διδακτορικό τίτλο σε θέµατα ροστασίας ροσω ικών δεδοµένων. Να έχει συµµετάσχει ή να συµµετέχει σε αντίστοιχο ρόλο ΥΠ σε τουλάχιστον ένα φορέα συγκοινωνιών. Να έχει συµµετάσχει σε τρία (3) τουλάχιστον έργα υλο οίησης ολιτικών ασφαλείας δεδοµένων και ε ιχειρησιακής συνέχειας. Να έχει συµµετάσχει τουλάχιστον σε ένα έργο συµµόρφωσης και εφαρµογής του νέου Κανονισµού 2016/679/ΕΕ σε φορέα συγκοινωνιών µε ροσω ικό άνω των ατόµων. Να έχει ιστο οιηµένη γνώση σε θέµατα ροστασίας δεδοµένων ροσω ικού χαρακτήρα (κάτοχος ISO IEC 17024). Προς α όδειξη των ανωτέρω οι διαγωνιζόµενοι θα υ οβάλουν βιογραφικά σηµειώµατα και υ οστηρικτικά στοιχεία (βεβαιώσεις, ιστο οιητικά) α ό τα ο οία θα α οδεικνύονται η εξειδικευµένη ε ιστηµονική γνώση στους τοµείς Νοµικής και Πληροφορικής και η άριστη γνώση του ΓΚΠ. 4. Κριτήριο Ανάθεσης Η ε ιλογή του Αναδόχου θα γίνει µεταξύ των διαγωνιζοµένων ου ληρούν τους όρους συµµετοχής στο διαγωνισµό και δεν συντρέχει λόγος α οκλεισµού τους µε βάση τον έλεγχο των υ οβληθέντων Νοµιµο οιητικών εγγράφων και των εγγράφων α όδειξης Ε αγγελµατικής, Τεχνικής Ικανότητας & Εµ ειρογνωσίας. Ανάδοχος θα ανακηρυχθεί ο διαγωνιζόµενος ου θα υ οβάλλει την λέον συµφέρουσα α ό οικονοµικής ά οψης ροσφοράς βάσει τιµής σύµφωνα µε το Ν.4412/2016, η ο οία δεν θα υ ερβαίνει την ροϋ ολογιζόµενη δα άνη. 5. Κατακύρωση ιαγωνισµού Η Ε ιτρο ή διαγωνισµού εισηγείται στο ιευθύνοντα Σύµβουλο της ΣΤΑΣΥ την κατακύρωση του διαγωνισµού στον µειοδότη, ο ο οίος ληροί τους όρους συµµετοχής στον διαγωνισµό και δεν συντρέχει λόγος α οκλεισµού του. Ο ιευθύνων Σύµβουλος εγκρίνει τα α οτελέσµατα και την κατακύρωση του διαγωνισµού. Η Ε ιτρο ή του ιαγωνισµού κοινο οιεί σε όλους τους διαγωνιζόµενους, λην του µειοδότη, το α οτέλεσµα του διαγωνισµού µαζί µε αντίγραφο του ρακτικού της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των ροσφορών, µε κάθε ρόσφορο τρό ο, ό ως µε τηλεοµοιοτυ ία, ηλεκτρονικό ταχυδροµείο, κ.λ.., ε ί α οδείξει. Κατά της ανωτέρω α όφασης χωρεί ένσταση, σύµφωνα µε το άρθρο 127 του Ν. 4412/16, η ροθεσµία άσκησης της ο οίας είναι έντε (5) ηµέρες α ό την κοινο οίηση αυτής στους διαγωνιζόµενους. Μετά την ά ρακτη άροδο της ροθεσµίας άσκησης της ένστασης ή την έκδοση α όφασης ε αυτής, ο διαγωνισµός ολοκληρώνεται και α οστέλλεται στον Ανάδοχο η κατακυρωτική α όφαση και ε ιστολή ανάθεσης µε ρόσκληση ροσκόµισης των α αραίτητων εγγράφων για την υ ογραφή της σύµβασης, η ο οία αναρτάται στο δικτυακό χώρο της ΙΑΥΓΕΙΑΣ και ΚΗΜ ΗΣ. 8 / 23

9 6.Υ ογραφή Σύµβασης Ο Ανάδοχος θα υ ογράψει σύµβαση µε την ΣΤΑΣΥ ΑΕ διάρκειας τεσσάρων (4) µηνών. Η ΣΤΑΣΥ δικαιούται να αρατείνει την αρχική διάρκεια της σύµβασης µέχρι δύο (2) ε ι λέον µήνες. Ο Ανάδοχος ριν την υ ογραφή της σύµβασης θα ροσκοµίσει ή καταθέσει, εντός δέκα (10) εργάσιµων ηµερών α ό την κοινο οίηση της ανάθεσης εγγυητική ε ιστολή καλής εκτέλεσης για οσό ίσο µε το 5% του συµβατικού τιµήµατος, η ο οία θα εκδίδεται α ό αναγνωρισµένη Τρά εζα ου λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή στις χώρες µέλη της ΕΕ και του Ευρω αϊκού Οικονοµικού Χώρου και έχει το δικαίωµα έκδοσης εγγυητικών ε ιστολών, σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία και σύµφωνα µε το συνηµµένο υ όδειγµα (Παράρτηµα ΙΙΙ του τεύχους διακήρυξης). Εγγυητική ε ιστολή ου δεν εκδίδεται σύµφωνα µε το υ όδειγµα δεν γίνεται α οδεκτή. Σε ερί τωση ου ο διαγωνιζόµενος είναι κοινο ραξία/σύµ ραξη, η εγγυητική ε ιστολή αυτή ρέ ει να εκδοθεί υ έρ όλων των µελών της κοινο ραξίας/σύµ ραξης και όχι υ έρ µεµονωµένων µελών ξεχωριστά. Γίνονται δεκτές και εγγυητικές ε ιστολές α ό το Ταµείο Παρακαταθηκών και ανείων ή α ό το ΤΣΜΕ Ε. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ισχύει και αραµένει σε ισχύ και ενέργεια, µέχρι να ολοκληρωθούν ικανο οιητικά όλες οι α αιτήσεις της Σύµβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ε ιστρέφεται άτοκα στον Ανάδοχο µετά την λύση ή λήξη της Σύµβασης µε την ροϋ όθεση ότι δεν εκκρεµούν αξιώσεις της ΣΤΑΣΥ Α.Ε για ο οιαδή οτε υ αίτια ή ανυ αίτια αθέτηση των όρων της Σύµβασης και δεν έχει υ άρξει λόγος για κατά τωση της εγγυητικής ε ιστολής καλής εκτέλεσης, ολικά ή µερικά. Σε ερί τωση µη έγκαιρης ροσκόµισης των ανωτέρω ο ανάδοχος θα κηρύσσεται έκ τωτος. 7.Ποινική Ρήτρα Κήρυξη οικονοµικού φορέα έκ τωτου Σε ότι αφορά τις οινικές ρήτρες ισχύουν τα οριζόµενα στο άρθρο 218 του Ν. 4412/2016. Για την κήρυξη εκ τώτου ισχύουν τα οριζόµενα στο άρθρο 203του Ν. 4412/2016. Εφόσον ε ιβληθεί ρήτρα στον ανάδοχο µίας σύµβασης, η εξόφληση του φορολογικού αραστατικού αυτής θα ρέ ει να ραγµατο οιείται εντός 15 (δεκα έντε) ηµερολογιακών ηµερών α ό την έκδοση του µέσω τρα εζικής ε ιταγής ή κατάθεσης στον λογαριασµό όψεως της εταιρείας ό ως αυτός θα υ οδεικνύεται. 9 / 23

10 8. Παρακολούθηση και εκτέλεση της σύµβασης Η αρακολούθηση εκτέλεσης του συµβατικού αντικειµένου θα ραγµατο οιείται α ό την καθ ύλην αρµόδια ιεύθυνση της ΣΤΑΣΥ ΑΕ σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στα άρθρα 216 έως 221 του Ν. 4412/ Τρό ος Πληρωµής Η καταβολή του συµβατικού τιµήµατος θα γίνεται µηνιαίως µε την ροσκόµιση των νοµίµων αραστατικών και δικαιολογητικών ου ροβλέ ονται α ό τις διατάξεις του άρθρου 200 αρ. 5 του ν. 4412/2016. Σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο αρόν τεύχος η αρµόδια ε ιτρο ή αραλαβής θα συντάσσει και θα υ ογράφει ρωτόκολλο οριστικής αραλαβής των υ ηρεσιών ου αρείχε ο Ανάδοχος και τις ο οίες θα τιµολογεί. Μετά την ιστο οίηση των εργασιών, ο Ανάδοχος υ οχρεούται να ροσκοµίσει στην ΣΤΑΣΥ τουλάχιστον τα ακόλουθα δικαιολογητικά για την καταβολή του συνολικού τιµήµατος: Πρωτόκολλο αραλαβής Φορολογικό αραστατικό (Τιµολόγιο) Πιστο οιητικό Φορολογικής Ενηµερότητας. Βεβαίωση Πληρωµής Ασφαλιστικών Εισφορών (ΕΦΚΑ, κλ ) Η ληρωµή θα γίνει εξήντα (60) ηµέρες µετά α ό την ηµεροµηνία έκδοσης του τιµολογίου του Αναδόχου. Σε ερί τωση ου η αραλαβή του τιµολογίου καθυστερήσει έραν των έντε (5) ηµερών α ό την ηµεροµηνία έκδοσης του, η ληρωµή θα γίνεται εξήντα (60) ηµέρες µετά την αραλαβή του. Ο Ανάδοχος θα ροσκοµίσει ε ίσης ο οιοδή οτε άλλο δικαιολογητικό α αιτείται α ό την ελληνική νοµοθεσία και ζητηθεί α ό την ΣΤΑΣΥ. ιευκρινίζεται ότι : Ο Ανάδοχος θα είναι λήρως και α οκλειστικά υ εύθυνος για όλες τις εισφορές, οφειλές, τέλη και άλλες ληρωµές στα Ταµεία Κοινωνικής Ασφάλισης, Υγειονοµικής Περίθαλψης και Συντάξεων, Ε αγγελµατικών, ηµόσιων ή άλλων φορέων, ό ως τα ΙΚΑ, ΤΣΜΕ Ε, ΠΕ ΜΕ Ε, ΤΕΕ κλ. Το Συµβατικό Τίµηµα δεν εριλαµβάνει Φόρο Προστιθέµενης Αξίας. Ο Φόρος Προστιθέµενης Αξίας θα καταβάλλεται α ό την ΣΤΑΣΥ στον Ανάδοχο µε την ληρωµή του τιµολογίου. Το τιµολόγιο θα ροσκοµίζεται στην Κεντρική Γραµµατεία της ΣΤΑΣΥ και θα έχει τα αρακάτω στοιχεία: ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε. Λειτουργία Μέσων Σταθερής Τροχιάς Αθηνάς 67, ΑΘΗΝΑ ΑΦΜ: , ΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ 10 / 23

11 Για ληροφορίες σχετικά µε την εξόφληση του τιµολογίου µ ορείτε να ε ικοινωνείτε µε το Λογιστήριο. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υ έρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη ε ιβάρυνση, σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία, µη συµ εριλαµβανοµένου Φ.Π.Α., για την εκτέλεση των υ ηρεσιών στον τό ο και µε τον τρό ο ου ροβλέ εται στα έγγραφα της σύµβασης. Ιδίως βαρύνεται µε τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Κράτηση 0,07% η ο οία υ ολογίζεται ε ί της αξίας κάθε ληρωµής ρο φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συµ ληρωµατικής σύµβασης Υ έρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων ε ιβάλλεται (άρθρο 4 Ν.4013/2011 ό ως ισχύει) β) Κράτηση 0,06% η ο οία υ ολογίζεται ε ί της αξίας κάθε ληρωµής ρο φόρων και κρατήσεων της αρχικής καθώς και κάθε συµ ληρωµατικής σύµβασης υ έρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (άρθρο 350 αρ. 3 του ν. 4412/2016). γ) Οι υ έρ τρίτων κρατήσεις υ όκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήµου 3% και στην ε αυτού εισφορά υ έρ ΟΓΑ 0,6%. 10.Ματαίωση ιαγωνισµού 1. Ο αναθέτων φορέας µε ειδικά αιτιολογηµένη α όφασή του, µετά α ό γνώµη του αρµόδιου οργάνου, µαταιώνει τη διαδικασία σύναψης δηµόσιας σύµβασης: α) εφόσον η διαδικασία α έβη άγονη είτε λόγω µη υ οβολής ροσφοράς είτε λόγω α όρριψης όλων των ροσφορών ή αιτήσεων ή α οκλεισµού όλων των ροσφερόντων ή συµµετεχόντων, σύµφωνα µε τις διατάξεις του βιβλίου ΙΙ ν.4412/2016 και τα έγγραφα της σύµβασης ή β) στην ερί τωση του τελευταίου εδαφίου της αρ. 5 του άρθρου Ματαίωση της διαδικασίας ανάθεσης µ ορεί να λάβει χώρα µε ειδικώς αιτιολογηµένη α όφαση του αναθέτοντος φορέα, µετά α ό γνώµη του αρµόδιου οργάνου, στις ακόλουθες ερι τώσεις: α) λόγω αράτυ ης διεξαγωγής της διαδικασίας ανάθεσης, β) αν οι οικονοµικές και τεχνικές αράµετροι ου σχετίζονται µε τη διαδικασία ανάθεσης άλλαξαν ουσιωδώς και η εκτέλεση του συµβατικού αντικειµένου δεν ενδιαφέρει λέον τον αναθέτοντα φορέα ή τον φορέα για τον ο οίο ροορίζεται το υ ό ανάθεση αντικείµενο, γ) αν λόγω ανωτέρας βίας, δεν είναι δυνατή η κανονική εκτέλεση της σύµβασης, δ) αν η ροσφορά κριθεί ως µη συµφέρουσα α ό οικονοµική ά οψη, ε) στην ερί τωση της αρ. 4 του άρθρου 97, στ) για τους αναθέτοντες φορείς ου είναι αναθέτουσες αρχές, για άλλους λόγους δηµοσίου συµφέροντος. 3. Αν δια ιστωθούν σφάλµατα ή αραλείψεις σε ο οιοδή οτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης, ο αναθέτων φορέας µ ορεί, µετά α ό γνώµη του αρµόδιου οργάνου, να ακυρώσει µερικά τη διαδικασία ή να αναµορφώσει ανάλογα το α οτέλεσµά της ή να α οφασίσει την ε ανάληψή της α ό το σηµείο ου εµφιλοχώρησε το σφάλµα ή η αράλειψη. 11 / 23

12 4. Όταν συντρέχουν οι λόγοι για τη µαταίωση της διαδικασίας ου αναφέρονται στις αραγράφους 1 και 2, ο αναθέτων φορέας ακυρώνει τη διαδικασία σύναψης σύµβασης για ολόκληρο το αντικείµενο της σύµβασης ή, εφόσον οι λόγοι αυτοί συνδέονται µε τµήµα της σύµβασης, για το εν λόγω τµήµα, εφόσον ε ιτρέ εται η κατάθεση τέτοιων ροσφορών. 5. Ο αναθέτων φορέας διατηρεί, ε ίσης, το δικαίωµα, µετά α ό γνώµη του αρµοδίου οργάνου, να α οφασίσει, αράλληλα µε την ακύρωση ή τη µαταίωση της διαδικασίας σύναψης και την ε ανάληψη ο οιασδή οτε φάσης της διαδικασίας σύναψης, µε τρο ο οίηση ή µη των όρων της ή να ροσφύγει στη διαδικασία της δια ραγµάτευσης, εφόσον στην τελευταία αυτή ερί τωση ληρούνται οι όροι και οι ροϋ οθέσεις των άρθρων 266 και Ειδικά για την ερί τωση δ της αραγράφου 2 για την µαταίωση α αιτείται ειδική αιτιολογηµένη α όφαση του αρµοδίου οργάνου. 11. Ενστάσεις Γενικά σε ότι αφορά ενστάσεις ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 127 του Ν. 4412/16 και για τη γνωµοδότηση τους ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 221 του Ν. 4412/ Τρο ο οίηση Σύµβασης Για την τρο ο οίηση της σύµβασης ισχύουν τα οριζόµενα στο άρθρο 337 του Ν.4412/ ικαίωµα µονοµερούς λύσης σύµβασης Για το δικαίωµα µονοµερούς λύσης σύµβασης ισχύουν τα οριζόµενα στο άρθρο 338 του Ν.4412/2016. Γεώργιος Σ. Θωµό ουλος /νων Σύµβουλος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Περιγραφή αντικειµένου της Σύµβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ - Οικονοµική Προσφορά ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ - Υ όδειγµα Εγγυητικής Ε ιστολής Καλής Εκτέλεσης 12 / 23

13 ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Παροχή υ ηρεσιών Υ ευθύνου Προστασίας εδοµένων ροσω ικού χαρακτήρα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΈΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΑΙΟΣ 2019

14 Καθήκοντα ΥΠ : 1. Ο υ εύθυνος ροστασίας δεδοµένων, έχει ενδεικτικά και όχι εριοριστικά τα ακόλουθα καθήκοντα, ό ως ροσδιορίζονται στο ΓΚΠ και ιδίως στο αρ. 39: a) Ενηµερώνει και συµβουλεύει τον υ εύθυνο ε εξεργασίας ή τον εκτελούντα την ε εξεργασία και τους υ αλλήλους τους ου ε εξεργάζονται ή εµ λέκονται µε ο οιονδή οτε τρό ο στην διαχείριση δεδοµένων ροσω ικού χαρακτήρα αναφορικά µε τις υ οχρεώσεις τους ου α ορρέουν α ό την Ευρω αϊκή και την Εθνική Νοµοθεσία σχετικά µε την ροστασία δεδοµένων ροσω ικού χαρακτήρα. b) Καθοδηγεί τον υ εύθυνο ε εξεργασίας και τον εκτελούντα ε εξεργασία για την εφαρµογή των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών µέτρων και για την α όδειξη της συµµόρφωσης, ιδίως όσον αφορά τον ροσδιορισµό των κινδύνων ου συνδέονται µε την ε εξεργασία, την εκτίµησή τους α ό ά οψη ροέλευσης, φύσης, ιθανότητας και σοβαρότητας και τον εντο ισµό των βέλτιστων ρακτικών για τον εριορισµό των κινδύνων. c) Παρακολουθεί τη συµµόρφωση µε τη νοµοθεσία σχετικά µε την ροστασία δεδοµένων ροσω ικού χαρακτήρα και µε τις ολιτικές του υ ευθύνου ε εξεργασίας ή του εκτελούντος την ε εξεργασία σε σχέση µε την ροστασία των δεδοµένων ροσω ικού χαρακτήρα, συµ εριλαµβανοµένων της ρότασης αναµόρφωσης των διαδικασιών, της ε ικαιρο οίησης της χαρτογράφησης δεδοµένων και ροών, της ανάθεσης αρµοδιοτήτων, της ευαισθητο οίησης και της κατάρτισης των υ αλλήλων ου συµµετέχουν στις ράξεις ε εξεργασίας, και της διενέργειας σχετικών ελέγχων. d) Παρέχει συµβουλές, όταν ζητείται, όσον αφορά την εκτίµηση αντικτύ ου σχετικά µε την ροστασία των δεδοµένων και αρακολουθεί την υλο οίησή της σύµφωνα µε το άρθρο 35 ΓΚΠ. e) Συνεργάζεται µε την εκάστοτε ε ο τική Αρχή και ενεργεί ως ρόσω ο ε ικοινωνίας για ζητήµατα ου σχετίζονται µε την ε εξεργασία, εριλαµβανοµένης της διαβούλευσης ου αναφέρεται στο άρθρο 36 ΓΚΠ, και ραγµατο οιεί διαβουλεύσεις, ανάλογα µε την ερί τωση, για ο οιοδή οτε άλλο θέµα συνδέεται µε τις ράξεις ε εξεργασίας λαµβάνοντας υ όψη τυχόν ύ αρξη κινδύνου και συνεκτιµώντας τη φύση, το εδίο εφαρµογής, το λαίσιο και τους σκο ούς της ε εξεργασίας. 2. Συµµετέχει, δεόντως και εγκαίρως, στη διαδικασία λήψης α οφάσεων για τα ζητήµατα τα ο οία σχετίζονται µε την ροστασία δεδοµένων ροσω ικού χαρακτήρα. 3. Είναι διαθέσιµος αρέχοντας διασφάλιση της δυνατότητας ε ικοινωνίας των υ οκειµένων των δεδοµένων µαζί του για κάθε ζήτηµα σχετικά µε την ε εξεργασία των δεδοµένων και την άσκηση των δικαιωµάτων τους. Η διαθεσιµότητά του δύναται να εξασφαλισθεί είτε µε φυσική αρουσία στις ίδιες

15 εγκαταστάσεις µε τους υ αλλήλους, είτε µέσω ανοικτής τηλεφωνικής γραµµής ή άλλου ασφαλούς µέσου ε ικοινωνίας. 4. Η εξουσία ρόσβασης σε δεδοµένα ροσω ικού χαρακτήρα και σε ράξεις ε εξεργασίας και εγκαταστάσεις σχετικών υ οδοµών είναι η α ολύτως α αραίτητη για την ορθή ενάσκηση των καθηκόντων του. 5. Λογοδοτεί α ευθείας στο ιοικητικό Συµβούλιο της ΣΤΑ.ΣΥ., ό ου καταθέτει γρα τό µηνιαίο α ολογισµό καθώς δεν λαµβάνει εντολές για την άσκηση των καθηκόντων του. Η διασφάλιση της αυτονοµίας του ΥΠ δεν σηµαίνει ότι α οκτά εξουσίες λήψης α οφάσεων καθ υ έρβαση των καθηκόντων του. 6. Συνεργάζεται µε όλη την ιεραρχία της διοίκησης και ιδιαίτερα µε την οµάδα υ οστήριξης και την αρµόδια Ε ιτρο ή για το συντονισµό και την ε ίβλεψη καλής εκτέλεσης της σύµβασης αροχής υ ηρεσιών. Καθήκοντα οµάδας υ οστήριξης ΥΠ και υλο οίησης συµµόρφωσης στις διατάξεις του ΓΚΠ : Αξιο οίηση και ε ικαιρο οίηση υ αρχουσών καταγραφών των ροών, διαδικασιών, συστηµάτων και ροσώ ων ου ροβαίνουν σε ε εξεργασία ροσω ικών δεδοµένων. ιαχείριση και µείωση κινδύνων α ό την ε εξεργασία και α οκλίσεων α ό τις ε ιταγές του ΓΚΠ. Σχεδιασµός και αρακολούθηση υλο οίησης ρογραµµάτων, εφαρµογών και διαδικασιών για την ροστασία και ελαχιστο οίηση των δεδοµένων. Καταγραφή αναγκών και σχεδιασµό λάνου εκ αίδευσης ροσω ικού. Προσδιορισµός νοµικών βάσεων ε εξεργασίας ροσω ικών δεδοµένων, συµ εριλαµβανοµένης της συναίνεσης του υ οκειµένου. Εισήγηση και έλεγχος διατυ ώσεων σε συµβάσεις, έντυ α ενηµέρωσης και χορήγησης συγκατάθεσης. ιαχείριση αιτηµάτων υ οκειµένων. Ανά τυξη σχεδίου α όκρισης για την αραβίαση δεδοµένων και ροετοιµασία ρωτοκόλλου γνωστο οίησης αραβίασης στην ε ο τεύουσα αρχή και σχετικής ανακοίνωσης στα υ οκείµενα. Πρόταση για διαµόρφωση οργανωτικών και τεχνικών µέτρων και ανά τυξη και υλο οίηση ρότυ ων έγγραφων διαδικασιών. Εµ ιστευτικότητα Εχεµύθεια: Όλες οι εκθέσεις και τα συναφή στοιχεία, ό ως διαγράµµατα, σχέδια, λάνα, στατιστικά στοιχεία και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο ή στοιχείο ου α οκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται α ό τον συµβασιούχο ΥΠ κατά την εκτέλεση του έργου, είναι εµ ιστευτικά και ανήκουν στην α όλυτη κυριότητα της ΣΤΑ.ΣΥ. Α.Ε.. Ο συµβαλλόµενος, χωρίς την ροηγούµενη γρα τή συναίνεση της ιοίκησης της ΣΤΑ.ΣΥ., δεν α οκαλύ τει καµία ληροφορία ου του δόθηκε, ούτε

16 κοινο οιεί στοιχεία ή έγγραφα των ο οίων έλαβε γνώση κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του. Σε ερί τωση αθέτησης α ό τον συµβαλλόµενο της ως άνω υ οχρέωσης του, η ΣΤΑ.ΣΥ. δικαιούται να α αιτήσει: α) την α οκατάσταση κάθε ζηµίας, ου ενδεχοµένως ροκύψει, συνε εία της κοινο οιήσεως εγγράφων στοιχείων, σε τρίτους και β) την άµεση και στο διηνεκές αύση κοινο οίησης εγγράφων στοιχείων, σε τρίτους, στο µέλλον. Με κανένα τρό ο, δεν ροβαίνει σε δηµόσιες δηλώσεις, σχετιζόµενες µε την εν γένει κατάσταση της ΣΤΑ.ΣΥ., χωρίς την ροηγούµενη γρα τή άδεια της ιοίκησης. εσµεύεται α ό την τήρηση του α όρρητου και εµ ιστευτικότητας σχετικά µε την άσκηση των καθηκόντων του, ευθυνόµενος και για τυχόν συναφείς αραβάσεις των µελών της οµάδας ου τον συνε ικουρεί. Εφόσον ρόκειται για φυσικό ρόσω ο θα ρέ ει να ληροί τις ροδιαγραφές και να οριστεί το ίδιο ως ΥΠ (DPO), δηλώνοντας αράλληλα την Οµάδα Έργου ου θα τον υ οστηρίζει στα καθήκοντά του και θα αρέχει τις υ ηρεσίες στο λαίσιο συµµόρφωσης µε τον νέο Κανονισµό (GDPR services). Εφόσον ρόκειται για νοµικό ρόσω ο, αυτό θα αρέχει τις υ ηρεσίες συµµόρφωσης µε τον νέο Κανονισµό (GDPR services) και θα ορίσει µε την ροσφορά του το φυσικό ρόσω ο, το ο οίο θα ρέ ει να ληρεί εξίσου τις ροδιαγραφές µε τον ΓΚΠ και θα οριστεί ως ρόσω ο σηµείο ε ικοινωνίας µε την µε την ΑΠ ΠΧ, ορίζοντας αράλληλα και την οµάδα έργου ου θα το λαισιώνει. Η Οµάδα έργου θα α οτελείται α ό τουλάχιστον 5 άτοµα συµ εριλαµβανοµένου του DPO ου τελεί ε ικεφαλής.

17 ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Παροχή υ ηρεσιών Υ ευθύνου Προστασίας εδοµένων ροσω ικού χαρακτήρα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙI ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΜΑΙΟΣ 2019

18 ΓΕΝΙΚΑ Η Οικονοµική Προσφορά θα δοθεί σε Ευρώ, α οκλειόµενης της εξάρτησης µε ο οιοδή οτε τρό ο του τιµήµατος α ό την ισοτιµία του Ευρώ µε ξένα νοµίσµατα. Οι διαγωνιζόµενοι καλούνται να συντάξουν την ροσφορά τους µε τυ ο οιηµένο τρό ο συµ ληρώνοντας τους ίνακες ου ακολουθούν στις ε όµενες σελίδες. Οι ροσφορές ρέ ει να µην φέρουν διορθώσεις (σβησίµατα, διαγραφές, ροσθήκες κλ ) ε ί οινή α οκλεισµού. Οικονοµική ροσφορά ου εριέχει ασάφειες ή είναι αόριστη ή υ ό αίρεση α ορρί τεται ως µη α οδεκτή, µετά α ό γνωµοδότηση της Ε ιτρο ής ιαγωνισµού. Εξάλλου, διατύ ωση σχολίων ή αιρέσεων ή όρων στην οικονοµική ροσφορά ή ε ιφυλάξεις ε αυτής, θα θεωρηθούν ως ε ιφυλάξεις ε ί των όρων του διαγωνισµού και θα οδηγήσουν στην α όρριψη της οικονοµικής ροσφοράς του διαγωνιζοµένου ου τις διατυ ώνει. Σε ερί τωση υ άρξεως ρόδηλων αριθµητικών λαθών στην Οικονοµική Προσφορά διαγωνιζοµένου, η Ε ιτρο ή ιαγωνισµού ροβαίνει στη διόρθωση των αριθµητικών ράξεων και χρησιµο οιεί για την κατάταξη των ροσφορών, την διορθωµένη λέον ροσφορά του διαγωνιζοµένου. Η Οικονοµική Προσφορά υ ογράφεται α ό το νόµιµο εκ ρόσω ο του διαγωνιζοµένου, ο ο οίος ε ίσης µονογράφει όλα τα φύλλα αυτής. Μονογραφές ου τυχόν λεί ουν, θα µ ουν α ό την Ε ιτρο ή ιαγωνισµού και η ροσφορά θα θεωρείται ισχυρή. Προσφορά όµως ου θα υ οβληθεί ανυ όγραφη θεωρείται άκυρη. Σε ερί τωση κοινο ραξίας/σύµ ραξης Εταιρειών, η ροσφορά υ ογράφεται και µονογράφεται αντίστοιχα α ό τους νόµιµους εκ ροσώ ους όλων των Εταιρειών ου συµµετέχουν στη σύµ ραξη. ιευκρινίζεται ότι, εναλλακτικές ροσφορές ή ροσφορές για µέρος των ζητούµενων υ ηρεσιών δεν γίνονται δεκτές. Οι τιµές της Οικονοµικής Προσφοράς ου θα δοθούν α ό τους διαγωνιζοµένους, α οτελούν την λήρη α οζηµίωσή τους για την λήρη, ε ιτυχή και εµ ρόθεσµη εκτέλεση των εργασιών της Σύµβασης σύµφωνα µε τους όρους αυτής και τεκµαίρεται ότι για τον ροσδιορισµό τους έχουν συνυ ολογισθεί και ληφθεί υ όψη όλες οι δα άνες για τις αµοιβές του ροσω ικού και των συνεργατών ου θα α ασχοληθούν και κάθε µορφής έξοδα ου θα α αιτηθούν για την εκτέλεση των εργασιών αυτών, όλες οι δα άνες για φόρους, εισφορές, τέλη, κρατήσεις, κόστη ασφαλιστικής κάλυψης και λοι ά κόστη µε τα ο οία βαρύνεται ο ανάδοχος σύµφωνα µε τη Σύµβαση, ό ως ε ίσης και τα γενικά έξοδα και το όφελός του. Καθ όλη τη διάρκεια της Σύµβασης οι τιµές αυτές είναι και θα αραµείνουν σταθερές και δεν υ όκεινται σε αναθεώρηση ή ε ικαιρο οίηση για ο οιοδή οτε λόγο ή αιτία. Ο διαγωνιζόµενοι ρέ ει να λάβουν υ όψη τους ότι κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης θα ρέ ει να τηρούν την κείµενη εργατική νοµοθεσία, τις οικείες εφαρµοστέες συλλογικές ρυθµίσεις εργασίας (συλλογικές συµβάσεις εργασίας, διαιτητικές α οφάσεις), ασφαλιστική και ερί υγείας και ασφάλειας των 19 / 23

19 εργαζοµένων και ρόληψης του ε αγγελµατικού κινδύνου νοµοθεσία, όρος ο ο οίος θα συµ εριληφθεί στη σύµβαση µεταξύ της ΣΤΑΣΥ και του Αναδόχου. Προσφορές ου θα υ ερβαίνουν την ροϋ ολογιζόµενη δα άνη, ό ως αυτή ορίζεται στο Τεύχος ιακήρυξης, δεν θα γίνονται α οδεκτές. Η ΣΤΑΣΥ βαρύνεται µε τον οφειλόµενο Φόρο Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.) ε ί των εκάστοτε ληρωτέων οσών. Σύµφωνα µε το άρθρο 4 του ν. 4013/2011, ό ως αυτό διαµορφώθηκε µε το άρθρο 26 του ν. 4412/2016, για συµβάσεις ύψους µεγαλύτερου ή ίσου των δύο χιλιάδων εντακοσίων (2.500) Ευρώ, ε ιβάλλεται κράτηση ύψους 0,07% στην σύµβαση ου θα υ ογραφεί, υ έρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. Ε ίσης, ε ιβάλλεται κράτηση ύψους 0,06% υ έρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών σύµφωνα µε την αράγραφο 3 του άρθρου 350 Ν 4412/2016 και θα αρακρατείται σε κάθε ληρωµή του αναδόχου. 20 / 23

20 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι διαγωνιζόµενοι θα καταθέσουν ροσφορά ως κατωτέρω: Συνολικό Συµβατικό Τίµηµα( ) =... (αριθµητικώς και ολογράφως) Στο ανωτέρω κόστος δεν εριλαµβάνεται Φ.Π.Α. Ισχύς Προσφοράς.. (*) Τίθεται η Υ ογραφή του Νοµίµου Εκ ροσώ ου του ιαγωνιζοµένου και η σφραγίδα της εταιρείας ( ερί τωση κοινο ραξίας/ σύµ ραξης τίθενται οι υ ογραφές των νοµίµων εκ ροσώ ων όλων των εταιρειών ου συµµετέχουν στην κοινο ραξία/ σύµ ραξη και η σφραγίδα εκάστης εκ των συµ ραττουσών εταιρειών) // ΤΕΛΟΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ 21 / 23

21 ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Παροχή υ ηρεσιών Υ ευθύνου Προστασίας εδοµένων ροσω ικού χαρακτήρα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙIΙ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΜΑΙΟΣ 2019

22 ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ /ΝΣΗ:.., Τ.Κ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΚ ΟΣΗΣ... Προς: ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε. Αθηνάς 67 ΤΚ Αθήνα ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ ΠΟΣΟ ( ). Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυόµαστε µε την αρούσα ε ιστολή ανέκκλητα και ανε ιφύλακτα αραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως µέχρι του οσού των ευρώ.. υ έρ του: (i) [σε ερί τωση φυσικού ροσώ ου]: (ονοµατε ώνυµο, ατρώνυµο)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)....., ή (ii) [σε ερί τωση νοµικού ροσώ ου]: ( λήρη ε ωνυµία)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)..... ή (iii) [σε ερί τωση ένωσης ή κοινο ραξίας:] των φυσικών / νοµικών ροσώ ων α) ( λήρη ε ωνυµία)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)... β) ( λήρη ε ωνυµία)..., ΑΦΜ:... (διεύθυνση)... (συµ ληρώνεται µε όλα τα µέλη της ένωσης / κοινο ραξίας) ατοµικά και για κάθε µία α ό αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υ όχρεων µεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της ένωσης ή κοινο ραξίας, για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης, για την, σύµφωνα µε την Τ -.. ιακήρυξη της ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε. Το αρα άνω οσό τηρείται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία α ό µέρους µας αντίρρηση, αµφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της α αίτησης σας µέσα σε µία (1) ηµέρα α ό την α λή έγγραφη ειδο οίησή σας. Η αρούσα ισχύει µέχρι και την ε ιστροφή της, βάσει του άρθρου 72 του Ν.4412/2016. Σε ερί τωση κατά τωσης της εγγύησης, το οσό της κατά τωσης υ όκειται στο εκάστοτε ισχύον άγιο τέλος χαρτοσήµου. Βεβαιώνουµε υ εύθυνα ότι το οσό των εγγυητικών ε ιστολών ου έχουν δοθεί, συνυ ολογίζοντας και το οσό της αρούσας, δεν υ ερβαίνει το όριο των εγγυήσεων ου έχουµε το δικαίωµα να εκδίδουµε. 22 / 22