1(6)

Transcript

1 1(6) Κεντρική Υπηρεσία Διεύθυνση Φιλοτελισμού ΕΙΔΟΣ: «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΛΕΥΚΩΜΑΤΟΣ» ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Ταχ. Διεύθυνση Γραφείων Τηλέφωνο Fax website Αιόλου 100 (1 ος όροφος) ΑΘΗΝΑ

2 2(6) 1.- Tα ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡOMEIA (ΕΛΤΑ) διενεργούν συλλογή οικονομικών προσφορών με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια των ειδών που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΟΥΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΛΕΥΚΩΜΑ ΠΟΛΥΤΕΛΕΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ-ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 800 ΤΕΜΑΧΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΕΛΤΑ ΕΤΟΥΣ 2013 ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΘΟΡΙΖΕΤΑΙ ΕΓΓΡΑΦΩΣ ΣΤΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΚΑΙ ΝΑ ΜΗΝ ΥΠΕΡΒΑΙΝΕΙ ΤΙΣ ΔΕΚΑΠΕΝΤΕ (15) ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΦΑΣΕΩΝ, ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΜΕΧΡΙ ΚΑΙ ΤΗΝ ΤΕΛΙΚΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΤΩΝ ΛΕΥΚΩΜΑΤΩΝ ΣΤΑ ΕΛΤΑ ΣΤΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΙΑΛΟΓΗΣ ΑΘΗΝΩΝ ΣΤΟ ΚΡΥΟΝΕΡΙ ΑΤΤΙΚΗΣ, (Λεύκης 128, ΑΓ. ΣΤΕΦΑΝΟΣ) ΜΕ ΦΡΟΝΤΙΔΑ, ΕΥΘΥΝΗ ΚΑΙ ΔΑΠΑΝΗ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ. 2.- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Λεύκωμα Πολυτελείας Διαστάσεις : 27x27 cm (ΜxΥ), κλειστό ξακρισμένο σώμα λευκώματος Σελίδες σώματος: 120 σελίδες + φόδρες (στο σημείο αυτό οι ενδιαφερόμενοι να υπολογίσουν ότι ενδεχομένως στο σώμα να προστεθεί ένα ακόμα 12σέλιδο ή ένα 4σέλιδο) Υλικό σώματος: χαρτί Garda Pat 150 gr/m 2 για τις σελίδες του σώματος + τις φόδρες Χρώματα σώμα: 4χρωμία στις δύο όψεις + βερνίκι νερού σατινέ φόδρες: 4χρωμία στη μία όψη + βερνίκι νερού σατινέ Υλικό εξωφύλλου : χαρτόνι βιβλιοδεσίας 3 mm, σκληρό, με λαμιναρισμένο χαρτί Velvet τριπλής επίχρισης 150 gr/m 2, πλαστικοποιημένο (ματ πλαστικοποίηση)

3 3(6) Χρώματα εξωφύλλου: 4χρωμία Βιβλιοδεσία : Σώμα : ραφτό κολλητό Εξώφυλλο : καλλιτεχνική βιβλιοδεσία σκληρού εξωφύλλου με αφρολέξ μεταξύ χαρτονιού και εξωφύλλου, με λούκια και επίπεδη ράχη Εκτύπωση σώματος: offset Εκτύπωση εξωφύλλου: offset Δοκίμια: Πριν την έναρξη της μαζικής παραγωγής ο προμηθευτής θα προχωρήσει στην εκτύπωση είκοσι (20) σελίδων σε μορφή digital printout (υλικό από σαλόνια ή επιλεγμένες σελίδες του σώματος καθώς επίσης ένα σαλόνι από το εξώφυλλο και ένα σαλόνι από τις φόδρες) προκειμένου να συγκριθούν με το ηλεκτρονικό αρχείο του λευκώματος και να εγκριθούν ώστε να αποτελέσουν τη χρωματική βάση για το τελικό τύπωμα Συσκευασία: Συρρικνωμένα με ζελατίνη ανά τεμάχιο και κόλλημα ετικέτας barcode στην πίσω πλευρά κάθε λευκώματος, επί της ζελατίνης. Στη συνέχεια, θα τοποθετούνται σε σκληρά χαρτοκιβώτια, σε πλήθος αναλόγως με το βάρος των λευκωμάτων ώστε κάθε χαρτοκιβώτιο να μην ξεπερνάει τα 10 κιλά, προκειμένου να προστατευθούν κατά τη διακίνησή τους. Σε κάθε χαρτοκιβώτιο θα επικολλάται έντυπη ετικέτα στην οποία θα αναγράφεται η ποσότητα και το είδος των λευκωμάτων που θα εμπεριέχονται Χρόνος Παράδοσης: Δεκαπέντε (15) κατά το μέγιστο ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία που θα παραδοθεί το cd με το προς υλοποίηση υλικό από τα ΕΛΤΑ στον ανάδοχο Παράδοση: Στην Κεντρική Αποθήκη των Ελληνικών Ταχυδρομείων στο Κρυονέρι Αθηνών Εγγύηση: Τα προαναφερόμενα λευκώματα θα κατασκευασθούν, θα συσκευασθούν και θα παραδοθούν με δαπάνη, ευθύνη και μέριμνα του προμηθευτή ο οποίος εγγυάται τη σωστή ποσότητά τους, την άριστη κατάστασή τους και το άριστο εκτυπωτικό αποτέλεσμά τους. Παράλληλα ο προμηθευτής εγγυάται την άμεση αντικατάσταση οποιασδήποτε τυχόν ελαττωματικής ποσότητας, χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση για τα ΕΛΤΑ Έλεγχος Εποπτεία: Αρμόδιος υπάλληλος ή και συνεργάτης των Ελληνικών Ταχυδρομείων, δύναται αν κριθεί απαραίτητο, να παρευρίσκεται στο χώρο παραγωγής των εγκαταστάσεων του προμηθευτή (κατόπιν συνεννοήσεων του προμηθευτή με τα ΕΛΤΑ) κατά την ημέρα έναρξης της εκτύπωσης. Για το εικαστικό, και για το τελικό «στήσιμο» θα παραδοθεί από τα ΕΛΤΑ στον προμηθευτή τελικό ηλεκτρονικό αρχείο σε cd, συνοδευόμενο από print out σε απλό χαρτί γραφής 3.- Το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών θα γίνει στα γραφεία των ΕΛΤΑ στην Αθήνα (οδός Αιόλου 100, 1ος όροφος, γραφείο 106), στις 29/07/2013 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:30 μ.μ.

4 4(6) Μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα η αρμόδια επιτροπή των ΕΛΤΑ προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, παρουσία όσων από αυτών που θα καταθέσουν επιθυμούν να παρευρίσκονται. 4.- Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο (2) αντίγραφα στην Ελληνική γλώσσα. Στο ένα εκ των αντιτύπων θα αναγράφεται υποχρεωτικά η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και στο άλλο θα αναγράφεται υποχρεωτικά η λέξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ. Σε περίπτωση ασυμφωνίας των αντιτύπων μεταξύ τους, θα επικρατεί το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ. 5.- Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας κατάθεσης. 6.- Στο φάκελο κάθε προσφοράς θα αναγράφεται κατά τρόπο εμφανή: Η λέξη "προσφορά" Ο αριθμός της (290713) Η ημερομηνία κατάθεσης Το αντικείμενο του ενδιαφέροντος (ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΛΕΥΚΩΜΑΤΩΝ ΠΟΛΥΤΕΛΕΙΑΣ) Τα στοιχεία του συμμετέχοντος 7.- Οι προμηθευτές που επιθυμούν να συμμετάσχουν στη διαδικσαία κατάθεσης προσφορών θα πρέπει υποχρεωτικά να προσκομίσουν : Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών. Υπεύθυνη Δήλωση (Άρθρο 8 του Ν. 1599/1986) στην οποία θα δηλώνεται ότι: Η επιχείρηση δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση και αναγκαστική διαχείριση, κατά την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών και ότι εφόσον τους ζητηθεί, θα προσκομίσουν τα σχετικά δικαιολογητικά προς απόδειξη των ανωτέρω Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της διαδικασίας συλλογής οικονομικών προσφορών, της οποίας έλαβε γνώση Αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους και την Τεχνική Περιγραφή της διαδικασίας συλλογής οικονομικών προσφορών Δεν αποκλείσθηκε τελεσίδικα από Δημόσιο Φορέα, λόγω μη εκπλήρωσης των συμβατικών του υποχρεώσεων Διαθέτει την κατάλληλη υποδομή, παραγωγικά μέσα κ.λπ. που κρίνονται αναγκαία για την επιτυχή υλοποίηση του εν λόγω έργου, όπως επίσης την ανάλογη εμπειρία από υλοποίηση όμοιου ή παρεμφερούς έργου (συλλεκτικά λευκώματα ή λευκώματα πολυτελείας) Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του, για την οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης της διαδικασίας συλλογής οικονομικών προσφορών, ή της υπαναχώρησης της Αναθέτουσας Αρχής 8.- ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Όπως αναφέρεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας.

5 5(6) 9.- ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ, για παράδοση του εμπορεύματος ελεύθερου μέσα στο Κέντρο Διαλογής Αθηνών στο Κρυονέρι Αττικής, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. Στις τιμές θα συμπεριλαμβάνονται όλες οι prepress εργασίες (π.χ. films ή gaeva proofs ή digital printouts), καθώς και η συσκευασία των λευκωμάτων, συμπεριλαμβανομένων όλων των σταδίων από την έναρξη παραγωγής μέχρι και την τελική παράδοσή τους στα ΕΛΤΑ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι τιμές θα δίνονται προ ΦΠΑ ως εξής : Τιμή για 800 λευκώματα (σώματος 120 σελίδων) Τιμή για κάθε πρόσθετο 12σέλιδο Τιμή για κάθε πρόσθετο 4σέλιδο Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγονται όλα τα ζητούμενα Ο Μειοδότης θα προκύψει από το άθροισμα των τριών προαναφερόμενων τιμών (προ ΦΠΑ) Εφιστάται η προσοχή των συμμετασχόντων ώστε να δοθεί τιμή για το σύνολο του έργου. Σε περίπτωση που θα δοθεί τιμή για μέρος του έργου και όχι για το σύνολό του, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Τα ΕΛΤΑ διατηρούν το δικαίωμα να ζητήσουν από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του κανονικού ή μη των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθεί υπόψη: Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους της παρούσας και την τεχνική προδιαγραφή. Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με την τιμή που προσφέρθηκε σε προηγούμενη διαδικασία συλλογής προσφορών ή διαγωνισμό και την τρέχουσα τιμή στην αγορά για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. Η εμπειρία του προμηθευτή σε κατασκευή του ζητούμενου υλικού. Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο ΕΛΤΑ διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης μεγαλύτερης ποσότητας από την ζητούμενη μέχρι ποσοστού 30% ή μικρότερης μέχρι ποσοστού 50%. Σε περίπτωση επαύξησης της ποσότητας μπορεί να μετατίθεται ο χρόνος παράδοσης. Ο ΕΛΤΑ δικαιούται για οποιοδήποτε αιτία ή λόγο κρίνει απαραίτητο ή επιβεβλημένο, να ακυρώσει, να αναβάλει, να ματαιώσει ή να μην κατακυρώσει το αποτέλεσμα σε κανένα συμμετέχοντα, χωρίς εκ τούτου να προκύπτει οποιοδήποτε δικαίωμα αποζημίωσης των προσφερόντων. Ενδεικτικά, ο ΕΛΤΑ δικαιούται να ματαιώσει ή να επαναλάβει την εκδήλωση ενδιαφέροντος για τους παρακάτω λόγους:

6 6(6) για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής εάν υπήρξε διαφοροποίηση των αναγκών σε σχέση με το ζητούμενο έργο ΠΑΡΑΛΑΒΗ Θα γίνει από επιτροπή υπαλλήλων των ΕΛΤΑ ΠΛΗΡΩΜΗ Εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας του υλικού, σε εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από την οριστική παραλαβή του και αφού προσκομιστούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά από πλευράς του προμηθευτή ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 37 του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ - ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 38 του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 39 του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Σε δεκαπέντε (15) κατά το μέγιστο ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία που θα παραδοθεί το cd με το προς υλοποίηση υλικό από τα ΕΛΤΑ στον ανάδοχο προμηθευτή. Τα ΕΛΤΑ διατηρούν το δικαίωμα ελέγχου ως προς την ύπαρξη των παραγωγικών μέσων από τον Ανάδοχο ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ Όπως αναφέρεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας ΜΑΚΕΤΑ Ο προμηθευτής που θα αναδειχθεί έχει υποχρέωση πριν την μαζική παραγωγή των λευκωμάτων να προσκομίσει ηλιοτυπία, με βάση τις οδηγίες και τις υποδείξεις της Διεύθυνσης Φιλοτελισμού, όπου και θα την προσκομίσει για έγκριση ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΔΕΙΓΜΑΤΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΘΕΩΡΗΣΗ ΔΟΚΙΜΙΩΝ Όπως αναφέρεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΑΓΓΕΛΟΣ ΣΤΟΥΜΠΗΣ ακριβές αντίγραφο