ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ. Εθνικό Δίκτυο Έρευνας και Τεχνολογίας, ΕΔΕΤ Α.Ε.

Transcript

1 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Πρόχειρου Διαγωνισμού μέσω ΕΣΗΔΗΣ με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με τίτλο «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» Αναθέτουσα Αρχή Διάρκεια Έργου Προϋπολογισμός Έργου Χρηματοδότηση Ημερομηνία Ανάρτησης Προκήρυξης στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής Αριθμός Πρωτοκόλλου Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών μέσω ΕΣΗΔΗΣ Εθνικό Δίκτυο Έρευνας και Τεχνολογίας, ΕΔΕΤ Α.Ε. 12 μήνες Ανώτερος προϋπολογισμός πλέον ΦΠΑ, ήτοι ,00συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (23%) Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» /ΠΤ/ Ηλεκτρονική υποβολή: 06/04/2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00 Έντυπη προσφορά: Τα στοιχεία και δικαιολογητικά της προσφοράς που υποβάλλονται ηλεκτρονικά προσκομίζονται, κατά περίπτωση, σε έντυπη μορφή εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, ήτοι μέχρι , ημέρα Πέμπτη και ώρα 15:00. Τόπος Κατάθεσης Ηλεκτρονική υποβολή: Στην διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) Έντυπη μορφή: ΕΔΕΤ Α.Ε. (Λ. Μεσογείων 56, 11527) Σελίδα 1 από 68

2 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ Υποβολής Προσφορών : Μέσω ΕΣΗΔΗΣ Παραλαβή Τεύχους : Μέσω ΕΣΗΔΗΣ Προκήρυξης Πληροφορίες : κ. Άρης Σωτηρόπουλος Τηλ.: Φαξ : Σελίδα 2 από 68

3 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. ΓΕΝΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΈΡΓΟΥ ΒΑΣΙΚΟΙ ΟΡΙΣΜΟΙ ΝΟΜΙΚΟ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΈΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΛΩΣΣΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΑΚΥΡΩΣΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟ ΈΡΓΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΈΡΓΟΥ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ- ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ/ΈΡΓΟΥ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ - ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Α) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ (ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Α) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ-ΤΙΜΗ-ΝΟΜΙΣΜΑ-ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ, ΈΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΙ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ - ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ - ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σελίδα 3 από 68

4 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ-ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Γενικό Πλαίσιο Διαγωνισμού και Έργου Ο παρών Πρόχειρος Διαγωνισμός διενεργείται με σκοπό την επιλογή Αναδόχου του Έργου «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων», με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Η διαδικασία διενεργείται μέσω ΕΣΗΔΗΣ, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις και τις οδηγίες της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού. H ΕΔΕΤ Α.Ε προκηρύσσει τον παρόντα διαγωνισμό με βάση την απόφαση της 317ης συνεδρίας του ΔΣ της ΕΔΕΤ Α.Ε. που πραγματοποιήθηκε στις 22/12/2014 (θέμα 7ο). Όλοι οι περιεχόμενοι στην Προκήρυξη αυτή όροι είναι υποχρεωτικοί για τους Υποψήφιους Αναδόχους. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους υποχρεωτικούς όρους και απαιτήσεις της Προκήρυξης (ποσοτικές και ποιοτικές) απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Βασικοί Ορισμοί Έργο: Το έργο συνίσταται στην «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» Ενδιαφερόμενος: Κάθε ενδιαφερόμενο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ή ένωση ή κοινοπραξία αυτών που προτίθεται να λάβει μέρος στην παρούσα διαδικασία. Υποψήφιος Ανάδοχος: Ο Ενδιαφερόμενος που έχει υποβάλει Προσφορά. Ανάδοχος: Ο Ενδιαφερόμενος που τελικά θα επιλεγεί για την εκτέλεση του Έργου. Εκπρόσωπος: Ο νόμιμος εκπρόσωπος του Ενδιαφερόμενου ή οποιοδήποτε άλλο εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο. Αντίκλητος: Το πρόσωπο, που ο Υποψήφιος Ανάδοχος με δήλωση του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κ.λπ.), ορίζει ως αρμόδιο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με τον υποψήφιο Ανάδοχο. Προϋπολογισμός Έργου: Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως ενδεικτική δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόμενου συνολικού Έργου. Προκήρυξη: Το παρόν κείμενο, στο οποίο αποτυπώνονται οι όροι και τα ζητούμενα για τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό καθώς και οι απαιτήσεις υλοποίησης του Έργου από τον Ανάδοχο που θα επιλεγεί. Προσφορά: Η προσφορά που θα υποβάλλει ο κάθε Ενδιαφερόμενος, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού. Απόφαση Κατακύρωσης: Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία εγκρίνεται η τελική επιλογή του Αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου. Σύμβαση: Η συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου που θα επιλεγεί για την εκτέλεση του Έργου. Επιτροπή Διενέργειας Αξιολόγησης Διαγωνισμού: Η επιτροπή που ορίζεται από το Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής και η οποία έχει την ευθύνη διεξαγωγής του Διαγωνισμού (αποσφράγιση, αξιολόγηση προσφορών, εισήγηση κατακύρωσης καθώς και κάθε άλλη, συναφή με την άρτια διενέργεια του διαγωνισμού, ενέργεια). Επιτροπή Ενστάσεων και Προσφυγών: Η επιτροπή που ορίζεται από το Δ.Σ. της Σελίδα 4 από 68

5 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ Αναθέτουσας Αρχής και που εξετάζει τις ενστάσεις και εισηγείται επ αυτών προς το αποφασίζον όργανο. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής: Η επιτροπή που ορίζεται από το Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής και η οποία θα έχει την ευθύνη παρακολούθησης και παραλαβής του Έργου που θα αναλάβει ο Ανάδοχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Προκήρυξη και τη Σύμβαση που θα υπογραφεί. 3. Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο Διαγωνισμού και Έργου Ο παρών Διαγωνισμός και η Σύμβαση που θα υπογραφεί διέπονται από: 1.Τις διατάξεις: α. Του ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α 204/ ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων ( ) και άλλες διατάξεις» β. Το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ120/Α/ ) «Εθνικό σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» γ. Του ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις» δ. Του ν.4250/ 2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» (ΦΕΚ Α 74/ ) ε. Του ν. 4172/2013 «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α ), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει στ. Του ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 160/ ) ζ. Του Π.Δ. 29/98 περί σύστασης Ανωνύμου Εταιρείας με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Έρευνας Τεχνολογίας Α.Ε.» (ΦΕΚ 34/Α/98) όπως τροποποιήθηκε με τον ν.2919/2001 (ΦΕΚ Α 128), το Π.Δ. 308/2001 (ΦΕΚ Α 209), το Π.Δ. 145/2003 (ΦΕΚ 121/Α/2003), τον ν. 3438/2006 (ΦΕΚ 33/Α/2006) και τον ν.4115/2013 (ΦΕΚ Α 24). η. Της υπ αριθμ. 9803/ΕΦΑ 2294 (ΦΕΚ Β 1280, 10/9/2003) απόφασης του Υπουργού Ανάπτυξης που κυρώνει τον Κανονισμό Προμηθειών της ΕΔΕΤ Α.Ε. θ. Της ΥΑ με αριθμό ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 (ΦΕΚ1317/Β/2012) «Ρυθμίσεις για το Ηλεκτρονικό Δημόσιο Έγγραφο» ι. Της ΥΑ με αριθμό ΥΑΠ/Φ.60/86/1435/2012 (ΦΕΚ1876/Β/ ) «Καθορισμός διαδικασιών υποβολής αιτήσεων έκδοσης, ανάκλησης, ανανέωσης ψηφιακών πιστοποιητικών καθώς και ανάκτησης του ψηφιακού πιστοποιητικού κρυπτογράφησης μέσω των ΚΕΠ ως Εντεταλμένων γραφείων». ια. Της ΥΑ με αριθμό Π1/2390/ (ΦΕΚ Β 2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» ιβ. Της ΚΥΑ με αριθμό Π1/23807/ (ΦΕΚ Β 3400/ ) «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών» Σελίδα 5 από 68

6 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ ιγ. Της με αριθμ. πρωτ. Π1/542/ 4/3/ 2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκυκλίου του Γενικού Γραμματέα Εμπορίου, με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)» ιδ. Του άρθρου 94 παρ. 3 του ν. 4310/2014 (ΦΕΚ Α ) «Έρευνα, Τεχνολογική Ανάπτυξη και Καινοτομία και άλλες διατάξεις» 2. Τα πρακτικά της 317ης συνεδρίας του ΔΣ της ΕΔΕΤ Α.Ε. που πραγματοποιήθηκε στις 22/12/2014 (θέμα 7ο). 4. Αναθέτουσα Αρχή Η ΕΔΕΤ Α.Ε. έχει ως αντικείμενο την διαχείριση του Εθνικού Δικτύου Έρευνας & Τεχνολογίας κατά το πρότυπο των αντίστοιχων Ερευνητικών και Ακαδημαϊκών Δικτύων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Δραστηριοποιείται ενεργά, τόσο σε εθνικό όσο και σε διεθνές επίπεδο και αποτελεί περιβάλλον ανάπτυξης καινοτόμων υπηρεσιών, στη διάθεση της Ακαδημαϊκής και Ερευνητικής Κοινότητας της χώρας. Στόχος της ΕΔΕΤ Α.Ε. είναι να συμβάλλει ουσιαστικά στην Ψηφιακή Σύγκλιση της χώρας με την ΕΕ, αξιοποιώντας τις Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), και να αποτελέσει το περιβάλλον ανάπτυξης νέων τεχνολογιών και έρευνας για τη μελλοντική γενιά των Ε&Ε δικτύων. 5. Ημερομηνία Δημοσίευσης της Προκήρυξης Το πλήρες τεύχος της προκήρυξης θα αναρτηθεί στην διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) : Και στο site της Αναθέτουσας Αρχής ( Επίσης η προκήρυξη θα αποσταλεί σε τουλάχιστον τρεις (3) οικονομικούς φορείς. Το τεύχος προκήρυξης θα αναρτηθεί, επίσης, στην ιστοσελίδα του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) εντός πέντε (5) ημερών από την καταχώριση στις ως άνω διευθύνσεις. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Διευκρινίσεις επί της Προκήρυξης και του Διαγωνισμού Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης μέχρι και τις 30/03/2015, και ώρα 17:00. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, σε όλους όσοι έχουν παραλάβει την Προκήρυξη μέσω της διαδικτυακής πύλης του ΕΣΗΔΗΣ μέχρι και τις 31/03/2015, και ώρα 17:00. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός της ανωτέρω προθεσμίας δεν εξετάζονται. Τα παραπάνω αιτήματα υποβάλλονται από εγγεγραμμένους οικονομικούς φορείς (δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί, ήτοι όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) στον διαδικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης του ΕΣΗΔΗΣ και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού, καθώς και οι γραπτές διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων των ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και την διαδικασία του διαγωνισμού θα Σελίδα 6 από 68

7 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ πραγματοποιούνται μέσω του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ και θα αναρτώνται στην διαδικτυακή πύλη Κανένας υποψήφιος Ανάδοχος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Τυχόν ενημερώσεις και διευκρινίσεις για την προκήρυξη θα αποσταλούν μέσω ΕΣΗΔΗΣ ( 7. Γλώσσα Διαγωνισμού Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού είναι η Ελληνική. Κάθε έγγραφο της Αναθέτουσας Αρχής είναι συνταγμένο στην Ελληνική γλώσσα. Η παρούσα Προκήρυξη, οι Προσφορές και η Σύμβαση που θα προκύψει, θα συνταχθούν στην Ελληνική γλώσσα. Οι έγγραφες και προφορικές συνεννοήσεις μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Ενδιαφερόμενου θα γίνονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Οι Ενδιαφερόμενοι και οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωμένοι να διευκολύνουν την επικοινωνία των αλλοδαπών υπαλλήλων τους με την Αναθέτουσα Αρχή, με τον ορισμό και την παρουσία διερμηνέων. Όλα τα δικαιολογητικά, που θα κατατεθούν από τους υποψήφιους Ανάδοχους στην παρούσα διαδικασία, θα είναι συνταγμένα στην Ελληνική γλώσσα, με ποινή αποκλεισμού. Για τα δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδος ισχύουν τα οριζόμενα στα Άρθρα 18 και 19. Τα μεταφρασμένα δικαιολογητικά πρέπει να είναι νόμιμα επικυρωμένα, είτε από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας έκδοσής τους, είτε με την επίθεση της σφραγίδας «Apostile» σύμφωνα με τη συνθήκη της Χάγης της (που κυρώθηκε με το Ν. 1497/84), ώστε να πιστοποιείται η γνησιότητά τους και μεταφρασμένα είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρμόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κωδ. Πολ. Δικ. και 36 του Κώδικα Δικηγόρων (Ν.4194/2013). Τυχόν συνημμένα στην προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία και όροι, μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 8. Ματαίωση Ακύρωση Επανάληψη του Διαγωνισμού Η Αναθέτουσα Αρχή μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Αξιολόγησης Διαγωνισμού, ή ένεκα σπουδαίου λόγου διατηρεί το δικαίωμα: να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του Διαγωνισμού. να αποφασίσει τη ματαίωση του Διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης. Σελίδα 7 από 68

8 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ 9. Αντικείμενο του Διαγωνισμού Το Έργο 1. Το Εθνικό Δίκτυο Έρευνας & Τεχνολογίας ΕΔΕΤ Α.Ε. ενεργώντας ως αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με την απόφαση της 317ης συνεδρίας του ΔΣ της ΕΔΕΤ Α.Ε. που πραγματοποιήθηκε στις 22/12/2014 (θέμα 7ο), προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό μέσω ΕΣΗΔΗΣ. για την παροχή υπηρεσιών: Λογιστηρίου Φορολογικών εργασιών Εργατικών θεμάτων Οικονομικής διαχείρισης Χρηματοδοτήσεων Εξωτερικών Εργασιών, διάρκειας δώδεκα (12) μηνών. Λεπτομερής περιγραφή του έργου που προκηρύσσεται με την παρούσα περιλαμβάνεται στο Τεχνικό Παράρτημα της παρούσας. 2. Ο Ανάδοχος που θα προκύψει θα υποβάλει ως παραδοτέα μηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων, δώδεκα (12) στο σύνολό τους, τις οποίες θα παραλαμβάνει οριστικά αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής ως ακολούθως: ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΠΑΡΑΔΟΣΕΙΣ 1 η ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ (Π1) +1 μήνας από την υπογραφή της σύμβασης 2 η ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ(Π2) + 2 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης 3 η ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ (Π3) +3 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης 4 η ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ (Π4) +4 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης 5η ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ (Π5) 6η ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ (Π6) 7η ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ (Π7) 8η ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ (Π8) 9η ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ (Π9) 10η ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ (Π10) 11η ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ (Π11) 12η ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ (Π12) +5 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης +6 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης +7 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης +8 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης +9 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης +10 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης +11 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης +12 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης Σελίδα 8 από 68

9 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ 10. Προϋπολογισμός Έργου - Τρόπος Πληρωμής 1. Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται κατά μέγιστο σε διακόσιες πέντε χιλιάδες ευρώ ( ) ευρώ, πλέον ΦΠΑ. 2. Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. 3. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί σε δώδεκα (12) ισόποσες δόσεις ως ακολούθως: α. Με την οριστική παραλαβή της πρώτης μηνιαίας έκθεσης πεπραγμένων (Π1) ποσό ίσο με το 1/12 της προσφοράς του Αναδόχου. β. Με την οριστική παραλαβή της δεύτερης μηνιαίας έκθεσης πεπραγμένων (Π2) ποσό ίσο με το 1/12 της προσφοράς του Αναδόχου και εφόσον έχει παραληφθεί οριστικά η προηγούμενη μηνιαία έκθεση πεπραγμένων. γ. Με την οριστική παραλαβή της τρίτης μηνιαίας έκθεσης πεπραγμένων (Π3) ποσό ίσο με το 1/12 της προσφοράς του Αναδόχου και εφόσον έχουν παραληφθεί οριστικά όλες οι προηγούμενες μηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων. δ. Με την οριστική παραλαβή της τέταρτης μηνιαίας έκθεσης πεπραγμένων (Π4) ποσό ίσο με το 1/12 της προσφοράς του Αναδόχου και εφόσον έχουν παραληφθεί οριστικά όλες οι προηγούμενες μηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων. ε. Με την οριστική παραλαβή της πέμπτης μηνιαίας έκθεσης πεπραγμένων (Π5) ποσό ίσο με το 1/12 της προσφοράς του Αναδόχου και εφόσον έχουν παραληφθεί οριστικά όλες οι προηγούμενες μηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων. στ. Με την οριστική παραλαβή της έκτης μηνιαίας έκθεσης πεπραγμένων (Π6) ποσό ίσο με το 1/12 της προσφοράς του Αναδόχου και εφόσον έχουν παραληφθεί οριστικά όλες οι προηγούμενες μηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων. ζ. Με την οριστική παραλαβή της έβδομης μηνιαίας έκθεσης πεπραγμένων (Π7) ποσό ίσο με το 1/12 της προσφοράς του Αναδόχου και εφόσον έχουν παραληφθεί οριστικά όλες οι προηγούμενες μηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων. η. Με την οριστική παραλαβή της όγδοης μηνιαίας έκθεσης πεπραγμένων (Π8) ποσό ίσο με το 1/12 της προσφοράς του Αναδόχου και εφόσον έχουν παραληφθεί οριστικά όλες οι προηγούμενες μηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων. θ. Με την οριστική παραλαβή της ένατης μηνιαίας έκθεσης πεπραγμένων (Π9) ποσό ίσο με το 1/12 της προσφοράς του Αναδόχου και εφόσον έχουν παραληφθεί οριστικά όλες οι προηγούμενες μηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων. ι. Με την οριστική παραλαβή της δέκατης μηνιαίας έκθεσης πεπραγμένων (Π10) ποσό ίσο με το 1/12 της προσφοράς του Αναδόχου και εφόσον έχουν παραληφθεί οριστικά όλες οι προηγούμενες μηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων. κ. Με την οριστική παραλαβή της ενδέκατης μηνιαίας έκθεσης πεπραγμένων (Π11) ποσό ίσο με το 1/12 της προσφοράς του Αναδόχου και εφόσον έχουν παραληφθεί οριστικά όλες οι προηγούμενες μηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων. λ. Με την οριστική παραλαβή της δωδέκατης μηνιαίας έκθεσης πεπραγμένων (Π12) ποσό ίσο με το 1/12 της προσφοράς του Αναδόχου και εφόσον έχουν παραληφθεί οριστικά όλες οι προηγούμενες μηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων. 3.Η καταβολή της πληρωμής θα γίνει με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου Σελίδα 9 από 68

10 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) μετά την θέση σε εφαρμογή του ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Επιπρόσθετα, σημειώνεται ότι δυνάμει του άρθρου 4 παρ. 3 του ν.4013/2011, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ο υποψήφιος Ανάδοχος βαρύνεται με κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, ανεξαρτήτως πηγής προέλευσης χρηματοδότησης, προκειμένου για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ). Το ποσό της κράτησης θα κατατίθεται από τον Ανάδοχο σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό για λογαριασμό της ΕΑΑΔΗΣΥ, η διαχείριση του οποίου γίνεται από την ΕΑΑΔΗΣΥ σύμφωνα με όσα ορίζονται στον ειδικό κανονισμό οικονομικής της διαχείρισης και στην συνέχεια ο Ανάδοχος θα καταθέτει το σχετικό πιστοποιητικό πληρωμής στην Αναθέτουσα ώστε να καθίσταται δυνατή η πληρωμή του. 11. Παράδοση-Παραλαβή- Παρακολούθηση 1. Για την παρακολούθηση του έργου και την παραλαβή των παραδοτέων θα ορίζεται Επιτροπή Παραλαβής. 2. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ΕΥΡΩ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. 3. Το έργο θεωρείται ολοκληρωμένο εφόσον παραληφθούν οριστικά όλες οι Μηνιαίες Εκθέσεις Πεπραγμένων 12. Χρονική Διάρκεια της Σύμβασης/Έργου 1.Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα έχει διάρκεια δώδεκα (12) μηνών 2.Η ισχύς των προσφορών που θα υποβληθούν πρέπει να ανέρχεται σε εκατόν ογδόντα (180) ημέρες, προθεσμία που αρχίζει από την επόμενη της ημέρας διεξαγωγής του διαγωνισμού. 3. Ως ημερομηνία έναρξης της υλοποίησης του έργου ορίζεται η ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Σελίδα 10 από 68

11 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ/ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 13. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή ενώσεις/κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που είναι εγκατεστημένα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στα κράτη-μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό χώρο ή στα κράτη-μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί δημοσίων συμβάσεων (ΣΔΣ) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/1997 (ΦΕΚ 139/Α), υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν επίσης τα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με την νομοθεσία κράτους-μέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους-μέλους που έχει κυρώσει την ΣΔΣ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την ΕΕ και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση τους ή την έδρα του στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών πρέπει να έχουν αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και σημαντική εμπειρία στην εκτέλεση έργων συναφών με το αντικείμενο της Προκήρυξης. Δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής και αποκλείονται από τον Διαγωνισμό: Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της ανωτέρω παραγράφου αυτού του Άρθρου. Όσοι έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών/προμηθειών του δημόσιου τομέα με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού Όσοι έχουν αποκλεισθεί από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών/προμηθειών του δημόσιου τομέα με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού Όσοι ενδιαφερόμενοι δεν πληρούν τα κριτήρια της παρ. 1, του άρθρου 43 του Π.Δ.60/2007 (άρθρου 45 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ), όπως ισχύει, και όπως αυτά τυχόν εξειδικεύονται από το εθνικό δίκαιο, τηρουμένων των προβλέψεων του κοινοτικού δικαίου, και συγκεκριμένα, όσοι προσφέροντες έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10/06/1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Οι Ενώσεις ή Κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων, σε περίπτωση που Σελίδα 11 από 68

12 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. Όσοι ενδιαφερόμενοι δεν διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και δεν είναι εγγεγραμμένοι στο ηλεκτρονικό σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ- Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας τη σχετική διαδικασία εγγραφής. Για την εγγραφή στο ηλεκτρονικό σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ Διαδικτυακή πύλη ακολουθείται η κατωτέρω διαδικασία εγγραφής: Οι οικονομικοί φορείς αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας του συστήματος και από το σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: Οι διαθέτοντες ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISnet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών της Γ.Γ. Εμπορίου. Οι οικονομικοί φορείς-χρήστες των κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Identification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς-χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται της εγγραφής τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: o είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική o είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο παράρτημα ΙΧ Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο παράρτημα ΙΧ Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο παράρτημα ΙΧ Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007 και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνονται/ αποδεικνύονται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Σελίδα 12 από 68

13 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ 14. Χρόνος και Τόπος Κατάθεσης Προσφορών και Διενέργειας Διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα γίνει με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του ΕΣΗΔΗΣ σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Προκήρυξη, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα, ήτοι το αργότερο μέχρι τις , ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00 στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο. Μετά την παρέλευση της παραπάνω καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς υποβάλλουν σε έντυπη μορφή τα στοιχεία και δικαιολογητικά, που δεν φέρουν ψηφιακή υπογραφή, πλην των ΦΕΚ, στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής και συγκεκριμένα μέχρι την Πέμπτη και ώρα 15:00. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης. Από το σύστημα εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. Σε περίπτωση νομικών προσώπων θεωρείται ότι η υποβολή της Προσφοράς και η συμμετοχή στο Διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του Υποψήφιου Αναδόχου. Οι οικονομικοί φορείς, που συμμετέχουν στην διαγωνιστική διαδικασία, έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από το εν λόγω Σύστημα, τις διατάξεις που διέπουν την λειτουργία του, τις διατάξεις για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο και συμπληρωματικά από την παρούσα. 15. Ισχύς Προσφορών Οι Προσφορές, στο σύνολό τους, ισχύουν και δεσμεύουν τους Υποψήφιους Αναδόχους επί ενενήντα (90) ημέρες από την αναφερόμενη ημερομηνία παραλαβής των προσφορών μέσω ΕΣΗΔΗΣ. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως πριν από τη λήξη της κατά ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα 90 ημερών, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς του αντίστοιχου Αναδόχου, εφόσον ο συγκεκριμένος Ανάδοχος το αποδεχτεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεγέντος η κατακύρωση μπορεί να γίνει στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής. Κανένας από τους Υποψήφιους Αναδόχους δεν έχει δικαίωμα κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς του να την αποσύρει. 16. Εναλλακτικές Προσφορές - Αντιπροσφορές Ο κάθε Διαγωνιζόμενος έχει δικαίωμα υποβολής μόνο μιας προσφοράς. Στο Διαγωνισμό δε γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές - αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο Διαγωνιζόμενος, ο οποίος θα υποβάλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους ένστασης, αν οι προτάσεις αυτές δε ληφθούν υπόψη κατά την αξιολόγηση των Προσφορών. Τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας Σελίδα 13 από 68

14 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ Διαγωνισμού εξομοιώνεται με αντιπροσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 17. Τρόπος Υποβολής Φακέλου Προσφοράς Για την έγκυρη συμμετοχή στο Διαγωνισμό, οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι υποβάλλουν την Προσφορά τους με τρόπο συμβατό προς το νομικό και θεσμικό πλαίσιο του Διαγωνισμού που ορίζεται στο Άρθρο 3 και τις λοιπές απαιτήσεις της παρούσας Προκήρυξης, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στο Άρθρο 14 αυτής. Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής : (α) Ένας φάκελος με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (Β) Ένας φάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται ηλεκτρονικά και πρέπει να περιλαμβάνουν όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη. Συγκεκριμένα οι προσφορές περιλαμβάνουν : Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει όλα τα νομιμοποιητικά στοιχεία και όλα τα άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά καθώς και τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά προσδιορίζονται στα άρθρα 18, 19 και 20 της παρούσας. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινομημένα μέσα στον Φάκελο με τη σειρά που ζητούνται. Β. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στο άρθρο 21 της παρούσας. ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης δεν υποβάλλονται κατά τη φάση υποβολής των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων. Οι Προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Για την εύκολη σύγκριση των Προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Προκήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Προκήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής «ελήφθη υπόψη», «συμφωνούμε και αποδεχόμεθα», κλπ. Οι Προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες, σε μoρφή pdf. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο Ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του Έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο Διαγωνισμού. Σελίδα 14 από 68

15 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των Προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Προκήρυξης ή της Προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Στην περίπτωση συνυποβολής με την Προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα κάποιου Υποψηφίου Αναδόχου, οφείλει αυτός να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς, άλλως θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απόρρητου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα του Υποψηφίου Αναδόχου αλλά σε καμία περίπτωση δεν δύναται να οριστούν ως στοιχεία εμπιστευτικού χαρακτήρα τα αναγκαία στοιχεία που απαιτούνται για να κρίνει η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού την συμμόρφωση και επάρκεια του Υποψήφιου Αναδόχου ως προς τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Δικαιολογητικά Πιστοποίησης Εμπειρίας, όπως αυτά ορίζονται στα Άρθρα 18 και 19 αντίστοιχα. Προσφορά που δεν κατατίθεται σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σελίδα 15 από 68

16 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ 18. Δικαιολογητικά Συμμετοχής (Υποφάκελος Α) Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, επί ποινή αποκλεισμού, υποχρεωτικά στον Υποφάκελο Α «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς» της Προσφοράς τους, α. όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα, ταξινομημένα μέσα στον φάκελο με τη σειρά που ζητούνται, β. όλα τα Δικαιολογητικά Πιστοποίησης Εμπειρίας όσα ζητούνται στο άρθρο 19 της παρούσας καθώς και όσα απαιτούνται από το άρθρο 20 «Τεχνική Προσφορά». Όταν τα δικαιολογητικά υπογράφονται από τον ίδιο τον Υποψήφιο Ανάδοχο, φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Τα δικαιολογητικά που δεν φέρουν ψηφιακή υπογραφή, πλην των ΦΕΚ, προσκομίζονται ή αποστέλλονται και σε έντυπη μορφή εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, σε Φάκελο με την ένδειξη του συγκεκριμένου διαγωνισμού, με ποινή αποκλεισμού. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Α. i. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, υπογεγραμμένη εντός των τελευταίων δεκαπέντε ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών στην οποία να δηλώνεται ότι: 1. Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της. 2. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην Προσφορά είναι αληθή και ακριβή. 3. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος, θα προσκομίσει εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν από την Αναθέτουσα Αρχή τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης που αναφέρονται στο Άρθρο 25 της Προκήρυξης. 4. Ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, πτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία). 5. Δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του υποψηφίου Αναδόχου λόγοι αποκλεισμού από τις αναφερόμενες της παρ. 1 άρθ. 43 του ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64Α) περιπτώσεις 6. Ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του κοινωνικής ασφάλισης κύριας και επικουρικής και φορολογικά ενήμερος ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις. 7. Ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι και παραμένει εγγεγραμμένος στο οικείο επαγγελματικό επιμελητήριο. 8. (Σε περίπτωση νομικού προσώπου ότι) δεν τελεί υπό κοινή ή ειδική εκκαθάριση ή άλλες ανάλογες καταστάσεις για αλλοδαπό νομικό πρόσωπο και ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης, θέσεως υπό κοινή ή ειδική εκκαθάριση. 9. Το σύνολο των υλικών και εξοπλισμού που θα προσκομίσει στο πλαίσιο της Προσφοράς είναι καινούργια. ii. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται Σελίδα 16 από 68

17 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι: Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Β. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά. Γ. Νομιμοποιητικά έγγραφα, που θα αποδεικνύουν την εν γένει νομική τους κατάσταση και τα όργανα εκπροσώπησής του υποψηφίου Αναδόχου. Θα πρέπει να κατατεθούν όλα τα απαραίτητα παραστατικά έγγραφα, δηλ., καταστατικά, αναθεωρήσεις, δημοσιεύσεις σε ΦΕΚ ή Πρωτοδικείο, πρακτικά ΔΣ, κλπ. Τα ΦΕΚ παρότι δεν φέρουν ψηφιακή υπογραφή, δεν προσκομίζονται σε έντυπη μορφή. Επεξηγήσεις / Οδηγίες Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα σύμφωνα με το Άρθρο 7 της παρούσας Προκήρυξης. Η Ένωση/Κοινοπραξία δεν υποχρεούται να περιβληθεί σε ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει Προσφορά, όμως στην περίπτωση που της ανατεθεί το Έργο, πρέπει να περιβληθεί από την αναγκαία νομική μορφή. Επίσης τα απαιτούμενα δικαιολογητικά πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να υποβάλλονται χωριστά για κάθε μέλος της. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε μέλος της ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον και σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου σε αυτή, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη της, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται στο σύνολό της και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα μέλη Σελίδα 17 από 68

18 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ εξετάζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν αντικαταστάτη, με προσόντα αντίστοιχα του μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού. O αντικαταστάτης πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Οπουδήποτε απαιτείται ως δικαιολογητικό στο κείμενο της προκήρυξης η Υπεύθυνη Δήλωση θα προσκομίζεται υπογεγραμμένη εντός του διαστήματος που ορίζεται ειδικότερα, ενώ δεν απαιτείται βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής. Για τα δικαιολογητικά συμμετοχής ισχύουν οι προβλέψεις του άρθρου 1 του ν.4250/ 2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» (ΦΕΚ Α 74/ ). 19. Δικαιολογητικά Πιστοποίησης Εμπειρίας (Υποφάκελος Α) Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, επί ποινή αποκλεισμού, υποχρεωτικά στον Υποφάκελο Α «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς» και τα Δικαιολογητικά Πιστοποίησης Εμπειρίας της Προσφοράς τους, τα κάτωθι σημειώματα/δικαιολογητικά/συνοδευτικά έγγραφα που αποδεικνύουν την επάρκειά τους για την εκτέλεση του Έργου και με τη σειρά που ακολουθεί. Όταν τα δικαιολογητικά πιστοποίησης εμπειρίας, υπογράφονται από τον ίδιο τον Υποψήφιο Ανάδοχο, φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Τα δικαιολογητικά πιστοποίησης εμπειρίας που δεν φέρουν ψηφιακή υπογραφή προσκομίζονται ή αποστέλλονται και σε έντυπη μορφή εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, σε Φάκελο με την ένδειξη του συγκεκριμένου διαγωνισμού. Α. Γενική Εμπειρία και Οργάνωση του Υποψήφιου Ανάδοχου Αναλυτικό σημείωμα και συνοδευτικά έγγραφα που να περιγράφουν και να πιστοποιούν τη γενική εμπειρία, προσόντα και τεχνική ικανότητα του Υποψηφίου Αναδόχου και την προσέγγισή του στην υλοποίηση του Έργου. Συγκεκριμένα θα περιλαμβάνονται, υποχρεωτικά, τα κάτωθι κεφάλαια: Α1. Γενικά στοιχεία Υποψήφιου Ανάδοχου (π.χ. όνομα/επωνυμία, δ/νση, τηλέφωνο, fax, , ΑΦΜ, ΔΟΥ, ιστότοπος, κ.λπ). Α2. Στοιχεία Νόμιμου Εκπροσώπου Υποψήφιου Ανάδοχου (π.χ. όνομα, τηλέφωνο, fax, , κ.λπ). Α3. Στοιχεία αρμόδιου εκπροσώπου για την Προσφορά (π.χ. όνομα, τηλέφωνο, fax, , κ.λπ). Α4. Στοιχεία Υπεύθυνου Έργου (π.χ. όνομα, τηλέφωνο, fax, , κ.λπ). Α5. Περιγραφή εταιρικού προφίλ του Υποψηφίου Αναδόχου (δραστηριότητες, ενδεικτικό πελατολόγιο, διαθέσιμες κτηριακές υποδομές, κλπ). Α6. Περιγραφή της επιχειρηματικής και διοικητικής δομής του Υποψήφιου Ανάδοχου (νομική μορφή, οργανόγραμμα, τρόπος διοίκησης και διαχείρισης της επιχείρησης). Α7. Επικυρωμένο αντίγραφο άδειας από το Οικονομικό Επιμελητήριο στον προσφέροντα. B. Εμπειρία του Υποψήφιου Ανάδοχου που σχετίζεται με το γενικό πλαίσιο του Διαγωνισμού Σελίδα 18 από 68

19 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ 1. Αναλυτικό σημείωμα και συνοδευτικά έγγραφα που να περιγράφουν και να πιστοποιούν την εμπειρία του Υποψήφιου Αναδόχου στο αντικείμενο του Διαγωνισμού. Απαιτείται να έχει αναλάβει ο Υποψήφιος Ανάδοχος την τελευταία πενταετία τουλάχιστον τρία (3) ανάλογα έργα συναφή με το αντικείμενο του Διαγωνισμού. Επίσης ο υποψήφιος οφείλει και να καταθέσει βεβαιώσεις των Αναθετουσών Αρχών για την επιτυχή υλοποίηση τουλάχιστον για τα 3 ως άνω έργα Ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει επίσης να τεκμηριώσει την εμπειρία του, υποβάλλοντας λίστα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε, ή στα οποία συμμετείχε ο Υποψήφιος Ανάδοχος, κατά τα τρία (3) τελευταία έτη και είναι συναφή με το αντικείμενο του Διαγωνισμού. Α/ Α Πελάτ ης Σύντομ η περιγρα φή έργου Διάρκει α εκτέλε σης έργου (απόέως) Προϋπ ο λογισμ ός Παρού σα φάση Συνοπτικ ή περιγραφ ή συνεισφο ράς στο έργο Ποσοστό συμμετοχής στο έργο (προϋπολογι σμός) Στοιχείο τεκμηρίω σης (τύπος & ημερομη νία) 1 2. Για την Ομάδα Έργου ο υποψήφιος πρέπει να καταθέσει τα ακόλουθα: Κατάλογο των βασικών στελεχών του προσφέροντα που θα απασχοληθούν για την υλοποίηση του έργου και στο οποίο θα εμφανίζεται το εκτιμώμενο ποσοστό, ενός εκάστου, του συνολικού χρόνου απασχόλησης που θα αφιερωθεί για την υποστήριξη της ΕΔΕΤ Α.Ε. Επισημαίνεται ότι τουλάχιστον έξη (6) από τα βασικά στελέχη θα παράσχουν τις υπηρεσίες τους σε πλήρη απασχόληση (100% του συνολικού χρόνου απασχόλησης) στα γραφεία της ΕΔΕΤ Α.Ε. και θα πρέπει να προκύπτει αυτό από την προσφορά του υποψηφίου με ποινή αποκλεισμού. Βιογραφικό σημείωμα του υπευθύνου του έργου από το οποίο να προκύπτει με ποινή αποκλεισμού ότι διαθέτει τα εξής προσόντα: Πτυχίο ΑΕΙ, οικονομικής / λογιστικής κατεύθυνσης, Άδεια Λογιστή Φοροτεχνικού Α τάξης από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος, Εμπειρία παροχής λογιστικών υπηρεσιών για τουλάχιστον 15 χρόνια, Εμπειρία διοίκησης έργων, Εμπειρία στην εκτέλεση παρόμοιων έργων για τουλάχιστον πέντε (5) χρόνια, Προς απόδειξη της εν λόγω εμπειρίας, απαιτείται η κατάθεση βεβαιώσεων, από τους φορείς στους οποίους εργαζόταν με σχέση εξηρτημένης εργασίας στην οποία θα βεβαιώνεται η συμμετοχή τους σε εκτέλεση παρόμοιων έργων για τουλάχιστον πέντε (5) χρόνια. Προϋπηρεσία στον υποψήφιο ανάδοχο ή συμμετοχή στο εταιρικό σχήμα του υποψηφίου αναδόχου, για τουλάχιστον πέντε (5) χρόνια. Προς απόδειξη της εν λόγω εμπειρίας, απαιτείται η κατάθεση από τον υποψήφιο των καταστάσεων προσωπικού θεωρημένων από την επιθεώρηση εργασίας των τελευταίων πέντε (5) ετών και αποδεικτικά έγγραφα συμμετοχής στο εταιρικό σχήμα εκδοθέντα κατά τον τελευταίο μήνα πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σελίδα 19 από 68

20 «Παροχή λογιστικών υπηρεσιών και οικονομική διαχείριση έργων» μέσω ΕΣΗΔΗΣ Βιογραφικό σημείωμα των πέντε (5) μελών της ομάδας έργου που θα παράσχουν τις υπηρεσίες τους σε πλήρη απασχόληση στα γραφεία της ΕΔΕΤ Α.Ε., από το οποίο προκύπτει ότι διαθέτουν τα εξής προσόντα: Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ, οικονομικής / λογιστικής κατεύθυνσης, Προϋπηρεσία στον υποψήφιο ανάδοχο τουλάχιστον 3 τελευταία χρόνια. Προς απόδειξη της εν λόγω προϋπηρεσίας απαιτείται η κατάθεση από τον υποψήφιο των καταστάσεων προσωπικού θεωρημένων από την επιθεώρηση εργασίας των τελευταίων τριών (3) ετών Εμπειρία στην εκτέλεση παρόμοιων έργων για τουλάχιστον 3 χρόνια. Προς απόδειξη της εν λόγω εμπειρίας, απαιτείται η κατάθεση βεβαιώσεων, από τους φορείς στους οποίους απασχολείτο, στην οποία θα βεβαιώνεται η συμμετοχή τους σε εκτέλεση παρόμοιων έργων για τουλάχιστον τρία (3) έτη. Βιογραφικά σημειώματα των υπολοίπων μελών της ομάδας έργου από τα οποία θα προκύπτει με ποινή αποκλεισμού ότι διαθέτουν τα εξής προσόντα: Προϋπηρεσία στον υποψήφιο ανάδοχο τουλάχιστον 2 τελευταία χρόνια. Προς απόδειξη της εν λόγω προϋπηρεσίας απαιτείται η κατάθεση από τον υποψήφιο των καταστάσεων προσωπικού θεωρημένων από την επιθεώρηση εργασίας των τελευταίων δύο(2) ετών Εμπειρία στην εκτέλεση παρόμοιων έργων για τουλάχιστον 2 χρόνια. Προς απόδειξη της εν λόγω εμπειρίας, απαιτείται η κατάθεση βεβαιώσεων, από τους φορείς στους οποίους εργαζόταν με σχέση εξηρτημένης εργασίας στην οποία θα βεβαιώνεται η συμμετοχή τους σε εκτέλεση παρόμοιων έργων για τουλάχιστον δύο(2) έτη. Γ. Χρηματοοικονομική ικανότητα του Υποψήφιου Αναδόχου Ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την χρηματοοικονομική του ικανότητα με τουλάχιστον τα κάτωθι στοιχεία: α. (νομικά πρόσωπα) Αντίγραφα ή αποσπάσματα δημοσιευμένων ισολογισμών των τριών (3) προηγούμενων οικονομικών χρήσεων, από τους οποίους να προκύπτει ότι έχει συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από το εκατό τοις εκατό (100%) του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Αν δεν απαιτείται από τον Νόμο η υποχρέωση σύνταξης ισολογισμού, το ανώτερο θα βεβαιώνεται με Υπεύθυνη δήλωση του Υποψήφιου Ανάδοχου. β. (φυσικά πρόσωπα): Δήλωση Φορολογίας Εισοδήματος (Ε1), και Μηχανογραφικό Δελτίο Οικονομικών Στοιχείων επιχειρήσεων και επιτηδευματιών (Ε3) από τα οποία να προκύπτει ότι έχει εισόδημα των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από το εκατόν πενήντα τοις εκατό (150%) του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Επεξηγήσεις / Οδηγίες Δεδομένου ότι τα παραπάνω στοιχεία θα αποτελέσουν προϋποθέσεις συμμετοχής των Υποψηφίων Αναδόχων θα πρέπει τα σχετικά στοιχεία να είναι αναλυτικά και εμπεριστατωμένα, ώστε να δίνουν σαφή εικόνα του Υποψήφιου Ανάδοχου και απόδειξη της κάλυψης από αυτόν των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής του στο Διαγωνισμό. Τα παραπάνω δικαιολογητικά δύναται να υποστηρίζονται από αναλυτικό σημείωμα, συστατικές επιστολές, και άλλα συμπληρωματικά έγγραφα που παρέχουν επιπλέον λεπτομέρειες για την εμπειρία, το αντικείμενο του έργου, κ.λπ. Σελίδα 20 από 68