15PROC

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΙΟΙΚΗΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ &.Υ. Ταχ. /νση : Βορείου Ηπείρου Ιωάννινα Τηλεφ. : , Fax : Ιστοσελίδα Εmail Πληροφορίες : : : akarali@apdhp-dm.gov.gr Ιωάννα Καραλή Λαµπρινή Ντάγιου Ευµορφία Λαναρά Ιωάννινα, 19 Μαίου 2015 Αριθµ. Πρωτ. : οικ /6362 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ (ΣΕ ΕΥΡΩ ) C.P.V. : ΙΑΚΗΡΥΞΗ Αρ. 3/2015 Προκήρυξη πρόχειρου δηµόσιου µειοδοτικού διαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την ανάδειξη προµηθευτή ή προµηθευτών αναλώσιµων εκτυπωτικών συσκευών (µελάνια τόνερ) για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου υτικής Μακεδονίας, για το έτος 2015 (2 ο εξάµηνο). ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΝΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙ Α ΤΗΣ ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ηµέρα : Ώρα : π.µ. Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν. 2503/1997 (ΦΕΚ 107/Α/97) «ιοίκηση, Οργάνωση, Στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθµιση θεµάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». 2. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». 3. Τις διατάξεις του Π.. 141/2010 (ΦΕΚ 234/Α/2010) «Οργανισµός της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου υτικής Μακεδονίας». 1

2 4. Την ΠΥΣ 4/ (ΦΕΚ 24/Α/ ) σε συνδυασµό µε τις διατάξεις του άρθρου 56 του Ν. 4257/2014 (ΦΕΚ 93/Α/2014) «Επείγουσες ρυθµίσεις αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών», σύµφωνα µε το οποίο ο αρχαιότερος Γενικός ιευθυντής ασκεί τα καθήκοντα του Γενικού Γραµµατέα όταν η θέση είναι κενή. 5. Την αριθµ. πρωτ /16422/ (Α Α : Β4ΜΦΟΡ1Γ-ΣΩΛ) Απόφαση Γ.Γ.Απ..Ηπ-.Μ., περί ορισµού Προϊσταµένου Γενικής ιεύθυνσης Χωροταξικής και Περιβαλλοντικής Πολιτικής. 6. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο ιαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.. 7. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α/ ) «ιοικητικές Απλουστεύσεις κ.λ.π.». 8. Τις διατάξεις του Π.. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». 9. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/ ) «Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωµάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δηµόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις)». 10. Τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 (ΦΕΚ 43/Α/1994) «Περί παρακράτησης φόρου εισοδήµατος», όπως ισχύει µε το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/Α/2013) «Φορολογία εισοδήµατος, επείγοντα µέτρα εφαρµογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 11. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/1995) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». 12. Τις διατάξεις του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)». 13. Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/ ), όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 37 του Ν. 4320/2015(ΦΕΚ /Α/ ). 14. Τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 15. Τις διατάξεις του άρθρου 10 του Ν. 4038/ (ΦΕΚ 14/Α/2012) «Επείγουσες ρυθµίσεις που αφορούν την εφαρµογή του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής ». 16. Τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 61 του Ν. 4146/2013 (ΦΕΚ 90/Α/2013) «ιαµόρφωση Φιλικού Αναπτυξιακού Περιβάλλοντος για τις Στρατηγικές και Ιδιωτικές Επενδύσεις και άλλες διατάξεις. 17. Τις κατευθυντήριες οδηγίες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και ειδικότερα τις 1/2013, 2/2014, 4/2014 και 7/ Τις διατάξεις του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α/ ) «Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και άλλες ιατάξεις», όπως τροποποιήθηκε µε τις διατάξεις του Ν. 4205/2013(ΦΕΚ 242/Α/ ) «Ηλεκτρονική επιτήρηση υποδίκων και άλλες διατάξεις» (άρθ.9, παρ. 4β) καθώς και τις διατάξεις του Ν. 4254/ (ΦΕΚ 85/Α / ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας στο πλαίσιο εφαρµογής του ν. 4046/2012 και άλλες διατάξεις». 19. Την µε αριθµ. Π1/2380/ (ΦΕΚ 3400/ ) Κοινή Υπουργική Απόφαση «Ρύθµιση των ειδικότερων θεµάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων». 20. Την µε αριθµ. Π1/1732/ (ΦΕΚ 1869/Β/ ) υπουργική απόφαση, όπως τροποποιήθηκε µε τις αριθµ.π1/2097/ (φεκ2441/β/ ), Π1/2166/ (ΦΕΚ 2939/Β/ ) και Π1/241/ (ΦΕΚ 156/Β / ). 21. Την Π1/2390/ (ΦΕΚ 2677/8/ ) υπουργική απόφαση «Τεχνικές Λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.) 22. Την µε αριθµ. Π1/542/ εγκύκλιο του ΥΠ.ΑΝ.- Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου µε θέµα «Ενηµέρωση για το Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων». 23. Το µε αριθµ. πρωτ. Π1/2162/ έγγραφο του ΥΠ.ΑΝ.- Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου µε θέµα «Ενηµέρωση για την καταληκτική ηµεροµηνία προσφορών στο Ε.Σ.Η. Η.Σ.». 2

3 24. Την µε αριθµ. πρωτ. 2262/607/ Απόφαση συγκρότησης της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης των πρόχειρων διαγωνισµών που αφορούν την Αποκεντρωµένη ιοίκηση Ηπείρου υτικής Μακεδονίας Την µε αριθµ. πρωτ. 2266/609/ Απόφαση συγκρότησης Επιτροπής Ενστάσεων & προσφυγών για τη διεξαγωγή διαγωνισµών προµηθειών και παροχής υπηρεσιών από την Αποκεντρωµένη ιοίκηση Ηπείρου υτικής Μακεδονίας. 26. Την µε αριθµ /5974/ (Α Α : 6ΕΙ2ΟΡ1Γ-ΤΩ2) Απόφαση Ανάληψης δέσµευσης υποχρέωσης της ιεύθυνσης Οικονοµικού Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου- υτικής Μακεδονίας συνολικού ποσού ,00, που θα διατεθούν από τον τακτικό προϋπολογισµό του φορέα /Ε.Φ.071- ΚΑΕ 1111). 27. Την µε αριθµ. πρωτ /6334/ Απόφαση περί Έγκρισης διενέργειας Πρόχειρου, ηµόσιου, Μειοδοτικού διαγωνισµού, για την ανάδειξη προµηθευτή/ών αναλώσιµων εκτυπωτικών συσκευών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου υτικής Μακεδονίας, για το έτος 2015(2 ο εξάµηνο). Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1. Πρόχειρο ηµόσιο Μειοδοτικό ιαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές, για την ανάδειξη προµηθευτή αναλώσιµων εκτυπωτικών συσκευών (µελάνια τόνερ) για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου - υτικής Μακεδονίας για το έτος 2015 (2 ο εξάµηνο), συνολικού προϋπολογισµού εξήντα έξι χιλιάδων ευρώ (66.000,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23% ή πενήντα τριών χιλιάδων εξακοσίων πενήντα οκτώ ευρώ και πενήντα τεσσάρων λεπτών (53.658,54 ), χωρίς το Φ.Π.Α., τα οποία θα διατεθούν από τον τακτικό προϋπολογισµό της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου - υτικής Μακεδονίας (Κωδικός Αριθµός Εξόδου 1111 του Ε.Φ /071). 2. Ο συνολικός Προϋπολογισµός, ανά τµήµα (Οµάδα Υπηρεσιών), κατανέµεται ως εξής : Α/Α ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ Τµήµατος ΟΜΑ Α ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΞΙΑ ΑΝΑ ΤΜΗΜΑ (ΕΥΡΩ µε Φ.Π.Α.) ΑΞΙΑ ΑΝΑ ΤΜΗΜΑ (ΕΥΡΩ χωρίς Φ.Π.Α.) 1 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΑΡΤΑΣ 4.800, ,44 2 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ 4.400, ,24 3 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ , ,22 4 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ 2.500, ,52 5 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΓΡΕΒΕΝΩΝ 3.000, ,02 6 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ 4.500, ,54 7 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΚΟΖΑΝΗΣ , ,63 8 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΦΛΩΡΙΝΑΣ 3.300, ,93 ΣΥΝΟΛΟ , ,54 3. Οι εκτιµώµενες ποσότητες των προϊόντων αναλώσιµων εκτυπωτικών συσκευών (µελάνια τόνερ), κατανέµονται ανά Τµήµα (Οµάδα υπηρεσιών) σύµφωνα µε τους πίνακες του Παραρτήµατος Ι του Αναλυτικού Τεύχους της Προκήρυξης. 3

4 4. Παρέχεται η δυνατότητα για υποβολή προσφοράς για ένα ή περισσότερα τµήµατα (ανά οµάδα υπηρεσιών), όπως αναλύονται στον πίνακα της παρ Η κατακύρωση θα γίνει µε βάση τη χαµηλότερη τιµή στο σύνολο των προϊόντων ανά τµήµα (Οµάδα Υπηρεσιών). Όλες οι τιµές νοούνται για είδη παραδοτέα ελεύθερα από οποιουσδήποτε δασµούς ή τέλη και θα περιλαµβάνουν ΦΠΑ. 6. Προσφορές οι οποίες αναφέρονται σε µέρος και όχι στο σύνολο των απαιτούµενων προϊόντων αναλωσίµων εκτυπωτικών συσκευών δεν θα λαµβάνονται υπόψη. 7. Ο διαγωνισµός (αποσφράγιση των προσφορών και αξιολόγηση) θα διενεργηθεί στις ηµέρα Πέµπτη και ώρα π.µ. στα γραφεία της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου- υτικής Μακεδονίας, ιεύθυνση Οικονοµικού Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού, Βορείου Ηπείρου 20 στα Ιωάννινα. 8. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δηµόσια από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης των πρόχειρων διαγωνισµών. 9. Οι προσφορές πρέπει να κατατίθενται µέχρι και ώρα π.µ. Όταν οι προσφορές αποστέλλονται µε οποιονδήποτε άλλο τρόπο, θα πρέπει να περιέρχονται στην υπηρεσία µας το αργότερο µέχρι την προηγούµενη της διενέργειας του διαγωνισµού ηµέρα δηλ. µέχρι την Τετάρτη και ώρα µ.µ. και να παραλαµβάνονται µε απόδειξη. Προσφορές που κατατίθενται ή αποστέλλονται µετά τις παραπάνω προθεσµίες, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. 10. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα φυσικά και νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά, οι συνεταιρισµοί και οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Στον διαγωνισµό δεν θα γίνουν δεκτοί όσοι αποκλείσθηκαν ή κηρύχθηκαν έκπτωτοι κατά το παρελθόν και όσοι δεν παρέχουν, κατά την κρίση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης, τα εχέγγυα της πλήρους και τελείας εκπλήρωσης των υποχρεώσεών τους. 11. Οι προσφορές θα ισχύουν και θα δεσµεύουν τον προσφέροντα, για εκατόν είκοσι (120) ηµέρες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. Οι τιµές προσφοράς δεσµεύουν τον προµηθευτή που θα αναδειχθεί, καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης και της ενδεχόµενης παράτασής της. 12. Κατά τα λοιπά και για τις περιπτώσεις που δεν αναφέρονται ρητά στην παρούσα διακήρυξη και τα παραρτήµατα τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της, θα εφαρµοστούν τα οριζόµενα από τον Κανονισµό Προµηθειών του ηµοσίου (Π.. 118/2007). 13. Η ισχύς των συµβάσεων που θα συναφθούν θα ξεκινά από την υπογραφή τους και θα λήγουν την , µε δυνατότητα µονοµερούς δίµηνης παράτασης, έως στο µέτρο που δεν θα υπάρξει κατά το χρόνο αυτό υπέρβαση της συνολικής συµβατικής αξίας που δεν µπορεί να µεταβληθεί. Οι ποσότητες κάθε προϊόντος, που καθορίζονται στη διακήρυξη, µπορεί να διαφοροποιούνται ανάλογα µε τις ανάγκες των υπηρεσιών, σε συνάρτηση της συνολικής συµβατικής αξίας που δεν µπορεί να µεταβληθεί. 14. Τυχόν διευκρινήσεις σχετικά µε τα έντυπα και τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από την υπηρεσία µας στα τηλέφωνα: (κ. Καραλή), (κ. Ντάγιου), (κ. Λαναρά) καθώς και απ όλα τα Τµήµατα ιοικητικού Οικονοµικού της 4

5 Αποκεντρωµένης ιοίκησης (Άρτας, Θεσπρωτίας, Πρέβεζας, Γρεβενών, Καστοριάς, Κοζάνης και Φλώρινας). 15. Ακολουθεί αναλυτικό τεύχος της προκήρυξης καθώς και υπόδειγµα σύµβασης αναπόσπαστα της παρούσας. Συνηµµένα Αναλυτικό τεύχος Προκήρυξης Ο ΑΣΚΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ Άρτας, Θεσπρωτίας, Ιωαννίνων, Πρέβεζας 2. ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΑ ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ Γρεβενών, Καστοριάς, Κοζάνης, Φλώρινας ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΠΟΛ. ΜΙΧΕΛΑΚΗΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ 1. Τµήµατα ιοικητικού Οικονοµικού 2. Μέλη της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης των Πρόχειρων ιαγωνισµών 3. Μέλη της Επιτροπής Ενστάσεων και Προσφυγών των ιαγωνισµών 4. Τµήµα Προµηθειών & ιαχείρισης Υλικού 5. Χρ. Αρχείο 5

6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΙΟΙΚΗΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΙΑΚΗΡΥΞΗ Αρ. 3/2015 ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Πρόχειρου δηµόσιου µειοδοτικού διαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την ανάδειξη προµηθευτή ή προµηθευτών αναλώσιµων εκτυπωτικών συσκευών (µελάνια τόνερ) για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου υτικής Μακεδονίας, για το έτος 2015 (2 ο εξάµηνο). 6

7 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΙΟΙΚΗΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Ανάδειξη προµηθευτή ή προµηθευτών αναλώσιµων εκτυπωτικών συσκευών (µελάνια τόνερ) για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου υτικής Μακεδονίας, για το έτος 2015 (2 ο εξάµηνο). C.P.V. : ΕΙ ΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ Πρόχειρος ηµόσιος Μειοδοτικός διαγωνισµός Η χαµηλότερη τιµή στο σύνολο των προϊόντων ανά τµήµα (Οµάδα Υπηρεσιών). Εξήντα έξι χιλιάδες ευρώ (66.000,00 ), συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23% (Προϋπολογισµός χωρίς ΦΠΑ: ,54, ΦΠΑ: ,46 ) , Ε.Φ. 071 ΚΑΕ 1111 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΟΥ ΑΠΟΣΤΕΛΛΟΝΤΑΙ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΑ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ και ώρα 11: και ώρα 10: και ώρα 15:00 Έδρα της Αναθέτουσας Αρχής (Βορείου Ηπείρου 20, Ιωάννινα) Οι ποσότητες ανά τµήµα προσφοράς αναλύεται στο Παράρτηµα Ι του Α.Τ. Σύµφωνα µε το Παράρτηµα ΙΙ τους Α.Τ. Υπηρεσίες ΑΠ..ΗΠ-.Μ. (Σύµφωνα µε το άρθρο 9 του Α.Τ.) Από την υπογραφή της µέχρι , µε δυνατότητα δίµηνης παράτασης, έως

8 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 0,10% επί της συνολικής καθαρής συµβατικής αξίας υπέρ της Ενιαίας Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων ( παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/2011). Η παρακράτηση γίνεται επί του ποσού κάθε πληρωµής (ήτοι µε την έκδοση κάθε χρηµατικού εντάλµατος) προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συµπληρωµατικής σύµβασης (παρ. 5 του άρθρου 61, του Ν. 4146/2013. ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟ ΗΜΑΤΟΣ Κατά την πληρωµή, γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήµατος 4%, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 (ΦΕΚ 43/Α/1994) όπως ισχύει µε το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/Α2013), ο οποίος βαρύνει τον ανάδοχο. Ανάρτηση στο ιαύγεια Καταχώρηση στο ΚΗΜ ΗΣ Ανάρτηση στην Ιστοσλίδα της ΑΠ..ΗΠ.-.Μ (ηµέρα Τρίτη ) (ηµέρα Τρίτη ) (ηµέρα Τρίτη ) 8

9 Π Ι Ν Α Κ Α Σ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Ω Ν Κεφάλαιο 1 ο : ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 Ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ σελ. 11 ΑΡΘΡΟ 2 Ο ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ σελ. 12 ΑΡΘΡΟ 3 Ο ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ σελ. 12 ΑΡΘΡΟ 4 Ο ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ σελ. 13 ΑΡΘΡΟ 5 Ο ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ σελ. 16 ΑΡΘΡΟ 6 Ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ σελ. 17 ΑΡΘΡΟ 7 Ο ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ σελ. 17 ΑΡΘΡΟ 8 Ο ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ σελ. 19 ΑΡΘΡΟ 9 Ο ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ σελ. 20 ΑΡΘΡΟ 10 Ο ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ σελ. 21 ΑΡΘΡΟ 11 Ο ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ σελ. 22 ΑΡΘΡΟ 12 Ο ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ σελ. 23 ΑΡΘΡΟ 13 Ο ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ σελ. 24 Κεφάλαιο 2 ο : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΑΝΑ ΤΜΗΜΑ (ΟΜΑ Α ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ) σελ. 26 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ σελ. 37 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ σελ. 39 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ σελ. 40 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ σελ. 53 9

10 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 Ο ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ 10

11 Άρθρο 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ 1. Η ιεύθυνση Οικονοµικού της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου υτικής Μακεδονίας ενεργώντας ως αναθέτουσα Αρχή, προκηρύσσει πρόχειρο µειοδοτικό ιαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. 2. Αντικείµενο του προκηρυσσόµενου διαγωνισµού είναι η ανάδειξη προµηθευτή αναλώσιµων εκτυπωτικών συσκευών (µελάνια τόνερ) για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου - υτικής Μακεδονίας για το έτος 2015 (2 ο εξάµηνο), συνολικού προϋπολογισµού εξήντα έξι χιλιάδων ευρώ (66.000,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23% ή πενήντα τριών χιλιάδων εξακοσίων πενήντα οκτώ ευρώ και πενήντα τεσσάρων λεπτών (53.658,54 ), χωρίς το Φ.Π.Α., τα οποία θα διατεθούν από τον τακτικό προϋπολογισµό της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου - υτικής Μακεδονίας (Κωδικός Αριθµός Εξόδου 1111 του Ε.Φ /071). 3. Ο συνολικός Προϋπολογισµός, ανά τµήµα (Οµάδα Υπηρεσιών), κατανέµεται ως εξής : Α/Α ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ Τµήµατος ΟΜΑ Α ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΞΙΑ ΑΝΑ ΤΜΗΜΑ (ΕΥΡΩ µε Φ.Π.Α.) ΑΞΙΑ ΑΝΑ ΤΜΗΜΑ (ΕΥΡΩ χωρίς Φ.Π.Α.) 1 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΑΡΤΑΣ 4.800, ,44 2 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ 4.400, ,24 3 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ , ,22 4 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΠΡΕΒΕΖΑΣ 2.500, ,52 5 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΓΡΕΒΕΝΩΝ 3.000, ,02 6 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ 4.500, ,54 7 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΚΟΖΑΝΗΣ , ,63 8 ΥΠ.ΑΠ..ΗΠ-.Μ. ΦΛΩΡΙΝΑΣ 3.300, ,93 ΣΥΝΟΛΟ , ,54 4. Οι εκτιµώµενες ποσότητες των προϊόντων αναλώσιµων εκτυπωτικών συσκευών (µελάνια τόνερ), κατανέµονται ανά Τµήµα (Οµάδα υπηρεσιών) σύµφωνα µε τους πίνακες του Παραρτήµατος Ι του Αναλυτικού Τεύχους της Προκήρυξης. 11

12 Άρθρο 2 ο ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα φυσικά και νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά, οι συνεταιρισµοί, οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Στο διαγωνισµό δεν θα γίνουν δεκτοί όσοι αποκλείσθηκαν ή κηρύχθηκαν έκπτωτοι κατά το παρελθόν και όσοι δεν παρέχουν, κατά την κρίση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης, τα εχέγγυα της πλήρους και τελείας εκπλήρωσης των υποχρεώσεών τους. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ( υνατότητα υποβολής ισχύς κριτήριο κατακύρωσης νόµισµα γλώσσα) 1. Παρέχεται η δυνατότητα για υποβολή προσφοράς για ένα ή περισσότερα τµήµατα (ανά οµάδα υπηρεσιών), όπως αναλύονται στον πίνακα της παρ Κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η συνολικά χαµηλότερη τιµή στο σύνολο των προϊόντων ανά τµήµα (Οµάδα Υπηρεσιών). Όλες οι τιµές νοούνται για είδη παραδοτέα ελεύθερα από οποιουσδήποτε δασµούς ή τέλη και θα περιλαµβάνουν ΦΠΑ. 3. Προσφορές οι οποίες αναφέρονται σε µέρος και όχι στο σύνολο των απαιτούµενων προϊόντων αναλωσίµων εκτυπωτικών συσκευών δεν θα λαµβάνονται υπόψη. 4. Ισχύς προσφορών : Οι προσφορές θα ισχύουν και θα δεσµεύουν τον προσφέροντα, για εκατόν είκοσι (120) ηµέρες από την εποµένη διενέργειας του διαγωνισµού. 5. Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. 6. Το νόµισµα που θα χρησιµοποιείται είναι το ευρώ. Τα τιµολόγια των αναδόχων θα είναι σε ευρώ. Η καταβολή των αµοιβών τους θα γίνεται στην Ελλάδα σε ευρώ. 7. Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισµού και τη συµµετοχή σε αυτόν, καθώς και η σύµβαση ή οι συµβάσεις που θα προκύψουν, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 8. ικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 9. Η µη έγκαιρη υποβολή των δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισµού του προµηθευτή από το διαγωνισµό. 10. Όταν ο προµηθευτής δεν προσκοµίσει ένα ή περισσότερα έγγραφα, ακολουθεί κατακύρωση στην αµέσως επόµενη συµφέρουσα προσφορά και ούτω καθ εξής. 12

13 Άρθρο 4 ο ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν επί αποδείξει µέχρι την Πέµπτη 04 Ιουνίου 2015 και ώρα π.µ. στη ιεύθυνση Οικονοµικού της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου υτικής Μακεδονίας (Βορείου Ηπείρου 20 ισόγειο ΙΩΑΝΝΙΝΑ), υπό τη µορφή ΕΝΟΣ ΕΝΙΑΙΟΥ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ. Όταν οι προσφορές αποστέλλονται µε οποιονδήποτε άλλο τρόπο (ταχυδροµικώς ή µέσω εταιρείας ταχυµεταφορών), θα πρέπει να περιέρχονται στην υπηρεσία µας το αργότερο µέχρι την προηγούµενη της διενέργειας του διαγωνισµού ηµέρας δηλ. µέχρι την Τετάρτη 03 Ιουνίου 2015 και ώρα µ.µ. Στο φάκελο θα αναγράφονται ευκρινώς οι παρακάτω ενδείξεις : Η ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας µας: ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΙΟΙΚΗΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Βορείου Ηπείρου ΙΩΑΝΝΙΝΑ Ο αριθµός διακήρυξης : 3/2015 Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού : Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα (επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας, fax, ). Το Τµήµα (οµάδα υπηρεσιών) για το οποίο γίνεται η προσφορά. Η ένδειξη: ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται τρεις (3) χωριστοί σφραγισµένοι φάκελοι ως εξής: Α) Χωριστός σφραγισµένος φάκελος για τα δικαιολογητικά συµµετοχής στον οποίο θα αναγράφονται τα εξής: Η ένδειξη ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ. Ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας: ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΙΟΙΚΗΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Βορείου Ηπείρου ΙΩΑΝΝΙΝΑ Ο αριθµός διακήρυξης : 3/2015 Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού : Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα (επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας, fax, ). Μέσα στο φάκελο των δικαιολογητικών τοποθετούνται σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπααντίγραφα) τα παρακάτω δικαιολογητικά: I. Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986, στην οποία θα πρέπει: 13

14 α) να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού, β) να δηλώνεται ότι µέχρι την ηµέρα της υποβολής* της προσφοράς τους οι προµηθευτές: δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, και δόλια χρεοκοπία. δεν τελούν σε πτώχευση και διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο επιµελητήριο. ειδικά για τα Νοµικά Πρόσωπα, ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920 ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1920 ή διαδικασία έκδοσης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. γ) να αναλαµβάνουν την υποχρέωση για έγκαιρη προσκόµιση των δικαιολογητικών που απαιτούνται µετά την αξιολόγηση των προσφορών σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισµού. *Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ηµεροµηνία εντός των τελευταίων τριάντα ηµερολογιακών ηµερών προ της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρµόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ [σύµφωνα µε το άρθρο 3 «Απλούστευση διαδικασιών προµηθειών ηµοσίου» του ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α/ ]. II. III. Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986, στην οποία θα δηλώνεται ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της προκήρυξης καθώς και των τεχνικών προδιαγραφών και τους οποίους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. Παραστατικά εκπροσώπησης, σε περίπτωση που οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε αντιπρόσωπό τους (άρθρο 6 παρ. 1 περίπτωση γ, του Π. 118/2007). IV. Ιδιωτικό Συµφωνητικό για τις ενώσεις προµηθευτών, στο οποίο θα αναφέρεται η αποδοχή της σύστασης και συµµετοχής στην Ένωση καθώς και ο τυχόν νόµιµος εκπρόσωπος αυτής και ο αναπληρωτής του. Στο ίδιο έγγραφο θα πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. Επισηµαίνεται ότι : Οι ενώσεις προµηθευτών, υποβάλλουν κοινή προσφορά η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο 14

15 ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΙΟΙΚΗΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Β) Χωριστός σφραγισµένος φάκελος για την τεχνική προσφορά, στον οποίο θα αναγράφονται τα εξής: Η ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας: ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΙΟΙΚΗΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Βορείου Ηπείρου ΙΩΑΝΝΙΝΑ Ο αριθµός διακήρυξης : 3/2015 Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού : Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα (επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας, fax, ). Το Τµήµα (οµάδα υπηρεσιών) για το οποίο γίνεται η προσφορά. Μέσα στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς τοποθετείται σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπααντίγραφα) συµπληρωµένη η Τεχνική Προσφορά - Υπόδειγµα του Παραρτήµατος ΙΙI. Μέσα στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς τοποθετείται σε δύο αντίγραφα (πρωτότυπααντίγραφα) η Τεχνική Προσφορά - Υπόδειγµα του Παραρτήµατος ΙΙΙ µε την επισύναψη (επί ποινή αποκλεισµού) των υπεύθυνων δηλώσεων του ν.1599/1986/α 75, στις οποίες πιστοποιείται από τον υποψήφιο προµηθευτή η ύπαρξη των αναγραφόµενων στο Παράρτηµα II τεχνικών προδιαγραφών των υπό προµήθεια προϊόντων. Σηµείωση: Στην περίπτωση προσφοράς ισοδύναµων των ORIGINAL προϊόντων, ανακατασκευασµένων και όχι αναγοµωνοµένων προϊόντων απαιτείται (επί ποινή αποκλεισµού) η επισύναψη µέσα στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς των απαιτούµενων πιστοποιήσεων, βεβαιώσεων και εγγράφων που αναφέρονται στις παραγράφους β & γ του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΙΙ. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για περισσότερα του ενός τµήµατα, η τεχνική προσφορά µπορεί να καλύπτεται συνολικά, µε µία µόνο η οποία θα εµπεριέχεται σε έναν µόνο σφραγισµένο φάκελο, σύµφωνα µε τα ανωτέρω. Γ) Χωριστός σφραγισµένος φάκελος για την οικονοµική προσφορά, στον οποίο θα αναγράφονται τα εξής: Η ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 15

16 Ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας: ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΙΟΙΚΗΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Βορείου Ηπείρου ΙΩΑΝΝΙΝΑ Ο αριθµός διακήρυξης : 3/2015 Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού : Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα (επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας, fax, ). Το Τµήµα (οµάδα υπηρεσιών) για το οποίο γίνεται η προσφορά. Μέσα στο φάκελο της οικονοµικής προσφοράς τοποθετείται σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπα αντίγραφα) (επί ποινή απορρίψεως) συµπληρωµένη η οικονοµική προσφορά Υπόδειγµα του Παραρτήµατος ΙV [σε ξεχωριστό υποφάκελο για το κάθε τµήµα (οµάδα υπηρεσιών)]. ΑΡΘΡΟ 5 Ο ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρωτοκολλούνται από την αρµόδια υπηρεσία της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου- υτικής Μακεδονίας (Τµήµα Γραµµατείας της ιεύθυνσης ιοίκησης) και παραλαµβάνονται από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης των ιαγωνισµών αµέσως πριν την έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης, κατά την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζονται µε την παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που έχουν αποσταλεί πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού δεν αποσφραγίζονται αλλά πρωτοκολλούνται κατά την παραλαβή τους, παραδίνονται στην αρµόδια επιτροπή πριν από την εκπνοή της προθεσµίας και αποσφραγίζονται µαζί µε τις υπόλοιπες. Προσφορές που υποβάλλονται µετά την ορισµένη ηµεροµηνία και ώρα δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την αρµόδια Επιτροπή Αξιολόγησης, κατά την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζονται µε την παρούσα διακήρυξη, σύµφωνα µε την παρακάτω διαδικασία: 1. Αριθµείται, µονογράφεται και αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. 2. Μονογράφεται και αποσφραγίζεται ο φάκελος των δικαιολογητικών καθώς και της τεχνικής προσφοράς (ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται σ αυτό το στάδιο, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από την επιτροπή). 3. Σφραγίζονται και µονογράφονται από την επιτροπή, όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό, ανά φύλλο. 4. Καταχωρούνται οι προµηθευτές και τα δικαιολογητικά τους, σε κατάσταση η οποία υπογράφεται και σφραγίζεται από την επιτροπή. 16

17 5. Οι αποδεκτές προσφορές (που πληρούν και τις τεχνικές προδιαγραφές), προχωρούν στο επόµενο στάδιο της αξιολόγησης ενώ για αυτές που κρίνονται ως µη αποδεκτές, επιστρέφονται οι οικονοµικές τους προσφορές χωρίς να αποσφραγιστούν. ΑΡΘΡΟ 6 Ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών επισηµαίνονται τα εξής: 1. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης. 2. Οι προσφορές δεν πρέπει να περιέχουν προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχουν, θα πρέπει να είναι καθαρογραµµένες και µονογραµµένες από τον προσφέροντα και να µονογράφονται κατά τον έλεγχο και από την επιτροπή. 3. Κάθε προσφορά ασαφής, ανεπίδεκτη εκτίµησης ή υπό αίρεση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στην οικονοµική προσφορά αναγράφεται και η λήξη της: εκατόν είκοσι (120) ηµέρες από την εποµένη διενέργειας του διαγωνισµού. 4. Γίνεται η κατακύρωση υπέρ του προµηθευτή µε τη συνολικά χαµηλότερη τιµή στο σύνολο των προϊόντων ανά τµήµα (Οµάδα Υπηρεσιών). 5. Για την κατακύρωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού λαµβάνεται υπόψη και η προηγούµενη συµβατική συµπεριφορά κάθε προµηθευτή. 6. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Οι συµµετέχοντες πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης. 8. Κάθε προσφορά συνεπάγεται αποδοχή όλων των όρων της διακήρυξης. 9. Σε περίπτωση που η Επιτροπή ιαγωνισµού διαπιστώσει ότι οι προσφερόµενες τιµές είναι αρκετά χαµηλές, µε αποτέλεσµα να δηµιουργούνται αµφιβολίες για την αξιοπιστία τους, µπορεί να ζητήσει συµπληρωµατικά δικαιολογητικά, για την αιτιολόγηση των οικονοµικών προσφορών. ΑΡΘΡΟ 7 Ο ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η υπηρεσία κοινοποιεί εγγράφως το αποτέλεσµα στον προσφέροντα υπέρ του οποίου πρόκειται να γίνει η κατακύρωση και στους λοιπούς συµµετέχοντες. Ο προµηθευτής υποχρεούται µέσα σε προθεσµία είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση (άρθρο 6 του Κ.Π.. 118/2007), να υποβάλλει σε σφραγισµένο φάκελο τα εξής δικαιολογητικά: ικαιολογητικά που απαιτούνται µετά την αξιολόγηση των προσφορών 17

18 Α) Οι Έλληνες πολίτες: 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης τελευταίου τριµήνου από την κοινοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, και δόλια χρεοκοπία. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης τελευταίου εξαµήνου από την κοινοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικά αρµόδιων αρχών από τα οποία να προκύπτουν ότι α)είναι ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης τόσο των ιδίων των εργοδοτών όσο και του προσωπικού που ενδεχοµένως απασχολούν (κύριας και επικουρικής) και β) είναι φορολογικά ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις, κατά την ηµεροµηνία της κοινοποίησης της απόφασης. 4. Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό, το ειδικό επάγγελµά τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι σ αυτό µέχρι την επίδοση της κοινοποίησης. Β) Οι αλλοδαποί : 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τελευταίου τριµήνου από την κοινοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, και δόλια χρεοκοπία, 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή διαδικασία πτώχευσης ή σε άλλη ανάλογη κατάσταση και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις περί ασφαλιστικής και φορολογικής ενηµερότητας. 3. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους µε το οποίο θα πιστοποιείται ότι ήταν εγγεγραµµένοι στο οικείο επιµελητήριο ή σε άλλες επαγγελµατικές οργανώσεις κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι σ αυτό µέχρι την επίδοση της ειδοποίησης. Γ) Τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά: 1. Τα κατά περίπτωση (ηµεδαπών ή αλλοδαπών) παραπάνω δικαιολογητικά. 2. Πιστοποιητικά αρµόδιων αρχών ( Εφετείο για τις Α.Ε.,Πρωτοδικείο για τις Ο.Ε. και Ε.Ε. κ.λ.π.), από τα οποία να προκύπτουν ότι δεν τελούν υπό κοινή ή ειδική εκκαθάριση ή διαδικασία τέτοιων περιπτώσεων. 3. Απόσπασµα ποινικού µητρώου για τους διαχειριστές των Ο.Ε., Ε.Ε., και Ε.Π.Ε. και τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο των Α.Ε., από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί αµετάκλητα για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, και δόλια χρεοκοπία. ) Οι συνεταιρισµοί: 18

19 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης τελευταίου τριµήνου από την κοινοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του ιοικητικού του Συµβουλίου δεν έχει καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, και δόλια χρεοκοπία. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης τελευταίου τριµήνου από την κοινοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή διαδικασία κήρυξης πτώχευσης και ότι είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήµεροι. 3. Βεβαίωση αρµόδιας αρχής, ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Ε) Οι ενώσεις προµηθευτών : Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. ΑΡΘΡΟ 8 Ο ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ Στο τελικό στάδιο, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση στον προµηθευτή - ανάδοχο (ή τους προµηθευτές - αναδόχους) η οποία περιλαµβάνει το προς είδος υπηρεσιών, τη συµφωνία κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης, το σχέδιο της σύµβασης (Παράρτηµα V) και την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. Ο προµηθευτής - ανάδοχος (ή οι προµηθευτές - ανάδοχοι), υποχρεούται δέκα (10) µέρες µετά την κοινοποίησή της να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης. Εάν ο προµηθευτής (ή οι προµηθευτές) δεν προσέλθει, κηρύσσεται έκπτωτος σύµφωνα µε το άρθρο 34 του Π. 118/2007. Η ισχύς της/των συµβάσεως/σεων που θα συναφθεί/φθούν θα ξεκινά/ούν από την υπογραφή της/τους και θα λήγει/ουν την , µε δυνατότητα δίµηνης µονοµερούς παράτασης, έως , στο µέτρο που δεν θα υπάρξει κατά το χρόνο αυτό υπέρβαση της συνολικής συµβατικής αξίας που δεν µπορεί να µεταβληθεί. Οι ποσότητες κάθε προϊόντος, που καθορίζονται στη διακήρυξη, µπορεί να διαφοροποιούνται ανάλογα µε τις ανάγκες των υπηρεσιών, σε συνάρτηση της συνολικής συµβατικής αξίας που δεν µπορεί να µεταβληθεί. Η/Οι σχετική/ές σύµβαση/εις θα υπογραφεί/ούν από τον ασκούντα καθήκοντα Γενικού Γραµµατέα της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου- υτικής Μακεδονίας, για λογαριασµό όλων των ενδιαφεροµένων Υπηρεσιών και τον ανάδοχο. Επίλυση διαφορών Η επίλυση τυχόν διαφορών που ανακύπτουν µεταξύ των συµβαλλόµενων µερών, θα γίνεται από τα αρµόδια δικαστήρια των Ιωαννίνων. Εφαρµοστέο ίκαιο ορίζεται αποκλειστικά το Ελληνικό ίκαιο. 19

20 ΑΡΘΡΟ 9 Ο 1.Είδος Ποσότητα ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Οι ποσότητες των αναλώσιµων εκτυπωτικών συσκευών θα καθορίζονται ανάλογα µε τις ανάγκες της κάθε Υπηρεσίας. Οι ποσότητες κάθε προϊόντος, που καθορίζονται στη διακήρυξη, µπορεί να διαφοροποιούνται ανάλογα µε τις ανάγκες των υπηρεσιών, σε συνάρτηση της συνολικής συµβατικής αξίας που δεν µπορεί να µεταβληθεί. Σε περίπτωση που οι Υπηρεσίες της Αποκεντρωµένης ιοίκησης, κατά τη διάρκεια της σύµβασης όσο και της πιθανής παράτασής της, προµηθευτούν άλλο τύπο εκτυπωτικών συσκευών οι υπηρεσίες µπορούν να προµηθεύονται τα αντίστοιχα αναλώσιµα από τον αναδειχθέντα προµηθευτή, στο µέτρο που δεν θα υπάρξει υπέρβαση της συνολικής συµβατικής αξίας που δεν µπορεί να µεταβληθεί. Όλα τα προς προµήθεια είδη ικανοποιούν τις αναγραφόµενες στο Παράρτηµα IΙ προδιαγραφές. Ειδικότερα στην περίπτωση προµήθειας ισοδύναµων των ORIGINAL προϊόντων : Εφόσον κάποιο από τα προσφερόµενα είδη αποδειχτεί ελαττωµατικό, θα αντικατασταθεί άµεσα µε νέο αρίστης ποιότητας, και εάν αποδειχτούν ελαττωµατικά περισσότερο από το 10% της ποσότητας του συγκεκριµένου κωδικού, θα αντικατασταθεί άµεσα όλη η ποσότητα του συγκεκριµένου κωδικού, χωρίς οικονοµική επιβάρυνση της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου υτικής Μακεδονίας (ΑΠ..ΗΠ-.Μ.). Σε περίπτωση που διαπιστωθεί αριθµός εκτυπώσεων/αναπαραγωγών µικρότερος από τον αριθµό που προβλέπεται από το αντίστοιχο ISO αριθµού σελίδων εκτύπωσης ή η ποιότητα εκτύπωσης δεν είναι ισάξια του αυθεντικού, θα αντικατασταθεί όλη η υπό προµήθεια ποσότητα του προσφερόµενου είδους, χωρίς οικονοµική επιβάρυνση της ΑΠ.. ΗΠ..Μ.. Τυχόν «κρυµµένα» ελαττώµατα τα οποία έχουν ως αποτέλεσµα την κακή εκτύπωση ή την παντελή έλλειψη εκτύπωσης, αφού διαπιστωθούν από την Υπηρεσία, δηµιουργούν υποχρέωση του προµηθευτή για αντικατάσταση όλης της λοιπής ποσότητας, καθώς και των ελαττωµατικών υλικών που εντοπίστηκαν και χρησιµοποιήθηκαν µερικώς. Τα προϊόντα είναι νόµιµα, ελεύθερα πατεντών, δεν προσβάλλουν κατοχυρωµένα δικαιώµατα του κατασκευαστή των γνήσιων και η κυκλοφορία τους είναι νόµιµη εντός των ορίων των κρατών µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Εφόσον προκληθεί οποιαδήποτε βλάβη σε εκτυπωτή, plotter, φωτοτυπικό µηχάνηµα ή συσκευή φαξ των υπηρεσιών από τη χρήση ισοδύναµων µελανιών ή τόνερ (γεγονός που θα πιστοποιηθεί από την κατασκευάστρια εταιρεία είτε από εξειδικευµένο φορέα συντήρησης των µηχανηµάτων), ο προσφέρων θα αναλάβει είτε την αποκατάσταση της βλάβης του µηχανήµατος είτε την αποζηµίωση της χρέωσης του επισκευαστή. 20