ΓΕΝΙΚΗ ΓPΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ

Transcript

1 ΓΕΝΙΚΗ ΓPΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΣΗΜΑΤΩΝ H Γενική Γραμματεία Εμπορίου σας καλωσορίζει στην νέα Υπηρεσία «Ηλεκτρονικής Κατάθεσης Σημάτων» που έχει δημιουργηθεί με την υποστήριξη του ταμείου συνεργασίας του Ευρωπαϊκού Γραφείου Εναρμόνισης Εσωτερικής Αγοράς (OHIM), για την καλύτερη εξυπηρέτηση των καταθετών εμπορικών σημάτων. Παρακαλείστε να διαβάστε τις παρακάτω οδηγίες για την διευκόλυνσή σας: Α. Οροι Χρήσης Πρόσβαση Η πρόσβαση στο σύστημα «Ηλεκτρονικής Κατάθεσης Σημάτων» είναι δωρεάν και γίνεται μέσω της ιστοσελίδας της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου Η είσοδος στο εν λόγω σύστημα γίνεται με την χρήση των κωδικών του TAXIS. Ο χρήστης που επιθυμεί να χρησιμοποιήσει το εν λόγω σύστημα πρέπει να χρησιμοποιήσει τους αντίστοιχους κωδικούς του. Πληρωμή Το σύστημα υπολογίζει τα τέλη κατάθεσης σύμφωνα με το βασικό τέλος κατάθεσης και την τυχόν προσαύξηση λόγω επιπλέον κλάσεων προϊόντων / υπηρεσιών όπως αυτά περιγράφονται στην ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου Η πληρωμή των τελών κατάθεσης γίνεται με την χρήση του νέου Ηλεκτρονικού παραβόλου με την ονομασία «Παράβολο Ηλεκτρονικής Κατάθεσης Σήματος» η έκδοση και πληρωμή του οποίου είναι προαπαιτούμενο για την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής κατάθεσης. ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΕΧΕΤΑΙ ΜΟΝΟΝ ΕΝΑ ΠΑΡΑΒΟΛΟ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΣΗΜΑΤΟΣ. Το νέο αυτό παράβολο είναι μεταβλητό και έχει δημιουργηθεί με σκοπό να εξυπηρετεί οποιοδήποτε ποσό αντιστοιχεί στην κατάθεση του συγκεκριμένου σήματος.

2 Πληροφορίες και οδηγίες για την έκδοση και χρήση του ηλεκτρονικού παραβόλου στην ιστοσελίδα Προσοχή! Το σύστημα διαχειρίζεται ηλεκτρονικά παράβολα των οποίων τα ποσά είναι διαθέσιμα και τα οποία φέρουν την ένδειξη «Πληρωμένο» στο σύστημα ηλεκτρονικού παραβόλου της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Προς το παρόν αν η πληρωμή κατά την έκδοση του ηλεκτρονικού παραβόλου γίνει με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα το ποσό του παραβόλου είναι διαθέσιμο άμεσα, το παράβολο φέρει την ένδειξη «Πληρωμένο» και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από το σύστημα «Ηλεκτρονικής Κατάθεσης Σημάτων» Αν η πληρωμή γίνει με κατάθεση σε τράπεζα ή στα ΕΛΤΑ, το ποσό του παραβόλου θα είναι διαθέσιμο μετά την έλευση δύο εργάσιμων ημερών οπότε και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από το σύστημα «Ηλεκτρονικής Κατάθεσης Σημάτων». Σημείωση : Αν η κατάθεση γίνεται από δικηγόρο, αντίγραφο της απόδειξης προείσπραξης θα πρέπει να αποστέλλεται, ως συνημμένο αρχείο, το μέγεθος του οποίου δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα 2 Meg. Χρόνος κατάθεσης Ο ακριβής χρόνος κατάθεσης (ημερομηνία και ώρα) παρέχεται από την υπηρεσία χρονοσήμανσης της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Διοίκησης «ΕΡΜΗΣ» η οποία είναι συγχρονισμένη με την εθνική ώρα του Εθνικού Ινστιτούτου Μετρολογίας. Αριθμός σήματος Ο αριθμός σήματος παρέχεται από το σύστημα ηλεκτρονικής κατάθεσης σημάτων το οποίο και διασφαλίζει την αδιάκοπη κα ενιαία αρίθμηση όλων των καταθέσεων (ηλεκτρονικών και μη) τηρώντας επίσης και την σειρά προτεραιότητας των καταθέσεων. Αποδεικτικό κατάθεσης Μετά το πέρας της διαδικασίας ηλεκτρονικής κατάθεσης, ο καταθέτης λαμβάνει από το σύστημα προσχέδιο της κατάθεσής του το οποίο και έχει την δυνατότητα να αποθηκεύσει στον υπολογιστή του ή να εκτυπώσει. Επίσης στην τελευταία οθόνη θα προβάλλεται η επιβεβαίωση της κατάθεσης την οποία ο χρήστης έχει την δυνατότητα να εκτυπώσει. Το ακριβές αντίγραφο της δήλωσης θα αποστέλλεται στον καταθέτη ηλεκτρονικά από την υπηρεσία το συντομότερο δυνατόν.

3 Β. Λειτουργία. Για την καλύτερη εξυπηρέτηση του χρήστη, η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί να λειτουργεί σε πέντε βήματα, προσφέροντας άμεση ενημέρωση για την ορθότητα των εισαγόμενων στοιχείων και δίνοντας την δυνατότητα επί τόπου διόρθωσης. Τα στοιχεία. Τα πεδία των οποίων τα στοιχεία έχουν χαρακτηριστεί «Υποχρεωτικά», φέρουν ως διακριτικό τον * (αστερίσκο) και η μη συμπλήρωση των στοιχείων τους εμποδίζει την συνέχεια της διαδικασίας. Απεικονίσεις. Οι απεικονίσεις των σημάτων θα πρέπει να είναι σε αρχείο μορφής JPEG, το μέγεθος του οποίου να μην υπερβαίνει τα 2 meg και το μέγεθος της απεικόνισης να μην υπερβαίνει τα 8Χ8 εκατοστά. ΠΡΟΣΟΧΗ : ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΠΙΤΡΕΠΕΙ ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΕΙΣ ΜΕ ΜΕΓΙΣΤΗ ΑΝΑΛΥΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΕΙΚΟΝΑΣ 300 Χ 300 pixels. Η λειτουργία του συστήματος αναλυτικά:

4 Στην παρακάτω οθόνη εισάγετε τους κωδικούς πρόσβασης του TAXIS.

5 Το σύστημα θα σας ζητήσει να συναινέσετε στη χρησιμοποίηση των κωδικών σας για την πρόσβαση. Επιλέξτε το πεδίο Εξουσιοδότηση Στην παρακάτω οθόνη επιλέξτε Εναρξη εφαρμογής για την έναρξη διαδικασίας νέας κατάθεσης. Επιλέγοντας Επιθυμώ να συνεχίσω με την αποθηκευθείσα δήλωσή μου το σύστημα σας δίνει την δυνατότητα να εισάγετε τα στοιχεία δήλωσης που έχουν αποθηκευθεί.

6 Επιλέξτε μια από τις κατηγορίες που χαρακτηρίζουν το σήμα σας (Λεκτικό, Απεικονιστικό, Απεικονιστικό με λέξεις) Αν η επιλογή σας είναι Λεκτικό ή Απεικονιστικό με λέξεις, προσθέστε το λεκτικό κομμάτι στο αντίστοιχο πεδίο.

7 Αν η επιλογή σας είναι Απεικονιστικό ή Απεικονιστικό με λέξεις, το σύστημα θα σας ζητήσει να επισυνάψετε το αρχείο της απεικόνισης του σήματος. Υπενθύμιση: Οι απεικονίσεις των σημάτων θα πρέπει να είναι σε αρχείο μορφής JPEG, το μέγεθος του οποίου να μην υπερβαίνει τα 2 meg και το μέγεθος της απεικόνισης να μην υπερβαίνει τα 8Χ8 εκατοστά και η ανάλυση του αρχείου εικόνας να μην υπερβαίνει τα 300 Χ 300 pixels.

8 Αν επιθυμείτε να δηλώσετε το απεικονιστικό του σήματός σας με «ορισμένη έγχρωμη σύνθεση», επιλέγοντας την αντίστοιχη επιλογή μπορείτε να επιλέξτε έναν από τους προσφερόμενους μορφότυπους και την αντίστοιχη περιγραφή. Επιλέξτε Γενικό μορφότυπο αν η απεικόνισή σας δεν ανήκει σε κάποια από τις κατηγορίες. Επιλέξτε το πεδίο + Αποθήκευση για να συνεχίσετε με την δήλωσή σας. Επιλέγοντας το πεδίο Επόμενο μεταβαίνετε στην παρακάτω οθόνη.

9 Εδώ μπορείτε να εισάγετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες για τα οποία ζητάτε προστασία με το σήμα σας. Στη οθόνη που θα εμφανιστεί, έχετε τις επιλογές Αναζήτηση ή Θα υποβάλλω τον δικό μου κατάλογο. Αν εισάγετε το όνομα του προϊόντος / υπηρεσίας και επιλέξτε Αναζήτηση, το σύστημα θα σας μεταφέρει στην κλάση(εις) που ανήκει το προϊόν/υπηρεσία και θα προβάλει τον κατάλογο προϊόντων/υπηρεσιών από όπου μπορείτε να επιλέξτε. Αν η αναζήτηση γίνει χωρίς εισαγωγή κάποιου συγκεκριμένου όρου, το σύστημα προβάλει τον κατάλογο κλάσεων και προϊόντων/υπηρεσιών από όπου μπορείτε να επιλέξτε τις κλάσεις και τα προϊόντα ή υπηρεσίες για τα οποία ζητάτε προστασία. Η επιλογή αποδεκτών όρων επιταχύνει την διαδικασία εξέτασης του κατατεθέντος σήματος.

10 Για κάθε επιλεγμένη κλάση ο κατάλογος των προϊόντων που ανήκουν σε αυτήν εμφανίζεται τώρα στην οθόνη. Επιλέξτε τα προϊόντα που επιθυμείτε. Επιλέξτε Προσθήκη όρων για να συμπεριλάβετε τις επιλογές των προϊόντων / υπηρεσιών στην δήλωσή σας. Οι επιλογές σας θα εμφανιστούν στην παρακάτω οθόνη.

11 Επαναλάβετε την διαδικασία αν επιθυμείτε την εισαγωγή επιπλέον κλάσεων.

12 Αν επιλέξτε Θα υποβάλλω τον δικό μου κατάλογο το σύστημα σας οδηγεί στην παρακάτω οθόνη από όπου μπορείτε να επιλέξετε κλάση Και να εισάγετε την περιγραφή των προϊόντων/υπηρεσιών. ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν εισάγετε την περιγραφή προϊόντων/υπηρεσιών με τον τρόπο αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιείστε τον χαρακτήρα δίεση (#) ως διαχωριστικό μεταξύ των περιγραφών των προϊόντων/υπηρεσιών. Το σύστημα σας επιτρέπει να χρησιμοποιείστε και τις δύο παραπάνω επιλογές στην ίδια δήλωση αν αυτό σας εξυπηρετεί.

13 Όταν ολοκληρωθεί η επιλογή/εισαγωγή των κλάσεων, το σύστημα προχωρεί σε αυτόματο έλεγχο για την ύπαρξη σημάτων με παρόμοια ονομασία και κλάσεις που ήδη έχουν κατατεθεί. Ο έλεγχος γίνεται στη βάση σημάτων του TMView. Αν ευρεθούν παρόμοια σήματα το σύστημα προβάλλει τα βασικά τους στοιχεία (αριθμός σήματος, όνομα σήματος, χώρα κατάθεσης, όνομα δικαιούχου, κλάσεις) κάτω από την ενότητα Πιθανές ομοιότητες με προϋπάρχοντα σήματα. Τον κατάλογο παρόμοιων σημάτων έχετε την δυνατότητα να μεταφορτώστε στον υπολογιστή σας σε μορφή PDF.

14 Στην ενότητα Διεκδικήσεις: επιλέγοντας ΝΑΙ έχετε την δυνατότητα να εισάγετε στοιχεία διεκδικήσεων όπως: Διεκδίκηση προτεραιότητας αν πρόκειται για: o εθνικό σήμα σε κράτος μέλος της σύμβασης των Παρισίων o εθνικό σήμα σε κράτος με το οποίο υπάρχει διμερής συμφωνία με την Ελλάδα o κοινοτικό σήμα o διεθνές σήμα Μετατροπή κοινοτικού σήματος σε εθνικό και διεκδίκηση αρχαιότητας (αν πρόκειται για σήμα για το οποίο είχε διεκδικηθεί αρχαιότητα εθνικού σήματος κράτους μέλους της Ε.Ε.)

15 Στην επόμενη οθόνη εισάγετε τα στοιχεία προσώπων (δικαιούχου(ων), αντιπροσώπου, αντικλήτου). Η παρουσία των στοιχείων δικαιούχου(ων) και αντικλήτου είναι πάντα υποχρεωτική. Η παρουσία των στοιχείων του Αντιπροσώπου εξαρτάται από την κατηγορία του δικαιούχου και την έδρα της εταιρίας. Καταθέσεις σημάτων των οποίων οι δικαιούχοι έχουν μορφή νομικού προσώπου ή εδρεύουν στην αλλοδαπή απαιτούν την ύπαρξη πληρεξούσιου δικηγόρου. Μετά την εισαγωγή των απαραιτήτων στοιχείων σε κάθε ενότητα (επιλέξτε Αποθήκευση για να εισαχθούν τα στοιχεία στην δήλωσή σας), η επιλογή Επόμενο σας φέρνει στην οθόνη με τίτλο Επιβεβαίωση όπου προβάλλονται όλα τα εισαχθέντα μέχρι στιγμής στοιχεία. Σε κάθε μια από τις ενότητες που παρουσιάζονται, έχετε την δυνατότητα τροποποίησης των στοιχείων αν διαπιστωθεί κάποιο λάθος.

16 Αν τα στοιχεία είναι σωστά, στο κάτω μέρος της οθόνης έχετε την δυνατότητα να εισάγετε επιπλέον πληροφορίες ή/και να επισυνάψετε συνοδευτικά αρχεία. Σημείωση: αν η κατάθεση συνοδεύεται με αποδεικτικό προείσπραξης, αντίγραφο του αποδεικτικού επισυνάπτεται στο σημείο αυτό. Κάτω από την επικεφαλίδα Υπογραφή εισάγετε το όνομα του καταθέτη και την ιδιότητά του.

17 Επιλέγοντας το πεδίο Πληρωμή μεταφέρεστε στην παρακάτω οθόνη όπου μπορείτε να εισάγετε τον αριθμό του ηλεκτρονικού παραβόλου για το ποσό που αναφέρεται στο πεδίο Συνολικό τέλος. Επιλέγοντας Ελεγχος και Δέσμευση το σύστημα θα ελέγξει την ύπαρξη του ηλεκτρονικού παραβόλου, το ποσό του παραβόλου και αν είναι ορθά θα δεσμεύσει το ποσό. Στο σημείο αυτό η δήλωσή σας έχει κατατεθεί στο σύστημα της ΓΓΕ. Επιλέγοντας Εκτύπωση μπορείτε να εκτυπώστε την παρακάτω οθόνη με τα αποδεικτικά στοιχεία της δήλωσής σας. Η επιλογή Λήψη δημιουργεί ένα αντίγραφο της συμπληρωμένης δήλωσή σας σε μορφή PDF το οποίο μπορείτε να εκτυπώσετε ή/και να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.

18 Υπενθύμιση: Σε οποιαδήποτε στιγμή της διαδικασίας έχετε την δυνατότητα χρήσης των παρακάτω επιλογών να: - Εισάγετε στοιχεία δήλωσης που προηγουμένως έχουν αποθηκευτεί (σε μορφή XML) - Εξάγετε τα εισαχθέντα στοιχεία της δήλωσης (σε μορφή XML) και να τα εισάγετε σε κάποια μεταγενέστερη στιγμή - Επαναφέρετε την φόρμα της δήλωσης στην αρχική της μορφή - Εκτυπώσετε το προσχέδιο της δήλωσης με όσα στοιχεία έχουν εισαχθεί.