Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω της Διαδικτυακής Πύλης του Οργανισμού ΠΡΟΣΟΧΗ: Εφαρμόζεται μόνο για τις εθνικές τροποποιήσεις αδειών κυκλοφορίας

Transcript

1 Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω της Διαδικτυακής Πύλης του Οργανισμού ΠΡΟΣΟΧΗ: Εφαρμόζεται μόνο για τις εθνικές τροποποιήσεις αδειών κυκλοφορίας 1. Οδηγείστε στην Διαδικτυακή Πύλη του Οργανισμού ( μέσω του διαθέσιμου προγράμματος πλοήγησης, του υπολογιστή σας. 2. Επιλέξτε δεξιά το εικονίδιο επιλογής On-line υπηρεσίες, που οδηγεί στις διαδικτυακές υπηρεσίες του Οργανισμού. 1 2/5/2011

2 3. Επιλέξτε την υπηρεσία Υποβολής Αίτησης Τροποποίησης Άδειας Κυκλοφορίας Προϊόντων Ανθρώπινης Χρήσης. 4. Σε περίπτωση που δεν έχετε αποκτήσει δικαιώματα πρόσβασης (ειδικός κωδικός), επιλέξτε το «...για την υπηρεσία στην οποία επιθυμείτε να μεταβείτε, πατήστε εδώ». 2 2/5/2011

3 5. Για την απόκτηση ειδικού κωδικού πρόβασης και με τη χρήση της φόρμας «Επιλέξτε υπηρεσία» επιλέγετε «Υποβολή αίτησης τροποποίησης φαρμακευτικών προϊόντων για ανθρώπινη χρήση». 6. Πατήστε «επόμενο». 3 2/5/2011

4 7. Για να βρείτε την εταιρία σας, πληκτρολογείτε έναν ή περισσότερους χαρακτήρες της επωνυμίας της και επιλέγετε το κουμπί Αναζήτηση. 8. Στη λίστα αποτελεσμάτων επιλέγετε την εταιρία σας κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε λέξη στην σειρά του πίνακα. Σημειώνεται ότι για κάθε εταιρία αντιστοιχεί μόνο ένας χρήστης για την συγκεκριμένη εφαρμογή. 4 2/5/2011

5 9. Καταχωρείστε ένα όνομα χρήστη που επιθυμείτε. ΠΡΟΣΟΧΗ: Το όνομα χρήστη είναι προτιμότερο να είναι με λατινικούς χαρακτήρες. 10. Σημειώνεται ότι αν το όνομα χρήστη υπάρχει ήδη, το σύστημα θα σας ενημερώσει σχετικά με βοηθητικό μήνυμα και εσείς πρέπει να αναγράψετε ένα νέο όνομα χρήστη. 11. Πατήστε «επόμενο». 5 2/5/2011

6 12. Όλα τα πεδία με τον κόκκινο αστερίσκο είναι υποχρεωτικά για συμπλήρωση. 13. Ο ενδιαφερόμενος συμπληρώνει διαδοχικά χρησιμοποιώντας μικρά ή κεφαλαία γράμματα, ελληνικούς ή λατινικούς χαρακτήρες το Όνομα, το Επώνυμο, το Τμήμα της εταιρίας στο οποίο εργάζεται, το Τηλέφωνο και το E- mail του. 14. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η συμπλήρωση των ορθών στοιχείων από τον ενδιαφερόμενο αποτελεί προϋπόθεση για την επιτυχή ολοκλήρωση της υποβολής της αίτησης. Ελέγξτε προσεκτικά τα στοιχεία που καταχωρήσατε πριν προχωρήσετε. 15. Πατήστε «επόμενο». 6 2/5/2011

7 16. Το σύστημα σας προσφέρει τη δυνατότητα να ελέγξετε άλλη μία φορά τα στοιχεία που καταχωρήσατε, πριν υποβάλετε την αίτησή σας. 17. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να τροποποιήσετε κάποιο στοιχείο, επιλέξετε το κουμπί «προηγούμενο». 18. Σε αντίθετη περίπτωση, πατήστε «τέλος». 7 2/5/2011

8 19. Το σύστημα δηλώνει την επιτυχή υποβολή της αίτησης. 20. Ο έλεγχος των στοιχείων του αιτήματος πραγματοποιείται σε πρώτο στάδιο από το σύστημα και η Υπηρεσία αφού ελέγξει τα στοιχεία που δηλώσατε και υποβάλατε στις Υπηρεσίες του Ε.Ο.Φ., θα προβεί στην έγκριση παροχής του ειδικού κωδικού πρόσβασης. 21. Το συνθηματικό αυτό θα χρησιμοποιείτε κάθε φορά που εισέρχεστε στην εφαρμογή. 8 2/5/2011

9 Είσοδος στο σύστημα Στη σελίδα εισόδου του συστήματος (login page) υποχρεωτικά αναγράφετε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό πρόσβασης. Πατάτε το κουμπί «είσοδος». 9 2/5/2011

10 Υποβολή αίτησης τροποποίησης άδειας κυκλοφορίας Στη φόρμα υποβολής αίτησης εμφανίζεται πίνακας που παρουσιάζει τυχόν προηγούμενες αιτήσεις που έχετε υποβάλει. 1. Για να πραγματοποιήσετε μία νέα αίτηση επιλέγετε το κουμπί «νέα αίτηση» 2. Τα πεδία με κόκκινο αστερίσκο συμπληρώνονται υποχρεωτικά. Συμπληρώνετε τα πεδία Τίτλος (θέμα της αίτησης) και Περιγραφή (σύντομη περιγραφή της αίτησης). Σημείωση: Τα πεδία αυτά προσφέρονται μόνο για την εξυπηρέτηση του χρήστη ώστε να μπορεί να αναζητήσει εύκολα την αίτησή του και δεν εμφανίζονται σε κανένα επίσημο έγγραφο. 3. Για να αποθηκεύσετε πατάτε «αποθήκευση». Για να ακυρώσετε τη διαδικασία επιλέγετε το κουμπί «επιστροφή». 10 2/5/2011

11 4. Στον πίνακα αιτήσεων εμφανίζεται η νέα αίτησή σας: Μπορείτε να διαγράψετε την αίτηση πατώντας το κουμπί «διαγραφή». Να επεξεργαστείτε την αίτηση (να συμπληρώσετε όλα τα απαιτούμενα στοιχεία) πατώντας το κουμπί «προβολή/επεξεργασία» (βλ. φόρμα επεξεργασίας αίτησης). Να υποβάλετε την αίτηση πατώντας το κουμπί «αποδοχή». Το σύστημα θα την αποδεχτεί αφού έχετε συμπληρώσει ορθώς τα απαιτούμενα στοιχεία. ΠΡΟΣΟΧΗ: για να ολοκληρωθεί η διαδικασία αίτησης απαιτείται να έχει προηγηθεί η κατάθεση των δικαιολογητικών που περιγράφονται στις εγκυκλίους 68962/ και 38889/ Πατώντας την επιλογή «προβολή» στη στήλη «έγγραφα» μπορείτε να επισυνάψετε τα συνοδευτικά της αίτησης έγγραφα (βλ. φόρμα εγγράφων). 11 2/5/2011

12 Προβολή αίτησης τροποποίησης άδειας κυκλοφορίας Στη φόρμα υποβολής αίτησης εμφανίζεται πίνακας που παρουσιάζει τις αιτήσεις που έχετε υποβάλει. Εφόσον μία αίτηση έχει υποβληθεί, δεν μπορείτε πλέον να την διαγράψετε, επεξεργαστείτε ή να της επισυνάψετε άλλα έγγραφα. Μπορείτε να δείτε τα επισυναπτόμενα έγγραφα με τη χρήση της επιλογής «προβολή» στη στήλη «έγγραφα» (βλ. φόρμα εγγράφων) ή να ενημερωθείτε για την διοικητική πρόοδο της αίτησής σας πατώντας την επιλογή «προβολή» στη στήλη «πρόοδος» (βλ. φόρμα προόδου). 12 2/5/2011

13 Επεξεργασία αίτησης τροποποίησης άδειας κυκλοφορίας Η φόρμα επεξεργασίας αίτησης εμφανίζει τα βασικά στοιχεία της αίτησης (κωδικός, θέμα, σύντομη περιγραφή, ημερομηνία δημιουργίας και ημερομηνία υποβολής). 1. Ο Πίνακας περιεχομένων οδηγεί σε ηλεκτρονικές φόρμες που απαιτείται η συμπλήρωσή τους και αντιστοιχούν στουςς πίνακες της αίτησης. Προσοχή: Αρχικά πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα «Τύπος Διαδικασίας και Αίτησης» και ειδικότερα τον τύπο της αίτησης (ΙΑ, ΙΒ ή ΙΙ) ώστε το σύστημα να σας διαθέσει την αντίστοιχη με την επιλογή σας ηλεκτρονική φόρμα μεταβολής, όπως παρουσιάζει η εικόνα. Συμπληρώνετε κάθε φόρμα βάσει των οδηγιών του Οργανισμού και πατάτε το κουμπί «αποθήκευση». 2. Με τη χρήση του κουμπιού «Προβολή/Εκτύπωση αίτησης» μπορείτε να τυπώσετε την αίτησή σας. 3. Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη φόρμα πατάτε το κουμπί «επιστροφή». 13 2/5/2011

14 Προβολή / Επισύναψη συνοδευτικών εγγράφων Η φόρμα εγγράφων σας δίνει τη δυνατότητα να επισυνάψετε συνοδευτικά της αίτησης έγγραφα. 1. Πατάτε το κουμπί «νέο έγγραφο» και το σύστημα σας επιτρέπει να αναζητήσετε τα έγγραφα στον υπολογιστή σας και να τα αναφορτώσετε στον εξυπηρετητή του Οργανισμού με τη χρήση του κουμπιού «αναζήτηση». 2. Για κάθε νέο έγγραφο που αναφορτώνετε, πρέπει αρχικά να δηλώσετε στο σύστημα το είδος του εγγράφου επιλέγοντας από το πεδίο Κατηγορία (εξουσιοδότηση, απόδειξη πληρωμής, ΠΧΠ κ.λπ.), κατόπιν αναφορτώνετε το έγγραφο και πατάτε το κουμπί «αποθήκευση». 3. Στον πίνακα των εγγράφων εμφανίζεται το έγγραφό σας (κατηγορία εγγράφου, τίτλος εγγράφου, καταφόρτωση: αναλόγως το είδος ηλεκτρονικού εγγράφου εμφανίζεται αυτόματα το αντίστοιχο εικονίδιο (word, pdf κ.λπ.). Πατώντας πάνω στο εικονίδιο μπορείτε να δείτε / τυπώσετε / καταφορτώσετε το έγγραφο. 4. Για να ακυρώσετε την επισύναψη ενός εγγράφου πατάτε το κουμπί «άκυρο». 5. Με τη χρήση του κουμπιού «Προβολή αίτησης» μπορείτε να δείτε και να τυπώσετε την αίτησή σας. 6. Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη φόρμα πατάτε το κουμπί «επιστροφή». 14 2/5/2011

15 Διοικητική πρόοδος της αίτησης Η φόρμα προόδου σας δίνει τη δυνατότητα να ενημερωθείτε για τη διοικητική πρόοδο της αίτησης που υποβάλατε (πραγματοποιήσατε «αποδοχή» πατώντας το σχετικό εικονίδιο στη φόρμα υποβολής αιτήσεων). 1. Ο πίνακας προόδου παρουσιάζει τα διοικητικά βήματα που έχουν πραγματοποιηθεί ή βρίσκονται σε εξέλιξη. Η στήλη «Ημ. έναρξης» παρουσιάζει την ημέρα έναρξης της διοικητικής ενέργειας, η στήλη «Ημ. λήξης» παρουσιάζει την ημερομηνία ολοκλήρωσης της ενέργειας ενώ η στήλη «Σχόλια» παρουσιάζει τυχόν σχόλιασημειώσεις του υπαλλήλου του Οργανισμού που πραγματοποίησε τη διοικητική ενέργεια. 2. Με τη χρήση του κουμπιού «Προβολή αίτησης» μπορείτε να δείτε και να τυπώσετε την αίτησή σας. 3. Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη φόρμα πατάτε το κουμπί «επιστροφή». 15 2/5/2011

16 Εκτύπωση της αίτησης Με τη χρήση του κουμπιού «Προβολή / Εκτύπωση αίτησης» που είναι διαθέσιμο σε διάφορες φόρμες του συστήματος μπορείτε να δείτε και να τυπώσετε την αίτησή σας (σημείωση: η αίτηση ανοίγει σε νέο παράθυρο). 16 2/5/2011

17 Αναζήτηση αίτησης Τα πεδία αναζήτησης στην κορυφή της φόρμας δίνουν τη δυνατότητα αναζήτησης μίας ή περισσοτέρων αιτήσεων που έχετε πραγματοποιήσει στο σύστημα. Εισάγετε ένα ή περισσότερα κριτήρια αναζήτησης: Τίτλος αίτησης (έναν ή περισσότερους χαρακτήρες που εμπεριέχει ο τίτλος) Περιγραφή (έναν ή περισσότερους χαρακτήρες που εμπεριέχει η περιγραφή) Αρ. πρωτοκόλλου (εφόσον έχει υποβληθεί οριστικά και έχει γίνει δεκτή από την αρμόδια υπηρεσία του Οργανισμού) Τύπος αίτησης (πεδίο επιλογής) Ημερομηνία υποβολής στο σύστημα Για την πραγματοποίηση της αναζήτησης, πατάτε το κουμπί «αναζήτηση». Για καθαρισμό των πεδίων επιλέγετε το κουμπί «καθαρισμός». Τα αποτελέσματα της αναζήτησης εμφανίζονται στον πίνακα αποτελεσμάτων. 17 2/5/2011