Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α. Από το πρακτικό της αριθ. 25/2015 τακτικής Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Φιλαδελφείας-Χαλκηδόνος

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ-ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου & Διοικητικής Μέριμνας Γραφείο Οικ. Επιτροπής Ταχ. Δ/νση: Δεκελείας Ν. Φιλαδέλφεια Πληρ. : Πλέσσας Κων/νος Τηλ. : Fax : Νέα Φιλαδέλφεια 26/10/2015 Αριθ. Πρωτ. : Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της αριθ. 25/2015 τακτικής Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Φιλαδελφείας-Χαλκηδόνος Αριθ. Απόφασης : 221/2015 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η «Εκδίκαση υποβληθείσας ένστασης, έγκριση πρακτικών διενέργειαςαξιολόγησης προσφορών και κατακύρωση αποτελέσματος ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την <Προμήθεια εξοπλισμού για τον Βρεφονηπιακό Σταθμό Νέας Χαλκηδόνας> (Α.Μ 13/2015)». Στη Νέα Φιλαδέλφεια και στο Δημοτικό Κατάστημα (Δεκελείας 97 -Γραφείο Δημάρχου) σήμερα στις 26 του μήνα Οκτωβρίου του έτους 2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 9 π.μ. συνήλθε σε τακτική Συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Φιλαδελφείας-Χαλκηδόνος μετά την υπ αριθ /24/ έγγραφη πρόσκληση του Δημάρχου και Προέδρου αυτής κ. Αριστείδη Βασιλόπουλου, που επιδόθηκε νομότυπα σε κάθε μέλος χωριστά και δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/10, παρισταμένου ως γραμματέα του τακτικού υπαλλήλου του Δήμου κ. Πλέσσα Κων/νου με βαθμό Δ. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, γιατί από τα εννέα (9) μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ήταν :

2 ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1) Βασιλόπουλος Αριστείδης, Δήμαρχος και Πρόεδρος 2) Κόντος Απόστολος, Αντιπρόεδρος 3) Γαβριηλίδης Γαβριήλ 4) Παπαλουκά Ευτυχία 5) Αντωνόπουλος Δημήτριος 6) Λάλος-Αναγνώστου Μιχαήλ και 7) Αράπογλου Γεώργιος, μέλη. ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Πρελορέντζος Αρσένιος-Γεώργιος 2. Γεωργαμλής Λύσσανδρος, οι οποίοι δεν προσήλθαν, αν και νόμιμα κλητεύθηκαν. Αντί του πρώτου εκ των ανωτέρω παρέστη, βάσει των διατάξεων του άρθρου 75 παρ. 2 του Ν. 3852/10 το αναπληρωματικό μέλος της πλειοψηφίας κ. Κουμαριανός Ευάγγελος. Ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής και εισηγούμενος το 1 ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης, το οποίο ομόφωνα η Ο.Ε. συμφώνησε, βάσει των διατάξεων του άρθρου 75 παρ. 3 του Ν. 3852/10 να συζητηθεί, ως κατεπείγον, είπε τα εξής: Κυρίες και Κύριοι Συνάδελφοι, Θέτω υπόψη σας την αριθ. πρωτ / εισήγηση του Τμήματος Προμηθειών και Αποθήκης του Δήμου επί του θέματος: ΘΕΜΑ : Λήψη απόφασης για : 1) Εκδίκαση της ένστασης της Ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία <RAMOS Ανώνυμη Εταιρεία Εμπορίας Αθλητικών Ειδών-Εισαγωγές- Αντιπροσωπείες>, 2) Λήψη απόφασης για την έγκριση του πρακτικού διενέργειας, του πρακτικού αξιολόγησης και κατακύρωση του αποτελέσματος του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού που αφορά στην προμήθεια «Εξοπλισμού για το Βρεφονηπιακό Σταθμό Νέας Χαλκηδόνας» (Α.Μ. 13/ ποσό ,00 με Φ.Π.Α. ). 3) Την κήρυξη του διαγωνισμού ως άγονου αναφορικά με τις ομάδες που δεν κατατέθηκαν προσφορές, ήτοι τις ομάδες Α5, Α6, Α8 και την ομάδα Β1 και την συνέχιση του με νέο διαγωνισμό. Κύριε Πρόεδρε, Σας γνωρίζουμε ότι : 1) Με την υπ αριθμ. 159/15660/2015 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου εγκρίθηκε η διενέργεια της προμήθειας «Εξοπλισμού για το βρεφονηπιακό σταθμό Νέας Χαλκηδόνας», για το έτος 2015 προϋπολογισμού ,00 (με ). 2) Με την υπ αρίθμ. 184/2015 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε η ψήφιση πίστωσης ποσού ,00 σε βάρος του προϋπολογισμού του Δήμου Φ.Χ. για την ίδια Προμήθεια. 3) Με την υπ αρίθμ. 185/2015 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε η υπ. αριθμ 13/2015 μελέτη, προϋπολογισμού ,00 με Φ.Π.Α. που αφορά στην προμήθεια «Εξοπλισμού για το βρεφονηπιακό σταθμό Νέας Χαλκηδόνας» και καταρτίστηκαν οι όροι διενέργειας ανοιχτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού της εν λόγω προμήθειας. Εν συνεχεία με την υπ. αρίθμ. Αρ. Πρωτ / Διακήρυξη Δημάρχου, καθορίστηκε η μέρα και η ώρα του διαγωνισμού στις 2/10/2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ.

3 Δόθηκε εντολή δημοσίευσης στο ΦΕΚ και στις εφημερίδες «Γενική Δημοπρασιών», «ΧΤΥΠΟΣ» και «Ηχώ των Δημοπρασιών» με το υπ. αρίθμ. πρωτ/λου 18063/ διαβιβαστικό της υπ αριθμ18062/ Περίληψης Διακήρυξης του Δημάρχου και αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου και στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Την καθορισμένη ημέρα και ώρα ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας διαγωνισμών η οποία ορίσθηκε με τις υπ' αριθμ. 210/21944/ & 74/6012/ Αποφάσεις Οικονομικής Επιτροπής, υπέβαλλαν προσφορά οι εταιρείες : Camelino ΓΑΒΡΙΗΛ Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ RAMOS A.E. ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΦΑΚΕΛΟΥ/ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 19624/ / και με το υπ' αριθμ. πρωτ / πρακτικό διενέργειας, το οποίο γνωστοποιήθηκε ηλεκτρονικά στους ενδιαφερόμενους προμηθευτές την 6/10/2015 (ώρα συστήματος 14:16:03), η επιτροπή έκανε δεκτή την εταιρεία: ( αρ. προσφοράς συστήματος 19624/ ). Ο συμμετέχων με την επωνυμία RAMOS A.E. αποκλείσθηκε διότι στον ηλεκτρονικό και έντυπο φάκελό του, συμπεριλήφθηκε κατάλογος εμπορικών επιδόσεων της ως άνω εταιρείας, των τελευταίων δύο (2) ετών, ήτοι με συνημμένα αντίστοιχα τιμολόγια πώλησης, αντί των τριών τελευταίων ετών ήτοι όπως απαιτείται από το αρ. 7 παρ. 6.ι της σχετικής διακηρύξεως. Η μη προσκόμιση των ανωτέρω, σύμφωνα με το αρ. 7 της σχετικής διακηρύξεως αποτελεί ποινή αποκλεισμού για τον προσφέροντα με την επωνυμία RAMOS A.E. Ακολούθησε η ανακοίνωση της Προέδρου της Επιτροπής Αξιολόγησης στον πίνακα της Υπηρεσίας με το υπ αριθμ / Πρακτικό αξιολόγησης, το οποίο γνωστοποιήθηκε ηλεκτρονικά στους ενδιαφερόμενους προμηθευτές την 9/10/2015 (ώρα συστήματος 10:34:34), όπου διαπίστωσε ότι η οικονομική προσφορά της μοναδικής πλέον συμμετέχουσας εταιρείας διαμορφώνεται ανά ομάδα προϊόντων ως εξής: ΟΜΑΔΑ Α.1 - ΕΠΙΠΛΑ ΒΡΕΦΩΝ ΧΩΡΙΣ ΤΙΜΗ ΣΕ ΑΝ ΟΜΕΝΟΥ 23% , ,15 ΟΜΑΔΑ Α.2 - ΕΠΙΠΛΑ ΝΗΠΙΩΝ

4 Ν Η ΤΙΜΗ ΣΕ Α ΝΟΜΕΝΟΥ 23% , ,24 ΟΜΑΔΑ Α.3 - ΕΠΟΠΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Ν Η ΤΙΜΗ ΣΕ ΧΩΡΙΣ ΤΙΜΗ ΣΕ Α ΝΟΜΕΝΟΥ 23% , ,76 ΟΜΑΔΑ Α.4 - ΕΙΔΗ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ-ΚΟΥΡΤΙΝΕΣ Ν Η ΤΙΜΗ ΣΕ ΧΩΡΙΣ 23% , ,93 ΟΜΑΔΑ Α.5 - ΕΙΔΗ ΕΣΤΙΑΣΕΩΣ ΔΕΝ ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 23% - ΟΜΑΔΑ Α.6 ΜΙΚΡΟΣΥΣΚΕΥΕΣ 23%

5 Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΔΕΝ ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑ - ΟΜΑΔΑ Α.7 - ΕΠΙΠΛΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 23% Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ , ,90 ΟΜΑΔΑ Α.8 -ΕΠΙΠΛΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΔΕΝ ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 23% - ΟΜΑΔΑ Α.9 ΒΙΒΛΙΑ - CD ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ 6,5 % Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ,30 402,88 ΟΜΑΔΑ Β.1 - ΒΑΣΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΔΕΝ ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Εν συνεχεία υποβλήθηκε η υπ αριθμ / ένσταση από τον συμμετέχοντα «RAMOS A.E.» και η Νομική Υπηρεσία του Δήμου με το υπ αριθμ / έγγραφο προς το τμήμα Προμηθειών και την Επιτροπή διαγωνισμών γνωμοδότησε ότι η «υπό κρίσιν ένσταση ασκήθηκε εκπρόθεσμα και γι αυτό είναι απορριπτέα». 23% -

6 Κατόπιν όλων των ανωτέρω, Παρακαλείται η Οικονομική Επιτροπή, βάσει του άρθρου 72 παρ. 1 ε του Ν. 3852/2010 όπως : 1. Αποφασίσει για την εκδίκαση ένστασης της Ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία < RAMOS A.E. > σύμφωνα με το υπ αριθμ / έγγραφο της Νομικής Υπηρεσίας. 2. Εγκρίνει το υπ' αρ. πρωτ / πρακτικό αποσφράγισηςδιενέργειας διαγωνισμού συμπεριλαμβανομένου και του σχετικού πίνακα των δικαιολογητικών των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό τα οποία επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της εισήγησης. 3. Εγκρίνει το υπ' αρ. πρωτ. υπ αριθμ / πρακτικό αξιολόγησης της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών το οποίο επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της εισήγησης και να προβεί στην κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού που αφορά στην προμήθεια «Εξοπλισμού για το βρεφονηπιακό σταθμό Νέας Χαλκηδόνας», ως προς τις ομάδες που υποβλήθηκε προσφορά και αναλυτικά: α) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.1 - ΕΠΙΠΛΑ ΒΡΕΦΩΝ» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία «Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ.» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. β) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.2 - ΕΠΙΠΛΑ ΝΗΠΙΩΝ» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία «Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ.» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. γ) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.3 - ΕΠΟΠΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία «Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ.» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. δ) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.4 - ΕΙΔΗ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ- ΚΟΥΡΤΙΝΕΣ» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία «.» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. ε) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.7 - ΕΠΙΠΛΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία «Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. 4. Την κήρυξη του διαγωνισμού ως άγονου αναφορικά με τις ομάδες που δεν κατατέθηκαν προσφορές ήτοι Α.5 - ΕΙΔΗ ΕΣΤΙΑΣΕΩΣ, Α.6 ΜΙΚΡΟΣΥΣΚΕΥΕΣ, Α.8 - ΕΠΙΠΛΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ και την ΟΜΑΔΑ Β.1 - ΒΑΣΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ και την συνέχιση του με νέο διαγωνισμό. ΣΥΝ: 1. Το υπ αριθμ. πρωτ/λου 19987/ πρακτικό διενέργειας του διαγωνισμού «προμήθεια Εξοπλισμού για το βρεφονηπιακό σταθμό Νέας Χαλκηδόνας».

7 2. Το υπ αριθμ. πρωτ/λου πρακτικό 20154/ Πρακτικό αξιολόγησης του διαγωνισμού «προμήθεια Εξοπλισμού για το βρεφονηπιακό σταθμό Νέας Χαλκηδόνας». 3. Το υπ αριθμ / έγγραφο της Νομικής Υπηρεσίας. Καλείσθε όπως αποφασίσετε σχετικά. Μετά την ανωτέρω ενημέρωση ακολούθησε διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών της Ο.Ε., κατά την οποία ανταλλάχτηκαν διάφορες απόψεις που καταγράφονται στο αριθ. 25/2015 Πρακτικό της Επιτροπής. Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος κάλεσε την Ο.Ε. να αποφασίσει σχετικά. Η Ο.Ε., αφού άκουσε την εισήγηση του κ. Προέδρου, είδε την αριθ. 13/2015 σχετική μελέτη, τα σχετικά πρακτικά διενέργειας και αξιολόγησης, τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1 ε του Ν. 3852/10 και αυτές : Της Υ.Α /93 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) του ΥΠ.ΕΣ., (ΦΕΚ 185/Τβ/ ) και των ερμηνευτικών εγκυκλίων 27/93, 39/93 καθώς και 53/93 που εξεδόθησαν προς εκτέλεσή της Του Νόμου 2286/95, περί <Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεων συναφών θεμάτων > (ΦΕΚ 19/τΑ/ ) Της Π1 /433/2003 (ΦΕΚ 221/τΒ/ ) Της Π1/7446/2002 (ΦΕΚ 112/τΒ/ ) καθώς και: Την υπ αριθμ. πρωτ / ένσταση από την εταιρεία RAMOS A.E. Την υπ αριθμ. πρωτ / γνωμοδότηση της Νομικής Υπηρεσίας του Δήμου και μελέτησε όλα τα στοιχεία που τέθηκαν υπόψη της, Α π ο φ α σ ί ζ ε ι κατά πλειοψηφία 1. Απορρίπτει την αριθ. πρωτ / υποβληθείσα ένσταση της εταιρείας RAMOS Ανώνυμη Εταιρεία Εμπορίας Αθλητικών Ειδών- Εισαγωγές-Αντιπροσωπείες κατά του αριθ. πρωτ / πρακτικού διενέργειας ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια < Εξοπλισμού για τον Βρεφονηπιακό Σταθμό Νέας Χαλκηδόνας > (Α.Μ 13/2015), δεδομένου ότι, σύμφωνα και με την υπ αριθμ. πρωτ / γνωμοδότηση της Νομικής Υπηρεσίας του Δήμου, η υπό κρίση ένσταση ασκήθηκε εκπρόθεσμα, ήτοι μετά την εκπνοή της οριζόμενης από τις διατάξεις του άρθρου 15 παρ. 1β του ΕΚΠΟΤΑ προθεσμίας άσκησης ένστασης, και πρέπει να απορριφθεί, παρελκούσης κατά συνέπεια της εξέτασης των λόγων αυτής. 2. Εγκρίνει το υπ' αριθ. πρωτ / πρακτικό αποσφράγισης -διενέργειας ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια < Εξοπλισμού για τον Βρεφονηπιακό Σταθμό Νέας Χαλκηδόνας > (Α.Μ 13/2015), συμπεριλαμβανομένου και του σχετικού πίνακα των δικαιολογητικών των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, τα οποία επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. 3. Εγκρίνει το υπ' αριθ. πρωτ / πρακτικό αξιολόγησης προσφορών της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών για την προμήθεια < Εξοπλισμού για τον Βρεφονηπιακό Σταθμό Νέας Χαλκηδόνας > (Α.Μ 13/2015), το οποίο επισυνάπτεται και αποτελεί

8 αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας, και προβαίνει στην κατακύρωση του αποτελέσματος του ανωτέρω ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού ως προς τις ομάδες που υποβλήθηκε προσφορά και αναλυτικά: α) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.1 - ΕΠΙΠΛΑ ΒΡΕΦΩΝ» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία «Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ.» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. β) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.2 - ΕΠΙΠΛΑ ΝΗΠΙΩΝ» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία «Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ.» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. γ) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.3 - ΕΠΟΠΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία «Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ.» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. δ) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.4 - ΕΙΔΗ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ- ΚΟΥΡΤΙΝΕΣ» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία «.» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. ε) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.7 - ΕΠΙΠΛΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία «Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. 4. Την κήρυξη του διαγωνισμού ως άγονου αναφορικά με τις ομάδες που δεν κατατέθηκαν προσφορές, ήτοι Α.5 - ΕΙΔΗ ΕΣΤΙΑΣΕΩΣ, Α.6 ΜΙΚΡΟΣΥΣΚΕΥΕΣ, Α.8 - ΕΠΙΠΛΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ και την ΟΜΑΔΑ Β.1 - ΒΑΣΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ και την συνέχιση του με νέο πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό. Κατά της ανωτέρω απόφασης τάχθηκαν (μειοψήφησαν ) οι κ.κ. Α.Κόντος και Γ.Αράπογλου, οι οποίοι απείχαν από την διεξαχθείσα ψηφοφορία. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 221/2015 Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται όπως ακολουθεί: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ (Ακολουθούν υπογραφές) ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΤΑ ΜΕΛΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ Ακριβές Αντίγραφο Η Υπεύθυνη της Υπηρεσίας Διεκπ/σεως Αρχείου-Πρωτοκόλλου Λεβαντή Εμμανολία

9 Εσωτερική Διανομή : 1 Τμήμα Προμηθειών & Αποθήκης 2 Τμήμα Προϋπολογισμού, Λογιστηρίου 3 Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών 4 Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών 5 Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού και Αθλητισμού 6 Αντιδήμαρχο Οικονομικών Υπηρεσιών 7 Αντιδήμαρχο Παιδείας και Πολιτισμού 8 Γραφείο Γεν. Γραμματέα 9 Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου & Διοικητικής Μέριμνας Συνημμένα : 1. Το υπ' αριθ. πρωτ / πρακτικό διενέργειας διαγωνισμού συμπεριλαμβανομένου και του σχετικού πίνακα των δικαιολογητικών των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. 2. Το υπ' αριθ. πρωτ / πρακτικό αξιολόγησης και αποσφράγισης προσφορών της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών

10 Αρ. Πρωτοκόλλου : 19987/ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΥΠ ΑΡ. 1/2015 Στη Δ.Ε. Νέας Φιλαδέλφειας και συγκεκριμένα στο επί της οδού Αφοί Γεωργιάδη 1 δημοτικό κατάστημα, σήμερα , ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. συνεδρίασε η Επιτροπή Διαγωνισμού που όρισε η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Φιλαδελφείας Χαλκηδόνος με τις υπ αριθ. 210/2014 και αριθμ. 74/2015 αποφάσεις της, προκειμένου να αποσφραγίσει ηλεκτρονικά τις προσφορές που υποβλήθηκαν στον, με αριθ ηλεκτρονικό διαγωνισμό της υπ αριθ. πρωτ / Διακήρυξης Διαγωνισμού του Δήμου Φιλαδελφείας Χαλκηδόνος, για την προμήθεια «Εξοπλισμού για το Βρεφονηπιακό Σταθμό Νέας Χαλκηδόνας». Στη συνεδρίαση της επιτροπής, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ 1. Πρόεδρος Κων/να Λυριτζή 2. Μέλος Παλιούδη Ζωΐτσα 3. Γραμματέας Έλλη Λίτσα Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της την υπ. αριθ / Διακήρυξη Διαγωνισμού Δήμου Φιλαδέλφειας Χαλκηδόνος, για την προμήθεια «Εξοπλισμού για το Βρεφονηπιακό Σταθμό Νέας Χαλκηδόνας» και το νομικό πλαίσιο που διέπει τον εν λόγω διαγωνισμό, σημειώνει τα εξής: Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης Διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής σύστημα) και έλαβε ως αύξοντα αριθμό τον (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν, σύμφωνα με την ως άνω Διακήρυξη η 28η και ώρα μ.μ.. Μετά το από ΔΥ έγγραφο του Τμήματος Προμηθειών Αποθήκης Δ.Φ.Χ., ειδοποιήθηκαν τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών πέραν του ορίου της απ ευθείας ανάθεσης, να προβούν στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών του εν λόγω Διαγωνισμού την Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. Στη συνέχεια η επιτροπή, για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήρια, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), του προέδρου της, επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό με κωδικό και διαπίστωσε ότι αφενός ο διαγωνισμός ήταν χαρακτηρισμένος από το σύστημα ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι έχουν υποβληθεί εμπρόθεσμα στο διαγωνισμό και με τη σειρά που αναφέρονται στη συνέχεια. Προμηθευτής Ημ/νία & ώρα Υποβολής προσφοράς , 13:36:50 2. RAMOS A.E , 14:47:52

11 Η επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενό των προσφορών. Στη συνέχεια η πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρησαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά» των προσφορών με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενο τους. Επισημαίνεται επίσης ότι οι υποφάκελοι «Οικονομικές Προσφορές» δεν αποσφραγίσθηκαν αφού σύμφωνα με τη διακήρυξη του διαγωνισμού, (παράγραφος 2 του Παραρτήματος Β), αυτοί θα αποσφραγισθούν σε μεταγενέστερο στάδιο του διαγωνισμού. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η επιτροπή διαπίστωσε ότι οι προσφορές είχαν λάβει από το σύστημα, τους παρακάτω αναφερόμενους μοναδικούς α/α συστήματος: Προμηθευτής Α/Α προσφοράς συστήματος / RAMOS A.E / Επίσης στο σημείο αυτό η επιτροπή παρέλαβε από το Γραφείο Πρωτοκόλλου του Δήμου Δ.Φ.Χ. τους κάτωθι φακέλους έντυπης προσφοράς με την ένδειξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», οι οποίοι κατατέθηκαν σε αυτό εμπρόθεσμα σύμφωνα με το αρ. 3 της διακήρυξης. Προμηθευτής Αρ. πρωτ. έντυπης προσφοράς / RAMOS A.E / Στο σημείο αυτό η επιτροπή αφού ήλεγξε τους φακέλους με την ένδειξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά» ως αυτοί υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά και επίσης αφού μονόγραψε και ήλεγξε τα έντυπα δικαιολογητικά ως αυτά κατατέθηκαν με τους ως άνω έντυπους φακέλους, διαπίστωσε τα εξής: Στον ηλεκτρονικό και έντυπο φάκελο του προμηθευτή με την επωνυμία RAMOS A.E., συμπεριλήφθηκε κατάλογος εμπορικών επιδόσεων της ως άνω εταιρείας, των τελευταίων δύο (2) ετών ήτοι με συνημμένα αντίστοιχα τιμολόγια πώλησης, αντί των τριών τελευταίων ετών ήτοι όπως απαιτείται από το αρ. 7 παρ. 6.ι της σχετικής διακηρύξεως. Η μη προσκόμιση των ανωτέρω, σύμφωνα με το αρ. 7 της σχετικής διακηρύξεως αποτελεί ποινή αποκλεισμού για τον προσφέροντα με την επωνυμία RAMOS A.E. Κατόπιν τούτου ο πίνακας των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές με την ένδειξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά» κρίθηκαν παραδεκτές, διαμορφώνεται ως κάτωθι:

12 Προμηθευτής 1 Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ Αρ. πρωτ. έντυπης Α/Α προσφοράς προσφοράς συστήματος 19624/ / H επιτροπή αφού ολοκλήρωσε το έργο της, συνέταξε το παρόν πρακτικό το οποίο και υπέγραψε σε πέντε (5) αντίγραφα. Το παρόν πρακτικό διαβιβάζεται στην πρόεδρο της Επιτροπής Αξιολόγησης προσφορών διαγωνισμών κ. Αργύρη Ολγα. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Κων/να Λυριτζή ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Zωΐτσα Παλιούδη 2. Έλλη Λίτσα

13 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Νέα Φιλαδέλφεια 8/10/ 2015 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ-ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΑΡ.ΠΡΩΤ: ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ Υ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟ ΣΤΑΘΜΟ ΝΕΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ» Στη ΝΕΑ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑ και στο δημοτικό κατάστημα, σήμερα στις 8 του μήνα ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ του έτους 2015 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 10:30 π.μ. συνήλθε η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού του άρθρου 46 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., η οποία συγκροτήθηκε με τις υπ αριθμ. 210/21944/ και 74/6012/ αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να γνωμοδοτήσει για το διαγωνισμό που αφορά την προμήθεια «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟ ΣΤΑΘΜΟ ΝΕΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ», όπως αναφέρεται στην υπ αριθμ / διακήρυξη του Αντιδημάρχου Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Φιλαδέλφειας-Χαλκηδόνoς κ. Μιχαήλ Λάλου Αναγνώστου Στη συνεδρίαση της Επιτροπής, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: 1. Αργύρη Όλγα, Πρόεδρος 2. Παρασκευοπούλου Γρηγορία, γραμματέας 3. Συμεωνίδου Γεωργία, μέλος Η Επιτροπή έχοντας υπόψη: 1. Τις υπ αριθμ. 210/21944/ και 74/6012/ αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής «περί συγκρότησης της επιτροπής αξιολόγησης». 2. Την υπ αριθμ / Διακήρυξη του Αντιδημάρχου Οικονομικών Υπηρεσιών, καθώς και την υπ αριθμ. πρωτ / Περίληψη της Διακήρυξης. 3. Την Α.Μ. 13/2015 Μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου. 4. Το υπ αριθμ. πρωτ / Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας για την Προμήθεια «Εξοπλισμού για το Βρεφονηπιακό Σταθμό Νέας Χαλκηδόνας», από την οποία επιτροπή ελέγχθηκε η πληρότητα των υποβληθέντων δικαιολογητικών των διαγωνιζομένων και κρίθηκε ότι υπέβαλαν πλήρη δικαιολογητικά οι διαγωνιζόμενοι : α) Κατόπιν των ανωτέρω, ο εν λόγω διαγωνισμός διεξήχθη την 8/10/2015 και ώρα 10:45 ηλεκτρονικά μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων. Η Επιτροπή Αξιολόγησης συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήρια (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης) της προέδρου της και επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό με αριθμό ηλεκτρονικού συστήματος Στη συνέχεια η πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών καταχώρησαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήριά τους (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης) προκειμένου να αποσφραγιστούν οι οικονομικές προσφορές. Διαπιστώθηκε ότι ήταν

14 ενεργές δύο προσφορές, η πρώτη της εταιρείας «RAMOS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ-ΕΙΣΑΓΩΓΕΣ-ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ» (αριθμός προσφοράς στο ηλεκτρονικό σύστημα 20061) και η δεύτερη της εταιρείας «.» (αριθμός προσφοράς στο ηλεκτρονικό σύστημα 19776). Η επιτροπή αξιολόγησης προέβη σε αποσφράγιση της οικονομικής προσφοράς της εταιρείας (αριθμός προσφοράς στο ηλεκτρονικό σύστημα 19776) και συγκεκριμένα των υποφακέλων «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΟΣ» με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενό τους. Επισημαίνουμε ότι η οικονομική προσφορά της εταιρείας «RAMOS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ-ΕΙΣΑΓΩΓΕΣ- ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ» δεν αποσφραγίστηκε καθώς βάσει του υπ αριθμ. πρωτ / Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας η εν λόγω εταιρεία αποκλείστηκε από τη δεύτερη φάση του διαγωνισμού. Εν συνεχεία η επιτροπή αξιολόγησης ήλεγξε το φάκελο της οικονομικής προσφοράς, όπως αυτός υποβλήθηκε ηλεκτρονικά και διαπίστωσε ότι η οικονομική προσφορά της ως άνω συμμετέχουσας εταιρείας διαμορφώνεται ανά ομάδα προϊόντων ως εξής: ΟΜΑΔΑ Α.1 - ΕΠΙΠΛΑ ΒΡΕΦΩΝ ΧΩΡΙΣ ΤΙΜΗ ΣΕ ΑΝ ΟΜΕΝΟΥ 23% , ,15 ΟΜΑΔΑ Α.2 - ΕΠΙΠΛΑ ΝΗΠΙΩΝ Ν Η ΤΙΜΗ ΣΕ Α ΝΟΜΕΝΟΥ 23% , ,24 ΟΜΑΔΑ Α.3 - ΕΠΟΠΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Ν Η ΤΙΜΗ ΣΕ ΧΩΡΙΣ ΤΙΜΗ ΣΕ Α ΝΟΜΕΝΟΥ 23% , ,76

15 ΟΜΑΔΑ Α.4 - ΕΙΔΗ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ-ΚΟΥΡΤΙΝΕΣ Ν Η ΤΙΜΗ ΣΕ ΧΩΡΙΣ 23% , ,93 ΟΜΑΔΑ Α.5 - ΕΙΔΗ ΕΣΤΙΑΣΕΩΣ ΔΕΝ ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 23% - ΟΜΑΔΑ Α.6 ΜΙΚΡΟΣΥΣΚΕΥΕΣ Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΔΕΝ ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 23% - ΟΜΑΔΑ Α.7 - ΕΠΙΠΛΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 23% Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ , ,90 ΟΜΑΔΑ Α.8 -ΕΠΙΠΛΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

16 Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΣΤΟ ΔΕΝ ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 23% - ΟΜΑΔΑ Α.9 ΒΙΒΛΙΑ - CD ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ 6,5 % Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ,30 402,88 ΟΜΑΔΑ Β.1 - ΒΑΣΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΔΕΝ ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 23% - Η Επιτροπή έχοντας υπόψη όλα τα παραπάνω Γ ν ω μ ο δ ο τ ε ί : 1) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.1 - ΕΠΙΠΛΑ ΒΡΕΦΩΝ» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία «Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ.» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. 2) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.2 - ΕΠΙΠΛΑ ΝΗΠΙΩΝ» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία «Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ.» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. 3) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.3 - ΕΠΟΠΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία «Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ.» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. 4) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.4 - ΕΙΔΗ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ- ΚΟΥΡΤΙΝΕΣ» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία «Camelino ΓΑΒΡΙΗΛ.» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. 5) Για την ομάδα προϊόντων «Α.5 - ΕΙΔΗ ΕΣΤΙΑΣΕΩΣ» δεν κατατέθηκε προσφορά από την ως άνω συμμετέχουσα στο διαγωνισμό εταιρεία.

17 6) Για την ομάδα προϊόντων «Α.6 ΜΙΚΡΟΣΥΣΚΕΥΕΣ» δεν κατατέθηκε προσφορά από την ως άνω συμμετέχουσα στο διαγωνισμό εταιρεία. 7) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.7 - ΕΠΙΠΛΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία «Β. ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. 8) Για την ομάδα προϊόντων «Α.8 -ΕΠΙΠΛΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ» δεν κατατέθηκε προσφορά από την ως άνω συμμετέχουσα στο διαγωνισμό εταιρεία. 9) Ως προς την ομάδα προϊόντων «Α.9 ΒΙΒΛΙΑ - CD» υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας στην εταιρεία στην εταιρεία «.» καθώς αυτή ήταν και η μοναδική προσφορά. 10) Για την ομάδα προϊόντων «Β.1 - ΒΑΣΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ» δεν κατατέθηκε προσφορά από την ως άνω συμμετέχουσα στο διαγωνισμό εταιρεία. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό σε πέντε (5) αντίτυπα, το οποίο υπογράφεται ως εξής και διαβιβάζεται στο Τμήμα Προμηθειών και Αποθήκης του Δήμου: Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΟΛΓΑ ΑΡΓΥΡΗ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. ΠΑΡΑΣΚΕΥΟΠΟΥΛΟΥ ΓΡΗΓΟΡΙΑ 2. ΣΥΜΕΩΝΙΔΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ

18