ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ / ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΡΟΦΙΛ. (Για χρήση από το προσωπικό του Πανεπιστήμιο Κύπρου)

Transcript

1 ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ / ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΡΟΦΙΛ (Για χρήση από το προσωπικό του Πανεπιστήμιο Κύπρου) Περιεχόμενα Είσοδος στο Σύστημα... 2 Προσθήκη/αλλαγή φωτογραφίας... 3 Ενημέρωση των στοιχείων επικοινωνίας/ contact information... 4 Ενημέρωση του προσωπικού προφίλ/ profile information... 5 Σύνδεση /ανάρτηση αρχείου... 5 Σύνδεση σε ιστοσελίδες

2 Είσοδος στο Σύστημα Από την κεντρική ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου πατήστε στο «Υπηρεσίες Διαδικτύου» ( ή, μέσω της αγγλικής ιστοσελίδας: «Web Applications» ( - η σύνδεση βρίσκεται στην πράσινη μπάρα που βρίσκεται στο κάτω μέρος των ιστοσελίδων του ΠΚ. Στη συνέχεια, πατήστε στον σύνδεσμο «Επεξεργασία Προσωπικού Προφίλ» ( / «Edit your Personal Profile» ( Αμέσως θα πλοηγηθείτε στο πιο κάτω παράθυρο: Συμπληρώστε τα στοιχεία σας για σύνδεση στο Σύστημα. Χρησιμοποιήστε τους κωδικούς πρόσβασης που έχετε για πρόσβαση στον λογαριασμό του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου ( ). Από το μενού επιλέξτε «Επεξεργασία Προσωπικού Προφίλ / Update Personal Profile» ** Σε περίπτωση που η σύνδεσή σας στο σύστημα δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί τότε θα πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί μας για το διευθετήσουμε (helpdesk@ucy.ac.cy). 2

3 Προσθήκη / αλλαγή φωτογραφίας Από το μενού επιλέξτε «Πορτραίτο/Portrait», όπως φαίνεται στην πιο πάνω εικόνα. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να αναρτήσετε ή να αλλάξετε τη φωτογραφία σας επιλέξτε «Ανέβασμα νέας φωτογραφίας». Στη συνέχεια, πατήστε στο κουμπί «Choose File», όπως φαίνεται στην πιο κάτω εικόνα, και επιλέξτε από τον υπολογιστή σας τη φωτογραφία που επιθυμείτε να αναρτήσετε. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να αφαιρέσετε εντελώς την φωτογραφία επιλέξτε «Αφαίρεση Εικόνας», όπως φαίνεται στην πρώτη εικόνα πιο πάνω. Τέλος, πατήστε στο κουμπί «Ενημέρωση». 3

4 Ενημέρωση των στοιχείων επικοινωνίας / contact information Από το μενού επιλέξτε «Στοιχεία Επικοινωνίας» / «Contact Information», όπως φαίνεται στην εικόνα πιο πάνω: Συμπληρώστε τα στοιχεία σας ανάλογα. Τα στοιχεία αυτά μεταφράζονται αυτόματα όταν επισκεφτείτε την ανάλογη ιστοσελίδα (Ελληνικά/Αγγλικά): Η συμπλήρωση του ονόματος του κάθε ατόμου γίνεται κεντρικά, κατά τη δημιουργία του λογαριασμού (δεν μπορείτε να αλλάζετε απευθείας το πεδίο αυτό). Σε περίπτωση που επιθυμείτε οποιαδήποτε αλλαγή παρακαλώ όπως επικοινωνείτε μαζί μας (helpdesk@ucy.ac.cy). Τέλος, πατήστε στο κουμπί «Ενημέρωση/ Update». **Σε περίπτωση που δεν υπάρχει κάποια από τις επιλογές που χρειάζεστε επικοινωνήστε μαζί μας για το διευθετήσουμε (helpdesk@ucy.ac.cy). 4

5 Ενημέρωση του προσωπικού προφίλ / profile information Τα στοιχεία σας στα Ελληνικά σχετικά με το «Προφίλ/ Ερευνητικά Ενδιαφέροντα/ Επιλεγμένες Δημοσιεύσεις» θα πρέπει να τα συμπληρώσετε από το «Προσωπικό Προφίλ» (βλ. εικόνα πιο κάτω ). Τα στοιχεία σας στα Αγγλικά σχετικά με το «Profile/ Research Interest/ Selected Publications» θα πρέπει να τα συμπληρώσετε από το «Profile Information» (βλ. εικόνα πιο κάτω ): Μέσω του κειμενογράφου έχετε τη δυνατότητα να μορφοποιήσετε το κείμενό σας επιλέγοντας τα αντίστοιχα εικονίδια, που φαίνονται στην πιο πάνω εικόνα (Π.χ.: Bold, Italic, Underline κ.λπ.). Αρχικά επιλέγετε το κείμενό σας και έπειτα επιλέγετε το αντίστοιχο εικονίδιο. Επίσης, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες, όπως επεξηγούνται πιο κάτω: Σύνδεση /ανάρτηση αρχείου Σύνδεση σε ιστοσελίδες Τέλος, πατήστε στο κουμπί «Ενημέρωση/ Update». Σύνδεση /ανάρτηση αρχείου Τα ονόματα των αρχείων που αναρτώνται στο Σύστημα θα πρέπει να είναι με αγγλικούς χαρακτήρες, να μην έχουν κενά (spaces) και να μας επιτρέπουν να αναγνωρίζουμε ποιο αρχείο είναι ποιο. Επιλέξτε το κείμενο που επιθυμείτε να συνδεθεί και πατήστε στην αλυσίδα «Insert/Edit Link» (βλ. εικόνα πιο κάτω ): 5

6 Πατήστε στο κουμπί «Browse» δίπλα από το πεδίο «URL», όπως φαίνεται στην πιο πάνω εικόνα. 6

7 Στην περίπτωση που θα πρέπει να δημιουργήσετε νέο φάκελο - folder (για δημιουργία φακέλου ή υποφακέλου, με στόχο την καλύτερη οργάνωση των αρχείων σας στον εξυπηρετητή - server) τότε θα πρέπει να πατήσετε στο εικονίδιο «New Folder», όπως φαίνεται στην εικόνα πιο πάνω. Συμπληρώνετε το όνομα του folder με βάση το περιεχόμενο των αρχείων που θα αναρτάτε εκεί (π.χ.: Ektheseis) και πατάτε «ΟΚ». Μεταφερθείτε στον συγκεκριμένο φάκελο και πατήστε το εικονίδιο «Upload», όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί: 7

8 Με το «Browse» επιλέγετε τα αρχεία από τον υπολογιστή σας (μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από ένα αρχεία) και πατάτε «Open» (η διαδικασία είναι παρόμοια με τη διαδικασία επιλογής αρχείων για αποστολή μέσω ). Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία πατήστε στο κουμπί «Upload». Πατήστε στο αρχείο που επιθυμείτε να συνδεθεί στο κείμενό σας (πρόκειται για το κείμενο που είχατε επιλέξει στην αρχή της διαδικασίας βλ. σελ. 5 πιο πάνω), από τον κατάλογο και τέλος πατήστε το κουμπί «Insert» στο κάτω μέρος του παράθυρου. Τέλος, επιλέγετε για το «Target»: Open in new window. Σημείωση 1: Open in new window στο «target» θα πρέπει να επιλέγετε, κατά κανόνα, για παραπομπές σε αρχεία και σε εξωτερικά URL (εκτός της ιστοσελίδας του ΠΚ) και, εφόσον το επιθυμείτε, σε ιστοσελίδες του ΠΚ εκτός του συγκεκριμένου ιστότοπου στον οποίο εργάζεστε. 8

9 Σημείωση 2: Το μέγιστο μέγεθος αρχείων το οποίο μπορούμε να ανεβάσουμε στο Σύστημα είναι 15 ΜΒ. Για αφαίρεση συνδέσμου: «Unlink» (το κουμπί με τη «σπασμένη» αλυσίδα, δίπλα από το «Insert/Edit Link» - βλ. σελ. 5 πιο πάνω): Σε περίπτωση που το χρησιμοποιήσετε θα πρέπει να γνωρίζετε ότι θα αφαιρέσει μόνο τον σύνδεσμο από το κείμενο. ΔΕΝ διαγράφεται το αρχείο από τον server - (για τις περιπτώσεις που ο σύνδεσμος παραπέμπει σε αρχείο). Πριν αφαιρέσετε τον σύνδεσμο (link) θα πρέπει να επιλέξετε το αρχείο με την ίδια διαδικασία επιλογής αρχείου που περιγράφεται πιο πάνω, αλλά, αντί να πατήσετε το «Insert» θα πρέπει να πατήσετε το «Delete» (βλ. εικόνα πιο κάτω) και, στη συνέχεια, να αφαιρέσετε τον σύνδεσμο από το αρχείο, ώστε να αφαιρεθεί το άχρηστο αρχείο από τον server κάτι που πρέπει να γίνεται πάντα σε αρχεία που δεν έχουν πλέον χρησιμότητα. 9

10 Σύνδεση σε ιστοσελίδες Αρχικά αντιγράφετε το URL (ηλ. διεύθυνση) του συνδέσμου από την ιστοσελίδα στην οποία επιθυμείτε να παραπέμπει ο σύνδεσμος (δεξί κλικ copy shortcut ή copy link address ανάλογα με τον browser που χρησιμοποιείτε). Επιλέγετε το κείμενο που επιθυμείτε να δημιουργηθεί η σύνδεση και πατάτε στο κουμπί «Insert/Edit Link». Στο πεδίο «URL» συμπληρώνετε τη διεύθυνση την οποία έχετε αντιγράψει (copy) από την υφιστάμενη ιστοσελίδα, στο πεδίο «Target» επιλέγετε «Open in new window» και πατάτε «Insert» (βλ. εικόνα πιο κάτω). Για τυχόν απορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με το Ευχαριστούμε για τη συνεργασία. 10