ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ. Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής. Φοιτητών MBA στο Πανεπιστήμιο Κύπρου

Transcript

1 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών MBA στο Πανεπιστήμιο Κύπρου 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 1

2 Περιεχόμενα 1. Δικαίωμα υποβολής Αίτησης Εγγραφής Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Φοιτητών Σημαντικές Πληροφορίες Επιβεβαίωση παραλαβής της Αίτησης Εγγραφής Τηλέφωνο Επικοινωνίας Καταχώρηση Αίτησης Εγγραφής στο ΠΚ Αιτήσεις Εγγραφής - Σύνδεση Αιτήσεις Εγγραφής Δημιουργία Λογαριασμού Επιλέξτε Είδος Αίτησης Υποβολή Αίτησης Εγγραφής Πίνακας Ελέγχου Αίτησης Μενού Αιτήσεων Εγγραφής Αιτήσεις σε Εξέλιξη Συμπλήρωση Πληροφοριών Ενοτήτων Αίτησης Εγγραφής Name (Ενότητα 1) Personal Information (Ενότητα 2) Planned Course of Study (Ενότητα 3) Previous Colleges (Ενότητα 4) Permanent Address in Greek (Ενότητα 5) Permanent Address in English (Ενότητα 6) Emergency Contact Information (Ενότητα 7) Πίνακας Ελέγχου Αίτησης Ολοκλήρωση Αίτησης Συμφωνία Εγγραφής Επιβεβαίωση Καταχώρησης Αίτησης Μενού Αιτήσεων Εγγραφής Καταχωρημένες Αιτήσεις Εγγραφής Σύνοψη Αίτησης Εγγραφής Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 2

3 1. Δικαίωμα υποβολής Αίτησης Εγγραφής Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Φοιτητών Δικαίωμα υποβολής Αίτησης Εγγραφής στο Πανεπιστήμιο Κύπρου (ΠΚ) έχουν οι Μεταπτυχιακοί φοιτητές του Προγράμματος ΜΒΑ που έχουν εξασφαλίσει θέση στο ΠΚ. Εάν δεν ανήκετε στη πιο πάνω κατηγορία δεν θα μπορέσετε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία Αίτησης Εγγραφής στο ΠΚ, η αίτησή σας θα παραμείνει ανολοκλήρωτη και θα απορριφθεί. 2. Σημαντικές Πληροφορίες 2.1. Επιβεβαίωση παραλαβής της Αίτησης Εγγραφής Στους υποψήφιους φοιτητές που έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς την Αίτηση Εγγραφής τους, εντός των αμέσως επόμενων ημερών θα αποσταλεί επιβεβαιωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα παραλαβής της Αίτησης Εγγραφής τους. Το ηλεκτρονικό μήνυμα θα σταλεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση ( ) που θα καταχωρήσετε κατά τη συμπλήρωση της Αίτησης Εγγραφής σας Τηλέφωνο Επικοινωνίας Για οποιαδήποτε διευκρίνιση μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Πρόγραμμα ΜΒΑ, στο τηλέφωνο Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 3

4 3. Καταχώρηση Αίτησης Εγγραφής στο ΠΚ Από την κεντρική ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου πατήστε στο σύνδεσμο Banner Web. Βρίσκεται στο κάτω μέρος δεξιά, κάτω από τη στήλη ΕΡΓΑΛΕΙΑ. Στη νέα σελίδα που ανοίγει πατήστε στο σύνδεσμο Εγγραφή στο ΠΚ. Ο σύνδεσμος Εγγραφή στο ΠΚ θα είναι διαθέσιμος ΜΟΝΟ κατά τις περιόδους που ανακοινώνονται για την καταχώρηση Αιτήσεων Εγγραφής Φοιτητών. 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 4

5 3.1. Αιτήσεις Εγγραφής - Σύνδεση Για την καταχώρηση Αίτησης Εγγραφής θα πρέπει να δημιουργήσετε λογαριασμό (Κωδικό Χρήστη/Συνθηματικό), ο οποίος θα χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τη καταχώρηση/διαχείριση της Αίτησης Εγγραφής σας στο ΠΚ. Εάν είστε κάτοχος υφιστάμενου λογαριασμού του ΠΚ, αυτός δεν ισχύει για την καταχώρηση/διαχείριση της Αίτησης Εγγραφής σας και θα πρέπει να δημιουργήσετε νέο λογαριασμό όπως περιγράφεται πιο κάτω. Για τη δημιουργία λογαριασμού επιλέξετε το σύνδεσμο Δημιουργία Λογαριασμού από Νέους Χρήστες Αιτήσεις Εγγραφής Δημιουργία Λογαριασμού Ο Κωδικός Χρήστη μπορεί να είναι μέχρι εννέα (9) χαρακτήρες και το Συνθηματικό σας πρέπει να αποτελείται από έξι (6) αριθμούς. Εισάγετε το Συνθηματικό σας ξανά για επιβεβαίωση και στη συνέχεια πατήστε «Σύνδεση». Ο Κωδικός Χρήστη και το Συνθηματικό σας θα αποθηκευθούν. 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 5

6 3.3. Επιλέξτε Είδος Αίτησης Επιλέξτε το Είδος της Αίτησης που επιθυμείτε να συμπληρώσετε και πατήστε «Συνέχεια». Εάν είστε Μεταπτυχιακός Φοιτητής Επιλέξτε «Graduate Studies». Εάν είστε Διδακτορικός Φοιτητής Επιλέξτε «Doctoral Studies» Υποβολή Αίτησης Εγγραφής Ο Αρχικός χαρακτήρας του Επώνυμου, του Ονόματος και του Ονόματος Πατέρα σας πρέπει να είναι με Κεφαλαίο, ενώ οι υπόλοιποι χαρακτήρες πεζοί. Επιλέξετε το Εξάμηνο Εισδοχής και στη συνέχεια εισάγετε το Όνομα, το Όνομα Πατέρα και το Επώνυμο σας. Το * υποδηλώνει υποχρεωτικό πεδίο. Οι πληροφορίες του Ονοματεπώνυμου σας θα πρέπει να καταχωρηθούν όπως φαίνονται στο Δελτίο Ταυτότητας/ Διαβατήριο σας. Ο Αρχικός χαρακτήρας του Επώνυμου, του Ονόματος και του Ονόματος Πατέρα σας πρέπει να είναι με Κεφαλαίο, ενώ οι υπόλοιποι χαρακτήρες πεζοί. Εάν οι πληροφορίες του Ονοματεπώνυμου σας αναγράφονται στο Δελτίο Ταυτότητας σας με λατινικούς ή άλλους χαρακτήρες τότε καταχωρήστε το στα Αγγλικά. 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 6

7 Αφού εισάγετε τις πιο πάνω πληροφορίες πατήστε «Καταχώρηση Αίτησης» 3.5. Πίνακας Ελέγχου Αίτησης Για τη συμπλήρωση της Αίτησης Εγγραφής σας, παρέχεται βοηθητικός Πίνακας Ελέγχου Πληροφοριών που πρέπει να συμπληρώσετε. Ο πιο πάνω πίνακας παρουσιάζει όλες τις διαθέσιμες ενότητες πληροφοριών οι οποίες όμως διαφοροποιούνται ανάλογα με το είδος της Αίτησης. Με την επιτυχή εισαγωγή των πληροφοριών της κάθε Ενότητας, το εικονίδιο στα αριστερά της Ενότητας θα μετατραπεί από σε. Μπορείτε να συμπληρώσετε τις Ενότητες πληροφοριών με οποιαδήποτε σειρά επιλέξετε. Μπορείτε επίσης, να επισκεφτείτε ξανά οποιαδήποτε Ενότητα και να διαφοροποιήσετε τις πληροφορίες που έχετε προηγουμένως εισάγει, νοουμένου ότι η Αίτηση Εγγραφής σας δεν έχει ήδη ολοκληρωθεί. (Βλέπετε επόμενες παραγράφους) Η εισαγωγή των πληροφοριών μπορεί να γίνει σταδιακά αφού έχετε τη δυνατότητα σύνδεσης στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας το λογαριασμό (Κωδικό Χρήστη/Συνθηματικό) που έχετε ήδη δημιουργήσει. Σημειώνεται ότι, η Ολοκλήρωση της Αίτησης Εγγραφής θα πρέπει να γίνει εντός της χρονικής περιόδου που έχει ανακοινωθεί. Αφού έχετε εισάγει όλες τις πληροφορίες της κάθε Ενότητας (όλα τα εικονίδια στα αριστερά των Ενοτήτων είναι ) μπορείτε να καταχωρήσετε την Αίτηση Εγγραφής σας πατώντας «Ολοκλήρωση Αίτησης Εγγραφής». Πατώντας την επιλογή «Ολοκλήρωση Αίτησης Εγγραφής» δεν θα έχετε πλέον τη δυνατότητα διαφοροποίησης οποιωνδήποτε πληροφοριών της Αίτησης Εγγραφής σας. 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 7

8 Εάν από την πιο πάνω σελίδα επιλέξετε «Ολοκλήρωση Αργότερα» θα παρουσιασθεί η σελίδα Μενού Αιτήσεων Εγγραφής στην οποία φαίνονται οι Αιτήσεις Εγγραφής σας Μενού Αιτήσεων Εγγραφής Αιτήσεις σε Εξέλιξη Η πιο πάνω σελίδα παρουσιάζεται επίσης, στους υποψήφιους φοιτητές οι οποίοι μετά την αρχική δημιουργία της Αίτησης Εγγραφής τους, συνδέονται ξανά στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας το λογαριασμό τους (Κωδικός Χρήστη/Συνθηματικό). Από την πιο πάνω σελίδα πατώντας στο σύνδεσμο του Εξαμήνου (π.χ. Χειμερινό Εξάμηνο 2015/2016) σας παρουσιάζεται η σελίδα Πίνακας Ελέγχου Αίτησης. 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 8

9 3.7. Συμπλήρωση Πληροφοριών Ενοτήτων Αίτησης Εγγραφής Στην αρχική εισαγωγή των πληροφοριών της κάθε Ενότητας, θα πρέπει να συμπληρωθούν όλα τα υποχρεωτικά πεδία τα οποία υποδηλώνονται με (*). Στο κάτω μέρος της κάθε σελίδας υπάρχουν οι επιλογές «Πίνακας Ελέγχου», «Επόμενη Ενότητα» και «Ολοκλήρωση Αργότερα». Επιλέγοντας μία από τις τρείς επιλογές, οι πληροφορίες θα αποθηκευτούν και στη συνέχεια θα παρουσιασθεί η ανάλογη σελίδα. Εάν επιλέξετε το σύνδεσμο Επιστροφή στον Πίνακα Ελέγχου χωρίς Αποθήκευση, που βρίσκεται επίσης στο κάτω μέρος της κάθε σελίδας πληροφοριών Ενότητας, οι αλλαγές στη σελίδα της Ενότητας που βρίσκεστε δεν θα αποθηκευτούν Name (Ενότητα 1) Ο Αρχικός χαρακτήρας του Επώνυμου, του Ονόματος και του Ονόματος Πατέρα σας πρέπει να είναι με Κεφαλαίο, ενώ οι υπόλοιποι χαρακτήρες πεζοί. Εισάγετε στα αντίστοιχα πεδία τις πληροφορίες του Ονοματεπώνυμου τόσο στην Ελληνική όσο και στην Αγγλική γλώσσα. Το Επώνυμο, το Όνομα και το Όνομα Πατέρα σας πρέπει να εισαχθούν όπως αναγράφονται στο Δελτίο Ταυτότητας/ Διαβατήριο σας. Ο Αρχικός χαρακτήρας του Επώνυμου, του Ονόματος και του Ονόματος Πατέρα σας πρέπει να είναι με Κεφαλαίο, ενώ οι υπόλοιποι χαρακτήρες πεζοί. 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 9

10 Εάν οι πληροφορίες του Ονόματος σας αναγράφονται στο Δελτίο Ταυτότητας σας με λατινικούς ή άλλους χαρακτήρες τότε καταχωρήστε το στα Αγγλικά Personal Information (Ενότητα 2) Ο αριθμός του Δελτίου Ταυτότητας/ Διαβατηρίου που θα εισάγετε θα πρέπει να συμφωνεί με τον αριθμό του Δελτίου Ταυτότητας/ Διαβατηρίου που θα σαρώσετε και φορτώσετε σε επόμενη σελίδα. Η Ηλεκτρονική Διεύθυνση ( ) που εισάγετε σε αυτή τη σελίδα θα χρησιμοποιηθεί από το ΠΚ για ηλεκτρονική επικοινωνία. 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 10

11 Planned Course of Study (Ενότητα 3) Επιλέξτε προσεκτικά το Πρόγραμμα Σπουδών στο οποίο έχετε εξασφαλίσει θέση. 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 11

12 Previous Colleges (Ενότητα 4) Από το σύνδεσμο Λίστα Πανεπιστημίων, επιλέξετε το Πανεπιστήμιο από το οποίο αποφοιτήσατε ακλουθώντας τις πιο κάτω οδηγίες. Επιλέξετε τη Χώρα του Πανεπιστημίου σας και στη συνέχεια πατήστε το σύνδεσμο «Πόλεις/ Επαρχίες Χώρας». 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 12

13 Επιλέξετε την Πόλη/ Επαρχία του Πανεπιστημίου σας και στη συνέχεια πατήστε «Πανεπιστήμια Πόλης/ Επαρχίας». Επιλέξετε το Όνομα του Πανεπιστημίου σας και πατήστε «Αντιγραφή πληροφοριών στη σελίδα Πανεπιστημίου» Εάν δεν μπορέσετε να εντοπίσετε το Πανεπιστήμιό σας, παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε με το Πρόγραμμα ΜΒΑ στο Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 13

14 Για την εισαγωγή επιπρόσθετων Πανεπιστημίων από τα οποία έχετε αποκτήσει Πτυχίο/Μεταπτυχιακό Δίπλωμα επιλέξετε διαδοχικά την επιλογή «Εισάγετε επιπρόσθετο ή όψη ήδη εισαγμένων Παν/μίων» μέχρι να παρουσιασθεί κενή η πιο πάνω σελίδα. Στη συνέχεια επιλέξετε το σύνδεσμο Λίστα Πανεπιστημίων. Εάν έχετε καταχωρήσει πέραν του ενός Πανεπιστημίου, από τον Πίνακα Ελέγχου Αίτησης επιλέξετε το σύνδεσμο Previous College για να σας παρουσιαστεί η πιο πάνω σελίδα. Στη συνέχεια πατώντας διαδοχικά την επιλογή «Εισάγετε επιπρόσθετο ή όψη ήδη εισαγμένων Παν/μίων» η πιο πάνω σελίδα παρουσιάζει τα Πανεπιστήμια που έχετε εισάγει. 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 14

15 Permanent Address in Greek (Ενότητα 5) Καταχωρήστε τις πληροφορίες της Διεύθυνσης Μόνιμης Κατοικίας σας. 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 15

16 Permanent Address in English (Ενότητα 6) Καταχωρήστε τις πληροφορίες της Διεύθυνσης Μόνιμης Κατοικίας σας στα Αγγλικά. 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 16

17 Emergency Contact Information (Ενότητα 7) Καταχωρήστε τα στοιχεία του ατόμου που επιθυμείτε το ΠΚ να επικοινωνήσει σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 17

18 4. Πίνακας Ελέγχου Αίτησης Ολοκλήρωση Αίτησης Από τη σελίδα «Πίνακας Ελέγχου», εάν είστε βέβαιοι ότι όλες οι πληροφορίες που έχετε εισάγει είναι ορθές, και νοουμένου ότι η ένδειξη στα αριστερά κάθε Ενότητας είναι, μπορείτε να πατήσετε την επιλογή «Ολοκλήρωση Αίτησης Εγγραφής». Υπενθύμιση: Μετά την επιλογή «Ολοκλήρωση Αίτησης Εγγραφής» δεν έχετε τη δυνατότητα ενημέρωσης των πληροφοριών της Αίτησής σας Συμφωνία Εγγραφής Με την Ολοκλήρωση της Αίτησης Εγγραφής σας θα παρουσιαστεί η πιο πάνω σελίδα. Εάν επιλέξετε «Αποδέχομαι», η Αίτηση Εγγραφής σας θα καταχωρηθεί και θα είναι διαθέσιμη προς επεξεργασία από το ΠΚ. Εάν επιλέξετε «Δεν Αποδέχομαι» δεν θα καταχωρηθεί και ως εκ τούτου δεν θα γίνει οποιαδήποτε επεξεργασία (π.χ. Αποδοχή). Εάν επιλέξετε «Δεν Αποδέχομαι», διατηρείτε το δικαίωμα ολοκλήρωσης της Αίτησης Εγγραφής σας σε μεταγενέστερο στάδιο, πάντα στο πλαίσιο των χρονοδιαγραμμάτων που έχουν ανακοινωθεί. 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 18

19 4.2. Επιβεβαίωση Καταχώρησης Αίτησης Εάν στην προηγούμενη σελίδα έχετε επιλέξει «Αποδέχομαι», θα σας παρουσιαστεί η πιο πάνω επιβεβαίωση. Επιλέξετε «Επιστροφή στις Επιλογές Αίτησης» για να μεταβείτε στην σελίδα Μενού Αιτήσεων Εγγραφής Μενού Αιτήσεων Εγγραφής Καταχωρημένες Αιτήσεις Εγγραφής Αφού ολοκληρώσετε την Αίτηση Εγγραφής σας, στην πιο πάνω σελίδα πατώντας το σύνδεσμο του Εξαμήνου (π.χ. Χειμερινό Εξάμηνο 2014/2015) θα σας παρουσιαστεί η Σύνοψη της Αίτησης Εγγραφής σας (Βλέπετε 4.4 Σύνοψη Αίτησης Εγγραφής). Η πιο πάνω σελίδα παρουσιάζεται επίσης, στους υποψήφιους φοιτητές οι οποίοι μετά την αρχική δημιουργία της Αίτησης Εγγραφής τους, συνδέονται ξανά στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας το λογαριασμό τους (Κωδικός Χρήστη/Συνθηματικό). 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 19

20 4.4. Σύνοψη Αίτησης Εγγραφής Η σύνοψη της ολοκληρωμένης Αίτησης Εγγραφής σας παρουσιάζεται αφού απατήσετε στο σύνδεσμο Εξαμήνου (π.χ. Χειμερινό Εξάμηνο 2014/15) που βρίσκεται στο Μενού Αιτήσεων Εγγραφής κάτω από την ενότητα Καταχωρημένες Αιτήσεις. 17 Ιουλίου 2015 Οδηγός για Συμπλήρωση Αίτησης Εγγραφής Φοιτητών ΜΒΑ στο ΠΚ 20