ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ. Πρόταση για τη δηµιουργία νέας ιστοσελίδας του Συλλόγου Πολιτικών Μηχανικών Ελλάδος

Transcript

1 Π.Α.Σ.Κ. ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ Πρόταση για τη δηµιουργία νέας ιστοσελίδας του Συλλόγου Πολιτικών Μηχανικών Ελλάδος ΑΘΗΝΑ, Απρίλιος 2007

2 Περιεχόµενα 1 Εισαγωγή Περιγραφή Λειτουργιών Γενικά Χαρακτηριστικά Στατικά Κείμενα Νέα Ανακοινώσεις Δ.Σ Ημερολόγιο Ιστοσελίδες Παρατάξεων Σχετικοί Δεσμοί Προτεινόμενες Συμπληρωματικές Υπηρεσίες Εγγραφή Μελών Ανανέωση Συνδρομής Newsletter Μαζική Ενημέρωση Επικοινωνία Forum - Kοινές ερωτήσεις (FAQ) Το περιοδικό online Ηλεκτρονική Βιβλιοθήκη... 6

3 1 Εισαγωγή Ο Σύλλογος Πολιτικών Μηχανικών Ελλάδος, ιδρύθηκε το Από τότε µέχρι σήµερα προάγει την επιστήµη των πολιτικών µηχανικών και προασπίζεται τα συµφέροντα τους. Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του, κατατάσσονται η έκδοση ενός περιοδικού, η οργάνωση ηµερίδων/συνεδρίων και άλλα. Για την καλύτερη παρουσία του συλλόγου, προτείνεται η υλοποίηση µιας νέας ιστοσελίδας, µέσω της οποίας θα παρουσιάζεται το έργο του συλλόγου, θα ενηµερώνονται τα µέλη του και γενικά θα βοηθά το σύλλογο σε θέµατα οργάνωσης και ενηµέρωσης τόσο των µελών του όσο και των ενδιαφεροµένων. Για το στόχο αυτό, η νέα ιστοσελίδα, πρέπει να δίνει τη δυνατότητα στους υπευθύνους να µπορούν από µόνοι τους να τροποποιούν το περιεχόµενό του, µε τρόπο απλό, γρήγορο και χωρίς την µεσολάβηση τρίτων. Τέτοιου τύπου σελίδες ονοµάζονται δυναµικές και το συνολικό σύστηµα µπορεί να ορισθεί ως: «Σύστηµα διαχείρισης περιεχοµένου» (Content management). Η τεχνολογία σήµερα και οι συνδέσεις στον ελληνικό χώρο κάνουν το εγχείρηµα εύκολα προσιτό και µε µικρό κόστος.

4 2 Περιγραφή Λειτουργιών 2.1 Γενικά Χαρακτηριστικά Γενικά το site, πρέπει να υποστηρίζει περιεχόµενο σε περισσότερες από µία γλώσσες. Εκτός από την Ελληνική και την αγγλική, πρέπει να υπάρχει δυνατότητα και για επέκταση σε άλλες γλώσσες. Επιπλέον, επειδή το site µπορεί να επισκεφθεί από χρήστες διαφόρων λειτουργικών συστηµάτων (windows Linux κτλ) και διαφορετικών πλοηγών (internet explorer, fire fox, opera, safari κτλ) θα πρέπει να ληφθούν σοβαρά υπόψη οι όποιες ασυµβατότητες υπάρχουν, ώστε ο τελικός χρήστης να βλέπει πάντα το ίδιο αποτέλεσµα ανεξαρτήτως πλοηγού και συστήµατος (cross platform-browser site). 2.2 Στατικά Κείµενα Τα κείµενα που περιέχονται στο site, στόχο έχουν να ενηµερώνουν τους επισκέπτες για διάφορα θέµατα σχετικά µε το σύλλογο και τις ενέργειές του. Γενικά τα κείµενα που χαρακτηρίζονται στατικά, αποτελούν τον κορµό του site και δεν τροποποιούνται συχνά. Παρόλα αυτά θα πρέπει αυτού του είδους τα κείµενα να µπορούν να είναι σε περισσότερες από µία γλώσσες και να τροποποιούνται από άτοµα χωρίς γνώσεις προγραµµατισµού και ιστοσελίδων. Παράδειγµα τέτοιου µοντέλου είναι η πλατφόρµα wiki στην οποία υλοποιήθηκε η Wikipedia. 2.3 Νέα Ανακοινώσεις Τα νέα και οι ανακοινώσεις αποτελούν δυναµικό κοµµάτι της σελίδας. Οι υπεύθυνοι θα πρέπει να µπορούν όσο συχνά επιθυµούν να προσθέτουν κείµενα τα οποία να αναρτώνται στο site άµεσα και χωρίς την µεσολάβηση τρίτων. Συµπληρωµατικά µε το κείµενο της ανακοίνωσης, ο υπεύθυνος θα πρέπει να µπορεί να προσθέσει και κάποιο συµπληρωµατικό αρχείο (attachment). 2.4.Σ. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων του.σ. του ΣΠΜΕ θα αναρτώνται σε αυτόν τον ειδικό χώρο του site έτσι ώστε όλοι οι επισκέπτες να έχουν άµεση πληροφόρηση για τα τεκταινόµενα στον ΣΠΜΕ. Επίσης θα παρουσιάζονται τα µέλη του.σ. µε ένα σύντοµο βιογραφικό. Στο τέλος κάθε έτους έτους ή κάθε θητείας, θα δηµοσιοποιούνται και τα οικονοµικά πεπραγµένα στον ΣΠΜΕ. 2.5 Ηµερολόγιο Το τµήµα αυτό µπορεί να αποτελέσει ένα δυναµικό ηµερολόγιο, στο οποίο θα παρουσιάζονται οι προγραµµατισµένες δραστηριότητες του συλλόγου υπό µορφή

5 ηµερολογίου. Οι προσθήκες σε αυτό, θα πρέπει να γίνονται µε τρόπο παρόµοιο µε αυτόν των νέων που αναλύθηκε παραπάνω. Απλά η διαφορά είναι ότι η σελίδα που εµφανίζεται στο χρήστη είναι ηµερολογιακού τύπου και όχι λίστας. 2.6 Ιστοσελίδες Παρατάξεων Μέσα από τη ιστοσελίδα του Συλλόγου πρέπει να υπάρχει η δυνατότητα για «είσοδο» στις ιστοσελίδες των παρατάξεων του Συλλόγου. Έτσι, πρέπει να υπάρχουν σε ξεχωριστό τµήµα της ιστοσελίδας, δικτυακοί δεσµοί (links) για τις σελίδες αυτές. 2.7 Σχετικοί Δεσμοί Από τον υπάρχον site, υπάρχει η επιθυµία για µία σελίδα που θα φιλοξενεί σχετικούς δικτυακούς δεσµούς (links). Αυτή η σελίδα πρέπει να γίνει δυναµική ώστε οι υπεύθυνοι του site να µπορούν να προσθέσουν επικαίρους και κατά κανόνα «ζωντανούς» δεσµούς. Η διαδικασία αυτή πρέπει να γίνετε άµεσα, χωρίς κάποιος να έχει γνώσεις προγραµµατισµού και ιστοσελίδων µέσα από ένα όσο το δυνατόν πιο απλό τρόπο. Επιπλέον καλό είναι σαν δυνατότητα, τα µέλη του συλλόγου, να µπορούν να προτείνουν δικτυακούς δεσµούς και αφού εγκριθούν από τον υπεύθυνο να δηµοσιεύονται. 3 Προτεινόµενες Συµπληρωµατικές Υπηρεσίες Για την αναβάθµιση των υπηρεσιών του site προτείνονται οι εξής νέες δυνατότητες. 3.1 Εγγραφή Μελών Ανανέωση Συνδροµής Καλό θα ήταν τα µέλη που επιθυµούν να εγγραφούν στο σύλλογο, να µπορούν µέσω του site να το κάνουν αυτό. Η συνδροµή µπορεί να κατατίθεται είτε µέσω τραπέζης, είτε απ ευθείας µέσω πιστωτικής. Συµπληρωµατικά τα µέλη θα πρέπει να µπορούν να δουν τις πληρωµές τους, τα οφειλώµενα και γενικά το status της συνδροµής τους. Βάσει αυτής της υπηρεσίας, ο σύλλογος ωφελείται µιας και ανά πάσα στιγµή θα µπορεί να γνωρίζει για τα µέλη του τα ποσά που έχουν καταβληθεί, αλλά και να ειδοποιήσει τα µέλη που δεν έχουν τακτοποιήσει τις συνδροµές τους µαζικά µέσω ηλ. Ταχυδροµείου. Επιπλέον σε περίπτωση µεταβολής των στοιχείων κάποιου µέλους (πχ. Αλλαγή διεύθυνσης κτλ), ο χρήστης από µόνος του θα πρέπει να µπορεί να τροποποιήσει αυτά τα στοιχεία. Τα ταµειακώς εντάξει µέλη του ΣΠΜΕ θα λαµβάνουν έναν κωδικό πρόσβασης για τµήµατα της ιστοσελίδας που δεν θα είναι προσβάσιµα από όλους τους επισκέπτες (π.χ. ειδικά θέµατα forum, ενηµέρωση για τεχνικά θέµατα, ενηµέρωση για νέες θέσεις εργασίας κτλ.)

6 3.2 Newsletter Μαζική Ενηµέρωση Έχοντας µία λίστα µελών όπως αναφέρθηκε παραπάνω, καλό θα ήταν µέσω του site οι υπεύθυνοι να µπορούν να αποστείλουν µαζική αλληλογραφία ενηµέρωσης στα µέλη τους. 3.3 Επικοινωνία Forum - Kοινές ερωτήσεις (FAQ) Η επικοινωνία θα µπορούσε να γίνεται µέσω του site, έτσι ώστε ο χρήστης απευθείας να µπορεί να αποστείλει σε στοχευµένο τµήµα το ερώτηµα του(πχ. Τµήµα Επαγγελµατικών ικαιωµάτων ή Τµήµα Οικοδοµικών Αδειών). Για το σκοπό αυτό κρίνεται χρήσιµη η ύπαρξη Forum ώστε να γίνεται και διάλογος ακόµα και µεταξύ των µελών του συλλόγου για ανταλλαγή απόψεων πάνω σε επιστηµονικά ή άλλα θέµατα. Επιπλέον σε βάθος χρόνου θα µπορούσε να δηµιουργηθεί µία λίστα κοινών ερωτήσεων απαντήσεων που θα βοηθούσε τους υπόλοιπους χρήστες να βρουν την απάντηση που ψάχνουν χωρίς να ρωτούν το σύλλογο. 3.4 Το περιοδικό online Ηλεκτρονική Βιβλιοθήκη Τέλος µία νέα υπηρεσία που σίγουρα θα βοηθούσε τα µέλη και θα πρέπει να συζητηθεί και ενδεχοµένως να ληφθεί υπόψη, σχετική παράµετρος στην επόµενη σύµβαση για την έκδοση του περιοδικού του Συλλόγου, είναι η ψηφιοποιηµένη διάθεση του περιοδικού µέσω του site. Μία τέτοια υπηρεσία θα βοηθούσε πολλαπλά το σύλλογο, µιας και θα δίνει τη δυνατότητα στα µέλη άµεσα και εύκολα να αναζητούν ότι χρειάζονται από το site και επιπλέον θα δίνει τη δυνατότητα στα µέλη να έχουν την έκδοση ηλεκτρονικά. Επεκτείνοντας αυτή την υπηρεσία, θα µπορούσαν εκτός από το περιοδικό να δηµοσιεύονται στο site και άλλα έντυπα-ενηµερωτικό υλικό, εµπλουτίζοντας έτσι την ηλεκτρονική βιβλιοθήκη του συλλόγου. Τέλος, πρέπει να υπολογιστεί σοβαρά και το κόστος που εξοικονοµείτε από τη µη αποστολή και εκτύπωση του τεύχους σε όσα µέλη δεν επιθυµούν την έντυπη αποστολή τους (δυνατότητα που θα ενεργοποιείται από τις προτιµήσεις των µελών). Τα µέλη.σ. ΣΠΜΕ της ΠΑΣΚ Πολιτικών Μηχανικών ΚΟΤΣΩΝΗΣ ΑΝΤΩΝΗΣ ΚΟΤΖΑΜΠΑΣΑΚΗΣ ΓΙΑΝΝΗΣ ΜΗΛΗΣ ΝΙΚΟΣ ΧΡΙΣΤΟΦΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ