ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Α.Ε. 1

Transcript

1 Διεύθυνση Τεχνικών Έργων & Περιβάλλοντος Τμήμα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης & Προστασίας Περιουσιακών Στοιχείων Λιμάνι Ηρακλείου - Τ.Θ. 1068, Τ.Κ , Ηράκλειο Κρήτης Αρμόδιος: Λυτινάκη Χρύσα Τηλ: Fax: info@portheraklion.gr Ηράκλειο, Αρ. Πρωτ: 6303/ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ : Μίσθωση- τοποθέτηση και συντήρηση χημικών τουαλετών στο λιμάνι Ηρακλείου προϋπολογισμού ευρώ πλέον ΦΠΑ. 1. Αναθέτουσα Αρχή Οργανισμός Λιμένος Ηρακλείου Α.Ε. Διεύθυνση: Λιμάνι Ηρακλείου - Τ.Θ , Ηράκλειο Κρήτης Τηλ.: , fax: , 2. Περιγραφή είδους, ποσότητες και προϋπολογισμός ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Ο προϋπολογισμός των εργασιών είναι 7.000,00 πλέον Φ.Π.Α.. Η πρόσκληση αφορά την μίσθωση- τοποθέτηση και συντήρηση δυο (2) χημικών τουαλετών στο χώρο του λιμένος Ηρακλείου σε μόνιμη βάση για ένα χρόνο σε θέση που θα υποδειχθεί. Επίσης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει επιπλέον μια (1) χημική τουαλέτα και μια (1) χημική τουαλέτα ΑΜΕΑ για περιστασιακή χρήση όταν αυτές του ζητηθούν από τον ΟΛΗ ΑΕ όπου θα ενημερώνεται 3 μέρες νωρίτερα. Η περιστασιακή χρήση θα αφορά μίσθωση τουλάχιστον 1 μήνα ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ 1. Οι χημικές τουαλέτες πρέπει να πληρούν υποχρεωτικά τους κανόνες υγιεινής και ασφάλειας, και να διαθέτουν πιστοποίηση CE της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Να προσφέρουν άνετο χώρο λειτουργίας, εσωτερικό κλείδωμα της πόρτας με ένδειξη χρήσης, οπτική απομόνωση του χρήστη, επαρκή φωτισμό, πλήρη αερισμό της καμπίνας και της δεξαμενής λυμάτων, συνθήκες άνεσης και υγιεινής, αποθήκευση επαρκούς ποσότητας λυμάτων και η κατασκευή τους να είναι τέτοια ώστε ο χρήστης να μην έχει επαφή με τα λύματα (κλειστού τύπου). Να αντέχουν στις τοπικές κλιματολογικές συνθήκες (υψηλές θερμοκρασίες, δυνατοί άνεμοι κλπ) και στους βανδαλισμούς. 2. Επίσης να διαθέτουν νιπτήρα με βρύση, και καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης να εφοδιάζονται με νερό & χαρτί υγείας (σε καλυπτόμενη βάση). Θα πρέπει επίσης να διαθέτουν οδηγίες χρήσης σε ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Α.Ε. 1

2 κατάλληλη θέση στα Ελληνικά και στα Αγγλικά. Για την τοποθέτηση της τουαλέτας δεν θα πρέπει να απαιτείται δίκτυο αποχέτευσης και παροχής νερού. 3. Ζημίες που τυχόν διαπιστώνονται στις τουαλέτες θα πρέπει να αποκαθίστανται άμεσα εντός 3 εργάσιμων ημερών ή σε περίπτωση αδυναμίας, να αντικαθίστανται με άλλες πλήρως λειτουργικές τουαλέτες. 4. Το χημικό απολυμαντικό να είναι βιολογικά αποδεκτό και να περιέχει ουσίες που να εξουδετερώνουν τις οσμές, να αντέχει στις υψηλές θερμοκρασίες και να είναι ασφαλές για τους χρήστες και το περιβάλλον. 5. Η συντήρηση των τουαλετών δηλαδή το άδειασμα της δεξαμενής λυμάτων, η αντικατάσταση του απολυμαντικού υγρού, το πλύσιμο εσωτερικά και εξωτερικά με ειδικό πιεστικό μηχάνημα θα γίνεται τουλάχιστον τρείς φορές την εβδομάδα σε τακτική βάση, πρωινές ώρες (έως στις 2:00 μ.μ.) ενώ μετά το πέρας των εργασιών θα παραδίδεται αναφορά καθαρισμού στα γραφεία του ΟΛΗ Α.Ε. Σε περίπτωση αυξημένης κίνησης, εκτάκτου ανάγκης ή για οποιοδήποτε λόγο κριθεί απαραίτητο από την υπηρεσία, ο ανάδοχος είναι απαραίτητο να παρευρίσκεται σ αυτήν εντός 1 ώρας από το κάλεσμα της. 6. Υποχρέωση του αναδόχου είναι να τοποθετήσει τις τουαλέτες στην θέση που του επιδεικνύει ο ΟΛΗ. 7. Η παραλαβή των τουαλετών δεν μπορεί να γίνει δεκτή αν αποδειχθεί ότι η τουαλέτα δεν έχει όλες τις δυνατότητες, τα λειτουργικά χαρακτηριστικά και δεν παρέχει όλες τις εγγυήσεις καλής λειτουργίας που αναγράφονται στην παρούσα. 8. Κατά την χρονική διάρκεια της εκμίσθωσης η μισθώτρια επιχείρηση ( ΟΛΗ Α.Ε.) δεν θα έχει καμιά ευθύνη για την ασφαλή φύλαξη των WC, καθώς επίσης και για τυχόν βλάβες που θα οφείλονται σε βανδαλισμούς, τρομοκρατικές ενέργειες, κλοπή, πυρκαγιά, ακραία καιρικά φαινόμενα καθώς επίσης σε κακή χρήση της. 9. Η καταβολή του μισθώματος θα γίνεται στο πρώτο δεκαήμερο του κάθε μήνα για τον προηγούμενο μήνα, ενώ θα γίνονται οι προβλεπόμενες από το νόμο κρατήσεις. 10. Απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωμή του αναδόχου θα είναι οι ημερήσιες αναφορές και η έγγραφη πιστοποίηση του αρμοδίου υπαλλήλου του ΟΛΗ ΑΕ. 11. Οι τουαλέτες πρέπει να είναι πρόσφατης κατασκευής (τελευταία 5ετία) και ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει υπεύθυνη δήλωση που να το αναφέρει. 12. Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, ποσού που θα αντιστοιχεί στο 10% του ποσού σύμβασης, πλέον ΦΠΑ. 3. Διαδικασία που επελέγη για την ανάθεση Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με κριτήριο ανάθεσης την «χαμηλότερη τιμή» για το σύνολο των υπηρεσιών. 4. Δικαίωμα Συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους - Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ), του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/1997 (ΦΕΚ Α 139), υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ. Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, συνεταιρισμοί και ενώσεις, κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά που ασκούν αποδεδειγμένα δραστηριότητα συναφή με το υπό προκήρυξη αντικείμενο, παρέχουν αντίστοιχες υπηρεσίες σχετικά με το αντικείμενο του διαγωνισμού και διαθέτουν την απαιτούμενη τεχνογνωσία και την εμπειρία. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Α.Ε. 2

3 Οι Προσφέροντες θα πρέπει να πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης. 5. Απαραίτητα Δικαιολογητικά για την συμμετοχή στον διαγωνισμού Ο φάκελος της προσφορά που ο προσφέρον θα προσκομίσει στον Οργανισμό Λιμένος Ηρακλείου θα πρέπει να περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω : 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, ποσού τετρακοσίων τριάντα ευρώ και πενήντα λεπτών (430,50 ) που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, χρονικής ισχύς τουλάχιστον επτά (7) μήνες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του υποψηφίου σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του ή βεβαίωση αρμόδιας αρχής με την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλματός του. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου 6μήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση, υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, υπό αναγκαστική διαχείριση, υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση, υπό εκκαθάριση, υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης, δεν τελεί υπό πτωχευτικό συμβιβασμό, υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης πτωχευτικού συμβιβασμού. 4. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. 6. Φυλλάδια τεχνικών χαρακτηριστικών (prospectus) των τουαλετών καθώς και των χημικών σκευασμάτων που θα χρησιμοποιηθούν, τα οποία θα πρέπει να είναι εγκεκριμένα με πιστοποίηση CE της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 7. Υπεύθυνη δήλωση ότι ο προσφέρων διαθέτει τις απαραίτητες από την διακήρυξη χημικές τουαλέτες (3 απλές και μια ΑΜΕΑ), και ότι θα μπορεί να τις διαθέσει στον Οργανισμό Λιμένος εντός 3 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του. 8. Υπεύθυνη δήλωση ότι οι τουαλέτες είναι πρόσφατης κατασκευής (τελευταία 5ετία). 9. Βεβαίωση από το Τμήμα Εκμετάλλευσης του ΟΛΗ Α.Ε. περί μη οφειλής στον ΟΛΗ από οποιαδήποτε αίτια τόσον του συμμετέχοντος στον διαγωνισμό όσον και των τυχόν συνεταίρων του εφ όσον πρόκειται για εταιρία οποιασδήποτε μορφής. 10. Υπεύθυνη δήλωση ότι ο προσφέρων έλαβε γνώση των ορών της Διακήρυξης τους οποίους και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως. 6. Υποβολή προσφορών Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλλουν τις προσφορές τους το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 6 Νοεμβρίου 2014 και ώρα 11:00 στο Πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Οι συμμετέχοντες στον Διαγωνισμό δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με την σύνταξη και υποβολή των προσφορών τους, ανεξαρτήτως της εξέλιξης του Διαγωνισμού. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Α.Ε. 3

4 Οι προσφορές αφορούν το σύνολο του έργου. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος του της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα Μέσα στο φάκελο της προσφοράς, τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά. Τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την εκπνοή της προθεσμίας δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στον Οργανισμό για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Αμέσως μετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών. Οι δικαιούμενοι λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Αν από τις καταβαλλόμενες προσφορές υπάρξουν δύο μειοδότες τότε θα διενεργηθεί κλήρωση για την ανάδειξη ενός μειοδότη. Η οικονομική προσφορά θα αφορά τιμή τεμαχίου για α) χημική τουαλέτα απλή, β) χημική τουαλέτα ΑΜΕΑ ανά μήνα. Ανάδοχος κρίνεται αυτός με το μικρότερο Λ, όπου Λ= (μηνιαίο κόστος χημικής τουαλέτας + μηνιαίο κόστος χημικής τουαλέτας ΑΜΕΑ) x 12 μήνες Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται μόνο σε θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. 7. Χρόνος και τόπος αποσφράγισης των προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την Πέμπτη 6 Νοεμβρίου 2014 και ώρα 11:00 στα γραφεία της Αναθέτουσας αρχής στo Ηράκλειο Κρήτης. 8. Ισχύς των προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για 120 ημέρες από την επόμενη της ημέρας αποσφράγισης τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για ίσο διάστημα. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Α.Ε. 4

5 11. Πληροφορίες Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθυνθούν στον Οργανισμό Λιμένα Ηρακλείου, (κ. Λυτινάκη Χρύσα), τηλ , φαξ , H Συντάξασσα Για την ΟΛΗ Α.Ε. Ο Δ/της Τεχνικών Έργων & Περιβάλλοντος Λυτινάκη Χρύσα Λυριντζάκης Σταύρος ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Α.Ε. 5