14SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΑΥΠΛΙΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ Ναύπλιο Αριθ. πρωτ.: SYMV ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ 24 ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΚΛΑΣΙΚΗΣ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΝΑΥΠΛΙΟΥ 2014 ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ ,00 Στο Δημοτικό κατάστημα σήμερα την 16 του μηνός Ιουνίου 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα οι πιο κάτω υπογεγραμμένοι: 1. Πρόεδρος κος Παναγιώτης Μελισσινός και 2. Η Αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία για την ανάπτυξη των τεχνών, με την επωνυμία ΦΟΡΜΙΓΞ που εδρεύει στην Αθήνα (οδός Ισμήνης 36) και εκπροσωπείται νομίμως για την υπογραφή του παρόντος, όπως προκύπτει από το συνημμένο στο παρόν υπ αριθ. 1 έγγραφο νομιμοποιήσεως από τον κ. Χρήστο Τσενέ κάτοικο Αθηνών, οδός Καλλιπόλεως αριθ. 30, κάτοχο της Α.Τ Ρ που εκδόθηκε την 16/1/1995 από το 15 ο Τ.Α Αθηνών, αποκαλούμενης στο εξής ΦΟΡΜΙΓΞ ή Εταιρεία. ΑΦΜ Καλούμενη εφεξής ανάδοχος έχοντας υπόψη: 1. Την υπ αριθ.785/ μελέτη του Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ για τη διοργάνωση του 23 ου Μουσικού Φεστιβάλ Ναυπλίου Κλασικής Μουσικής. 2. Την υπ αριθ. 55/ Α.Δ.Σ του Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ περί διοργάνωσης του 23 ου Μουσικού Φεστιβάλ Ναυπλίου Κλασικής Μουσικής 2014, έγκρισης της υπ αριθ.785/ μελέτης για τη διοργάνωσή του, τρόπος ανάθεσης, διάθεση πίστωσης και ορισμός τριμελούς επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. 3. Την υπ αριθ.896/ Διακήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού, για τη διεξαγωγή του 23 ου Μουσικού Φεστιβάλ Ναυπλίου Κλασικής Μουσικής 2014 και τη δημοσίευση αυτής. 4. Το υπ αριθ.: 998/ πρακτικό διενέργειας διαγωνισμού. 5. Την υπ αριθ. 64/ Α.Δ.Σ ΔΟΠΠΑΤ, περί εγκρίσεως πρακτικού αξιολόγησης για τη διενέργεια του διαγωνισμού παροχής υπηρεσιών για τη διεξαγωγή του 23 ου Μουσικού Φεστιβάλ Ναυπλίου Την υπ αριθ. 997/ πρόταση προσφορά της εταιρείας Φόρμιγξ καθώς και την εγγυητική επιστολή συμμετοχής ως ορίζει ο νόμος. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα εξής: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

2 Η παρουσίαση στην πόλη του Ναυπλίου, ενός κύκλου μουσικών εκδηλώσεων και συναυλιών με τον τίτλο 23 ο Μουσικό Φεστιβάλ Ναυπλίου Κλασικής Μουσικής 2014, από 20 έως και 29 Ιουνίου ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΑ-ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΕΣ Η ευθύνη της επιλογής των καλλιτεχνών και των συγκροτημάτων που θα εμφανισθούν καθώς και όλος ο καλλιτεχνικός προγραμματισμός του Φεστιβάλ 2014 βαρύνει τον καλλιτεχνικό Διευθυντή του Φεστιβάλ κ. Γιάννη Βακαρέλη, σύμφωνα και με τις διαπραγματεύσεις των δύο συμβαλλομένων. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ Ο Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ αναλαμβάνει να κάνει όλες τις απαιτούμενες ενέργειες και προετοιμασίες ώστε οι χώροι των συναυλιών να είναι έγκαιρα διαθέσιμοι και κατάλληλα οργανωμένοι για τις συναυλίες όπως αυτές έχουν διαμορφωθεί σύμφωνα με το πρόγραμμα. ΕΙΔΙΚΟΤΕΡΑ Ο Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΕΙ: - Τη συνεπή τήρηση του χρονοδιαγράμματος το οποίο θα διαμορφωθεί σύμφωνα με τις διαπραγματεύσεις μεταξύ των συμβαλλομένων. - Τη συνεννόηση με τους αρμόδιους φορείς για τη διάθεση στους καλλιτέχνες των βοηθητικών και συναυλιακών χώρων που είναι απαραίτητοι για την τήρηση του χρονοδιαγράμματος, σε ετοιμότητα λειτουργίας. - Την παροχή και τοποθέτηση καρεκλών καλής ποιότητας για τα κονσέρτα στους ανοιχτούς χώρους. - Τη φροντίδα και εξασφάλιση επαρκούς διοικητικού και εργατοτεχνικού προσωπικού σε συνεργασία με το Δήμο Ναυπλιέων για τις ανάγκες τόσο των δοκιμών όσο και των συναυλιών. - Τη φροντίδα για τη διακίνηση των ακροατών πριν και μετά από κάθε συναυλία με πούλμαν σε σημεία που είναι εκτός της παλαιάς πόλεως του Ναυπλίου. - Την εκτύπωση και διάθεση των εισιτηρίων που θα διατεθούν στην τιμή των 5 των 20 καθώς και τα έσοδα αυτών. Τη διάθεση των εισιτηρίων επιμελείται ο Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ, ο οποίος θα καρπωθεί και το σχετικό έσοδο. - Οι συναυλίες μπορούν να ηχογραφηθούν ή να μαγνητοσκοπηθούν αποκλειστικά για λόγους αρχείου. Οι δύο συμβαλλόμενοι αναλαμβάνουν την υποχρέωση να μη χρησιμοποιήσουν την ηχογράφηση και μαγνητοσκόπηση για άλλη από την προαναφερόμενη χρήση, παρά μόνο εάν ορίσει νέα έγγραφη συμφωνία με τον ως άνω εκπρόσωπο. - Ο Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ δεσμεύεται να μην πραγματοποιεί εκδηλώσεις Κλασικής μουσικής δύο μήνες πριν και δύο μήνες μετά από το ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΝΑΥΠΛΙΟΥ.

3 - Η διατιθέμενη πίστωση του Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ στη δαπάνη των εκδηλώσεων του Μουσικού Φεστιβάλ Ναυπλίου Κλασικής Μουσικής 2014 δεν θα ξεπεράσει το ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. - Η αξιολόγηση θα γίνει από τριμελή επιτροπή του Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ. - Το πρακτικό αξιολόγησης της τριμελούς επιτροπής του Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ για την ανάθεση των εκδηλώσεων του Μουσικού Φεστιβάλ Ναυπλίου Κλασικής Μουσικής 2014, θα εγκριθεί από το Δ.Σ του Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ. - Ο ΔΟΠΠΑΤ θα αναλάβει τη συνεννόηση και όλες τις οικονομικές υποχρεώσεις που προκύπτουν με την ΑΕΠΙ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Στις υποχρεώσεις του δεύτερου συμβαλλόμενου συμπεριλαμβάνονται περιοριστικώς αναφερόμενες οι παρακάτω: 1. Η διάρκεια του Μουσικού Φεστιβάλ Ναυπλίου Κλασικής Μουσικής 2014 θα πρέπει να καλύψει χρονικό διάστημα (10) δέκα ημερών συνεχούς Μουσικής επικοινωνίας, με μια εκδήλωση ανά ημέρα. 2. Τις εκδηλώσεις πρέπει να πλαισιώνουν διαπρεπείς Έλληνες και ξένοι καλλιτέχνες. 3. Η διαπραγμάτευση με τα συγκροτήματα και τους μουσικούς για τη ρύθμιση των οικονομικών και τεχνικών όρων της εκδήλωσης καθώς και η ηχητική και φωτιστική κάλυψη των συναυλιών. 4. Η συνεπής τήρηση του χρονοδιαγράμματος το οποίο θα διαμορφωθεί σύμφωνα με τις διαπραγματεύσεις μεταξύ των συμβαλλομένων. 5. Η καταβολή των αμοιβών των μουσικών για τη συμμετοχή τους στην ανωτέρω εκδήλωση για κάθε ημέρα από 20 έως και 29 Ιουνίου. 6. Η επιμέλεια κράτησης και η δαπάνη όλων των μεταφορικών (αεροπορικά εισιτήρια, μουσικά όργανα, αποσκευές τυχόν υπέρβαρο) που αφορούν στη διακίνηση όλων των μελών των μουσικών από τον τόπο παραμονής τους προς και από την Ελλάδα. 7. Η επιμέλεια και ο συντονισμός που αφορά στις εσωτερικές μεταφορές όλων των μουσικών και των μουσικών οργάνων τους στην Ελλάδα, από αεροδρόμιο, ξενοδοχείο, χώρος εκδήλωσης και αντιστρόφως, σύμφωνα με τις ανάγκες του χρονοδιαγράμματος των δοκιμών και της ανωτέρω εκδήλωσης. 8. Η προβολή του Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ και του Δήμου Ναυπλίου στο έντυπο υλικό που θα εκδοθεί για την προώθηση του Φεστιβάλ και στην διαφημιστική καμπάνια, τόσο στα Αθηναϊκά και τοπικά ΜΜΕ όσο και στις τοπικές εφημερίδες και στους τηλεοπτικούς και ραδιοφωνικούς σταθμούς. 9. Η ενημέρωση του Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ για το ύψος των χορηγιών που αφορούν στη διοργάνωση του Μουσικού Φεστιβάλ Ναυπλίου Κλασικής Μουσικής 2014 καθώς και για την διάθεση του ποσού αυτού σε καλλιτέχνες, φιλοξενία, οργανωτικά έξοδα, αμοιβές γραφείου και τρίτων κ.ο.κ 10. Η επιμέλεια των κρατήσεων για τη διαμονή και τη διατροφή όλων των καλλιτεχνών και η οικονομική επιβάρυνση που αυτές συνεπάγονται. 11. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό, ήτοι ,00 * 5% ,00.

4 12. Προ της υπογραφής του συμφωνητικού ο ανάδοχος θα προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης το 10% ήτοι ,00 * 10% = 4.800, Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον ανάδοχο. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ αναλαμβάνει να καταβάλλει στην Εταιρεία ως αμοιβή για το προπεριγραφόμενο έργο, το ποσό των ,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων. Το ποσό αυτό μαζί με το ποσό που προσφέρει ο χορηγός, αντιπροσωπεύει τις αμοιβές όλων των καλλιτεχνών καθώς και των υπό μετάκληση συγκροτημάτων τις δαπάνες που αφορούν στα μεταφορικά (διακίνηση) των καλλιτεχνών και των οργάνων από τη χώρα τους προς την Ελλάδα, καθώς και τα γενικά έξοδα μετάκλησης τις εντός Ελλάδος μεταφορές, την ενοικίαση των οργάνων, την ασφάλιση και τη μικτή αμοιβή της εταιρείας. Επίσης περιλαμβάνει την αμοιβή του καλλιτεχνικού διευθυντή κ. Γιάννη Βακαρέλη και των συνεργατών του. Το ως άνω ποσό θα καταβληθεί στον ίδιο ως άνω εκπρόσωπο της εταιρείας, στην έδρα του Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ μετά το πέρας των εκδηλώσεων με την προσκόμιση απόδειξης παροχής υπηρεσιών στο όνομα του Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ, νομίμως θεωρημένης από την Α ΔΟΥ ΑΘΗΝΏΝ. Η εξόφληση θα γίνει τμηματικά στις ακόλουθες ημερομηνίες με τα αντίστοιχα ποσά: 1 η Δόση 7 Ιουλίου 2014 ποσό ,00 2 η Δόση 1 Οκτωβρίου 2014 ποσό ,00 3η Δόση 1 Νοεμβρίου 2014 ποσό ,00 4 η Δόση 1 Δεκεμβρίου 2014 ποσό 8.000,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η σύμβαση αυτή δεν μπορεί να αθετηθεί ολικά ή μερικά, παρά μόνο για λόγους ανωτέρας βίας. Ολική ή μερική υπαναχώρηση επιβάλλει στο υπαίτιο μέρος την πλήρη αποζημίωση του ανυπαιτίου, η οποία θα καλύπτει κάθε θετική αποθετική ζημία. Για κάθε παράλειψη του υπαιτίου η οποία θα είχε ως αποτέλεσμα την δημιουργία κωλημάτων στην απρόσκοπτη διεξαγωγή δοκιμών ή των συναυλιών το ποσό των χιλίων τετρακοσίων εβδομήντα ευρώ ( 1.470,00 ) θα καταπέσει υπέρ του ανυπαιτίου ως ποινική

5 ρήτρα, η οποία συμφωνείται ως δίκαιη και εύλογη. Εξυπακούεται ότι εάν έχει δοθεί προκαταβολή για τη ματαιωθείσα ( ες) συναυλία ( ες) αυτή θα πρέπει να επιστραφεί χωρίς καμία καθυστέρηση και χωρίς να μπορεί να συμψηφισθεί με οποιαδήποτε άλλη απαίτηση. Διευκρινίζεται ρητώς ότι η εταιρεία δεν έχει καμία απολύτως απαίτηση από τα έσοδα που θα προκύψουν από την πώληση των εισιτηρίων και του προγράμματος των συναυλιών. Όλοι οι όροι του παρόντος συμφωνητικού θεωρούνται ουσιώδεις και η τροποποίηση ή συμπλήρωση οποιουδήποτε όρου του παρόντος αποδεικνύεται μόνο εγγράφως και αποκλείεται κάθε άλλο αποδεικτικό μέσο. Κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει, πρέπει να λύνεται με βάση τα συναλλακτικά ήθη και την καλή πίστη. Σε περίπτωση αδυναμίας αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Αθήνας. Σε περίπτωση των παραπάνω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τέσσερα ( 4) όμοια πρωτότυπα τεσσάρων ( 4) φύλλων, τα οποία υπεγράφησαν νομίμως από τους συμβαλλόμενους έλαβε δε, κάθε Συμβαλλόμενος από ( 2) πρωτότυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ Δ.Ο.Π.Π.Α.Τ ΝΑΥΠΛΙΟΥ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΜΕΛΙΣΣΗΝΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ PHORMIGX CONCERT AGENCY Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ 1 Δ ΤΣΕΝΕΣ ΧΡΗΣΤΟΣ