ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΓΙΑ ΤΗΝ: Προμήθεια συστήματος θέρμανσης με αντλία θερμότητας και θερμαντικά σώματα για τα 1ο και 6ο Δημοτικά Σχολεία Αριθμ.

Transcript

1 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΓΙΑ ΤΗΝ: Προμήθεια συστήματος θέρμανσης με αντλία θερμότητας και θερμαντικά σώματα για τα 1ο και 6ο Δημοτικά Σχολεία Αριθμ.Μελ Π24/2014

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΚΙΛΚΙΣ 24/12/2014 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ:68063 ΣΥΜΒΑΣΗ Προμήθεια συστήματος θέρμανσης με αντλία θερμότητας και θερμαντικά σώματα για τα 1ο και 6ο Δημοτικά Σχολεία Αριθμ.Μελ Π24/2014 συνολικού ποσού ,00 χωρίς Φ.Π.Α. Στο Δημοτικό κατάστημα Κιλκίς σήμερα την 24 ημέρα Τετάρτη του μηνός Δεκεμβρίου του έτους 2014 μεταξύ της Αντιδημάρχου Τεχνικών έργων Δήμου Κιλκίς Αναστασιάδου Ελένης που ορίστηκε βάση των 47394/ και 67714/ αποφάσεων Δημάρχου, και του Χατζηλασκαράκη Ι. Ελευθέριου- Πτυχ.Μηχανολόγου Μηχανικού Τ.Ε-Ε.Δ.Ε-Εμπορία ειδών θέρμανσης -κλιματισμού, με έδρα 21ης Ιουνίου 209 Κιλκίς και Α.Φ.Μ ΔΟΥ Κιλκίς, που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα σύμβαση ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΉΣ συμφωνήθηκαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ.12,13 του Ν. 2286/95 2. Τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ.4 και του άρθρου 23 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ). 4. Την υπ αριθ.504/2014 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για την αναμόρφωση του Προϋπολογισμού. 5. Το υπ αριθμ.14req πρωτογενές αίτημα. 6. Την έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος με ανάρτηση της υπ αριθμ.314/2014 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για τη διάθεση της πίστωσης 7. Την υπ αριθμ. Π24/2014 μελέτη για την Προμήθεια συστήματος θέρμανσης με αντλία θερμότητας και θερμαντικά σώματα για τα 1ο και 6ο Δημοτικά Σχολεία. 8. Την υπ αριθμ / απόφαση Δημάρχου περί ορισμού Αντιδημάρχου Δήμου Κιλκίς, με θητεία από Την υπ αριθμ.47394/ απόφαση Δημάρχου περί εξουσιοδότηση υπογραφής στους Αντιδημάρχους, με θητεία 'εως και Την υπ αριθμ.67714/ απόφαση Δημάρχου περί έγκρισης τευχών της υπ αριθμ. Π24/ Τις προσφορές που κατέθεσαν οι: α)κοστοπούλου Ν. Ξανθούλα-Διπλ. Πολιτικός Μηχανικός Α.Π.Θ.-ΕΔΕ -Εξοπλισμοί θέρμανσης-φωτοβολταϊκά ποσού ,50 και β) του Χατζηλασκαράκη Ι. Ελευθέριου-Πτυχ.Μηχανολόγος Μηχανικός Τ.Ε-Ε.Δ.Ε -Εμπορία ειδών θέρμανσης - κλιματισμού ποσού ,30.

3 12. Την υπ αριθμ.67844/ γνωμοδότηση επιτροπής αξιολόγησης ΑΝΑΘΕΤΕΙ σύμφωνα με τα παρακάτω άρθρα ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο Δαπάνη - Χρηματοδότηση της προμήθειας Η παρούσα σύμβαση αφορά την Προμήθεια αντλίας θερμότητας και θερμαντικών σωμάτων καθώς και των απαραίτητων σωληνώσεων, υλικών και εξαρτημάτων για την εγκατάσταση συστημάτων κεντρικής θέρμανσης στα κτήρια του 1ου και 6ου Δημοτικού Σχολείου Κιλκίς. Διευκρινίζεται ότι στο κτήριο του 6ου Δημοτικού Σχολείου θα γίνει πλήρης εγκατάσταση θέρμανσης, ενώ στο κτήριο του 1ου Δημοτικού Σχολείου θα γίνει μόνη η υποδομή της θέρμανσης (σωληνώσεις, θερμαντικά σώματα) χωρίς την τοποθέτηση της αντλίας θερμότητας. Στην προμήθεια περιλαμβάνεται και οι εργασίες εγκατάστασης και θέσης σε λειτουργία των συστημάτων, των οποίων όμως η αξία είναι σαφώς μικρότερη αυτής της προμήθειας των συσκευών και υλικών. Αναλυτικά: Α/ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΤΗ ΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ ΠΟΣΟ [ τεμ ] [ /τεμ] [ ] 1 Αντλία Θερμότητας Compact θερμαντικής ισχύος 14 kw 2 Θερμαντικό σώμα τύπου πάνελ 33 Χ 600 Χ Θερμαντικό σώμα τύπου πάνελ 33 Χ 600 Χ Θερμαντικό σώμα τύπου πάνελ 33 Χ 600 Χ Θερμαντικό σώμα τύπου πάνελ 33 Χ 900 Χ , , , , ,00 840, ,00 500, ,00 350,00 6 Υδραυλική εγκατάσταση θέρμανσης , ,00 Σύνολο Αξίας υλικών & εργασίας = ,00 Ενιαίος ΦΠΑ 23% = 2.785,30 Συνολική Δαπάνη = ,30 Η χρηματοδότηση θα γίνει από δημοτικά έσοδα, και θα βαρύνει τον ΚΑ.: με τίτλο: Προμήθεια συστήματος θέρμανσης με αντλία θερμότητας και θερμαντικά σώματα για τα 1ο και 6ο Δημοτικά Σχολεία.

4 ΑΡΘΡΟ 2. Σειρά με την οποία Ισχύουν τα Τεύχη της Σύμβασης Τα τεύχη της Σύμβασης τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Σύμβασης αλληλοσυμπληρώνονται. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των όρων, που περιέχονται σε αυτά, η σειρά με την οποία ισχύουν καθορίζεται όπως παρακάτω. 1.1 Ο Προϋπολογισμός Προσφοράς, 1.2 Η Γενική και Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων, 1.3Τα τεχνικά στοιχεία (τεχνική περιγραφή, τεχνικές προδιαγραφές) της προσφοράς του μειοδότη. Ο Προμηθευτής θα ενημερώσει την Υπηρεσία για κάθε είδους αντίφαση ή έλλειψη, που πιθανόν να εντοπίσει στα παραπάνω έγγραφα. ΑΡΘΡΟ 3. Ποιότητα Ειδών Εγγύηση Ο προμηθευτής θα εγγυηθεί με την υπογραφή της παρούσας σύμβασης ότι τα υπό προμήθεια είδη που θα προμηθεύσει θα ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών, των χαρακτηριστικών και σχεδίων και της προσφοράς και ότι θα είναι αυτά στο σύνολό τους από υλικό άριστης ποιότητας και άριστης κατασκευής, απαλλαγμένα από οποιοδήποτε κρυμμένο ελάττωμα που αφορά είτε σχεδίαση, είτε υλικά κατασκευής αυτών, είτε στην εργασία κατασκευής, είναι δηλαδή γνήσια και όχι τρίτου προμηθευτή ή μεταχειρισμένα και ότι αυτά θα ανταποκρίνονται από κάθε άποψη για την χρήση και λειτουργία για την οποία προορίζονται. Ο χρόνος της εγγύησης των υπό προμήθεια υλικών καθορίζεται στην προσφορά του προμηθευτή. Ο χρόνος αυτός θα είναι τουλάχιστον ενός (1) έτους από την σύνταξη του πρωτοκόλλου παραλαβής. Εάν κατά την παραλαβή έτοιμου (πλήρους) είδους, αυτό ή τμήμα του βρεθούν ότι δεν πληρούν τους όρους της συμφωνημένης σύμβασης και των τεχνικών προδιαγραφών και σχεδιαγραμμάτων και δε θα είναι δυνατό κατά την απόλυτη κρίση της επιτροπής παραλαβής, θα ζητείται η αντικατάσταση των ελαττωματικών εξαρτημάτων και αυτών που έχουν βλάβη ή συστατικών και παρελκυόμενων του υλικού κλπ. να γίνει απόλυτα κατάλληλο και έτοιμο για την χρήση που προορίζεται, και ο προμηθευτής θα είναι υποχρεωμένος χωρίς καμία αποζημίωση να αντικαταστήσει ολόκληρο το ακατάλληλο υλικό, ή τμήμα αυτού κλπ., μέσα σε προθεσμία που ορίζεται από την επιτροπή

5 προσωρινής παραλαβής. Εάν περάσει η παραπάνω προθεσμία ο προμηθευτής θα κηρυχθεί έκπτωτος και η εγγύηση που έχει κατατεθεί απ' αυτόν θα εκπέσει αυτοδίκαια υπέρ του Δήμου. Για κάθε αλλαγή - τροποποίηση ή επισκευή απαιτείται η προσκόμιση εγγράφου πιστοποιητικού ποιότητας του υλικού κλπ. από την αρμόδια υπηρεσία του Δημοσίου με δαπάνες και ενέργειες του προμηθευτή. Ο προμηθευτής θα είναι υποχρεωμένος και για την καταβολή των δαπανών για την αποσύνδεση του ακατάλληλου τμήματος, αλλά και για κάθε σχετική δαπάνη με την αντικατάσταση του πιο πάνω τμήματος. Εκτός από τις πιο πάνω υποχρεώσεις του ο προμηθευτής θα είναι υποχρεωμένος να αποκαταστήσει το Δήμο για κάθε ζημιά που προκύπτει γι ' αυτούς από τις πιο πάνω βλάβες. ΑΡΘΡΟ 4. Όροι Πληρωμής Η συμβατική αξία των ειδών θα πληρωθεί στον προμηθευτή σε χρόνο που έχει οριστεί στη γενική και ειδική συγγραφή υποχρεώσεων της μελέτης και πάντα μετά την οριστική παραλαβή των ειδών, με την έκδοση των σχετικών ενταλμάτων, τα οποία θα συνοδεύονται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Δεν προβλέπεται χορήγηση προκαταβολής. Η πληρωμή της δαπάνης της προμήθειας, θα γίνει σε Ευρώ σύμφωνα με την εγκύκλιο του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας. Στη συμβατική αξία των ειδών εκτός του Φ.Π.Α. θα διενεργηθούν όλες οι νόμιμες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή. Ο ανάδοχος θα βαρύνεται με κρατήσεις (4%) ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ και κρατήσεις 1,5% υπέρ ΤΕΑΔΥ & 0,5% ΤΠΔΥ, 0,10% υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ εκαθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση (π.χ. έξοδα μεταφοράς) για την παράδοση του υλικού στον τόπο παράδοσης που θα ζητηθεί από την υπηρεσία. Το ποσοστό του Φ.Π.Α, που προβλέπεται από τον Νόμο, βαρύνει το Δήμο. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) μέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 166/2003(ΦΕΚ 138/τ. Α / ) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει πρό της ημερομηνίας εκδόσεως του Πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής».

6 ΑΡΘΡΟ 5. Προσωρινή και Οριστική Παραλαβή Προμήθειας Η παραγγελία θα γίνει με μεταφορικό μέσω του προμηθευτή και τα υπό προμήθεια είδη θα παραδοθούν άμεσα μετά από συνεννόηση με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιήσει εγγράφως το γραφείο προμηθειών του Δήμου και την αρμόδια επιτροπή παραλαβής για την ακριβή ημερομηνία που θα παραδώσει τα είδη, δύο τουλάχιστον ημέρες νωρίτερα. Μετά την παράδοση των ειδών ο προμηθευτής υποχρεούται να υποβάλει στο γραφείο προμηθειών το δελτίο αποστολής στον αρμόδιο υπάλληλο. ΑΡΘΡΟ 6. Ποινικές Ρήτρες - Επίλυση Διαφορών Σε περίπτωση αδικαιολόγητης υπέρβασης των προθεσμιών παράδοσης, θα εφαρμοστούν όσα ορίζει το άρθρο 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Την επίλυση τυχόν διαφορών που θα προκύψουν μετά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, εφαρμογή έχουν οι διατάξεις του άρθρου 40 του ΕΚΠΟΤΑ. Όπου δεν αναφέρεται η παρούσα σύμβαση θα ισχύουν όλα όσα αναφέρονται στην Τεχνική έκθεση, στην προσφορά με την σειρά που αναφέρονται και όπου δεν προβλέπεται κάτι όσα ορίζει ο ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 7. Ανωτέρα Βία Σε περίπτωση ανωτέρας βίας η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή σύμφωνα με το άρθρο 39 του ΕΚΠΟΤΑ. Ο προμηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής μέσα στην ανωτέρω προθεσμία δεν αναφέρει τα περιστατικά και δεν προσκομίσει τα απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία, στερείται του δικαιώματος να επικαλεστεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. Η σύμβαση αυτή συντάχθηκε σε πέντε -5- αντίγραφα όμοια πρωτότυπα, πήρε από ένα ο καθένας και τα υπόλοιπα κατατέθηκαν στο γραφείο προμηθειών. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Η Αντιδήμαρχος Κιλκίς Τεχνικών έργων Αναστασιάδου Ελένη Ο προμηθευτής Χατζηλασκαράκης Ι. Ελευθέριος