Οδηγός Φαξ X5400 Series

Transcript

1 Οδηγός Φαξ X5400 Series Ιανουάριος

2 Περιεχόμενα Εισαγωγή...5 Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή...5 Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή...8 Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή...8 Ρύθμιση φαξ...10 Προετοιμασία του εκτυπωτή για αποστολή/λήψη φαξ...10 Χρήση προσαρμογέα RJ Επιλογή σύνδεσης φαξ...13 Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή...14 Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου...15 Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου στη Γερμανία...16 Σύνδεση σε υπολογιστή με modem...17 Σύνδεση σε τηλέφωνο...18 Ρύθμιση για αποστολή φαξ ενώ βρίσκεστε πίσω από PBX...20 Χρήση υπηρεσίας ψηφιακού τηλεφώνου...20 Χρήση του φαξ...21 Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή...22 Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων...23 Αποστολή φαξ...25 Πληκτρολόγηση αριθμού fax...25 Αποστολή φαξ με χρήση του λογισμικού...25 Αποστολή fax με χρήση του πίνακα ελέγχου...26 Αποστολή φαξ με ταυτόχρονη ακρόαση της κλήσης (Άμεση κλήση)...26 Πολλαπλή αποστολή fax σε προγραμματισμένη ώρα...27 Λήψη φαξ...28 Μη αυτόματη λήψη φαξ...28 Ορισμός κωδικού μη αυτόματης απάντησης fax...28 Χρήση του αναγνωριστικού καλούντος από τον πίνακα ελέγχου...28 Χρήση του Αναγνωριστικού καλούντος από το λογισμικό...29 Αυτόματη λήψη φαξ...29 Λήψη φαξ με αυτόματο τηλεφωνητή...30 Προώθηση fax...30 Χρήση του Ευρετηρίου...31 Χρήση του Ευρετηρίου του πίνακα ελέγχου...31 Χρήση του Ευρετηρίου του υπολογιστή...32 Προσαρμογή των ρυθμίσεων φαξ...32 Περιεχόμενα 2

3 Προσαρμογή ρυθμίσεων με το Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax...32 Παρουσίαση του μενού Fax...35 Ρύθμιση της επιλογής "Αυτόματη απάντηση" σε "ενεργοποίηση"...36 Ρύθμιση κεφαλίδας fax...36 Ρύθμιση υποσέλιδου fax...37 Αποκλεισμός ανεπιθύμητων fax...38 Αποτροπή ανεπιθύμητων αλλαγών στις ρυθμίσεις φαξ...38 Χρήση της εφαρμογής "Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax"...39 Ρύθμιση ενός προθέματος κλήσης...40 Ορισμός του χαρακτηριστικού ήχου κλήσης...40 Ρύθμιση του αριθμού των κτύπων πριν την αυτόματη λήψη φαξ...41 Ρύθμιση της λειτουργίας ταχείας κλήσης...41 Εκτύπωση αναφορών δραστηριότητας fax...42 Παραγγελία κασετών...43 Παραγγελία κασετών εκτύπωσης...43 Αντιμετώπιση προβλημάτων...44 Αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης...44 Στην οθόνη εμφανίζεται εσφαλμένη γλώσσα...44 Το κουμπί λειτουργίας δεν είναι αναμμένο...44 Δεν γίνεται η εγκατάσταση του λογισμικού...45 Απεγκατάσταση και επανεγκατάσταση του λογισμικού...46 Αντιμετώπιση προβλημάτων φαξ...47 Δεν είναι δυνατή η αποστολή ή η λήψη φαξ...47 Είναι δυνατή η αποστολή, αλλά όχι η λήψη φαξ...49 Είναι δυνατή η λήψη, αλλά όχι η αποστολή fax...50 Ο εκτυπωτής λαμβάνει ένα κενό φαξ...52 Η ποιότητα εκτύπωσης του φαξ που ελήφθη είναι χαμηλή...52 Δεν εμφανίζονται πληροφορίες αναγνωριστικού καλούντος...52 Σφάλμα φαξ...53 Μη υποστηριζόμενη λειτουργία φαξ...53 Σφάλμα απομακρυσμένου φαξ...53 Η τηλεφωνική γραμμή είναι απασχολημένη...54 Σφάλμα τηλεφωνικής γραμμής...55 Σημειώσεις...56 Πληροφορίες προϊόντος...56 Σημείωση σχετικά με την έκδοση...56 Περιεχόμενα 3

4 4

5 Εισαγωγή ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΤΡΑΥΜΑΤΙΣΜΟΥ: Για να μειωθεί ο κίνδυνος πυρκαγιάς, χρησιμοποιήστε μόνο καλώδιο τηλεπικοινωνιών 26 AWG ή μεγαλύτερο (RJ-11) κατά τη σύνδεση του προϊόντος αυτού σε δίκτυο PSTN. Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή Εγχειρίδια Ανατρέξτε στο Για Φυλλάδιο Ταχεία εγκατάσταση Οδηγίες αρχικής εγκατάστασης που συνόδευαν τον εκτυπωτή. Έντυπο οδηγό Ξεκινώντας Ηλεκτρονικό Οδηγό χρήσης Πρόσθετες οδηγίες εγκατάστασης που συνόδευαν τον εκτυπωτή. Σημείωση: Δεν περιλαμβάνονται έντυπα εγχειρίδια με όλα τα προϊόντα. Πλήρεις οδηγίες χρήσης του εκτυπωτή. Η ηλεκτρονική έκδοση εγκαθίσταται αυτόματα με το λογισμικό του εκτυπωτή. Εισαγωγή 5

6 Υποστήριξη πελατών Περιγραφή Πού βρίσκεται (Βόρεια Αμερική) Πού βρίσκεται (υπόλοιπος κόσμος) Υποστήριξη μέσω τηλεφώνου Υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Επικοινωνήστε μαζί μας στο ΗΠΑ: Δευτέρα-Παρασκευή (8:00 Π.Μ.-11:00 Μ.Μ.- ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.), Σάββατο (Μεσημέρι-6:00 Μ.Μ.- ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Καναδάς: Υποστήριξη στα Αγγλικά: Δευτέρα-Παρασκευή (8:00 Π.Μ.-11:00 Μ.Μ.- ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.), Σάββατο (Μεσημέρι-6:00 Μ.Μ.- ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Υποστήριξη στα Γαλλικά: Δευτέρα-Παρασκευή (9:00 Π.Μ.-7:00 Μ.Μ. EST- ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Μεξικό: Δευτέρα-Παρασκευή (08:00:00 Π.Μ.-8:00 Μ.Μ. EST- ώρα Ανατολικών Η.Π.Α.) Σημείωση: Οι αριθμοί τηλεφώνου και οι ώρες λειτουργίας των γραμμών υποστήριξης μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Για να λάβετε τους πλέον πρόσφατους αριθμούς τηλεφώνου που είναι διαθέσιμοι, δείτε την έντυπη δήλωση εγγύησης που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Για υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επισκεφτείτε την τοποθεσία μας στο Web: 1 Επιλέξτε CUSTOMER SUPPORT. 2 Επιλέξτε Technical Support. 3 Επιλέξτε την οικογένεια εκτυπωτών. 4 Επιλέξτε το μοντέλο του εκτυπωτή. 5 Στην ενότητα "Support Tools", επιλέξτε e- Mail Support. 6 Συμπληρώστε τη φόρμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Submit Request. Οι αριθμοί τηλεφώνου και οι ώρες λειτουργίας των γραμμών υποστήριξης διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή. Επισκεφθείτε την τοποθεσία μας στο Web στη διεύθυνση Επιλέξτε χώρα ή περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση "Υποστήριξη πελατών". Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επικοινωνία με τη Lexmark, δείτε την έντυπη δήλωση εγγύησης που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Η υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφέρει ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή και ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη σε μερικές περιπτώσεις. Επισκεφθείτε την τοποθεσία μας στο Web στη διεύθυνση Επιλέξτε χώρα ή περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση "Υποστήριξη πελατών". Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επικοινωνία με τη Lexmark, δείτε την έντυπη δήλωση εγγύησης που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Εισαγωγή 6

7 Περιορισμένη εγγύηση Περιγραφή Πού βρίσκεται (ΗΠΑ) Πού βρίσκεται (υπόλοιπος κόσμος) Πληροφορίες σχετικά με την περιορισμένη εγγύηση Η Lexmark International, Inc. παρέχει περιορισμένη εγγύηση, σύμφωνα με την οποία αυτός ο εκτυπωτής δεν θα παρουσιάσει ελαττώματα στα υλικά ή την κατασκευή του για χρονικό διάστημα 12 μηνών από την ημερομηνία αγοράς. Για να δείτε τους περιορισμούς και τους όρους της παρούσας περιορισμένης εγγύησης, ανατρέξτε στη Δήλωση περιορισμένης εγγύησης που συνοδεύει αυτόν τον εκτυπωτή ή που ανακοινώνεται στη διεύθυνση: 1 Επιλέξτε CUSTOMER SUPPORT. 2 Επιλέξτε Warranty Information. 3 Από την ενότητα Statement of Limited Warranty, επιλέξτε Inkjet & All-In-One Printers. 4 Μετακινηθείτε στη σελίδα Web για να δείτε την εγγύηση. Οι πληροφορίες σχετικά με την εγγύηση διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή. Δείτε την έντυπη εγγύηση που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Καταγράψτε τις παρακάτω πληροφορίες (βρίσκονται στην απόδειξη που λάβατε από το κατάστημα και στο πίσω μέρος του εκτυπωτή) και να τις έχετε κοντά σας όταν επικοινωνήσετε με την υπηρεσία υποστήριξης, ώστε να μπορέσουμε να σας εξυπηρετήσουμε ταχύτερα: Κωδικό τύπου συσκευής Αριθμό σειράς Ημερομηνία αγοράς Κατάστημα από το οποίο αγοράστηκε το προϊόν Εισαγωγή 7

8 Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή Εξάρτημα 1 Θύρα PictBridge Σύνδεση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής PictBridge ή μονάδας flash στον εκτυπωτή. 2 Υποδοχές κάρτας μνήμης Τοποθέτηση κάρτας μνήμης. 3 Πίνακας ελέγχου Χειρισμό του εκτυπωτή. 4 Θήκη εξόδου χαρτιού Στήριξη του χαρτιού καθώς εξέρχεται από τη συσκευή. 5 Οδηγός χαρτιού του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Για Ευθυγράμμιση του χαρτιού κατά την τροφοδοσία στον ADF. 6 Αυτόματος Τροφοδότης Εγγράφων (ADF) Σάρωση, αντιγραφή ή αποστολή με φαξ εγγράφων πολλών σελίδων μεγέθους letter, legal και A4. 7 Θήκη εξόδου του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Συγκράτηση του χαρτιού κατά την έξοδο από τον ADF. 8 Οδηγός χαρτιού Ευθυγράμμιση του χαρτιού κατά την τροφοδοσία. 9 Στήριγμα χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού. 10 Βραχίονας ελέγχου χαρτιού του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Διακοπή της κίνησης του χαρτιού κατά την έξοδο από τον ADF. Υποστήριξη χαρτιού μεγέθους Α4 και Legal καθώς εξέρχεται από τον ADF. 11 Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή Σάρωση, αντιγραφή, αποστολή με φαξ ή αφαίρεση ενός αντικειμένου. 12 Επάνω κάλυμμα Πρόσβαση στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή 8

9 Εξάρτημα Για 1 Μονάδα σαρωτή Πρόσβαση στις κασέτες εκτύπωσης. 2 Φορέας κασέτας εκτύπωσης Τοποθέτηση, αντικατάσταση ή αφαίρεση κασέτας εκτύπωσης. 3 Θύρα USB Σύνδεση του εκτυπωτή σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας καλώδιο USB. 4 Θύρα EXT Σύνδεση πρόσθετων συσκευών, όπως data/fax modem, τηλεφώνου ή αυτόματου τηλεφωνητή στον εκτυπωτή. Σημείωση: Αφαίρεση του βύσματος για απόκτηση πρόσβασης στη θύρα. 5 Θύρα LINE Σύνδεση του εκτυπωτή σε ενεργή τηλεφωνική γραμμή για αποστολή και λήψη φαξ. Ο εκτυπωτής πρέπει να είναι συνδεδεμένος στη συγκεκριμένη τηλεφωνική γραμμή για να λαμβάνει εισερχόμενες κλήσεις φαξ. Σημείωση: Μην συνδέετε πρόσθετες συσκευές στη θύρα LINE και μην συνδέετε στον εκτυπωτή modem DSL, ISDN ή καλωδιακά modem. 6 Τροφοδοτικό με θύρα Σύνδεση του εκτυπωτή σε πηγή τροφοδοσίας. Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή 9

10 Ρύθμιση φαξ Προετοιμασία του εκτυπωτή για αποστολή/λήψη φαξ ΠΡΟΣΟΧΗ ΚΙΝΔΥΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ: Μη χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αποστολής ή λήψης φαξ κατά τη διάρκεια ηλεκτρικής καταιγίδας. Μην εγκαθιστάτε το συγκεκριμένο προϊόν ή τυχόν ηλεκτρικές ή καλωδιακές συνδέσεις, όπως τη σύνδεση του καλωδίου τροφοδοσίας ή της τηλεφωνικής συσκευής, κατά τη διάρκεια ηλεκτρικής καταιγίδας. Χρήση προσαρμογέα RJ11 Χώρα/περιοχή Ηνωμένο Βασίλειο Ιρλανδία Φινλανδία Νορβηγία Δανία Ιταλία Σουηδία Ολλανδία Γαλλία Πορτογαλία Για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σας σε αυτόματο τηλεφωνητή ή σε άλλο εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών, χρησιμοποιήστε τον προσαρμογέα τηλεφωνικής γραμμής που συμπεριλαμβάνεται στη συσκευασία με τον εκτυπωτή. 1 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στη θύρα Line του εκτυπωτή. 2 Συνδέστε τον προσαρμογέα στη γραμμή του τηλεφώνου που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Σημείωση: Απεικονίζεται ο προσαρμογέας για το Ηνωμένο Βασίλειο. Ο προσαρμογέας που έχετε στα χέρια σας μπορεί να φαίνεται διαφορετικός, αλλά θα ταιριάξει στην έξοδο τηλεφώνου που χρησιμοποιείται στην περιοχή σας. Ρύθμιση φαξ 10

11 3 Συνδέστε την τηλεφωνική γραμμή του εξοπλισμού τηλεπικοινωνιών που έχετε επιλέξει στην αριστερή έξοδο του προσαρμογέα. Εάν ο εξοπλισμός τηλεπικοινωνιών χρησιμοποιεί τηλεφωνική γραμμή τύπου Η.Π.Α. (RJ11), ακολουθήστε τα εξής βήματα για να συνδέσετε τον εξοπλισμό: 1 Αφαιρέστε το βύσμα από τη θύρα EXT στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή. Σημείωση: Μόλις αφαιρεθεί αυτό το βύσμα, δεν θα λειτουργήσει σωστά ο εξοπλισμός που πιθανόν να συνδέσετε, σύμφωνα με την απεικόνιση, στον εκτυπωτή μέσω του προσαρμογέα και ο οποίος χρησιμοποιείται σε συγκεκριμένη χώρα ή περιοχή. 2 Συνδέστε τον εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών κατευθείαν στη θύρα EXT στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή. ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην αγγίζετε καλώδια ή τον εκτυπωτή στην περιοχή που απεικονίζεται, ενώ εκτελείται αποστολή ή λήψη φαξ. Ρύθμιση φαξ 11

12 Χώρα/περιοχή Σαουδική Αραβία Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα Αίγυπτος Βουλγαρία Δημοκρατία της Τσεχίας Βέλγιο Αυστραλία Νότια Αφρική Ελλάδα Ισραήλ Ουγγαρία Πολωνία Ρουμανία Ρωσία Σλοβενία Ισπανία Τουρκία Για να συνδέσετε έναν αυτόματο τηλεφωνητή ή άλλο εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών στον εκτυπωτή: 1 Αφαιρέστε το βύσμα από το πίσω μέρος του εκτυπωτή. Σημείωση: Μόλις αφαιρεθεί αυτό το βύσμα, δεν θα λειτουργήσει σωστά ο εξοπλισμός που πιθανόν να συνδέσετε, σύμφωνα με την απεικόνιση, στον εκτυπωτή μέσω του προσαρμογέα και ο οποίος χρησιμοποιείται για συγκεκριμένη χώρα ή περιοχή. 2 Συνδέστε τον εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών κατευθείαν στη θύρα EXT στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή. ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΒΛΑΒΗΣ: Μην αγγίζετε καλώδια ή τον εκτυπωτή στην περιοχή που απεικονίζεται, ενώ εκτελείται αποστολή ή λήψη φαξ. Ρύθμιση φαξ 12

13 Χώρα/περιοχή Γερμανία Αυστρία Ελβετία Υπάρχει ένα βύσμα που είναι εγκατεστημένο στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Αυτό το βύσμα είναι απαραίτητο για τη σωστή λειτουργία του εκτυπωτή. Σημείωση: Μην αφαιρείτε το βύσμα. Εάν το αφαιρέσετε, ενδέχεται να μην λειτουργήσουν οι άλλες συσκευές τηλεπικοινωνιών που έχετε στο σπίτι σας (όπως τηλέφωνα ή αυτόματοι τηλεφωνητές). Επιλογή σύνδεσης φαξ Μπορείτε να συνδέσετε τον εκτυπωτή με εξοπλισμό, όπως τηλέφωνο, αυτόματο τηλεφωνητή ή modem του υπολογιστή. Εάν προκύψουν προβλήματα, δείτε την Αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης στη σελίδα 44. Σημείωση: Ο εκτυπωτής είναι μια αναλογική συσκευή που λειτουργεί καλύτερα όταν είναι απευθείας συνδεδεμένη σε πρίζα τοίχου. Άλλες συσκευές (όπως το τηλέφωνο ή ο αυτόματος τηλεφωνητής) μπορούν να συνδεθούν επιτυχώς, ώστε να λειτουργούν μέσω του εκτυπωτή, όπως περιγράφεται και στα βήματα της εγκατάστασης. Εάν επιθυμείτε τη χρήση μιας ψηφιακής σύνδεσης,όπως ISDN, DSL ή ADSL, απαιτείται συσκευή άλλου κατασκευαστή όπως το φίλτρο DSL. Δεν χρειάζεται να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή, αλλά πρέπει να τον συνδέσετε σε μια γραμμή τηλεφώνου για να λαμβάνετε και να στέλνετε φαξ. Μπορείτε να συνδέσετε τον εκτυπωτή και με άλλο εξοπλισμό. Δείτε τον παρακάτω πίνακα για να προσδιορίσετε τον καλύτερο τρόπο ρύθμισης του εκτυπωτή. Εξοπλισμός Πλεονεκτήματα Δείτε αυτή την ενότητα Ο εκτυπωτής Ένα καλώδιο τηλεφώνου Ο εκτυπωτής Ένα τηλέφωνο Δύο καλώδια τηλεφώνου Αποστολή και λήψη φαξ χωρίς χρήση του υπολογιστή. Χρήση της γραμμής του φαξ σαν κανονική γραμμή τηλεφώνου. Αποστολή και λήψη φαξ χωρίς χρήση του υπολογιστή. Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου στη σελίδα 15 Σύνδεση σε τηλέφωνο στη σελίδα 18 Ρύθμιση φαξ 13

14 Εξοπλισμός Πλεονεκτήματα Δείτε αυτή την ενότητα Ο εκτυπωτής Ένα τηλέφωνο Ένας αυτόματος τηλεφωνητής Τρία καλώδια τηλεφώνου Λήψη εισερχόμενων μηνυμάτων τηλεφωνητή και φαξ. Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή στη σελίδα 14 Ο εκτυπωτής Ένα τηλέφωνο Ένα modem υπολογιστή Τρία καλώδια τηλεφώνου Αποστολή φαξ με χρήση του υπολογιστή ή του εκτυπωτή. Σύνδεση σε υπολογιστή με modem στη σελίδα 17 Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή Συνδέστε τον αυτόματο τηλεφωνητή στον εκτυπωτή για τη λήψη εισερχόμενων μηνυμάτων τηλεφωνητή και φαξ. Σημείωση: Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή σε εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών, ανατρέξτε στο σχετικό θέμα, Χρήση προσαρμογέα RJ11. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα παρακάτω: Ένα τηλέφωνο Έναν αυτόματο τηλεφωνητή Τρία καλώδια τηλεφώνου Μια πρίζα τηλεφώνου 2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. Ρύθμιση φαξ 14

15 3 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή. 4 Συνδέστε ένα δεύτερο καλώδιο τηλεφώνου από το τηλέφωνο στον αυτόματο τηλεφωνητή. 5 Συνδέστε ένα τρίτο καλώδιο τηλεφώνου από τον αυτόματο τηλεφωνητή στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου Συνδέστε τον εκτυπωτή απευθείας σε πρίζα τηλεφώνου για αποστολή και λήψη φαξ χωρίς τη χρήση υπολογιστή. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας ένα καλώδιο τηλεφώνου και μια πρίζα τηλεφώνου. 2 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή. Ρύθμιση φαξ 15

16 3 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου σε πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου στη Γερμανία Συνδέστε τον εκτυπωτή απευθείας σε πρίζα τηλεφώνου γιανα πραγματοποιήσετε αποστολή και λήψη φαξ χωρίς τη χρήση υπολογιστή. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας ένα καλώδιο τηλεφώνου (παρέχεται μαζί με το προϊόν) και μια πρίζα τηλεφώνου. 2 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή. 3 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στην υποδοχή Ν πρίζας τηλεφώνου που λειτουργεί. Ρύθμιση φαξ 16

17 4 Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια γραμμή για την αποστολή/λήψη φαξ και την τηλφωνική σας επικοινωνία, συνδέστε μια δεύτερη τηλεφωνική γραμμή (δεν παρέχεται) ανάμεσα στην τηλεφωνική γραμμή και στην υποδοχή F πρίζας τηλεφώνου που λειτουργεί. 5 Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια γραμμή για την εγγραφή μηνυμάτων στη συσκευή αυτόματου τηλεφωνητή, συνδέστε μια δεύτερη τηλεφωνική γραμμή (δεν παρέχεται) ανάμεσα στη συσκευή αυτόματου τηλεφωνητή και στην άλλη υποδοχή N της πρίζας τηλεφώνου. Σύνδεση σε υπολογιστή με modem Συνδέστε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή με modem για να στέλνετε φαξ από την εφαρμογή του λογισμικού. Σημείωση: Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή στον εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών, δείτε το σχετικό θέμα, Χρήση προσαρμογέα RJ11. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα παρακάτω: Τηλέφωνο Υπολογιστή με modem Δύο καλώδια τηλεφώνου Πρίζα τηλεφώνου Ρύθμιση φαξ 17

18 2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. 3 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή. 4 Συνδέστε ένα δεύτερο καλώδιο τηλεφώνου από το modem του υπολογιστή στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Σύνδεση σε τηλέφωνο Συνδέστε ένα τηλέφωνο στον εκτυπωτή ώστε να χρησιμοποιεί τη γραμμή του φαξ ως απλή γραμμή τηλεφώνου. Στη συνέχεια, εγκαταστήστε τον εκτυπωτή εκεί όπου βρίσκεται το τηλέφωνό σας ώστε να κάνει αντίγραφα ή να στέλνει και να λαμβάνει φαξ χωρίς τη χρήση του υπολογιστή. Σημείωση: Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή σε εξοπλισμό τηλεπικοινωνιών, ανατρέξτε στο σχετικό θέμα, Χρήση προσαρμογέα RJ11. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα παρακάτω: Τηλέφωνο Δύο καλώδια τηλεφώνου Ρύθμιση φαξ 18

19 Πρίζα τηλεφώνου 2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. 3 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή. 4 Συνδέστε το άλλο καλώδιο τηλεφώνου στο τηλέφωνο και, στη συνέχεια, συνδέστε το στη θύρα EXT του εκτυπωτή. Ρύθμιση φαξ 19

20 Ρύθμιση για αποστολή φαξ ενώ βρίσκεστε πίσω από PBX Εάν ο εκτυπωτής χρησιμοποιείται σε χώρο εργασίας ή γραφείο, μπορεί να είναι συνδεδεμένος με ένα τηλεφωνικό σύστημα PBX (Private Branch Exchange). Κανονικά, όταν καλείτε έναν αριθμό φαξ, ο εκτυπωτής περιμένει μέχρι να αναγνωρίσει τον ήχο κλήσης και, στη συνέχεια, καλεί τον αριθμό φαξ. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος κλήσης μπορεί να μη λειτουργεί εάν το τηλεφωνικό σύστημα PBX χρησιμοποιεί ήχο κλήσης μη αναγνωρίσιμο από τις περισσότερες συσκευές φαξ. Η λειτουργία "Κλήση με διαμόρφωση πίσω από PBX" δίνει τη δυνατότητα στον εκτυπωτή να καλέσει τον αριθμό φαξ χωρίς αναμονή για αναγνώριση του ήχου κλήσης. 1 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Productivity Studio. 2 Από την περιοχή "Ρυθμίσεις" της οθόνης "Καλώς ορίσατε", κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό και ρυθμίσεις φαξ. 3 Από το μενού "Θέλω να", επιλέξτε Προσαρμογή λίστας ταχείας κλήσης και άλλων ρυθμίσεων φαξ. 4 Κάντε κλικ στην καρτέλα Κλήση και αποστολή. 5 Από την περιοχή "Κλήση της τηλεφωνικής γραμμής", επιλέξτε Πίσω από PBX από την αναπτυσσόμενη λίστα "Μέθοδος κλήσης". 6 Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση. Χρήση υπηρεσίας ψηφιακού τηλεφώνου Το φαξ modem είναι μια αναλογική συσκευή. Ορισμένες συσκευές μπορούν να συνδεθούν στον εκτυπωτή, ώστε να είναι δυνατή η χρήση υπηρεσιών ψηφιακού τηλεφώνου. Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία τηλεφώνου ISDN, συνδέστε τον εκτυπωτή σε μια αναλογική θύρα τηλεφώνου (θύρα διασύνδεσης R) σε προσαρμογέα τερματικού ISDN. Για περισσότερες πληροφορίες και για να ζητήσετε μια θύρα διασύνδεσης R, επικοινωνήστε με τον παροχέα ISDN. Εάν χρησιμοποιείτε DSL, συνδέστε ένα φίλτρο ή δρομολογητή DSL που να υποστηρίζει αναλογική χρήση. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον παροχέα DSL. Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία τηλεφώνου PBX, βεβαιωθείτε ότι συνδέεστε σε αναλογική σύνδεση με το σύστημα PBX. Εάν δεν υπάρχει αναλογική γραμμή, ίσως πρέπει να εγκαταστήσετε για τη συσκευή φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή φαξ όταν χρησιμοποιείτε υπηρεσία τηλεφώνου PBX, ανατρέξτε στο σχετικό θέμα, Ρύθμιση για αποστολή φαξ ενώ βρίσκεστε πίσω από PBX. Ρύθμιση φαξ 20

21 Χρήση του φαξ ADF Γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή Χρησιμοποιήστε τον ADF για: Έγγραφα πολλών σελίδων, μεγέθους A4 ή letter. Έγγραφα μεγέθους legal. Χρησιμοποιήστε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή για μονές σελίδες, μικρά αντικείμενα (όπως ταχυδρομικές κάρτες ή φωτογραφίες), διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί ή λεπτά αντικείμενα (όπως αποκόμματα περιοδικών). Σημείωση: Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις φαξ: Χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου, δείτε Παρουσίαση του μενού Fax στη σελίδα 35. Χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή, δείτε Προσαρμογή ρυθμίσεων με το Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax στη σελίδα 32. ΠΡΟΣΟΧΗ ΚΙΝΔΥΝΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΠΛΗΞΙΑΣ: Μη χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αποστολής ή λήψης φαξ σε περίπτωση καταιγίδας με συνοδεία αστραπών. Μην πραγματοποιείτε εγκατάσταση του συγκεκριμένου προϊόντος καθώς και ηλεκτρικές ή καλωδιακές συνδέσεις, όπως σύνδεση του καλωδίου τροφοδοσίας ή της τηλεφωνικής συσκευής, καθώς δεν ενδείκνυνται κατά τη διάρκεια ηλεκτρικής καταιγίδας. Χρήση του φαξ 21

22 Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή Μπορείτε να σαρώσετε και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε φωτογραφίες, έγγραφα κειμένου, άρθρα περιοδικών, εφημερίδες και άλλα σχετικά έγγραφα. Μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο για αποστολή με φαξ. 1 Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής και ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένοι. 2 Ανοίξτε το επάνω κάλυμμα. 3 Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο ή αντικείμενο στην επάνω αριστερή γωνία με την πρόσοψη στραμμένη προς τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 4 Κλείστε το επάνω κάλυμμα για να αποφύγετε την εμφάνιση σκουρόχρωμου περιγράμματος στη σαρωμένη εικόνα. Χρήση του φαξ 22

23 Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων Μπορείτε να τοποθετήσετε έως και 15 φύλλα πρωτοτύπου εγγράφου στον ADF για σάρωση, αντιγραφή και αποστολή/λήψη με φαξ. Μπορείτε να τοποθετήσετε χαρτί μεγέθους A4, letter ή legal στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF). Σημειώσεις: Χρησιμοποιείτε μόνο καινούργιο, ατσαλάκωτο χαρτί. Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα, διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί ή λεπτά μέσα (όπως αποκόμματα περιοδικών) στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF). Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 1 Εάν χρησιμοποιείτε χαρτί μεγέθους Α4 ή letter, τραβήξτε προς τα επάνω τον βραχίονα ελέγχου χαρτιού του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF). 2 Ρυθμίστε τον οδηγό χαρτιού της θήκης του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) στο πλάτος του πρωτότυπου εγγράφου. 3 Αερίστε το πρωτότυπο έγγραφο. 4 Τοποθετήστε πρώτα την επάνω πλευρά του πρωτότυπου εγγράφου στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) και με την πρόσοψή του στραμμένη προς τα κάτω, μέχρι να ακούσετε ένα ηχητικό σήμα. Χρήση του φαξ 23

24 Στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα Το έγγραφο τοποθετήθηκε και το έγγραφο εισέρχεται στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF). Σημείωση: Η προεπισκόπηση δεν υποστηρίζεται όταν χρησιμοποιείτε τον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF). Μπορείτε να πραγματοποιήσετε προεπισκόπηση μίας σελίδας τη φορά όταν χρησιμοποιείτε τον σαρωτή. Χωρητικότητα χαρτιού του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Τοποθετήστε μέχρι και 15 φύλλα: Χαρτιού μεγέθους Letter Χαρτιού μεγέθους A4 Χαρτιού μεγέθους Legal Βεβαιωθείτε ότι Έχετε ρυθμίσει τον οδηγό χαρτιού της θήκης του Αυτόματου Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) στο πλάτος του πρωτότυπου εγγράφου. Έχετε τοποθετήσει πρώτα την επάνω πλευρά του πρωτότυπου εγγράφου και με την πρόσοψή του στραμμένη προς τα κάτω, μέχρι να ακούσετε ένα ηχητικό σήμα. Το μέγεθος του χαρτιού κυμαίνεται μεταξύ των ακολούθων διαστάσεων: Πλάτος: χιλ.-215,9 χιλ ίν.-8,5 ίν. Μήκος: χιλ.-355,6 χιλ ίν.-14,0 ίν. Δίνετε τη δυνατότητα στα προεκτυπωμένα μέσα να στεγνώνουν τελείως πριν να τα τοποθετήσετε στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF). Δεν χρησιμοποιείτε μέσα που έχουν εκτυπωθεί με μεταλλική μελάνη. Αποφεύγετε τα ανάγλυφα σχέδια. Χρήση του φαξ 24

25 Αποστολή φαξ Πληκτρολόγηση αριθμού fax 1 Από τον πίνακα ελέγχου, πατήστε Λειτουργία fax. 2 Πληκτρολογήστε έναν αριθμό fax χρησιμοποιώντας τα εξής: Το πλαίσιο κειμένου Πληκτρολογήστε έναν αριθμό fax χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Σημειώσεις: Μπορείτε να συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφωνικής κάρτας στον αριθμό fax. Πληκτρολογήστε το πολύ 64 ψηφία στον αριθμό fax. Πατήστε παύση / επανάκληση για να εισαγάγετε παύση τριών δευτερολέπτων πριν την κλήση του αριθμού που πληκτρολογείτε ώστε να δοθεί προτεραιότητα σε μια εξωτερική γραμμή ή να γίνει χρήση ενός αυτοματοποιημένου συστήματος τηλεφωνητή. Ταχεία κλήση ή ομάδα κλήσης α Πατήστε Ευρετήριο. β Πληκτρολογήστε έναν αριθμό ταχείας κλήσης ή/και ομάδας κλήσης. Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί ο αριθμός ταχείας κλήσης ή ομάδας κλήσης που επιθυμείτε. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε τον αριθμό της καταχώρησης του αριθμού Ταχείας κλήσης (1 89) ή του αριθμού της Ομάδας κλήσης (90 99). Σημειώσεις: Για οδηγίες σχετικά με την προσθήκη καταχωρήσεων ταχείας κλήσης ή ομάδας κλήσης μέσω υπολογιστή, δείτε Ρύθμιση της λειτουργίας ταχείας κλήσης στη σελίδα 41. Για οδηγίες σχετικά με την προσθήκη καταχωρήσεων ταχείας κλήσης ή ομάδας κλήσης μέσω του πίνακα ελέγχου, δείτε Χρήση του Ευρετηρίου στη σελίδα Εάν θέλετε να στείλετε ένα fax σε μια ομάδα αριθμών (πολλαπλή αποστολή fax): α Πατήστε. β Επαναλάβετε το βήμα 2 χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε συνδυασμό των προηγούμενων μεθόδων, μέχρι να καταχωρήσετε έως και 30 αριθμούς fax. Αποστολή φαξ με χρήση του λογισμικού Μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο στον υπολογιστή και, στη συνέχεια, να το στείλετε με φαξ σε κάποιον μέσω του λογισμικού. 1 Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τα κάτω, στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF). 2 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Productivity Studio. 3 Από το δεξιό τμήμα του παραθύρου της οθόνης "Καλώς ορίσατε", επιλέξτε Fax. 4 Επιλέξτε Έγγραφο. Χρήση του φαξ 25

26 5 Επιλέξτε Έναρξη. 6 Εισαγάγετε τις πληροφορίες παραλήπτη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο. Σημείωση: Ο αριθμός φαξ μπορεί να περιέχει μέχρι και 64 αριθμούς, κόμματα, τελείες, κενά ή/και τα εξής σύμβολα: * # + - ( ). 7 Εισαγάγετε τις πληροφορίες της συνοδευτικής σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο. 8 Εάν θέλετε να στείλετε επιπλέον έγγραφα με το φαξ, προσθέστε τα τώρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο. 9 Για να στείλετε το φαξ: Αμέσως Ενεργοποιήστε την επιλογή Άμεση αποστολή. Σε προγραμματισμένη ώρα: α Ενεργοποιήστε την επιλογή Καθυστέρηση αποστολής μέχρι. β Καθορίστε ώρα και ημερομηνία. 10 Εάν θέλετε έντυπο αντίγραφο ενός φαξ, επιλέξτε Εκτύπωση αντιγράφου φαξ. 11 Επιλέξτε Αποστολή. Αποστολή fax με χρήση του πίνακα ελέγχου 1 Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος. 2 Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Σημείωση: Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα, διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί ή λεπτά μέσα (όπως αποκόμματα περιοδικών) στον ADF. Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 3 Από τον πίνακα ελέγχου, πατήστε Λειτουργία fax. 4 Εισάγετε έναν αριθμό fax ή πατήστε Ευρετήριο για να επιλέξτε έναν αριθμό για τη λίστα ταχείας κλήσης ή ομάδας κλήσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Πληκτρολόγηση αριθμού fax στη σελίδα 25. Σημείωση: Για να ρυθμίσετε τη λίστα Ταχείας κλήσης, δείτε Ρύθμιση της λειτουργίας ταχείας κλήσης στη σελίδα Εάν θέλετε να στείλετε ένα fax σε μια ομάδα αριθμών (πολλαπλή αποστολή fax): α Πατήστε. β Επαναλάβετε το βήμα 4 και πατήστε μέχρι να γίνει εισαγωγή έως και 30 αριθμών fax. 6 Πατήστε το κουμπί Έναρξη έγχρωμου ή Έναρξη ασπρόμαυρου. Αποστολή φαξ με ταυτόχρονη ακρόαση της κλήσης (Άμεση κλήση) Η λειτουργία μη αυτόματης κλήσης σάς δίνει τη δυνατότητα να καλέσετε έναν αριθμό τηλεφώνου ακούγοντας την κλήση μέσω ενός ηχείου του εκτυπωτή. Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιμη όταν πρέπει να περιηγηθείτε σε αυτοματοποιημένο σύστημα τηλεφωνητή ή να πληκτρολογήσετε τον αριθμό της τηλεφωνικής κάρτας πριν στείλετε το φαξ. 1 Από τον πίνακα ελέγχου, πατήστε Fax. 2 Πατήστε. Χρήση του φαξ 26

27 3 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Άμεση κλήση και, στη συνέχεια, πατήστε. Τώρα μπορείτε να ακούσετε τον ήχο κλήσης της τηλεφωνικής γραμμής. 4 Πληκτρολογήστε έναν αριθμό φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο σχετικό θέμα, Εισαγωγή αριθμού φαξ. Σημείωση: Πατήστε τους αριθμούς του πληκτρολογίου για να χρησιμοποιήσετε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα τηλεφωνητή. 5 Πατήστε Έναρξη έγχρωμου ή Έναρξη ασπρόμαυρου. Πολλαπλή αποστολή fax σε προγραμματισμένη ώρα Μπορείτε να αποστείλετε ένα fax σε οποιονδήποτε συνδυασμό έως και 30 ατόμων ή ομάδων, την ώρα που θα επιλέξετε. 1 Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο έγγραφο με την πρόσοψη στραμμένη προς τον ADF ή προς τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Σημείωση: Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, φωτογραφίες, μικρά αντικείμενα, διαφάνειες, φωτογραφικό χαρτί ή λεπτά μέσα (όπως αποκόμματα περιοδικών) στον ADF. Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 2 Από τον πίνακα ελέγχου, πατήστε Λειτουργία fax. 3 Πατήστε. 4 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Καθυστέρηση Fax. 5 Πατήστε. 6 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Καθυστέρηση μέχρι. 7 Πατήστε. 8 Πληκτρολογήστε την ώρα που θέλετε να στείλετε το fax. 9 Πατήστε. 10 Εάν ο εκτυπωτής δεν έχει ρυθμιστεί για λειτουργία 24 ωρών, πατήστε επανειλημμένα ή για να επιλέξετε πμ ή μμ. 11 Πατήστε για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας. 12 Εισαγάγετε έναν αριθμό fax ή πατήστε Ευρετήριο για να επιλέξτε έναν αριθμό από τη λίστα ταχείας κλήσης ή ομάδας κλήσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Πληκτρολόγηση αριθμού fax στη σελίδα Επαναλάβετε, εάν είναι απαραίτητο το βήμα 12 και πατήστε μέχρι να γίνει εισαγωγή έως και 30 αριθμών fax. 14 Πατήστε το κουμπί Έναρξη έγχρωμου ή Έναρξη ασπρόμαυρου. Σημείωση: Την καθορισμένη ώρα, γίνεται κλήση των αριθμών fax και αποστολή του fax σε όλους τους καθορισμένους αριθμούς fax. Εάν η μετάδοση του fax προς οποιονδήποτε από τους αριθμούς της λίστας πολλαπλής αποστολής δεν είναι επιτυχής, θα γίνει νέα προσπάθεια κλήσης των αριθμών των οποίων η αποστολή δεν ήταν επιτυχής. Χρήση του φαξ 27

28 Λήψη φαξ Μη αυτόματη λήψη φαξ 1 Βεβαιωθείτε ότι η φωτεινή ένδειξη αυτόματης απάντησης είναι απενεργοποιημένη. 2 Για να λάβετε το φαξ εάν δεν έχετε ορίσει κωδικό μη αυτόματης απάντησης: Πατήστε Έναρξη έγχρωμου ή Έναρξη ασπρόμαυρου. ή Πατήστε * 9 * στο τηλέφωνο, αφού σηκώσετε το ακουστικό και ακούσετε ήχους φαξ. 3 Για τη λήψη φαξ εάν έχετε ορίσει κωδικό μη αυτόματης απάντησης, πληκτρολογήστε τον κωδικό στο τηλέφωνο, αφού σηκώσετε το ακουστικό και ακούσετε ήχους φαξ. Σημείωση: Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ορισμού κωδικού μη αυτόματης απάντησης, δείτε, "Ορισμός κωδικού μη αυτόματης απάντησης φαξ". 4 Τοποθετήστε το ακουστικό στη θέση του. Ο εκτυπωτής λαμβάνει το φαξ. Ορισμός κωδικού μη αυτόματης απάντησης fax 1 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Productivity Studio. 2 Από την περιοχή Ρυθμίσεις στο αριστερό τμήμα του παραθύρου της οθόνης καλωσορίσματος, επιλέξτε Εγκατάσταση και διαχείριση fax. 3 Από το μενού "Θέλω να", επιλέξτε Προσαρμογή λίστας ταχείας κλήσης και άλλων ρυθμίσεων fax. 4 Επιλέξτε την καρτέλα Κλήση και απάντηση. 5 Από την περιοχή "Τύπος απάντησης της τηλεφωνικής γραμμής", πληκτρολογήστε τον κωδικό που θέλετε να χρησιμοποιείτε. Σημείωση: Ο κωδικός μπορεί να περιέχει μέχρι επτά αριθμούς, κόμματα, τελείες και/ή τα εξής σύμβολα: * # + - ( ). 6 Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση. Χρήση του αναγνωριστικού καλούντος από τον πίνακα ελέγχου Το Αναγνωριστικό καλούντος είναι μια υπηρεσία που παρέχεται από ορισμένες εταιρείες παροχής τηλεφωνίας με την οποία αναγνωρίζεται ο αριθμός τηλεφώνου (και πιθανώς) το όνομα του καλούντος. Εάν γίνετε συνδρομητής σε αυτή την υπηρεσία, λειτουργεί με τον εκτυπωτή. Κατά τη λήψη ενός φαξ, εμφανίζεται στην οθόνη ο αριθμός τηλεφώνου του ατόμου που αποστέλλει το φαξ. Σημείωση: Η υπηρεσία αναγνωριστικού καλούντος είναι διαθέσιμη μόνο σε ορισμένες χώρες και περιοχές. Ο εκτυπωτής υποστηρίζει έως και δύο χαρακτηριστικούς ήχους αναγνωριστικού καλούντος: Χαρακτηριστικός ήχος 1 (FSK) και Χαρακτηριστικός ήχος 2 (DTMF). Ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή στην οποία κατοικείτε καθώς και την εταιρεία τηλεπικοινωνιών στην οποία είστε συνδρομητής, ενδέχεται να πρέπει να αλλάξετε χαρακτηριστικό ήχο για να εμφανίζονται οι πληροφορίες αναγνωριστικού καλούντος. 1 Από τον πίνακα ελέγχου, πατήστε Fax. 2 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Εργαλεία. 3 Πατήστε. Χρήση του φαξ 28

29 4 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων συσκευής 5 Πατήστε. 6 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Χαρακτηριστικός ήχος αναγνωριστικού καλούντος. 7 Πατήστε. 8 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η ρύθμιση που επιθυμείτε. 9 Πατήστε για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση. Χρήση του Αναγνωριστικού καλούντος από το λογισμικό Η υπηρεσία Αναγνωριστικού καλούντος παρέχεται από ορισμένες εταιρίες τηλεφωνίας και αναγνωρίζει τον αριθμό τηλεφώνου ή το όνομα του καλούντος. Εάν γίνετε συνδρομητής σε αυτή την υπηρεσία, λειτουργεί με τον εκτυπωτή. Κατά τη λήψη ενός φαξ, εμφανίζεται στην οθόνη ο αριθμός τηλεφώνου ή το όνομα του ατόμου που αποστέλλει το φαξ. Σημειώσεις: Η υπηρεσία Αναγνωριστικού καλούντος διατίθεται μόνο σε μερικές χώρες και περιοχές. Ο αριθμός των ήχων καθορίζεται από τη ρύθμιση της χώρας ή της περιοχής κι εμφανίζεται μόνο ο αριθμός ήχων που καθορίζεται για την επιλεγμένη χώρα ή περιοχή. Ο εκτυπωτής υποστηρίζει έως και δύο χαρακτηριστικούς ήχους αναγνωριστικού καλούντος: Χαρακτηριστικός ήχος 1 (FSK) και Χαρακτηριστικός ήχος 2 (DTMF). Ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή στην οποία κατοικείτε καθώς και την εταιρεία τηλεπικοινωνιών στην οποία είστε συνδρομητής, ενδέχεται να πρέπει να αλλάξετε χαρακτηριστικό ήχο για να εμφανίζονται οι πληροφορίες αναγνωριστικού καλούντος. 1 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Productivity Studio. 2 Από την περιοχή "Ρυθμίσεις" της οθόνης "Καλώς ορίσατε", επιλέξτε Ιστορικό και ρυθμίσεις φαξ. 3 Από το μενού Θέλω να, επιλέξτε Προσαρμογή λίστας ταχείας κλήσης και άλλων ρυθμίσεων φαξ. 4 Επιλέξτε την καρτέλα Κλήση και απάντηση. 5 Από την ενότητα Τύπος απάντησης της τηλεφωνικής γραμμής, επιλέξτε τον αριθμό ήχου που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Ήχοι αναγνωριστικού καλούντος. 6 Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση. Αυτόματη λήψη φαξ 1 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Productivity Studio. 2 Από την περιοχή Ρυθμίσεις στο αριστερό τμήμα του παραθύρου της οθόνης Καλώς ορίσατε, επιλέξτε Ρύθμιση και διαχείριση των φαξ. 3 Από το μενού "Θέλω να", επιλέξτε Προσαρμογή λίστας ταχείας κλήσης και άλλων ρυθμίσεων φαξ. 4 Επιλέξτε την καρτέλα Κλήση και απάντηση. 5 Από την περιοχή "Αυτόματη απάντηση σε όλες τις εισερχόμενες κλήσεις ως φαξ", επιλέξτε Ενεργοποίηση από την αναπτυσσόμενη λίστα Αυτόματη απάντηση. 6 Για ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της λειτουργίας Αυτόματη απάντηση σε προγραμματισμένες ώρες, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε από τις αναπτυσσόμενες λίστες. Χρήση του φαξ 29

30 7 Για να ορίσετε τον αριθμό των τηλεφωνικών κτύπων μετά από τον οποίο ο εκτυπωτής θα λαμβάνει αυτόματα τα φαξ, επιλέξτε μια ρύθμιση από την αναπτυσσόμενη λίστα "Απάντηση ενεργοποιημένη" στην περιοχή "Τύπος απάντησης της τηλεφωνικής γραμμής". 8 Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Λήψη φαξ με αυτόματο τηλεφωνητή Σημείωση: Πρέπει να ρυθμίσετε τον εξοπλισμό όπως φαίνεται στο σχετικό θέμα, Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή στη σελίδα 14. Για να λαμβάνετε φαξ έχοντας τον αυτόματο τηλεφωνητή συνδεδεμένο στον εκτυπωτή: 1 Βεβαιωθείτε πως η "Αυτόματη απάντηση" είναι ενεργοποιημένη. Σημείωση: Μια ένδειξη, σε σχήμα τηλεφωνικής συσκευής με τη λέξη FAX από κάτω, θα εμφανιστεί στην πάνω αριστερή γωνία της οθόνης όταν είναι ενεργοποιημένη η "Αυτόματη απάντηση". 2 Βεβαιωθείτε πως έχετε ορίσει τον αριθμό των τηλεφωνικών κτύπων μετά από τον οποίο ο εκτυπωτής θα λαμβάνει αυτόματα τα φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθμιση του αριθμού των κτύπων πριν την αυτόματη λήψη φαξ στη σελίδα 41 Όταν εντοπιστεί τηλεφωνική κλήση, ο αυτόματος τηλεφωνητής απαντά στην κλήση. Εάν ο εκτυπωτής εντοπίσει φαξ, λαμβάνει το φαξ και αποσυνδέει τον αυτόματο τηλεφωνητή. Εάν ο εκτυπωτής δεν εντοπίσει φαξ, λαμβάνει την κλήση ο αυτόματος τηλεφωνητής. 3 Ρυθμίστε τον αυτόματο τηλεφωνητή ώστε να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις πριν τον εκτυπωτή. Για παράδειγμα, εάν ρυθμίσετε τον αυτόματο τηλεφωνητή να απαντά στις κλήσεις μετά από τρεις κτύπους, ρυθμίστε τον εκτυπωτή να απαντά στις κλήσεις μετά από πέντε κτύπους. Προώθηση fax Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προώθησης fax εάν πρόκειται να λείψετε, αλλά θέλετε να λαμβάνετε fax. Υπάρχουν τρεις ρυθμίσεις προώθησης fax: Απενεργοποίηση (Προεπιλογή). Προώθηση Ο εκτυπωτής στέλνει το fax στον καθορισμένο αριθμό fax. Εκτύπωση & προώθηση Ο εκτυπωτής εκτυπώνει το fax και, στη συνέχεια, το στέλνει στον καθορισμένο αριθμό fax. Για να ρυθμίσετε την προώθηση fax: 1 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Productivity Studio. 2 Από την περιοχή Ρυθμίσεις στο αριστερό τμήμα του παραθύρου της οθόνης καλωσορίσματος, επιλέξτε Εγκατάσταση και διαχείριση fax. 3 Από το μενού "Θέλω να", επιλέξτε Προσαρμογή λίστας ταχείας κλήσης και άλλων ρυθμίσεων fax. 4 Επιλέξτε την καρτέλα Κλήση και απάντηση. 5 Από την περιοχή "Προώθηση εισερχόμενων fax σε άλλο αριθμό", επιλέξτε τη ρύθμιση που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα "Προώθηση fax". 6 Πληκτρολογήστε τον αριθμό προς τον οποίο επιθυμείτε να προωθήσετε το fax. Χρήση του φαξ 30

31 Σημειώσεις: Μπορείτε να συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφωνικής κάρτας στον αριθμό fax. Ο αριθμός fax μπορεί να συμπεριλαμβάνει έως 64 αριθμούς, κόμματα, τελείες και/ή τα εξής σύμβολα: * # + - ( ). 7 Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση. Χρήση του Ευρετηρίου Χρήση του Ευρετηρίου του πίνακα ελέγχου Το Ευρετήριο του πίνακα ελέγχου είναι ένας κατάλογος που περιλαμβάνει τις καταχωρήσεις των αριθμών Ταχείας κλήσης (1 89) και τις καταχωρήσεις των αριθμών Ομάδας κλήσης (90-99). Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια καταχώρηση του ευρετηρίου: 1 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε Ευρετήριο. 2 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η καταχώρηση που επιθυμείτε. ή Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε τον αριθμό της καταχώρησης Ταχείας κλήσης ή Ομάδας κλήσης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού Ευρετήριο: 1 Από τον πίνακα ελέγχου, πατήστε Fax. 2 Πατήστε. 3 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Ευρετήριο. 4 Πατήστε. 5 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η ρύθμιση που επιθυμείτε. 6 Πατήστε και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Επιλέξτε Προβολή Προσθήκη Αφαίρεση Για Προβολή καταχωρήσεων ευρετηρίου. Δημιουργία μιας νέας καταχώρησης Ταχείας κλήσης ή Ομάδας κλήσης. Διαγραφή μιας καταχώρησης Ταχείας κλήσης ή Ομάδας κλήσης. Τροποποίηση Επεξεργασία μιας καταχώρησης Ταχείας κλήσης ή Ομάδας κλήσης. Εκτύπωση Εκτύπωση όλων των καταχωρήσεων Ταχείας κλήσης και Ομάδας κλήσης που περιλαμβάνονται στο Ευρετήριο. Σημείωση: Για οδηγίες σχετικά με την προσθήκη καταχωρήσεων Ταχείας κλήσης ή Ομάδας κλήσης στο Ευρετήριο μέσω υπολογιστή, δείτε Ρύθμιση της λειτουργίας ταχείας κλήσης στη σελίδα 41. Χρήση του φαξ 31

32 Χρήση του Ευρετηρίου του υπολογιστή Τα βιβλία διευθύνσεων από το λειτουργικό σας σύστημα εμφανίζονται ως Ευρετήρια. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια καταχώρηση του ευρετηρίου: 1 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Productivity Studio. 2 Από την οθόνη "Καλώς ορίσατε", επιλέξτε Ιστορικό και ρυθμίσεις φαξ. 3 Από το μενού "Θέλω να", επιλέξτε Προβολή ευρετηρίου. 4 Για να τροποποιήσετε το Ευρετήριο, ενεργοποιήστε μια επιλογή, καταχωρήστε τις νέες πληροφορίες και επιλέξτε OK. Επιλέξτε Νέα επαφή Νέα ομάδα Επεξεργασία Διαγραφή Για Δημιουργία μιας νέας καταχώρησης του Ευρετηρίου. Δημιουργία μιας νέας καταχώρησης ομάδας του Ευρετηρίου. Επεξεργασία καταχώρησης του Ευρετηρίου. Διαγραφή καταχώρησης του Ευρετηρίου. Προσθήκη επαφής στη λίστα ταχείας κλήσης Προσθήκη καταχώρησης του Ευρετηρίου στη λίστα ταχείας κλήσης ή στη λίστα ομάδας κλήσης. Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση πολλαπλών καταχωρήσεων ταχείας κλήσης ή/και ομάδας κλήσης, δείτε Ρύθμιση της λειτουργίας ταχείας κλήσης στη σελίδα 41. Προσαρμογή των ρυθμίσεων φαξ Προσαρμογή ρυθμίσεων με το Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του φαξ από το Bοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax. Οι ρυθμίσεις αυτές ισχύουν για τα φαξ που στέλνετε ή λαμβάνετε. 1 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Productivity Studio. 2 Πατήστε Ιστορικό και ρυθμίσεις fax. Εμφανίζεται το Λογισμικό εργαλείων διαχείρισης fax. 3 Επιλέξτε Προσαρμογή ρυθμίσεων της λίστας ταχείας κλήσης και άλλων ρυθμίσεων φαξ. Χρήση του φαξ 32

33 Εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Χρήση του φαξ 33