7300 Series All-In-One

Transcript

1 7300 Series All-In-One Οδηγός χρήσης Νοέμβριος Οι ονομασίες Lexmark και Lexmark με το λογότυπο με σχήμα ρόμβου είναι σήματα κατατεθέντα της Lexmark International, Inc. στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες. Όλα τα λοιπά εμπορικά σήματα είναι ιδιοκτησία των αντίστοιχων κατόχων τους Lexmark International, Inc. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

2 Edition: November 2005 The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION AS IS WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. You can purchase additional copies of publications related to this product by calling In the United Kingdom and Eire, call +44 (0) In other countries, contact your point of purchase. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user s responsibility Lexmark International, Inc. All rights reserved. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια Χρησιμοποιήστε μόνο την πηγή τροφοδοσίας και το καλώδιο τροφοδοσίας που παρέχονται με το προϊόν αυτό ή την εγκεκριμένη από τον κατασκευαστή πηγή τροφοδοσίας και το καλώδιο τροφοδοσίας αντικατάστασης. Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας σε σωστά γειωμένη πρίζα που βρίσκεται κοντά στο προϊόν και στην οποία είναι εύκολη η πρόσβαση. Αναθέστε τη συντήρηση ή τις επισκευές που δεν περιγράφονται στην τεκμηρίωση σε έναν επαγγελματία τεχνικό. Χρησιμοποιήστε μόνο καλώδιο 26 AWG ή μεγαλύτερο (RJ-11) κατά τη σύνδεση του προϊόντος αυτού σε δίκτυο PSTN. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μη χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αποστολής ή λήψης fax σε περίπτωση καταιγίδας με συνοδεία αστραπών. Η εγκατάσταση του συγκεκριμένου προϊόντος καθώς και οι ηλεκτρικές ή καλωδιακές συνδέσεις, όπως το καλώδιο τροφοδοσίας ή της τηλεφωνικής συσκευής, δεν ενδείκνυνται κατά τη διάρκεια καταιγίδας με συνοδεία αστραπών.

3 Περιεχόμενα Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή...9 Εγκατάσταση του εκτυπωτή...11 Έλεγχος των περιεχομένων της συσκευασίας...11 Εγκατάσταση πίνακα ελέγχου διαφορετικής γλώσσας...12 Προετοιμασία του εκτυπωτή για αποστολή fax...12 Επιλογή σύνδεσης fax...12 Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου...13 Σύνδεση σε τηλέφωνο...14 Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή...15 Σύνδεση σε υπολογιστή με modem...16 Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή...19 Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή...19 Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου...21 Xρήση του πίνακα ελέγχου...21 Πλοήγηση στα μενού του πίνακα ελέγχου...24 Χρήση του μενού Αντιγραφή...24 Χρήση του μενού "Σάρωση"...25 Χρήση του μενού "Fax"...26 Πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό...28 Χρήση του λογισμικού του εκτυπωτή...28 Χρήση της Οικογένειας προγραμμάτων παραγωγικότητας...28 Χρήση του Κέντρου Όλα σε Ένα...29 Άνοιγμα του Κέντρου Όλα σε Ένα...29 Χρήση της καρτέλας "Σάρωση & Αντιγραφή"...30 Χρήση της καρτέλας Αποθηκευμένες εικόνες...31 Χρήση της σύνδεσης Συντήρηση/Αντιμετώπιση προβλημάτων...32 Χρήση του Κέντρου υποστήριξης...33 Χρήση των Ιδιοτήτων εκτύπωσης...34 Άνοιγμα Ιδιοτήτων εκτύπωσης...34 Χρήση του μενού "Αποθήκευση ρυθμίσεων"...34 Χρήση του μενού "Θέλω να"...34 Χρήση του μενού "Επιλογές"...35 Χρήση της καρτέλας "Ιδιότητες εκτύπωσης"...35 Χρήση του Προγράμματος επεξεργασίας φωτογραφιών...35 Χρήση του Βοηθητικού προγράμματος εγκατάστασης fax

4 Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων...37 Τοποθέτηση χαρτιού...37 Τοποθέτηση διαφόρων τύπων χαρτιού...38 Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον ADF...41 Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή...42 Εκτύπωση...44 Εκτύπωση εγγράφου...44 Εκτύπωση αντιγράφων με συρραφή...44 Εκτύπωση πρώτα της τελευταίας σελίδας (αντίστροφη σειρά)...44 Εκτύπωση διαφανειών...45 Εκτύπωση φακέλων...45 Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο...45 Εκτύπωση καρτών...46 Αντιγραφή...47 Δημιουργία αντιγράφου...47 Συρραφή αντιγράφων...47 Επανάληψη εικόνας στην ίδια σελίδα...48 Μεγέθυνση ή σμίκρυνση μιας εικόνας...48 Σάρωση...50 Σάρωση εγγράφου...50 Σάρωση εγγράφων ή φωτογραφιών για αποστολή με Σάρωση κειμένου για επεξεργασία...51 Σάρωση εικόνων για επεξεργασία...51 Σάρωση εικόνων με ευκρίνεια από περιοδικά και εφημερίδες...52 Σάρωση σε υπολογιστή μέσω δικτύου...52 Αποστολή/λήψη fax...53 Αποστολή fax...53 Πληκτρολόγηση αριθμού fax...53 Αποστολή fax με χρήση του πίνακα ελέγχου...54 Αποστολή fax με χρήση του υπολογιστή...54 Πολλαπλή αποστολή fax σε προγραμματισμένη ώρα...55 Αποστολή fax με ταυτόχρονη ακρόαση της κλήσης (Άμεση κλήση)...55 Λήψη fax...56 Αυτόματη λήψη fax...56 Λήψη fax με αυτόματο τηλεφωνητή

5 Μη αυτόματη λήψη fax...56 Χρήση υπηρεσίας αναγνωριστικού καλούντος...56 Προώθηση fax...57 Εκτύπωση αναφορών δραστηριότητας fax...57 Ρύθμιση των κουμπιών ταχείας κλήσης και αριθμών ταχείας κλήσης...58 Ρύθμιση των κουμπιών ταχείας κλήσης με χρήση του πίνακα ελέγχου...58 Ρύθμιση των κουμπιών ταχείας κλήσης με χρήση του υπολογιστή...58 Ρύθμιση των αριθμών ταχείας κλήσης...58 Χρήση του Ευρετηρίου...59 Προσαρμογή των ρυθμίσεων κλήσης...60 Ρύθμιση ενός προθέματος κλήσης...60 Ορισμός του χαρακτηριστικού ήχου κλήσης...60 Ρύθμιση του αριθμού των κτύπων πριν την αυτόματη λήψη fax...60 Ρύθμιση για αποστολή fax με διαμόρφωση Πίσω από PBX...61 Προσαρμογή των ρυθμίσεων fax...61 Προσαρμογή ρυθμίσεων με το Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax...61 Ρύθμιση κεφαλίδας fax...63 Ρύθμιση υποσέλιδου fax...64 Αποτροπή ανεπιθύμητων αλλαγών στις ρυθμίσεις fax...64 Αποκλεισμός ανεπιθύμητων fax...65 Χρήση φωτογραφιών...67 Εκτύπωση φωτογραφιών χωρίς περίγραμμα...67 Εκτύπωση φωτογραφιών που είναι αποθηκευμένες στον υπολογιστή με τη χρήση της Οικογένειας προγραμμάτων παραγωγικότητας...67 Χρήση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής με δυνατότητα PictBridge για τον έλεγχο της εκτύπωσης φωτογραφιών...68 Προσαρμογή φωτογραφιών...68 Δημιουργία και εκτύπωση σελίδας λευκώματος ή άλμπουμ...68 Προσθήκη λεζάντων κειμένου σε σελίδα φωτογραφιών...69 Σύνδεση του εκτυπωτή σε δίκτυο...70 Εγκατάσταση εκτυπωτών δικτύου...70 Κοινόχρηστη εκτύπωση...70 Άμεση εκτύπωση μέσω IP...71 Συμβουλές για την εγκατάσταση εκτυπωτή δικτύου...72 Εκχώρηση διεύθυνσης IP...72 Εύρεση της διεύθυνσης MAC...72 Μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων ενός εκτυπωτή δικτύου...72 Εύρεση ενός εκτυπωτή ή διακομιστή εκτυπώσεων που βρίσκεται σε απομακρυσμένα δευτερεύοντα δίκτυα...72 Συμβουλές για την αντιμετώπιση προβλημάτων δικτύων

6 Συντήρηση του εκτυπωτή...74 Αλλαγή κασετών εκτύπωσης...74 Αφαίρεση χρησιμοποιημένης κασέτας εκτύπωσης...74 Τοποθέτηση κασετών εκτύπωσης...75 Βελτίωση της ποιότητας εκτύπωσης...76 Βελτίωση της ποιότητας εκτύπωσης...76 Ευθυγράμμιση κασετών εκτύπωσης...77 Καθαρισμός των ακροφυσίων των κασετών εκτύπωσης...77 Σκούπισμα των ακροφυσίων και των επαφών των κασετών εκτύπωσης...77 Συντήρηση των κασετών εκτύπωσης...78 Καθαρισμός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή...79 Παραγγελία αναλωσίμων...79 Ανακύκλωση προϊόντων της Lexmark...80 Αντιμετώπιση προβλημάτων...81 Αντιμετώπιση προβλημάτων κατά την εγκατάσταση...81 Στην οθόνη εμφανίζεται εσφαλμένη γλώσσα...81 Το κουμπί λειτουργίας δεν είναι αναμμένο...82 Δεν γίνεται η εγκατάσταση του λογισμικού...82 Η σελίδα δεν εκτυπώνεται...83 Δεν είναι δυνατή η εκτύπωση από ψηφιακή φωτογραφική μηχανή με χρήση του PictBridge...85 Αντιμετώπιση προβλημάτων εκτύπωσης...85 Βελτίωση της ποιότητας εκτύπωσης...85 Χαμηλή ποιότητα κειμένου και γραφικών...86 Χαμηλή ποιότητα στα άκρα της σελίδας...87 Ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει ή δεν ανταποκρίνεται...87 Η ταχύτητα εκτύπωσης είναι αργή...88 Εκτύπωση τμήματος εγγράφου ή φωτογραφίας...88 Αντιμετώπιση προβλημάτων αντιγραφής...88 Το φωτοαντιγραφικό δεν αποκρίνεται...88 Η μονάδα σαρωτή δεν κλείνει...89 Χαμηλή ποιότητα αντιγραφής...89 Αντίγραφο τμήματος του εγγράφου ή της φωτογραφίας...90 Αντιμετώπιση προβλημάτων σάρωσης...90 Ο σαρωτής δεν αποκρίνεται...90 Η σάρωση καθυστερεί υπερβολικά ή έχει ως αποτέλεσμα να μην ανταποκρίνεται ο υπολογιστής...91 Η σάρωση δεν ήταν επιτυχής...91 Χαμηλή ποιότητα σαρωμένης εικόνας...92 Σάρωση τμήματος του εγγράφου ή της φωτογραφίας...92 Δεν είναι δυνατή η σάρωση σε εφαρμογή...93 Δεν είναι δυνατή η σάρωση σε υπολογιστή μέσω δικτύου...93 Αντιμετώπιση προβλημάτων fax...93 Συμβουλές για αποστολή fax χρησιμοποιώντας την Οικογένεια προγραμμάτων παραγωγικότητας...93 Δεν είναι δυνατή η αποστολή ή η λήψη fax

7 Είναι δυνατή η αποστολή, αλλά όχι η λήψη fax...95 Είναι δυνατή η λήψη, αλλά όχι η αποστολή fax...95 Ο εκτυπωτής λαμβάνει ένα κενό fax...96 Η ποιότητα εκτύπωσης του fax που ελήφθη είναι χαμηλή...97 Αντιμετώπιση προβλημάτων δικτύου...98 Ο εκτυπωτής που θα διαμορφωθεί δεν εμφανίζεται στη λίστα εκτυπωτών του δικτύου σας...98 Δεν είναι δυνατή η εκτύπωση σε εκτυπωτή δικτύου...99 Το όνομα δικτύου δεν εμφανίζεται στη λίστα...99 Αντιμετώπιση προβλημάτων τροφοδοσίας και εμπλοκής χαρτιού...99 Εμπλοκή χαρτιού στον εκτυπωτή...99 Εμπλοκή χαρτιού στο ADF Κακή τροφοδοσία χαρτιού ή μέσων ειδικού τύπου Ο εκτυπωτής δεν τροφοδοτείται με χαρτί, φακέλους ή μέσα ειδικού τύπου Εμπλοκή χαρτιού banner Μηνύματα σφάλματος Χαμηλή στάθμη μαύρου μελανιού, χαμηλή στάθμη έγχρωμου μελανιού, χαμηλή στάθμη φωτογραφικού μελανιού Αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού Αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού στον ADF Σφάλμα αριστερής κασέτας/σφάλμα δεξιάς κασέτας Σφάλμα κασέτας Διόρθωση εμπλοκής φορέα Δεν υπάρχει αριστερή κασέτα/δεν υπάρχει δεξιά κασέτα Σφάλμα: Πρόβλημα ευθυγράμμισης Σφάλμα fax Μη υποστηριζόμενη λειτουργία fax Αποτυχία σύνδεσης Σφάλμα τηλεφωνικής γραμμής Σφάλμα απομακρυσμένου Fax Η τηλεφωνική γραμμή είναι απασχολημένη Μνήμη πλήρης Απεγκατάσταση και επανεγκατάσταση του λογισμικού Σημειώσεις Κατανάλωση ενέργειας Ευρετήριο

8 8

9 Εύρεση πληροφοριών σχετικά με τον εκτυπωτή Φυλλάδιο εγκατάστασης Περιγραφή Το φυλλάδιο εγκατάστασης σάς δίνει οδηγίες για την εγκατάσταση του υλικού και του λογισμικού. Πού βρίσκονται Το έγγραφο αυτό μπορείτε να το βρείτε στη συσκευασία του εκτυπωτή ή στην τοποθεσία της Lexmark στο Web. Οδηγός χρήσης Περιγραφή Ο Οδηγός χρήσης σάς δίνει οδηγίες για τη σωστή χρήση του εκτυπωτή, καθώς κι επιπλέον πληροφορίες, όπως: Συντήρηση Αντιμετώπιση προβλημάτων Ασφάλεια Πού βρίσκονται Το έγγραφο αυτό μπορείτε να το βρείτε στην τοποθεσία της Lexmark στο Web. Όταν κάνετε εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή, μπορείτε να εγκαταστήσετε και τον Οδηγό χρήσης. 1 Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark 7300 Series. 2 Κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγός χρήσης. CD Περιγραφή Το CD περιλαμβάνει προγράμματα οδήγησης, λογισμικό και εγχειρίδια. Εάν ο εκτυπωτής συνδέεται σε υπολογιστή, τότε το CD θα εγκαταστήσει το σύστημα βοήθειας στον υπολογιστή. Πού βρίσκονται Το CD αυτό μπορείτε να το βρείτε στο κουτί του εκτυπωτή. Ανατρέξτε στο φυλλάδιο εγκατάστασης για οδηγίες σχετικά με την εγκατάσταση. Βοήθεια Περιγραφή Εάν ο εκτυπωτής συνδέεται σε υπολογιστή, τότε η Βοήθεια σάς παρέχει πληροφορίες για τη σωστή χρήση του λογισμικού. Πού βρίσκονται Από οποιοδήποτε πρόγραμμα της Lexmark, επιλέξτε Βοήθεια, Συμβουλές Βοήθεια ή Βοήθεια Θέματα βοήθειας. Κέντρο υποστήριξης της Lexmark Περιγραφή Εάν ο εκτυπωτής συνδέεται σε υπολογιστή, τότε το Κέντρο υποστήριξης της Lexmark περιλαμβάνεται στο CD. Θα εγκατασταθεί μαζί με το υπόλοιπο λογισμικό. Πού βρίσκονται Για να μεταβείτε στο Κέντρο υποστήριξης της Lexmark: 1 Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark 7300 Series. 2 Επιλέξτε Κέντρο υποστήριξης της Lexmark. 9

10 Αρχείο Readme Περιγραφή Το αρχείο αυτό περιέχει πρόσφατες πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή και το λογισμικό που δεν εμφανίζονται στα υπόλοιπα αρχεία τεκμηρίωσης, καθώς και πληροφορίες που αφορούν το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Πού βρίσκονται Για να μεταβείτε στο αρχείο Readme: 1 Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark 7300 Series. 2 Επιλέξτε Readme. Περιγραφή Η τοποθεσία μας στο Web περιέχει διάφορες πληροφορίες. Σημείωση: Όλες οι διαδρομές για την τοποθεσία Web υπόκεινται σε αλλαγή. Πού βρίσκονται Επισκεφθείτε την τοποθεσία μας στο Web στη διεύθυνση 1 Μεταβείτε στην τοποθεσία μας στο Web. 2 Επιλέξτε χώρα από την αναπτυσσόμενη λίστα που βρίσκεται στην πάνω αριστερή γωνία της σελίδας. 3 Επιλέξτε την κατάλληλη σύνδεση για τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Καταγράψτε τις παρακάτω πληροφορίες (βρίσκονται στην απόδειξη που λάβατε από το κατάστημα και στο πίσω μέρος του εκτυπωτή) και να τις έχετε κοντά σας όταν επικοινωνήσετε μαζί μας, ώστε να μπορέσουμε να σας εξυπηρετήσουμε όσο πιο γρήγορα γίνεται: Κωδικό τύπου συσκευής: Αριθμό σειράς: Ημερομηνία αγοράς: Κατάστημα στο οποίο έγινε η αγορά: 10

11 Εγκατάσταση του εκτυπωτή Έλεγχος των περιεχομένων της συσκευασίας x Όνομα 1 Κασέτα ασπρόμαυρης εκτύπωσης 2 Κασέτα έγχρωμης εκτύπωσης Περιγραφή Κασέτες για τοποθέτηση στον εκτυπωτή. Σημείωση: Οι συνδυασμοί των κασετών διαφέρουν ανάλογα με το προϊόν που έχετε αγοράσει. 3 Καλώδιο τηλεφώνου Χρήση για αποστολή/λήψη fax. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση αυτού του καλωδίου, δείτε Επιλογή σύνδεσης fax στη σελίδα Καλώδιο τροφοδοσίας Συνδέεται στη θύρα τροφοδοσίας που βρίσκεται στο πίσω μέρος του εκτυπωτή. 5 Φυλλάδιο εγκατάστασης Οδηγίες για την εγκατάσταση του υλικού και του λογισμικού του εκτυπωτή και πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων που μπορεί να παρουσιαστούν κατά την εγκατάσταση. 6 CD λογισμικού εγκατάστασης Λογισμικό εγκατάστασης του εκτυπωτή. Περιλαμβάνει και τη Βοήθεια λογισμικού του εκτυπωτή. Σημείωση: Με την εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή εγκαθίσταται και η Βοήθεια. 7 Οδηγός χρήσης ή Λύσεις προβλημάτων εγκατάστασης Έντυπο βιβλίο που χρησιμεύει ως οδηγός. 11

12 Εγκατάσταση πίνακα ελέγχου διαφορετικής γλώσσας Οι οδηγίες αυτές ισχύουν μόνο εάν λάβατε έναν ή περισσότερους επιπλέον πίνακες ελέγχου γλώσσας με τον εκτυπωτή. 1 Ανασηκώστε και αφαιρέστε τον πίνακα ελέγχου (εάν έχετε ήδη τοποθετήσει κάποιο). 2 Επιλέξτε το σωστό πίνακα ελέγχου για τη γλώσσα σας. 3 Ευθυγραμμίστε τα κλιπ του πίνακα ελέγχου με τις οπές του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, πιέστε τα προς τα κάτω. Προετοιμασία του εκτυπωτή για αποστολή fax Επιλογή σύνδεσης fax Μπορείτε να συνδέσετε τον εκτυπωτή με εξοπλισμό, όπως τηλέφωνο, αυτόματο τηλεφωνητή ή modem του υπολογιστή. Εάν προκύψουν προβλήματα, δείτε την Αντιμετώπιση προβλημάτων κατά την εγκατάσταση στη σελίδα 81. Σημείωση: Ο εκτυπωτής είναι μια αναλογική συσκευή που λειτουργεί καλύτερα όταν είναι απευθείας συνδεδεμένη σε πρίζα τοίχου. Άλλες συσκευές (όπως το τηλέφωνο ή ο αυτόματος τηλεφωνητής) μπορούν να συνδεθούν επιτυχώς, ώστε να λειτουργούν μέσω του εκτυπωτή, όπως περιγράφεται και στα βήματα της εγκατάστασης. Εάν επιθυμείτε τη χρήση μιας ψηφιακής σύνδεσης,όπως ISDN, DSL ή ADSL, απαιτείται συσκευή άλλου κατασκευαστή όπως το φίλτρο DSL. Δεν χρειάζεται να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή, αλλά πρέπει να τον συνδέσετε σε μια γραμμή τηλεφώνου για να λαμβάνετε και να στέλνετε fax. 12

13 Μπορείτε να συνδέσετε τον εκτυπωτή και με άλλο εξοπλισμό. Δείτε τον παρακάτω πίνακα για να προσδιορίσετε τον καλύτερο τρόπο ρύθμισης του εκτυπωτή. Εξοπλισμός Πλεονεκτήματα Δείτε αυτή την ενότητα Ο εκτυπωτής Ένα καλώδιο τηλεφώνου Ο εκτυπωτής Ένα τηλέφωνο Δύο καλώδια τηλεφώνου Ο εκτυπωτής Ένα τηλέφωνο Ένας αυτόματος τηλεφωνητής Τρία καλώδια τηλεφώνου Ο εκτυπωτής Ένα τηλέφωνο Ένα modem υπολογιστή Τρία καλώδια τηλεφώνου Αποστολή και λήψη fax χωρίς χρήση του υπολογιστή. Χρήση της γραμμής του fax σαν κανονική γραμμή τηλεφώνου. Αποστολή και λήψη fax χωρίς χρήση του υπολογιστή. Λήψη εισερχόμενων μηνυμάτων τηλεφωνητή και fax. Λήψη fax με χρήση του υπολογιστή ή του εκτυπωτή. Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου στη σελίδα 13 Σύνδεση σε τηλέφωνο στη σελίδα 14 Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή στη σελίδα 15 Σύνδεση σε υπολογιστή με modem στη σελίδα 16 Απευθείας σύνδεση σε πρίζα τηλεφώνου Συνδέστε τον εκτυπωτή απευθείας σε πρίζα τηλεφώνου για δημιουργία αντιγράφων ή αποστολή και λήψη fax χωρίς τη χρήση υπολογιστή. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας ένα καλώδιο τηλεφώνου και μια πρίζα τηλεφώνου. 2 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή. LINE EXT 3 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου του τηλεφώνου σε πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή σε τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό, ανατρέξτε στις πρόσθετες οδηγίες εγκατάστασης που συνοδεύουν τον εκτυπωτή. Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα σας. 13

14 LINE EXT LINE EXT Σύνδεση σε τηλέφωνο Συνδέστε ένα τηλέφωνο στον εκτυπωτή ώστε να χρησιμοποιεί τη γραμμή του fax ως απλή γραμμή τηλεφώνου. Στη συνέχεια, ρυθμίστε τον εκτυπωτή στη θέση που βρίσκεται το τηλέφωνό σας ώστε να κάνει αντίγραφα ή να στέλνει και να λαμβάνει fax χωρίς τη χρήση του υπολογιστή. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα παρακάτω: Ένα τηλέφωνο Δύο καλώδια τηλεφώνου Μια πρίζα τηλεφώνου 2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. LINE EXT 3 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή. LINE EXT 14

15 LINE EXT 4 Συνδέστε το άλλο καλώδιο τηλεφώνου στο τηλέφωνο και, στη συνέχεια, συνδέστε το στη θύρα EXT του εκτυπωτή. LINE EXT Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή σε τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό, ανατρέξτε στις πρόσθετες οδηγίες εγκατάστασης που συνοδεύουν τον εκτυπωτή. Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα σας. Σύνδεση σε αυτόματο τηλεφωνητή Συνδέστε τον αυτόματο τηλεφωνητή στον εκτυπωτή για τη λήψη εισερχόμενων μηνυμάτων τηλεφωνητή και fax. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα παρακάτω: Ένα τηλέφωνο Έναν αυτόματο τηλεφωνητή Τρία καλώδια τηλεφώνου Μια πρίζα τηλεφώνου 2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. LINE LINE EXT 15

16 LINE EXT 3 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή. LINE EXT 4 Συνδέστε ένα δεύτερο καλώδιο τηλεφώνου από το τηλέφωνο στον αυτόματο τηλεφωνητή. 5 Συνδέστε ένα τρίτο καλώδιο τηλεφώνου από τον αυτόματο τηλεφωνητή στη θύρα EXT του εκτυπωτή. LINE EXT Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή σε τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό, ανατρέξτε στις πρόσθετες οδηγίες εγκατάστασης που συνοδεύουν τον εκτυπωτή. Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα σας. Σύνδεση σε υπολογιστή με modem Συνδέστε τον εκτυπωτή σε υπολογιστή με modem για να στέλνετε fax από την εφαρμογή του λογισμικού. 1 Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα παρακάτω: Ένα τηλέφωνο Υπολογιστή με modem Τρία καλώδια τηλεφώνου Μια πρίζα τηλεφώνου 16

17 LINE EXT LINE LINE EXT 2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα LINE του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί. LINE EXT 3 Αφαιρέστε το προστατευτικό βύσμα από τη θύρα EXT του εκτυπωτή. LINE EXT 4 Συνδέστε ένα δεύτερο καλώδιο τηλεφώνου από το τηλέφωνο στο modem του υπολογιστή. 17

18 LINE LINE EXT 5 Συνδέστε ένα τρίτο καλώδιο τηλεφώνου από το modem του υπολογιστή στη θύρα EXT του εκτυπωτή. LINE EXT Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του εκτυπωτή σε τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό, ανατρέξτε στις πρόσθετες οδηγίες εγκατάστασης που συνοδεύουν τον εκτυπωτή. Τα βήματα εγκατάστασης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα σας. 18

19 Πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή x Εξάρτημα Ενέργεια 1 Αυτόματος Τροφοδότης Εγγράφων (ADF) Σάρωση, αντιγραφή ή αποστολή με fax αρχείων πολλών σελίδων μεγέθους letter, legal και A4. 2 Θήκη εισόδου ADF Τοποθέτηση πρωτότυπων εγγράφων στον ADF. Προτείνεται για σάρωση, αντιγραφή ή αποστολή με fax αρχείων πολλών σελίδων. Σημείωση: Μην τοποθετείτε ταχυδρομικές κάρτες, κάρτες φωτογραφιών, μικρά ή λεπτά αντικείμενα (όπως αποκόμματα περιοδικών) στον ADF. Τοποθετήστε αυτά τα αντικείμενα πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 3 Θήκη εξόδου ADF Ανάκτηση του πρωτότυπου εγγράφου αφού περάσει από το ADF. 4 Επάνω κάλυμμα Πρόσβαση στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Σημείωση: Για ευχετήριες κάρτες, φωτογραφίες και εύθραυστα ή ασυνήθιστου μεγέθους πρωτότυπα, τα οποία δεν μπορούν να τοποθετηθούν σε ADF, προτείνεται η χρήση της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή. 5 Θύρα PictBridge Συνδέστε ψηφιακή φωτογραφική μηχανή με δυνατότητα PictBridge στον εκτυπωτή. 6 Θήκη χαρτιού Τοποθετήστε χαρτί. 7 Θήκη εξόδου χαρτιού Στοίβαξη του χαρτιού όταν βγαίνει από τη συσκευή. 19

20 LINE EXT Εξάρτημα Ενέργεια 8 Πίνακας ελέγχου Χειρισμός του εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Xρήση του πίνακα ελέγχου στη σελίδα Μονάδα σαρωτή Πρόσβαση στις κασέτες εκτύπωσης. 1 LINE EXT Εξάρτημα 1 Θύρα EXT Ενέργεια Σύνδεση πρόσθετων συσκευών, όπως data/fax modem, τηλεφώνου ή αυτόματου τηλεφωνητή στον εκτυπωτή. Σημείωση: Αφαιρέστε το βύσμα για να αποκτήσετε πρόσβαση στη θύρα. EXT 2 Θύρα τροφοδοτικού Σύνδεση του εκτυπωτή σε πηγή τροφοδοσίας. 3 Πίσω θύρα πρόσβασης Επιδιόρθωση των εμπλοκών χαρτιού. 4 Θύρα USB Σύνδεση του εκτυπωτή σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας καλώδιο USB. 20

21 Εξάρτημα 5 Θύρα LINE LINE Ενέργεια Σύνδεση του εκτυπωτή σε ενεργή τηλεφωνική γραμμή για αποστολή και λήψη fax. Ο εκτυπωτής πρέπει να είναι συνδεδεμένος στη συγκεκριμένη τηλεφωνική γραμμή για να λάβει εισερχόμενες κλήσεις fax. Σημείωση: Μην συνδέετε πρόσθετες συσκευές στη θύρα LINE και μην συνδέετε στον εκτυπωτή modem DSL, ISDN ή καλωδιακά modem. Χρήση των κουμπιών και των μενού του πίνακα ελέγχου Xρήση του πίνακα ελέγχου Στην οθόνη εμφανίζονται τα εξής: Η κατάσταση του εκτυπωτή Όλα σε Ένα Τα μηνύματα Τα μενού Σημείωση: Είναι πιθανή η σύντμηση ή η συγκοπή των λέξεων που εμφανίζονται στην οθόνη με τη χρήση ελλειπτικών τύπων Πατήστε 1 Κουμπιά κλήσης ενός πατήματος (1 5) 2 Λειτουργία αντιγραφής Ενέργεια Πρόσβαση σε οποιονδήποτε από τους πέντε προγραμματισμένους αριθμούς ταχείας κλήσης. Πρόσβαση στην προεπιλεγμένη οθόνη αντιγραφής και δημιουργία αντιγράφων. Σημείωση: Η λειτουργία αυτή είναι επιλεγμένη όταν η φωτεινή ένδειξη του κουμπιού είναι ενεργοποιημένη. 3 Λειτουργία σάρωσης Πρόσβαση στην προεπιλεγμένη οθόνη σάρωσης και σάρωση εγγράφων. Σημείωση: Η λειτουργία αυτή είναι επιλεγμένη όταν η φωτεινή ένδειξη του κουμπιού είναι ενεργοποιημένη. 21

22 Πατήστε Ενέργεια 4 Λειτουργία fax Πρόσβαση στην προεπιλεγμένη οθόνη fax και αποστολή fax. Σημείωση: Η λειτουργία αυτή είναι επιλεγμένη όταν η φωτεινή ένδειξη του κουμπιού είναι ενεργοποιημένη. 5 Αυτόματη απάντηση fax Απάντηση όλων των εισερχόμενων κλήσεων όταν η φωτεινή ένδειξη του κουμπιού είναι ενεργοποιημένη. Σημείωση: Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση του αριθμού των κτύπων πριν απαντήσει το μηχάνημα στις εισερχόμενες κλήσεις, δείτε Αυτόματη λήψη fax στη σελίδα Επανάκληση / Παύση Επανάκληση του τελευταίου αριθμού που καλέσατε, όταν βρίσκεστε στη λειτουργία fax. Εισαγωγή παύσης τριών δευτερολέπτων πριν την κλήση του προγραμματισμένου αριθμού, ώστε να δοθεί προτεραιότητα σε μια εξωτερική γραμμή ή να γίνει χρήση ενός αυτοματοποιημένου συστήματος τηλεφωνητή. Εισαγωγή παύσης μόνο αφού έχετε ήδη ξεκινήσει την καταχώρηση του αριθμού. 7 Ευρετήριο Πρόσβαση σε οποιονδήποτε από τους προγραμματισμένους αριθμούς ταχείας κλήσης (1-89) ή τους αριθμούς κλήσης ομάδας (90-99) Πατήστε Ενέργεια 1 Ποιότητα Ρύθμιση της ποιότητας αντιγραφής, σάρωσης ή αποστολής/λήψης fax. 2 Αύξηση του αριθμού. Εισαγωγή κενού μεταξύ γραμμάτων ή αριθμών. Μετακίνηση στα μενού, τα υπομενού ή τις ρυθμίσεις που εμφανίζονται στην οθόνη. 3 Επιλογή ενός στοιχείου μενού ή υπομενού που εμφανίζεται στην οθόνη. Αποθήκευση ρυθμίσεων. 4 Μείωση αριθμού. Διαγραφή γράμματος ή αριθμού. Μετακίνηση στα μενού, τα υπομενού ή τις ρυθμίσεις που εμφανίζονται στην οθόνη. 22

23 Πατήστε Ενέργεια 5 Ακύρωση μιας εργασίας σάρωσης, αντιγραφής ή εκτύπωσης που βρίσκεται σε εξέλιξη. Διαγραφή ενός αριθμού fax ή τερματισμός μετάδοσης fax και επιστροφή στην προεπιλεγμένη οθόνη fax. Έξοδος από μενού ή υπομενού και επιστροφή στην προεπιλεγμένη οθόνη αντιγραφής, σάρωσης ή fax. Διαγραφή τρεχουσών ρυθμίσεων και επιστροφή στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. 6 Εμφάνιση του μενού "Αντιγραφή", "Σάρωση" ή "Fax", ανάλογα με τη λειτουργία που έχει επιλεγεί. 7 Επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη. Διαγραφή γράμματος ή αριθμού. 8 Πιο φωτεινό/πιο σκούρο Ρύθμιση της φωτεινότητας αντιγραφής ή fax * 0 # Πατήστε 1 Έναν αριθμό ή σύμβολο του πληκτρολόγιου Ενέργεια Στη λειτουργία αντιγραφής: Επιλογή του αριθμού των αντιγράφων που θέλετε να δημιουργήσετε. Στη λειτουργία fax: Πληκτρολόγηση αριθμών fax. Πλοήγηση σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα τηλεφωνητή. Επιλογή γραμμάτων κατά τη δημιουργία λίστας ταχείας κλήσης. Πληκτρολόγηση αριθμών για την εισαγωγή ή την επεξεργασία της ημερομηνίας και της ώρας που εμφανίζονται στην οθόνη. 2 Έναρξη έγχρωμου Εκκίνηση εργασίας έγχρωμης αντιγραφής ή σάρωσης, ανάλογα με τη λειτουργία που έχει επιλεγεί. 3 Έναρξη ασπρόμαυρου Εκκίνηση λειτουργία ασπρόμαυρης αντιγραφής, σάρωσης ή αποστολής/λήψης fax, ανάλογα με τη λειτουργία που έχει επιλεγεί. 4 Λειτουργία Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του εκτυπωτή. Τερματισμός της διαδικασίας εκτύπωσης, αντιγραφής, αποστολής/λήψης fax ή σάρωσης. 23

24 Πλοήγηση στα μενού του πίνακα ελέγχου 1 Επιλέξτε Αντιγραφή, Σάρωση ή Fax. Εμφανίζεται η οθόνη προεπιλογής αντιγραφής, σάρωσης ή fax. 2 Για να αλλάξετε ρυθμίσεις, πατήστε Μενού. 3 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη δίπλα στο στοιχείο μενού που επιθυμείτε. 4 Πατήστε. 5 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη δίπλα στο στοιχείο υπομενού που θέλετε ή να εμφανιστεί η ρύθμιση που επιθυμείτε. 6 Πατήστε. 7 Εάν χρειαστεί, πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η ρύθμιση που επιθυμείτε. 8 Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση για μελλοντική χρήση, πατήστε. 9 Εάν χρειαστεί, πατήστε επανειλημμένα για να επιστρέψετε στα προηγούμενα μενού. Χρήση του μενού Αντιγραφή Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να περιηγηθείτε στο μενού Αντιγραφή : 1 Από τον πίνακα ελέγχου, πατήστε Αντιγραφή. Εμφανίζεται η οθόνη προεπιλογής αντιγραφής. 2 Εάν δεν επιθυμείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση, πατήστε Έναρξη έγχρωμου ή Έναρξη ασπρόμαυρου. 3 Εάν θέλετε να αλλάξετε μια ρύθμιση, πατήστε. 4 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη δίπλα στο στοιχείο μενού που επιθυμείτε. 5 Πατήστε. 6 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη δίπλα στο στοιχείο υπομενού ή τη ρύθμιση που επιθυμείτε. 7 Πατήστε. 8 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη δίπλα στη ρύθμιση που επιθυμείτε. 9 Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση για μελλοντική χρήση, πατήστε. 10 Πατήστε το κουμπί Έναρξη έγχρωμου ή Έναρξη ασπρόμαυρου. Σημείωση: Εάν χρειαστεί, πατήστε επανειλημμένα για να επιστρέψετε στα προηγούμενα μενού. Επιλέξτε Αριθμός αντιγράφων Αλλαγή μεγέθους Ενέργεια Καθορισμός του αριθμού των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν. Καθορισμός του ποσοστού αύξησης ή μείωσης του μεγέθους του αντιγράφου μιας εικόνας. 24

25 Επιλέξτε Μέγεθος χαρτιού Επανάληψη εικόνας Σελιδοποίηση Ν σελίδες σε ένα φύλλο Περισσότερες ρυθμίσεις Συντήρηση Ρύθμιση παραμέτρων συσκευής Έγχρωμη Ενέργεια Καθορισμός του μεγέθους χαρτιού που έχει τοποθετηθεί. Επιλογή του αριθμού των αντιγράφων εικόνας που θα εκτυπωθούν σε μια σελίδα. Σελιδοποίηση των αντιγράφων καθώς αυτά βγαίνουν από τη συσκευή. Επιλογή του αριθμού των σελίδων που θα εκτυπωθούν σε μια σελίδα. Προσδιορισμός του μεγέθους και του είδους του πρωτότυπου εγγράφου. Έλεγχος της στάθμης του μελανιού. Καθαρισμός των κασετών. Ευθυγράμμιση των κασετών. Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας. Προσαρμογή ρυθμίσεων εκτυπωτή. Προσαρμογή της έντασης των χρωμάτων. Χρήση του μενού "Σάρωση" Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να περιηγηθείτε στο μενού "Σάρωση": 1 Από τον πίνακα ελέγχου, πατήστε Σάρωση. Εμφανίζεται η οθόνη προεπιλογής σάρωσης. 2 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί ο προορισμός σάρωσης που επιθυμείτε. 3 Εάν δεν επιθυμείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση, πατήστε Έναρξη έγχρωμου ή Έναρξη ασπρόμαυρου. 4 Εάν θέλετε να αλλάξετε μια ρύθμιση, πατήστε. 5 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη δίπλα στο στοιχείο μενού που επιθυμείτε. 6 Πατήστε. 7 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη δίπλα στο στοιχείο υπομενού που θέλετε ή να εμφανιστεί η ρύθμιση που επιθυμείτε. 8 Πατήστε. 9 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί δίπλα στη ρύθμιση που επιθυμείτε. 10 Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση για μελλοντική χρήση, πατήστε. 11 Πατήστε το κουμπί Έναρξη έγχρωμου ή Έναρξη ασπρόμαυρου. Σημείωση: Εάν χρειαστεί, πατήστε επανειλημμένα για να επιστρέψετε στα προηγούμενα μενού. 25

26 Επιλέξτε Αρχικό μέγεθος Συντήρηση Ρύθμιση παραμέτρων συσκευής Ενέργεια Προσδιορισμός του μεγέθους του πρωτότυπου εγγράφου. Έλεγχος της στάθμης του μελανιού. Καθαρισμός των κασετών. Ευθυγράμμιση των κασετών. Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας. Προσαρμογή ρυθμίσεων εκτυπωτή. Χρήση του μενού "Fax" Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να περιηγηθείτε στο μενού "Fax": 1 Από τον πίνακα ελέγχου, πατήστε Fax. Εμφανίζεται η οθόνη προεπιλογής fax. 2 Εάν δεν επιθυμείτε να αλλάξετε μια ρύθμιση, πληκτρολογήστε τον αριθμό fax και πατήστε Έναρξη ασπρόμαυρου. 3 Εάν θέλετε να αλλάξετε μια ρύθμιση, πατήστε. 4 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη δίπλα στο στοιχείο μενού που επιθυμείτε. 5 Πατήστε. 6 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη δίπλα στο στοιχείο υπομενού που θέλετε ή να εμφανιστεί η ρύθμιση που επιθυμείτε. 7 Πατήστε. 8 Πατήστε επανειλημμένα ή μέχρι να εμφανιστεί δίπλα στη ρύθμιση που επιθυμείτε. 9 Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση για μελλοντική χρήση, πατήστε. 10 Πατήστε Έναρξη ασπρόμαυρου. Σημείωση: Εάν χρειαστεί, πατήστε επανειλημμένα για να επιστρέψετε στα προηγούμενα μενού. Επιλέξτε Ένταση ήχου κλήσης Άμεση κλήση Αναφορές fax Ενέργεια Προσαρμογή της έντασης. Κλήση ενός αριθμού τηλεφώνου, ενώ ακούτε την κλήση μέσω του ηχείου του εκτυπωτή. Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιμη όταν πρέπει να περιηγηθείτε σε αυτοματοποιημένο σύστημα τηλεφωνητή πριν στείλετε το fax. Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αποστολή fax με ταυτόχρονη ακρόαση της κλήσης (Άμεση κλήση) στη σελίδα 55. Εκτύπωση ιστορικού λήψης/αποστολής fax ή αναφορών κατάστασης μετάδοσης. 26

27 Επιλέξτε Καθυστέρηση fax Ευρετήρια Αποκλεισμός ανεπιθύμητων fax Ρυθμίσεις αποστολής fax Ρυθμίσεις λήψης (λήψη) Συντήρηση Ρύθμιση παραμέτρων συσκευής Ενέργεια Πληκτρολόγηση συγκεκριμένης ώρας για την αποστολή fax. Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει σωστά την ημερομηνία και την ώρα πριν ορίσετε συγκεκριμένη ώρα για την αποστολή fax. Προσθήκη, επεξεργασία και εκτύπωση ονομάτων και αριθμών fax ατόμων ή ομάδων. Αποκλεισμός των fax που προέρχονται από τα νούμερα που καθορίζετε. Προσαρμογή ρυθμίσεων για την αποστολή ενός fax. Προσαρμογή ρυθμίσεων για τη λήψη ενός fax. Έλεγχος της στάθμης του μελανιού. Καθαρισμός των κασετών. Ευθυγράμμιση των κασετών. Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας. Προσαρμογή ρυθμίσεων εκτυπωτή. 27

28 Πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό Χρήση του λογισμικού του εκτυπωτή Επιλέξτε Ενέργεια Την Οικογένεια προγραμμάτων παραγωγικότητας Άνοιγμα του στοιχείου που είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Το Κέντρο Όλα σε Ένα Το Κέντρο υποστήριξης Ιδιότητες εκτύπωσης Το Πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών Πρόγραμμα γρήγορης μεταφοράς εικόνων Το Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax Σάρωση, αντιγραφή, εκτύπωση και αποστολή/λήψη fax. Εύρεση πληροφοριών αντιμετώπισης προβλημάτων, συντήρησης και παραγγελίας κασετών. Επιλογή των καλύτερων ρυθμίσεων εκτύπωσης για το έγγραφο που εκτυπώνετε. Επεξεργασία φωτογραφιών και γραφικών. Μεταφορά φωτογραφιών από μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή με δυνατότητα PictBridge στον υπολογιστή. Προσαρμογή των ρυθμίσεων fax. Χρήση της Οικογένειας προγραμμάτων παραγωγικότητας Για να ανοίξετε την Οικογένεια προγραμμάτων παραγωγικότητας, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους: Μέθοδος 1 Μέθοδος 2 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Οικογένεια προγραμμάτων παραγωγικότητας. 1 Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark 7300 Series. 2 Επιλέξτε Οικογένεια προγραμμάτων παραγωγικότητας. Επιλέξτε το εικονίδιο Οικογένεια προγραμμάτων παραγωγικότητας για την εργασία που θέλετε να ολοκληρώσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργεια Διαχείριση εγγράφων Διαχείριση φωτογραφιών Λεπτομέρειες Οργανώστε, αναζητήστε ή εκτυπώστε έγγραφα. Στείλτε έγγραφα σε άλλους ανθρώπους ή ανοίξτε τα με διάφορα προγράμματα. Οργανώστε ή εκτυπώστε φωτογραφίες σε διάφορες διατάξεις. Στείλτε φωτογραφίες σε άλλους ανθρώπους ή ανοίξτε τις με διάφορα προγράμματα. 28

29 Κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργεια Επισκεφτείτε την ηλεκτρονική διεύθυνση της Lexmark Λεπτομέρειες Επισκεφθείτε την τοποθεσία μας στο Web. Σάρωση Σάρωση ενός εγγράφου ή μιας φωτογραφίας. Αντιγραφή Αποστολή fax Αντιγραφή ενός εγγράφου ή μιας φωτογραφίας με επιλογές για μεγέθυνση, σμίκρυνση ή αλλαγή άλλων χαρακτηριστικών. Αποστολή fax ή αλλαγή των ρυθμίσεων του fax. Επισύναψη σε Αποστολή μέσω εγγράφων ή φωτογραφιών που έχετε σαρώσει ή αποθηκεύσει στον υπολογιστή. Σάρωση & επεξεργασία κειμένου (OCR) Σάρωση σε PDF Σάρωση εγγράφου σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για δυνατότητα επεξεργασίας του κειμένου με χρήση της Οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR). Σάρωση ενός εγγράφου και αποθήκευσή του στον υπολογιστή ως PDF. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες αυτού του λογισμικού. Βρείτε πληροφορίες σχετικά με τη συντήρηση και την αντιμετώπιση προβλημάτων και εργαλεία για τη σωστή λειτουργία του εκτυπωτή. Δείτε ένα πρόγραμμα εκμάθησης μέσω του Web. Χρήση του Κέντρου Όλα σε Ένα Άνοιγμα του Κέντρου Όλα σε Ένα Χρήση του λογισμικού του Κέντρου Όλα σε Ένα για σάρωση, αντιγραφή και αποστολή εγγράφων με fax ή για εκτύπωση αποθηκευμένων φωτογραφιών. 29

30 Για να ανοίξετε το Κέντρο Όλα σε Ένα, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους: Μέθοδος 1 Μέθοδος 2 Στην επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Οικογένεια προγραμμάτων παραγωγικότητας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σάρωση ή Αντιγραφή. 1 Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark 7300 Series. 2 Επιλέξτε Κέντρο Όλα σε Ένα. Χρήση της καρτέλας "Σάρωση & Αντιγραφή" Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Σάρωση & Αντιγραφή για να εκτελέσετε εργασίες σάρωσης και αντιγραφής, να επιλέξετε μια εργασία από τα Εργαλεία παραγωγικότητας ή να κάνετε προεπισκόπηση μιας εικόνας. Από την ενότητα σάρωση Αντιγραφή Μπορείτε: Να επιλέξετε ένα πρόγραμμα για να στείλετε μια σαρωμένη εικόνα. Να επιλέξετε τον τύπο της εικόνας που πρόκειται να σαρώσετε. Να επιλέξετε την ποιότητα σάρωσης. Σημείωση: Να επιλέξετε Βλέπε περισσότερες ρυθμίσεις σάρωσης για να δείτε όλες τις ρυθμίσεις. Να επιλέξετε τον αριθμό και το χρώμα των αντιγράφων. Να επιλέξετε μια ρύθμιση ποιότητας για τα αντίγραφα. Να επιλέξετε μέγεθος κενής σελίδας. Να επιλέξετε το μέγεθος του πρωτότυπου εγγράφου. Να επιλέξετε πιο φωτεινή ή πιο σκούρα εκτύπωση των αντιγράφων. Να μεγεθύνετε ή να σμικρύνετε τα αντίγραφα. Σημείωση: Να επιλέξετε Βλέπε περισσότερες ρυθμίσεις αντιγραφής για να δείτε όλες τις ρυθμίσεις. 30

31 Από την ενότητα Εργαλεία παραγωγικότητας Προεπισκόπηση Μπορείτε: Εκτύπωση Να επαναλάβετε την εικόνα στην ίδια σελίδα. Να μεγεθύνετε ή να σμικρύνετε μια εικόνα. Να εκτυπώσετε εικόνα ως πολυσέλιδη αφίσα. Να εκτυπώσετε περισσότερες από μία σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού. Κοινή χρήση Να αποστείλετε εικόνα ή έγγραφο μέσω fax. Να αποστείλετε εικόνα ή έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποθήκευση Να αποθηκεύσετε μια εικόνα στον υπολογιστή. MagiChop Να αποθηκεύσετε πολλές φωτογραφίες. Να κάνετε σάρωση και αποθήκευση σε μορφή PDF. Επεξεργασία Να επεξεργαστείτε κείμενο που εντοπίστηκε σε σαρωμένο έγγραφο (OCR). Να τροποποιήσετε μια εικόνα με πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών. Να επιλέξετε από την προεπισκόπηση της εικόνας μια περιοχή για σάρωση ή αντιγραφή. Να δείτε μια εικόνα όπως θα εκτυπωθεί ή θα αντιγραφεί. Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την καρτέλα Σάρωση & Αντιγραφή, επιλέξτε Βοήθεια στο επάνω τμήμα της οθόνης, στο κέντρο. Χρήση της καρτέλας Αποθηκευμένες εικόνες Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Αποθηκευμένες εικόνες για να πραγματοποιήσετε εργασίες με εικόνες αποθηκευμένες στον υπολογιστή. Από την ενότητα Προεπισκόπηση Άνοιγμα με Μπορείτε: Να εμφανίσετε ή να δημιουργήσετε φακέλους. Να κάνετε προεπισκόπηση ή να επιλέξετε εικόνες. Να μετονομάσετε, να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε επιλεγμένες εικόνες. Να επιλέξετε τη θέση στην οποία θα στείλετε τις αποθηκευμένες εικόνες. 31

32 Από την ενότητα Εκτυπώσεις φωτογραφιών Εργαλεία παραγωγικότητας Μπορείτε: Να επιλέξετε Εμφάνιση περισσότερων επιλογών εκτύπωσης για να εμφανίσετε και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Μπορείτε: Να επιλέξετε τον αριθμό και το χρώμα των αντιγράφων. Να επιλέξετε μια ρύθμιση ποιότητας για τα αντίγραφα. Να επιλέξετε πιο φωτεινή ή πιο σκούρα εκτύπωση των αντιγράφων. Να μεγεθύνετε ή να σμικρύνετε τα αντίγραφα. Σημείωση: Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο για να επιλέξετε και να εκτυπώσετε φωτογραφίες σε τυπικά μεγέθη. Εκτύπωση Να κάνετε εκτύπωση σελίδας άλμπουμ με διάφορα μεγέθη φωτογραφιών. Να μεγεθύνετε ή να σμικρύνετε μια εικόνα. Να εκτυπώσετε εικόνα ως πολυσέλιδη αφίσα. Κοινή χρήση Να αποστείλετε εικόνα ή έγγραφο μέσω fax. Να αποστείλετε εικόνα ή έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επεξεργασία Να επεξεργαστείτε κείμενο που εντοπίστηκε σε σαρωμένο έγγραφο (OCR). Να τροποποιήσετε μια εικόνα με πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών. Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την καρτέλα Αποθηκευμένες εικόνες, επιλέξτε Βοήθεια στο επάνω τμήμα της οθόνης, στο κέντρο. Χρήση της σύνδεσης Συντήρηση/Αντιμετώπιση προβλημάτων Η σύνδεση Συντήρηση/Αντιμετώπιση προβλημάτων επιτρέπει την άμεση πρόσβαση στο Κέντρο υποστήριξης και στο Βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης fax. 1 Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark 7300 Series. 2 Επιλέξτε Κέντρο Όλα σε Ένα. 3 Επιλέξτε Συντήρηση/Αντιμετώπιση προβλημάτων. 4 Επιλέξτε από τα παρακάτω θέματα: Συντήρηση ή επίλυση προβλημάτων ποιότητας Αντιμετώπιση προβλημάτων Κατάσταση συσκευής και επίπεδα μελανιού Περισσότερες ιδέες εκτύπωσης και πληροφορίες Πληροφορίες επικοινωνίας Σύνθετες ρυθμίσεις (επιλογές φωνής και επικοινωνίας) Προβολή πληροφοριών σχετικά με την έκδοση του λογισμικού και τα πνευματικά δικαιώματα. Εμφάνιση του Βοηθητικού προγράμματος εγκατάστασης fax 32

33 Χρήση του Κέντρου υποστήριξης Το Κέντρο υποστήριξης παρέχει βοήθεια, καθώς και πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του εκτυπωτή και τη στάθμη μελανιού. Για να ανοίξετε το Κέντρο υποστήριξης, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους: Μέθοδος 1 Μέθοδος 2 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Οικογένεια προγραμμάτων παραγωγικότητας και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Συντήρηση/Αντιμετώπιση προβλημάτων. 1 Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark 7300 Series. 2 Επιλέξτε Κέντρο υποστήριξης. Το Κέντρο υποστήριξης αποτελείται από έξι καρτέλες: Από την καρτέλα Κατάσταση εκτυπωτή (Κύριο παράθυρο διαλόγου) Πώς μπορείτε να Αντιμετώπιση προβλημάτων Μπορείτε: Να δείτε την κατάσταση του εκτυπωτή. Για παράδειγμα, ενώ εκτυπώνετε, η κατάσταση του εκτυπωτή είναι Απασχολημένος- Εκτύπωση σε εξέλιξη. Να δείτε τον τύπο χαρτιού που εντοπίστηκε στον εκτυπωτή. Να προβάλετε τη στάθμη του μελανιού στις κασέτες εκτύπωσης. Μάθετε πώς να πραγματοποιήσετε τα εξής: Σάρωση, αντιγραφή, αποστολή/λήψη fax και εκτύπωση. Εύρεση και αλλαγή ρυθμίσεων. Χρήση βασικών λειτουργιών. Εκτύπωση εργασιών όπως banner, φωτογραφίες, φάκελοι, κάρτες, σιδερότυπα και διαφάνειες. Εύρεση του εκτυπώσιμου Οδηγού χρήσης. Να λάβετε συμβουλές για την τρέχουσα κατάσταση. Να επιλύσετε προβλήματα του εκτυπωτή. Συντήρηση Πληροφορίες επικοινωνίας Να τοποθετήσετε μια κασέτα εκτύπωσης. Σημείωση: Περιμένετε να ολοκληρωθεί η σάρωση για να τοποθετήσετε νέες κασέτες εκτύπωσης. Να προβάλετε επιλογές αγοράς για νέες κασέτες. Να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα. Να εκτελέσετε καθαρισμό για διόρθωση των οριζόντιων γραμμών. Να εκτελέσετε στοίχιση για διόρθωση των θολών άκρων. Να αντιμετωπίσετε άλλα προβλήματα μελανιού. Να λάβετε πληροφορίες επικοινωνίας με τη Lexmark μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω Web. 33

34 Από την καρτέλα Σύνθετες ρυθμίσεις Μπορείτε: Να αλλάξετε την εμφάνιση του παραθύρου "Κατάσταση εκτύπωσης". Να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη φωνητική ειδοποίηση. Να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης σε δίκτυο. Να μας ενημερώσετε σχετικά με το πώς χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή. Να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την έκδοση του λογισμικού. Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες, επιλέξτε Βοήθεια στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Χρήση των Ιδιοτήτων εκτύπωσης Άνοιγμα Ιδιοτήτων εκτύπωσης Οι Ιδιότητες εκτύπωσης είναι το λογισμικό που ελέγχει τη λειτουργία εκτύπωσης όταν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε υπολογιστή. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στις Ιδιότητες εκτύπωσης ανάλογα με τον τύπο της εργασίας που θέλετε να πραγματοποιήσετε. Μπορείτε να ανοίξετε τις "Ιδιότητες εκτύπωσης" σχεδόν από οποιοδήποτε πρόγραμμα: 1 Έχοντας ανοιχτό ένα έγγραφο, επιλέξτε Αρχείο Εκτύπωση. 2 Από το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, επιλέξτε Ιδιότητες, Προτιμήσεις, Επιλογές ή Ρύθμιση παραμέτρων. Χρήση του μενού "Αποθήκευση ρυθμίσεων" Από το μενού "Αποθήκευση ρυθμίσεων", μπορείτε να ονομάσετε και να αποθηκεύσετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις Ιδιοτήτων εκτύπωσης για μελλοντική χρήση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μέχρι πέντε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις. Χρήση του μενού "Θέλω να" Το μενού "Θέλω να" περιέχει διάφορους οδηγούς εργασιών (εκτύπωση φωτογραφιών, φακέλων, banner, αφισών, ή εκτύπωση διπλής όψης) που σας βοηθούν να επιλέξετε τις σωστές ρυθμίσεις εκτύπωσης για το έργο σας. 34

35 Χρήση του μενού "Επιλογές" Χρησιμοποιήστε το μενού "Επιλογές" για να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις Επιλογών Ποιότητας, Διάταξης και Κατάστασης Εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου από το μενού και κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια από το παράθυρο διαλόγου. Το μενού "Επιλογές" σας παρέχει επίσης απευθείας συνδέσεις με διαφορετικά τμήματα του Κέντρου υποστήριξης, καθώς και πληροφορίες σχετικά με την έκδοση του λογισμικού. Χρήση της καρτέλας "Ιδιότητες εκτύπωσης" Όλες οι ρυθμίσεις εκτύπωσης βρίσκονται στις τρεις κύριες καρτέλες του λογισμικού Ιδιότητες εκτύπωσης: Ποιότητα/Αντίγραφα, Ρύθμιση χαρτιού και Διάταξη εκτύπωσης. Καρτέλα Ποιότητα/Αντίγραφα Ρύθμιση χαρτιού Διάταξη εκτύπωσης Επιλογές Επιλέξτε μια ρύθμιση για την Ποιότητα/Ταχύτητα. Επιλέξτε τύπο χαρτιού. Προσαρμόστε τον τρόπο εκτύπωσης διάφορων αντιγράφων μιας μεμονωμένης εργασίας εκτύπωσης με τον εκτυπωτή: με συρραφή ή κανονική. Επιλέξτε "Αυτόματη ρύθμιση ευκρίνειας εικόνας". Επιλέξτε την ασπρόμαυρη εκτύπωση έγχρωμων εικόνων. Επιλέξετε εκτύπωση της τελευταίας σελίδας πρώτα. Καθορίστε το μέγεθος χαρτιού που έχει τοποθετηθεί. Επιλέξτε τον προσανατολισμό του εγγράφου στην εκτυπωμένη σελίδα: κατακόρυφος ή οριζόντιος. Επιλέξτε τη διάταξη εκτύπωσης. Επιλέξτε εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού και προτίμηση εκτύπωσης διπλής όψης. Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, κάντε δεξί κλικ σε μια ρύθμιση της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τι είναι αυτό; Χρήση του Προγράμματος επεξεργασίας φωτογραφιών Χρησιμοποιήστε το Πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών για να επεξεργαστείτε γραφικά ή φωτογραφίες. 1 Επιλέξτε Έναρξη Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα Lexmark 7300 Series. 2 Επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών. 3 Επιλέξτε Αρχείο Άνοιγμα για να επιλέξετε την εικόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε. 4 Επεξεργαστείτε την εικόνα με τα διαθέσιμα εργαλεία. Σημειώσεις: Μπορείτε να επεξεργαστείτε μία μόνο εικόνα κάθε φορά. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο εργαλείο για να εμφανιστεί η περιγραφή του. 5 Επιλέξτε Αρχείο Αποθήκευση ως. 6 Εισαγάγετε όνομα και τύπο αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση. 35

36 Από την ενότητα Γρήγορες επιδιορθώσεις Προσαρμογή εικόνας Μέγεθος εικόνας Εργαλεία σχεδίασης Μπορείτε: Να αφαιρέσετε το φαινόμενο κόκκινων ματιών που προκαλείται από την αντανάκλαση του φωτός. Να διορθώσετε τη φωτογραφία με ένα κλικ. Να περικόψετε την εικόνα. Να περιστρέψετε την εικόνα. Να αναστρέψετε την εικόνα. Να ρυθμίσετε το βάθος χρώματος. Να ρυθμίσετε την ισορροπία χρωμάτων. Να δημιουργήσετε χρωματικά εφέ στην εικόνα. Να δημιουργήσετε χρωματικά εφέ στην εικόνα σε τόνους σέπια. Να ρυθμίσετε την Φωτεινότητα/Αντίθεση. Να ρυθμίσετε το θάμπωμα των εικόνων σας. Να ρυθμίσετε τον βαθμό ευκρίνειας των εικόνων σας. Να πραγματοποιήσετε απαλοιφή κουκκίδων (θάμπωμα) της εικόνας για να αφαιρέσετε τη σκόνη και τις γρατσουνιές. Να ρυθμίσετε το επίπεδο έκθεσης. Να ρυθμίσετε το επίπεδο χρωμάτων. Να αλλάξετε τις μονάδες μέτρησης. Να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας. Να περικόψετε την εικόνα. Να επιλέξετε μια περιοχή περιβάλλοντάς την με ένα πλαίσιο. Χρησιμοποιήστε το για να τοποθετήσετε πλαίσια κειμένου και για την αποκοπή και αντιγραφή περιοχών. Να προσθέσετε κείμενο. Να χρωματίσετε τα pixel. Να ζωγραφίσετε με ένα εργαλείο ζωγραφικής. Να ζωγραφίσετε με ένα εργαλείο σχεδίασης γραμμών. Να διαγράψετε περιοχές. Να ζωγραφίσετε περιοχές με ένα πινέλο. Να επιλέξετε χρώμα χρησιμοποιώντας το σταγονόμετρο. Χρήση του Βοηθητικού προγράμματος εγκατάστασης fax Χρησιμοποιήστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα για να ρυθμίσετε τη λήψη και αποστολή fax. Αφού αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, θα ισχύουν για όλα τα fax που θα λάβετε ή θα στείλετε. Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τη λίστα ταχείας κλήσης. 1 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Οικογένεια προγραμμάτων παραγωγικότητας. 2 Επιλέξτε Fax. 3 Επιλέξτε Διαχείριση του ιστορικού ή των ρυθμίσεων fax του Όλα σε Ένα. Για να εμφανίσετε μια λίστα με τις διαθέσιμες επιλογές του βοηθητικού προγράμματος εγκατάστασης fax, δείτε Προσαρμογή των ρυθμίσεων fax στη σελίδα

37 Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων Τοποθέτηση χαρτιού 1 Βεβαιωθείτε ότι: Χρησιμοποιείτε χαρτί που έχει σχεδιαστεί για χρήση με εκτυπωτές inkjet. Το χαρτί δεν είναι χρησιμοποιημένο ή κατεστραμμένο. Διαβάσατε τις οδηγίες που συνόδευαν το χαρτί, εάν χρησιμοποιείτε χαρτί ειδικού τύπου. Δεν σπρώχνετε χαρτί στον εκτυπωτή με δύναμη. 2 Ανασηκώστε τη θήκη εξόδου χαρτιού και τραβήξτε τον οδηγό χαρτιού που βρίσκεται στο κέντρο. 3 Τοποθετήστε το χαρτί στη θήκη χαρτιού. 4 Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να εφάπτονται στο αριστερό, το δεξί και το κάτω άκρο του χαρτιού. 37

38 5 Χαμηλώστε τη θήκη εξόδου χαρτιού. 6 Προεκτείνετε το βραχίονα ελέγχου της θήκης εξόδου χαρτιού ώστε να πιάνει το χαρτί καθώς βγαίνει από τον εκτυπωτή. Τοποθέτηση διαφόρων τύπων χαρτιού Τοποθετήστε μέχρι και Βεβαιωθείτε ότι 100 φύλλα απλού χαρτιού Οι οδηγοί χαρτιού εφάπτονται στο αριστερό, το δεξί και το κάτω άκρο του χαρτιού. 50 φύλλα χαρτιού με επίστρωση 50 φύλλα χαρτιού premium 50 φύλλα φωτογραφικού χαρτιού 50 φύλλα γυαλιστερού χαρτιού Η γυαλιστερή πλευρά ή η πλευρά με επίστρωση είναι στραμμένη προς τα κάτω. Οι οδηγοί χαρτιού εφάπτονται στο αριστερό, το δεξί και το κάτω άκρο του χαρτιού. Σημείωση: Οι φωτογραφίες χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να στεγνώσουν. Απομακρύνετε κάθε φωτογραφία καθώς βγαίνει και αφήστε τη να στεγνώσει, προκειμένου να αποφύγετε τη δημιουργία κηλίδων μελανιού. 100 φύλλα επιστολόχαρτου Η πλευρά του επιστολόχαρτου που θα εκτυπωθεί είναι στραμμένη προς τα κάτω. Το πάνω μέρος του επιστολόχαρτου μπαίνει πρώτο στον εκτυπωτή. Οι οδηγοί χαρτιού εφάπτονται στο αριστερό, το δεξί και το κάτω άκρο του χαρτιού. 38

39 Τοποθετήστε μέχρι και 10 φάκελοι Βεβαιωθείτε ότι Δεν τοποθετείτε στον εκτυπωτή φακέλους με οπές, διατρήσεις, ειδικά άκρα κοπής, ανάγλυφα, μεταλλικούς συνδετήρες, μεταλλικά ελάσματα, σπάγκους ή ανοικτές επιφάνειες που φέρουν κολλητική ουσία. Η πλευρά εκτύπωσης των φακέλων είναι στραμμένη προς τα κάτω με το άνοιγμα του φακέλου στραμμένο προς την αριστερή πλευρά, όπως φαίνεται στην εικόνα. Η εκτύπωση των φακέλων γίνεται σε οριζόντιο προσανατολισμό. Έχετε επιλέξει το σωστό μέγεθος φακέλου. Εάν το ακριβές μέγεθος του φακέλου δεν εμφανίζεται στη λίστα, επιλέξτε το επόμενο μεγαλύτερο μέγεθος. Ορίστε το αριστερό και το δεξί περιθώριο ώστε το κείμενο του φακέλου να εμφανιστεί στη σωστή θέση πάνω στο φάκελο. Η τοποθέτηση των φακέλων γίνεται κατακόρυφα και έτσι ώστε να εφάπτονται στο πίσω μέρος της θήκης χαρτιού. Οι οδηγοί χαρτιού εφάπτονται στο αριστερό, το δεξί και το κάτω άκρο των φακέλων. Σημείωση: Οι φάκελοι απαιτούν περισσότερο χρόνο για να στεγνώσουν. Απομακρύνετε κάθε φάκελο καθώς βγαίνει και αφήστε τον να στεγνώσει, προκειμένου να αποφύγετε τη δημιουργία κηλίδων μελανιού. 25 φύλλα ετικετών Χρησιμοποιείτε φύλλα ετικετών από τα οποία δεν λείπουν ετικέτες. Τα φύλλα από τα οποία λείπουν ετικέτες (με εκτεθειμένες περιοχές λόγω των ετικετών που λείπουν) μπορεί να κάνουν τις ετικέτες να ξεκολλήσουν κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης, γεγονός που θα έχει ως αποτέλεσμα την εμπλοκή του χαρτιού. Η πλευρά των ετικετών που θα εκτυπωθεί είναι στραμμένη προς τα κάτω. Το πάνω μέρος των ετικετών μπαίνει πρώτο στον εκτυπωτή. Οι οδηγοί χαρτιού εφάπτονται στο αριστερό, το δεξί και το κάτω άκρο των φύλλων των ετικετών. Σημείωση: Οι ετικέτες απαιτούν περισσότερο χρόνο για να στεγνώσουν. Απομακρύνετε κάθε ετικέτα καθώς βγαίνει και αφήστε τη να στεγνώσει, προκειμένου να αποφύγετε τη δημιουργία κηλίδων μελανιού. 39