μελέτης. Σας ευχαριστούμε πολύ για τις ενέργειες σας και θα είμαστε στην διάθεση σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση.

Transcript

1 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ (Α.Α.Η. Α.Ε. ΟΤΑ) Οδός Σ. Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο Τηλ: / Ηράκλειο : Αριθμός Πρωτ: 868 ΑΔΑ: 14PROC Θέμα: ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΝΕΟΥ ΚΛΕΙΣΤΟΥ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Προς κάθε ενδιαφερόμενο Αξιότιμοι κυρία / κύριε, Σας παρακαλούμε να μας αποστείλετε οικονομική προσφορά για την ενέργεια, ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΝΕΟΥ ΚΛΕΙΣΤΟΥ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ, όπως παρουσιάζεται στα επισυναπτόμενο έντυπο της παρούσας πρόσκλησης ενδιαφέροντος, το αργότερο μέχρι την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 27 ΙΟΥΝΙΟΥ 2014 ώρα 13:00 στην γραμματεία διοίκησης της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, (Σπύρου Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο, Περιοχή Λίντο, ) και με την ένδειξη ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΝΕΟΥ ΚΛΕΙΣΤΟΥ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ. Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να είναι πρωτότυπη, σφραγισμένη και υπογεγραμμένη μέσα σε κλειστό φάκελο, στο εξωτερικό του οποίου θα αναγράφεται ο τίτλος του έργου προμήθειας και το όνομα του αναδόχου, με την σφραγίδα του καταστήματος / Εταιρείας. Στον ίδιο φάκελο επίσης θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται, υπεύθυνη δήλωση του αρθ. Ν 1553/86 και να δηλώνει ότι είναι ενήμερος για την συγγραφή υποχρεώσεων, για τις τεχνικές προδιαγραφές, ενδεικτικό προϋπολογισμό της προμήθειας και συμφωνεί με τους όρους της μελέτης. Σας ευχαριστούμε πολύ για τις ενέργειες σας και θα είμαστε στην διάθεση σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση. Με εκτίμηση, Ευα Τυλιανάκη Αντιπρόεδρος Δ.Σ ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ Πληροφορίες Παγκρήτιο Στάδιο: Καλογεράκης Βασίλειος (Υπεύθυνος Τεχνική Διαχείρισης), ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΣΠΥΡΟΥ ΜΟΥΣΤΑΚΛΗ, ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑΔΙΟ, Τηλ: Fax:

2 Ηράκλειο : Αριθμός Πρωτ: 868 ΑΔΑ: 14PROC Θέμα: ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΝΕΟΥ ΚΛΕΙΣΤΟΥ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ - ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Η ενέργεια έργο αφορά την : ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑ ΩΝ ΝΕΟΥ ΚΛΕΙΣΤΟΥ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Η ενέργεια αυτή αφορά την προληπτική συντήρηση και έλεγχο των κλιµατιστικών µονάδων του οίκου Mc Quay, Proximus XE ST σύµφωνα µε τα παρακάτω ελάχιστα τεχνικά χαρακτηριστικά νυκτών και ενέργειες: Τύπος ψύκτη : Υδρόψυκτος Μοντέλο : Mc Quay, Proximus XE ST Ψυκτικό υγρό : R410a,130Kgr ανά κύκλωµα Λάδι (EAL ARCTIC 68) : 16 λίτρα ανά συµπιεστή 2. Εργασίες Προληπτικής Συντήρησης Α. Ηλεκτρικά 1. Έλεγχος ηλεκτρικών συνδέσεων και ηλεκτρονόµων ισχύος. 2. Έλεγχος ηλεκτρικών διατάξεων αυτοµατισµού, µανδάλωσεων, ασφαλιστικών διατάξεων και αισθητήρων 3. Μέτρηση ρευµάτων λειτουργίας συµπιεστών και αξιολόγηση των µετρήσεων Β. Ψυκτικό κύκλωµα 1. Έλεγχος συνδέσεων 2. Έλεγχος διαρροών λαδιού και ψυκτικού υγρού 3. Έλεγχος ποσότητας λαδιού και ψυκτικού υγρού 4. Έλεγχος ασφαλιστικών διατάξεων 5. Έλεγχος εκτονωτικών και µαγνητικών βαλβίδων 6. Έλεγχος φίλτρων 7. Έλεγχος πρεσσοστατών 8. Χηµικός καθαρισµός συµπυκνωτή 9. Έλεγχος και ρύθµιση (αν απαιτηθεί) παραµέτρων λειτουργίας ψύκτη 10. Έλεγχος και καταγραφή ιστορικού σφαλµάτων Γ. Υδραυλικό κύκλωµα νερού 1. Έλεγχος θερµοκρασιών νερού 2. Έλεγχος πιέσεων νερού. Παράδοση συστήµατος 1. Εκκίνηση ψυκτών και τελικός έλεγχος καλής λειτουργίας 2. Έκθεση ευρηµάτων, εργασιών και ρυθµίσεων

3 Ε. Υποχρέωση συντηρητή 1. Η συντήρηση θα πρέπει να εκτελείται σύµφωνα µε τον οδηγό συντήρησης του ψύκτη. 2. Ανταλλακτικά για διορθωτικές εργασίες θα αποτελούν αντικείµενο οικονοµικής προσφοράς το κόστος των οποίων θα βαρύνει την ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ και οι ενέργειες προχωρούν µόνο µε την προέγκριση της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ Στο διαγωνισμό μπορούν να πάρουν μέρους εξειδικευμένοι αντιπρόσωποι με τουλάχιστον 2 έτη αποδεδειγμένη εμπειρία στην συντήρηση και έλεγχο των συγκεκριμένων κλιματιστικών μονάδων ή παρόμοιων μονάδων. Με εκτίμηση, Ευα Τυλιανάκη Αντιπρόεδρος Δ.Σ ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ

4 Ηράκλειο : Αριθμός Πρωτ: 868 ΑΔΑ: 14PROC ΘΕΜΑ: ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΝΕΟΥ ΚΛΕΙΣΤΟΥ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ α/α 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Συντήρηση τριών κλιματιστικών μονάδων ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΣΕ , ,00 ΣΥΝΟΛΟ 3.400,00 Φ.Π.Α 23% 782,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 4.182,00 Με εκτίμηση, Ευα Τυλιανάκη Αντιπρόεδρος Δ.Σ ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ

5 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ (Α.Α.Η. Α.Ε. ΟΤΑ) Οδός Σ. Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο Τηλ: / Ηράκλειο : Αριθμός Πρωτ: 868 ΑΔΑ: 14PROC ΘΕΜΑ: ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΝΕΟΥ ΚΛΕΙΣΤΟΥ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Άρθρο 1 ο Γενικά ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Αντικείμενο της ενέργειας είναι το έργο: ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΝΕΟΥ ΚΛΕΙΣΤΟΥ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Άρθρο 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του έργου διέπεται από τις διατάξεις του Κανονισμού λειτουργία της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ και του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α Υπουργική απόφαση 11389/93 Φ.Ε.Κ 185/ Τεύχος Β, του εν ισχύ Ν 3463/06 περί κυρώσεων Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. Άρθρο 3 ο Τρόπος εκτέλεσης έργου Η εκτέλεση του έργου θα ανατεθεί από ανάδοχο που θα προκύψει μετά από συλλογή και αξιολόγηση προσφορών, από την επιτροπή αξιολόγησης έργων και προμηθειών της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Άρθρο 4 ο Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος α) Συγγραφή υποχρεώσεων β) Τεχνικές προδιαγραφές γ) Ενδεικτικός προϋπολογισμός Άρθρο 5 ο Δικαιολογητικά συμμετοχής και κατάθεση προσφορών

6 Ο ενδιαφερόμενος θα αποστέλλει ή να καταθέσει στην ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ τα παρακάτω μέσα σε φάκελο: Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική Γλώσσα. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό Τα στοιχεία του διαγωνισμού (τίτλος, κ.λπ.) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα ενδιαφερόμενου Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία ως εξής: Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά: α. δημοτική ενημερότητα, (μπορεί να την αποκτήσετε τηλεφωνικά από το αρμόδιο γραφείο του Δ. Ηρακλείου) γ. εγγύηση συμμετοχής, (5% ΕΠΙ ΤΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ) ε. φυλλάδια και τεχνικά χαρακτηριστικά των υλικών που θα χρησιμοποιηθούν ε. υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου (αρθ. Ν 1553/86) στην οποία να δηλώνει ότι είναι ενήμερος για την συγγραφή υποχρεώσεων, για τις τεχνικές προδιαγραφές, ενδεικτικό προϋπολογισμό του έργου και συμφωνεί με τους όρους της μελέτης, και ότι θα δώσει εγγύηση τουλάχιστον 2 ετών. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η προσφορά πρέπει να έχει συνταχθεί σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη. Ο φάκελος Οικονομικής Προσφοράς θα φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η περιεχόμενη οικονομική προσφορά θα πρέπει να αναγράφει το ποσόν της προσφοράς αριθμητικά και ολογράφως, χωρίς τον αναλογούντα Φ.Π.Α.23 %. Η οικονομική προσφορά πρέπει να φέρει την υπογραφή του υποψηφίου αναδόχου. Οι προσφορές πρέπει να είναι καθαρογραμμένες χωρίς σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις, εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για έξι (6) μήνες προσμετρούμενοι από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν ημερομηνία λήξης μικρότερη της παραπάνω αναφερόμενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η ΑΑΗ Α.Ε/ΟΤΑ θα απευθύνει ερώτημα προς τους συμμετέχοντες, αν αποδέχονται τη παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

7 Άρθρο 6 ο Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών (συμφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής της προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της προμήθειας θα γίνει από την τριμελή επιτροπή εκπόνησης προμηθειών και διαγωνισμών της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 27 ΙΟΥΝΙΟΥ 2014 ώρα 13:00 στην γραμματεία διοίκησης της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, (Σπύρου Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο, Περιοχή Λίντο, / Fax: ). Άρθρο 7 ο Τόπος παράδοσης Τα παραδοτέα θα υλοποιηθούν στο Νέο Κλειστό Γυμναστήριο Ηρακλείου (κεντρική σάλα αθλοπαιδιών ) από επιτροπή παραλαβής, ενώ την ενέργεια θα την επιβλέψει εκπρόσωπος της τεχνικής διαχείρισης και του Δ.Σ της ΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Άρθρο 8 ο Παραλαβή - Χρόνος παράδοσης Ο χρόνος παράδοσης δεν πρέπει να ξεπερνά τις 5 ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα έναρξης των εργασιών η οποία δεν θα πρέπει να υπερβαίνει την 4 η Ιουλίου Η παραλαβή της υπηρεσίας-έργου θα γίνει από τριμελή επιτροπή της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Η πληρωμή της αξίας της προμήθειας θα γίνει μετά την υποβολή του σχετικού τιμολογίου, την υπογραφή του πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή της Α.Α.Η Α.Ε Ο.Τ.Α Δ.Ε και την έκδοση του προβλεπόμενου εντάλματος πληρωμής με την νόμιμη διαδικασία. Η εξόφληση του τιμολογίου θα γίνει μέχρι το τέλος του μήνα στην οποία θα ολοκληρωθεί η συντήρηση. Άρθρο 9 ο Πλημμελής κατασκευή Εάν κατά την παραλαβή αποδειχθεί ότι τα παραδοτέα δεν είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές της μελέτης και την προσφορά του προμηθευτή ή έχουν φθορές, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να τις αντικαταστήσει εξ ολοκλήρου τα παραδοτέα σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές με δικά του έξοδα Άρθρο 10 ο Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας της προμήθειας. Άρθρο 11 ο

8 Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση να καταθέσει με την ολοκλήρωση της ενέργειας, εγγυητική επιστολή 5% επί του προϋπολογισμού, η οποία θα έχει διάρκεια ένα μήνα μετά την παράδοση των υπηρεσιών - έργου και θα επιστραφεί μετά από αυτή την χρονική διάρκεια. Άρθρο 12 ο Άλλες διατάξεις - θέματα Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση να αντιμετωπίζει άμεσα τυχόν αστοχίες (μέσα σε 48 ώρες) των παραδοτέων από την ενέργεια, μετά από κλίση της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Εντάσεις Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής αναδόχου σε αυτόν και της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται ένσταση-προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή), που προβλέπονται στο άρθρο 15 του Π.Δ/τος 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/ ). Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 15 του Π.Δ/τος 118/2007, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ της ΑΑΗ Α.Ε., ποσού ίσου με το 0,10 επί της εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των 150,00. Το παράβολο αποτελεί έσοδο της εταιρίας ΑΑΗ.Α.Ε. Ο Φ.Π.Α βαρύνει την Ανάπτυξη Αθλητισμού Ηρακλείου ΑΕ ΟΤΑ Με εκτίμηση, Ευα Τυλιανάκη Αντιπρόεδρος Δ.Σ ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ, ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ,ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΣΠΥΡΟΥ ΜΟΥΣΤΑΚΛΗ, ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑΔΙΟΤηλ: Fax: