Θέµα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΝΕΑ ΑΙΘΟΥΣΑ ΤΗΣ ΗΜΟΤΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΧΟΡΟΥ

Transcript

1 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ (Α.Α.Η. Α.Ε. ΟΤΑ) Οδός Σ. Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο Τηλ: / Αριθµός Πρωτ: 07 Προς κάθε ενδιαφερόµενο Αξιότιµοι κυρία / κύριε, Σας παρακαλούµε να µας αποστείλετε οικονοµική προσφορά για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΝΕΑ ΑΙΘΟΥΣΑ ΤΗΣ όπως παρουσιάζεται στα επισυναπτόµενα έντυπο της παρούσας πρόσκλησης ενδιαφέροντος, το αργότερο µέχρι την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 11 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2013 και ώρα 13:00 (αξιολόγηση προσφορών ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 11 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2013 και ώρα 14:00/ κατάθεση εγγυητικής επιστολής 5% επί του συνολικού ποσού) στην γραµµατεία διοίκησης της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, (Σπύρου Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο, Περιοχή Λίντο, ) και µε την ένδειξη ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΝΕΑ ΑΙΘΟΥΣΑ ΤΗΣ Η οικονοµική προσφορά θα πρέπει να είναι πρωτότυπη, σφραγισµένη και υπογεγραµµένη µέσα σε κλειστό φάκελο, στο εξωτερικό του οποίου θα αναγράφεται ο τίτλος του έργου προµήθειας και το όνοµα του αναδόχου, µε την σφραγίδα του καταστήµατος. Στον ίδιο φάκελο επίσης θα πρέπει να συµπεριλαµβάνεται, υπεύθυνη δήλωση του αρθ. Ν 1553/86 και να δηλώνει ότι είναι ενήµερος για την συγγραφή υποχρεώσεων, για τις τεχνικές προδιαγραφές, ενδεικτικό προϋπολογισµό της προµήθειας και συµφωνεί µε τους όρους της µελέτης. Σας ευχαριστούµε πολύ για τις ενέργειες σας και θα είµαστε στην διάθεση σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση. Με εκτίµηση, Πληροφορίες Παγκρήτιο Στάδιο: Βασίλειος Καλογεράκης, ηµήτριος Κ. Τσιράκος, ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ, ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΣΠΥΡΟΥ ΜΟΥΣΤΑΚΛΗ, ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑΔΙΟ Τηλ: Fax:

2 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ (Α.Α.Η. Α.Ε. ΟΤΑ) Οδός Σ. Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο Τηλ: / Αριθµός Πρωτ: 07 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Η ενέργεια αφορά την προµήθεια κλιµατιστικών µονάδων τοίχου για την νέα αίθουσα χορού της ηµοτικής Ακαδηµίας Χορού που στεγάζεται στο Παγκρήτιο Στάδιο σύµφωνα µε τα παρακάτω τεχνικά χαρακτηριστικά: A/A Περιγραφή 1 Τύπος Τεµάχια συσκευών 1.1 Κλιµατιστικό διαιρούµενου τύπου, τοίχου, σταθερών στροφών (τεµάχια) 3 2 ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ Απαίτηση 2.1 Θερµική απόδοση (KW) Χ 6,5 2.2 COP * Χ 3,6 2.3 Ενεργειακής κλάσης Α 3 ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΨΥΞΗΣ 3.1 Ψυκτική απόδοση (KW) X 6,3 3.2 E.E.R ** Χ 3,2 3.3 Ενεργειακής κλάσης Α 4 ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΓΕΝΙΚΑ 4.1 Στάθµη θορύβου db Χ Απόσταση τοποθέτησης εσωτερικού - εξωτερικού στοιχείου (µέτρα) Σύστηµα αποµακρυσµένου ελέγχου χειρισµού ΝΑΙ 4.4 Παροχή ρεύµατος / 50Hz / 1φ 5 Τεχνική Υποστήριξη 5.1 ήλωση διαθεσιµότητας ανταλλακτικών για τουλάχιστον δέκα (10) ετών ΝΑΙ 5.2 υνατότητα κάλυψης συντήρησης και επισκευής από εξειδικευµένο συνεργείο 5.3 Χρόνος διάθεσης ανταλλακτικών (σε ώρες) Αναφαίρετε 5.4 Εγγύηση σε όλα τα µέρη του συστήµατος (σε έτη) X Κόστος εγκατάστασης συµπεριλαµβάνεται ΝΑΙ * Θέρµανση : εσωτερική θερµοκρασία 20 οc (DB) / 15 oc (WB) και εξωτερική θερµοκρασία 7 οc (DB) / 6 oc (WB) ** Ψύξη : εσωτερική θερµοκρασία 27 οc (DB) / 19 oc (WB) και εξωτερική θερµοκρασία 35 οc (DB) / 24 oc (WB) ΝΑΙ Με εκτίµηση,

3 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ (Α.Α.Η. Α.Ε. ΟΤΑ) Οδός Σ. Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο Τηλ: / Αριθµός Πρωτ: 07 Ε Ν Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Κλιµατιστικά στοιχεία όπως τεχνικές προδιαγραφές 3 ΣΥΝΟΛΟ 600,00 ΣΥΝΟΛΟ 1.800,00 Φ.Π.Α 23% 414,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 2.214,00 Με εκτίµηση, ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ, ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΣΠΥΡΟΥ ΜΟΥΣΤΑΚΛΗ, ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑΔΙΟ Τηλ: Fax:

4 Αριθµός Πρωτ: 07 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Γενικά Αντικείµενο της προµήθειας είναι η προµήθεια ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΝΕΑ ΑΙΘΟΥΣΑ ΤΗΣ. Άρθρο 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια της προµήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Ο.Τ.Α Υπουργική απόφαση 11389/93 Φ.Ε.Κ 185/ Τεύχος Β, του εν ισχύ Ν 3463/06 περί κυρώσεων ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα και του κανονισµού προµηθειών της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Άρθρο 3 ο Τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας Η εκτέλεση της προµήθειας αυτής θα πραγµατοποιηθεί µε απ ευθείας ανάθεση σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 251 του Π. 323/89 του άρθρου 4 & 23 παράγραφος 4 & 2 αντίστοιχα του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α και µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή του συνόλου τιµολογίου προσφοράς ενώ η προµήθεια δεν κατακερµατίζεται. Άρθρο 4 ο Συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος α) Συγγραφή υποχρεώσεων β) Τεχνικές προδιαγραφές γ) Ενδεικτικός προϋπολογισµός Άρθρο 5 ο : ικαιολογητικά συµµετοχής και κατάθεση προσφορών Ο ενδιαφερόµενος θα αποστέλλει ή να καταθέσει στην ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ τα παρακάτω µέσα σε φάκελο: Οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, δακτυλογραφηµένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική Γλώσσα. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό Τα στοιχεία του διαγωνισµού (τίτλος, κ.λπ.) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού Τα στοιχεία του αποστολέα ενδιαφερόµενου Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία ως εξής: Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά: α. δηµοτική ενηµερότητα,

5 β. φορολογική ενηµερότητα, (ΙΚΑ, ΟΑΕΕ) γ. εγγύηση συµµετοχής, (5% ΕΠΙ ΤΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ) δ. φυλλάδια και τεχνικά χαρακτηριστικά εξοπλισµού, ε. υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόµενου (αρθ. Ν 1553/86) στην οποία να δηλώνει ότι είναι ενήµερος για την συγγραφή υποχρεώσεων, για τις τεχνικές προδιαγραφές, ενδεικτικό προϋπολογισµό της προµήθειας και συµφωνεί µε τους όρους της µελέτης, και ότι ο προµηθευτής δίδει τουλάχιστον 2 ετών εγγύηση για τον εξοπλισµό σε όλα τα µέρη του, ανταλλακτικά για τουλάχιστον 10 έτη και επιδιόρθωση εξοπλισµού του εντός 72 ωρών. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η προσφορά πρέπει να έχει συνταχθεί σύµφωνα µε την παρούσα διακήρυξη. Ο φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς θα φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η περιεχόµενη οικονοµική προσφορά θα πρέπει να αναγράφει το ποσόν της προσφοράς αριθµητικά και ολογράφως, χωρίς τον αναλογούντα Φ.Π.Α.23 %. Η οικονοµική προσφορά πρέπει να φέρει την υπογραφή του υποψηφίου αναδόχου. Οι προσφορές πρέπει να είναι καθαρογραµµένες χωρίς σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις, εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους συµµετέχοντες για έξι (6) µήνες προσµετρούµενοι από την επόµενη ηµέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν ηµεροµηνία λήξης µικρότερη της παραπάνω αναφερόµενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αν προκύψει θέµα παράτασης της ισχύος των προσφορών η ΑΑΗ Α.Ε/ΟΤΑ θα απευθύνει ερώτηµα προς τους συµµετέχοντες, αν αποδέχονται τη παράταση για συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα. Άρθρο 6 ο Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών (συµφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής της προσφοράς µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της προµήθειας θα γίνει από την τριµελή επιτροπή εκπόνησης προµηθειών και διαγωνισµών της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 11 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ και ώρα 14:00 στην γραµµατεία διοίκησης της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, (Σπύρου Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο, Περιοχή Λίντο, / Fax: ). Άρθρο 7 ο Τόπος παράδοσης Η παράδοση των συµφωνηθέντων υλικών θα γίνει συνολικά σε χώρο που θα υποδείξει η ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Άρθρο 8 ο Σύµβαση - Παραλαβή Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριµελή επιτροπή της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, και κατά την παραλαβή πρέπει να παραδοθεί εγγύηση καλής λειτουργίας για 2 έτη. Η απόφαση έγκρισης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού κοινοποιείται στο µειοδότη, που καλείται σε ορισµένο τόπο και χρόνο, µέσα σε προθεσµία όχι µεγαλύτερη από δέκα (10) ηµέρες, να καταθέσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης και να υπογράψει τη σύµβαση. Αν ο µειοδότης δεν εµφανιστεί µέσα στην προθεσµία που έχει ταχθεί, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του εργοδότη και επιβάλλονται οι

6 προβλεπόµενες από τον νόµο κυρώσεις. Μη εµφάνιση του µειοδότη συνιστά και η µη εµπρόθεσµη προσκόµιση της εγγύησης που απαιτείται για την υπογραφή της σύµβασης. Η σύµβαση που θα υπογραφεί θα καταρτισθεί στην Ελληνική γλώσσα µε βάση το σχετικό υπόδειγµα της παρούσας, την προσφορά του αναδόχου και την διακήρυξη και θα διέπεται από το Ελληνικό ίκαιο.. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης για την υπογραφή της σύµβασης ορίζεται σε ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) επί της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Συµπληρωµατικές εγγυήσεις καλής εκτέλεσης απαιτούνται και σε κάθε µεταγενέστερη αύξηση του χρηµατικού αντικειµένου της σύµβασης κατά το ποσοστό της προηγούµενης παραγράφου, λογιζόµενα στα ποσά της αύξησης. Οι συµπληρωµατικές αυτές εγγυήσεις κατατίθενται από τον ανάδοχο στην επιβλέπουσα υπηρεσία πριν από την πληρωµή των πρώτων λογαριασµών, που εκδίδονται κατά υπέρβαση των αρχικών ποσών. Σε περίπτωση µη κατάθεσης των συµπληρωµατικών εγγυήσεων, παρακρατούνται από τους πρώτους λογαριασµούς πληρωµής που εκδίδονται κατά υπέρβαση του αρχικού αντικειµένου, τα ποσά που αντιστοιχούν στα ποσοστά αυτά. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης συµπληρώνονται µε τις κρατήσεις στις εντολές πληρωµής που εκδίδονται σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 28/80. Τις κρατήσεις αυτές µπορεί να αντικαταστήσει ο ανάδοχος µε εγγυητικές επιστολές σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης σύµφωνα µε τις προηγούµενες παραγράφους καλύπτουν στο σύνολό τους, χωρίς διάκριση, την πιστή εφαρµογή όλων των όρων της σύµβασης και οποιαδήποτε απαίτηση του εργοδότη κατά του αναδόχου, που µπορεί να προκύψει εξαιτίας της εκτέλεσης του έργου. Άρθρο 9 ο Πληµµελής κατασκευή Εάν κατά την παραλαβή και την λειτουργία των ειδών αποδειχθεί ότι δεν είναι σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της µελέτης και την προσφορά του προµηθευτή ή έχουν φθορές, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να τις αντικαταστήσει εξ ολοκλήρου µε άλλα είδη σύµφωνα µε τις διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 & 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Ο εξοπλισµός θα πρέπει να συνοδεύεται από πλήρη εγχειρίδια και εγγύηση τουλάχιστον 2 ετών σε όλα τα µέρη του εξοπλισµού. Άρθρο 10 ο Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείµενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ηµέρα της διενέργειας της προµήθειας. Άρθρο 11 ο Άλλες διατάξεις θέµατα - εντάσεις Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση να αντιµετωπίζει άµεσα τυχόν βλάβες (µέσα σε 72 ώρες) είτε σε συνεργασία µε υποκατάστηµα το οποίο εδρεύει στην πόλη µας ή στην Κρήτη είτε ο ίδιος µε δικά του έξοδα, για όσα χρόνια δηλώσει εγγύηση καλής λειτουργίας. Σε περίπτωση δε που δεν είναι δυνατόν να αντιµετωπισθεί άµεσα η επιδιόρθωση του προβλήµατος εντός πέντε εργάσιµων ηµερών ο ανάδοχος υποχρεούται να προµηθεύσει το ήµο Ηρακλείου, µε δικά του έξοδα, µε µηχάνηµα ίδιων προδιαγραφών, για όσο διάστηµα διαρκεί η επισκευή του αρχικού µηχανήµατος. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συµβάλει τεχνικά σε συνεργασία µε την τεχνική διαχείριση της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, στην κατάρτιση της τεχνικής µελέτης εφαρµογής των αντλιών στον υφιστάµενο εξοπλισµό και συστήµατα του σταδίου χωρίς επιπλέον κόστος. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, της συµµετοχής αναδόχου σε αυτόν και της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται ένσταση-προσφυγή για λόγους νοµιµότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή), που προβλέπονται στο

7 άρθρο 15 του Π. /τος 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/ ). Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, σύµφωνα µε τις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 15 του Π. /τος 118/2007, προσκοµίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ της ΑΑΗ Α.Ε., ποσού ίσου µε το 0,10 επί της εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισµένης αξίας, το ύψος του οποίου δεν µπορεί να είναι µικρότερο των 150,00. Το παράβολο αποτελεί έσοδο της εταιρίας ΑΑΗ.Α.Ε. Άρθρο 12 ο - ηµοσίευση Περίληψη της παρούσας προκήρυξης θα δηµοσιευτεί στις εφηµερίδες: ΠΑΤΡΙΣ ΝΕΑ ΚΡΗΤΗ Εφηµερίδα ηµοπρασιών και η δαπάνη δηµοσίευσης της διακήρυξης, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλεται σε κάθε περίπτωση από τον ανάδοχο του έργου, µε την προσκόµιση των νοµίµων παραστατικών ή τα ποσά αυτά θα παρακρατούνται από την αµοιβή του αναδόχου κατά την πρώτη πληρωµή του από την αναθέτουσα αρχή (Ν. 3548/07, άρθρο 6, παρ. 5). Ο Φ.Π.Α βαρύνει την Ανάπτυξη Αθλητισµού Ηρακλείου ΑΕ ΟΤΑ Ο πρόεδρος της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ, ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ, ΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΣΠΥΡΟΥ ΜΟΥΣΤΑΚΛΗ, ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑ ΙΟ Τηλ: Fax: