Τεχνικές Προδιαγραφές Έργου. «Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και ηλεκτρονική διαχείριση - αρχειοθέτηση εγγράφων στο Α.Π.Σ.»

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Τεχνικές Προδιαγραφές Έργου. «Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και ηλεκτρονική διαχείριση - αρχειοθέτηση εγγράφων στο Α.Π.Σ.»"

Εφθαλία Ανδρέου
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Ανακοίνωση ιενέργειας ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ στις στις εγκαταστάσεις του Αρχηγείου Πυρ/κού Σώµατος ιεύθυνση Οικονοµικών 1 ος όροφος - Αίθουσα Συσκέψεων Οδός: Μουρούζη 4 Αθήνα. Τεχνικές Προδιαγραφές Έργου «Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και ηλεκτρονική διαχείριση - αρχειοθέτηση εγγράφων στο Α.Π.Σ.» 1. Λογισµικό α. Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και διαχείριση αρχειοθέτηση εγγράφων. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ Ταξινόµηση ως προς οποιοδήποτε από τα στοιχεία του εγγράφου. Εισαγωγή εγγράφων από scanners, επεξεργαστές κειµένου, OCR, . Συµπίεση (compression) των εικόνων για αποτελεσµατική διαχείριση των µέσων αποθήκευσης. Παρακολούθηση της ροής των εγγράφων. User Interface φιλικό στο χρήστη. On-line help. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΛΕΥΘΕΡΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ Με οποιεσδήποτε λέξεις ή εκφράσεις.(full text retrieval) Με όλες τις δυνατές καταλήξεις και συνώνυµα. Με συνδυασµό σε όλα τα στοιχεία του εγγράφου π.χ. ηµεροµηνία πρωτοκόλλου, αριθµό πρωτοκόλλου, κατηγορία, θέµα, λέξεις στο κείµενο. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΝΑΚΤΗΣΗΣ Ανάκτηση των εγγράφων που το περιεχόµενό τους είναι σχετικό µε την έκφραση αναζήτησης. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΜΦΑΝΙΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Ταξινόµηση ως προς κάποια στοιχεία π.χ. κατηγορία, αριθµός πρωτοκόλλου, ηµεροµηνία. Εµφάνιση των εγγράφων είτε ολόκληρων είτε σε µορφή λίστας. Επιλογή καταλόγων εµφάνισης. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ 1

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ Ταξινόµηση ως προς οποιοδήποτε από τα στοιχεία του εγγράφου. Εισαγωγή εγγράφων από scanners, επεξεργαστές κειµένου, OCR, email.

2 Για την εισαγωγή και την τροποποίηση των περιεχοµένων, να χρησιµοποιείται φόρµα εισόδου των δεδοµένων η οποία να είναι εύκολη στην χρήση επιταχύνοντας έτσι τον χρόνο εισαγωγής στοιχείων και µειώνοντας τα λάθη πληκτρολόγησης. Η εισαγωγή των δεδοµένων να µπορεί να γίνει αυτόµατα από αρχεία µε κείµενα που δηµιουργήθηκαν σε επεξεργαστές κειµένων ή από scanner. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΡΟΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Αποστολή σε χρήστη, τµήµα, οµάδα χρηστών, διεύθυνση. υνατότητα παρακολούθησης και καταγραφής ενεργειών όπου περιγράφεται κάθε βήµα, η απόφαση που ελήφθη, όνοµα, ηµεροµηνία κλπ. Επιλογή ενέργειας από λίστα, δυνατότητα δηµιουργίας παράλληλων βηµάτων ενέργειας και επιστροφή σε προηγούµενο βήµα. υνατότητα σύνδεσης µε υποσύστηµα ψηφιακής υπογραφής. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ Ε ΟΜΕΝΩΝ Να µην επιτρέπεται η ταυτόχρονη τροποποίηση της ίδιας εγγραφής από δύο χρήστες καθώς επίσης και η ενηµέρωση του αρχείου από µη εξουσιοδοτηµένους χρήστες. Να χρησιµοποιούνται πλήρως οι µηχανισµοί ασφαλείας και authentication : - του λειτουργικού συστήµατος, - του web server και - της Oracle. Να υποστηρίζονται δικαιώµατα πρόσβασης σε διάφορα επίπεδα ενεργειών ανάλογα τους χρήστες και τους ρόλους που έχουν ανατεθεί. (ανά εφαρµογή, ανά διεύθυνση, ανά τµήµα ή γενικά).ανάγνωση - εισαγωγή - τροποποίηση - διαγραφή - διαχείριση συστήµατος (καθορισµός παραµέτρων, χρηστών, δικαιωµάτων πρόσβασης). Να υπάρχει δυνατότητα συνεργασίας µε προγράµµατα κρυπτογράφησης. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ Τροποποίηση του προγράµµατος ώστε να ταιριάζει απόλυτα µε τις ανάγκες του Π.Σ. και µε τα υπάρχοντα συστήµατα του Π.Σ. ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Να µπορεί να τρέξει στα διαδεδοµένα λειτουργικά συστήµατα UNIX/LINUX, WINDOWS NT και WINDOWS Να βασίζεται εξ' ολοκλήρου στο ORACLE8i/ORACLE9i Server, µε αποτέλεσµα την δυνατότητα γρήγορης µεταφοράς σε άλλο λειτουργικό σύστηµα ή περιβάλλον. Να υποστηρίζει τους πιο διαδεδοµένους web servers (Apache, Microsoft IIS, Netscape) και web browsers. β. Λογισµικό σταθµών εργασίας : MICROSOFT WINDOWS Office XP Win32 Greek CD ( X 3 ) 2. Εξοπλισµός 2

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΡΟΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Αποστολή σε χρήστη, τµήµα, οµάδα χρηστών, διεύθυνση.

3 α. Κεντρικός Server. Case Rack mounted (να συµπεριλαµβάνεται το rack) Ultra SPARK III 650 MHz 512 MB Μαγνητικοί εσωτερικοί δίσκοι 2 (software RAID mirror) X 30 GB SCSI Ελεγκτές ίσκων Ultra Wide SCSI-3 Controller Μονάδα ταινίας αντιγραφής αρχείων 20/40GB DAT SCSI Πλήθος ταινιών αντιγραφής αρχείων 10 40X External Modem 56k 1 χρόνος ( on site) Λειτουργικό Σύστηµα Solaris 8 β. Eφεδρικός Server. Ultra SPARK III 550 MHz 128 MB Μαγνητικοί εσωτερικοί δίσκοι 1 X 40 GB Ελεγκτές Ultra SCSI-PCI Controller 40X 1 χρόνος ( on site) Λειτουργικό Σύστηµα Solaris 8 γ. Σαρωτής διπλής όψης (flatbed) Ταχύτητα Σάρωσης 25 ppm ADF 50 Duplex σάρωση ΝΑΙ υνατότητα σύνδεσης SCSI-2 & USB SCSi-2 Scanner card NAI δ. Σαρωτής (flatbed) εφεδρικός Ταχύτητα Σάρωσης 10 ppm ADF 15 υνατότητα σύνδεσης SCSI-2 & USB SCSi-2 Scanner card NAI ε. Σταθµοί Εργασίας ( X 3) Μνήµη Cache Intel Pentium MHz 256 KB 256 MB 3

ταινίας αντιγραφής αρχείων 20/40GB DAT SCSI Πλήθος ταινιών αντιγραφής αρχείων 10 40X External Modem 56k 1 χρόνος ( on site) Λειτουργικό Σύστηµα Solaris 8 β. Eφεδρικός Server.

4 PCI Buses 3 Μαγνητικός εσωτερικός δίσκος 20 GB 48X Κάρτα γραφικών AGP 8MB Έγχρωµη οθόνη 15 LCD (1024X768 60Hz) Λειτουργικό σύστηµα Win XP Pro Gr. Εγγύηςη 3 χρόνια στ. Εκτυπωτής ικτύου Ταχύτητα εκτύπωσης Ανάλυςη εκτύπωσης Μνήµη Εγγύηςη 10 ppm 1200 dpi 4ΜΒ 10/100 NIC ζ. Hub 10/100 ( 8 ports * 10/100BaseTX ) 3. Yπηρεσίες Υπηρεσίες εγκατάστασης του εξοπλισµού και του λογισµικού του συστήµατος, καθώς και των περιφερειακών συσκευών και λοιπού εξοπλισµού (εκτυπωτής, PC s). Παραµετροποίηση του λογισµικού µε βάση τις ανάγκες του Π.Σ. όσον αφορά στις λειτουργίες ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και ηλεκτρονικής διαχείρισης - αρχειοθέτησης εγγράφων. Εκπαίδευση σε επιλεγµένο προσωπικό (τουλάχιστον 15 άτοµα) που υπηρετεί στο Α.Π.Σ., στην χρήση της εφαρµογής. Εκπαίδευση σε επιλεγµένο προσωπικό (τουλάχιστον 2 άτοµα) που υπηρετεί στην ν/ση Πληροφορικής & Επικοινωνιών, στην διαχείριση - υποστήριξη σε 1 ο επίπεδο (first level support) του συνόλου του έργου. Tεκµηρίωση (χωρίς πρόσθετο κόστος ) του συνόλου του έργου που θα περιλαµβάνει όλα τα πλήρη εγχειρίδια (manuals) των προσφεροµένων προϊόντων Hardware και Software, καθώς και των εγχειριδίων εκείνων τα οποία περιέχουν στοιχεία και οδηγίες για την υποστήριξη και την οµαλή λειτουργία του συνόλου του έργου. 4. Πρέπει υποχρεωτικά να παρέχεται εγγύηση τουλάχιστον ενός (1) έτους για το σύνολο του έργου ( λογισµικό εξοπλισµός εγκατάσταση), κατά τον οποίο οι εργασίες συντήρησης αποκατάστασης (συµπεριλαµβανοµένων των ανταλλακτικών), θα βαρύνουν τον προµηθευτή. Τα παραπάνω δεν ισχύουν µόνο για 4

Yπηρεσίες Υπηρεσίες εγκατάστασης του εξοπλισµού και του λογισµικού του συστήµατος, καθώς και των περιφερειακών συσκευών και λοιπού εξοπλισµού (εκτυπωτής, PC s).

5 τα προϊόντα στα οποία παρέχεται µεγαλύτερης χρονικής διάρκειας εγγύηση (πχ. Pc s - 3 έτη), από τον κατασκευαστή. Μετά το πέρας της να παρέχεται η δυνατότητα υπογραφής συµβολαίου συντήρησης για το σύνολο του έργου. Παράδοση σε 15 ηµέρες από την υπογραφή της Σύµβασης. πληροφορίες τµήµα Πληροφορικής Τηλ.: Κος Μπακόπουλος, Κος Οικονόµου. 5

Μετά το πέρας της να παρέχεται η δυνατότητα υπογραφής συµβολαίου συντήρησης για το

Σχετικά έγγραφα

Ορθή επανάληψη Προμήθεια υπολογιστών, περιφερειακών και εκτυπωτών

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΒΥΡΩΝΑ ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Ορθή επανάληψη Προμήθεια υπολογιστών, περιφερειακών και εκτυπωτών ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η μελέτη αφορά στην προμήθεια υπολογιστών, περιφερειακών