14PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σέρρες, 2 Φεβρουαρίου 201 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ Αρ. Πρωτ.: 52889/505 ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΣΕΡΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. /νση : Μεραρχίας 36 Ταχ. Κώδικας : Σέρρες ΠΡΟΣ: Ενδιαφερόµενες εταιρίες Πληροφορίες : Κ. Αγγελίδης Τηλέφωνο : Fax : Εmail : aggelidis@serres.pkm.gov.gr 1PROC ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προµήθεια ηλεκτρονικού ή ψηφιακού µηχανισµού σήµανσης ελέγχου ωραρίου των υπαλλήλων της Π.Ε. Σερρών. Η Περιφερειακή Ενότητα Σερρών έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης-πρόγραµµα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/ ), 2) Τον Οργανισµό Λειτουργίας των Υπηρεσιών της Π.Κ.Μ. (Π..133/2010-ΦΕΚ 226/Α/ ), 3) Το Ν.2362/ , «Περί ηµοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 27/Α/ ), ) Το Ν.2286/1-2-95, «Περί προµηθειών του ηµοσίου Τοµέα» (ΦΕΚ 19/Α/ ), 5) Το Π..118/2007, «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/ ), του Ν.2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων», 6) Το µε αρ.πρωτ. ΙΑ Π/Φ.Β.1/2887/ έγγραφο του Υπ. ιοικητικής Μεταρρύθµισης & Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, 7) Την αρ. 152// απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Π.Κ.Μ., 8) Την ανάγκη να προµηθευτεί η Π.Ε. Σερρών ηλεκτρονικό-ψηφιακό µηχανισµό σήµανσης ελέγχου ωραρίου. ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος µε κατάθεση προσφορών και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την ανάθεση σε εταιρία, της προµήθειας ηλεκτρονικού ή ψηφιακού µηχανισµού σήµανσης ελέγχου ωραρίου υπαλλήλων της Π.Ε. Σερρών, σύµφωνα µε τις παρακάτω προδιαγραφές, προϋπολογιζόµενης δαπάνης 3.821,1 ευρώ, µη συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.: Γενική περιγραφή συστήµατος Για κάθε υπάλληλο της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών θα εκδοθεί και θα προγραµµατιστεί µια ατοµική ψηφιακή κάρτα την οποία θα φέρει µαζί του κάθε ηµέρα εργασίας του. Σε κάθε ένα από τα τέσσερα κτήρια της Π.Ε. Σερρών θα τοποθετηθεί µια τερµατική συσκευή ανάγνωσης των ψηφιακών καρτών (ηλεκτρονικό ρολόι). Κάθε τερµατική συσκευή θα είναι συνδεδεµένη στο τοπικό δίκτυο του αντίστοιχου κτηρίου και µέσω αυτού θα συνδέεται on line µε κεντρικό εξυπηρετητή (server) στον οποίο θα είναι εγκατεστηµένο ειδικό λογισµικό (software) το οποίο θα είναι υπεύθυνο για την ωροµέτρηση του προσωπικού.

2 Καθηµερινά ο κάθε υπάλληλος κατά την άφιξη και αναχώρησή του θα τοποθετεί την ατοµική ψηφιακή κάρτα του µπροστά από την τερµατική συσκευή ανάγνωσης ώστε να καταγράφεται η ώρα και ηµέρα που πέρασε από το σηµείο. Το καταγραφικό θα έχει επίσης την δυνατότητα να ελέγχει την άφιξη και αναχώρησή του υπαλλήλου µε τη χρήση κωδικού (αντί ψηφιακής κάρτας) ο οποίος θα πληκτρολογείται στην τερµατική συσκευή. Οι τρεις περιφερειακές τερµατικές συσκευές ανάγνωσης και η µια η οποία θα εγκατασταθεί στο κεντρικό κτήριο, θα επικοινωνούν σε µόνιµη βάση µε το ειδικό λογισµικό που θα εγκατασταθεί στον κεντρικό εξυπηρετητή ο οποίος βρίσκεται στο κεντρικό κτήριο της ΠΕ Σερρών και θα ενηµερώνουν µε τα νέα στοιχεία τους (καταγραφές κίνησης υπαλλήλων). Επίσης κάθε µια από τις τρεις περιφερειακές τερµατικές συσκευές θα συνδέεται σε τοπικό Server στον οποίο θα είναι επίσης εγκατεστηµένο το λογισµικό έτσι ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχος της καταγραφής των κινήσεων των υπαλλήλων και από θέση εργασίας σε κάθε κτήριο ξεχωριστά. Το ειδικό λογισµικό θα παρέχει δυνατότητες δηµιουργίας και εκτύπωσης στατιστικών που αφορούν την παρουσία του προσωπικού όπως ηµερήσια λίστα µε τους παρόντες και απόντες σε κάθε κτήριο της Π.Ε. Σερρών, µηνιαία λίστα µε συνολικές παρουσίες κάθε υπαλλήλου για την έκδοση της µισθοδοσίας, ηµερήσιες λίστες υπαλλήλων οι οποίοι ήρθαν καθυστερηµένα ή έφυγαν πρόωρα. Εξοπλισµός συστήµατος Το προς προµήθεια ολοκληρωµένο σύστηµα ωροµέτρησης προσωπικού θα πρέπει να περιλαµβάνει τουλάχιστον τον εξοπλισµό και τις ποσότητες που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α Είδος Περιγραφή Ποσότητα 1 Λογισµικό Ειδικό λογισµικό διαχείρισης των καταγραφών από τα (software) τερµατικές συσκευές ανάγνωσης ψηφιακών καρτών 2 Υλικό (hardware) Ψηφιακές κάρτες προσωπικού τύπου RF Υλικό(hardware) Τερµατική συσκευή ανάγνωσης ψηφιακών καρτών (ηλεκτρονικό ρολόι). Υπηρεσίες εγκατάσταση ρύθµιση του συστήµατος σε κάθε κτήριο και εκπαίδευση του προσωπικού που θα χειρίζεται την εφαρµογή Παρακάτω δίνονται οι ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές τις οποίες θα πρέπει να ικανοποιούν οι προσφορές των αναδόχων. Σε περίπτωση που η προσφορά του αναδόχου δεν ικανοποιεί οποιαδήποτε από τις παρακάτω προδιαγραφές, η προσφορά θα απορρίπτεται: Α/Α Τεχνικά χαρακτηριστικά Απαίτηση Λογισµικό (software) διαχείρισης των καταγραφών µε τις παρακάτω δυνατότητες: 1 Καταχώρηση στοιχείων προσωπικού 2 Καθορισµός διαφορετικών ωραρίων και αργιών 3 Αναγνώριση και υπολογισµός της κανονικής εργασίας Καταγραφή ωρών προσέλευσης αποχώρησης προσωπικού 5 Αναγνώριση Πολλαπλών επανόδων - αναχωρήσεων ανά ηµέρα 6 Καταχώρηση αδειών προσωπικού

3 7 υνατότητα παρακολούθησης τουλάχιστον 500 χρηστών. 8 9 υνατότητα σύνδεσης και µε τις τέσσερις τερµατικές συσκευές ανάγνωσης ψηφιακών καρτών και κεντρικής διαχείρισης όλων των διεσπαρµένων χρηστών. ηµιουργία και εκτύπωση στατιστικών: µηνιαίες αναφορές απασχόλησης, ηµερήσιες λίστες παρόντων -απόντων - καθυστερηµένης άφιξης πρόωρης αναχώρησης, τρέχουσες λίστες παρόντων απόντων. Όλες οι παραπάνω αναφορές θα έχουν την δυνατότητα να είναι ανά ιεύθυνση. 10 υνατότητα δηµιουργίας παραµετροποιήσηµων εκτυπώσεων από τον χρήστη. 11 Εξαγωγή στατιστικών σε Microsoft Excel ή και σε txt Συµβατό µε λειτουργικά συστήµατα Windows 2003 Server, 2008 Server, XP, 7 Παροχή ασφάλειας µε διάφορα επίπεδα πρόσβασης χρηστών προστατευµένα µε κωδικούς πρόσβασης. 1 Γραφικό περιβάλλον στην ελληνική γλώσσα. Υλικό (hardware). Τερµατική συσκευή ανάγνωσης ψηφιακών καρτών (ηλεκτρονικό ρολόι) µε τις παρακάτω δυνατότητες 1 Οθόνη: LCD Μονόχρωµη 2 Αναγνώστης: Κάρτες proximity και κωδικός πρόσβασης 3 Υποστήριξη ανάγνωσης ψηφιακών καρτών τύπου RF Υποστήριξη πρωτοκόλλου TCP/IP για σύνδεση στο τοπικό δίκτυο 5 Online σύνδεση µε το ειδικό λογισµικό που περιγράφεται παραπάνω 6 Ψηφιακή οθόνη µε ενδείξεις τρέχουσας ηµεροµηνίας και ώρας. 7 Αυτόµατη ενηµέρωση θερινής/χειµερινής ώρας 8 9 υνατότητα offline αποθήκευσης δεδοµένων σε περίπτωση διακοπής ρεύµατος ή δικτύου. υνατότητα αποθήκευσης των δεδοµένων και ανάκτησής τους σε USB µέσω αποθήκευσης. 10 Μνήµη καταχωρήσεων τουλάχιστον εγγραφών 11 υνατότητα διαχείρισης τουλάχιστον 310 χρηστών η κάθε µια τερµατική συσκευή. Λοιπές υποχρεώσεις αναδόχου Ο ανάδοχος υποχρεούται: Να παραδώσει όλο τον εξοπλισµό του συστήµατος στους χώρους της Π.Ε. Σερρών. Να εγκαταστήσει τις τερµατικές συσκευές ανάγνωσης ψηφιακών καρτών στα τέσσερα κτήρια της Π.Ε. Σερρών και να τις συνδέσει στο τοπικό δίκτυο του κάθε κτηρίου µε τη βοήθεια του τµήµατος πληροφορικής της Π.Ε. Σερρών. Να εγκαταστήσει το ειδικό λογισµικό σε τέσσερις υπολογιστές που θα του υποδειχθούν από την Π.Ε. Σερρών.

4 Να ρυθµίσει το ειδικό λογισµικό σε κάθε υπολογιστή που έχει εγκατασταθεί έτσι ώστε να ικανοποιεί τις απαιτήσεις της ΠΕ Σερρών. Να προγραµµατίσει τις ψηφιακές κάρτες για όλο το προσωπικό της Π.Ε. Σερρών. Να παράσχει εγγύηση καλής λειτουργίας του συστήµατος µε δωρεάν αποκατάσταση βλαβών για τουλάχιστον 12 µήνες από την παραλαβή του συστήµατος. Να εκπαιδεύσει τουλάχιστον άτοµα από το προσωπικό της Π.Ε. Σερρών στα παρακάτω πεδία: o Εγκατάσταση και συντήρηση του ειδικού λογισµικού. o Σωστή χρήση των τερµατικών συσκευών ανάγνωσης ψηφιακών καρτών o Επίδειξη των λειτουργιών του ειδικού λογισµικού µε έµφαση στη λειτουργία δηµιουργίας στατιστικών. o Προγραµµατισµός ψηφιακών καρτών προσωπικού. Σε κάθε περίπτωση το τελικό σύστηµα θα παραδοθεί εγκατεστηµένο και παραµετροποιηµένο σε λειτουργία σε όλα τα κτήρια της ΠΕ Σερρών, χωρίς προβλήµατα µε άψογη σύνδεση του λογισµικού µε τις τερµατικές συσκευές και µε δυνατότητα εκτυπώσεων των αναφορών που απαιτούνται από την Π.Ε. Σερρών. Στην προσφορά θα πρέπει επίσης να αναγράφεται ρητώς η δέσµευση πως θα εκτελεσθεί το έργο σύµφωνα µε τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην παρούσα πρόσκληση. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ποσότητα Τιµή µονάδας Σύνολο 1 Ολοκληρωµένο σύστηµα ωροµέτρησης προσωπικού εγκατεστηµένο σε τέσσερα κτήρια, που ικανοποιεί πλήρως τις ενδεικτικές προδιαγραφές , ,1 Σύνολο: ΦΠΑ 23 %: 878,86 Τελικό σύνολο:.700,00 Οι προσφορές θα πρέπει να υποβληθούν σε σφραγισµένους φάκελους έως και την Παρασκευή 7 Μαρτίου 201 και ώρα 10:00 π.µ., στο τµήµα προµηθειών της ΠΕ Σερρών, Μεραρχίας 36, 2ος όροφος ιοικητηρίου, γραφείο 219. Η αποσφράγισή τους θα γίνει την Παρασκευή 7 Μαρτίου 201 και ώρα 10:30 π.µ. ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής. Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών είναι η χαµηλότερη προσφερόµενη τιµή. Πληροφορίες θα δίνονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες στο τηλ

5 Οι ενδιαφερόµενοι πρέπει να υποβάλουν µαζί µε την οικονοµική προσφορά και Υπεύθυνη ήλωση του νόµου 1599/1986 στην οποία να δηλώνεται ότι: α) δεν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί στη λειτουργία της επιχείρησης, δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα και δεν έχουν εποµένως κηρυχθεί έκπτωτοι ή αποκλειστεί από κάποια Ελληνική ηµόσια Υπηρεσία ή ΝΠ ή ΝΠΙ ή Α.Ε. του Ελληνικού ηµοσίου µε απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή άλλων Υπουργείων, ότι δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ότι είναι συνεπείς στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων τους εν γένει προς το ηµόσιο τοµέα, ότι δεν κάνουν ψευδείς η ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. β) δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό. γ) είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήµεροι. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών Ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Σερρών Ιωάννης Μωϋσιάδης