hp LaserJet 1000 Χρήση

Transcript

1 hp LaserJet 1000 Χρήση

2

3 HP LaserJet 1000 Series Printer Εγχειρίδιο Χρήσης

4 Copyright Hewlett-Packard Company 2001 Με την επιφύλαξη παντός δικαιώµατος. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρµογή, ή ηµετάφραση χωρίς προηγούµενη έγγραφη συναίνεση, µε εξαίρεση των όσων επιτρέπουν οι νόµοι περί δικαιωµάτων πνευµατικής ιδιοκτησίας. Χορηγείται άδεια χρήσης στο χρήστη του εκτυπωτή της Hewlett-Packardσε συνδυασµό µε τον οδηγό χρήσης για να: a) τυπώνει αντίγραφα αυτού του οδηγού χρήσης για ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ, ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ή ΕΤΑΙΡΙΚΗ χρήση υπό τον περιορισµό να µην πουλά, µεταπωλεί ή µε διαφορετικό τρόπο διανέµει τα αντίγραφα και b) τοποθετεί ηλεκτρονικό αντίγραφο του παρόντος οδηγού χρήσης σε διακοµιστή δικτύου, υπό τον όρο ότι η πρόσβαση στο ηλεκτρονικό αντίγραφιο περιορίζεται για ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥΣ χρήστες τπυ εκτυπωτή της Hewlett-Packard σε συνδυασµό µε τον οδηγό χρήσης. Αριθµός έκδοσης: Q1342-online Πρώτη Έκδοση: Οκτώβριος Εγγύηση Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν έγγραφο υπόκεινται σε αλλαγή χωρίς ειδοποίηση. Η Hewlett-Packard δεν παρέχει οπιαδήποτε εγγύηση σε σχέση µε αυτή την πληροφορία. Η HEWLETT-PACKARD ΑΠΟΠΟΙΕΙΤΑΙ ΕΙ ΙΚΑ ΤΗΝ ΥΠΟ ΗΛΟΥΜΕΝΗ ΕΓΓΥΗΣΗ ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ ΓΙΑ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΚΟΠΟ. Η Hewlett-Packard δεν θα θεωρείται υπεύθυνη για κάθε άµεση, έµµεση, απρόβλεπτη πακόλουθη υπορτιθέµενη ζηµία µε την παροχή ή τη χρήση της εν λόγω πληροφορίας. Πιστοποίηση Εµπορικών Σηµάτων Τα σήµατα Microsoft, MS Windows, Windows, και MS-DOS είναι κατοχυρωµένα εµπορικά σήµατα των ΗΠΑ της Microsoft Corporation. Το σήµα ENERGY STAR είναι σήµα κατατεθέν στις ΗΠΑ του Γραφείου Περιβαλλοντικής προστασίας των ΗΠΑ. Το σήµα Netscape είναι ένα σήµα κατατεθέν των ΗΠΑ της Netscape Communications Corporation. Το σήµα Zenographics είναι ένα σήµα κατατεθέν της Zenographics, Incorporated. Όλα τα άλλα προϊόντα που αναφέρονται στο παρόν µπορεί να είναι εµπορικά σήµατα των αντίστοιχων εταιρειών. Η Hewlett-Packard Company Chinden Boulevard Boise, Idaho U.S.A.

5 Περιεχόµενα 1 Ξεκινώντας Εξέταση των περιεχοµένων του πακέτου Προετοιµάστε το χώρο Ρυθµίστε κατάλληλα το περιβάλλον Εγκαταστήστε το λογισµικό του εκτυπωτή Ετοιµάστε το δοχείο του γραφίτη Εγκατάσταση του δοχείου γραφίτη Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο εισόδου Σύνδεση του καλωδίου USB Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας Επίλυση προβληµάτων του εκτυπωτή Η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε Γνωρίστε τον εκτυπωτή σας Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του εκτυπωτή Φωτεινές ενδείξεις κατάστασης ίσκος εισόδου εκτυπωτή Οδηγοί µέσων εκτύπωσης του εκτυπωτή ιαδροµές εξόδου του εκτυπωτή Θύρα γραφίτη Απενεργοποίηση Κατανόηση των µετατροπών τάσης Μέσα εκτύπωσης Επιλογή χαρτιού και άλλων µέσων εκτύπωσης Βελτιστοποίηση της ποιότητας εκτύπωσης ανάλογα µε το µέσο εκτύπωσης Τροφοδοσία µέσων εκτύπωσης στο δίσκο εισόδου Μέσα αποθήκευσης συγκεκριµένων τύπων Εκτύπωση σε διαφάνειες και ετικέτες Εκτύπωση φακέλων Επιστολόχαρτα ή προτυπωµένα έντυπα: Εκτύπωση µέσων εκτύπωσης προσαρµοσµένου µεγέθους (Custom-sized) και χαρτόνι Εργασίες εκτύπωσης Πρόσβαση στις ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή και τη βοήθεια Ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή Online βοήθεια για τις ιδιότητες του εκτυπωτή Εκτύπωση υδατόσηµων Εκτύπωση πολλαπlών σελίδων στο ίδιο φύλλο χαρτιού (εκτύπωση ανά N) Ακύρωση µιας εργασίας εκτύπωσης Κατανόηση των ρυθµίσεων ποιότητας της εκτύπωσης Χρήση της λειτουργίας EconoMode (Εξοικονόµηση γραφίτη) ELWW Περιεχόµενα 3

6 5 ιαχείριση του δοχείου γραφίτη Χρήση των δοχείων γραφίτη της HP Η πολιτική της HP απέναντι στα δοχεία γραφίτη τρίτων εταιριών Φύλαξη των δοχείων γραφίτη Αναµενόµενη διάρκεια ζωής δοχείου γραφίτη Ανακύκλωση δοχείων γραφίτη Εξοικονόµηση γραφίτη Αναδιανοµή του γραφίτη Αλλαγή του δοχείου γραφίτη Επίλυση προβληµάτων του εκτυπωτή Εύρεση της λύσης Οι σελίδες δεν εκτυπώθηκαν Οι σελίδες εκτυπώθηκαν αλλά υπάρχει πρόβληµα Το λογισµικό έχει εγκατασταθεί, αλλά οι σελίδες δεν τυπώθηκαν Τύποι φωτεινών ενδείξεων Μηνύµατα σφάλµατος στην οθόνη ιαχείριση προβληµάτων µέσων εκτύπωσης Η εκτυπωµένη σελίδα είναι διαφορετική από αυτήν της οθόνης Προβλήµατα στο λογισµικό του εκτυπωτή Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης Καθαρισµός του εκτυπωτή Καθαρισµός της διαδροµής των µέσων εκτύπωσης Καθαρισµός εµπλοκών µέσων εκτύπωσης στον εκτυπωτή Αλλαγή του κυλίνδρου εισαγωγής Καθαρισµός του κυλίνδρου εισαγωγής Αλλαγή του κυλίνδρου διαχωρισµού του εκτυπωτή Εκτύπωση µιας δοκιµαστικής σελίδας Συντήρηση και υποστήριξη ιαθεσιµότητα Συντήρηση εξοπλισµού Πρόσθετη εγγύηση Οδηγίες για την επανασυσκευασία του εκτυπωτή Πληροφοριακό έντυπο συντήρησης Υποστήριξη Hewlett-Packard Υποστήριξη Πελατών και Βοήθεια για Επισκευή Προϊόντος στις ΗΠΑ και στον Καναδά Κέντρο Υποστήριξης Πελατών στην Ευρώπη Τοπικοί/περιφερειακοί αριθµοί τηλεφωνικής υποστήριξης Υπηρεσίες ηλεκτρονικής πρόσβασης Απόκτηση βοηθητικών προγραµµάτων λογισµικού και πρόσβαση σε ηλεκτρονικές πληροφορίες Απευθείας παραγγελία εξαρτηµάτων ή ανταλλακτικών από τη Hewlett-Packard Hewlett-Packard Support Assistant compact disc Πληροφορίες για τα τµήµατα εξυπηρέτησης της Hewlett-Packard HP SupportPack Γραφεία πωλήσεων και συντήρησης παγκοσµίως Περιεχόµενα ELWW

7 Παράρτηµα A Προδιαγραφές εκτυπωτή Προδιαγραφές Κανονισµοί FCC Σχεδίαση προϊόντος µε σεβασµό στο περιβάλλον Προστασία του περιβάλλοντος Φύλλο δεδοµένων ασφαλείας υλικού Υποχρεωτικές δηλώσεις ήλωση Συµµόρφωσης ήλωση ασφάλειας λέιζερ Κανονισµοί DOC του Καναδά ήλωση EMI της Κορέας ήλωση EMI της Ιαπωνίας ήλωση για λέιζερ της Φινλανδίας Παράρτηµαx B Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης Υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων εκτύπωσης (εκτυπωτής) Οδηγίες για τη χρήση µέσων εκτύπωσης Χαρτιού Ετικέτες ιαφάνειες Φάκελοι Χαρτόνι και µέσα εκτύπωσης µεγάλου βάρους Παράρτηµα C Εγγύηση και παραχώρηση άδειας χρήσης Συµφωνία παραχώρησης άδειας χρήσης της Hewlett-Packard ήλωση περιορισµένης ευθύνης της Hewlett-Packard Περιορισµένη εγγύηση για τη διάρκεια ζωής του δοχείου γραφίτη Παράρτηµα D Πρόσθετα εξαρτήµατα και πληροφορίες παραγγελίας Παράρτηµα E Εγκατάσταση εκτυπωτών κοινής χρήσης Εγκατάσταση εκτυπωτή κοινής χρήσης σε Windows 98 και Millennium Εγκατάσταση εκτυπωτή κοινής χρήσης σε Windows Εγκατάσταση εκτυπωτή κοινής χρήσης σε Windows XP Ενρετήριο ELWW Περιεχόµενα 5

8 6 Περιεχόµενα ELWW

9 1 Ξεκινώντας Αυτό το κεφάλαιο παρέχει τις ακόλουθες οδηγίες για την εγκατάσταση του λογισµικού και την εγκατάσταση του εκτυπωτή: Εξέταση των περιεχοµένων του πακέτου Προετοιµάστε το χώρο Ρυθµίστε κατάλληλα το περιβάλλον Εγκαταστήστε το λογισµικό του εκτυπωτή Ετοιµάστε το δοχείο του γραφίτη Εγκατάσταση του δοχείου γραφίτη Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο εισόδου Σύνδεση του καλωδίου USB Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας Επίλυση προβληµάτων του εκτυπωτή Η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε ELWW 7

10 Εξέταση των περιεχοµένων του πακέτου Προετοιµάστε το χώρο βεβαιωθείτε ότι περιέχονται όλα τα εξαρτήµατα. 1 Εκτυπωτής 2 οχείο γραφίτη (σε προστατευτική σακούλα). 3 Οδηγός για να ξεκινήσετε 4 Λογισµικό και ηλεκτρονικός οδηγός χρήσης (σε CD-ROM). 5 Καλώδιο τροφοδοσίας. 6 ίσκος εισόδου 7 Καλώδιο USB µε θήκη 253 χιλ. (10.0 ίν.) 486 χιλ. (19.1 ίν.) Τοποθετήστε τον εκτυπωτή πάνω σε µια στερεή και επίπεδη επιφάνεια. Αφήστε χώρο για αερισµό. Αφήστε χώρο πίσω από τον εκτυπωτή για έξοδο του χαρτιού από τις θύρες απευθείας εξόδου. 8 Κεφάλαιο 1 Ξεκινώντας ELWW

11 Ρυθµίστε κατάλληλα το περιβάλλον Μην τοποθετείτε τον εκτυπωτή σε µέρος όπου θα είναι εκτεθειµένος στο άµεσο φως του ήλιου. Βεβαιωθείτε ότι στο χώρο δεν λαµβάνουν χώρα απότοµες µεταβολές θερµοκρασίας και υγρασίας. Θερµοκρασία 50 έως 91 F (10 έως 32.5 C) Σχετική υγρασία -20% έως 80%. Εγκαταστήστε το λογισµικό του εκτυπωτή Για να εγκαταστήσετε το λογισµικό εκτυπωτή από το CD 1 Επιλέξτε Install(Εγκατάσταση) από την οθόνη αυτόµατης εκτέλεσης. Αν η αυτόµατη εκτέλεση δεν είναι δυνατή, στο δίσκο συστήµατος των Windows κάντε κλικ στο Start, κλικ στο Run, πληκτρολογήστε x:\setup (όπου x είναι το γράµµα της µονάδας του CD-ROM) και κάντε κλικ στο OK. 2 Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. ELWW Ρυθµίστε κατάλληλα το περιβάλλον 9

12 Ετοιµάστε το δοχείο του γραφίτη Βγάλτε το δοχείο του γραφίτη από την πλαστική σακούλα. Αφαιρέστε την ταινία mylar σπάζοντας τη γλωττίδα που βρίσκεται στα αριστερά και τραβώντας την ταινία τελείως έξω. Εγκατάσταση του δοχείου γραφίτη Τοποθετήστε το δοχείο γραφίτη στον εκτυπωτή και βεβαιωθείτε ότι έχει εφαρµόσει σωστά στη θέση του. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο εισόδου Σύρετε το δίσκο εισόδου προς τα µέσα και κάτω, σε γωνία, έως ότου εφαρµόσει σταθερά στον εκτυπωτή. 2 Σύρετε τους οδηγούς µέσων εκτύπωσης έξω και πίσω για να χωρέσει το χαρτί. 3 Τοποθετήστε ξανά το χαρτί στο δίσκο εισόδου. Σύρετε τους οδηγούς έως ότου βρεθούν στο ίδιο επίπεδο µε το χαρτί. 4 Εγκατάσταση του καλύµµατος του δίσκου εισόδου 10 Κεφάλαιο 1 Ξεκινώντας ELWW

13 Σύνδεση του καλωδίου USB Συνδέστε το βύσµα στο καλώδιο USB στον εκτυπωτή (Α). Συνδέστε το καλώδιο USB στον υπολογιστή (B). Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας Συνδέστε πάλι το καλώδιο τροφοδοσίας στον εκτυπωτή. Συνδέστε πάλι το καλώδιο τροφοδοσίας στην υποδοχή (Β). ELWW Σύνδεση του καλωδίου USB 11

14 Επίλυση προβληµάτων του εκτυπωτή Αν είναι αναµµένη η φωτεινή ένδειξη κατάστασης στο πάνω µέρος, ο εκτυπωτής είναι έτοιµος για εκτύπωση. Αν οι φωτεινές ενδείξεις δεν είναι αναµµένες, ελέγξτε τις συνδέσεις του καλωδίου τροφοδοσίας και του USB. ΠΡΟΣΟΧΗ Πριν συνδέσετε το καλώδιο µε τον εκτυπωτή, αποσυνδέετε πάντα τον εκτυπωτή. ιαφορετικά, ο εκτυπωτής µπορεί να παρουσιάσει βλάβη. Η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε Συγχαρητήρια! H συσκευή σας HP LaserJet 1000 Series είναι έτοιµη για χρήση. Αν συναντήσατε προβλήµατα, δείτε το Επίλυση προβληµάτων του εκτυπωτή ή πηγαίνετε στο Web site υποστήριξης της HP στη διεύθυνση: 12 Κεφάλαιο 1 Ξεκινώντας ELWW

15 2 Γνωρίστε τον εκτυπωτή σας Το κεφάλαιο αυτό παρέχει πληροφορίες για τα παρακάτω θέµατα: Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του εκτυπωτή Απενεργοποίηση Κατανόηση των µετατροπών τάσης ELWW 13

16 Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του εκτυπωτή 1. Φωτεινές ενδείξεις κατάστασης 2. ίσκος εισόδου 3. Στήριγµα χαρτιού µεγάλου µήκους για το δίσκο εισόδου 4. Πλευρικοί οδηγοί χαρτιού για το δίσκο εισόδου κατά 5. Θύρα γραφίτη 6. ίσκος εξόδου Μοχλοί απελευθέρωσης εµπλοκής χαρτιού 8. Θύρα απευθείας εξόδου 9. Υποδοχή τροφοδοσίας 10. Θύρα για τη θήκη του καλωδίου USB 11. Κουµπί δοκιµής µηχανήµατος Κεφάλαιο 2 Γνωρίστε τον εκτυπωτή σας ELWW

17 Φωτεινές ενδείξεις κατάστασης Αυτές οι φωτεινές ενδείξεις σχηµατίζουν συνδυασµούς που επισηµαίνουν την κατάσταση του εκτυπωτή σας. Φωτεινή ένδειξη (πράσινη) Ready Φωτεινή ένδειξη (πορτοκαλί) Attention Φωτεινή ένδειξη Ready: Επισηµαίνει ότι ο εκτυπωτής είναι έτοιµος για εκτύπωση ή ότι επεξεργάζεται δεδοµένα. Φωτεινή ένδειξη Attention: Επισηµαίνει ότι ο δίσκος εισόδου είναι κενός, η θύρα του γραφίτη είναι ανοιχτή, το δοχείο γραφίτη λείπει ή υπάρχουν άλλα σφάλµατα. Σηµείωση Για µια περιγραφή των συνδυασµών των φωτεινών ενδείξεων, ανατρέξτε στην ενότητα Τύποι φωτεινών ενδείξεων. ίσκος εισόδου εκτυπωτή Ο συµπεριλαµβανόµενος δίσκος εισόδου που βρίσκεται στο µπροστινό µέρος του εκτυπωτή, αντέχει έως και 250 φύλλα χαρτιού 20 lb (75 g/m 2 ), πολλαπλούς φακέλους ή άλλα µέσα εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα µέσα εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης. ELWW Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του εκτυπωτή 15

18 Οδηγοί µέσων εκτύπωσης του εκτυπωτή Ο δίσκος εισόδου έχει στήριγµα χαρτιού και πλευρικούς οδηγούς χαρτιού. Οι οδηγοί µέσων εκτύπωσης εξασφαλίζουν τη σωστή τροφοδοσία του µέσου εκτύπωσης στον εκτυπωτή, καθώς και ότι η εκτύπωση δεν θα γίνει λοξά (στραβά πάνω στο µέσο εκτύπωσης). Όταν γίνεται φόρτωση µέσων εκτύπωσης, προσαρµόστε τους οδηγούς µέσων εκτύπωσης στο πλάτος και µήκος του µέσου εκτύπωσης που χρησιµοποιείτε. ιαδροµές εξόδου του εκτυπωτή ίσκος εξόδου Ο δίσκος εξόδου βρίσκεται στο πάνω τµήµα του εκτυπωτή. Τα µέσα εκτύπωσης που τυπώνονται συλλέγονται εδώ µε τη σωστή σειρά όταν είναι κλειστή η θύρα απευθείας εξόδου. Χρησιµοποιήστε το δίσκο εξόδου όταν εκτυπώνετε κανονικά και µεγάλα σελιδοποιηµένα έγγραφα. 16 Κεφάλαιο 2 Γνωρίστε τον εκτυπωτή σας ELWW

19 ιαδροµή απευθείας εξόδου Η διαδροµή απευθείας εξόδου χρησιµεύει όταν εκτυπώνετε φακέλους, διαφάνειες, µέσα εκτύπωσης µεγάλου βάρους ή οποιοδήποτε µέσο εκτύπωσης κυρτώνεται εύκολα όταν εκτυπώνεται. Τα µέσα εκτύπωσης που τυπώνονται βγαίνουν εδώ µε την αντίστροφη σειρά όταν είναι ανοιχτή η θύρα απευθείας εξόδου. Σηµείωση Τα τυπωµένα µέσα εκτύπωσης δεν στοιβάζονται το ένα πάνω στο άλλο όταν χρησιµοποιείτε τη διαδροµή απευθείας εξόδου. Τα µέσα εκτύπωσης πέφτουν στην επιφάνεια που βρίσκεται από κάτω, εκτός αν µαζεύετε κάθε φύλλο όταν αυτό βγαίνει από τον εκτυπωτή. Θύρα γραφίτη Η θύρα γραφίτη βρίσκεται στο εµπρός τµήµα του εκτυπωτή. Πρέπει να ανοίξετε τη θύρα γραφίτη όταν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στην κασέτα γραφίτη, να αποκαταστήσετε εµπλοκές και να καθαρίσετε τον εκτυπωτή. Για να ανοίξετε τη θύρα γραφίτη, πιάστε σταθερά την αριστερή και τη δεξιά πλευρά και τραβήξτε τη θύρα γραφίτη προς το µέρος σας. Σηµείωση Ανοίγοντας τη θύρα του γραφίτη, θα αισθανθείτε κάποια αντίσταση. Με το άνοιγµα της θύρας γραφίτη, ανασηκώνεται και η κασέτα γραφίτη, για να αφαιρεθεί ευκολότερα. ELWW Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του εκτυπωτή 17

20 Απενεργοποίηση Πρέπει να αποσυνδέσετε τον εκτυπωτή από την πρίζα για να τον απενεργοποιήσετε. ΠΡΟΕΙ ΟΠΟΙΗΣΗ! Για να εξασφαλίσετε την ασφάλεια όταν εργάζεστε για οποιοδήποτε λόγο στο εσωτερικό του εκτυπωτή, βγάλτε το καλώδιο από την πρίζα. Κατανόηση των µετατροπών τάσης Λόγω των διαφόρων προδιαγραφών, η Hewlett-Packard δεν προσφέρει µετατροπή τάσης ούτε υποστηρίζει τη µετατροπή τάσης για τις εκδόσεις εκτυπωτών της οικογένειας HP LaserJet που κατασκευάζονται στις Η.Π.Α. και προορίζονται για χρήση στο εξωτερικό. Αν σχεδιάζετε να χρησιµοποιήσετε εκτυπωτή εκτός των Η.Π.Α., η Hewlett-Packard σας συµβουλεύει να αγοράσετε τον εκτυπωτή στη χώρα ή στην περιοχή στην οποία θα τον χρησιµοποιήσετε. ΠΡΟΣΟΧΗ Ελέγξτε τις απαιτήσεις τάσης του εκτυπωτή πριν τον συνδέσετε. Αν συνδέσετε εκτυπωτή που απαιτεί τροφοδοσία volts σε πρίζα µε τάση voltage, θα προκληθεί βλάβη στον εκτυπωτή. 18 Κεφάλαιο 2 Γνωρίστε τον εκτυπωτή σας ELWW

21 3 Μέσα εκτύπωσης Το κεφάλαιο αυτό παρέχει πληροφορίες για τα παρακάτω θέµατα: Επιλογή χαρτιού και άλλων µέσων εκτύπωσης Βελτιστοποίηση της ποιότητας εκτύπωσης ανάλογα µε το µέσο εκτύπωσης Τροφοδοσία µέσων εκτύπωσης στο δίσκο εισόδου Εκτύπωση σε διαφάνειες και ετικέτες Εκτύπωση φακέλων Επιστολόχαρτα ή προτυπωµένα έντυπα Εκτύπωση µέσων εκτύπωσης προσαρµοσµένου µεγέθους (Custom-sized) και χαρτόνι ELWW 19

22 Επιλογή χαρτιού και άλλων µέσων εκτύπωσης Οι εκτυπωτές HP LaserJet παράγουν έγγραφα µε εξαιρετική ποιότητα εκτύπωσης. Μπορείτε να εκτυπώσετε σε πολλά διαφορετικά µέσα εκτύπωσης, όπως χαρτί (συµπεριλαµβανοµένου και χαρτιού µε περιεκτικότητα µέχρι και 100% σε ανακυκλωµένες ίνες), φακέλους, ετικέτες, διαφάνειες και µέσα εκτύπωσης προσαρµοσµένων µεγεθών. Ακολουθούν τα µεγέθη µέσων εκτύπωσης που υποστηρίζονται: Ελάχιστο: 76 επί 127 χιλ. (3 επί 5 ίν.) Μέγιστο: 216 επί 356 χιλ. (8,5 επί 14 ίν.) Οι ιδιότητες όπως το βάρος, τα νερά και το περιεχόµενο σε υγρασία είναι σηµαντικοί παράγοντες που επηρεάζουν την απόδοση και την ποιότητα της εκτύπωσης. Για να επιτύχετε την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης, χρησιµοποιείτε µόνο µέσα εκτύπωσης υψηλής ποιότητας, ειδικά σχεδιασµένα για εκτυπωτές λέιζερ. Για λεπτοµερείς προδιαγραφές χαρτιού και µέσων εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης. Σηµείωση οκιµάζετε πάντα ένα δείγµα από το χαρτί πριν αγοράσετε µεγάλες ποσότητες. Ο προµηθευτής σας µέσων εκτύπωσης πρέπει να είναι σε θέση να καταλάβει τις απαιτήσεις που περιγράφονται στο έντυπο Guidelines for Paper and Other Print Media (Οδηγίες για χαρτί και άλλα µέσα εκτύπωσης-αριθµός εξαρτήµατος HP ). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης. Βελτιστοποίηση της ποιότητας εκτύπωσης ανάλογα µε το µέσο εκτύπωσης Η θερµοκρασία τήξης του εκτυπωτή επηρεάζει την ποιότητα των τυπωµένων εγγράφων σας. ιαφορετικοί τύποι µέσων εκτύπωσης απαιτούν διαφορετικές θερµοκρασίες τήξης για τη βελτιστοποίηση της ποιότητας εκτύπωσης. Μπορείτε να ορίσετε τον τύπο µέσων εκτύπωσης που χρησιµοποιείτε για να τυπώσετε στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Αυτό αλλάζει την τήξη στην κατάλληλη θερµοκρασία για αυτά τα µέσα. Για να αλλάξετε τον τύπο µέσων εκτύπωσης στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή 1 Αποκτήστε πρόσβαση στις ιδιότητες του εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή για οδηγίες. 2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Paper. 3 Επιλέξτε τον τύπο µέσων εκτύπωσης από την αναπτυσσόµενη λίστα Optimize for (Βελτιστοποίηση για). 4 Κάντε κλικ στο OK. Σηµείωση Οι ταχύτητες εκτύπωσης ελαττώνονται αυτόµατα αν γίνεται εκτύπωση χαρτιών ειδικών µεγεθών. 20 Κεφάλαιο 3 Μέσα εκτύπωσης ELWW

23 Τροφοδοσία µέσων εκτύπωσης στο δίσκο εισόδου Ο κεντρικός δίσκος εισόδου χωρά µέχρι 250 σελίδες χαρτιού 75 γραµµαρίων ή λιγότερες σελίδες από µέσα εκτύπωσης µεγαλύτερου βάρους (δεσµίδα µέγιστου πάχους 25 χιλ.). Τοποθετήστε χαρτί µε το πάνω µέρος προς τα εµπρός και την πλευρά που θα τυπωθεί προς τα πάνω. Για να αποφύγετε τις εµπλοκές και τη λοξή εκτύπωση, προσαρµόστε τους πλευρικούς οδηγούς µέσων εκτύπωσης και την υποστήριξη µέσων εκτύπωσης µεγάλου µήκους. ΠΡΟΣΟΧΗ Αν προσπαθήσετε να τυπώσετε σε χαρτί που έχει τσαλακώµατα, τσακίσµατα ή άλλες ατέλειες, θα προκύψει εµπλοκή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης. Σηµείωση Όταν προσθέτετε νέο χαρτί, φροντίστε να αφαιρέσετε πρώτα όλα τα µέσα εκτύπωσης από το δίσκο εισόδου και να ισιώσετε τη στοίβα χαρτιού ή άλλων µέσων εκτύπωσης. Έτσι αποφεύγεται η ταυτόχρονη τροφοδοσία περισσότερων από µία σελίδων στον εκτυπωτή, κάτι που µειώνει τις πιθανότητες εµπλοκής χαρτιού. Μέσα αποθήκευσης συγκεκριµένων τύπων ιαφάνειες και ετικέτες: Τοποθετήστε τις διαφάνειες και τις ετικέτες µε το πάνω µέρος προς τα εµπρός και την πλευρά που θα τυπωθεί προς τα πάνω. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση σε διαφάνειες και ετικέτες. Φάκελοι: Τοποθετήστε φακέλους µε τη στενή πλευρά στην οποία θα κολληθεί το γραµµατόσηµο προς τα εµπρός και την πλευρά που θα τυπωθεί προς τα πάνω. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση φακέλων. Επιστολόχαρτα ή προτυπωµένα έντυπα: Τοποθετήστε τα επιστολόχαρτα (letterhead ) και τα προτυπωµένα έντυπα µε το πάνω µέρος προς τα εµπρός και την πλευρά που θα τυπωθεί προς τα πάνω. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Επιστολόχαρτα ή προτυπωµένα έντυπα. Μέσα εκτύπωσης προσαρµοσµένου µεγέθους (Custom-sized) και χαρτόνι: Τοποθετήστε τα µέσα εκτύπωσης προσαρµοσµένου µεγέθους και το χαρτόνι µε τη στενή πλευρά προς τα εµπρός και την πλευρά που θα τυπωθεί προς τα πάνω. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση µέσων εκτύπωσης προσαρµοσµένου µεγέθους (Custom-sized) και χαρτόνι. ELWW Τροφοδοσία µέσων εκτύπωσης στο δίσκο εισόδου 21

24 Εκτύπωση σε διαφάνειες και ετικέτες Χρησιµοποιείτε µόνο διαφάνειες και ετικέτες κατάλληλες για χρήση σε εκτυπωτές λέιζερ, όπως οι διαφάνειες HP και οι ετικέτες HP LaserJet. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης. ΠΡΟΣΟΧΗ Επιθεωρήστε τα µέσα εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι τσαλακωµένα ούτε κυρτωµένα, ότι δεν έχουν σκισµένες άκρες και ότι δεν λείπουν ετικέτες. ΠΡΟΣΟΧΗ Μη χρησιµοποιείτε ετικέτες µε εκτεθειµένο το πίσω µέρος. Οι ετικέτες µε κενά διαστήµατα µεταξύ τους συνήθως ξεκολλούν και προκαλούν σοβαρές εµπλοκές. Για να εκτυπώσετε σε διαφάνειες και ετικέτες 1 Ανοίξτε τη θύρα απευθείας εξόδου. 2 Τοποθετήστε ξανά το χαρτί στο δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι το πάνω µέρος του µέσου εκτύπωσης βρίσκεται προς τα εµπρός και η πλευρά που θα τυπωθεί (τραχιά πλευρά) προς τα πάνω. 3 Ρυθµίστε τους οδηγούς µέσων εκτύπωσης. 4 Αποκτήστε πρόσβαση στις ιδιότητες του εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή για οδηγίες. Κάντε κλικ στην καρτέλα Paper (Χαρτί) επιλέξτε Transparency ( ιαφάνεια) ή Labels (Ετικέτες) από την αναπτυσσόµενη λίστα Optimize for (Βελτιστοποίηση για) και κάντε κλικ στο OK. 5 Εκτυπώστε το έγγραφο. Για να µην κολλήσουν τα µέσα εκτύπωσης, αφαιρέστε τα από το πίσω µέρος του εκτυπωτή κατά την εκτύπωση και τοποθετήστε τις τυπωµένες σελίδες σε επίπεδη επιφάνεια. 22 Κεφάλαιο 3 Μέσα εκτύπωσης ELWW

25 Εκτύπωση φακέλων Χρησιµοποιείτε µόνο φακέλους κατάλληλους για εκτυπωτές λέιζερ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης. 1 Για να µην κυρτώνονται οι φάκελοι καθώς τυπώνονται, χρησιµοποιήστε τη θύρα απευθείας εξόδου. 2 Πριν τοποθετήσετε φακέλους στον εκτυπωτή, µετακινήστε τους οδηγούς µέσων εκτύπωσης προς τα έξω, ώστε υπάρχει λίγο µεγαλύτερο πλάτος από τους φακέλους. 3 Τοποθετήστε τους φακέλους µε την πλευρά στην οποία θα κολληθεί το γραµµατόσηµο προς τα εµπρός και την πλευρά που θα τυπωθεί προς τα πάνω. Σηµείωση Αν οι φάκελοι κλείνουν από τη στενή τους άκρη, τοποθετήστε την άκρη αυτή πρώτη µέσα στον εκτυπωτή. 4 Προσαρµόστε τους οδηγούς µέσων εκτύπωσης στο µήκος και το πλάτος των φακέλων. Προσπελάστε τις ιδιότητες του εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή για οδηγίες. Κάντε κλικ στην καρτέλα Paper (Χαρτί) επιλέξτε Envelope (Φάκελος) από την αναπτυσσόµενη λίστα Optimize for (Βελτιστοποίηση για) και κάντε κλικ στο OK. 5 Εγκατάσταση του καλύµµατος του δίσκου εισόδου 5 ELWW Εκτύπωση φακέλων 23

26 Επιστολόχαρτα ή προτυπωµένα έντυπα Για να εκτυπώσετε επιστολόχαρτα ή προτυπωµένα έντυπα 1 Τοποθετήστε τα µέσα εκτύπωσης µε το πάνω µέρος προς τα εµπρός και την πλευρά που θα τυπωθεί προς τα πάνω. Προσαρµόστε τους οδηγούς µέσων εκτύπωσης ώστε να ταιριάζουν µε το πλάτος των µέσων εκτύπωσης. 2 Προσπελάστε τις ιδιότητες του εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή για οδηγίες. Κάντε κλικ στην καρτέλα Paper (Χαρτί) επιλέξτε το κατάλληλο µέσο εκτύπωσης από την αναπτυσσόµενη λίστα Optimize for (Βελτιστοποίηση για) και κάντε κλικ στο OK. 3 Εκτυπώστε το έγγραφο. Σηµείωση Για να τυπώσετε µια συνοδευτική επιστολή µιας σελίδας ή ένα επιστολόχαρτο που ακολουθείται από έγγραφο πολλαπλών σελίδων, τοποθετήστε τα τυπικά µέσα εκτύπωσης στο δίσκο εισόδου. Τοποθετήστε ένα φύλλο επιστολόχαρτου στο πάνω µέρος των τυπικών µέσων εκτύπωσης. Ο εκτυπωτής αυτόµατα τυπώνει πρώτα το επιστολόχαρτο. 24 Κεφάλαιο 3 Μέσα εκτύπωσης ELWW

27 Εκτύπωση µέσων εκτύπωσης προσαρµοσµένου µεγέθους (Custom-sized) και χαρτόνι Ο εκτυπωτής HP LaserJet 1000 Series µπορεί και τυπώνει σε µέσα εκτύπωσης προσαρµοσµένου µεγέθους ή σε χαρτόνι διαστάσεων µεταξύ 76 επί 127 χιλ. (3 επί 5 ίν.) και 216 επί 356 χιλ. (8.5 επί 14 ίν.). ΠΡΟΣΟΧΗ Βεβαιωθείτε ότι τα µέσα εκτύπωσης δεν είναι κολληµένα µεταξύ τους πριν τα τοποθετήσετε. Για να εκτυπώσετε σε µέσα εκτύπωσης προσαρµοσµένου µεγέθους ή σε χαρτόνι 1 Ανοίξτε τη θύρα απευθείας εξόδου. 2 Τοποθετήστε τα µέσα εκτύπωσης µε τη στενή πλευρά προς τα εµπρός και την πλευρά που θα τυπωθεί προς τα πάνω. Προσαρµόστε τους οδηγούς µέσων εκτύπωσης στις διαστάσεις των µέσων εκτύπωσης. 3 Επιλέξτε το σωστό µέγεθος στις ρυθµίσεις του εκτυπωτή. (Οι ρυθµίσεις του λογισµικού µπορεί να υπερισχύουν των ιδιοτήτων του εκτυπωτή). 4 Προσπελάστε τις ιδιότητες του εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή για οδηγίες. Κάντε κλικ στην καρτέλα Paper (Χαρτί) επιλέξτε το κατάλληλο µέσο εκτύπωσης από την αναπτυσσόµενη λίστα Optimize for (Βελτιστοποίηση για) και κάντε κλικ στο OK. 5 Εκτυπώστε το έγγραφο. ELWW Εκτύπωση µέσων εκτύπωσης προσαρµοσµένου µεγέθους (Custom-sized) και χαρτόνι 25

28 26 Κεφάλαιο 3 Μέσα εκτύπωσης ELWW

29 4 Εργασίες εκτύπωσης Το κεφάλαιο αυτό παρέχει πληροφορίες για τα παρακάτω θέµατα: Πρόσβαση στις ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή και τη βοήθεια Εκτύπωση υδατόσηµων Εκτύπωση πολλαπlών σελίδων στο ίδιο φύλλο χαρτιού (εκτύπωση ανά N) Ακύρωση µιας εργασίας εκτύπωσης Κατανόηση των ρυθµίσεων ποιότητας της εκτύπωσης Χρήση της λειτουργίας EconoMode (Εξοικονόµηση γραφίτη) ELWW 27

30 Πρόσβαση στις ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή και τη βοήθεια Αυτή η ενότητα παρέχει πληροφορίες για τα παρακάτω θέµατα: Ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή Online βοήθεια για τις ιδιότητες του εκτυπωτή Ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή Οι ιδιότητες του εκτυπωτή ελέγχουν τον εκτυπωτή. Μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις, όπως το µέγεθος και τον τύπο των µέσων εκτύπωσης, την εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε µια σελίδα χαρτιού (εκτύπωση N-up), την ανάλυση και τα υδατόσηµα. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ιδιότητες του εκτυπωτή µε έναν από τους εξής τρόπους: Μέσω της εφαρµογής λογισµικού που χρησιµοποιείτε για την εκτύπωση. Έτσι αλλάζουν οι ρυθµίσεις µόνο για την τρέχουσα εφαρµογή λογισµικού. Μέσω του λειτουργικού συστήµατος Windows. Έτσι αλλάζουν οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για όλες τις µελλοντικές εκτυπώσεις. Σηµείωση Επειδή πολλές εφαρµογές λογισµικού χρησιµοποιούν διαφορετικές µεθόδους για πρόσβαση στις ιδιότητες του εκτυπωτή, στην παρακάτω ενότητα περιγράφονται οι πιο συνηθισµένες µέθοδοι που χρησιµοποιούνται στα λειτουργικά συστήµατα Windows 98, 2000, Millennium, και Windows XP. Μόνο για την αλλαγή των ρυθµίσεων της τρέχουσας εφαρµογής λογισµικού Σηµείωση Παρόλο που τα βήµατα µπορεί να διαφέρουν από τη µία εφαρµογή λογισµικού στην άλλη, αυτή είναι η πιο συνηθισµένη µέθοδος. 1 Από το µενού File (Αρχείο) της εφαρµογής λογισµικού κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2 Στο πλαίσιο διαλόγου Print (Εκτύπωση) κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες). 3 Αλλάξτε τις ρυθµίσεις και κάντε κλικ στο OK. Για να αλλάξετε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για όλες τις µελλοντικές εργασίες εκτύπωσης στα Windows 98, 2000 και Millennium 1 Στο δίσκο συστήµατος των Windows, κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), επιλέξτε Settings (Ρυθµίσεις) και κάντε κλικ στο Printers (Εκτυπωτές). 2 Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή HP LaserJet Κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες). 4 Αλλάξτε τις ρυθµίσεις και κάντε κλικ στο OK. 28 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

31 Σηµείωση Στα Windows 2000, πολλά από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι διαθέσιµα από το µενού Printing Preferences (Προτιµήσεις εκτύπωσης). Για να αλλάξετε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για όλες τις µελλοντικές εργασίες εκτύπωσης στα Windows XP 1 Στο δίσκο συστήµατος των Windows, κάντε κλικ στο Start (Έναρξη) και κάντε κλικ στο Control Panel (Πίνακας Ελέγχου). 2 Κάντε διπλό κλικ στο κουµπί Printers and Other Hardware (Εκτυπωτές και λοιπός Εξοπλισµός). 3 Κάντε κλικ στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και Φαξ). 4 Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή HP LaserJet Κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες). 6 Αλλάξτε τις ρυθµίσεις και κάντε κλικ στο OK. Online βοήθεια για τις ιδιότητες του εκτυπωτή Οι ιδιότητες του εκτυπωτή (πρόγραµµα οδήγησης) περιλαµβάνουν συγκεκριµένες πληροφορίες για τις λειτουργίες στις ιδιότητες του εκτυπωτή. Αυτή η ηλεκτρονική βοήθεια σας καθοδηγεί στη διαδικασία αλλαγής των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων του εκτυπωτή. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο σύστηµα βοήθειας για τις ιδιότητες του εκτυπωτή, ανοίξτε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή και κάντε κλικ στην καρτέλα Printer Properties (Ιδιότητες εκτυπωτή) και κάντε κλικ στο Help (Βοήθεια). ELWW Πρόσβαση στις ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή και τη βοήθεια 29

32 Εκτύπωση υδατόσηµων Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε την επιλογή για υδατόσηµα για να εκτυπώσετε κάποιο κείµενο από κάτω από ένα υπάρχον έγγραφο (στο φόντο). Για παράδειγµα, µπορεί να θέλετε να είναι γραµµένη µε γκρίζα γράµµατα η ένδειξη Πρόχειρο ή Απόρρητο, διαγώνια στην πρώτη ή σε όλες τις σελίδες ενός εγγράφου. Για πρόσβαση στο χαρακτηριστικό υδατοσήµου 1 Από την εφαρµογή λογισµικού σας, αποκτήστε πρόσβαση στις ιδιότητες του εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή για οδηγίες. 2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Effects (Εφφέ) και ορίστε τον τύπο υδατοσήµου που θέλετε να τυπώσετε στο έγγραφό σας. 3 Κάντε κλικ στο OK. 30 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

33 Εκτύπωση πολλαπlών σελίδων στο ίδιο φύλλο χαρτιού (εκτύπωση ανά N) Μπορείτε να επιλέξετε τον αριθµό των σελίδων που θέλετε να εκτυπώνονται σε ένα µόνο φύλλο µέσων εκτύπωσης. Αν θέλετε να εκτυπώνονται περισσότερες από µία σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού, οι σελίδες θα εµφανίζονται µικρότερες σε µέγεθος και διευθετηµένες πάνω στο φύλλο µε τη σειρά που θα εκτυπώνονταν µεµονωµένες. Μπορείτε να ορίσετε ότι θα εκτυπώνονται µέχρι 9 σελίδες σε κάθε φύλλο µέσου εκτύπωσης. Για πρόσβαση στη δυνατότητα πολλαπλών σελίδων ανά φύλλο 1 Από την εφαρµογή λογισµικού σας, αποκτήστε πρόσβαση στις ιδιότητες του εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή για οδηγίες. 2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Finishing (Επεξεργασία). 3 Ορίστε τον αριθµό σελίδων ανά φύλλο στο πλαίσιο Pages per Sheet (Σελίδες ανά φύλλο). 4 Για να τυπώσετε περιθώρια γύρω από κάθε σελίδα, επιλέξτε Print Page Borders (Εκτύπωση Περιθωρίων σελίδας). 5 Για να ορίσετε τη σειρά µε την οποία θέλετε να τυπώνονται οι σελίδες στη σελίδα, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από την αναπτυσσόµενη λίστα Page Order (Σειρά σελίδας). 6 Κάντε κλικ στο OK. Ακύρωση µιας εργασίας εκτύπωσης Μπορείτε να ακυρώσετε µία εργασία εκτύπωσης από µια εφαρµογή λογισµικού ή µια ουρά εκτύπωσης. Για να διακόψετε αµέσως τον εκτυπωτή, αφαιρέστε τα υπόλοιπα µέσα εκτύπωσης από τον εκτυπωτή. Όταν σταµατήσει ο εκτυπωτής, επιλέξτε µία από τις εξής ενέργειες. Εφαρµογή λογισµικού: Τυπικά, εµφανίζεται στην οθόνη για µικρό χρονικό διάστηµα ένα παράθυρο διαλόγου, από το οποίο µπορείτε να ακυρώσετε την εργασία εκτύπωσης. Ουρά εκτύπωσης των Windows: Αν µια εκτύπωση αναµένει σε ουρά εκτύπωσης (στη µνήµη του υπολογιστή) ή σε ένα πρόγραµµα εκτύπωσης σε ουρά, µπορείτε να διαγράψετε την εκτύπωση από την οθόνη Printer (Εκτυπωτής). Αν οι φωτεινές ενδείξεις κατάστασης εξακολουθούν να αναβοσβήνουν αφού έχει ακυρωθεί η εργασία εκτύπωσης, ο υπολογιστής εξακολουθεί να στέλνει την εργασία στον εκτυπωτή. Θα πρέπει είτε να διαγράψετε την εκτύπωση από την ουρά εκτύπωσης είτε να περιµένετε να ολοκληρώσει ο υπολογιστής την αποστολή δεδοµένων. Ο εκτυπωτής θα επιστρέψει στην κατάσταση Ready. ELWW Εκτύπωση πολλαπlών σελίδων στο ίδιο φύλλο χαρτιού (εκτύπωση ανά N) 31

34 Κατανόηση των ρυθµίσεων ποιότητας της εκτύπωσης Οι ρυθµίσεις ποιότητας της εκτύπωσης επηρεάζουν τη φωτεινότητα ή µη της εκτύπωσης στη σελίδα, καθώς και τον τρόπο εκτύπωσης των γραφικών. Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε τις ρυθµίσεις ποιότητας της εκτύπωσης για να βελτιστοποιήσετε την ποιότητα της εκτύπωσης για ένα συγκεκριµένο µέσο εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Βελτιστοποίηση της ποιότητας εκτύπωσης ανάλογα µε το µέσο εκτύπωσης. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις στις ιδιότητες του εκτυπωτή, ανάλογα µε τους τύπους των εκτυπώσεών σας. Τα παρακάτω αποτελούν τις επιλογές ποιότητας εκτύπωσης: Best Quality (Βέλτιστη ποιότητα): Αυτή η επιλογή τυπώνει µε ανάλυση 600 dpi και παρέχει τη βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης. Αυτή είναι η προεπιλεγµένη ρύθµιση. 300 dpi: Αυτή η επιλογή τυπώνει µε ελαφρά µειωµένη ανάλυση ώστε η εκτύπωση της εργασίας να είναι ταχύτερη. Custom (Προσαρµογή): Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτή την επιλογή για να ορίσετε τις δικές σας ρυθµίσεις ποιότητας εκτύπωσης. EconoMode (Εξοικονόµηση γραφίτη): Με αυτή την επιλογή χρησιµοποιείται λιγότερος γραφίτης στην εκτύπωση. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιµη όταν κάνετε πρόχειρες εκτυπώσεις. Για την αλλαγή των ρυθµίσεων ποιότητας εκτύπωσης 1 Προσπελάστε τις ιδιότητες του εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή για οδηγίες. 2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Finishing (Επεξεργασία). 3 Επιλέξτε την επιλογή Print Quality (Ποιότητα εκτύπωσης). 4 Για να δείτε και να αλλάξετε τις ρυθµίσεις εκτύπωσης και γραφικών για την επιλογή που επιλέξατε, κάντε κλικ στο Details (Λεπτοµέρειες). Χρήση της λειτουργίας EconoMode (Εξοικονόµηση γραφίτη) Ένας εξαιρετικός τρόπος να παρατείνετε τη διάρκεια ζωής του δοχείου γραφίτη, είναι η χρήση της λειτουργίας EconoMode. Η λειτουργία EconoMode χρησιµοποιεί σηµαντικά λιγότερο γραφίτη από ότι η κανονική εκτύπωση. Η εικόνα που εκτυπώνεται είναι πολύ πιο αχνή, είναι όµως κατάλληλη για την εκτύπωση πρόχειρων ή ενδιάµεσων εκτυπώσεων. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία EconoMode, αποκτήστε πρόσβαση στις ιδιότητες του εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Ιδιότητες (πρόγραµµα οδήγησης) του εκτυπωτή για οδηγίες. Κάντε κλικ στην καρτέλα Finishing (Επεξεργασία) επιλέξτε EconoMode (Εξοικονόµηση Γραφίτη) και κάντε κλικ στο OK. 32 Κεφάλαιο 4 Εργασίες εκτύπωσης ELWW

35 5 ιαχείριση του δοχείου γραφίτη Το κεφάλαιο αυτό παρέχει πληροφορίες για τα παρακάτω θέµατα: Χρήση των δοχείων γραφίτη της HP Φύλαξη των δοχείων γραφίτη Αναµενόµενη διάρκεια ζωής δοχείου γραφίτη Ανακύκλωση δοχείων γραφίτη Εξοικονόµηση γραφίτη Αναδιανοµή του γραφίτη Αλλαγή του δοχείου γραφίτη ELWW 33

36 Χρήση των δοχείων γραφίτη της HP Η πολιτική της HP απέναντι στα δοχεία γραφίτη τρίτων εταιριών Η Hewlett-Packard Company δεν συνιστά τη χρήση καινούριων, ξαναγεµισµένων ή ανακατασκευασµένων δοχείων γραφίτη άλλης µάρκας εκτός της HP. Επειδή δεν είναι προϊόντα HP, η Hewlett-Packard δεν µπορεί να επηρεάσει το σχεδιασµό ή να ελέγξει την ποιότητά τους. Η συντήρηση ή η επισκευή που απαιτείται ως αποτέλεσµα χρήσης δοχείων γραφίτη τρίτων εταιρειών δεν θα καλύπτεται από την εγγύηση του εκτυπωτή. Σηµείωση Η εγγύηση δεν ισχύει για ελαττώµατα που προκαλούνται από λογισµικό, υλικό διασύνδεσης ή εξαρτήµατα που δεν παρέχονται από τη Hewlett-Packard. Φύλαξη των δοχείων γραφίτη Μην αφαιρείτε το δοχείο γραφίτη από τη συσκευασία του παρά µόνον αν πρόκειται να το χρησιµοποιήσετε αµέσως. Η διάρκεια ζωής ενός δοχείου σε σφραγισµένη συσκευασία είναι περίπου 2,5 χρόνια. Η διάρκεια ζωής ενός δοχείου γραφίτη σε ανοιγµένη συσκευασία είναι περίπου 6 µήνες. ΠΡΟΣΟΧΗ Για να αποτρέψετε την πρόκληση ζηµιάς στο δοχείο γραφίτη, µην το εκθέτετε στο φως. Αναµενόµενη διάρκεια ζωής δοχείου γραφίτη Η διάρκεια ζωής του δοχείου γραφίτη εξαρτάται από την ποσότητα γραφίτη που καταναλώνουν οι εργασίες εκτύπωσης. Όταν εκτυπώνετε κείµενα µε κάλυψη εκτύπωσης 5%, ένα κανονικό δοχείο γραφίτη (C7115A) διαρκεί, κατά µέσο όρο, για σελίδες. Αυτό ισχύει µε την προϋπόθεση ότι η πυκνότητα εκτύπωσης έχει ρυθµιστεί στο 3 και η λειτουργία EconoMode έχει απενεργοποιηθεί. (Αυτές είναι οι αρχικά καθορισµένες/προεπιλεγµένες ρυθµίσεις). Ανακύκλωση δοχείων γραφίτη Στοχεύοντας στη µείωση των αποβλήτων στις χωµατερές, η Hewlett-Packard έχει υιοθετήσει ένα πρόγραµµα ανακύκλωσης άδειων δοχείων γραφίτη. Μια ετικέτα προπληρωµένων ταχυδροµικών τελών βρίσκεται µέσα στο κουτί κάθε καινούριου δοχείου γραφίτη HP LaserJet. Από το 1990, µε το περιβαλλοντικό πρόγραµµα αναλώσιµων εκτύπωσης της HP έχουν συλλεχθεί περισσότερα από 25εκατοµµύρια χρησιµοποιηµένα δοχεία γραφίτη HP LaserJet που, σε αντίθετη περίπτωση, θα απορρίπτονταν σε χωµατερές σε όλο τον κόσµο. Για να συµµετάσχετε σε αυτό το πρόγραµµα, ακολουθήστε τις οδηγίες που θα βρείτε µέσα στο κουτί του νέου δοχείου γραφίτη. Για να εγκαταστήσετε ένα νέα δοχείο γραφίτη HP, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή του δοχείου γραφίτη ή ακολουθήστε τις οδηγίες που θα βρείτε µέσα στο κουτί του δοχείου γραφίτη. Ανατρέξτε στις πληροφορίες περί ανακύκλωσης που είναι τυπωµένες πάνω στο κουτί του δοχείου γραφίτη και επίσης διαβάστε τις Περιβαλλοντικό Πρόγραµµα Αναλωσίµων Εκτύπωσης της HP που θα βρείτε µέσα στο κουτί του δοχείου γραφίτη. 34 Κεφάλαιο 5 ιαχείριση του δοχείου γραφίτη ELWW

37 Εξοικονόµηση γραφίτη Όταν βρίσκεται στη λειτουργία EconoMode, ο εκτυπωτής χρησιµοποιεί λιγότερο γραφίτη σε κάθε σελίδα. Αν επιλέξετε αυτή την επιλογή, θα παραταθεί η ζωή του δοχείου γραφίτη και θα µειωθεί το κόστος ανά σελίδα, θα µειωθεί, όµως, και η ποιότητα της εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση της λειτουργίας EconoMode (Εξοικονόµηση γραφίτη). Αναδιανοµή του γραφίτη 1 2 Όταν στη σελίδα που εκτυπώνεται εµφανίζονται περιοχές µε άτονη ή αχνή εκτύπωση, η ποσότητα του γραφίτη έχει µειωθεί. Μπορείτε προσωρινά να βελτιώσετε την ποιότητα της εκτύπωσης ανακατανέµοντας το γραφίτη µέσα στο δοχείο και µε τον τρόπο αυτόν µπορείτε να ολοκληρώσετε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης πριν αντικαταστήσετε το δοχείο του γραφίτη. Σηµείωση Ανοίγοντας τη θύρα του γραφίτη, θα αισθανθείτε κάποια αντίσταση. Ανοίγοντας τη θύρα του γραφίτη, ανασηκώνεται το δοχείο του γραφίτη για να µπορέσετε να την αφαιρέσετε εύκολα. 1 Ανοίξτε τη θύρα του γραφίτη και βγάλτε το δοχέιο του γραφίτη από τον εκτυπωτή. 3 ΠΡΟΣΟΧΗ Για να µην προκληθεί ζηµιά, µην εκθέτετε το δοχείο του γραφίτη στο φως. Καλύψτε το µε ένα φύλλο µέσων εκτύπωσης. 2 Ανακινήστε την κασέτα του γραφίτη µαλακά από τη µια άκρη µέχρι την άλλη, για να ανακατανεµηθεί ο γραφίτης. ΠΡΟΣΟΧΗ Αν πέσει γραφίτης στα ρούχα σας, σκουπίστε το γραφίτη µε ένα στεγνό πανί και πλύνετε τα ρούχα σας µε κρύο νερό. (Το ζεστό νερό θα οδηγήσει το γραφίτη στις ίνες του υφάσµατος µόνιµα.) 3 Τοποθετήστε πάλι το δοχείο του γραφίτη στον εκτυπωτή και κλείστε τη θύρα του γραφίτη. Αν η εκτύπωση παραµένει άτονη, τοποθετήστε ένα νέο δοχείο γραφίτη. Ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή του δοχείου γραφίτη για οδηγίες. ELWW Εξοικονόµηση γραφίτη 35

38 Αλλαγή του δοχείου γραφίτη 1 2 Σηµείωση Ανοίγοντας τη θύρα του γραφίτη, θα αισθανθείτε κάποια αντίσταση. Ανοίγοντας τη θύρα του γραφίτη, ανασηκώνεται η κασέτα του γραφίτη για να µπορέσετε να την αφαιρέσετε εύκολα. 1 Ανοίξτε τη θύρα του γραφίτη και βγάλτε το παλιό δοχείο γραφίτη. Ανατρέξτε στην ενότητα Ανακύκλωση δοχείων γραφίτη ή στις πληροφορίες περί ανακύκλωσης που θα βρείτε µέσα στο κουτί του δοχέιου γραφίτη. ΠΡΟΣΟΧΗ Για να µην προκληθεί βλάβη, µην εκθέτετε το δοχείο γραφίτη στο φως. Καλύψτε το µε ένα κοµµάτι µέσων εκτύπωσης Βγάλτε το νέο δοχείο γραφίτη από τη συσκευασία της και κινήστε την ελαφρά δεξιά-αριστερά για να κατανεµηθεί οµοιόµορφα ο γραφίτης µέσα στο δοχείο. 3 Λυγίστε τη γλωττίδα που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του δοχείου για να την σπάσετε. 4 Τραβήξτε τη γλωττίδα έως ότου βγει ολόκληρη η ταινία από το δοχείο. Τοποθετήστε τη γλωττίδα µέσα στο κουτί του δοχείου γραφίτη που θα επιστρέψετε για ανακύκλωση. 5 Τοποθετήστε το δοχείο γραφίτη στον εκτυπωτή και βεβαιωθείτε ότι έχει εφαρµόσει σωστά στη θέση του. Κλείστε τη θύρα του γραφίτη. ΠΡΟΣΟΧΗ Αν πέσει γραφίτης στα ρούχα σας, σκουπίστε το γραφίτη µε ένα στεγνό πανί και πλύνετε τα ρούχα σας µε κρύο νερό. (Με ζεστό νερό ο γραφίτης θα µείνει στις ίνες του υφάσµατος µόνιµα.) 5 36 Κεφάλαιο 5 ιαχείριση του δοχείου γραφίτη ELWW

39 6 Επίλυση προβληµάτων του εκτυπωτή Το κεφάλαιο αυτό παρέχει πληροφορίες για τα παρακάτω θέµατα: Εύρεση της λύσης Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης Καθαρισµός του εκτυπωτή Καθαρισµός εµπλοκών µέσων εκτύπωσης στον εκτυπωτή Αλλαγή του κυλίνδρου εισαγωγής Καθαρισµός του κυλίνδρου εισαγωγής Αλλαγή του κυλίνδρου διαχωρισµού του εκτυπωτή Εκτύπωση µιας δοκιµαστικής σελίδας Σηµείωση Για αναβαθµίσεις του λογισµικού και των προγραµµάτων οδήγησης του εκτυπωτή, συνήθεις ερωτήσεις και πρόσθετες πληροφορίες σχετικά µε την Επίλυση προβληµάτων, επισκεφθείτε την τοποθεσία της Hewlett-Packard στο Web. Για τις κατάλληλες διευθύνσεις στο Web, ανατρέξτε στην ενότητα Υπηρεσίες ηλεκτρονικής πρόσβασης. ELWW 37

40 Εύρεση της λύσης Χρησιµοποιήστε αυτή την ενότητα για την εύρεση λύσεων σε συνήθη προβλήµατα που παρουσιάζει ο εκτυπωτής. Οι σελίδες δεν εκτυπώθηκαν Τύποι φωτεινών ενδείξεων : Ποιος συνδυασµός φωτεινών ενδείξεων εµφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή; Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Τύποι φωτεινών ενδείξεων. Μηνύµατα σφάλµατος στην οθόνη: Εµφανίστηκε κάποιο µήνυµα στην οθόνη; Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Μηνύµατα σφάλµατος στην οθόνη. ιαχείριση χαρτιού: Εισάγει ο εκτυπωτής το χαρτί σωστά; Υπάρχουν εµπλοκές του χαρτιού; Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα ιαχείριση προβληµάτων µέσων εκτύπωσης. Οι σελίδες εκτυπώθηκαν αλλά υπάρχει πρόβληµα Η ποιότητα εκτύπωσης είναι κακή: Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης. Οι εκτυπωµένες σελίδες δεν εµφανίζονται πάντα όπως στην οθόνη (προεπισκόπηση εκτύπωσης): Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Η εκτυπωµένη σελίδα είναι διαφορετική από αυτήν της οθόνης. Οι ρυθµίσεις του εκτυπωτή είναι ακατάλληλες για τα µέσα εκτύπωσης: Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα ιαχείριση προβληµάτων µέσων εκτύπωσης. Το λογισµικό έχει εγκατασταθεί, αλλά οι σελίδες δεν τυπώθηκαν Είναι διαθέσιµο το εικονίδιο του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή; Ο εκτυπωτής είναι σε κατάσταση Ready (Ετοιµότητας); Μπορείτε να επιλέξτε τον εκτυπωτή στο πλαίσιο διαλόγου Print (Εκτύπωση); Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προβλήµατα στο λογισµικό του εκτυπωτή. 38 Κεφάλαιο 6 Επίλυση προβληµάτων του εκτυπωτή ELWW

41 Τύποι φωτεινών ενδείξεων Επεξήγηση της κατάστασης των φωτεινών ενδείξεων Σύµβολο για σβηστή φωτεινή ένδειξη Σύµβολο για αναµµένη φωτεινή ένδειξη Σύµβολο για φωτεινή ένδειξη που αναβοσβήνει Τύποι φωτεινών ενδείξεων Φωτεινές ενδείξεις κατάστασης Κατάσταση του εκτυπωτή Ενέργεια Ετοιµότητα Ο εκτυπωτής είναι έτοιµος να τυπώσει. εν χρειάζεται να κάνετε κάποια ενέργεια. Επεξεργασία Ο εκτυπωτής λαµβάνει ή επεξεργάζεται δεδοµένα. Περιµένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση της εργασίας. οκιµή λειτουργίας καθαρισµού/µηχανήµατος Μια σελίδα καθαρισµού ή µια δοκιµαστική σελίδα τυπώνεται. Περιµένετε έως ότου η σελίδα καθαρισµού ολοκληρώσει την εκτύπωση και ο εκτυπωτής είναι σε κατάσταση ετοιµότητας (Ready). Αυτή η διαδικασία µπορεί να διαρκέσει µέχρι 2 λεπτά. Περιµένετε έως ότου η σελίδα καθαρισµού ολοκληρώσει την εκτύπωση και ο εκτυπωτής είναι σε κατάσταση ετοιµότητας (Ready). Ανεπαρκής µνήµη Η µνήµη του εκτυπωτή είναι ανεπαρκής. Η σελίδα που τυπώνετείσως είναι ιδιαίτερα πολύπλοκη για τη χωρητικότητα µνήµης του εκτυπωτή σας. οκιµάστε να µειώσετε την ανάλυση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Κατανόηση των ρυθµίσεων ποιότητας της εκτύπωσης. ELWW Εύρεση της λύσης 39

42 Τύποι φωτεινών ενδείξεων (συνέχεια) Φωτεινές ενδείξεις κατάστασης Κατάσταση του εκτυπωτή Ενέργεια Η θύρα είναι ανοικτή, τα µέσα εκτύπωσης έχουν εξαντληθεί, ο γραφίτης έχει τελειώσει, παρουσιάστηκε εµπλοκή στα µέσα εκτύπωσης ή οι µοχλοί για την εµπλοκή µέσων εκτύπωσης είναι κατεβασµένοι. Ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση σφάλµατος που απαιτεί τη µεσολάβηση του χειριστή ή την αναζήτηση βοήθειας. Ελέγξτε τα ακόλουθα: Η θύρα του γραφίτη είναι τελείως κλειστή. Το χαρτί είναι τοποθετηµένο. Ανατρέξτε στην ενότητα Τροφοδοσία µέσων εκτύπωσης στο δίσκο εισόδου για οδηγίες. Η κασέτα του γραφίτη είναι σωστά τοποθετηµένη στον εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή του δοχείου γραφίτη για οδηγίες. εν υπάρχει εµπλοκή µέσου εκτύπωσης. Ανατρέξτε στην ενότητα Καθαρισµός εµπλοκών µέσων εκτύπωσης στον εκτυπωτή για οδηγίες. Οι µοχλοί εµπλοκής των µέσων εκτύπωσης είναι όρθιοι. Προετοιµασία του εκτυπωτή Λαµβάνει χώρα η προετοιµασία του εκτυπωτή. εν χρειάζεται να κάνετε κάποια ενέργεια. Ανεπανόρθωτο σφάλµα Οι δυο φωτεινές ενδείξεις είναι αναµµένες. Αποσυνδέστε τον εκτυπωτή για 5 λεπτά και στη συνέχεια συνδέστε τον πάλι. Επικοινωνήστε µε το Τµήµα Εξυπηρέτησης Πελατών της HP, αν ο εκτυπωτής εξακολουθεί να παρουσιάζει σφάλµα. Βλ. Συντήρηση και υποστήριξη. Το καλώδιο USB δεν είναι συνδεδεµένο ή δεν υπάρχει τροφοδοσία Οι δυο φωτεινές ενδείξεις δεν είναι αναµµένες. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει τροφοδοσία. Αποσυνδέστε τα δυο άκρα του καλωδίου τροφοδοσίας και συνδέστε τα πάλι. Αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας, αποσυνδέστε τα δυο άκρα του καλωδίου USB, ξανασυνδέστε τα δυο άκρα του καλωδίου USB και συνδέστε πάλι το καλώδιο τροφοδοσίας. ΠΡΟΣΟΧΗ Πριν συνδέσετε το καλώδιο µε τον εκτυπωτή, να αποσυνδέετε πάντα τον εκτυπωτή. ιαφορετικά, ο εκτυπωτής µπορεί να παρουσιάσει βλάβη. 40 Κεφάλαιο 6 Επίλυση προβληµάτων του εκτυπωτή ELWW

43 Μηνύµατα σφάλµατος στην οθόνη Μηνύµατα σφάλµατος στην οθόνη µήνυµα σφάλµατος Λύση Ο εκτυπωτής δεν ανταποκρίνεται Ελέγξτε τα ακόλουθα: Η φωτεινή ένδειξη Ετοιµότητας (Ready) είναι αναµµένη. Το καλώδιο τροφοδοσίας και το καλώδιο USB είναι σωστά συνδεδεµένα. ΠΡΟΣΟΧΗ Πριν συνδέσετε το καλώδιο µε τον εκτυπωτή, να αποσυνδέετε πάντα τον εκτυπωτή. ιαφορετικά, ο εκτυπωτής µπορεί να παρουσιάσει βλάβη. εν είναι δυνατή η πρόσβαση στη θύρα (χρησιµοποιείται από κάποια άλλη εφαρµογή) οκιµάστε τα ακόλουθα: Επανεκκινήστε τον υπολογιστή. Βεβαιωθείτε ότι εκτελείτε µόνο µια εφαρµογή λογισµικού κάθε φορά. Illegal operation/general protection fault/spool 32 error (Εσφαλµένη λειτουργία/γενικό σφάλµα προσταστίας/σφάλµα spool 32) Παρουσιάστηκε πρόβληµα µε τους πόρους συστήµατος του υπολογιστή (µνήµη ή σκληρός δίσκος) στα Windows. Για να διορθωθεί το σφάλµα αυτό, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας. Για την αποφυγή της εµφάνισης αυτού του σφάλµατος στο µέλλον, χρησιµοποιήστε µερικές ή όλες από τις ακόλουθες συστάσεις: Εκτελείτε λιγότερες εφαρµογές ταυτόχρονα. Κλείνετε τις εφαρµογές που δεν χρησιµοποιείτε και µην τις ελαχιστοποιείτε απλώς. Προγράµµατα όπως προφύλαξη οθόνης, ανιχνευτές ιών, λογισµικό κατάστασης, προγράµµατα φαξ/τηλεφωνητή και προγράµµατα µενού χρησιµοποιούν πόρους που ίσως χρειαστείτε κατά τη διάρκεια µιας εκτύπωσης. Ενώ εκτυπώνετε, αποφεύγετε τις απαιτητικές σε µνήµη εργασίες όπως η αποστολή φαξ ή η προβολή βίντεο κλιπ. ιαγράψτε όλα τα προσωρινά αρχεία (όνοµα_αρχείου.tmp) από τους υποκαταλόγουςtemp, όπως C:\Windows\Temp. Εκτυπώστε µε µικρότερη ανάλυση. ELWW Εύρεση της λύσης 41

44 ιαχείριση προβληµάτων µέσων εκτύπωσης ιαχείριση προβληµάτων µέσων εκτύπωσης Πρόβληµα Λύση Εµπλοκή µέσων εκτύπωσης Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Καθαρισµός εµπλοκών µέσων εκτύπωσης στον εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι τυπώνετε µε µέσο εκτύπωσης που πληροί τις προδιαγραφές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης. Βεβαιωθείτε ότι το µέσο εκτύπωσης µε το οποίο τυπώνετε δεν είναι τσαλακωµένο, τσακισµένο ή κατεστραµµένο. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι καθαρός. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Καθαρισµός της διαδροµής των µέσων εκτύπωσης. Αν η εκτύπωση πραγµατοποιείται από την απευθείας διαδροµή εξόδου, για να βεβαιωθείτε ότι οι µοχλοί απελευθέρωσης εµπλοκής µέσων εκτύπωσης είναι κλειστοί, κλείστε και ανοίξτε ξανά τη θύρα. Η εκτύπωση είναι στραβή (λοξή) Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Λοξή σελίδα. Ρυθµίστε τους οδηγούς χαρτιού στο πλάτος και µήκος του χαρτιού που χρησιµοποιείτε και προσπαθήσετε να εκτυπώσετε ξανά. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγοί µέσων εκτύπωσης του εκτυπωτή ή στην ενότητα Τροφοδοσία µέσων εκτύπωσης στο δίσκο εισόδου. Ο εκτυπωτής τροφοδοτείται ταυτόχρονα µε περισσότερες από µία σελίδες χαρτιού Ο δίσκος εισόδου ίσως είναι υπερπλήρης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Τροφοδοσία µέσων εκτύπωσης στο δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι το µέσο εκτύπωσης δεν είναι τσαλακωµένο, τσακισµένο ή κατεστραµµένο. Ο κύλινδρος διαχωρισµού του εκτυπωτή ίσως είναι κατεστραµµένος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή του κυλίνδρου διαχωρισµού του εκτυπωτή. Ο εκτυπωτής δεν δέχεται το µέσο εκτύπωσης από το δίσκο εισόδου Ίσως να έχουν συσσωρευτεί ρύποι στον κύλινδρο εισαγωγής ή αυτός να έχει υποστεί φθορές. Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Καθαρισµός του κυλίνδρου εισαγωγής ή στην ενότητα Αλλαγή του κυλίνδρου εισαγωγής. Ο εκτυπωτής επιφέρει κυµατισµούς στο χαρτί Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Κύρτωση ή κυµατισµός. Ανοίξτε τη θύρα απευθείας εξόδου για άµεση εκτύπωση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα ιαδροµές εξόδου του εκτυπωτή ή στην ενότητα Μέσα εκτύπωσης. Το εκτυπωµένο χαρτί δεν βγαίνει από τη σωστή διαδροµή Για να δηλώσετε τη διαδροµή εξόδου που επιθυµείτε να χρησιµοποιείτε, ανοίξτε ή κλείστε τη θύρα απευθείας εξόδου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα ιαδροµές εξόδου του εκτυπωτή. 42 Κεφάλαιο 6 Επίλυση προβληµάτων του εκτυπωτή ELWW