16PROC

Transcript

1

2 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ Α3 ΚΑΙ Α4, ΓΙΑ ΤΑ ΚΕΝΤΡΙΚΑ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΑ ΓΡΑΦΕΙΑ ΤΗΣ Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε. ΑΘΗΝΑ, ΟΚΤΩΒΡΗΣ 2016 Σελίδα 1 από 10

3 Π Ι Ν Α Κ Α Σ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Ω Ν ΑΡΘΡΟ 1. Γενικές Πληροφορίες... Σελίδα 3 ΑΡΘΡΟ 2. Νομικό πλαίσιο διενέργειας του διαγωνισμού Σελίδα 3 ΑΡΘΡΟ 3. Αντικείμενο Περιγραφή του διαγωνισμού Σελίδα 4 ΑΡΘΡΟ 4. Υποχρεώσεις προμηθευτή.. Σελίδα 4 ΑΡΘΡΟ 5. Προϋπολογισμός της σύμβασης.... Σελίδα 5 ΑΡΘΡΟ 6. Διάρκεια της σύμβασης.. Σελίδα 6 ΑΡΘΡΟ 7. Εγγυητικής καλής εκτέλεσης. Σελίδα 6 ΑΡΘΡΟ 8. Φάκελος συμμετοχής Προσφορές.. Σελίδα 6 ΑΡΘΡΟ 9. Κριτήριο Ανάθεσης Σελίδα 8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι.. Σελίδα 9 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΟΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΟΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Σελίδα 10 2

4 ΑΡΘΡΟ 1. Γενικές Πληροφορίες. Η εταιρεία Ε.Κ.ΧΑ. ΑΕ (πρώην ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε.) ιδρύθηκε με κοινή απόφαση των Υπουργών Εθνικής Οικονομίας, Οικονομικών και ΠΕΧΩΔΕ (Απόφαση 81706/6085/ , ΦΕΚ 872Β/ ). Η εταιρεία είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου, λειτουργεί σύμφωνα με τους κανόνες της ιδιωτικής οικονομίας, διέπεται από τις διατάξεις των Ν. 2190/1920, 2229/94, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν, δεν υπάγεται στην κατηγορία των οργανισμών και επιχειρήσεων του ευρύτερου δημόσιου τομέα και δεν εφαρμόζονται σ αυτήν οι διατάξεις που διέπουν εταιρείες που, έμμεσα ή άμεσα, ανήκουν στο Δημόσιο. Με την ψήφιση του ν. 3899/2010 (ΦΕΚ212/Α / ) ισχύουν και για την Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. οι διατάξεις του Κεφ. Α του ν. 3429/2005 (ΦΕΚ 314/Α / ) «Δημόσιες Επιχειρήσεις και Οργανισμοί Δ.Ε.Κ.Ο.» Σκοπός της εταιρείας είναι η μελέτη, η σύνταξη και η λειτουργία του Εθνικού Κτηματολογίου. ΑΡΘΡΟ 2. Νομικό πλαίσιο διενέργειας του διαγωνισμού. Για την ανάθεση και εκτέλεση της προμήθειας έχουν εφαρμογή ιδίως οι κατωτέρω διατάξεις, όπως ισχύουν: Τον νόμο 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» με αριθ. ΦΕΚ 147/Α/ ΥΑ 81706/6085/ (ΦΕΚ 872/ ) Την υπ αριθμ. 156/ Απόφαση του Δ.Σ. της ΕΚΧΑ Α.Ε. Τον νόμο 2308/1995 (ΦΕΚ Α ), της παρ. 1 περ. α του άρθρου 3 και της παρ.6 περ. β του άρθρου 23 του ν.2664/1998 (ΦΕΚ Α ) όπως ισχύουν. Την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Α.Π.:953/2016 και έχει δημοσιευτεί στο Διαύγεια με αρ. ΑΔΑ: 7ΩΖΕ46Ψ84Η-ΖΟΨ. Γενικότερα, κάθε νομοθετική ή κανονιστική διάταξη, που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας προμήθειας, έστω και αν δεν αναφέρεται ρητά παραπάνω. 3

5 ΑΡΘΡΟ 3. Αντικείμενο Περιγραφή του διαγωνισμού. Αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης είναι η προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού κατάλληλο για ασπρόμαυρες και έγχρωμες εκτυπώσεις για όλους τους τύπους μηχανημάτων Α3 κατά DIN 297X420mm και Α4 κατά DIN 210X297mm, για την κάλυψη των άμεσων λειτουργικών αναγκών της Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε.. Τα προς προμήθεια είδη και οι τεχνικές προδιαγραφές αυτών, περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι. ΑΡΘΡΟ 4. Υποχρεώσεις προμηθευτή. 4.1 Οι τιμές των ειδών, έτσι όπως αυτές θα διαμορφωθούν με την ολοκλήρωση του διαγωνισμού και οι οποίες θα αναφέρονται στο Παράρτημα Ι της σύμβασης, δεν θα υπόκεινται σε καμία αναπροσαρμογή ή αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία καθώς θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τον προμηθευτή καθ όλη τη διάρκεια αυτής ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισθέντος ποσού. 4.2 Ο προμηθευτής δεσμεύεται για την προμήθεια των ειδών του Παραρτήματος Ι μέχρι την εξάντληση του προϋπολογισθέντος ποσού. 4.4 Οι παραγγελίες Εντολές Αγοράς, γίνονται ξεχωριστά για κάθε γραφείο/ εγκατάσταση. Η παράδοση των ειδών θα γίνεται τμηματικά κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, σύμφωνα με τις εντολές αγοράς. 4.5 Οι παραδόσεις θα γίνονται μετά από κάθε παραγγελία Εντολή Αγοράς, για τα εντός Αττικής και Θεσσαλονίκης Υποκαταστήματα Γραφεία, εντός 05 εργάσιμων ημερών, ενώ για τα εκτός Αττικής και Θεσσαλονίκης Υποκαταστήματα - Γραφεία, εντός 10 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία αποστολής αυτής. 4.6 Ο προμηθευτής υποχρεούται για την παράδοση των ειδών, χωρίς επιπλέον οικονομική επιβάρυνση σε όλες τις πόλεις της Ελλάδας όπου λειτουργούν ή πρόκειται να λειτουργήσουν Υπηρεσίες - Γραφεία της Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε. κατά τη διάρκεια της σύμβασης ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισθέντος ποσού και σε κάθε περίπτωση μέχρι 31/12/2017. Αναφέρουμε ότι οι Κεντρικές Υπηρεσίες της εταιρείας βρίσκονται επί της Λεωφόρου Μεσογείων 288, 339, 286, 308 και 292 καθώς και το Υποκατάστημα Θεσσαλονίκης επί των οδών Τσιμισκή 136 στη Θεσσαλονίκη. Τα Κτηματολογικά Γραφεία βρίσκονται στις περιοχές Χαλανδρίου, Πειραιά, Πατρών, Άρτας, Σαλαμίνας, Ιωαννίνων, Χανίων, Χίου, Ηρακλείου, Κατερίνης και Ναυπλίου, 4

6 καθώς και τα Γραφεία Κτηματογράφησης βρίσκονται στις περιοχές Αθηνών, και Σάμου. 4.7 Στο περιτύλιγμα κάθε δεσμίδας, όπως και στο εξωτερικό κιβώτιο θα πρέπει να αναγράφονται κατά τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο: Το είδος του χαρτιού, Το όνομα ή το εμπορικό σήμα του κατασκευαστή, Οι διαστάσεις και ο αριθμός των φύλλων, Η μάζα (g/m 2 ). Σε περίπτωση που το χαρτί που εσωκλείεται μέσα στις δεσμίδες είναι τσακισμένο ή σκισμένο ή ελαττωματικό (φύλλα άλλων διαστάσεων ή άλλης κατηγορίας χαρτιού ή χρωματισμού κ.τ.λ.), θα αντικαθίστανται από τον προμηθευτή, εντός δύο (2) ημερών από την ειδοποίηση της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε., χωρίς καμία οικονομική ή άλλη επιβάρυνση της εταιρείας. 4.9 Σε περίπτωση που υπάρξει υποβάθμιση της ποιότητας χαρτιού σε σχέση με το αρχικά προσφερόμενο, η ΕΚΧΑ Α.Ε. έχει το δικαίωμα να ζητήσει εκ νέου έκθεση εξέτασης δείγματος από το Γενικό Χημείο του Κράτους ή άλλο διαπιστευμένο εργαστήριο και εφόσον τα αποτελέσματα τεκμηριώσουν τα ανωτέρω τότε, στην περίπτωση που έχουν προκληθεί βλάβες στα εκτυπωτικά ή φωτοαντιγραφικά μηχανήματα της ΕΚΧΑ Α.Ε., ο ανάδοχος θα επιβαρύνεται με το κόστος επισκευής τους Η εταιρεία έχει δικαίωμα να προβεί σε μείωση ποσοτήτων των ειδών που αναφέρονται στο Παράρτημα Ι, μέχρι 20% του προϋπολογισμού. Η μείωση αυτή δεν γεννά κανένα δικαίωμα υπέρ του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 5. Προϋπολογισμός της σύμβασης. Ο προϋπολογισμός της σύμβασης του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται σε Δεκαέξι χιλιάδες ευρώ ( ,00) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 24% (5.000 για το 2016 και για το 2017) Από την αμοιβή παρακρατείται: 1. Ποσό 0,06% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με το άρθρο 375 του ν. 4412/16, που υπολογίζεται επί της αξίας της πληρωμής εκτός ΦΠΑ καθώς και τέλος χαρτοσήμου 3,6% επί του ανωτέρου ποσού. 2. Ποσό 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών σύμφωνα 5

7 με το άρθρο 350 του ν. 4412/16, που υπολογίζεται επί της αξίας της πληρωμής εκτός ΦΠΑ πλέον τέλους χαρτοσήμου 3,6% επί του ανωτέρου ποσού.* *Η παρακράτηση του ανωτέρω 2 ξεκινά μετά την έκδοση των απαραίτητων κοινών Υπουργικών Αποφάσεων σύμφωνα με το άρθρο 350 του ν. 4412/ Κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. ΑΡΘΡΟ 6. Διάρκεια της Σύμβασης. Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της Σύμβασης έως την εξάντληση του προϋπολογισμού των και σε κάθε περίπτωση μέχρι 31/12/2017. ΑΡΘΡΟ 7. Εγγυητική Καλής Εκτέλεσης. Ο προμηθευτής, υποχρεούται να προσκομίσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί της αξίας του προϋπολογισμού χωρίς τον Φ.Π.Α., η οποία θα ισχύει έως την εξάντληση του προϋπολογισθέντος ποσού και σε κάθε περίπτωση μέχρι 31/12/2017. ΑΡΘΡΟ 8. Φάκελος Συμμετοχής Προσφορές 1. Ο Φάκελος συμμετοχής κάθε ενδιαφερομένου θα πρέπει να είναι κλειστός και σφραγισμένος και θα πρέπει να περιλαμβάνει: Έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας. Υπεύθυνη Δήλωση του εκπροσώπου του υποψηφίου, ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους του διαγωνισμού σύμφωνα με τα οριζόμενα του τεύχους του διαγωνισμού και του Παραρτήματος Ι. Τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου (επωνυμία, διακριτικός τίτλος, διεύθυνση, Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ., τηλέφωνο, Fax, .. ). Έκθεση εξέτασης δείγματος από το Γενικό Χημείο του Κράτους ή άλλο διαπιστευμένο εργαστήριο του προσφερομένου χαρτιού και εξακρίβωση των χαρακτηριστικών σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα Ι. 6

8 Δείγματα των προσφερόμενων τύπων φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α3 & Α4. Συμπληρωμένο τον ΠΙΝΑΚΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ του Παραρτήματος Ι με το κόστος κάθε είδους αναλυτικά για Α3 και Α4, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. 2. Η προσφορά των υποψηφίων θα πρέπει να αφορά το σύνολο των ειδών του Παραρτήματος Ι. 3. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους για το χρονικό διάστημα των 90 ημερών. Προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερο απορρίπτεται. Παράταση της ισχύος πέραν αυτής, είναι δυνατή εφόσον συναινούν όλοι οι συμμετέχοντες κατά το στάδιο της διαδικασίας στο οποίο προκύπτει η παράταση. 4. Η προθεσμία υποβολής των προσφορών λήγει τη Τρίτη 01/11/2016 και ώρα 13:00μ.μ.. Παράταση, πέραν αυτής της ημέρας, αποκλείεται σε οποιαδήποτε περίπτωση. 5. Ο φάκελος της συμμετοχής που κατατίθεται ή παραλαμβάνεται εκπρόθεσμα έχει ως συνέπεια τον αποκλεισμό του υποψηφίου και επιστρέφεται στον αποδέκτη του χωρίς να ανοιχτεί. 5. Ο φάκελος της συμμετοχής πρέπει να κατατεθεί από τον ενδιαφερόμενο ή από ειδικά εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, ή να αποσταλεί με συστημένη επιστολή ή με υπηρεσία courier, στην παρακάτω διεύθυνση, να είναι σφραγισμένος και να φέρει υποχρεωτικά την παρακάτω ένδειξη: 7

9 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ Α3 ΚΑΙ Α4 ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΤΗΣ Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε. «Προσφέρων (ονοματεπώνυμο, πλήρης επωνυμία νομικού προσώπου, διεύθυνση, τηλέφωνο φαξ, ). Σε περίπτωση ένωσης πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία όλων των μελών. «Εκπρόσωπος:.. (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο φαξ, ). «Αποδέκτης»: ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ & ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Λεωφόρος Μεσογείων Χολαργός Σημείωση: Να ανοιχθεί μόνο από το αρμόδιο όργανο της διαπραγμάτευσης. Στην περίπτωση αποστολής της προσφοράς με συστημένη επιστολή ή courier, διευκρινίζεται ότι οι υποψήφιοι φέρουν ακέραια την ευθύνη της έγκαιρης παραλαβής της από την Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε., δεδομένου ότι πρέπει να έχει παραληφθεί από την Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε. μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. ΑΡΘΡΟ 9. Κριτήριο Ανάθεσης. Ως κριτήριο ανάθεσης ορίζεται η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά με βάση την προσφερόμενη τιμή.. 8

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΩΤ/ΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ DIN Α3 297X420MM. Να έχει διαστάσεις 297X420MM. Ως σύνθεση χαρτιού να είναι 100% χημικός πολτός και επιφάνειας «ματ». Να έχει μάζα 80 g/m 2 με απόκλιση μέχρι 2% και πάχος του 98 mm/ ανά μονάδα επιφανείας. Να έχει αδιαφάνεια > του 90%. Να έχει λευκότητα του 115%. Να έχει υγρασία του 4,4% κ.β. Να είναι συσκευασμένο σε κλειστό ανθεκτικό κιβώτιο των πέντε (05) δεσμίδων βάσει Τεχνικών Προδιαγραφών. Η κάθε δεσμίδα να είναι περιτυλιγμένη με αδιάβροχο υλικό (πλαστικοποιημένο χαρτί), για την προφύλαξη του φωτοαντιγραφικού χαρτιού από την υγρασία του περιβάλλοντος και η ποσότητα της κάθε δεσμίδας να είναι πεντακόσια (500) φύλλα. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΩΤ/ΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ DIN Α4 210X297MM. Να έχει διαστάσεις 210X297MM. Ως σύνθεση χαρτιού να είναι 100% χημικός πολτός και επιφάνειας «ματ». Να έχει μάζα 80 g/m 2 με απόκλιση μέχρι 4% και πάχος > του 100 mm/ ανά μονάδα επιφανείας. Να έχει αδιαφάνεια > του 90%. Να έχει λευκότητα του 105%. Να έχει υγρασία του 4,2% κ.β. Να είναι συσκευασμένο σε κλειστό ανθεκτικό κιβώτιο των πέντε (05) δεσμίδων βάσει Τεχνικών Προδιαγραφών. Η κάθε δεσμίδα να είναι περιτυλιγμένη με αδιάβροχο υλικό (πλαστικοποιημένο χαρτί), για την προφύλαξη του φωτοαντιγραφικού χαρτιού από την υγρασία του περιβάλλοντος και η ποσότητα της κάθε δεσμίδας να είναι πεντακόσια (500) φύλλα. 9

11 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΔΕΣΜΙΔΕΣ ΤΩΝ 500 ΦΥΛΛΩΝ ΤΙΜΗ ΔΕΣΜΙΔΑΣ ΣΕ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΣΕ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α ΣΥΝΟΛΟ:

12 ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Στο Χολαργό Αττικής, σήμερα την /11/2016 μεταξύ: της ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία «ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε.», όπως αυτή μετονομάστηκε σε Εθνικό Κτηματολόγιο και Χαρτογράφηση Α.Ε. σύμφωνα με το Ν. 4164/2013 (Α.Φ.Μ Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. Αθηνών) που εδρεύει στο Χολαργό Αττικής, Λ. Μεσογείων 288, όπως νόμιμα εκπροσωπείται από τον Γενικό Διευθυντή κ.. καλούμενη εφεξής «η εταιρεία» αφενός και της εταιρείας με την επωνυμία «.», με διακριτικό τίτλο.. που εδρεύει στην, (Α.Φ.Μ../ Δ.O.Y.: ), η οποία εκπροσωπείται νόμιμα από τον/την.. καλούμενης εφεξής «η παρέχουσα» αφετέρου, συμφωνήθηκαν, και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: Η πρώτη συμβαλλόμενη εταιρεία προσκάλεσε με την Α.Π.:.._... σχετική επιστολή της και σύμφωνα με τον νόμο 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών, τις εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον τομέα της προμήθειας φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α3 και Α4 για να αναθέσει την προμήθεια αυτών σύμφωνα με το επισυναπτόμενο Παράρτημα Ι. Από την αναφερόμενη διαδικασία και με την ΑΔΑ.. απόφαση του Γενικού Διευθυντή της Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε. κ., ανακηρύχτηκε ανάδοχος η εταιρεία.., η οποία στην συνέχεια θα καλείται παρέχουσα εταιρεία. Με την παρούσα σύμβαση η εταιρεία αναθέτει στην παρέχουσα και αυτή με τη σειρά της αποδέχεται να εκπληρώσει τους ειδικότερους όρους έτσι όπως περιγράφονται παρακάτω: ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού κατάλληλο για ασπρόμαυρες και έγχρωμες εκτυπώσεις για όλους τους τύπους μηχανημάτων Α3 κατά DIN 297X420mm και Α4 κατά DIN 210X297mm, για την κάλυψη των άμεσων λειτουργικών αναγκών της Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε.. Τα προς προμήθεια είδη και οι τεχνικές προδιαγραφές αυτών, περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι. 1

13 ΑΡΘΡΟ 2: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ 4.1 Οι τιμές των ειδών, όπως αναφέρονται στο Παράρτημα Ι το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, δεν υπόκεινται σε καμία αναπροσαρμογή ή αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία καθώς ισχύουν και δεσμεύουν τον προμηθευτή καθ όλη τη διάρκεια αυτής ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισθέντος ποσού. 4.2 Ο προμηθευτής δεσμεύεται για την προμήθεια των ειδών του Παραρτήματος Ι μέχρι την εξάντληση του προϋπολογισθέντος ποσού. 4.4 Οι παραγγελίες Εντολές Αγοράς, γίνονται ξεχωριστά για κάθε γραφείο/ εγκατάσταση. Η παράδοση των ειδών θα γίνεται τμηματικά κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, σύμφωνα με τις εντολές αγοράς. 4.5 Οι παραδόσεις θα γίνονται μετά από κάθε παραγγελία Εντολή Αγοράς, για τα εντός Αττικής και Θεσσαλονίκης Υποκαταστήματα Γραφεία, εντός 05 εργάσιμων ημερών, ενώ για τα εκτός Αττικής και Θεσσαλονίκης Υποκαταστήματα - Γραφεία, εντός 10 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία αποστολής αυτής. 4.6 Ο προμηθευτής υποχρεούται για την παράδοση των ειδών, χωρίς επιπλέον οικονομική επιβάρυνση σε όλες τις πόλεις της Ελλάδας όπου λειτουργούν ή πρόκειται να λειτουργήσουν Υπηρεσίες - Γραφεία της Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε. κατά τη διάρκεια της σύμβασης ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισθέντος ποσού. Αναφέρουμε ότι οι Κεντρικές Υπηρεσίες της εταιρείας βρίσκονται επί της Λεωφόρου Μεσογείων 288, 339, 286, 308 και 292 καθώς και το Υποκατάστημα Θεσσαλονίκης επί των οδών Τσιμισκή 136 στη Θεσσαλονίκη. Τα Κτηματολογικά Γραφεία βρίσκονται στις περιοχές Χαλανδρίου, Πειραιά, Πατρών, Άρτας, Σαλαμίνας, Ιωαννίνων, Χανίων, Χίου, Ηρακλείου, Κατερίνης και Ναυπλίου, καθώς και τα Γραφεία Κτηματογράφησης βρίσκονται στις περιοχές Αθηνών, και Σάμου. 4.7 Στο περιτύλιγμα κάθε δεσμίδας, όπως και στο εξωτερικό κιβώτιο θα πρέπει να αναγράφονται κατά τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο: Το είδος του χαρτιού, Το όνομα ή το εμπορικό σήμα του κατασκευαστή, Οι διαστάσεις και ο αριθμός των φύλλων, Η μάζα (g/m 2 ). 4.8 Σε περίπτωση που το χαρτί που εσωκλείεται μέσα στις δεσμίδες είναι τσακισμένο ή σκισμένο ή ελαττωματικό (φύλλα άλλων διαστάσεων ή άλλης κατηγορίας 2

14 χαρτιού ή χρωματισμού κ.τ.λ.), θα αντικαθίστανται από τον προμηθευτή, εντός δύο (2) ημερών από την ειδοποίηση της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε., χωρίς καμία οικονομική ή άλλη επιβάρυνση της εταιρείας. 4.9 Σε περίπτωση που διαπιστωθεί υποβάθμιση της ποιότητας χαρτιού σε σχέση με το αρχικά προσφερόμενο, η ΕΚΧΑ Α.Ε. έχει το δικαίωμα να ζητήσει εκ νέου έκθεση εξέτασης δείγματος από το Γενικό Χημείο του Κράτους ή άλλο διαπιστευμένο εργαστήριο οπού αν αποδειχτεί επισήμως κάτι τέτοιο και έχουν δημιουργηθεί τυχόν βλάβες στα εκτυπωτικά ή φωτοαντιγραφικά μηχανήματα της ΕΚΧΑ Α.Ε., ο ανάδοχος θα επιβαρύνεται με το κόστος επισκευής τους. ΑΡΘΡΟ 4: ΑΜΟΙΒΗ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η συνολική αμοιβή για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης ορίζεται στο ποσό των.. (..) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 24%. Οι αναλυτικές τιμές για τα προς προμήθεια είδη αναγράφονται στο Παράρτημα Ι πίνακας οικονομικής προσφοράς. Από την αμοιβή παρακρατείται: Ποσό 0,06% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με το άρθρο 375 του ν. 4412/16, που υπολογίζεται επί της αξίας της πληρωμής εκτός ΦΠΑ καθώς και τέλος χαρτοσήμου 3,6% επί του ανωτέρου ποσού. Ποσό 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών σύμφωνα με το άρθρο 350 του ν. 4412/16, που υπολογίζεται επί της αξίας της πληρωμής εκτός ΦΠΑ πλέον τέλους χαρτοσήμου 3,6% επί του ανωτέρου ποσού.* *Η παρακράτηση του ανωτέρω 2 ξεκινά μετά την έκδοση των απαραίτητων κοινών Υπουργικών Αποφάσεων σύμφωνα με το άρθρο 350 του ν. 4412/2016 Κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. ΑΡΘΡΟ 5: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως την εξάντληση του προϋπολογισμού των και σε κάθε περίπτωση μέχρι 31/12/

15 ΑΡΘΡΟ 6: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η παρέχουσα υποχρεούται να προσκομίσει κατά την υπογραφή της παρούσας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί της αξίας του προϋπολογισμού χωρίς τον Φ.Π.Α. Η παρούσα εγγυητική με Υπ αρίθμ., ποσού.. (..) της Τράπεζας, η οποία θα ισχύει μέχρι την εξάντληση του ποσού των (..) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 24%. Η εγγυητική δίνεται προς κάλυψη της ευθύνης του παρόχου έναντι της εταιρείας για την εμπρόθεσμη και καλή εκτέλεση των υπηρεσιών και σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης εφόσον δεν έχει καταπέσει ολικά ή μερικά, επιστρέφεται άτοκα στον πάροχο, μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την λήξη της σύμβασης, υπό την προϋπόθεση ότι δεν εκκρεμούν αξιώσεις της ΕΚΧΑ Α.Ε. κατά αυτού, από οποιαδήποτε αιτία. ΑΡΘΡΟ 7: ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Η παρέχουσα δεν μπορεί να υποκαταστήσει τρίτον στην εκτέλεση της παρούσας, ούτε να εκχωρήσει απαιτήσεις που απορρέουν από την παρούσα εν όλω ή εν μέρει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της εταιρείας. Για τη συναίνεση της εταιρείας, απαιτείται να συντρέχουν στο πρόσωπο του εκδοχέα όλες οι προϋποθέσεις που απαιτούνται από την επιστολή/ πρόσκληση για την εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 8: ΕΙΔΙΚΟΤΕΡΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΑΡΕΧΟΥΣΑΣ Η παρέχουσα ευθύνεται έναντι της εταιρείας για την καλή και άρτια παροχή της υπηρεσίας σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης και τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης. Η παρέχουσα υποχρεούται να λαμβάνει υπόψη της, τις παρατηρήσεις της εταιρείας, να επανορθώνει τα ελαττώματα ή τις παραλείψεις της κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της παρούσας. Σε περίπτωση άρνησης της παρέχουσας να συμμορφωθεί προς τις υποδείξεις της εταιρείας ή να επανορθώσει τα διαπιστωθέντα ελαττώματα ή παραλείψεις, η εταιρεία μπορεί να προβεί στην επανόρθωση με δική της ευθύνη, η δε σχετική δαπάνη βαρύνει 4

16 την παρέχουσα ή αφαιρείται αυτοδίκαια από το συμβατικό τίμημα, με την επιφύλαξη κηρύξεως της παρέχουσας ως έκπτωτου. Η παρέχουσα δεν φέρει καμιά ευθύνη σε περίπτωση ανυπαίτιας αδυναμίας εκτέλεσης των όρων της παρούσας σύμβασης λόγω απεργιών, κοινωνικών αναταραχών, τυχαίου γεγονότος και λοιπών περιστατικών που συνιστούν λόγο ανωτέρας βίας. ΑΡΘΡΟ 9: ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ/ΠΑΡΑΛΑΒΕΣ Η παρακολούθηση της υλοποίησης του αντικειμένου της σύμβασης εκ μέρους της εταιρείας θα γίνεται από τον κο Δημητρακόπουλο Βασίλειο, Στέλεχος του Τμήματος Προμηθειών. Οι υπεύθυνοι βρίσκεται σε συνεχή επαφή με εκπρόσωπο της παρέχουσας, προσκαλούν αυτόν σε συσκέψεις, απευθύνονται εγγράφως προς αυτόν, δίνουν συγκεκριμένες οδηγίες, διευκρινίσεις και κατευθύνσεις και γενικά ζητούν οποιαδήποτε πληροφορία ή στοιχεία για την υλοποίηση του συμβατικού αντικειμένου. Η παραλαβή των προϊόντων θα γίνεται από οριζόμενη Επιτροπή Παραλαβής εντός 30 ημερών από την παράδοση (αρθρ /ν.4412). ΑΡΘΡΟ 10: ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση οποτεδήποτε προ της λήξεως της διάρκειάς της και άνευ επικλήσεως λόγου τινός, αφού κοινοποιήσει στην παρέχουσα σχετική ειδοποίηση προ ενός (1) μηνός, της παρέχουσας δικαιουμένης μόνο στην καταβολή του μέχρι της καταγγελίας αναλογούντος τιμήματος, αποκλειόμενης οποιασδήποτε άλλης αποζημιώσεώς της. Η εταιρεία δικαιούται να καταγγείλει μονομερώς και αζημίως τη σύμβαση, εάν οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια ισχύος της η παρέχουσα: α) πτωχεύσει ή β) τεθεί υπό εκκαθάριση ή γ) τεθεί υπό καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης των πιστωτών της. Σε περίπτωση που η παρέχουσα δεν εκπληρώνει τις σύμφωνα με την παρούσα και τον κανονισμό της εταιρείας υποχρεώσεις της, η εταιρεία δύναται να την κηρύξει έκπτωτη. Της έκπτωσης προηγείται κοινοποίηση από την εταιρεία τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες νωρίτερα, ειδικής πρόσκλησης στην παρέχουσα. Στην ειδική πρόσκληση της εταιρείας διατυπώνονται αναλυτικά οι παραβάσεις της παρέχουσας, οι αξιώσεις της εταιρείας, τα απαραίτητα μέτρα επανόρθωσης και τίθεται ανάλογη προθεσμία για την ικανοποίηση των αξιώσεων αυτών. 5

17 Η κοινοποίηση της ειδικής πρόσκλησης και οι τασσόμενες με αυτήν προθεσμίες δεν ανατρέπουν τις υποχρεώσεις της παρέχουσας, όσον αφορά στην εμπρόθεσμη και προσήκουσα υλοποίηση του συμβατικού αντικειμένου. Εάν η παρέχουσα δεν συμμορφωθεί με την ειδική πρόσκληση της εταιρείας εντός της ταχθείσης προθεσμίας, κηρύσσεται έκπτωτος με έγγραφο της εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 11 Η ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ 1. Η παρέχουσα θα τηρεί εμπιστευτική κάθε αλληλογραφία, σημείωση και έκθεση, σχετική με την παροχή των υπηρεσιών από οποιοδήποτε τρίτο μέρος ή φυσικό πρόσωπο. 2. Επίσης, η παρέχουσα θα τηρεί εχεμύθεια και θα λαμβάνει κάθε μέριμνα για την προστασία των πληροφοριών ή των αποτελεσμάτων τα οποία αποτελούν ιδιοκτησία της εταιρείας και προκύπτουν κατά την εκτέλεση των σχετικών με την παρούσα σύμβαση εργασιών. 3. Η υποχρέωση εχεμύθειας ισχύει και για τους δύο συμβαλλόμενους και θα διατηρηθεί και μετά τη με οποιοδήποτε τρόπο λύση ή λήξη της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 12 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 1. Οι συμβαλλόμενοι, θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη συναινετική και καλόπιστη διευθέτηση οποιασδήποτε διαφοράς αμφισβήτησης ή απαίτησης που ενδέχεται να προκύψει στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης. 2. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και κάθε τροποποίησή της μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο εγγράφως και με κοινή συμφωνία των συμβαλλόμενων. 3. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς προκύψει, η οποία δεν θα καταστεί δυνατό να επιλυθεί φιλικά, θα είναι τα Δικαστήρια της Αθήνας. ΑΡΘΡΟ 13 ΕΝΙΑΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ - ΜΗ ΠΑΡΑΙΤΗΣΗ Η παρούσα σύμβαση είναι η μόνη συμφωνία μεταξύ των μερών. Τυχόν ακυρότητα κάποιου όρου της, δεν επιφέρει ακυρότητα της σύμβασης. Η εκ μέρους της εταιρείας μη άσκηση οποιουδήποτε από τα δικαιώματά της δεν μπορεί να θεωρηθεί παραίτηση από το δικαίωμα αυτό, ούτε αποκλείει άσκησή του στο μέλλον. Αυτά αφού συμφωνήθηκαν μεταξύ των εδώ συμβαλλομένων, συντάχθηκε το παρόν σε τέσσερα (4) αντίτυπα, το οποίο αφού υπογράφτηκε ως ακολούθως, κάθε 6

18 συμβαλλόμενο μέρος έλαβε από δύο, ενώ από ένα θα κατατεθεί στις αρμόδιες Δημόσιες Οικονομικές Υπηρεσίες. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Ε.Κ.ΧΑ A.E. Για την 7

19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΩΤ/ΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ DIN Α3 297X420MM. Να έχει διαστάσεις 297X420MM. Ως σύνθεση χαρτιού να είναι 100% χημικός πολτός και επιφάνειας «ματ». Να έχει μάζα 80 g/m 2 με απόκλιση μέχρι 2% και πάχος του 98 μm/ ανά μονάδα επιφανείας. Να έχει αδιαφάνεια > του 90%. Να έχει λευκότητα του 115%. Να έχει υγρασία του 4,4% κ.β. Να είναι συσκευασμένο σε κλειστό ανθεκτικό κιβώτιο των πέντε (05) δεσμίδων βάσει Τεχνικών Προδιαγραφών. Η κάθε δεσμίδα να είναι περιτυλιγμένη με αδιάβροχο υλικό (πλαστικοποιημένο χαρτί), για την προφύλαξη του φωτοαντιγραφικού χαρτιού από την υγρασία του περιβάλλοντος και η ποσότητα της κάθε δεσμίδας να είναι πεντακόσια (500) φύλλα. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΩΤ/ΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ DIN Α4 210X297MM. Να έχει διαστάσεις 210X297MM. Ως σύνθεση χαρτιού να είναι 100% χημικός πολτός και επιφάνειας «ματ». Να έχει μάζα 80 g/m 2 με απόκλιση μέχρι 4% και πάχος > του 100 μm/ ανά μονάδα επιφανείας. Να έχει αδιαφάνεια > του 90%. Να έχει λευκότητα του 105%. Να έχει υγρασία του 4,2% κ.β. Να είναι συσκευασμένο σε κλειστό ανθεκτικό κιβώτιο των πέντε (05) δεσμίδων βάσει Τεχνικών Προδιαγραφών. Η κάθε δεσμίδα να είναι περιτυλιγμένη με αδιάβροχο υλικό (πλαστικοποιημένο χαρτί), για την προφύλαξη του φωτοαντιγραφικού χαρτιού από την υγρασία του περιβάλλοντος και η ποσότητα της κάθε δεσμίδας να είναι πεντακόσια (500) φύλλα. 8

20 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΔΕΣΜΙΔΕΣ ΤΩΝ 500 ΦΥΛΛΩΝ ΤΙΜΗ ΔΕΣΜΙΔΑΣ ΣΕ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΣΕ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α ΣΥΝΟΛΟ: