Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΤΑΘΕΡΗΣ Παιανία, 23/01/2013 ΥΠΟΔ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΔΙΚΤΥΟΥ Αριθμ. : 62/631339

Transcript

1 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΤΑΘΕΡΗΣ Παιανία, 23/01/2013 ΥΠΟΔ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΔΙΚΤΥΟΥ Αριθμ. : 62/ Πληροφορίες: Ελένη Πετρούλια : : Προς: Υπ όψιν: : : epetroulia@ote.gr ΘΕΜΑ: Προμήθεια Ραδιοφωνικού Εξοπλισμού μετάδοσης (Συστήματα Κωδικοποίησης/Αποκωδικοποίησης Ήχων) Κύριoι, Ο Οργανισμός Τηλεπικοινωνιών Ελλάδος Α.Ε. προτίθεται να προβεί στην προμήθεια του ανωτέρω θέματος, όπως περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 1 της παρούσας επιστολής, μετά από έρευνα αγοράς και διαπραγματεύσεις και με κριτήριο ανάθεσης την χαμηλότερη τιμή μεταξύ των τεχνικά και εμπορικά αποδεκτών προσφορών. Για το λόγο αυτό καλείστε, εφόσον το επιθυμείτε, να υποβάλετε προσφορά ως κατωτέρω: 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Προμήθεια Ραδιοφωνικού Εξοπλισμού Μετάδοσης, αποτελούμενου από δέκα (10) πλαίσια Συστημάτων Κωδικοποίησης / Αποκωδικοποίησης Audio, σύμφωνα με τις συνημμένες στην παρούσα επιστολή Τεχνικές Προδιαγραφές και την τυπική διάρθρωση του κατωτέρω πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΛΙΚΟΥ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Τύπος Υλικού Ποσότητες Subrack 10 E1 MUX 10 ENCODER 10 DECODER 10 Από τα παραπάνω 10 Subrack, πέντε (5) θα είναι εφοδιασμένα με AC Power Supply και πέντε (5) με DC Power Supply. ΟΤΕ A.E. 1/6

2 Τεχνικά Απαιτήσεις Τα υπό προμήθεια υλικά και η συσκευασία τους θα είναι σύμφωνα με τις συνημμένες, στην παρούσα, Τεχνικές Προδιαγραφές: HARDWARE AUDIO CODEC J.41, J.57 ITU-T & MPEG LII. 2. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την αποδοτικότερη και ταχύτερη αξιολόγηση των προσφορών, είναι απαραίτητο να δομήσετε τις προσφορές σας ως εξής: Α. «ΤΕΧΝΙΚΗ/ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Η προσφορά σας που θα περιλαμβάνει τους τεχνικούς και εμπορικούς όρους της προμήθειας χωρίς να περιέχει τιμές (θα περιέχει όμως όλα τα στοιχεία που ζητούνται στην παρούσα επιστολή), θα πρέπει να υποβληθεί με σαφήνεια και πληρότητα σε τέσσερα (4) αντίτυπα: ένα (1) πρωτότυπο και τρία (3) αντίγραφα σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (CD ή DVD) μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στην «Δ/νση Προμηθειών Σταθερής του ΟΤΕ», Aγ. Λουκά & Ικάρου 1, Παιανία (Ισόγειο, Κτίριο C, Γραφ. C023) στις , ημέρα Δευτέρα και ώρα από 08:00 π.μ. έως 15:00 μ.μ. (αφού προηγουμένως παραληφθεί πρωτόκολλο από την Γραμματεία της Δ/νσης Προμηθειών (Ισόγειο, Κτίριο C, Γραφ. C015)). Η τεχνική/εμπορική σας προσφορά θα πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει: Αναλυτικό πίνακα υλικών, βάσει του πίνακα της παραγράφου (1) ανωτέρω, με κωδικό προϊόντος, κατασκευαστή, περιγραφή και ποσότητες, χωρίς τιμές. Φύλλο συμμόρφωσης ως προς τους τεχνικούς και εμπορικούς όρους (παράγραφο προς παράγραφο) της παρούσας επιστολής πρόσκλησης. Φύλλο συμμόρφωσης ως προς τους Γενικούς Όρους Προμηθειών, οι οποίοι βρίσκονται συνημμένοι στην παρούσα επιστολή. Φύλλο συμμόρφωσης ως προς τους όρους του Σχεδίου Σύμβασης, το οποίο βρίσκεται συνημμένο στην παρούσα επιστολή. Φύλλο συμμόρφωσης προς τις συνημμένες Τεχνικές Προδιαγραφές (παράγραφο προς παράγραφο). Αντίγραφο πιστοποιητικού Διασφάλισης Ποιότητας ISO 9001 ή ανάλογου εθνικού ή διεθνούς προτύπου από διεθνώς αναγνωρισμένο γραφείο πιστοποίησης, του κατασκευαστή των προσφερόμενων υλικών Επί των ανωτέρω επισημαίνεται ότι σε περίπτωση διαφοροποίησής σας ως προς τους εν λόγω όρους, ο ΟΤΕ έχει το δικαίωμα κατά την ανέλεγκτη κρίση του, να μην κάνει αποδεκτή τη συγκεκριμένη προσφορά. Επίσης προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της παρούσας ή που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης, απορρίπτεται κατά τη κρίση του ΟΤΕ ως απαράδεκτη, χωρίς επιπλέον διευκρίνιση. ΟΤΕ A.E. 2/6

3 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ/ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο ΟΤΕ, κατά την διάρκεια της αξιολόγησης της τεχνικής/εμπορικής σας προσφοράς, δύναται να καλέσει εγγράφως την εταιρεία σας, μέσω της Δ/νσης Προμηθειών, να παράσχει σχετικές διευκρινίσεις. Η εταιρεία σας υποχρεούται στην περίπτωση αυτή, να παράσχει εγγράφως σχετικές διευκρινίσεις εντός της προθεσμίας που θα σας ανακοινωθεί και αυτό δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Σε περίπτωση που δεν προσκομίσετε τις διευκρινίσεις που σας ζητήθηκαν, μέσα στο οριζόμενο από τον ΟΤΕ χρονικό διάστημα, ο ΟΤΕ διατηρεί το δικαίωμα της απόρριψης της προσφοράς σας. Από τις διευκρινίσεις που παρέχετε, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία ζητήθηκαν. ΔΕΙΓΜΑΤΑ Κατά τη διαδικασία της Τεχνικής Αξιολόγησης, ο ΟΤΕ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους διαγωνιζόμενους την κατάθεση δείγματος του προσφερόμενου εξοπλισμού. Στην περίπτωση αυτή οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν το ζητούμενο δείγμα εντός τριών (3) εβδομάδων από την ημερομηνία του σχετικού αιτήματος από τον ΟΤΕ. Β. «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης της τεχνικής/εμπορικής σας προσφοράς και εφόσον η προσφορά σας πληρoί τους τεχνικούς και εμπορικούς όρους της παρούσας προμήθειας, θα ειδοποιηθείτε εκ νέου, με επιστολή ή φαξ, από την Δ/νση Προμηθειών για να καταθέσετε την οικονομική σας προσφορά σε τακτή ημερομηνία, ώρα και τόπο, ενώπιον της Αρμόδιας Επιτροπής, όπου θα συμμετάσχετε και στις σχετικές διαπραγματεύσεις για τη διαμόρφωση του τελικού τιμήματος. Η οικονομική σας προσφορά, σε σφραγισμένο φάκελο, θα πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει: Αναλυτικό πίνακα υλικών, με κωδικό προϊόντος, περιγραφή και ποσότητες, συμπληρωμένο με τις τιμές μονάδος και τα αντίστοιχα συνολικά τιμήματα. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για τον διαγωνισμό, σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στην παράγραφο 2.1 του συνημμένου, στην παρούσα επιστολή, εγγράφου «Γενικοί Όροι Προμηθειών». Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στο ποσό της εγγυήσεως, το οποίο πρέπει να ισούται προς το 5% του αρχικού συνολικού τιμήματος της οικονομικής σας προσφοράς, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α.. Επί των ανωτέρω επισημαίνεται ότι: Α) Η προσφορά σας θα εκφράζεται σε Ευρώ και δεν θα περιλαμβάνει Φ.Π.Α. Β) Ο ΟΤΕ διατηρεί το δικαίωμα να σας ζητήσει στοιχεία που κρίνει απαραίτητα για την τεκμηρίωση του ύψους της προσφερόμενης τιμής, η δε εταιρεία σας υποχρεούται να τα παρέχει. ΟΤΕ A.E. 3/6

4 Γ. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αναφορικά με την κατάρτιση των προσφορών, επισημαίνουμε τα εξής: 1. Τα πρωτότυπα αντίτυπα να φέρουν την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" σε κάθε σελίδα, ενώ στα άλλα να αναγράφεται η λέξη "ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ". Σε περίπτωση ασυμφωνίας / ελλείψεων των αντιτύπων μεταξύ τους, θα επικρατεί το πρωτότυπο κείμενο. 2. Σε περίπτωση ασυμφωνίας / ελλείψεων του αντίγραφου σε ηλεκτρονική μορφή, με το πρωτότυπο κείμενο, θα επικρατεί το πρωτότυπο κείμενο. 3. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Αν, στην προσφορά, υπάρχει οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και με την μονογραφή του νομίμου εκπροσώπου. 4. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους διαγωνιζόμενους να αναφέρουν σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, τις συντομογραφίες αυτές με την επεξήγηση της έννοιάς τους. 5. Οι προσφορές, θα υποβληθούν σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα επιστολή, και πρέπει να φέρουν την παρακάτω ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΤΕ ΑΕ ΘΕΜΑ : «Προμήθεια Ραδιοφωνικού Εξοπλισμού Μετάδοσης (Συστήματα Κωδικοποίησης / Αποκωδικοποίησης Audio» ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΙΑΣ: Επωνυμία: Δ/νση (Οδός, Αριθμός, Τ.Κ. & Πόλη): Τηλ. & Φαξ: Ονομ/νυμο Εκπροσώπου: Εκπροσώπου: Δ. ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ Ενδεχόμενα ερωτήματα/διευκρινίσεις, επί των αναφερόμενων στην παρούσα επιστολή, μπορούν να αποσταλούν μέχρι τις , ημέρα Τετάρτη, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή υπόψη κας Ε. Πετρούλια (τηλ , epetroulia@ote.gr και κας. Π. Τσοτάκου (τηλ.: , ptsot@ote.gr ). ΟΤΕ A.E. 4/6

5 3. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η εταιρεία σας οφείλει να δηλώσει ρητά ότι η προσφορά της τόσο για τους τεχνικούς και εμπορικούς όρους, όσο και για τις τιμές, θα ισχύει για χρονικό διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακών ημερών από την επόμενη της κατάθεσής της. 4. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α. Ο Προμηθευτής δίδει τη ρητή συναίνεσή του περί διαβίβασης/γνωστοποίησης πληροφοριών που αφορούν στην παρούσα Σύμβαση με τον ΟΤΕ καθώς και σε κάθε άλλη ήδη συναφθείσα σύμβαση μεταξύ του Προμηθευτή και του ΟΤΕ σε όλες τις συνδεδεμένες, υπό την έννοια του άρθρου 42ε του Κ.Ν. 2190/1920, με τον ΟΤΕ εταιρείες, που εδρεύουν τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό. Οι πληροφορίες αυτές αφορούν, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, στον τρόπο πληρωμής και φορολόγησης, στην εκχώρηση δικαιωμάτων, στην εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, στις ποινικές ρήτρες, στην εμπιστευτικότητα, στην καταγγελία, στην ευθύνη, στα πνευματικά δικαιώματα, στη δωσιδικία, στο εφαρμοστέο δίκαιο κλπ. καθώς και στους όρους τιμολόγησης και σε τεχνικούς όρους που συμπεριλαμβάνονται στις εν λόγω συμβάσεις μεταξύ ΟΤΕ και Προμηθευτή. Ο Προμηθευτής ρητά δηλώνει ότι τυχόν διαβίβαση/γνωστοποίηση των ως άνω πληροφοριών από τον ΟΤΕ στα ως άνω αναφερόμενα νομικά πρόσωπα δεν αποτελεί παραβίαση της υποχρέωσης εμπιστευτικότητας εκ μέρους του ΟΤΕ. Β. 1. Ο Προμηθευτής δηλώνει, δεσμεύεται και εγγυάται ότι τόσο ο ίδιος, όσο και το πάσης φύσεως προσωπικό του, στελέχη/συνεργάτες /υπεργολάβοι/ προστηθέντες (εφεξής «προσωπικό»), λαμβάνουν γνώση και συμμορφώνονται απολύτως με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία περί απαγόρευσης της δωροδοκίας και της διαφθοράς και δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που προβλέπεται στην ως άνω νομοθεσία. 2. Ο Προμηθευτής δεσμεύεται ότι δεν θα προβεί, αμέσως ή εμμέσως, σε καμία ενέργεια που θα μπορούσε να προκαλέσει την παραβίαση της παραπάνω νομοθεσίας και αναλαμβάνει την υποχρέωση να ειδοποιήσει άμεσα την ΟΤΕ Α.Ε. αμέσως μόλις περιέλθουν σε γνώση του τέτοιες παραβιάσεις από τον ίδιο ή το προσωπικό του. 3. Περαιτέρω, ο Προμηθευτής δηλώνει, δεσμεύεται και εγγυάται ότι δεν συντρέχει ούτε στον ίδιο, ούτε στο προσωπικό του κανενός είδους κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων, που να έχει επηρεάσει καθ οιονδήποτε τρόπο τη σύναψη της παρούσας σύμβασης. 4. Σε περίπτωση που περιέλθει σε γνώση της OTE AE, καθ οιονδήποτε τρόπο, παραβίαση των ανωτέρω, η ΟΤΕ Α.Ε. δικαιούται να αναστείλει άμεσα την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης με έγγραφη γνωστοποίηση προς τον προμηθευτή ή να την καταγγείλει εγγράφως, άμεσα, με υπαιτιότητα του προμηθευτή, του τελευταίου υποχρεούμενου να αποκαταστήσει κάθε τυχόν ζημία που τυχόν υποστεί ή να καλύψει κάθε τυχόν πρόστιμο ή ποινή οιασδήποτε μορφής που μπορεί να επιβληθεί στην ΟΤΕ Α.Ε. Στην περίπτωση αυτή, εκτός από την προαναφερόμενη ευθύνη αποζημίωσης, καταπίπτει επιπλέον λόγω ΟΤΕ A.E. 5/6

6 ποινής υπέρ της ΟΤΕ Α.Ε. η τυχόν κατατεθείσα από τον προμηθευτή εγγύηση καλής εκτέλεσης, κατά το ποσό που αυτή ισχύει κατά τον χρόνο της καταγγελίας. 5. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν διαθέτει σχετικές εσωτερικές πολιτικές ή δεν έχει προηγουμένως δεσμεύσει εγγράφως σχετικά με τα παραπάνω το προσωπικό του, υποχρεούται να το δεσμεύει με αντίστοιχη ρήτρα εγγράφως αμέσως μετά την υπογραφή της παρούσας. 6. ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Επισυνάπτεται το σχετικό σχέδιο σύμβασης. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: 1. Γενικοί Όροι Προμηθειών (σελ. 36) 2. Σχέδιο Σύμβασης (σελ. 34) ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΒΛΑΚΟΣ ΠΡΟΪΣΤ. ΥΠΟΔ/ΝΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΔΙΚΤΥΟΥ 3. Τεχνικές Προδιαγραφές : HARDWARE AUDIO CODEC J.41, J.57 ITU-T & MPEG LII (σελ. 12) ΟΤΕ A.E. 6/6