ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ-ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΩΝ-ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Transcript

1 ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ-ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΩΝ-ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στ. σήμερα, την.././., μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων : A) «ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΚΑΙ ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ..», με έδρα την..., οδό.. αριθμ...., με ΑΦΜ., Δ.Ο.Υ.. και κάτοχο της υπ αριθμ. άδειας ΛΟΓΙΣΤΗ-ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΟΥ τάξης., που εφεξής και χάριν συντομίας θα αποκαλείται «ΛΟΓΙΣΤΗΣ», και Β) Την εταιρεία με την επωνυμία «.» νομίμως εκπροσωπούμενης από τον κ... με έδρα., οδός. Αριθμ.., ΑΦΜ.. Δ.Ο.Υ.,με αντικείμενο εργασιών η οποία τηρεί βιβλία.. κατηγορίας του ΚΒΣ, που εφεξής και χάριν συντομίας θα αποκαλείται «ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ» συμφωνούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα : Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ αναλαμβάνει μετά από εντολή της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ από την / /201 την λογιστική-φοροτεχνική παρακολούθηση της. Συγκεκριμένα αναλαμβάνει τις εργασίες που περιλαμβάνονται στον παρακάτω πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΜΟΙΒΩΝ ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Παραλαβή από την επιχείρηση και επιστροφή των στοιχείων και βιβλίων ΝΑΙ ΟΧΙ Καταχώρηση των στοιχείων στα βιβλία και εκτύπωση βιβλίου εσόδων-εξόδων ή βιβλίων Γ κατηγορίας του - 1 -

2 ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΝΑΙ ΟΧΙ ΚΒΣ Σύνταξη και υποβολή περιοδικής δήλωσης Φ.Π.Α. και Ανακεφαλαιωτικού πίνακα ενδοκοινοτικών συναλλαγών Σύνταξη και υποβολή δήλωσης INTRASTAT Πληρωμή Φ.Π.Α. στην τράπεζα ή στην Δ.Ο.Υ. Σύνταξη και υποβολή Προσωρινής δήλωσης απόδοσης παρακρατούμενων φόρων και φόρων εργολάβων Πληρωμή προσωρινής δήλωσης απόδοσης παρακρατούμενων φόρων και φόρων εργολάβων στην ΔΟΥ Σύνταξη ετήσιων οικονομικών καταστάσεων(ισολογισμός κλπ) Σύνταξη και υποβολή εκκαθαριστικής δήλωσης Φ.Π.Α Σύνταξη και υποβολή οριστικής δήλωσης παρακρατούμενων φόρων Σύνταξη και υποβολή δήλωσης Ε9 Ν.Π. Σύνταξη και υποβολή δήλωσης Φ.Ε. Ν.Π. Σύνταξη και υποβολή Δήλωσης ΦΑΠ Ν.Π. Σύνταξη και υποβολή δήλωσης Φ.Ε. επιχειρηματία(ε1, Ε2, Ε3, Ε9) Σύνταξη και υποβολή δήλωσης Φ.Ε. εταίρων (Ε1, Ε2, Ε3, Ε9) αριθμός- Σύνταξη, συμφωνία και υποβολή συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών και προμηθευτών Θεώρηση βιβλίων και στοιχείων (περιλαμβάνει και προετοιμασία??) Έκδοση φορολογικής ενημερότητας Έκδοση ασφαλιστικής ενημερότητας - 2 -

3 ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΝΑΙ ΟΧΙ Έκδοση πιστοποιητικών επιμ/ριων Νομαρχίας Έκδοση πιστοποιητικών πρωτοδικείων κλπ Σύνταξη κατάστασης προσωρινών αποτελεσμάτων και ενημέρωση οικονομικής-φορολογικής πορείας Σύνταξη και καταχώρηση απογραφής αποθεμάτων Έλεγχος τρόπου εξόφλησης τιμολογίων σε συνάφεια με τα άρθρα 19 & 20 του Ν.3842/2010 Έλεγχος διασταύρωση καρτελών πελατώνπρομηθευτών Σύνταξη πληροφοριακών δελτίων για τράπεζες Σύνταξη υποβολή εντύπων πρόσληψης Σύνταξη υποβολή προγραμμάτων εργασίας Σύνταξη υποβολή εντύπων αποχωρήσεων-απολύσεων Σύνταξη καταστάσεων μισθοδοσίας( μέχρι άτομα) Σύνταξη και υποβολή Α.Π.Δ. Έκδοση βεβαιώσεων εργοδότη Έκδοση βεβαιώσεων παρακρατούμενων φόρων Παρακολούθηση επιταγών πληρωτέων Παρακολούθηση επιταγών εισπρακτέων Παρακολούθηση τραπεζικών λογαριασμών Παρακολούθηση τραπεζικών δανείων Τήρηση αρχείου παραστατικών (στοιχείων και βιβλίων) Απόδοση φόρου καφετεριών κλπ σε δήμους Πληρωμή δόσεων Φ.Ε., ΙΚΑ, ΤΕΒΕ κλπ Δήλωση μεταβολών σε Δ.Ο.Υ. Δήλωση μεταβολών σε ΙΚΑ - 3 -

4 ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΝΑΙ ΟΧΙ Δήλωση μεταβολών σε ΟΑΕΕ Προγράμματα επιδοτούμενα ΟΑΕΔ Τραπεζικές εργασίες Συμβουλευτικές υπηρεσίες επίβλεψης ΙΙ. Αμοιβή - Σχέση Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ αναλαμβάνει να εκτελεί τις παραπάνω εργασίες του Λογιστή Φοροτεχνικού έναντι μηνιαίας/τριμηνιαίας/ετήσιας αμοιβής ύψους ΕΥΡΩ (..Ευρώ). Πέραν των ανωτέρω αμοιβών ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ δεν δικαιούται άλλης αμοιβής ή επιδόματος εορτών αδείας κ.τ.λ. ή αποζημιώσεων οποιασδήποτε μορφής εκτός των αμοιβών που περιλαμβάνονται στον πίνακα αναλαμβανόμενων εργασιών και εξτρά αμοιβών. Για κάθε εργασία που δεν αναφέρεται ρητά στο παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό και για κάθε είδους πρόσθετης άλλης υπηρεσίας η αμοιβή θα συμφωνείται εκ των προτέρων. Ρητά συμφωνείται ότι οι συμβαλλόμενοι συνδέονται μεταξύ τους με σχέση ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ και όχι με σχέση παροχής εξαρτημένων υπηρεσιών ή σχέση εξαρτημένης εργασίας. Για την είσπραξη της αμοιβής θα εκδίδεται από τον ΛΟΓΙΣΤΗ Α.Π.Υ. όπως προβλέπεται από τον Κ.Β.Σ. ( Π.Δ. 186 / 1992 ), επιβαρυμένης με το εκάστοτε ισχύον ποσοστό Φ.Π.Α.. Το ποσόν της αμοιβής θα είναι μειωμένο με το εκάστοτε ισχύον ποσοστό παρακρατούμενου φόρου εισοδήματος. V. Εμπιστευτικότητα Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρεί πλήρη εχεμύθεια όσον αφορά τα οικονομικά στοιχεία και τις εργασίες της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ και να μην αποκαλύπτει σε οποιονδήποτε τρίτο καμία εμπιστευτική πληροφορία ή τα οικονομικά στοιχεία ή τα συμφέροντα της Επιχείρησης ή των πελατών της ή των εταίρων της

5 V. Λοιπά Θέματα α) Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ οφείλει να διαθέτει τον κατάλληλο εξοπλισμό καθώς και το κατάλληλο προσωπικό για την εκτέλεση των εργασιών τις οποίες αναλαμβάνει με την παρούσα σύμβαση. Κατά την εκτέλεση των εργασιών του δύναται να χρησιμοποιεί τις εγκαταστάσεις και την υλικοτεχνική υποδομή της «ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ» σε χρόνο που δεν θα δημιουργεί πρόβλημα στην λειτουργία της επιχείρησης.. β) Η «ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ» χάριν της καλής και εποικοδομητικής συνεργασίας οφείλει να παρέχει στον ΛΟΓΙΣΤΗ τα μηχανογραφικά δεδομένα που αφορούν το βιβλία και στοιχεία της, ώστε να ολοκληρώνεται το έργο του ΛΟΓΙΣΤΗ σε όσο το δυνατόν συντομότερο χρονικό διάστημα γ) Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ σε καμία περίπτωση δεν είναι υποχρεωμένος να τηρεί αρχείο BACKUP με τα μηχανογραφικά δεδομένα στους υπολογιστές της «ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ» παρά μόνο για τα αρχεία που αφορούν τις φορολογικές υποχρεώσεις της εταιρίας στους δικούς του υπολογιστές δ) Η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ σήμερα εξουσιοδοτεί τον ΛΟΓΙΣΤΗ να εκδώσει κωδικούς για την ηλεκτρονική επικοινωνία με το σύστημα TAXIS, το ΙΚΑ, την Στατιστική υπηρεσία και όπου αλλού χρειάζεται για την ολοκλήρωση των εργασιών που έχει αναλάβει ε) Σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του ΛΟΓΙΣΤΗ με την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ συνταχθεί συμφωνητικό λύσης της συνεργασίας και ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ οφείλει να ολοκληρώσει τις εργασίες που έχει αναλάβει και οι οποίες αφορούν το διάστημα μέχρι την διακοπή της συνεργασίας και να παραδώσει το αρχείο των παραστατικών το συντομότερο δυνατόν. Κατά την παράδοση του αρχείου θα συνταχθεί πρωτόκολλο παράδοσης αρχείου και θα υπογραφεί από τον εκπρόσωπο της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ. Οι κωδικοί για την ηλεκτρονική επικοινωνία με το σύστημα TAXIS, το ΙΚΑ κλπ δεν θα παραδοθούν από τον ΛΟΓΙΣΤΗ και η επιχείρηση θα εκδώσει νέους για την συνέχιση των εργασιών της. στ) Δηλώσεις, βεβαιώσεις και οποιαδήποτε έγγραφα δεν φέρουν την ιδιόχειρη υπογραφή του ΛΟΓΙΣΤΗ, δεν τον δεσμεύουν, ούτε φέρει αυτός καμία ευθύνη ακόμα και αν αυτά τα έγγραφα έχουν συνταχθεί από τον ίδιο - 5 -

6 ζ) Ο ρόλος του ΛΟΓΙΣΤΗ πέραν των δηλώσεων πο υ αυτό υπογράφει είναι συμβουλευτικός και η όποια απόφαση λαμβάνεται τελικά από την επιχείρηση μετά από την συμβουλή ή εισήγησή του ή και χωρίς αυτή. η) Η τροποποίηση των όρων του συμφωνητικού αυτού, που όλοι θεωρούνται ουσιώδεις, θα γίνεται αποκλειστικά και μόνον γραπτά. Κάθε άλλο αποδεικτικό μέσο αποκλείεται. Για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς, αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια Θεσσαλονίκης Το παρόν υπογράφεται σε τέσσερα ( 4 ) αντίτυπα, δύο για τις αρμόδιες Δ.Ο.Υ. και από ένα ο κάθε συμβαλλόμενος. ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ Ο ΛΟΓΙΣΤΗΣ