ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ: «Νεοφϋής Επιχειρηματικότητα» ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ

Transcript

1 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ: «Νεοφϋής Επιχειρηματικότητα» ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ Παραστατικά τιμολόγησης δαπανών ( τιμολόγια, ιδιωτικό συμφωνητικό μίσθωσης ή τίτλος κτήσης ακινήτου και το πλέον πρόσφατο έντυπο Ε 9, λογαριασμοί - παροχές τρίτων, κ. α.). Παραστατικά διακίνησης, όπου αυτά απαιτούνται. Παραστατικά εξόφλησης δαπανών ( εξοφλητικές αποδείξεις, αντίγραφα κίνησης λογαριασμού τραπέζης, τραπεζικά καταθετήρια, αναλυτικά καθολικά, κ. α. όπως αυτά αναφέρονται στο Παράρτημα ΙΙΙ της παρούσας πρόσκλησης ). Υπεύθυνη δήλωση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από δημόσια αρχή, στην οποία θα αναφέρεται ότι όλα τα προσκομισθέντα παραστατικά και δικαιολογητικά είναι ακριβή αντίγραφα των πρωτοτύπων και δεν έχουν χρησιμοποιηθεί ούτε θα χρησιμοποιηθούν σε άλλο εθνικό ή κοινοτικό πρόγραμμα. Λοιπά συνοδευτικά έγγραφα απαιτούμενα κατά περίπτωση. Εκτύπωση ενεργών ΚΑ από το taxisnet. ικαιολογητικά νόμιμης λειτουργίας Η άδεια λειτουργίας πρέπει να προσκομιστεί κατά την τελική πιστοποίηση δαπανών και πριν την τελευταία εκταμίευση της δημόσιας

2 επιχορήγησης. o Σε περίπτωση που δεν απαιτείται έκδοση άδειας λειτουργίας προσκομίζεται βεβαίωση μη αναγκαιότητας ή υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι η επιχείρηση απαλλάσσεται από την υποχρέωση έκδοσης άδειας λειτουργίας. Απογραφικό ελτίο εξόδου του / των δικαιούχων της Πράξης σύμφωνα με το υπόδειγμα στο Παράρτημα VII της παρούσας Πρόσκλησης, μέχρι την τελική πιστοποίηση της Πράξης. Κατά την πρώτη πιστοποίηση δαπανών / πρώτη εκταμίευση της δημόσιας δαπάνης, θα προσκομιστούν δικαιολογητικά μη ένταξης σε άλλα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα. Συγκεκριμένα, πρέπει να προσκομιστούν : 1. Έγγραφη παραίτηση από αίτηση χρηματοδότησής σε άλλο Ε. Π., με σφραγίδα γνωστοποίησης από την οικεία ιαχειριστική Αρχή του Ε. Π. ή τον αρμόδιο ΕΦ, εφόσον αυτή βρίσκεται σε φάση αξιολόγησης. Ή /KAI 2. Υ / περί μη ένταξης σε άλλο Ε. Π., από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης χρηματοδότησης μέχρι και την έκδοση της απόφασης ένταξης στην παρούσα δράση. Παραστατικά δαπανών Όλα τα παραστατικά δαπανών προσκομίζονται σε φωτοαντίγραφα προκειμένου να παραμείνουν στον φάκελο του έργου. Σε κάθε περίπτωση το σύνολο των πρωτότυπων παραστατικών του έργου θα σφραγίζεται κατά τη διενέργεια της τελικής επαλήθευσης ( διοικητικής ή επιτόπιας ) Ειδικότερα :

3 1.. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΞΟ Α ΕΝΟΙΚΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ Μισθωτήριο συμβόλαιο ή παραχωρητήριο χρήσης ακινήτου για το οποίο πρέπει να έχει υποβληθεί ηλεκτρονική δήλωση πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης, του οποίου η διάρκεια θα πρέπει να καλύπτει την περίοδο υλοποίησης του επιχειρηματικού σχεδίου ή τίτλος κτήσης ακινήτου και το πλέον πρόσφατο έντυπο Ε 9. Σε περίπτωση λήξης μισθωτηρίων επαγγελματικών μισθώσεων που διέπονται από το Νόμο 4242/2014 και το άρθρο 5 στο Προεδρικό ιάταγμα 34/1995 Περί Εμπορικών Μισθώσεων πριν την ημερομηνία λήξης του επιχειρηματικού σχεδίου, δύναται να πιστοποιούνται οι δαπάνες ενοικίου, εφόσον υποβληθεί Υ / του δικαιούχου ότι κάνει χρήση του νόμου και εξακολουθεί να στεγάζεται σε χώρο που έχει λήξει το μισθωτήριο συμβόλαιο ή ότι εξακολουθεί και στεγάζεται στον ίδιο χώρο με σιωπηλή παράταση Παραστατικά εξόφλησης ενοικίου Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης ή / και Υπεύθυνη ήλωση για τους συγγενείς 1 ου και 2 ου Βαθμού που δεν αναφέρονται στο Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης. ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ - ΠΑΡΟΧΕΣ ΤΡΙΤΩΝ Παραστατικό τιμολόγησης / Έντυπο λογαριασμού καθώς και ανάλυσή του, ο οποίος θα πρέπει να έχει εκδοθεί στην επωνυμία της επιχείρησης ( περιλαμβάνει δαπάνες ηλεκτρισμού, κινητής και σταθερής επαγγελματικής τηλεφωνίας, διαδικτύου, ύδρευσης, θέρμανσης ). Αναλυτικός λογαριασμός κοινοχρήστων, με ανάλυση για τη δαπάνη θέρμανσης ή τα σχετικά με την προμήθεια πετρελαίου παραστατικά τιμολόγησης ( τιμολόγια

4 αγοράς στην επωνυμία της επιχείρησης και δελτία αποστολής ) και εξόφλησης, σε περίπτωση που το επιχειρηματικό σχέδιο περιλαμβάνει δαπάνη θέρμανσης. Εξοφλητικά των ως άνω λογαριασμών. 2. ΑΠΑΝΕΣ ΓΙΑ ΑΜΟΙΒΕΣ ΤΡΙΤΩΝ κ. α. Ιδιωτικά συμφωνητικά έργου / Συμβάσεις, όπου αυτά απαιτούνται, θεωρημένα από. Ο. Υ., σύμφωνα με το ισχύον σε κάθε περίπτωση φορολογικό πλαίσιο. Παραστατικά τιμολόγησης των παρεχόμενων υπηρεσιών. Παραστατικά εξόφλησης των ως άνω παραστατικών τιμολόγησης. Σε περίπτωση δαπανών επαγγελματικής κατάρτισης, απαιτείται συμπληρωματικά η βεβαίωση παρακολούθησης προγράμματος κατάρτισης. 3. ΑΠΑΝΕΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ, ΙΚΤΥΩΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΕΚΘΕΣΕΙΣ Ιδιωτικά συμφωνητικά έργου / Συμβάσεις, όπου αυτά απαιτούνται, θεωρημένα από. Ο. Υ., σύμφωνα με το ισχύον σε κάθε περίπτωση φορολογικό πλαίσιο. Παραστατικά τιμολόγησης. Παραστατικά εξόφλησης των ως άνω παραστατικών τιμολόγησης. Σε περίπτωση συμμετοχής σε έκθεση, απαιτείται προσκόμιση βεβαίωσης από τον αρμόδιο φορέα διοργάνωσης της έκθεσης ή / και βιβλίο συμμετεχόντων. Παραδοτέα ενεργειών προβολής, π. χ. εταιρικές κάρτες, φωτοαντίγραφο διαφήμισης σε έντυπα, εκτύπωση διαφήμισης σε ηλεκτρονικά μέσα, κλπ.

5 4. ΑΠΟΣΒΕΣΕΙΣ ΠΑΓΙΩΝ / ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΙΚΗ ΜΙΣΘΩΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Αντίγραφο του Μητρώου Παγίων υπογεγραμμένο από το λογιστή ή το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης με τις διενεργηθείσες εγγραφές / αποσβέσεις παγίων για το χρονικό διάστημα υλοποίησης του έργου και τη λογιστική εγγραφή τους και τα οποία δεν έχουν επιχορηγηθεί από κανένα πρόγραμμα. Αντίγραφα των τιμολογίων αγοράς παγίων επί των οποίων υπολογίστηκαν οι αποσβέσεις. Παραστατικά τιμολόγησης. Παραστατικά εξόφλησης των ως άνω παραστατικών τιμολόγησης. Βεβαίωση προμηθευτή για το καινούριο και αμεταχείριστο του πάγιου εξοπλισμού ( μόνο για την περίπτωση της χρηματοδοτικής μίσθωσης εξοπλισμού ). Συμφωνητικό μίσθωσης εξοπλισμού σε περίπτωση χρηματοδοτικής μίσθωσης εξοπλισμού (finance leasing). 5. ΑΓΟΡΑ / ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΙΚΗ ΜΙΣΘΩΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ / ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΜΙΚΡΗΣ ΚΛΙΜΑΚΑΣ Αντίγραφο του Μητρώου Παγίων υπογεγραμμένο από το λογιστή ή το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης με τις διενεργηθείσες εγγραφές παγίων για το χρονικό διάστημα υλοποίησης του έργου και τη λογιστική εγγραφή τους και τα οποία δεν έχουν επιχορηγηθεί από κανένα πρόγραμμα. Αντίγραφα των τιμολογίων αγοράς παγίων των οποίων υπολογίστηκαν οι αποσβέσεις. Παραστατικά τιμολόγησης.

6 Παραστατικά εξόφλησης των ως άνω παραστατικών τιμολόγησης. Βεβαίωση προμηθευτή για το καινούριο και αμεταχείριστο του πάγιου εξοπλισμού. Συμφωνητικό μίσθωσης εξοπλισμού σε περίπτωση χρηματοδοτικής μίσθωσης εξοπλισμού (finance leasing). Βεβαίωση έγκρισης εργασιών εφόσον απαιτείται από την αρμόδια Αρχή. 6. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ Παραστατικά τιμολόγησης Παραστατικά εξόφλησης των ως άνω παραστατικών τιμολόγησης 7. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ( ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ / ΕΤΑΙΡΩΝ ) Ειδοποιητήρια καταβολής ασφαλιστικών εισφορών Παραστατικά εξόφλησης αυτών 8. ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΓΙΑ ΝΕΑ ΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Στοιχεία νέου απασχολούμενου προσωπικού τα οποία θα πρέπει να προσκομιστούν μέχρι την πρώτη εκταμίευση της δημόσιας επιχορήγησης: ελτίο ανεργίας από τον ΟΑΕ του / της νεοπροσλαμβανόμενου / ης της ράσης ή βεβαίωση από τον ΟΑΕ ότι είναι εγγεγραμμένος / η στα μητρώα ανέργων. Τα εν λόγω δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι σε ισχύ την ημερομηνία πρόσληψης του εργαζόμενου

7 Αντίγραφο πίνακα προσωπικού της επιθεώρησης εργασίας ( Έντυπο Ε 4) Αναγγελία πρόσληψης στον ΟΑΕ Αντίγραφο ταυτότητας νεοπροσλαμβανομένου Απογραφικό δελτίο εισόδου του εργαζόμενου σύμφωνα με το υπόδειγμα στο Παράρτημα VII της παρούσας Πρόσκλησης Απογραφικό δελτίο εξόδου του εργαζόμενου σύμφωνα με το υπόδειγμα στο Παράρτημα VII της παρούσας Πρόσκλησης Μισθοδοτικές καταστάσεις σφραγισμένες και υπογεγραμμένες από τον λογιστή και τον νόμιμο εκπρόσωπο επιχείρησης, για το διάστημα κατά το οποίο επιδοτείται η θέση απασχόλησης. Επισημαίνεται ότι θα πρέπει να είναι εμφανής η συγχρηματοδότηση από το ΕΚΤ του μισθολογικού κόστους της ΝΘΕ ( π.χ. σφραγίδα, σχετική αναφορά κ.α.) Καταθετήρια στον τραπεζικό λογαριασμό του εργαζομένου ή αντίστοιχες τραπεζικές κινήσεις Αποδεικτικά δήλωσης και καταβολής ασφαλιστικών εισφορών, ΦΜΥ και οποιονδήποτε νόμιμων κρατήσεων Σε περίπτωση που οι ασφαλιστικές εισφορές και ο ΦΜΥ εξοφλούνται μέσω λογιστή, απαιτείται προσκόμιση σχετικού ιδιωτικού συμφωνητικού ( κατατεθειμένου στην αρμόδια.ο.υ). Σε περίπτωση πραγματοποίησης των ανωτέρω συναλλαγών από τρίτο πρόσωπο, απαιτείται σχετική εξουσιοδότηση θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής. Σε κάθε περίπτωση, απαιτούνται οι σχετικές αποδείξεις είσπραξης για τα αντίστοιχα ποσά καταβολής Όλες οι ΑΠ από την ημερομηνία πρόσληψης έως την ημερομηνία υποβολής του αιτήματος επαλήθευσης δαπανών ( αποδεικτικό κατάθεσης και ανάλυση) Καταστάσεις επιθεώρησης εργασίας ( πίνακες προσωπικού - έντυπο Ε 4) σε ισχύ για το διάστημα υλοποίησης του επιχειρηματικού σχεδίου Στην περίπτωση αντικατάστασης του νεοπροσλαμβανομένου, απαιτούνται :

8 ελτίο ανεργίας ή βεβαίωση εγγραφής στο μητρώο ανέργων του ΟΑΕ σε ισχύ κατά την ημερομηνία πρόσληψης Αναγγελία πρόσληψης στον ΟΑΕ Φωτοαντίγραφο ταυτότητας Έγγραφο αναγγελίας απόλυσης ή οικειοθελούς αποχώρησης στον ΟΑΕ Απογραφικό ελτίο Εισόδου / Εξόδου του / των εργαζόμενου / ων που αντικαταστάθηκαν Στις περιπτώσεις όπου ο/η νεοπροσλαμβανόμενος/η προσλήφθηκε με την ιδιότητα: του/ης άνεργου/ης και κατά τη στιγμή της πρόσληψης η ανεργία δεν μπορεί να διαπιστωθεί από την κάρτα ανεργίας, γίνονται αποδεκτές οι αντίστοιχες δαπάνες μισθοδοσίας, εφόσον υποβληθούν αθροιστικά Υπεύθυνη ήλωση ( άρθρο 8 Ν.1599/1986) του / ης νεοπροσλαμβανόμενου / ης, στην οποία να δηλώνει ότι δεν ασκούσε κάποια επαγγελματική δραστηριότητα κατά το επίμαχο χρονικό διάστημα Εκτύπωση ενσήμων του ΙΚΑ όπου να φαίνεται η μη απασχόλησή του / ης σε κάποια επιχείρηση για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ή βεβαίωση του ΟΑΕΕ ( ή αντίστοιχου ασφαλιστικού φορέα) περί μη άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας κατά το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα 9. ΑΠΑΝΕΣ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ, ΥΠΟΒΟΛΗΣ, ΚΑΤΟΧΥΡΩΣΗΣ Η ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ ΓΙΑ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΜΕΝΟ ΤΙΤΛΟ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ Η ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ Παραστατικά τιμολόγησης Παραστατικά εξόφλησης των ως άνω παραστατικών τιμολόγησης Σύμβαση συνεργασίας ( εφόσον έχει καταρτισθεί )

9 Απώλεια παραστατικού Στις περιπτώσεις απώλειας παραστατικών δαπάνης, ο ικαιούχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει : α ) Αντίγραφο των απολεσθέντων παραστατικών με εμφανή τη σφραγίδα του προμηθευτή στο παραστατικό και την ένδειξη " ακριβές φωτοαντίγραφο εκ του πρωτοτύπου και β ) Υ.. Ν 1599/86 με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του Νόμιμου Εκπροσώπου του ικαιούχου, σύμφωνα με το σχετικό υπόδειγμα περί απώλειας αυτού. Λογιστική απεικόνιση δαπανών και εξοφλήσεων Σε περίπτωση τήρησης διπλογραφικών βιβλίων Αντίγραφα των Αναλυτικών Καθολικών ( καρτέλες ) των λογαριασμών λογιστικής απεικόνισης των δαπανών του επιχειρηματικού σχεδίου. Αντίγραφα των λογιστικών άρθρων της καταχώρησης των δαπανών του επιχειρηματικού σχεδίου και των εξοφλήσεων τους. Αντίγραφα των λογιστικών άρθρων καταχώρησης της τυχόν λήψης προκαταβολής ή ενδιάμεσης πληρωμής ( το αργότερο κατά τον έλεγχο ολοκλήρωσης του επιχειρηματικού σχεδίου ). Σε περίπτωση τήρησης απλογραφικών βιβλίων Αντίγραφα των σελίδων του βιβλίου εσόδων - εξόδων ( και των αναλυτικών καταστάσεων των εξόδων όπου αυτό απαιτείται κατά περίπτωση ), στα οποία έχουν καταχωρηθεί τα παραστατικά των δαπανών της επένδυσης

10 Αντίγραφα των λογιστικών καταχωρήσεων στο Βιβλίο εσόδων εξόδων της τυχόν λήψης προκαταβολής ή ενδιάμεσης πληρωμής ( το αργότερο κατά τον έλεγχο ολοκλήρωσης του επιχειρηματικού σχεδίου )