ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ

Transcript

1 Ε.Δ. ΥΠ ΑΡ. 23/2007 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΠΡΟΣ: ΚΟΙΝ.: ΑΠΟ: Ακαδημαϊκό και Διοικητικό Προσωπικό Καθηγητή Σταύρο Ζένιο, Πρύτανη Καθηγητή Αντώνη Κάκα, Αντιπρύτανη Διεθνών Σχέσεων, Οικονομικών και Διοίκησης Καθηγητή Κώστα Χριστοφίδη, Αντιπρύτανη Ακαδημαϊκών Υποθέσεων Αντρέα Χριστοφίδη Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών ΗΜΕΡ.: 13 Αυγούστου, 2007 ΘΕΜΑ: Αρμοδιότητες για θέματα Τηλεφωνίας Δικτύων και Εξοπλισμού που ενώνονται με δίκτυο Αναφορικά με το πιο πάνω θέμα επιθυμώ να σας πληροφορήσω ότι οι αρμοδιότητες των Τεχνικών Υπηρεσιών και της Υπηρεσίας Πληροφορικών Συστημάτων, για θέματα «Τηλεφωνίας Δικτύων και Εξοπλισμού που ενώνονται με δίκτυο», έχουν κατανεμηθεί ως εξής: 1. Λόγω των τεχνολογικών εξελίξεων και της χρήσης ενός δικτύου για μεταφορά φωνής, εικόνας και δεδομένων, οι αρμοδιότητες για τη συμβατική τηλεφωνία, και την ΙΡ Τηλεφωνία, ανατίθενται στην Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων. 2. Η ηλεκτρολογική εγκατάσταση και οι διασωληνώσεις μέσα από τις οποίες περνούν καλώδια τηλεφωνίας ή πληροφορικών συστημάτων, καθώς και η εγκατάσταση καλωδίων, τόσο για νέα κτήρια όσο και για παλαιά κτήρια, είναι αρμοδιότητα των Τεχνικών Υπηρεσιών. Στον καταρτισμό του σχεδιασμού και των προδιαγραφών των διασωληνώσεων και ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων που επηρεάζουν το δίκτυο ή/και συστήματα πληροφορικής, οι Τεχνικές Υπηρεσίες θα συνεργάζονται με την Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων. 3. Η αποδοχή του έργου θα γίνεται από κοινού. 4. Η διαχείριση των δικτύων αποτελεί αρμοδιότητα της Υπηρεσίας Πληροφορικών Συστημάτων. Στον καταρτισμό του σχεδιασμού και των προδιαγραφών για καλωδιώσεις, η Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων θα ζητεί τις απόψεις των Τεχνικών Υπηρεσιών.

2 5. Η αρμοδιότητα για τεχνική διαχείριση και υποστήριξη του δικτύου για διασύνδεση πολυμηχανημάτων που ενώνονται στο δίκτυο ή/και σε πληροφορικά συστήματα και μεταφέρουν φωνή, εικόνα και δεδομένα είναι της Υπηρεσίας Πληροφορικών Συστημάτων. Οι φωτοτυπικές εξακολουθούν να παραμένουν στην αρμοδιότητα των Τεχνικών Υπηρεσιών. 6. Στον καταρτισμό των Προδιαγραφών και Αξιολογήσεων έργων, η Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων και οι Τεχνικές Υπηρεσίες θα ζητούν από τους επιχειρησιακούς ιδιοκτήτες των έργων, τις απόψεις και το άτομο το οποίο θα συμπεριλαμβάνεται στις σχετικές επιτροπές. Επαφίεται στο Συμβούλιο Προσφορών και Οικονομικών η συμπερίληψη και άλλων μελών, με στόχο τη διασφάλιση της αξιοπιστίας της διαδικασίας και προμήθειας των καλύτερων συστημάτων στην καλύτερη δυνατή τιμή. Αντρέας Χριστοφίδης Διευθυντής Διοίκησης και Οικονομικών.

3 Επισυνάπτεται για δική σας ενημέρωση Εγκύκλιος αρ. 23/2007 που αφορά στις "Αρμοδιότητες για θέματα Τηλεφωνίας Δικτύων και Εξοπλισμού που ενώνονται με δίκτυο".

4 Ε.Δ. ΥΠΆΡ. 23/2007 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΠΡΟΣ: ΚΟΙΝ.: ΑΠΟ: Ακαδημαϊκό και Διοικητικό Προσωπικό Καθηγητή Σταύρο Ζένιο, Πρύτανη Καθηγητή Αντώνη Κάκα, Αντιπρύτανη Διεθνών Σχέσεων, Οικονομικών και Διοίκησης Καθηγητή Κώστα Χριστοφίδη, Αντιπρύτανη Ακαδημαϊκών Υποθέσεων Αντρέα Χριστοφίδη Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών ΗΜΕΡ. 13 Αυγούστου, 2007 ΘΕΜΑ: Αρμοδιότητες για θέματα Τηλεφωνίας Δικτύων και Εξοπλισμού που ενώνονται με δίκτυο Αναφορικά με το πιο πάνω θέμα επιθυμώ να σας πληροφορήσω ότι οι αρμοδιότητες των Τεχνικών Υπηρεσιών και της Υπηρεσίας Πληροφορικών Συστημάτων, για θέματα «Τηλεφωνίας Δικτύων και Εξοπλισμού που ενώνονται με δίκτυο», έχουν κατανεμηθεί ως εξής: 1. Λόγω των τεχνολογικών εξελίξεων και της χρήσης ενός δικτύου για μεταφορά φωνής, εικόνας και δεδομένων, οι αρμοδιότητες για τη συμβατική τηλεφωνία, και την ΙΡ Τηλεφωνία, ανατίθενται στην Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων. 2. Η ηλεκτρολογική εγκατάσταση και οι διασωληνώσεις μέσα από τις οποίες περνούν καλώδια τηλεφωνίας ή πληροφορικών συστημάτων, καθώς και η εγκατάσταση καλωδίων, τόσο για νέα κτήρια όσο και για παλαιά κτήρια, είναι αρμοδιότητα των Τεχνικών Υπηρεσιών. Στον καταρτισμό του σχεδιασμού και των προδιαγραφών των διασωληνώσεων και ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων που επηρεάζουν το δίκτυο ή/και συστήματα πληροφορικής, οι Τεχνικές Υπηρεσίες θα συνεργάζονται με την Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων. 3. Η αποδοχή του έργου θα γίνεται από κοινού. 4. Η διαχείριση των δικτύων αποτελεί αρμοδιότητα της Υπηρεσίας Πληροφορικών Συστημάτων. Στον καταρτισμό του σχεδιασμού και των προδιαγραφών για καλωδιώσεις, η Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων θα ζητεί τις απόψεις των Τεχνικών Υπηρεσιών. 1

5 5. Η αρμοδιότητα για τεχνική διαχείριση και υποστήριξη του δικτύου για διασύνδεση πολυμηχανημάτων που ενώνονται στο δίκτυο ή/και σε πληροφορικά συστήματα και μεταφέρουν φωνή, εικόνα και δεδομένα είναι της Υπηρεσίας Πληροφορικών Συστημάτων. Οι φωτοτυπικές εξακολουθούν να παραμένουν στην αρμοδιότητα των Τεχνικών Υπηρεσιών. 6. Στον καταρτισμό των Προδιαγραφών και Αξιολογήσεων έργων, η Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων και οι Τεχνικές Υπηρεσίες θα ζητούν από τους επιχειρησιακούς ιδιοκτήτες των έργων, τις απόψεις και το άτομο το οποίο θα συμπεριλαμβάνεται στις σχετικές επιτροπές. Επαφίεται στο Συμβούλιο Προσφορών και Οικονομικών η συμπερίληψη και άλλων μελών, με στόχο τη διασφάλιση της αξιοπιστίας της διαδικασίας και προμήθειας των καλύτερων συστημάτων στην καλύτερη δυνατή τιμή. Αντρέας Χριστοφίδης Διευθυντής Διοίκησης και Οικονομικών. 2

6 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΥΤΑΝΗ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΤΗΛΕΦΩΝΙΑΣ, ΔΙΚΤΥΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΟΥ ΕΝΩΝΟΝΤΑΙ ΜΕ ΔΙΚΤΥΟ 1. Λόγω των τεχνολογικών εξελίξεων και της χρήσης ενός δικτύου για μεταφορά φωνής, εικόνας και δεδομένων, οι αρμοδιότητες για τη συμβατική τηλεφωνία, και την ΙΡ Τηλεφωνία, ανατίθενται στην Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων. 2. Η ηλεκτρολογική εγκατάσταση και οι διασωληνώσεις μέσα από τις οποίες περνούν καλώδια τηλεφωνίας ή πληροφορικών συστημάτων, καθώς και η εγκατάσταση καλωδίων, τόσο για νέα κτήρια όσο και για παλαιά κτήρια, είναι αρμοδιότητα των Τεχνικών Υπηρεσιών. Στον καταρτισμό του σχεδιασμού και των προδιαγραφών των διασωληνώσεων και ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων που επηρεάζουν το δίκτυο ή/και συστήματα πληροφορικής, οι Τεχνικές Υπηρεσίες θα συνεργάζονται με την Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων. 3. Η αποδοχή του έργου θα γίνεται από κοινού. 4. Η διαχείριση των δικτύων αποτελεί αρμοδιότητα της Υπηρεσίας Πληροφορικών Συστημάτων. Στον καταρτισμό του σχεδιασμού και των προδιαγραφών για καλωδιώσεις, η Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων θα ζητεί τις απόψεις των Τεχνικών Υπηρεσιών. 5. Η αρμοδιότητα για τεχνική διαχείριση και υποστήριξη του δικτύου για διασύνδεση πολυμηχανημάτων που ενώνονται στο δίκτυο ή/και σε πληροφορικά συστήματα και μεταφέρουν φωνή, εικόνα και δεδομένα είναι της Υπηρεσίας Πληροφορικών Συστημάτων. Οι φωτοτυπικές εξακολουθούν να παραμένουν στην αρμοδιότητα των Τεχνικών Υπηρεσιών. 6. Στον καταρτισμό των Προδιαγραφών και Αξιολογήσεων έργων, η Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων και οι Τεχνικές Υπηρεσίες θα ζητούν από τους επιχειρησιακούς ιδιοκτήτες των έργων, τις απόψεις και το άτομο το οποίο θα συμπεριλαμβάνεται στις σχετικές επιτροπές. Επαφίεται στο Συμβούλιο Προσφορών και Οικονομικών η συμπερίληψη και άλλων μελών, με στόχο τη διασφάλιση της αξιοπιστίας της διαδικασίας και προμήθειας των καλύτερων συστημάτων στην καλύτερη δυνατή τιμή. ΑΧ/ΕΛ

7 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΣ: Προϊστάμενο Τεχνικών Υπηρεσιών Προϊστάμενο Υπηρεσίας Πληροφορικών Συστημάτων ΑΠΟ: Πρύτανη ΘΕΜΑ: «Αρμοδιότητες για θέματα Τηλεφωνίας Δικτύων και Εξοπλισμού που ενώνονται με δίκτυο» ΗΜΕΡ: 28 Ιουνίου 2007 Το ζήτημα των αρμοδιοτήτων για τα θέματα που αναφέρονται πιο πάνω υποβλήθηκε στο Συμβούλιο για συζήτηση και λήψη αποφάσεων. Το Συμβούλιο έκρινε ότι δεν είναι αρμοδιότητα του να μελετήσει το ζήτημα αλλά αρμοδιότητα του Πρύτανη και του Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών. Μελετώντας το ζήτημα με τον Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών και λαμβάνοντας υπόψη ότι προωθείται μελέτη για τις ανάγκες ανά Υπηρεσία σε διοικητικό προσωπικό αποφασίσαμε όπως οι αρμοδιότητες των δύο Υπηρεσιών κατανεμηθούν όπως φαίνεται στο Παράρτημα χωρίς οποιαδήποτε προς το παρόν μετακίνηση προσωπικού. Η απόφαση κινείται στο πλαίσιο της συναινετικής λύσης που καταλήξαμε από κοινού πλην της περίπτωσης των φωτοτυπικών που θα παραμείνουν στην αρμοδιότητα των Τεχνικών Υπηρεσιών και θα ξανασυζητηθεί μετά την περάτωση της έρευνας για το διοικητικό προσωπικό. Οι αρμοδιότητες ισχύουν από 15 Ιουνίου ΑΧ/ΕΛ

8 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΥΤΑΝΗ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΤΗΛΕΦΩΝΙΑΣ, ΔΙΚΤΥΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΟΥ ΕΝΩΝΟΝΤΑΙ ΜΕ ΔΙΚΤΥΟ 1. Λόγω των τεχνολογικών εξελίξεων και της χρήσης ενός δικτύου για μεταφορά φωνής, εικόνας και δεδομένων, οι αρμοδιότητες για τη συμβατική τηλεφωνία, και την ΙΡ Τηλεφωνία, ανατίθενται στην Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων. 2. Η ηλεκτρολογική εγκατάσταση και οι διασωληνώσεις μέσα από τις οποίες περνούν καλώδια τηλεφωνίας ή πληροφορικών συστημάτων, καθώς και η εγκατάσταση καλωδίων, τόσο για νέα κτήρια όσο και για παλαιά κτήρια, είναι αρμοδιότητα των Τεχνικών Υπηρεσιών. Στον καταρτισμό του σχεδιασμού και των προδιαγραφών των διασωληνώσεων και ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων που επηρεάζουν το δίκτυο ή/και συστήματα πληροφορικής, οι Τεχνικές Υπηρεσίες θα συνεργάζονται με την Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων. 3. Η αποδοχή του έργου θα γίνεται από κοινού. 4. Η διαχείριση των δικτύων αποτελεί αρμοδιότητα της Υπηρεσίας Πληροφορικών Συστημάτων. Στον καταρτισμό του σχεδιασμού και των προδιαγραφών για καλωδιώσεις, η Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων θα ζητεί τις απόψεις των Τεχνικών Υπηρεσιών. 5. Η αρμοδιότητα για τεχνική διαχείριση και υποστήριξη του δικτύου για διασύνδεση πολυμηχανημάτων που ενώνονται στο δίκτυο ή/και σε πληροφορικά συστήματα και μεταφέρουν φωνή, εικόνα και δεδομένα είναι της Υπηρεσίας Πληροφορικών Συστημάτων. Οι φωτοτυπικές εξακολουθούν να παραμένουν στην αρμοδιότητα των Τεχνικών Υπηρεσιών. 6. Στον καταρτισμό των Προδιαγραφών και Αξιολογήσεων έργων, η Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων και οι Τεχνικές Υπηρεσίες θα ζητούν από τους επιχειρησιακούς ιδιοκτήτες των έργων, τις απόψεις και το άτομο το οποίο θα συμπεριλαμβάνεται στις σχετικές επιτροπές. Επαφίεται στο Συμβούλιο Προσφορών και Οικονομικών η συμπερίληψη και άλλων μελών, με στόχο τη διασφάλιση της αξιοπιστίας της διαδικασίας και προμήθειας των καλύτερων συστημάτων στην καλύτερη δυνατή τιμή. ΑΧ/ΕΛ