ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ

Transcript

1 Ε.Δ. ΥΠ' ΑΡ. 10/2006 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΠΡΟΣ: ΘΕΜΑ; Όλο το μόνιμο Διοικητικό Προσωπικό, Ωρομίσθιο Προσωπικό και Προσωπικό με Σύμβαση Εγκύκλιος Πολιτικής Υπερωριακής Απασχόλησης ΗΜΕΡ.: 23 Νοεμβρίου 2006 Υπερωριακή απασχόληση παραχωρείται στο Διοικητικό Προσωπικό του Πανεπιστημίου Κύπρου κάτω από τις ακόλουθες προϋποθέσεις οι οποίες έχουν υιοθετηθεί από το Συμβούλιο του Πανεπιστημίου Κύπρου κατά την 137 η Συνεδρία του (10/07/2006): (α) (β) Υπερωριακή απασχόληση αναγνωρίζεται, καταχωρείται και αποζημιώνεται μόνο όταν υπάρχει η εκ των προτέρων γραπτή εισήγηση του αρμόδιου Κοσμήτορα/Προέδρου/Προΐσταμένου και η σχετική έγκριση του Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών. Η υπερωριακή απασχόληση αποζημιώνεται με το σύστημα παραχώρησης «Ελεύθερου Χρόνου» (Time off). (Υ) Χρηματική αποζημίωση για υπερωριακή απασχόληση θα προωθείται από την Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού στον Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και πάντοτε στα πλαίσια του εγκεκριμένου κονδυλίου του Προϋπολογισμού. (δ) Μόνιμες καθημερινές ανάγκες διευθετούνται με το σύστημα πρόσληψης νέου προσωπικού με σύμβαση ή αγορά υπηρεσιών και αποφεύγεται, όπου είναι δυνατό, η εφαρμογή του συστήματος υπερωριακής απασχόλησης. (ε) Η έγκαιρη καταχώρηση και παρακολούθηση της αποζημίωσης του χρόνου υπερωριακής απασχόλησης εμπίπτει στις αρμοδιότητες και ευθύνες της Υπηρεσίας Ανθρώπινου Δυναμικού. Για την τήρηση των πιο πάνω προϋποθέσεων αναθεωρημένα έντυπα τα οποία από την 1" Δεκεμβρίου 2006 θα πρέπει να συμπληρώνονται ορθά και υποβάλλονται έγκαιρα στην Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού μπορείτε να βρείτε στις ακόλουθες διευθύνσεις: Αίτηση για απασχόληση εκτός κανονικού ωραρίου: Αίτηση για «Ελεύθερο Χρόνο»; Πληρωμή υπερωριακής απασχόλησης: Πληρωμή υποστήριξης εκδηλώσεων: Με χαιρετισμούς Αντρέα Χριστοφιδη Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών ΓΧ/ΛΚ

2 ΠΡΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΕΚΤΟΣ ΚΑΝΟΝΙΚΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ (ΥΠΟΒΑΛΛΕΤΑΙ ΜΟΝΟ ΣΕ ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ) Εγκρίνεται η απασχόληση του/της εκτός κανονικού ωραρίου σύμφωνα με τα στοιχεία που φαίνονται στον πιο κάτω πίνακα. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΩΡΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΚΤΟΣ ΚΑΝΟΝΙΚΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ για τους εξής λόγους: Ημερομηνία Τίτλος Θέσης Υπογραφή Να πιστωθεί Ελεύθερος Χρόνος Εγκρίνεται/Δεν εγκρίνεται Να πληρωθεί Εγκρίνεται/Δεν εγκρίνεται ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η τελική απόφαση θα κοινοποιείται στον Προϊστάμενο Υπηρεσίας Ανθρώπινου Δυναμικού για κατάλληλες ενέργειες

3 ΠΡΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ "ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΧΡΟΝΟ" (TIME OFF) Ονοματεπώνυμο θέση Σχολή/Τμήμα/Υπηρεσία Παρακαλώ όπως μου παραχωρηθεί "Ελεύθερος Χρόνος" ωρών/εργάσιμων/ης ημερών/ας από μέχρι. Διεύθυνση.Αρ. Τηλ.. Ημερομηνία Υπογραφή: ΓΙΑ ΕΠΙΣΗΜΗ ΧΡΗΣΗ Το υπόλοιπο "Ελεύθερου Χρόνου" είναι μέρες. Σύσταση Πρύτανη/Ανππρύτανη/Κοσμήτορα/Προέδρου Τμήματος/ Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών/Διευθυντή Μονάδας/ Διευθυντή Βιβλιοθήκης/Προϊοστάμενου Υπηρεσίας Διαβιβάζεται και συστήνεται/δεν συστήνεται για τους πιο κάτω λόγους: Ημερομηνία Υπογραφή: ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μετά την έγκριση το πρωτότυπο κοινοποιείται στον Προϊστάμενο Υπηρεσίας Ανθρώπινου Δυναμικού για κατάλληλες ενέργειες.

4 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ Προς: Από: Προϊστάμενο Υπηρεσίας Ανθρώπινου Δυναμικού Πρύτανη/Αντιπρύτανη/Κοσμήτορα Σχολής/Πρόεδρο Τμήματος/Διευθυντή Μονάδας/Διευθυντή Βιβλιοθήκης/ Προϊστάμενο Υπηρεσίας Ημερ.: Στον πιο κάτω πίνακα αναφέρονται μέλη του προσωπικού της/του Σχολής/Τμήματος/Υπηρεσίας του Πανεπιστημίου Κύπρου τα οποία εργάστηκαν με υπερωριακή απασχόληση Παρακαλώ όπως προβείτε στις δέουσες ενέργειες για καταβολή της ανάλογης αποζημίωσης. Αρ. Υπαλλήλου (Για χρήση από Λογιστήριο Ονοματεπώνυμο Ημερ. Πραγματικές ώρες (δεδουλ. χ 1,5 ή 2) Άρθρο Προϋπολογισμού ή Κωδικός Εξωτερικής Χρηματοδότησης Ποσό (Για χρήση από Λογιστήριο) Σημείωση: Επισυνάπτονται έντυπα «Έγκριση για απασχόληση εκτός κανονικού ωραρίου» καθώς επίσης και τα αντίστοιχα παρουσιολόγια

5 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ Προς: Από: Προϊστάμενο Υπηρεσίας Ανθρώπινου Δυναμικού Πρύτανη/Αντιπρύτανη/Κοσμήτορα Σχολής/Πρόεδρο Τμήματος/Διευθυντή Μονάδας/Διευθυντή Βιβλιοθήκης/ Προϊστάμενο Υπηρεσίας Ημερ.: Στον πιο κάτω πίνακα αναφέρονται μέλη του προσωπικού της/του Σχολής/Τμήματος/Υπηρεσίας του Πανεπιστημίου Κύπρου τα οποία πρόσφεραν υποστήριξη σε διάφορες εκδηλώσεις. Παρακαλώ όπως προβείτε στις δέουσες ενέργειες για καταβολή της ανάλογης αποζημίωσης.

6 ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΠΡΟΣ: ΘΕΜΑ: Όλο το μόνιμο Διοικητικό Προσωπικό, Ωρομίσθιο Προσωπικό και Προσωπικό με Σύμβαση Εγκύκλιος Πολιτικής Υπερωριακής Απασχόλησης ΗΜΕΡ.: 31 Οκτωβρίου 2006 Υπερωριακή απασχόληση παραχωρείται στο Διοικητικό Προσωπικό του Πανεπιστημίου Κύπρου κάτω από τις ακόλουθες προϋποθέσεις οι οποίες έχουν υιοθετηθεί από το Συμβούλιο του Πανεπιστημίου Κύπρου κατά την 137 η Συνεδρία του (10/07/2006): (α) (β) (γ) (δ) (ε) Υπερωριακή απασχόληση αναγνωρίζεται, καταχωρείται και αποζημιώνεται μόνο όταν υπάρχει η εκ των προτέρων γραπτή εισήγηση του αρμόδιου Κοσμήτορα/Προέδρου/Προϊοταμένου και η σχετική έγκριση του Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών. Η υπερωριακή απασχόληση αποζημιώνεται με το σύστημα παραχώρησης «Ελεύθερου Χρόνου» (Time off). Χρηματική αποζημίωση για υπερωριακή απασχόληση εγκρίνεται από το Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και πάντοτε στα πλαίσια του εγκεκριμένου κονδυλίου του Προϋπολογισμού. Μόνιμες καθημερινές ανάγκες διευθετούνται με το σύστημα πρόσληψης νέου προσωπικού με σύμβαση ή αγορά υπηρεσιών και αποφεύγεται, όπου είναι δυνατό, η εφαρμογή του συστήματος υπερωριακής απασχόλησης. Η έγκαιρη καταχώρηση και παρακολούθηση της αποζημίωσης του χρόνου υπερωριακής απασχόλησης εμπίπτει στις αρμοδιότητες και ευθύνες της Υπηρεσίας Ανθρώπινου Δυναμικού. Για την τήρηση των πιο πάνω προϋποθέσεων επισυνάπτονται σχετικά αναθεωρημένα έντυπα τα οποία από την 1 η Νοεμβρίου 2006 θα πρέπει να συμπληρώνονται ορθά και υποβάλλονται έγκαιρα στην Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού. Με χαιρετισμούς Αντρέα Χριστοφίδη Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών ΓΧ/ΛΚ

7 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΣ: ΑΠΟ: ΘΕΜΑ: Αντρέα Χριστοφίδη Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών Γλαύκο Χρίστου Προϊστάμενο Υπηρεσίας Ανθρώπινου Δυναμικού Πολιτική Υπερωριακής Απασχόλησης ΗΜΕΡ.: 2 Οκτωβρίου 2006 Υπερωριακή απασχόληση παραχωρείται στο Διοικητικό Προσωπικό του Πανεπιστημίου Κύπρου κάτω από τις ακόλουθες προϋποθέσεις οι οποίες έχουν υιοθετηθεί από το Συμβούλιο του Πανεπιστημίου Κύπρου κατά την Συνεδρία του (10/07/2006): (α) (β) (γ) (δ) (ε) Υπερωριακή απασχόληση αναγνωρίζεται, καταχωρείται και αποζημιώνεται μόνο όταν υπάρχει η εκ των προτέρων γραπτή εισήγηση του αρμόδιου Κοσμήτορα/Προέδρου/Προϊσταμένου και η σχετική έγκριση του Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών. Η υπερωριακή απασχόληση αποζημιώνεται με το σύστημα παραχώρησης «Ελεύθερου Χρόνου» (Time off). Χρηματική αποζημίωση για υπερωριακή απασχόληση εγκρίνεται από το Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και πάντοτε στα πλαίσια του εγκεκριμένου κονδυλίου του Προϋπολογισμού. Μόνιμες καθημερινές ανάγκες διευθετούνται με το σύστημα πρόσληψης νέου προσωπικού με σύμβαση ή αγορά υπηρεσιών και αποφεύγεται, όπου είναι δυνατό, η εφαρμογή του συστήματος υπερωριακής απασχόλησης. Η έγκαιρη καταχώρηση και παρακολούθηση της αποζημίωσης του χρόνου υπερωριακής απασχόλησης εμπίπτει στις αρμοδιότητες και ευθύνες της Υπηρεσίας Ανθρώπινου Δυναμικού. Για την τήρηση των πιο πάνω προϋποθέσεων επισυνάπτονται σχετικά έντυπα τα οποία θα πρέπει να συμπληρώνονται ορθά και υποβάλλονται έγκαιρα στην Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού. Με,χαιρετισμούς Γλαύκος Χρίστου Προϊστάμενος Υπηρεσίας Ανθρώπινου Δυναμικού ΓΧ/ΛΚ