ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 10/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 10/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης / ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση πρακτικού επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών και διαδικασιών διαπραγμάτευσης της Π.Ε. Ζακύνθου σχετικά με την αξιολόγηση προσφορών του διαγωνισμού προμήθειας χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Ζακύνθου. Στην Κέρκυρα σήμερα ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ /37/ πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Αιμιλία Μόσχου Τακτικό Μέλος 3. Δημήτριος Καρύδης Τακτικό Μέλος 4. Τζόγια Γρουζή Τακτικό Μέλος 5. Δημοσθένης Σκληρός Τακτικό Μέλος 6. Ιωάννης Κορφιάτης Τακτικό Μέλος 7. Γεράσιμος Φόρτες που αναπληρώνει το τακτικό μέλος κ. Δημήτριο Πουλιέζο που αν και ειδοποιήθηκε νόμιμα απουσίαζε από τη συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση παρέστησαν ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Κεφαλληνίας και Ιθάκης, κ. Ευστάθιος Σωτήριος Κουρής, ο κ. Γενικός Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιβάλλοντος και Υποδομών Π.Ι.Ν. κ. Νικήτας Καραλής, η Διευθύντρια Οικονομικού Π.Ι.Ν. κ. Τατιάνα Παντελιού και η αναπληρώτρια Διευθύντρια Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Κεφαλληνίας, κ. Αλεξάνδρα Λάντου Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ /19048/ Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Ειρήνη Διαμάντη. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. 1

2 Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης: Ε.Η.Δ. Θέμα 26ο: Έγκριση πρακτικού επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών και διαδικασιών διαπραγμάτευσης της Π.Ε. Ζακύνθου σχετικά με την αξιολόγηση προσφορών του διαγωνισμού προμήθειας χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Ζακύνθου. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 26ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης και καταθέτει εισήγηση της Διευθύντριας Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Ζακύνθου, κ. Αγγελική Μαργαρίτη, η οποία έχει ως εξής: Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 176 του Ν. 3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης» περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής. 2. Το Προεδρικό Διάταγμα 147 «Οργανισμός της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων». 3. Το Ν. 2286/1995 «Περί προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρύθμιση συναφών θεμάτων». 4. Το Π.Δ. 118/2007 «Κώδικας Προμηθειών Δημοσίου». 5. Το γεγονός της ψήφισης του προϋπολογισμού 2013 της ΠΙΝ. 6. Την υπ αριθμ /1683/ διακήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού με έγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη προμηθευτή χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Π.Ε. Ζακύνθου. 7. Το πρακτικό Νο 6/ της επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών και διαδικασιών διαπραγμάτευσης. Σας διαβιβάζουμε το πρακτικό Ν. 6/ της επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών και διαδικασιών διαπραγμάτευσης της Π.Ε. Ζακύνθου σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη αναδόχου προμήθειας χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών της Π.Ε. Ζακύνθου και Εισηγούμαστε την έγκριση του ανωτέρω πρακτικού κατά το οποίο α: προτείνεται η συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού ως προς το υποέργο Β (αναλώσιμα υλικά για ηλεκτρονικούς υπολογιστές, εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και φαξ) για τον Πλέσσα Αλοίσιο συνολικής αξίας ,00 2

3 β: την επαναδιακήρυξη του διαγωνισμού ως προς το υποέργο Α (ως προς την προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών) με τους όρους της υπ. αριθμ /1683/ διακήρυξης συνολικής αξίας ,00. γ: απορρίπτεται ως μη αποδεκτή η προσφορά της Βικτωρίας Χαρτά ως προς την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων. Μ.Ε.Π. Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΜΑΡΓΑΡΙΤΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 6/2013 Της Επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών προμηθειών - εργασιών & αξιολόγησης προσφορών διαγωνισμών Σήμερα, ημέρα Τρίτη και ώρα π.μ., στη Ζάκυνθο στην αίθουσα συνεδριάσεων στο κτίριο της ΠΕ Ζακύνθου,η Επιτροπή που έχει ορισθεί με την αριθ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, αποτελούμενη από τους : 1. Κόμη Ευστάθιο υπάλληλο Δ/νσης Αγροτ. Οικονομίας & Κτηνιατρικής της ΠΕ Ζακύνθου, ως Πρόεδρο σε αναπλήρωση λόγω απουσίας του τακτικού μέλους Καραγιάννη Ευσταθίας υπαλλήλου της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας της Π.Ε Ζακύνθου της Π.Ι.Ν. 2. Τρούσσα Αδαμαντία υπάλληλο της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας της ΠΕ Ζακύνθου της Π.Ι.Ν., ως μέλος 3. Σωτηρία Μήλεση Υπ/λο της Δ/νσης Διοικ. Οικονομικού της ΠΕ Ζακύνθου της Π.Ι.Ν., ως μέλος ευρισκόμενη σε απαρτία, συνεδρίασε με θέμα : «Αποσφράγιση προσφορών του πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες ων υπηρεσιών της ΠΕ Ζακύνθου» - Διακήρυξη υπ αριθμ /1683/ ,σύμφωνα με το αριθμ /1855/ έγγραφο της Δ/νσης Διοικητικού-Οικονομικού Π.Ε.Ζακύνθου. 3

4 Η επιτροπή προέβη στην αποσφράγιση των προσφορών των δυο ενδιαφερομένων, βάσει του υπ αριθμ /1921/ εγγράφου του Τμήματος προμηθειών της ΠΕ Zακύνθου: 1. ΒΙΚΤΩΡΙΑ Α. ΧΑΡΤΑ- Φωτοτυπείο Βιβλιοχαρτοπωλείο, για το ΥΠΟΕΡΓΟ Α 2. ΠΛΕΣΣΑΣ Δ. ΑΛΟΪΣΙΟΣ Βιβλιοχαρτοπωλείο- Φωτοτυπίες, για τα ΥΠΟΕΡΓΑ Α & Β, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται στην παράγραφο 2 της σχετικής διακήρυξης, παρουσία του πρώτου ενδιαφερόμενου. Στη συνέχεια προέβη στην αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων σύμφωνα με τη διακήρυξη. Από τον σχετικό έλεγχο διαπιστώθηκε ότι, όσον αφορά τον πρώτο ενδιαφερόμενο: α) η εγγύηση συμμετοχής δεν πληροί τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην παράγραφο 4.1 της διακήρυξης και ιδίως δεν περιλαμβάνει την ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται και δεν υπάρχει καθόλου αναφορά στην ημερομηνία λήξης της ισχύος της, β) στην υπεύθυνη δήλωση που υπέβαλλε δεν δηλώνεται το σύνολο των στοιχείων της παραγράφου 1.6. της διακήρυξης, γ) δεν πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα με τον πίνακα Α του παραρτήματος Δ της διακήρυξης. Συγκεκριμένα δεν προσφέρει το σύνολο των ειδών του ΥΠΟΕΡΓΟΥ Α της διακήρυξης. Όσον αφορά τον δεύτερο ενδιαφερόμενο διαπιστώθηκε ότι τα τεχνικά και λοιπά στοιχεία της προσφοράς του πληρούν τους όρους της διακήρυξης. Η επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α προτείνει:α) ως μη αποδεκτή της προσφορά της «ΒΙΚΤΩΡΙΑ Α. ΧΑΡΤΑ- Φωτοτυπείο Βιβλιοχαρτοπωλείο» για τους λόγους που αναφέρονται παραπάνω, β)τη συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού ως προς το Β ΥΠΟΕΡΓΟ για τον «ΠΛΕΣΣΑΣ Δ. ΑΛΟΪΣΙΟΣ Βιβλιοχαρτοπωλείο- Φωτοτυπίες» δεδομένου ότι υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία από διαγωνισμό που διεξήχθη το έτος 2012 και γ) επαναληπτικό διαγωνισμό όσον αφορά το ΥΠΟΕΡΓΟ Α καθώς δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία. Μη έχοντας άλλο θέμα προς συζήτηση λύεται η συνεδρίαση και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΟΜΗΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ ΤΡΟΥΣΣΑ ΑΔΑΜΑΝΤΙΑ ΜΗΛΕΣΗ ΣΩΤΗΡΙΑ 4

5 Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της την ανωτέρω εισήγηση και το πρακτικό ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το ανωτέρω Νο 6/ πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών και διαδικασιών διαπραγμάτευσης της Π.Ε. Ζακύνθου σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη αναδόχου προμήθειας χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών της Π.Ε. Ζακύνθου, κατά το οποίο: α: προτείνεται η συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού ως προς το υποέργο Β (αναλώσιμα υλικά για ηλεκτρονικούς υπολογιστές, εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και φαξ) για τον Πλέσσα Αλοίσιο συνολικής αξίας ,00 β: την επαναδιακήρυξη του διαγωνισμού ως προς το υποέργο Α (ως προς την προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών) με τους όρους της υπ. αριθμ /1683/ διακήρυξης συνολικής αξίας ,00. γ: απορρίπτεται ως μη αποδεκτή η προσφορά της Βικτωρίας Χαρτά ως προς την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων. H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό /2013 ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Σπυρίδων Σπύρου Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Αιμιλία Μόσχου Δημήτριος Καρύδης Τζόγια Γρουζή Δημοσθένης Σκληρός Ιωάννης Κορφιάτης Γεράσιμος Φόρτες Ειρήνη Διαμάντη 5