ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 06/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 06/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης / ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση πρακτικού επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών και διαδικασιών διαπραγμάτευσης της Π.Ε. Ζακύνθου σχετικά με τα αποτελέσματα της διαδικασίας διαπραγμάτευσης για την ανάδειξη συντηρητή των ανελκυστήρων των κτιριακών εγκαταστάσεων της Π.Ε. Ζακύνθου. Στην Κέρκυρα σήμερα ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ. 9448/18/ πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Αιμιλία Μόσχου Τακτικό Μέλος 3. Δημήτριος Καρύδης Τακτικό Μέλος 4. Τζόγια Γρουζή Τακτικό Μέλος 5. Δημοσθένης Σκληρός Τακτικό Μέλος 6. Ιωάννης Κορφιάτης Τακτικό Μέλος 7. Δημήτριος Πουλιέζος Τακτικό Μέλος Στη συνεδρίαση παρέστησαν ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Κεφαλληνίας και Ιθάκης, κ. Ευστάθιος Σωτήριος Κουρής, ο κ. Γενικός Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιβάλλοντος και Υποδομών Π.Ι.Ν. κ. Νικήτας Καραλής, η αναπληρώτρια Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας, κ. Αγγελική Μαργαρίτη, η Διευθύντρια Οικονομικού Π.Ι.Ν. κ. Τατιάνα Παντελιού και η αναπληρώτρια Διευθύντρια Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Κεφαλληνίας, κ. Αλεξάνδρα Λάντου Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ /19048/ Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Ειρήνη Διαμάντη. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. 1

2 Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα ημερήσιας διάταξης: Θέμα 13ο: Έγκριση πρακτικού επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών και διαδικασιών διαπραγμάτευσης της Π.Ε. Ζακύνθου σχετικά με τα αποτελέσματα της διαδικασίας διαπραγμάτευσης για την ανάδειξη συντηρητή των ανελκυστήρων των κτιριακών εγκαταστάσεων της Π.Ε. Ζακύνθου. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 13ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτει εισήγηση της αναπληρώτριας Διευθύντριας Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Ζακύνθου, κ. Φωτεινή Θεοδόση, η οποία έχει ως εξής: Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 176 του Ν. 3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης» περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής. 2. Το Προεδρικό Διάταγμα 147 «Οργανισμός της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων». 3. Το Ν. 2286/1995 «Περί προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρύθμιση συναφών θεμάτων». 4. Το Π.Δ. 118/2007 «Κώδικας Προμηθειών Δημοσίου». 5. Το γεγονός της ψήφισης του προϋπολογισμού 2013 της ΠΙΝ. 6. Την υπ αριθμ /3209/ πρόσκληση ενδιαφέροντος της Διεύθυνσης Διοικητικού Οικονομικού της Π.Ε. Ζακύνθου. Σας διαβιβάζουμε το πρακτικό Ν. 1/ της επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών και διαδικασιών διαπραγμάτευσης της Π.Ε. Ζακύνθου σχετικά με την αξιολόγηση προσφορών ετήσιας συντήρησης ανελκυστήρων κτιριακών εγκαταστάσεων της Π.Ε. Ζακύνθου και εισηγούμαστε: Α) την έγκριση του ανωτέρω πρακτικού και Β) την επανάληψη της διαδικασίας συγκέντρωσης προσφορών για την ανάθεση ετήσιας σύμβασης συντήρησης ανελκυστήρων για το Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό έτους 2013 Ειδικό Φορέα ΚΑΕ Α. Μ.Ε.Π. Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ κ.α.α. ΦΩΤΕΙΝΗ ΘΕΟΔΟΣΗ 2

3 ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 1/2013 Της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Εργασιών και Αξιολόγησης προσφορών διαγωνισμών Σήμερα, ημέρα Παρασκευή και ώρα π.μ., στη Ζάκυνθο στα Γραφεία της Δ/νσης Αγροτικής Οικονομίας & Κτηνιατρικής η Επιτροπή που έχει ορισθεί με την αριθ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, αποτελούμενη από τους : 1. Κόμη Ευστάθιο υπάλληλο Δ/νσης Αγροτ. Οικονομίας & Κτηνιατρικής της ΠΕ Ζακύνθου, ως Πρόεδρο σε αναπλήρωση λόγω απουσίας του τακτικού μέλους Καραγιάννη Ευσταθίας υπαλλήλου της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας της Π.Ε Ζακύνθου της Π.Ι.Ν. 2. Τρούσσα Αδαμαντία υπάλληλο της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας της ΠΕ Ζακύνθου της Π.Ι.Ν., ως μέλος 3. Σωτηρία Μήλεση Υπ/λο της Δ/νσης Διοικ. Οικονομικού της ΠΕ Ζακύνθου της Π.Ι.Ν., ως μέλος ευρισκόμενη σε απαρτία, συνεδρίασε με θέμα : Αξιολόγηση προσφορών ετήσιας συντήρησης ανελκυστήρων κτιριακών εγκαταστάσεων Περιφερειακής Ενότητας Ζακύνθου σύμφωνα με το Αριθ. Οικ. 6203/728/ έγγραφο της Δ/νσης Διοικητικού-Οικονομικού Π.Ε.Ζακύνθου. Στη συνέχεια προχώρησε στην εξέταση των Οικονομικών Προσφορών των δυο συμμετεχόντων, οι οποίες περιγράφονται ως ακολούθως : 1. ΣΙΝΤΛΕΡ ΣΤΑΜΑΤΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. (Ανελκυστήρες-Κυλιόμενες κλίμακες): Συνολικό ετήσιο κόστος Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης τεσσάρων ανελκυστήρων 2.320,00 πλέον ΦΠΑ (ΦΠΑ= 13% για κατοικίες, 23% για επαγγελματικούς χώρους) Στην προσφορά περιλαμβάνονται, πέρα των προβλεπόμενων Εργασιών Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης των Εγκαταστάσεων, η αποκατάσταση τυχόν δυσλειτουργιών, η ασφάλεια αστικής ευθύνης για το ποσό των και οι ειδικοί περιοδικοί & πενταετείς έλεγχοι ασφαλείας σύμφωνα με τις προδιαγραφές της Schindler. Δεν περιλαμβάνεται τυχόν κόστος ανταλλακτικών. 2. ΤΕΧΝΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΕΥΑΓΓΕΛΟΥ ΜΠΑΓΙΑΤΗ : Συνολικό ετήσιο κόστος Συντήρησης τεσσάρων ανελκυστήρων 2.850,00 συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου ΦΠΑ 23%. Δεν συμπεριλαμβάνονται τυχόν φθορές από τη χρήση του ανελκυστήρα από υπαιτιότητα της ΔΕΗ. Ακολούθως, προχώρησε στον έλεγχο των τεχνικών προδιαγραφών συντήρησης των ανελκυστήρων σύμφωνα με το υπ αριθμ. πρωτ. 3

4 60411/2351/ έγγραφο της Δ/νσης Τεχνικών Έργων της ΠΕ Ζακύνθου. Σύμφωνα με το παραπάνω έγγραφο, οι προσφορές θα έπρεπε να περιλαμβάνουν τα κάτωθι δικαιολογητικά : 1. Άδεια συνεργείου συντήρησης ανελκυστήρων καταχωρημένη στα μητρώα συντήρησης στη Δ/νση Ανάπτυξης των οικείων Περιφερειακών Αυτοδιοικήσεων 2. Υπεύθυνη Δήλωση ότι διαθέτει τα απαραίτητα όργανα και εργαλεία που πρέπει να έχει το συνεργείο συντήρησης ανελκυστήρων Από τον σχετικό έλεγχο διαπιστώθηκε ότι στην πρώτη προσφορά δεν συνυποβάλλεται κανένα από τα προαναφερθέντα δικαιολογητικά. Στη δεύτερη κατά σειρά προσφορά δεν κατατέθηκαν τα υπ αριθμ. 1 και 2 άνωθεν δικαιολογητικά αλλά: α) Πτυχίο Λειτουργίας (Συντήρησης) Εσωτερικών Ηλεκτρικών Εγκαταστάσεων Δ Ειδικότητας, του οποίου η ισχύς έληξε στις , β) Βεβαίωση του Συνδέσμου Εγκαταστατών & Συντηρητών Ανελκυστήρων Πελοποννήσου και Δυτικής Ελλάδας ότι ο Μπαγιάτης Ευάγγελος του Σπυρίδωνος είναι μέλος του και γ) Πιστοποιητικό του Επιμελητηρίου Ζακύνθου Περί εγγραφής της Επιχείρησης «Μπαγιάτης Ευάγγελος του Σπυρίδωνος» στα σχετικά μητρώα», τα οποία δεν λαμβάνονται υπόψη. Η επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α Απορρίπτει και τις δυο παραπάνω προσφορές γιατί δεν προσκομίσθηκαν τα προβλεπόμενα από τις τεχνικές προδιαγραφές ουσιώδη δικαιολογητικά. Στο σημείο αυτό λύεται η συνεδρίαση και υπογράφεται το πρακτικό, το οποίο συντάχθηκε σε δυο αντίγραφα, ως ακολούθως: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΟΜΗΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ ΤΡΟΥΣΣΑ ΑΔΑΜΑΝΤΙΑ ΜΗΛΕΣΗ ΣΩΤΗΡΙΑ Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της την ανωτέρω εισήγηση και το πρακτικό ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει το ανωτέρω Ν. 1/ της επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων 4

5 διαγωνισμών και διαδικασιών διαπραγμάτευσης της Π.Ε. Ζακύνθου σχετικά με την αξιολόγηση προσφορών ετήσιας συντήρησης ανελκυστήρων κτιριακών εγκαταστάσεων της Π.Ε. Ζακύνθου Β) Εγκρίνει την επανάληψη της διαδικασίας συγκέντρωσης προσφορών για την ανάθεση ετήσιας σύμβασης συντήρησης ανελκυστήρων για το Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό έτους 2013 Ειδικό Φορέα ΚΑΕ Α. H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό /2013 ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Σπυρίδων Σπύρου Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Αιμιλία Μόσχου Δημήτριος Καρύδης Τζόγια Γρουζή Δημοσθένης Σκληρός Ιωάννης Κορφιάτης Δημήτριος Πουλιέζος Ειρήνη Διαμάντη 5