ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 14/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 14/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης / ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση πρακτικού της Επιτροπής διενέργειας του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων του Ν. Κέρκυρας για το έτος Στην Κέρκυρα σήμερα ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ /54/ πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Αιμιλία Μόσχου Τακτικό Μέλος 3. Δημήτριος Καρύδης Τακτικό Μέλος 4. Τζόγια Γρουζή Τακτικό Μέλος 5. Δημοσθένης Σκληρός Τακτικό Μέλος 6. Γεράσιμος Φόρτες που αναπληρώνει το τακτικό μέλος κ. Δημήτριο Πουλιέζο που αν και ειδοποιήθηκε νόμιμα απουσίαζε από τη συνεδρίαση. Κατά την συνεδρίαση απουσίαζαν το τακτικό μέλος κ. Ιωάννης Κορφιάτης και το αναπληρωματικό μέλος κ. Δημήτριος Κλουδάς που αν και κλήθηκαν νόμιμα απουσίαζαν από την συνεδρίαση. Στην συνεδρίαση παρέστησαν ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Λευκάδας, κ. Θεόδωρος Βερύκιος, ο Αντιπεριφερειάρχης Κεφαλληνίας και Ιθάκης κ. Ευστάθιος - Σωτήριος Κουρής, ο Γενικός Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιβάλλοντος και Υποδομών Π.Ι.Ν. κ. Νικήτας Καραλής, ο Διευθυντής Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Λευκάδας κ. Θεόδωρος Φέτσης και η αναπληρώτρια Διευθύντρια Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Κεφαλληνίας, κ. Αλεξάνδρα Λάντου. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ /19048/ Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Ειρήνη Διαμάντη. 1

2 Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα ημερήσιας διάταξης: Θέμα 12ο: Έγκριση πρακτικού της Επιτροπής διενέργειας του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων του Ν. Κέρκυρας για το έτος Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 12ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτει εισήγηση της Διευθύντριας Οικονομικού Π.Ι.Ν., κ. Τατιάνας Παντελιού, η οποία έχει ως εξής: Έχοντας υπ όψη: 1. Το Ν.4071/2012 (ΦΕΚ Α 85/ ) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση» 2. Το Ν.3852/2010 (ΦΕΚ A 87/ ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» 3. Το Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194 Α / ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 4. Το Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α /2007) «Κώδικας Προμηθειών Δημοσίου» 5. Το Π.Δ. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. Α 64/2007) προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/5/ΕΚ της επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου Το Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α /1995) «Περί προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρύθμιση συναφών θεμάτων» 7. Την υπ αριθμ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ι.Ν. περί έγκρισης προγραμματισμού διαγωνισμών προμηθειών-υπηρεσιών για το έτος Το γεγονός της ψήφισης του προϋπολογισμού 2013 της ΠΙΝ 9. Τις ανάγκες προμήθειας χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων του Ν.Κέρκυρας για το έτος Την υπ αριθμ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ι.Ν. περί έγκρισης διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με έγγραφες σφραγισμένες 2

3 προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων του Ν.Κέρκυρας για το έτος 2013 ΕΙΣΗΓΟΥΜΑΣΤΕ την έγκριση του υπ αριθμ. 1/ πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών και των διαδικασιών διαπραγμάτευσης για τις προμήθειες των Υπηρεσιών της ΠΕ Κέρκυρας για το έτος 2013, με το οποίο εισηγείται τα ακόλουθα: α. την απόρριψη της προσφοράς της ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS ΑΕΒΕ λόγω υπέρβασης της τιμής που αναφέρεται στη διακήρυξη. και β. την επανάληψη του διαγωνισμού για την «προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων του Ν.Κέρκυρας για το έτος 2013». ΕΠ H Προϊσταμένη της Δ/νσης Οικονομικού Τατιάνα Παντελιού ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1/ για τον πρόχειρο, μειοδοτικό διαγωνισμό με θέμα «Προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων του Ν.Κέρκυρας για το έτος 2013» 1. Σήμερα, την 22 η Μαρτίου 2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 09:00, συνήλθε σε συνεδρίαση η Επιτροπή Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών και των διαδικασιών διαπραγμάτευσης για τις προμήθειες των Υπηρεσιών της ΠΕ Κέρκυρας, που συστήθηκε με την υπ αριθμ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων, προκειμένου να ελέγξει τα δικαιολογητικά και να αξιολογήσει τις τεχνικές και οικονομικές προσφορές των 3

4 υποψηφίων για τον πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, που προκηρύχθηκε από την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων με την υπ αριθμ. οικ /8527/ διακήρυξη με θέμα «προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων του Ν.Κέρκυρας για το έτος 2013», συνολικού προϋπολογισμού ,00 ευρώ. Στην επιτροπή παρευρέθησαν τα εξής μέλη: 1. Καλιάρα Ευθυμία (Πρόεδρος) 2. Μαρτζούκος Γεώργιος 3. Κατέχης Γεώργιος 4. Κόκκαλη Δήμητρα 5. Ρέβης Νικόλαος Μετά τη διαπίστωση ύπαρξης απαρτίας, η Πρόεδρος της Επιτροπής έλαβε το λόγο και είπε στα μέλη της Επιτροπής ότι, σύμφωνα με την τηρηθείσα από το Τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού της ΠΙΝ κατάσταση παραλαβής προσφορών, κατατέθηκε η παρακάτω προσφορά: 2. ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS ΑΕΒΕ (αρ.πρωτ /9651/ ) Η Πρόεδρος της Επιτροπής επισήμανε ότι, σύμφωνα με το άρθρο 21, παρ. η, του ΠΔ 118/2007, όταν σε πρόχειρο διαγωνισμό κατατίθεται μόνο μια προσφορά, αυτή γίνεται αποδεκτή, εφόσον υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών προηγούμενων διαγωνισμών ή της αγοράς που επιβεβαιώνονται με παραστατικά. Η Επιτροπή μετά τη διαπίστωση της ύπαρξης συγκριτικών στοιχείων από προηγούμενους διαγωνισμούς, αποφάσισε να προχωρήσει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης της προσφοράς. Στη συνέχεια, όπως προβλέπεται από τη διακήρυξη, μονογράφηκε από τα μέλη της Επιτροπής ο κυρίως φάκελος της προσφοράς. Κατόπιν, έγινε αποσφράγιση του κυρίως φακέλου και μονογράφηκαν όλοι οι επιμέρους φάκελοι. Ο φάκελος οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίσθηκε, αλλά τοποθετήθηκε σε χωριστό φάκελο που υπογράφηκε και σφραγίσθηκε (έκλεισε) για να ανοίξει μετά τον έλεγχο της τεχνικής προσφοράς. Η Επιτροπή μετά τον έλεγχο των τυπικών δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου διαπίστωσε ότι η προσφορά ήταν σύμφωνη με τη διακήρυξη. Η ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS ΑΕΒΕ υπέβαλε προσφορά μόνο για το υποέργο Ομάδα Ι (φωτοαντιγραφικό χαρτί). Στη συνέχεια η Επιτροπή προχώρησε και στο άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς και μετά τον έλεγχο και αφού διαβάστηκε η οικονομική προσφορά του υποψηφίου αναδόχου διαπίστωσε τα κάτωθι: Η ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS ΑΕΒΕ προσέφερε την τιμή ,43 για το υποέργο ΟΜΑΔΑ Ι (φωτοαντιγραφικό χαρτί). 4

5 Ο προϋπολογισμός όμως για το υποέργο αυτό, σύμφωνα με τη διακήρυξη, ήταν 5.000,00 ευρώ, συνεπώς η προσφορά αυτή πρέπει να απορριφθεί, σύμφωνα με το άρθρο 20 του ΠΔ 118/2007. Κατόπιν τούτων, η Επιτροπή εισηγείται: α. την απόρριψη της προσφοράς της ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS ΑΕΒΕ λόγω υπέρβασης της τιμής που αναφέρεται στη διακήρυξη. και β. την επανάληψη του διαγωνισμού για την «προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων του Ν.Κέρκυρας για το έτος 2013». Επισυνάπτεται πίνακας της Επιτροπής με την καταγραφή των στοιχείων της κατατεθειμένης προσφοράς. Το πρακτικό διαβιβάζεται στην Οικονομική Επιτροπή Ι.Ν. δια της Δ/νσης Οικονομικού, Τμήμα Προμηθειών. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Καλιάρα Ευθυμία ΤΑ ΜΕΛΗ Μαρτζούκος Γεώργιος Κατέχης Γεώργιος Κόκκαλη Δήμητρα Ρέβης Νικόλαος Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της την ανωτέρω εισήγηση και το πρακτικό ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το υπ αριθμ. 1/ πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών και των διαδικασιών διαπραγμάτευσης για τις προμήθειες των Υπηρεσιών της Π.Ε. Κέρκυρας για το έτος 2013, με το οποίο εισηγείται τα ακόλουθα: 5

6 α. την απόρριψη της προσφοράς της ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS ΑΕΒΕ λόγω υπέρβασης της τιμής που αναφέρεται στη διακήρυξη. και β. την επανάληψη του διαγωνισμού για την «προμήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων του Ν.Κέρκυρας για το έτος 2013». H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό /2013 ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Σπυρίδων Σπύρου Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Αιμιλία Μόσχου Δημήτριος Καρύδης Τζόγια Γρουζή Δημοσθένης Σκληρός Γεράσιμος Φόρτες Ειρήνη Διαμάντη 6