ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

Transcript

1 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Μεταξύ: του/της ικαιούχου (επώνυμο, όνομα και ημερομηνία γεννήσεως) που προβλέπεται να συμμετάσχει στο πρόγραμμα ESF-BAMF και Επωνυμία και δεύθυνση του Φορέα/της Σύμπραξης Υλοποίησης συμφωνούνται τα ακόλουθα: 1. Η συμμετοχή στους κύκλους μαθημάτων γλώσσας στο πλαίσιο της επαγγελματικής κατάρτισης είναι δωρεάν. 2. ικαιούχοι, στους οποίους παρέχονται επιδοτήσεις κατά τον SGB (Κώδικα Κοινωνικής Ασφάλισης) II («Hartz IV») τον SGB III (επίδομα ανεργίας) ή το νόμο περί παροχών υπέρ των αιτούντων άσυλο (AsylbLG), οφείλουν να προσκομίσουν στον Φορέα του προγράμματος το πρωτότυπο της τελευταίας απόφασης έγκρισης επιδόματος. Ο Φορέας Υλοποίησης, με την υπογραφή του παρόντος Συμφωνητικού ενημερώνει τον/την ικαιούχο για το πότε θα πρέπει να προσκομίσει την απόφαση έγκρισης επιδόματος. Ο Φορέας Υλοποίησης κρατά ένα αντίγραφο για τον φάκελο και την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία. Το πρωτότυπο της απόφασης έγκρισης επιστρέφεται στον/στην ικαιούχο. Σε περίπτωση που η απόφαση έγκρισης περιέχει δεδομένα περισσοτέρων ατόμων (μέλη οικογενείας, συγκάτοικοι) ο/η ικαιούχος οφείλει να εξασφαλίσει τη συγκατάθεση των άλλων 1

2 ατόμων για τη διάθεση των δεδομένων σε τρίτους ή να φροντίσει ώστε τα δεδομένα των άλλων ατόμων να μην είναι αναγνώσιμα. Επιπλέον ο/η ικαιούχος οφείλει να γνωρίσει στον Φορέα Υλοποίησης οποιαδήποτε αλλαγή παροχής επιδόματος και να προσκομίσει την απόφαση τροποποίησης. Αν ο/η ικαιούχος παραλείψει να δηλώσει τυχόν αλλαγές του επιδόματος, η συμμετοχή του στο πρόγραμμα δεν δύναται να συνεχιστεί. Ο λόγος και ο σκοπός αυτών των κανόνων είναι η τεκμηρίωση της προς απόδειξη συγχρηματοδότησης για την υλοποίηση των κύκλων μαθημάτων γλώσσας στο πλαίσιο της επαγγελματικής κατάρτισης από την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία. Ως προς το εισόδημα του ικαιούχου υφίσταται διαχωρισμός μεταξύ δημοσίου εισοδήματος («Hartz IV» και επίδομα ανεργίας και παροχές βάσει του AsylbLG) και ιδιωτικού (μισθός). Τα εισοδήματα αυτά πρέπει να αποδεικνύονται κατά τον οικονομικό απολογισμό του Φορέα Υλοποίησης με την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία. 3. Τα καθημερινά έξοδα μετακίνησης μεταξύ κατοικίας και σχολής για απόσταση μεγαλύτερη των δύο χιλιομέτρων μπορούν να καλυφθούν. Τα καθημερινά έξοδα μετακίνησης των ικαιούχων μεταξύ κατοικίας και σχολής των ικαιούχων αναγνωρίζονται δυνάμει του 67 SGB III, σύμφωνα με το οποίο τα δυνάμενα να ληφθούν υπόψη έξοδα μετακίνησης μπορούν να καλυφθούν ως ταξιδιωτικά έξοδα. υνάμενα να ληφθούν υπόψη είναι τα έξοδα που προκύπτουν από τη χρήση τακτικά κυκλοφορούντων δημόσιων μέσων μεταφοράς της οικονομικότερης θέσης του δημόσιου μέσου μεταφοράς που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για το σκοπό αυτό, ενώ πρέπει να λαμβάνονται υπόψη τυχόν εκπτώσεις εισιτηρίων (π.χ. χρονοκάρτες, εκπτωτικά εισιτήρια για ορισμένες κοινωνικές ομάδες κλπ.). Ο/η ικαιούχος προκαταβάλλει τα έξοδα του εισιτηρίου. Μόλις ο/η ικαιούχος προσκομίσει την απόφαση έγκρισης επιδόματος και την κάρτα, ο Φορέας Υλοποίησης φωτοτυπεί την απόφαση έγκρισης επιδόματος και την πρωτότυπη κάρτα και επιστρέφει αμέσως τα έξοδα στον/στην ικαιούχο. 4. Ο Φορέας Υλοποίησης οφείλει να υποστηρίξει τον/την ικαιούχο στην αναζήτηση δημοτικού ή άλλου κέντρου απασχόλησης παιδιών πλησίον της σχολής. 2

3 υνατότητες απασχόλησης παιδιών από τον ίδιο τον Φορέα Υλοποίησης δεν προσφέρονται. Για ικαιούχους, για τους οποίους η πληρωμή των εισφορών για την απασχόληση παιδιών είναι οικονομικά άκρως δυσβάσταχτη, οι εισφορές που απαιτούνται για την απασχόληση παιδιών μπορούν να αναληφθούν για τη διάρκεια του κύκλου μαθημάτων γλώσσας στο πλαίσιο της επαγγελματικής κατάρτισης, εφόσον δεν είναι δυνατή η κάλυψη των δαπανών από την άλλη πλευρά. Για το λόγο αυτό ο/η ικαιούχος οφείλει να προσκομίσει στον Φορέα Υλοποίησης ένα πιστοποιητικό που να πιστοποιεί ότι ο κοινωνικός φορέας (π.χ. υπηρεσία κοινωνικής μέριμνας παιδιών) δεν έχει αναλάβει τα έξοδα, ένα πιστοποιητικό εισοδήματος καθώς και ένα πιστοποιητικό αναφορικά με τα έξοδα απασχόλησης παιδιών. 5. Ο/η ικαιούχος δηλώνει διατεθειμένος να συνεργαστεί για το σχεδιασμό του μαθήματος και δεσμεύεται να επισκέπτεται τακτικά και στην ώρα του/της τόσο το θεωρητικό μάθημα όσο και την πρακτική εξάσκηση. Ο/η ικαιούχος γνωρίζει ότι κατά τη διάρκεια των μαθημάτων δεν δίδεται άδεια. Σε περίπτωση που ο/η ικαιούχος απέχει συχνά (δικαιολογημένα ή αδικαιολόγητα) του μαθήματος, ο Φορέας Υλοποίησης κρίνει για το πότε κινδυνεύει η επίτευξη του στόχου και αποφασίζει για την πρόωρη διακοπή ή όχι του προγράμματος του/της ικαιούχου. Ο Φορέας Υλοποίησης οφείλει να κρατήσει για κάθε συμμετέχοντα/συμμετέχουσα φάκελο με όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με το πρόγραμμα. Στο φάκελο τεκμηριώνονται όλες οι επιδόσεις, οι εκάστοτε μαθησιακές προϋποθέσεις, τα προσόντα, το γλωσσικό επίπεδο καθώς και οι γλωσσικές ανάγκες και οι ανάγκες κατάρτισης. 6. Ο Φορέας Υλοποίησης είναι αναγκασμένος να συλλέγει, να επεξεργάζεται και να χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα του/της ικαιούχου. Προϋπόθεση για τη συλλογή δεδομένων είναι ο/η ικαιούχος να προσκομίσει την απόφαση έγκρισης επιδόματος. Τα προσωπικά δεδομένα των ικαιούχων επιτρέπεται να χρησιμοποιούνται μόνο για την υλοποίηση, τον απολογισμό και την αξιολόγηση των μέτρων γλωσσικής προώθησης στο πλαίσιο της επαγγελματικής κατάρτισης. Τα δεδομένα αυτά δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν για άλλους, κυρίως εμπορικούς σκοπούς, ούτε να διατεθούν σε μη αρμόδιους τρίτους. Ο Φορέας Υλοποίησης μπορεί να διαθέσει σε τρίτους τα προσωπικά δεδομένα του/της ικαιούχου μόνο εφόσον αυτός/ή το επιτρέψει. εν απαιτείται η συγκατάθεση του/της ικαιούχου για την προώθηση προσωπικών δεδομένων προς την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία, προς την υπηρεσία εργασίας και προς τον αντίστοιχο φορέα κοινωνικής ασφάλισης ή στο αντίστοιχο πρόγραμμα 3

4 έκδοσης αδειών παραμονής με σκοπό την εκπλήρωση των παραπάνω καθηκόντων. Ήδη πριν την έναρξη του κύκλου μαθημάτων γλώσσας ο Φορέας Υλοποίησης ενημερώνει την αρμόδια υπηρεσία εργασίας, το ταμείο κοινωνικής ασφάλισης ή το αντίστοιχο πρόγραμμα έκδοσης αδειών παραμονής για τον τίτλο, το περιεχόμενο, τον τόπο διεξαγωγής και τη διάρκεια του προγράμματος καθώς και για το απαιτούμενο γλωσσικό επίπεδο των υποψήφιων ικαιούχων. Οι υπηρεσίες εργασίας και τα ταμεία κοινωνικής ασφάλισης ενημερώνουν την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία μέσω του Φορέα Υλοποίησης για το αν θεωρούν τους/τις υποψήφιους/-ιες κατάλληλους/-ες για το πρόγραμμα. εν απαιτείται η αξιολόγηση ικαιούχων (ψήφος) για άτομα από το Ομοσπονδιακό Πρόγραμμα ESF για δικαιούχους άδειας παραμονής και πρόσφυγες που έχουν πρόσβαση στην αγορά εργασίας. Για να εκτιμηθεί η καταλληλότητα του/της υποψήφιου/ας ενδέχεται να καταστούν αναγκαίες και διαβουλεύσεις με τρίτους (για παράδειγμα με άλλες υπηρεσίες, κέντρα συμβουλευτικής, προγράμματα έκδοσης αδειών παραμονής). Ο/η ικαιούχος ενημερώνεται για διαβουλεύσεις, στις οποίες ανταλλάσσονται και προσωπικά δεδομένα. Τα απαιτούμενα δεδομένα που σχετίζονται με την γλωσσική προώθηση στο πλαίσιο της επαγγελματικής κατάρτισης αποστέλλονται είτε εγγράφως με το ταχυδρομείο. Ή αποθηκεύονται σε ηλεκτρονικά αρχεία συμπιεσμένης μορφής σε κινητές μονάδες αποθήκευσης και προστατεύονται με κωδικό ασφαλείας. Οι μονάδες αποθήκευσης με τα αρχεία αυτά στέλνονται μέσω συστημένης επιστολής με απόδειξη παραλαβής ή παραδίδονται προσωπικά σε υπαλλήλους της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας. Ο κωδικός παραδίδεται ξεχωριστά. Τα δεδομένα δεν επιτρέπεται να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο Φορέας Υλοποίησης υποχρεούται να διαγράψει τα δεδομένα υποψηφίων, για τους/τις οποίους/ ες δεν έχει βρεθεί κανένα πρόγραμμα για διάστημα δύο ετών. Θα πρέπει επίσης να διαγραφούν αμέσως τα δεδομένα υποψηφίων που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για τη συμμετοχή στο πρόγραμμα. Τα δεδομένα περί κοινωνικής ασφάλισης των ικαιούχων διαγράφονται το αργότερο με την πάροδο της προθεσμίας που απαιτείται για τον έλεγχο του μέτρου από εθνικές ή ευρωπαϊκές υπηρεσίες. Σύμφωνα με τα όσα ισχύουν σήμερα, τα δεδομένα περί κοινωνικής ασφάλισης θα πρέπει να διατηρούνται τουλάχιστον έως το τέλος του Επιπλέον, η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία διαγράφει τα δεδομένα περί κοινωνικής ασφάλισης των ικαιούχων που παρέλαβε, εφόσον έχουν ολοκληρωθεί η υλοποίηση και ο απολογισμός του μέτρου γλωσσικής προώθησης στο πλαίσιο της επαγγελματικής κατάρτισης. Οι συνεργάτες του Φορέα Υλοποίησης υποχρεούνται σε εχεμύθεια. 7. Στο τέλος του κύκλου μαθημάτων ακολουθεί επιμελής αξιολόγηση από το διδακτικό προσωπικό και τους συμμετέχοντες. Ο/η ικαιούχος δηλώνει ότι συμφωνεί να κοινοποιήσει στον Φορέα 4

5 Υλοποίησης τη διεύθυνση και το τηλέφωνό του/της ή άλλες δυνατότητες επικοινωνίας. Ιδίως συμφωνεί στο να ερωτηθεί σχετικά με τον κύκλο μαθημάτων και στο να διαθέσει ο Φορέας Υλοποίησης τα αποτελέσματα της συνέντευξης στην Ομοσπονδιακή Υπηρεσία ή σε κάποιον εντεταλμένο του ή εντεταλμένο του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. Κατά κανόνα το πρόγραμμα λήγει με μία τελική συνέντευξη. Σε κάθε ικαιούχο, που ολοκληρώνει τον κύκλο μαθημάτων, απονέμεται μια ειδική βεβαίωση συμμετοχής. Στη βεβαίωση συμμετοχής ο Φορέας Υλοποίησης οφείλει να αναφέρει αναλυτικά τόσο τους μαθησιακούς στόχους όσο και το περιεχόμενο και τις επιδόσεις του/της ικαιούχου. Από τη ατομική μαθησιακή εξέλιξη του/της κάθε ικαιούχου προκύπτει πότε ένα μέτρο ολοκληρώνεται. Η ολοκλήρωση του μέτρου καθορίζεται από τον Φορέα Υλοποίησης σε συνεννόηση με την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία. 5

6 8. Ο/η ικαιούχος έχει κατά κανόνα το δικαίωμα να ελέγξει τον φάκελο που περιέχει τα έγγραφα για το άτομό του/της. Τόπος, ημερομηνία:, Υπογραφή του/της ικαιούχου: Υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του Φορέα/της Σύμπραξης Υλοποίησης: 6

7 ήλωση Ο/η ικαιούχος δηλώνει ότι συμφωνεί με τη χρήση των προσωπικών δεδομένων του/της όπως αυτή περιγράφεται στο παρόν Συμφωνητικό για τη διεξαγωγή, τον απολογισμό και την αξιολόγηση των μέτρων γλωσσικής προώθησης στο πλαίσιο της επαγγελματικής κατάρτισης, καθώς και με την παράδοση των απαιτούμενων εγγράφων και δηλώσεων. Ιδίως συμφωνεί με την υποβολή της απόφασης/των αποφάσεων έγκρισης επιδόματός του/της στον Φορέα Υλοποίησης. Υπογραφή του/της ικαιούχου: 7