ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ (Εργοδότης)

Transcript

1 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ (Εργοδότης) Μεταξύ: του/της ικαιούχου (επώνυμο, όνομα και ημερομηνία γεννήσεως) που προβλέπεται να συμμετάσχει στο πρόγραμμα ESF-BAMF και Επωνυμία και διεύθυνση του Φορέα/της Σύμπραξης Υλοποίησης συμφωνούνται τα ακόλουθα: 1. Η συμμετοχή στους κύκλους μαθημάτων γλώσσας στο πλαίσιο της επαγγελματικής κατάρτισης είναι δωρεάν. 2. Αμέσως πριν από την έναρξη του προγράμματος ο/η ικαιούχος υποχρεούται να υποβάλλει μια δήλωση απαλλαγής του εργοδότη του/της. Στη βεβαίωση πρέπει να αναφέρονται το ωρομίσθιο (μεικτές αποδοχές από τον εργοδότη) και ο αριθμός των παραχωρημένων ωρών. Ο εργοδότης πρέπει να επιβεβαιώσει τα στοιχεία αυτά με υπογραφή. Στο πρόγραμμα ESF-BAMF οι βεβαιώσεις απαλλαγής είναι απαραίτητες ως αποδεικτικό για τη συγχρηματοδότηση. 3. Ο/η ικαιούχος δηλώνει διατεθειμένος να συνεργαστεί ενεργά στο σχεδιασμό και την υλοποίηση του μαθήματος και δεσμεύεται να επισκέπτεται τακτικά και στην ώρα του/της το μάθημα. Ο/η ικαιούχος γνωρίζει ότι κατά τη διάρκεια των μαθημάτων δεν δίδεται άδεια. 1

2 Ο Φορέας Υλοποίησης οφείλει να τηρήσει για κάθε ικαιούχο φάκελο με όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με το πρόγραμμα. Στο φάκελο τεκμηριώνονται όλες οι επιδόσεις, οι εκάστοτε μαθησιακές προϋποθέσεις, τα προσόντα, το γλωσσικό επίπεδο καθώς και οι γλωσσικές ανάγκες και οι ανάγκες κατάρτισης. 4. Ο Φορέας Υλοποίησης είναι αναγκασμένος να συλλέγει, να επεξεργάζεται και να χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα του/της ικαιούχου. Τα προσωπικά δεδομένα των ικαιούχων επιτρέπεται να χρησιμοποιούνται μόνο για τη διεξαγωγή, τον απολογισμό και την αξιολόγηση των μέτρων γλωσσικής προώθησης στο πλαίσιο της επαγγελματικής κατάρτισης. Τα δεδομένα αυτά δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν για άλλους, κυρίως εμπορικούς σκοπούς, ούτε να διατεθούν σε μη εξουσιοδοτημένους τρίτους. Ο Φορέας Υλοποίησης μπορεί να διαθέσει σε τρίτους τα προσωπικά δεδομένα του/της ικαιούχου μόνο κατόπιν έγκρισης αυτού/αυτής. εν απαιτείται η συγκατάθεση του/της ικαιούχου, εφόσον απαιτηθεί, για την προώθηση προσωπικών δεδομένων προς την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία με σκοπό την εκπλήρωση των παραπάνω καθηκόντων. Για τις ανάγκες κατάρτισης του/της ικαιούχου, ενδέχεται να απαιτηθούν διαβουλεύσεις με τρίτους (π.χ. με τον εργοδότη). Ο/η ικαιούχος ενημερώνεται για διαβουλεύσεις, στις οποίες ανταλλάσσονται και προσωπικά δεδομένα. Τα απαιτούμενα δεδομένα που σχετίζονται με την γλωσσική προώθηση στο πλαίσιο της επαγγελματικής κατάρτισης αποστέλλονται εγγράφως με το ταχυδρομείο ή αποθηκεύονται σε ηλεκτρονικά αρχεία συμπιεσμένης μορφής σε κινητές μονάδες αποθήκευσης και προστατεύονται με κωδικό ασφαλείας. Οι μονάδες αποθήκευσης με τα αρχεία αυτά αποστέλλονται μέσω συστημένης επιστολής με απόδειξη παραλαβής ή παραδίδονται προσωπικά σε υπαλλήλους της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας. Ο κωδικός ασφαλείας πρέπει να παραδίδεται ξεχωριστά. εν επιτρέπεται η αποστολή των δεδομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο φορέας υλοποίησης δύναται να φυλάξει τα δεδομένων των δυνητικών υποψηφίων για χρονικό διάστημα έως και δύο χρόνων. Ο Φορέας Υλοποίησης υποχρεούται να διαγράψει τα δεδομένα ατόμων για τα οποία δεν έχει βρεθεί κανένα πρόγραμμα κατά το χρονικό αυτό διάστημα. Θα πρέπει επίσης να διαγραφούν αμέσως τα δεδομένα δυνητικών ικαιούχων που δεν πληρούν πλέον τις προϋποθέσεις για τη συμμετοχή στο πρόγραμμα. Τα δεδομένα περί κοινωνικής ασφάλισης των ικαιούχων διαγράφονται το αργότερο με τη λήξη της προθεσμίας που απαιτείται για τον έλεγχο του μέτρου από εθνικές ή ευρωπαϊκές υπηρεσίες. Σύμφωνα με τα όσα ισχύουν σήμερα, τα δεδομένα περί κοινωνικής ασφάλισης θα πρέπει να φυλάσσονται τουλάχιστον έως το τέλος του

3 Επιπλέον, η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία διαγράφει τα δεδομένα περί κοινωνικής ασφάλισης των ικαιούχων που παρέλαβε, εφόσον έχουν ολοκληρωθεί η υλοποίηση και ο απολογισμός του μέτρου γλωσσικής προώθησης στο πλαίσιο της επαγγελματικής κατάρτισης. Οι συνεργάτιδες και οι συνεργάτες του Φορέα Υλοποίησης υπόκεινται σε υποχρέωση εχεμύθειας. 5. Στο τέλος του κύκλου μαθημάτων ακολουθεί επιμελής αξιολόγηση από το διδακτικό προσωπικό και τους συμμετέχοντες. Ο/η ικαιούχος δηλώνει ότι συμφωνεί να κοινοποιήσει στο Φορέα Υλοποίησης τη διεύθυνση και το τηλέφωνό του/της ή άλλες δυνατότητες επικοινωνίας. Ιδιαίτερα, συμφωνεί στο να ερωτηθεί σχετικά με τον κύκλο μαθημάτων και στο να διαθέσει ο Φορέας Υλοποίησης τα αποτελέσματα της συνέντευξης στην Ομοσπονδιακή Υπηρεσία ή σε κάποιον εντεταλμένο του ή εντεταλμένο του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. Κατά κανόνα το πρόγραμμα ολοκληρώνεται με μία καταληκτική συνέντευξη. Σε όλους/όλες τους ικαιούχους, που ολοκληρώνουν τον κύκλο μαθημάτων, απονέμεται μια ειδική βεβαίωση συμμετοχής. Στη βεβαίωση συμμετοχής ο Φορέας Υλοποίησης οφείλει να αναφέρει αναλυτικά τόσο τους μαθησιακούς στόχους όσο και το περιεχόμενο και τις επιδόσεις του/της ικαιούχου. 3

4 6. Ο/η ικαιούχος έχει κατά κανόνα το δικαίωμα να ελέγξει τον φάκελο που περιέχει τα έγγραφα για το άτομό του/της. Τόπος, ημερομηνία:, Υπογραφή του/της ικαιούχου: Υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του Φορέα/της Σύμπραξης Υλοποίησης: 4

5 ήλωση Ο/η ικαιούχος δηλώνει ότι συμφωνεί με τη χρήση των προσωπικών δεδομένων του/της όπως αυτή περιγράφεται στο παρόν Συμφωνητικό για τη διεξαγωγή, τον απολογισμό και την αξιολόγηση των μέτρων γλωσσικής προώθησης στο πλαίσιο της επαγγελματικής κατάρτισης, καθώς και με την παράδοση των απαιτούμενων εγγράφων και δηλώσεων. Συγκεκριμένα, συμφωνεί με την υποβολή της/των βεβαίωσης (βεβαιώσεων) απαλλαγής του/της στο Φορέα Υλοποίησης. Υπογραφή του/της ικαιούχου: 5