ΙΟΡΓΑΝΩΤΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΟΥ. Marketing Guide. Η µεγιστοποίηση των αποτελεσµάτων της συµµετοχής σας είναι κοινή προσπάθεια!

Transcript

1 ΙΟΡΓΑΝΩΤΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΟΥ Marketing Guide Η µεγιστοποίηση των αποτελεσµάτων της συµµετοχής σας είναι κοινή προσπάθεια! 1

2 Σας ευχαριστούµε θερµά για την συµµετοχή σας στην Έκθεση Mini Market & Περίπτερο 2, 3 και 4 Νοεµβρίου Η Mini Market & Περίπτερο είναι το µεγαλύτερο σηµείο συνάντησης των µικρών σηµείων λιανικής και είναι σηµαντικό για εσάς να προβείτε έγκαιρα σε προωθητικές ενέργειες ώστε να ενηµερώσετε τους πιθανούς επισκέπτες για την συµµετοχή σας σε αυτή. Όσα περισσότερα µπορείτε να κάνετε µέσω των δικών σας καναλιών marketing τόσο καλύτερα αποτελέσµατα θα έχετε από τη συµµετοχή σας και θα λάβετε την υπεραξία της! Μέσα από αυτόν τον οδηγό marketing, σας δίνεται η δυνατότητα να εκµεταλλευτείτε κάποια πολύ χρήσιµα εργαλεία που σας παρέχουµε που θα σας βοηθήσουν να επικοινωνήσετε πιο αποτελεσµατικά τη συµµετοχή σας. Προκειµένου η επιχείρησή σας να αποκτήσει το µέγιστο όφελος από την έκθεση σκεφτείτε τη ως κάτι περισσότερο από µια τριήµερη εκδήλωση. Σκεφτείτε τη σαν µια µεγάλη ευκαιρία προβολής και προώθησης! Για περισσότερες πληροφορίες & διευκρινίσεις µη διστάσετε να απευθυνθείτε στο τµήµα Marketing της διοργανώτριας εταιρίας ROTA AE, στο τηλ

3 Στο κείµενο που ακολουθεί θα βρείτε µερικούς από τους τρόπους προώθησης της συµµετοχής σας που έχετε στη διάθεσή σας: Παρουσίαση εκθετών Όπως ήδη θα γνωρίζετε το Internet είναι πλέον η µεγαλύτερη πηγή πληροφόρησης και ένα πολύ καλό µέσο να απευθυνθείτε στους πιθανούς σας πελάτες. Μπορείτε να µας αποστείλετε ένα σύντοµο κείµενο το οποίο θα περιέχει είτε νέα της εταιρείας σας, είτε ειδήσεις για τα προϊόντα σας, ή ότι άλλο κρίνετε εσείς αξιόλογο να δηµοσιευθεί. Εµείς: 1. θα το αποστείλουµε µε ηλεκτρονικά newsletters σε επισκέπτες της έκθεσης 2. θα αναρτήσουµε τα νέα σας στην ιστοσελίδα της, 3. θα το κοινοποιήσουµε στις σελίδες κοινωνικής δικτύωσης της έκθεσης. Πιο αναλυτικά παρακαλούµε αποστείλετε µας στο * Κείµενο έως 150 λέξεις µε την παρουσίαση της εταιρείας σας Το τίτλο της εταιρείας σας Λογότυπο της εταιρείας/προϊόντος σας ή µια φωτογραφία της επιλογής σας Website link η ιστοσελίδα σας ιαφηµίζεστε έτσι σε χιλιάδες επιχειρήσεις που επισκέπτονται το website της έκθεσης, στη λίστα επισκεπτών και στους επισκέπτες που προεγγράφονται. * Η αποστολή των παραπάνω υλικών θα γίνεται δεκτή έως τις 4 Οκτωβρίου Έντυπη πρόσκληση Άµεσα θα λάβετε τις έντυπες προσκλήσεις της έκθεσης. Μπορείτε να τις ταχυδροµήσετε ή να τις διανείµετε στη βάση των δυνητικών πελατών σας ώστε να ενηµερώσετε την αγορά για την συµµετοχή σας στην έκθεση. Η ταχυδροµική αποστολή ή η διανοµή των προσκλήσεων γίνεται περίπου 1 µήνα πριν την έναρξη της έκθεσης. Οι εταιρείες που συµµετέχουν στην έκθεση µε περίπτερο µεγαλύτερο των 150 τµ θα λάβουν και ειδικές προσκλήσεις µε κείµενο και λογότυπο της εταιρείας τους. 3

4 Αυτοκόλλητες βινιέτες Άµεσα θα λάβετε τις αυτοκόλλητες βινιέτες της έκθεσης. Οι βινιέτες µπορούν να επικολληθούν σε χαρτοκιβώτια αποστολής εµπορευµάτων προς τους πελάτες σας ώστε να ενηµερώσετε την αγορά για την συµµετοχή σας στην έκθεση. Ηλεκτρονική πρόσκληση Η ηλεκτρονική πρόσκληση περιλαµβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες της έκθεσης και µπορείτε να τις στέλνετε άµεσα σε πελάτες σας µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Αν το επιθυµείτε µπορούµε να προσαρµόσουµε την ηλεκτρονική σας πρόσκληση µε ενσωµατωµένο το λογότυπο της εταιρείας σας.* * Για δηλώσεις συµµετοχής έως τις 4 Οκτωβρίου Web banners Για να προωθήσετε τη συµµετοχή σας και να ενθαρρύνετε αυτούς που επισκέπτονται την ιστοσελίδα σας να έρθουν να σας δουν από κοντά στην έκθεση, τοποθετήστε το web banner που σας διαθέτουµε στη διάσταση που σας εξυπηρετεί. Ηλεκτρονική διαφήµιση της έκθεσης Μπορείτε να στείλετε µε σε πελάτες σας την ηλεκτρονική διαφήµιση της έκθεσης, να την τοποθετήσετε σε ένα διαφηµιστικό σας έντυπο ή ακόµα και να την χρησιµοποιήσετε στην εταιρεία σας σαν αφίσα. Η διαφηµιστική καταχώρηση αναγράφει «Συµµετέχουµε» και ενηµερώνει τους πελάτες σας για την συµµετοχή σας στην έκθεση. Logo έκθεσης Είναι σηµαντικό και ταυτόχρονα πολύ εύκολο να τοποθετήσετε το λογότυπο της έκθεσης σε έντυπες ή ηλεκτρονικές σας διαφηµίσεις ή όπου αλλού εσείς επιθυµείτε. Την ηλεκτρονική πρόσκληση της έκθεσης, τα web banners, την ηλεκτρονική διαφήµιση και το Logo της έκθεσης θα βρείτε µέσα από την ιστοσελίδα της έκθεσης στο µενού ΕΚΘΕΤΕΣ/Marketing Guide. 4

5 Επιπλέον υπηρεσίες προβολής εκθετών 2013 Η έκθεση Mini Market και Περίπτερο αποτελεί το ιδανικό κανάλι επικοινωνίας και προώθησης των προϊόντων σας προς την αγορά της µικρής λιανικής και εκτός από την συµµετοχή της εταιρείας σας µε περίπτερο σας προσφέρει συµπληρωµατικά µια σειρά από εξειδικευµένες υπηρεσίες προβολής. Αξιοποιήστε τις υπηρεσίες προβολής που ταιριάζουν στην επιχείρηση σας και απευθυνθείτε στοχευµένα στους επισκέπτες της έκθεσης. Οι υπηρεσίες προβολής θα σας βοηθήσουν να δηµιουργήσετε brand awareness και αναγνωσιµότητα σε key clients καθώς και να προσελκύσετε νέο πελατολόγιο. Α. Υπηρεσίες προβολής πριν την έκθεση 1. Banner στην ιστοσελίδα της έκθεσης. Home page banner περιµετρικά της ιστοσελίδας. Τιµή: 400 /µήνα 2. Banner στα διαφηµιστικά newsletters επισκεπτών Τοποθέτηση banner (διάστασης 600 Χ 100) στο τέλος του newsletter το οποίο θα αποστέλλεται στους δυνητικούς επισκέπτες. Ένας διαφηµιζόµενος τη φορά, τιµή: ιαφηµιστικά newsletters εκθετών Ο εκθέτης θα εµφανίζεται ως Brand Focus σε newsletter το οποίο θα αποστέλλεται στους δυνητικούς επισκέπτες. Ένας διαφηµιζόµενος τη φορά, τιµή: : 800 5

6 Β. Υπηρεσίες προβολής κατά τη διάρκεια της έκθεσης 1. Στυλό έκθεσης - επισκέπτη * Η υπηρεσία αφορά στην προβολή του εκθέτη στα στυλό της έκθεσης που θα διανέµονται σε επισκέπτες από τη κεντρική reception. 1 διαθέσιµο, Τιµή: * Στη τιµή δεν συµπεριλαµβάνεται το κόστος αγοράς και εκτύπωσης των στυλό. Ο διαφηµιζόµενος εκθέτης είναι υπεύθυνος να προµηθεύσει τη διοργανώτρια εταιρεία µε τµχ. Η µακέτα θα πρέπει να περιλαµβάνει και το λογότυπο της έκθεσης και να σταλεί στη διοργανώτρια εταιρεία προς έγκριση πριν την εκτύπωση. Τα στυλό θα πρέπει να παραδοθούν στους διοργανωτές 3 ηµέρες πριν την έναρξη της έκθεσης στο χώρο του εκθεσιακού κέντρου. 2. Τσάντα έκθεσης επισκέπτη* Η υπηρεσία αφορά στην προβολή του εκθέτη στις τσάντες της έκθεσης που θα διανέµονται σε επισκέπτες κατά την είσοδο τους σε αυτή. 1 διαθέσιµη, Τιµή: * Στη τιµή δεν συµπεριλαµβάνεται το κόστος αγοράς και εκτύπωσης της τσάντας. Ο διαφηµιζόµενος εκθέτης είναι υπεύθυνος να προµηθεύσει τη διοργανώτρια εταιρεία µε τµχ. Η µακέτα θα πρέπει να περιλαµβάνει και το λογότυπο της έκθεσης και να σταλεί στη διοργανώτρια εταιρεία προς έγκριση πριν την εκτύπωση. Οι τσάντες θα πρέπει να παραδοθούν στους διοργανωτές 3 ηµέρες πριν την έναρξη της έκθεσης στο χώρο του εκθεσιακού κέντρου. 3. Φωτοτράπεζες στον εκθεσιακό χώρο Τοποθέτηση διαφήµισης σε σταθερή φωτοτράπεζα στον κεντρικό διάδροµο της έκθεσης (διαστάσεων 2.00 µ. Χ 1.00 µ.) µε την διαφήµιση του εκθέτη. Θα εµφανίζεται σε όλους τους διερχόµενους επισκέπτες καθώς βρίσκεται σε εµφανές σηµείο και είναι πάντα φωτιζόµενη. 3 διαθέσιµες, Τιµή: 800 6

7 4. Κατάλογος επισκεπτών έκθεσης: i. Οπισθόφυλλο καταλόγου Έγχρωµη ολοσέλιδη διαφηµιστική καταχώρηση στο οπισθόφυλλο του καταλόγου εκθετών που θα διανείµετε δωρεάν σε επισκέπτες κατά την είσοδο τους στην έκθεση. Επίσης θα διατίθεται και σε ηλεκτρονικό αρχείο µέσα από την ιστοσελίδα της έκθεσης. 1 διαθέσιµο, Τιµή: ii. Εσωτερική σελίδα καταλόγου Έγχρωµη εσωτερική διαφηµιστική καταχώρηση στο κατάλογο εκθετών που θα διανείµετε δωρεάν σε επισκέπτες κατά την είσοδο τους στην έκθεση. Επίσης θα διατίθεται και σε ηλεκτρονικό αρχείο µέσα από την ιστοσελίδα της έκθεσης. Τιµή: 500 / έκαστη Για περισσότερες πληροφορίες & διευκρινίσεις µη διστάσετε να απευθυνθείτε στο τµήµα Marketing της διοργανώτριας εταιρίας ROTA AE, στο τηλ

8 ΣΥΓΧΡΟΝΟ MINI MARKET ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ Συνέδριο ΣΥΓΧΡΟΝΟ Κατά τη διάρκεια της έκθεσης διοργανώνεται το συνέδριο «Σύγχρονο Mini Market και Περίπτερο» όπου η εταιρεία σας µπορεί να λάβει µέρος ως οµιλητής*. Το συνέδριο διοργανώνεται σε ειδικό χώρο της έκθεσης, σε συγκεκριµένες ηµέρες και ώρες και µε συγκεκριµένη θεµατολογία. Η εταιρεία σας µε τη συµµετοχή της στο συνέδριο έχει την ευκαιρία να προσκαλέσει και να απευθυνθεί σε ήδη υπάρχοντες ή µελλοντικούς της πελάτες. Αν ενδιαφέρεστε να λάβετε λ µέρος στο συνέδριο ως οµιλητής παρακαλούµε συµπληρώστε την φόρµα ενδιαφέροντος που βρίσκεται παρακάτω. Με την οριστική συµµετοχή σας στο συνέδριο θα παραλάβετε έντυπες και ηλεκτρονικές προσκλήσεις για να διανείµετε και να προσκαλέσετε τους πελάτες σας στο συνέδριο. Το συνέδριο θα προβάλλεται µε το αναλυτικό του πρόγραµµα, µέσα από ειδικό τµήµα στην ιστοσελίδα της έκθεσης, µε newsletters σε επισκέπτες και από τα social media της έκθεσης. Το πρόγραµµα θα αναφέρει την ηµέρα, την αίθουσα, τον τίτλο και τον οµιλητή κάθε παρουσίασης. Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούµε επικοινωνήστε µε τον διοργανωτή του συνεδρίου, το Ινστιτούτο Εφοδιαστικής Αλυσίδας (Supply Chain Institute) στο 210.ΧΟΧΟΧΟΧΟΧΟ ή στο ή επισκεφθείτε το ειδικό τµήµα στην ιστοσελίδα της έκθεσης * Για δηλώσεις συµµετοχής έως τις 4 Οκτωβρίου ιοργανωτής συνεδρίου Επιστηµονικός συνεργάτης 8

9 ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΟ MINI MARKET ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ Φόρµα ενδιαφέροντος Η παρούσα φόρµα ενδιαφέροντος αφορά την συµµετοχή της εταιρείας σας στο συνέδριο που διοργανώνεται 2 και 4 Νοεµβρίου 2013 στο Metropolitan Expo. Η φόρµα διατίθεται και ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα της έκθεσης στο τµήµα ΣΥΝΕ ΡΙΟ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΙΤΟΥΝΤΟΣ Ονοµατεπώνυµο: Εταιρεία: Θέση: Τήλ. Εργασίας: Κινητό: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΜΙΛΗΤΗ (όπως αυτά θα εµφανίζονται) Ονοµατεπώνυµο: Εταιρεία: Θέση: ΤΙΤΛΟΣ ΟΜΙΛΙΑΣ Τόπος, Ηµεροµηνία Υπογραφή αιτούντος Παρακαλούµε αποστείλετε την φόρµα συµπληρωµένη στο Ινστιτούτο Εφοδιαστικής Αλυσίδας (Supply Chain Institute) µε fax στο 210.ΧΟΧΟΧΟΧΟΧΟ ή µε mail στο info@χοχοχοχ.gr. Με την παραλαβή της φόρµας ενδιαφέροντος σας στο συνέδριο θα επικοινωνήσει µαζί σας εκπρόσωπος του Ινστιτούτου. Ο τίτλος, η ηµέρα και η ώρα της παρουσίασης υπόκεινται σε περιορισµούς βάση προγράµµατος, χρονοδιαγράµµατος και σειράς προτεραιότητας. Παρακαλώ σηµειώστε εδώ τις έντυπες προσκλήσεις που θα χρειαστείτε: Τις ηλεκτρονικές προσκλήσεις θα λάβετε στο που έχετε δηλώσει παραπάνω. Τα οπτικοακουστικά υλικά που διατίθενται για την παρουσίαση σας είναι: ηχεία, µικρόφωνα, projectors. Το τελικό πρόγραµµα του συνεδρίου θα είναι πλήρως διαµορφωµένο στις 5 Οκτωβρίου 2013 οπότε και θα λάβετε τις έντυπες προσκλήσεις για το συνέδριο. Για οποιαδήποτε διευκρίνιση παρακαλώ επικοινωνήστε µε το Ινστιτούτο εφοδιαστικής αλυσίδας στο 21.ΧΟΧΟΧΟΧΟΧΟΧ 9