13 ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ

HTML
DOWNLOAD

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "13 ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ"

Σαπφειρη Γούναρης
8 χρόνια πριν
Προβολές:

13 ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ 27-31 Μαρτίου 2013 ΑΘΗΝΑ, Ξενοδοχείο HILTON ΑΤΗΕNS Αγαπητές κυρίες, Αγαπητοί κύριοι, Αθήνα, 6 Σεπτεμβρίου 2012 H ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ επιθυμεί να σας

1 13 ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ Μαρτίου 2013 ΑΘΗΝΑ, Ξενοδοχείο HILTON ΑΤΗΕNS Αγαπητές κυρίες, Αγαπητοί κύριοι, Αθήνα, 6 Σεπτεμβρίου 2012 H ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ επιθυμεί να σας ενημερώσει ότι θα πραγματοποιήσει το 13 ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ στην ΑΘΗΝΑ, στο Ξενοδοχείο HILTON, από 27 έως 31 Μαρτίου Στο πλαίσιο αυτής της Επιστημονικής Εκδήλωσης, θέλουμε να σας γνωρίσουμε τους τρόπους συμμετοχής και χορηγίας με την παράκληση να μας παρέχετε και πάλι την οικονομική σας υποστήριξη η οποία θα βοηθήσει σημαντικά την πραγμάτωση του Εκπαιδευτικού στόχου του Συνεδρίου. Έχει εξασφαλισθεί για τη διαμονή των Ομιλητών και των Συνέδρων μεγάλος αριθμός δωματίων στο Συνεδριακό Ξενοδοχείο και σε άλλα Ξενοδοχεία της περιοχής. 1. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Α ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Τα αντίτυπα της Α Ανακοίνωσης θα ταχυδρομηθούν σε όλα τα μέλη της Διαβητολογικής Εταιρείας, Τακτικά και Πάρεδρα. Επίσης θα διανεμηθεί σε Νοσοκομεία, Συνέδρια, Ημερίδες κ.λπ. που έχουν σχέση με το Μεταβολισμό, μέχρι την ημερομηνία που θα είναι έτοιμο το Πρόγραμμα. Η Α Ανακοίνωση θα είναι έντυπο δίπτυχο (διαστάσεις 17 Χ 24) με αποκλειστική μία διαφημιστική καταχώριση Κόστος 5.000,00 Αποστολή της διαφημιστικής καταχώρισης ηλεκτρονικά, για την Α ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ, το συντομότερο δυνατό 1

2 ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Τα αντίτυπα του Προγράμματος θα ταχυδρομηθούν σε όλα τα μέλη της Διαβητολογικής Εταιρείας, Τακτικά και Πάρεδρα, Ενδοκρινολόγους, Παθολόγους, Καρδιολόγους, Ιατρούς που ασχολούνται με Λιπίδια, Αθηροσκλήρωση, Παχυσαρκία, Γενικούς Ιατρούς, Αγροτικούς Ιατρούς κ.λπ. Επίσης σημαντικός αριθμός θα διανεμηθεί σε Νοσοκομεία, Συνέδρια, Ημερίδες κ.λπ. που έχουν σχέση με το Μεταβολισμό, μέχρι να πραγματοποιηθεί το Συνέδριο. Οπισθόφυλλο 3.000,00 2 α εξωφύλλου 1.700,00 3 η εξωφύλλου 1.500,00 1 η εσωτερική σελίδα 1.500,00 Εσωτερική σελίδα 1.200,00 Σαλόνι 2.500,00 Αποστολή των διαφημιστικών καταχωρήσεων ηλεκτρονικά για το ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ, το συντομότερο δυνατό ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Το Τελικό Πρόγραμμα θα εκτυπωθεί σε αντίτυπα τα οποία θα παραδοθούν στους Συνέδρους κατά την εγγραφή τους. Οι διαστάσεις του Τελικού Προγράμματος θα είναι 17 x 24. Οπισθόφυλλο 3.000,00 2 α εξωφύλλου 1.700,00 3 η εξωφύλλου 1.500,00 1 η εσωτερική σελίδα 1.500,00 Εσωτερική σελίδα 1.200,00 Σαλόνι 2.500,00 Αποστολή των διαφημιστικών καταχωρήσεων ηλεκτρονικά για το ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ μέχρι 28 Φεβρουαρίου

3 ΤΟΜΟΣ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ διαστάσεων 17 Χ 24, θα εκτυπωθούν σε αντίτυπα και θα παραδοθεί στους Συνέδρους κατά την εγγραφή τους. Οπισθόφυλλο 3.000,00 2 α εξωφύλλου 1.700,00 3 η εξωφύλλου 1.500,00 Εσωτερική σελίδα 1.200,00 Σαλόνι 2.500,00 Αποστολή των διαφημιστικών καταχωρήσεων ηλεκτρονικά για τον ΤΟΜΟ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ μέχρι 28 Φεβρουαρίου ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΕΝΘΕΤΟΥ στην Τσάντα των Συνέδρων Κόστος Χορηγίας 1.200,00 3. ΕΚΘΕΣΙΑΚΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ - STANDS Κατά τη διάρκεια του 13 ΟΥ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ, θα λειτουργήσει έκθεση Φαρμακευτικών ειδών, προϊόντων και μηχανημάτων στο Foyer της Κεντρικής Αίθουσας του Συνεδρίου. Στο κόστος ενοικίασης του Εκθεσιακού περιπτέρου συμπεριλαμβάνεται παροχή ηλεκτρικού ρεύματος ισχύος 500 watt. Σε περίπτωση που οι εκθέτες χρειάζονται μεγαλύτερη ισχύ, θα πρέπει να μας ενημερώσουν έγκαιρα. Η προφύλαξη από απώλεια ή κλοπή καθώς και η ασφάλιση προϊόντων ή υλικών, είναι ευθύνη της κάθε χορηγού εταιρείας, όπως επίσης και τυχόν ζημιές που μπορεί να προκληθούν στον Εκθεσιακό χώρο. Επισυνάπτεται σχεδιάγραμμα. To κόστος ενοικίου των εκθεσιακών χώρων για κάθε ένα από τα περίπτερα διαμορφώνεται ως εξής: No 1, 2+3, 9+10, 17+18, 30, 31, 32, 33 (12 τ.μ.) ,00 (προνομιούχα) Νo 4, 5, 6, 7, 8, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 28 (6 τ.μ.) 7.500,00 (προνομιούχα) Νo 11, 12, 13, 14, 15, 16, 25, 26, ,00 No 29 a, 29 β, 29 γ (συνολικά 18 τ.μ.) ,00 ή μεμονωμένα το καθένα 7.500,00 No 34, 35 banner με τραπέζι & 2 καρέκλες 3.000,00 3

4 Στην επιλογή των Περιπτέρων, θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας λαμβάνοντας υπόψη το συνολικό ύψος χορηγίας της Εταιρείας καθώς και την ημερομηνία εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 4. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΑ ΣΥΜΠΟΣΙΑ Κατά τη διάρκεια τoυ Συνεδρίου θα πραγματοποιηθούν Δορυφορικά Συμπόσια, σε συνεννόηση με την Οργανωτική Επιτροπή ως προς το θέμα, την ημέρα και ώρα. Το ποσό χορηγίας διαμορφώνεται ως ακολούθως: Μεσημέρι Απόγευμα Βράδυ Τετάρτη 27/ 3/ ,00 Πέμπτη 28/ 3/ , , ,00 Παρασκευή 29/ 3/ , , ,00 Σάββατο 30/ 3/ , , ,00 Η Εταιρεία που θα συμμετέχει με Δορυφορικό Συμπόσιο κατά τις μεσημβρινές ή βραδινές ώρες, δεσμεύεται να καλύψει την κοινωνική εκδήλωση που θα ακολουθήσει, γεύμα ή δείπνο αντίστοιχα. Η εταιρεία χορηγός θα προβάλλεται στον χώρο της συγκεκριμένης εκδήλωσης. Οι Εταιρείες που θα συμμετέχουν με Δορυφορικό Συμπόσιο τις απογευματινές ώρες της Πέμπτης, της Παρασκευής και του Σαββάτου θα πρέπει να καλύψουν την προσφορά καφέ-αναψυκτικού ενός διαλείμματος. Το όνομα των εταιρειών χορηγών θα προβληθεί στην οθόνη αμέσως πριν ή μετά τη λήξη του απογευματινού Δορυφορικού Συμποσίου και θα αναφερθεί η χορηγία τους στη ροή του ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ, τη συγκεκριμένη ώρα διεξαγωγής του στον χώρο προσφοράς του καφέ-αναψυκτικών σε ειδικές σημάνσεις Γεύματα - Δείπνα Τα μεσημεριανά γεύματα (μπουφές) θα προσφέρονται στο χώρο των Περιπτέρων. Τα δείπνα θα προσφέρονται επίσης στον Εκθεσιακό χώρο καθώς και στις αίθουσες ΤΕΡΨΙΧΟΡΗ Α και Β ή και ΕΣΠΕΡΙΔΕΣ, ανάλογα με τον αριθμό συμμετοχής των συνέδρων και την επιθυμία της Εταιρείας - Χορηγού. 4

5 Το όνομα της χορηγού εταιρείας θα αναφέρεται στο έντυπο του Προγράμματος του Συνεδρίου, την ημέρα και ώρα παράθεσης του γεύματος ή δείπνου. Το κόστος θα καθοριστεί από την επιλογή menu και ποτών που θα αποσταλεί στις ενδιαφερόμενες εταιρείες. 5. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΕΣ ΔΙΑΛΕΞΕΙΣ Στο Πρόγραμμα, θα περιληφθούν επίσης και θέματα Δορυφορικών Διαλέξεων ύστερα από συνεννόηση με την Οργανωτική Επιτροπή, το κόστος των οποίων ανέρχεται στις 6.500,00 Η Εταιρεία που θα συμμετέχει με ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ, δεσμεύεται να καλύψει την προσφορά καφέ αναψυκτικών ενός διαλείμματος. Το όνομα της χορηγού εταιρείας, θα αναφέρεται σε ειδική σήμανση που θα τοποθετηθεί στον χώρο της προσφοράς του καφέ, κατά τη διάρκεια του διαλείμματος, καθώς και στo έντυπο Πρόγραμμα την ημέρα και ώρα παράθεσης του καφέ. Κόστος 2.000,00 ανά διάλειμμα 5. ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΤΣΑΝΤΑ Χορηγία περίπου τσαντών συνοδευμένο από σημειωματάριο και στυλό λογότυπο της χορηγού εταιρείας με Η επιλογή των τσαντών θα γίνει σε συνεννόηση με την Οργανωτική Επιτροπή. 6. ΚΟΝΚΑΡΔΕΣ Θα χρειασθούν τεμάχια πλαστικές θήκες και καρτελάκια, όπου θα αναγράφεται το Λογότυπο της εταιρείας χορηγού στο πίσω μέρος, και αντίστοιχο αριθμό κορδονιών (lanyards). Κόστος χορηγίας 1.200,00 πλέον της κατασκευής των badges και lanyards 5

6 7. ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΑ ΜΕΣΑ (ΠΡΟΒΟΛΗ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ) Χορηγία για την ενοικίαση οπτικοακουστικού εξοπλισμού. Το όνομα και τα προϊόντα της χορηγού εταιρείας θα προβάλλονται στην οθόνη της Αίθουσας αλλά και σε plasma οθόνες στον εκθεσιακό χώρο μία (1) ώρα πριν την έναρξη των ομιλιών κάθε μέρα και κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων. Κόστος 6.000,00 8. INTERACTIVE ΚΑΛΥΨΗ Θα χρησιμοποιηθεί interactive κάλυψη (voting system) στο πλαίσιο των Συμποσίων. Το κόστος ανέρχεται στα 1.500,00 για κάθε Συνεδρία Συμποσίου ή Κλινικού Φροντιστηρίου κ.λπ. 9. ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΡΟΪΌΝΤΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΑΣ ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Η Εταιρεία σας δύναται να προβάλει προϊόντα της σε μεγάλες φωτιζόμενες αφίσες στην πλάτη της Γραμματείας του Συνεδρίου. Το κόστος διαφήμισης ανέρχεται στα 6.000, ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΣΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ έως 29 / 12/ 2012 μετά 29/ 12/ 2012 Ειδικοί Ειδικευόμενοι ιατροί Διαιτολόγοι & άλλοι Επαγγελματίες Υγείας Φοιτητές Δωρεάν Δωρεάν Οι ως άνω τιμές επιβαρύνονται με φπα 6

7 ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σημειώνεται ότι τα προαναφερθέντα ποσά χορηγιών είναι πλέον φ.π.α. Παράκληση με την επιβεβαίωση της συμμετοχής σας, όπως καταβληθεί ποσοστό 50% του συνολικού ποσού, προκειμένου να ανταποκριθούμε στις προκαταβολές των δαπανών που προκύπτουν για την όλη οργάνωση του Συνεδρίου. Η εξόφληση θα γίνει μετά την έκδοση του τιμολογίου, με τη λήξη του Συνεδρίου, από το γραφείο Κ Ε Γ Μ Τουριστικές & Συνεδριακές Επιχειρήσεις Α.Ε. Congress World. Παράκληση όπως για την εκδήλωση ενδιαφέροντος, επικοινωνείτε με την Εταιρεία ΚΕΓΜ Congress World Τουριστικές και Συνεδριακές Επιχειρήσεις Α.Ε. Μιχαλακοπούλου ΑΘΗΝΑ Τηλ , Fax Mob Υπόψη: Μαρία Παπαπαναγιώτου 7

Σχετικά έγγραφα

Επιστημονική Εκδήλωση ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ «Σακχαρώδης Διαβήτης»

Επιστημονική Εκδήλωση ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΙΑΒΗΤΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ «Σακχαρώδης Διαβήτης» 20-22 Μαρτίου 2014 ΑΘΗΝΑ, Ξενοδοχείο HILTON ΑΤΗΕNS Αγαπητές κυρίες, Αγαπητοί κύριοι, Αθήνα, 18 Σεπτεμβρίου 2013 H ΕΛΛΗΝΙΚΗ