ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ Ι Λ Ι Ο Υ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ Ι Λ Ι Ο Υ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Προμήθεια και διανομή της έκδοσης του περιοδικού Κ. Μ. : Π19/2010 ΠΡΟΫΠ. : ,00 με το Φ. Π. Α.

2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα μελέτη αφορά α) τις απαραίτητες διαδικασίες έκδοσης, β) την έκδοση και γ) τη διανομή της έκδοσης των τευχών του περιοδικού ΙΛΙΟΝ για το έτος Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με : Τη με αριθμό 11389/ΦΕΚ 185 Β / απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». Το Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α / «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α/ «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων». Το Ν. 2307/ΦΕΚ 13 Α / «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». Το Ν. 1797/ΦΕΚ 164 Α /1988 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α / «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Το Ν. 3801/ΦΕΚ 163 Α / «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης». Το με αριθμό Π1/6852/ έγγραφο του Υπουργείου Ανάπτυξης. Την περίπτωση (α) του 21 ου άρθρου του Π. Δ. 118/ΦΕΚ 150 Α / «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ. Π. Δ.)». Το Π. Δ. 186/1992 «Κώδικας Βιβλίων Στοιχείων», ιδίως δε της παραγράφου 2(δ) του άρθρου 3. Τα με αριθμό πρωτοκόλλου /663/0015/ και /188/0015/ έγγράφα του Υπουργείου Οικονομικών. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται σε εξήντα έξι χιλιάδες εξακόσια Euro (66.600,00 ) επί πλέον Φ.Π.Α. 4,5 % δύο χιλιάδες εννιακόσια ενενήντα επτά Euro (2.997,00 ). ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α Περιγραφή 1. Προμήθεια και διανομή της έκδοσης του περιοδικού ΙΛΙΟΝ Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδας Προσφοράς ( ) Συνολική Τιμή Προσφοράς ( ) τεμ , ,00 Φ.Π.Α. 4,5 % 2.997,00 Γενικό Σύνολο ,00 Σελίδα 2 από 6

3 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΤΙΜΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 O «Προμήθεια και διανομή της έκδοσης του περιοδικού ΙΛΙΟΝ», ήτοι προμήθεια, διανομή και παράδοση σε άριστη κατάσταση όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου 1,48 Ένα Euro και σαράντα οκτώ λεπτά. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές αφορούν: α) τις απαραίτητες διαδικασίες έκδοσης, β) την έκδοση και γ) τη διανομή της έκδοσης ενός τεύχους του περιοδικού ΙΛΙΟΝ για το έτος 2010 από κατάλληλο τυπογραφείο, σε συνολική ποσότητα τεμαχίων Το τυπογραφείο που θα αναλάβει την παρούσα προμήθεια θα εκδώσει το κάθε τεύχος του περιοδικού βασισμένο σε κείμενα θέματα - φωτογραφίες, τα οποία θα παραδοθούν στο τυπογραφείο από το Γραφείο Τύπου του Δήμου μας. Πιο συγκεκριμένα, οι απαραίτητες διαδικασίες έκδοσης του περιοδικού αφορούν το δημιουργικό, την επιμέλεια και το δοκίμιο - εκτυπώσεις. Αναλυτικότερα: Το δημιουργικό αφορά την σελιδοποίηση, επεξεργασία κειμένων, τοποθέτηση και διάταξη των κειμένων εντός της σελίδας, επιλογή της γραμματοσειράς και επιλογή μεγέθους γραμματοσειράς. Επίσης περιλαμβάνει επιλογή φωτογραφιών και σκανάρισμα τους σε μηχανή υψηλής ευκρίνειας, σχεδιασμό σελίδων, σχεδιασμό ενοτήτων, επιλογή χρωμάτων ανά σελίδα ή ανά ενότητα. Η επιμέλεια αφορά τις διορθώσεις κειμένων, χρωματική επεξεργασία φωτογραφιών, ρετούς (retouches) φωτογραφιών, διαχωρισμό φίλμ, έλεγχο σελίδα-σελίδα για περιθώρια, λάθος κείμενα, λάθος φωτογραφίες κλπ. Οι εργασίες για το δοκίμιο περιλαμβάνουν εκτύπωση σε ψηφιακό plotter υψηλής ανάλυσης: στην κανονική διάσταση της σελίδας / περιοδικού. Με ποσοστό ακρίβειας 95-98% από την τελική εκτύπωση offset στα χρώματα. Δείγμα για την τελική εικόνα της εκτύπωση σε χαρτί γρ. Σε απλό χαρτί ( laser) : στην κανονική διάσταση της σελίδας /περιοδικού, σε απλό χαρτί γραφής, μεγάλη απόκλιση στα χρώματα με την τελική εκτύπωση offset, αλλά δίνεται για έλεγχο κειμένων, σχεδιασμού κλπ. Όσον αφορά την έκδοση του περιοδικού θα γίνουν οι πιο κάτω προμήθειες και εργασίες: Προμήθεια χαρτιού βέλβετ, 116 σελίδων μεγέθους 21 Χ 29 cm για κάθε τεμάχιο από τις οποίες οι τέσσερις (4) σελίδες να είναι βάρους 250 gr και οι εκατό δώδεκα (112) σελίδες 150 gr (το βάρος αυτό αφορά χαρτί διαστάσεων 70 cm x 100 cm), καθώς και των απαραίτητων άλλων μικροϋλικών όπως μελανιού κτλ., ώστε η έκδοση να είναι τετράχρωμη. Διαχωρισμός χρωμάτων υψηλής ανάλυσης. Φιλμογράφηση. Εκτύπωση σε μηχανή όφσετ, επίπεδη, τεσσάρων (4) χρωμάτων. Βιβλιοδεσία κολλητή Τα από τα τεύχη, το καθένα ξεχωριστά, θα συσκευαστούν κατάλληλα (σακουλοποίηση) με ετικέτα διεύθυνσης. Οι διευθύνσεις των δημοτών του Δήμου μας θα δίνονται σε δισκέτα στον προμηθευτή από το Γραφείο Τύπου του Δήμου μας. Σελίδα 3 από 6

4 Ακολούθως, με ευθύνη και έξοδα του προμηθευτή θα διανέμονται τα περιοδικά στους δημότες του Δήμου μας σπίτι σπίτι, εντός 20 ημερών από την σακουλοποίηση. Τα υπόλοιπα τεύχη (χωρίς σακούλα) θα παραδοθούν στο Δημαρχείο Ιλίου (Κάλχου 48-50, Τ. Κ ) μετά την εκτύπωση τους. Σημειώνεται ότι απαγορεύεται να δοθούν υπεργολαβία οι απαραίτητες διαδικασίες έκδοσης (δημιουργικό-επιμέλεια) αλλά και η έκδοση εκτύπωση των τευχών του περιοδικού, παρά μόνο η διανομή αυτών. Πιο συγκεκριμένα, κάθε υποψήφιος προμηθευτής πρέπει να έχει στις εγκαταστάσεις του τον κατάλληλο τεχνολογικό εξοπλισμό ανθρώπινο δυναμικό τεχνογνωσία για το δημιουργικό - επιμέλεια του περιοδικού και για την εκτύπωση των τευχών του. Για το λόγο αυτό προβλέπεται από το άρθρο 22 της σχετικής Διακήρυξης ότι εφόσον αρμοδίως κριθεί απαραίτητη η διενέργεια επιτόπιου ελέγχου στις εγκαταστάσεις του μειοδότη προμηθευτή ειδική επιτροπή θα διεξαγάγει τον έλεγχο αυτόν. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 O : Αντικείμενο της εργασίας Η παρούσα Συγγραφή Υποχρεώσεων αφορά α) τις απαραίτητες διαδικασίες έκδοσης, β) την έκδοση και γ) τη διανομή της έκδοσης των τευχών του περιοδικού ΙΛΙΟΝ για το έτος ΑΡΘΡΟ 2 O : Ισχύουσες διατάξεις και τρόπος εκτέλεσης της προμήθείας Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με : Τη με αριθμό 11389/ΦΕΚ 185 Β / απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». Το Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α / «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α/ «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων». Το Ν. 2307/ΦΕΚ 13 Α / «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». Το Ν. 1797/ΦΕΚ 164 Α /1988 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α / «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Το Ν. 3801/ΦΕΚ 163 Α / «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης». Το με αριθμό Π1/6852/ έγγραφο του Υπουργείου Ανάπτυξης. Την περίπτωση (α) του 21 ου άρθρου του Π. Δ. 118/ΦΕΚ 150 Α / «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ. Π. Δ.)». Το Π. Δ. 186/1992 «Κώδικας Βιβλίων Στοιχείων», ιδίως δε της παραγράφου 2(δ) του άρθρου 3. Τα με αριθμό πρωτοκόλλου /663/0015/ και /188/0015/ έγγράφα του Υπουργείου Οικονομικών. ΑΡΘΡΟ 3 O : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία της μελέτης κατά σειρά ισχύος είναι : α) Ενδεικτικός Προϋπολογισμός β) Συγγραφή Υποχρεώσεων γ) Τεχνικές Προδιαγραφές δ) Τιμολόγιο Τιμές Εφαρμογής ε) Τεχνική Έκθεση Σελίδα 4 από 6

5 ΑΡΘΡΟ 4 O : Εγγύηση συμμετοχής Κάθε προσφορά συνοδεύεται, σε περίπτωση που αυτό προβλέπεται από τη διακήρυξη, από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5 % της συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσας αξίας, δηλαδή τουλάχιστον 3.479,85, σύμφωνα με το άρθρο 26 παρ. 1 της Υπουργικής Απόφασης 11389/1993 (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.). ΑΡΘΡΟ 5 O : Τιμές προσφορών Η οικονομική προσφορά του υποψήφιου προμηθευτή, ο οποίος θα αναλάβει τελικά την παρούσα προμήθεια, θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σχετικής σύμβασης. Συνεπώς σε αυτή την περίπτωση η τιμή μονάδας της προσφοράς του προμηθευτή για τα προς προμήθεια είδη θα παραμένει σταθερή για όσο θα είναι σε ισχύ η σύμβαση για την παρούσα προμήθεια, δηλαδή μέχρι την πραγματοποίηση της παράδοσης των προς προμήθεια ειδών σύμφωνα με ότι προβλέπεται στην παρούσα μελέτη. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του προμηθευτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. Σημειώνεται εδώ ότι σε κάθε υποψήφιο προμηθευτή θα διατίθεται έντυπο προϋπολογισμού προσφοράς, παρόμοιας μορφής με τον πίνακα ενδεικτικού προϋπολογισμού της παρούσας μελέτης, το οποίο ο υποψήφιος προμηθευτής θα μπορεί προαιρετικά να συμπληρώνει, αν κρίνει ότι τον διευκολύνει για την κατάθεση της οικονομικής προσφοράς του. ΑΡΘΡΟ 6 O : Σύμβαση Ο ανάδοχος της προμήθειας, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος αυτής, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει προς υπογραφή της σύμβασης και να καταθέσει την κατά το 7 ο άρθρο της παρούσας εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. ΑΡΘΡΟ 7 O : Εγγύηση καλής εκτέλεσης Πληρωμή Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καθορίζεται σε 10 % της συμβατικής αξίας της προμήθειας και παρέχεται με εγγυητική επιστολή. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της προμήθειας μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των εντύπων από την αρμόδια επιτροπή και την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των δύο συμβαλλόμενων. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται σταδιακά κατά τη διάρκεια της καλής εκτέλεσης της προμήθειας και με τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής και την προσκόμιση των τιμολογίων. ΑΡΘΡΟ 8 O : Ποινικές ρήτρες Έκπτωση του αναδόχου Εάν υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας, μπορεί να επιβληθούν σε βάρος του αναδόχου κυρώσεις σύμφωνα με το άρθρο 33 της 11389/1993 Υπουργικής Απόφασης. Επίσης, εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει εντός της προθεσμίας αυτής μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος σύμφωνα με το άρθρο 35 της 11389/1993 Υπουργικής Απόφασης, εκτός αν η καθυστέρηση θεωρείται αναγκαία, οπότε η παράταση δίνεται από το Δημοτικό Συμβούλιο ύστερα από σχετική αίτηση του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 9 O : Πλημμελής κατασκευή Εφ όσον τα προς προμήθεια είδη δεν ανταποκρίνονται στους όρους της σύμβασης ή εμφανίζουν ελαττώματα, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τα αποκαταστήσει ή βελτιώσει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 10 O : Φόροι - τέλη κρατήσεις Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά τις ημέρες διενέργειας της διαδικασίας. Σελίδα 5 από 6

6 ΑΡΘΡΟ 11 O : Εξοφλητικός λογαριασμός Ο εξοφλητικός λογαριασμός εκδίδεται μετά την οριστική παραλαβή των προς προμήθεια ειδών. ΑΡΘΡΟ 12 O : Χρόνοι και τόποι παράδοσης Τα προς προμήθεια είδη θα παραδίδονται σε τόπους και χρόνους που θα οριστούν από το Γραφείο Τύπου του Δήμου στη διάρκεια του Ο μειοδότης προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να καλέσει την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, η οποία έχει οριστεί από το Δημοτικό Συμβούλιο, στις εγκαταστάσεις του ώστε να ελεγχθούν και να καταμετρηθούν τα περιοδικά πριν ξεκινήσει την διανομή τους. ΑΡΘΡΟ 13 O : Προσωρινή και οριστική παραλαβή Η προσωρινή παραλαβή των προς προμήθεια ειδών ενεργείται από την αρμόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη ή τη μερική αυτής ή την αντικατάσταση των κατασκευαστικών ή λειτουργικών ανωμαλιών. Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί προς τις προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζόμενης προθεσμίας, ο Δήμος Ιλίου δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση τούτων σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον πλέον πρόσφορο για τις ανάγκες και τα συμφέροντα αυτού τρόπο. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών χρησιμοποιείται η εγγύηση του αναδόχου. Μετά την πάροδο του συμβατικού χρόνου εγγύησης ενεργείται βάσει των κείμενων διατάξεων η οριστική παραλαβή των παραπάνω ειδών. Η οριστική παραλαβή των παραπάνω ειδών ενεργείται βάσει των κείμενων διατάξεων με μακροσκοπικό έλεγχο εντός δέκα πέντε (15) ημερών το πολύ από την παράδοση των υλικών. ΑΡΘΡΟ 14 O Στην τιμή (τιμή μονάδας της προσφοράς) περιλαμβάνεται το κόστος των απαραίτητων διαδικασιών έκδοσης (δημιουργικό-επιμέλεια-εκτυπώσεις), η έκδοση εκτύπωση του περιοδικού και η διανομή του, όπως ορίζεται στις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας μελέτης. ΙΛΙΟΝ 2/2/2010 ΙΛΙΟΝ 3/2/2010 ΙΛΙΟΝ 4/2/2010 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Δ ΙΕΥΘΥΝΣΕΩΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Γεώργιος Ζουμπουλίδης Γεωργία Πέτρη Κρυσταλλία Τσολάκη Σελίδα 6 από 6