Προδιαγραφές διασύνδεσης του Πληροφοριακού Συστήματος ΑΤΛΑΣ με τα Πληροφοριακά Συστήματα των ΔΑΣΤΑ

Transcript

1 Προδιαγραφές διασύνδεσης του Πληροφοριακού Συστήματος ΑΤΛΑΣ με τα Πληροφοριακά Συστήματα των ΔΑΣΤΑ 1 Ομάδες Χρηστών και Λειτουργίες Ομάδες Χρηστών: Φορείς Υποδοχής Πρακτικής Άσκησης (ΦΥΠΑ) Γραφεία Πρακτικής Άσκησης (ΓΠΑ) Προπτυχιακοί Φοιτητές (Φοιτητές) Γραφείο Αρωγής Δράσης (ΓΑΔ) Βασική Οντότητα: Θέση Πρακτικής Άσκησης (ΘΕΠΑ) υπάρχει και η περίπτωση ΘΕΠΑ με πολλές θέσεις: ΘΕΠΑ Βασικές Λειτουργίες για κάθε Ομάδα Χρηστών: Φορείς Υποδοχής Πρακτικής Άσκησης (ΦΥΠΑ) Εγγραφή ΦΥΠΑ Ενέργειες πιστοποίησης ΦΥΠΑ Δημιουργία λογαριασμών χρηστών για τα στελέχη του ΦΥΠΑ Διαχείριση των ΘΕΠΑ του ΦΥΠΑ: Συγκεντρωτική εμφάνιση και αναζήτηση των ΘΕΠΑ του ΦΥΠΑ Δημιουργία νέας ΘΕΠΑ (και δημοσίευση ΘΕΠΑ) Τροποποίηση των στοιχείων ΘΕΠΑ (εάν δεν έχει προδεσμευθεί ή αντιστοιχιστεί) Απόσυρση ΘΕΠΑ (εάν δεν έχει προδεσμευθεί ή αντιστοιχιστεί) Επικοινωνία με το Γραφείο Αρωγής Γραφεία Πρακτικής Άσκησης (ΓΠΑ) Εγγραφή ΓΠΑ Ενέργειες πιστοποίησης ΓΠΑ Δημιουργία λογαριασμών χρηστών για τα στελέχη ΓΠΑ Αναζήτηση Θέσεων Πρακτικής Άσκησης (ΘΕΠΑ) Διαχείριση μίας ΘΕΠΑ: Προδέσμευση ΘΕΠΑ Αποδέσμευση ΘΕΠΑ Αντιστοίχιση ΘΕΠΑ σε εγγεγραμμένο Φοιτητή Ακύρωση της αντιστοίχισης ΘΕΠΑ σε Φοιτητή Διασύνδεση του Π.Σ. «Άτλας» με πληροφοριακά συστήματα ΔΑΣΤΑ 1

2 Δήλωση ολοκλήρωσης της Πρακτικής Άσκησης για μία ΘΕΠΑ Αναφορές για τις ΘΕΠΑ που διαχειρίζεται το ΓΠΑ (αφορά τις ΘΕΠΑ που έχει προδεσμεύσει, που έχει αντιστοιχίσει ή που έχει δηλώσει την ολοκλήρωσή τους) Επικοινωνία με το Γραφείο Αρωγής Προπτυχιακοί Φοιτητές (ΦΟΙΤ) Αναζήτηση Θέσεων Πρακτικής Άσκησης (ΘΕΠΑ) Παρακολούθηση της ΘΕΠΑ που τους έχει αντιστοιχιστεί από το ΓΠΑ. 2 Επικοινωνία του Π.Σ. ΑΤΛΑΣ με Π.Σ. Γραφείων Πρακτικής Οι χρήστες εκτελούν τις λειτουργίες που τους αφορούν μέσα από τις Διαδικτυακές Εφαρμογές του Πληροφοριακού Συστήματος ΑΤΛΑΣ του Ε.Δ.Ε.Τ. Εναλλακτικά, θα δοθούν κατάλληλα Web Services για κάθε ομάδα χρηστών, τα οποία θα μπορούν να καλούνται από Εφαρμογές Λογισμικού που θα υλοποιήσει κάθε ΓΠΑ. Ειδικά για τα ΓΠΑ, αυτά τα Web Services μπορούν να είναι τα εξής: 1. Λίστα των διαθέσιμων ΘΕΠΑ (με τα βασικά στοιχεία καθεμίας θέσης) 2. Αναλυτικά στοιχεία συγκεκριμένης ΘΕΠΑ (είτε είναι ελεύθερη, είτε έχει προδεσμευτεί ή αντιστοιχιστεί ή ολοκληρωθεί από το συγκεκριμένο ΓΠΑ) 3. Αναλυτικά στοιχεία συγκεκριμένου ΦΥΠΑ 4. Προδέσμευση ΘΕΠΑ (καλύπτει και την προδέσμευση αριθμού θέσεων από ένα ΘΕΠΑ* δηλ. ΘΕΠΑ με πολλές θέσεις) 5. Αποδέσμευση ΘΕΠΑ 6. Λίστα των προδεσμευμένων ΘΕΠΑ του ΓΠΑ (με τα βασικά στοιχεία κάθε ΘΕΠΑ και την ημερομηνία λήξης κάθε προδέσμευσης) 7. Αντιστοίχιση ΘΕΠΑ σε Φοιτητή (μπορεί να εφαρμοστεί είτε σε ελεύθερες ΘΕΠΑ είτε σε ΘΕΠΑ που έχει προδεσμεύσει το ΓΠΑ) 8. Αλλαγή «Στοιχείων Εκτέλεσης Πρακτικής Άσκησης» 9. Αλλαγή Επιλεγμένου Φοιτητή 10. Ακύρωση αντιστοίχισης ΘΕΠΑ σε Φοιτητή 11. Λίστα των αντιστοιχισμένων ΘΕΠΑ από το ΓΠΑ 12. Δήλωση ολοκλήρωσης της πρακτικής άσκησης σε μία ΘΕΠΑ (μπορεί να εφαρμοστεί είτε σε ΘΕΠΑ που έχει αντιστοιχίσει το ΓΠΑ σε φοιτητές του) 13. Ακύρωση της δήλωση ολοκλήρωσης της πρακτικής άσκησης σε μία ΘΕΠΑ 14. Λίστα των ΘΕΠΑ που έχουν δηλωθεί ως ολοκληρωμένες 15. Λίστα των εγγεγραμμένων φοιτητών του Ιδρύματος που εκπροσωπεί το ΓΠΑ Διασύνδεση του Π.Σ. «Άτλας» με πληροφοριακά συστήματα ΔΑΣΤΑ 2

3 16. Εμφάνιση των στοιχείων ενός εγγεγραμμένου φοιτητή (μπορεί να εφαρμοστεί μόνο για φοιτητές του Ιδρύματος που εκπροσωπεί το ΓΠΑ) 17. Δυνατότητα αναζήτησης/ αντιστοίχιση Φοιτητή με 12ψήφιο ακαδημαϊκής κάρτας (μόνο φοιτητές του Ιδρύματος που εκπροσωπεί το ΓΠΑ) 3 Δικαιώματα του Γραφείου Πρακτικής που διαχειρίζεται Θέσεις Πρακτικής του «Άτλας» Ένα Γραφείο Πρακτικής Άσκησης (ΓΠΑ) που διαχειρίζεται Θέσεις Πρακτικής Άσκησης (ΘΕΠΑ) του «Άτλας» μέσα από το δικό του Πληροφοριακό Σύστημα έχει τα ίδια ακριβώς δικαιώματα με ένα ΓΠΑ που διαχειρίζεται ΘΕΠΑ μέσα από το «Άτλας», δηλαδή: Βλέπει μόνο τις διαθέσιμες θέσεις που αφορούν τα Τμήματα που εκπροσωπεί. Δεν μπορεί να προδεσμεύει περισσότερες ΘΕΠΑ από όσες του αναλογούν. Εάν δεν αντιστοιχίσει μία προδεσμευμένη ΘΕΠΑ σε έναν φοιτητή εντός του χρονικού ορίου που θέτει ο «Άτλας», η θέση θα αποδεσμευτεί και μπορεί ένα άλλο Γραφείο να την προδεσμεύσει. Για μία ΘΕΠΑ που την έχει αντιστοιχίσει σε φοιτητή, θα πρέπει σε εύλογο χρονικό διάστημα είτε να δηλώσει την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης είτε να ακυρώσει την αντιστοίχιση. Σκοπός των web services είναι να δώσουν τη δυνατότητα σε κάθε ΓΠΑ να επωφελείται από τις ΘΕΠΑ που περιλαμβάνει το «Άτλας», τηρώντας παράλληλα τις υποχρεώσεις του απέναντι στο σύστημα. 4 Τα μεταδεδομένα των αντικειμένων που ανταλλάσσονται με τα Web Services Κάθε αντικείμενο που διαχειρίζεται ο ΑΤΛΑΣ, έχει ένα μοναδικό του αναγνωριστικό (ID) εντός του Πληροφοριακού Συστήματος. Σε κάθε ανταλλαγή δεδομένων μέσω των Web Services, παρέχεται το μοναδικό αναγνωριστικό κάθε αντικειμένου, έτσι ώστε τα συνεργαζόμενα Πληροφοριακά Συστήματα να μπορούν να αναφέρονται με σαφήνεια σε αυτό (είτε είναι ΘΕΠΑ, είτε ΦΥΠΑ, είτε Φοιτητής). Σε όσες περιπτώσεις υπάρχει ένα αντικειμενικό αναγνωριστικό, ο ΑΤΛΑΣ το περιλαμβάνει και αυτό στην πληροφορία που αποστέλλει, έτσι ώστε το συνεργαζόμενο Πληροφοριακό Σύστημα να μπορέσει να το αντιστοιχίσει εύκολα σε αντικείμενα που έχουν ήδη οριστεί σε αυτό. Για παράδειγμα: ΦΥΠΑ: παρέχεται ο ΑΦΜ (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου) έτσι ώστε να μπορέσει να αντιστοιχιστεί ένας ΦΥΠΑ που αποστέλλει ο «Άτλας» με μία Επιχείρηση που είναι ήδη καταχωρημένη στο Π.Σ. ενός ΓΠΑ. Φοιτητής: παρέχεται η Σχολή και ο Αριθμός Μητρώου του Φοιτητή, με βάση τα οποία το ΓΠΑ μπορεί να ταυτοποιήσει αντικειμενικά κάθε Φοιτητή. ΘΕΠΑ: δυστυχώς δεν υπάρχει αντικειμενικό αναγνωριστικό των ΘΕΠΑ (διότι οι Επιχειρήσεις δεν θέτουν κάποιο μοναδικό χαρακτηριστικό σε κάθε θέση εργασίας που δημοσιοποιούν, είτε αφορά Πρακτική Άσκηση είτε κανονική θέση εργασίας). Κάθε ΓΠΑ που συνεργάζεται με τον «Άτλας» πρέπει να χρησιμοποιεί την Κωδική Ονομασία της ΘΕΠΑ που έχει καταχωρήσει ο ΑΤΛΑΣ. Διασύνδεση του Π.Σ. «Άτλας» με πληροφοριακά συστήματα ΔΑΣΤΑ 3

4 Ακολούθως περιγράφονται τα μεταδεδομένα που καταχωρούνται στον «Άτλας» για τις οντότητες, αντικείμενα των οποίων ανταλλάσσονται με τα Web Services. 4.1 ΦΥΠΑ (Φορέας Υποδοχής Πρακτικής Άσκησης) Κωδικός ΦΥΠΑ ΑΦΜ Δ.Ο.Υ. Κατηγορία (Ιδιωτικός Φορέας, Δημόσιος Φορέας, Μ.Κ.Ο., Άλλο) Επωνυμία Διακριτικός Τίτλος Τηλέφωνο (σταθερό) Στοιχεία Υπευθύνου Ονοματεπώνυμο Τηλέφωνο (σταθερό) 4.2 ΘΕΠΑ (Θέση Πρακτικής Άσκησης) Κωδικός ΘΕΠΑ Κατάσταση Θέσης ( Διαθέσιμη, Προδεσμευμένη, Αντιστοιχισμένη, «Υπό διενέργεια», Ολοκληρωμένη», «Ακυρωμένη») ΦΥΠΑ που έχει δημοσιεύσει τη ΘΕΠΑ Κωδικός ΦΥΠΑ ΑΦΜ ΦΥΠΑ Αριθμός διαθέσιμων θέσεων της ΘΕΠΑ Τίτλος Περιγραφή Διάρκεια Πόλη Νομός Χώρα Διαθέσιμη χρονική περίοδος για την εκτέλεση της ΠΑ (επιλογή μεταξύ των τιμών: "Με χρονικό περιορισμό", "Χωρίς χρονικό περιορισμό") Ημ/νία εκτέλεσης (από) Ημ/νία εκτέλεσης (έως) Είδος θέσης (επιλογή μεταξύ των τιμών: "Πλήρες ωράριο", "Μερικό ωράριο") Τηλέφωνο επικοινωνίας Ονοματεπώνυμο Επόπτη Αντικείμενο της Θέσης (πολλαπλές τιμές από λίστα προκαθορισμένων λεκτικών) Τμήματα στα οποία είναι διαθέσιμη η θέση και τα οποία μπορεί να χειρίζεται το ΓΠΑ (πολλαπλές τιμές από τη Λίστα όλων των Τμημάτων/Σχολών των ΑΕΙ/ΑΤΕΙ) Εφόσον η θέση είναι σε κατάσταση «Προδεσμευμένη» Διασύνδεση του Π.Σ. «Άτλας» με πληροφοριακά συστήματα ΔΑΣΤΑ 4

5 Ημερομηνία/Ώρα αυτόματης λήξης της προδέσμευσης. Εφόσον η θέση είναι σε κατάσταση «Αντιστοιχισμένη», «Υπό διενέργεια», ή «Ολοκληρωμένη» Φοιτητής στον οποίο έχει αντιστοιχιστεί η Θέση Κωδικός Φοιτητή Σχολή/Τμήμα και Αριθμός Μητρώου στη Σχολή Ημερομηνία Αντιστοίχισης Ημερομηνία Ολοκλήρωσης 4.3 Φοιτητής Κωδικός Φοιτητή Ίδρυμα/ Σχολή/Τμήμα και Αριθμός Μητρώου στο Τμήμα Ονοματεπώνυμο Φοιτητή Διασύνδεση του Π.Σ. «Άτλας» με πληροφοριακά συστήματα ΔΑΣΤΑ 5