Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή

Transcript

1 Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή Σύντομη περιγραφή και σειρά εικόνων για την χρήση του Πληροφοριακού Υποσυστήματος της Πρακτικής Άσκησης από τους Φοιτητές Έκδοση: 4.1 Ημερομηνία 18/05/2015 Συντάκτης: Ιάκωβος Δάλλας, Σύμβουλος Πληροφορικής Γραφείου Πρακτικής Άσκησης ΑΠΘ Τηλέφωνο:

2 Ο φοιτητής ή η φοιτήτρια προκειμένου να διαχειριστεί την αίτηση και να παρακολουθήσει την πορεία της Πρακτικής Άσκησης της Σχολής/Τμήματος που ανήκει εισέρχεται στο (Εικόνα 1) Εικόνα 1. Αρχική εικόνα συστήματος ΔΑΣΤΑ Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 2

3 Κάνοντας κλικ στην επιλογή Πρακτική Άσκηση της Καρτέλας φοιτητές εμφανίζεται η καρτέλα όπου ενημερώνεται ο χρήστης ότι η σύνδεσή του θα γίνει μέσω του Κέντρου Διαχείρισης Δικτύου του ΑΠΘ (Εικόνα 2). Εναλλακτικά μπορεί ο χρήστης να κάνει κλικ στην επιλογή Σύνδεση της ίδιας καρτέλας (Εικόνα 1) και θα εμφανιστεί το ίδιο μήνυμα. Ως φοιτητής/φοιτήτρια δε χρειάζεται να εγγραφείτε στο πληροφοριακό σύστημα της ΔΑΣΤΑ εφόσον διαθέτετε ενεργό ιδρυματικό λογαριασμό στην πύλη του Κέντρου Διαχείρισης Δικτύου ΑΠΘ. Εικόνα 2. Ενημέρωση για τη σύνδεση μέσω Κέντρου Διαχείρισης Δικτύου ΑΠΘ Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 3

4 Ο χρήστης ανακατευθύνεται σε σελίδα του Κέντρου Διαχείρισης Δικτύου και εισάγει τα στοιχεία του Ιδρυματικού Λογαριασμού δηλαδή το όνομα χρήστη και τον κωδικό που χρησιμοποιεί και στο του (Εικόνα 3). Εικόνα 3. Εισαγωγή στοιχείων λογαριασμού Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 4

5 Στην περίπτωση που δοθούν τα σωστά στοιχεία ο χρήστης επιστρέφει στην κεντρική σελίδα της ΔΑΣΤΑ και πρέπει να κάνει κλικ στην «Καρτέλα μου» Εικόνα 4. Η καρτέλα μου Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 5

6 Έπειτα, πρέπει να επιλέξει την καρτέλα της Πρακτικής άσκησης (Εικόνα 5). Για να μπορέσει να κάνει αίτηση για κάποια θέση θα πρέπει να συμπληρώσει τα επιπλέον στοιχεία που απαιτούνται στις «Ρυθμίσεις Πρακτικής Άσκησης». Εικόνα 5. Επιστροφή στην αρχική εικόνα της ΔΑΣΤΑ μετά από επιτυχημένη πιστοποίηση των στοιχείων φοιτητή Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 6

7 Τα στοιχεία που συμπληρώνονται (Εικόνα 6) πρέπει να είναι τα προσωπικά στοιχεία του χρήστη. Ο Αριθμός Μητρώου ΙΚΑ συμπληρώνεται αργότερα, όταν θα έχει ήδη γίνει η ανάθεση θέσης Πρακτικής Άσκησης στον φοιτητή/στην φοιτήτρια. Τα υπόλοιπα στοιχεία είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν σωστά. Σε περίπτωση λανθασμένης εισαγωγής ο χρήστης ενημερώνεται για το λάθος. Εικόνα 6. Τα στοιχεία που συμπληρώνει ο φοιτητής για την Πρακτική Άσκηση Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 7

8 Έπειτα ο χρήστης επιλέγει μία από τις περιόδους που υπάρχουν στον πίνακα «Περίοδο Πρακτικής Άσκησης». Επειδή ενδέχεται να υπάρχουν περισσότερες από μία περίοδοι θα πρέπει να επιλεγεί αυτή που ενδιαφέρει τον χρήστη (Εικόνα 7). Εικόνα 7. Επιλογή Περιόδου Πρακτικής Άσκησης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 8

9 Ο χρήστης καλείται να εισάγει στο σύστημα τη συμπληρωμένη του αίτηση. Για το λόγο αυτό κάνει κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και στο παράθυρο που ανοίγει αναζητεί το αρχείο της αίτησης (Εικόνες 8 και 9). Εικόνα 8. Φόρμα αποθήκευσης συμπληρωμένης αίτησης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 9

10 Εικόνα 9. Εισαγωγή του αρχείου της αίτησης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 10

11 Κατόπιν, πρέπει να κάνει κλικ στο κουμπί Αποθήκευση (Εικόνα 10). Εικόνα 10. Αποθήκευση συμπληρωμένης αίτησης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 11

12 Στην ίδια σελίδα όπου «ανέβηκε» η αίτηση εμφανίζονται, κάτω από τη φόρμα της αίτησης οι διαθέσιμες θέσεις που μπορεί να επιλέξει ο χρήστης (Εικόνα 11). Εικόνα 11. Εμφάνιση θέσεων Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 12

13 Από τις διαθέσιμες θέσεις ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τις θέσεις που έχει επιλέξει και στην αίτηση που «ανέβασε». Για να γίνει η επιλογή πρέπει να συμπληρωθεί η σειρά προτίμησης που έχει βάλει και στην αίτησή του στο πεδίο «Σειρά προτίμησης» της αντίστοιχής θέσης. Αν η Σχολή/Τμήμα επιτρέπουν μια μόνο επιλογή βάζει τον αριθμό 1 στο πεδίο «Σειρά προτίμησης» της θέσης που προτιμά (Εικόνα 12). Εικόνα 12. Διαχείριση σειράς προτίμησης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 13

14 Μόλις ο χρήστης εισάγει τη σειρά προτίμησης και πατήσει Αίτηση μπορεί να τροποποιήσει την ίδια στιγμή την επιλογή του και να κάνει κλικ στο πράσινο κουμπί Ακύρωση ή μπορεί να αλλάξει σειρά προτίμησης και να επιλέξει Ενημέρωση (Εικόνα 13). Εικόνα 13. Οι επιλεγμένες θέσεις του φοιτητή Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 14

15 Με τον ίδιο τρόπο μπορεί να επιλέξει περισσότερες από μια θέσεις, ανάλογα με τον κανονισμό Πρακτικής Άσκησης της Σχολής/Τμήματος που ανήκει. Εικόνα 14. Επιλογή δεύτερης θέσης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 15

16 Με αυτόν τον τρόπο ολοκληρώνεται η διαδικασία της αίτησης Πρακτικής Άσκησης στο Υποσύστημα της Πρακτικής Άσκησης. Ο φοιτητής/ η φοιτήτρια έχει τη δυνατότητα να τροποποιήσει τις επιλογές του μέχρι την ημερομηνία που έχει οριστεί από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο της Σχολής/Τμήματος που ανήκει. Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 16

17 ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΚΘΕΣΗΣ Οι φοιτητές έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν ηλεκτρονικά την Έκθεση Πρακτικής Άσκησης. Για την υποβολή της έκθεσης συνδέονται στο σύστημα (σελίδες 2,3 και 4 του παρόντος εγχειριδίου) και επιλέγουν την κάρτα «Όλες οι αιτήσεις σας». Εναλλακτικά, ενώ είναι συνδεδεμένοι στο σύστημα της ΔΑΣΤΑ, επιλέγουν «Η Καρτέλα μου», κάνουν κλικ στην Κάρτα «Πρακτική Άσκηση» και επιλέγουν την κάρτα «Όλες οι αιτήσεις σας». Εμφανίζεται η περιγραφή της θέσης στην οποία έχουν ασκηθεί και ο αριθμός της επιλογής τους. Εικόνα 15. Εμφάνιση των στοιχείων αίτησης του φοιτητή Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 17

18 Κάνοντας κλικ στην περιγραφή θέσης ανοίγει παράθυρο όπου εμφανίζει σύνδεσμο προς την αίτηση που έχουν υποβάλλει και δίνεται η δυνατότητα να υποβληθεί η έκθεση. Εικόνα 16. Υποβολή έκθεσης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 18

19 Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση» ανοίγει το παράθυρο αναζήτησης του αρχείου. Επιλέγεται το αρχείο της έκθεσης και έπειτα, με κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση Έκθεσης» η έκθεση υποβάλλεται στο σύστημα. Εικόνα 17. Πρόσβαση στην αίτηση και την έκθεση που έχουν υποβληθεί Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 19

20 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΩΝ Οι φοιτητές μετά την ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης στον Φορέα Υποδοχής υποχρεούνται να συμπληρώσουν ένα ερωτηματολόγιο που αποτελεί ένα μέσο αξιολόγησης του προγράμματος Πρακτικής Άσκησης προκειμένου αυτό να βελτιωθεί. Για να συμπληρωθεί, στο σύστημα της ΔΑΣΤΑ, η αξιολόγηση, ο φοιτητής/η φοιτήτρια θα πρέπει να συνδεθεί στο σύστημα της ΔΑΣΤΑ (Εικόνες 1,2 και 3) και να επιλέξει από την καρτέλα «Όλες οι αιτήσεις σας» τη θέση στην οποία ασκήθηκε. Εικόνα 18. Επιλογή θέσης για αξιολόγηση Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 20

21 Έπειτα θα πρέπει να επιλεγεί η συγκεκριμένη αξιολόγηση που, στην περίπτωση των φοιτητών, για την Πρακτική Άσκηση είναι μόνο μια (πράσινο κουμπί). Εικόνα 19. Επιλογή φόρμας αξιολόγησης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 21

22 Οι φοιτητές συμπληρώνουν τη φόρμα αξιολόγησης (Εικόνα 20) και έπειτα υποβάλλουν τη φόρμα στο σύστημα πατώντας στο κουμπί Υποβολή Φόρμας (Εικόνα 21). Εικόνα 20. Συμπλήρωση φόρμας αξιολόγησης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 22

23 Εικόνα 21. Υποβολή της φόρμας αξιολόγησης. Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 23

24 - Τέλος εγχειριδίου - Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 24

25 Για οποιαδήποτε απορία ή σε περίπτωση που διαπιστώσετε κάποιο λάθος στο συγκεκριμένο εγχειρίδιο, παρακαλώ, επικοινωνήστε με το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης. Γραφείο Πρακτικής Άσκησης Κτήριο Διοίκησης ΑΠΘ, 1 ος Όροφος Τηλέφωνα: , praktiki@auth.gr Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v4.1 25