ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΙΡΦΥΩΝ - ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ Αριθ. Απόφασης 172/ /7/2011 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΙΡΦΥΩΝ - ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ Αριθ. Απόφασς 172/ /7/2011 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Πρακτικού από τ Δμόσια Τακτική Συνεδρίασ του Δμοτικού Συμβουλίου του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων, με αριθμό 15/2011 από 22/7/2011. Στν Δμοτική Κοινόττα Ψαχνών, έδρα του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων και στο Δμαρχείο Μεσσαπίων - Αίθουσα Συνεδριάσεων Δ.Σ. στν οδό Αβάντων 18, σήμερα τν 22 του μνός Ιουλίου του έτους 201μέρα τς εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 20:00, συνήλθε σε Δμόσια Τακτική Συνεδρίασ το Δμοτικό Συμβούλιο του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων, ύστερα από τν αριθ. πρωτ /7/2011 έγγραφ πρόσκλσ του Προέδρου αυτού, που δμοσιεύθκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων και στν ιστοσελίδα του Δήμου και επιδόθκε στον κ. Δήμαρχο, στα μέλ του Δμοτικού Συμβουλίου, καθώς και στους κατά περίπτωσ Προέδρους των Συμβουλίων των Δμοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων, ξεχωριστά στον καθένα, με αποδεικτικό επίδοσς και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 95 του Δ.Κ.Κ. (Ν.3463/06), για να αποφασίσει για τα θέματα που έχουν εγγραφεί στν Ημερήσια Διάταξ. Πριν από τν έναρξ τς συνεδρίασς ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμ απαρτία, γιατί σε σύνολο 26 μελών, βρέθκαν παρόντα 23 μέλ, δλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1.ΓΡΑΜΜΑΤΙΚΟΓΙΑΝΝΗ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ 2.ΚΑΤΣΙΚΑ-ΛΑΦΑΖΑΝΗ ΑΝΘΟΥΛΑ 3.ΚΟΝΤΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 4.ΚΟΥΛΟΧΕΡΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 5.ΛΑΦΑΖΑΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 6.ΛΥΡΑΣ ΕΛΥΘΕΡΙΟΣ 7.ΜΑΛΛΙΑΡΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 8.ΜΕΛΑ ΒΑΣΙΛΙΚΗ 9.ΜΠΑΡΣΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 10.ΜΠΑΣΙΝΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 11.ΜΥΛΩΝΑΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ 12.ΜΥΤΑΛΑ-ΤΖΕΡΑΝΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ 13.ΝΤΟΥΡΜΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 14.ΠΑΡΑΚΑΤΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ 15.ΠΟΛΥΖΩΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ 16.ΡΑΖΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 17.ΡΑΠΤΑΚΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ 18.ΣΙΛΙΒΑΚΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 19.ΣΤΑΘΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 20.ΤΖΑΘΑ ΓΕΩΡΓΙΑ 21.ΤΣΑΤΣΑΡΩΝΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 22.ΧΑΣΑΝΔΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 23.ΨΑΘΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1.ΚΟΥΚΟΥΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 2.ΛΑΜΠΡΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 3.ΜΗΤΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Στ συνεδρίασ παραβρέθκε ο Δήμαρχος Ιωάννς Μπουροδήμος και δμοτική υπάλλλος Πριόνα Γιαννούλα για τν τήρσ των πρακτικών. Επίσς παραβρέθκαν και προσκλθέντες, για θέματα συζήτσς των Δμοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων τους, Πρόεδροι και Εκπρόσωποι αυτών: ΘΕΜΑ 19 <<Έγκρισ Εγχειριδίου Διαδικασιών>>.

2 ΑΠΟΦΑΣΗ 172/2011 Για το παραπάνω θέμα ο Πρόεδρος είπε τα εξής: Σύμφωνα με τις εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών και προκειμένου κάποιος φορέας να μπορεί να χρματοδοτθεί από τν προγραμματική περίοδο πρέπει να διαθέτει διαχειριστική επάρκεια. Για όσους φορείς δεν υπάρχει πιστοποίσ ISO, θα πρέπει να υποβλθεί πρότασ στν διαχειριστική αρχή για επιβεβαίωσ τς διαχειριστικής επάρκειας δικαιούχων περιόδου Απαραίττ προϋπόθεσ για τν υποβολή τς πρότασς είναι ύπαρξ εγχειριδίου διαδικασιών. Το ανωτέρω εγχειρίδιο αποτελεί έναν ολοκλρωμένο οδγό των διαδικασιών και λειτουργιών του Δήμου και έχει συνταχθεί πρότυπο εγχειρίδιο διαδικασιών από τν ΚΕΔΚΕ σε συνεργασία με τν ΕΕΤΑΑ και κάθε φορέας πρέπει να το προσαρμόσει ανάλογα. Με τν παρούσα απόφασ καλείται το Συμβούλιο να εγκρίνει το εγχειρίδιο διαδικασιών του Δήμου, το οποίο θα αποτελέσει τον οδγό προγραμματισμού, εφαρμογής και υλοποίσς τς λειτουργίας του Δήμου. Το ανωτέρω εγχειρίδιο θα λάβει υπόψ τν εθνική και κοινοτική νομοθεσία, τον οργανισμό υπρεσιών του Δήμου και το υπάρχων προσωπικό που υπρετεί στις υπρεσιακές μονάδες του Δήμου Επισυνάπτεται συνοπτικό σχέδιο του εγχειριδίου διαδικασιών του Δήμου, για τν σύνταξ του οποίου λήφθκαν υπόψ υπ αριθμ / ΕΥΣ-281 τς Γ.Γ.Ε.Α / ΥΠ.ΟΙ.Ο, εγκύκλιος 4670/ΕΥΣ-551 τς Γ.Γ.Ε.Α / ΥΠ.ΟΙ.Ο, τα πρότυπα τεύχ τς ΚΕΔΚΕ / ΕΕΤΑΑ, οι διατάξεις του Ν / 2006 και του Ν / 2010, υπουργική απόφασ περί «ΕΚΠΟΤΑ» Τίτλος Ενόττας / Διαδικασίας Ενόττα 01: 3.2 Προγραμματισμός Έργων - Ενεργειών Δ Κατάρτισ ετήσιου προγράμματος Δ Επανεξέτασ ετήσιου προγράμματος και αναθεώρσ Ενόττα 02: 3.3 Επιχειρσιακός Σχεδιασμός και Ωρίμανσ Έργων Δ Καθορισμός απαιτήσεων επιχειρσιακού σχεδιασμού και ωρίμανσς έργων Δ Διασφάλισ απαιτούμενων πόρων για τν ωρίμανσ και τν υλοποίσ του Έργου Δ Σχεδιασμός, προγραμματισμός και υλοποίσ των απαιτούμενων μελετών Δ Διασφάλισ απαιτούμενων αδειοδοτήσεων κυριόττας ακινήτων Ενόττα 03: 3.4 Διενέργεια διαγωνισμών και Ανάθεσ Συμβάσεων Δ Προετοιμασία και διενέργεια διαγωνισμών Δ Αξιολόγσ προσφορών Δ Χειρισμός ενστάσεων Δ Υπογραφή σύμβασς - ολοκλήρωσ διαγωνισμού Ενόττα 04: 3.5 Παρακολούθσ Έργων, Πιστοποίσ Φυσικού

3 Αντικειμένου Ομάδα α Παρακολούθσ και Διαχείρισ Έργων Δ Κατάρτισ Σχεδίου Υλοποίσς του Έργου (ΣΕΥ) Δ Έλεγχος προόδου του Έργου και παρακολούθσ χρονοδιαγράμματος Δ Διαχείρισ προβλμάτων και αλλαγών Δ Διαχείρισ και Διασφάλισ Ποιόττας Έργων Δ Διαχείρισ εγγράφων Ενόττα 04: 3.5 Τίτλος Ενόττας / Διαδικασίας Παρακολούθσ Έργων, πιστοποίσ φυσικού αντικειμένου Ομάδα β Έλεγχος και παραλαβή φυσικού αντικειμένου Δ Πιστοποίσ φυσικού αντικειμένου Δ Έλεγχος τήρσς λοιπών υποχρεώσεων αναδόχου Ομάδα γ Ενμέρωσ Διαχειριστικής Αρχής Δ Κατάρτισ και υποβολή εκθέσεων και αναφορών Δ Επικοινωνία και ενμέρωσ διαχειριστικής αρχής Ενόττα 05: 3.6 Οικονομική Διαχείρισ Έργων Δ Τήρσ λογιστικών υποχρεώσεων συγχρματοδοτούμενων έργων Δ Διεκπεραίωσ πλρωμών Δ Τήρσ λογιστικού συστήματος Ενόττα 06: 3.7 Παρακολούθσ και τήρσ ισχύουσας νομοθεσίας Δ Παρακολούθσ τς ισχύουσας νομοθεσίας Δ Εξασφάλισ νομικής κάλυψς Παραρτήματα 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΒΑΣΙΚΩΝ ΝΟΜΟΘΕΤΗΜΑΤΩΝ

4 2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΝΤΥΠΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 3 ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ Το Δμοτικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψ τν εισήγσ του Προέδρου, το επισυναπτόμενο εγχειρίδιο διαδικασιών, τις υπ αριθμ / ΕΥΣ-281 τς Γ.Γ.Ε.Α / ΥΠ.ΟΙ.Ο, τν εγκύκλιο 4670/ΕΥΣ-551 τς Γ.Γ.Ε.Α / ΥΠ.ΟΙ.Ο, τα πρότυπα τεύχ τς ΚΕΔΚΕ / ΕΕΤΑΑ, τις διατάξεις του Ν / 2006 και του Ν / 2010, τν υπουργική απόφασ περί «ΕΚΠΟΤΑ» και μετά από διαλογική συζήτσ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει το εγχειρίδιο διαδικασιών του Δήμου, για τ συμμετοχή στο σύστμα διαχείρισς των συγχρματοδοτούμενων Έργων τς Προγραμματικής Περιόδου , οποίο θα αποτελέσει τον οδγό προγραμματισμού, εφαρμογής και υλοποίσς τς λειτουργίας του Δήμου. 2. Το Εγχειρίδιο Διαδικασιών του Δήμου αποτελείται από τις κάτωθι ενόττες: Τίτλος Ενόττας / Διαδικασίας Ενόττα 01: 3.2 Προγραμματισμός Έργων Ενεργειών Δ Κατάρτισ ετήσιου προγράμματος Δ Επανεξέτασ ετήσιου προγράμματος και αναθεώρσ Ενόττα 02: 3.3 Επιχειρσιακός Σχεδιασμός και Ωρίμανσ Έργων Δ Καθορισμός απαιτήσεων επιχειρσιακού σχεδιασμού και ωρίμανσς έργων Δ Διασφάλισ απαιτούμενων πόρων για τν ωρίμανσ και τν υλοποίσ του Έργου Δ Σχεδιασμός, προγραμματισμός και υλοποίσ των απαιτούμενων μελετών Δ Διασφάλισ απαιτούμενων αδειοδοτήσεων κυριόττας ακινήτων Ενόττα 03: 3.4 Διενέργεια διαγωνισμών και Ανάθεσ Συμβάσεων Δ Προετοιμασία και διενέργεια διαγωνισμών Δ Αξιολόγσ προσφορών Δ Χειρισμός ενστάσεων Δ Υπογραφή σύμβασς - ολοκλήρωσ διαγωνισμού Ενόττα 04: 3.5 Παρακολούθσ Έργων, Πιστοποίσ Φυσικού Αντικειμένου Ομάδα α Παρακολούθσ και Διαχείρισ Έργων Δ Κατάρτισ Σχεδίου Υλοποίσς του Έργου (ΣΕΥ) Δ Έλεγχος προόδου του Έργου και παρακολούθσ

5 χρονοδιαγράμματος Δ Διαχείρισ προβλμάτων και αλλαγών Δ Διαχείρισ και Διασφάλισ Ποιόττας Έργων Δ Διαχείρισ εγγράφων Ενόττα 04: 3.5 Τίτλος Ενόττας / Διαδικασίας Παρακολούθσ Έργων, πιστοποίσ φυσικού αντικειμένου Ομάδα β Έλεγχος και παραλαβή φυσικού αντικειμένου Δ Πιστοποίσ φυσικού αντικειμένου Δ Έλεγχος τήρσς λοιπών υποχρεώσεων αναδόχου Ομάδα γ Ενμέρωσ Διαχειριστικής Αρχής Δ Κατάρτισ και υποβολή εκθέσεων και αναφορών Δ Επικοινωνία και ενμέρωσ διαχειριστικής αρχής Ενόττα 05: 3.6 Οικονομική Διαχείρισ Έργων Δ Τήρσ λογιστικών υποχρεώσεων συγχρματοδοτούμενων έργων Δ Διεκπεραίωσ πλρωμών Δ Τήρσ λογιστικού συστήματος Ενόττα 06: 3.7 Παρακολούθσ και τήρσ ισχύουσας νομοθεσίας Δ Παρακολούθσ τς ισχύουσας νομοθεσίας Δ Εξασφάλισ νομικής κάλυψς Παραρτήματα 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΒΑΣΙΚΩΝ ΝΟΜΟΘΕΤΗΜΑΤΩΝ 2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΝΤΥΠΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 3 ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ 3. Το Εγχειρίδιο Διαδικασιών αποτελεί αναπόσπαστο μέρος τς παρούσας απόφασς.

6 Η απόφασ αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 172/2011. Αφού εξαντλήθκαν τα θέματα τς μερήσιας διάταξς, λύεται συνεδρίασ. Αφού συντάχθκε και διαβάστκε το Πρακτικό αυτό, υπογράφεται όπως ορίζει ο Νόμος. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Διρφύων - Μεσσαπίων Ιωάννς Κων. Τσατσαρώνς (υπογραφή) Τα μέλ του Δ.Σ.Διρφύων - Μεσσαπίων (ακολουθούν 22 υπογραφές) Ακριβές απόσπασμα Ψαχνά 28 /7/2011 Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Διρφύων - Μεσσαπίων Ιωάννς Κων. Τσατσαρώνς