14SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ( απ ευθείας ανάθεσης εργασιών / παρεχομένων υπηρεσιών ) Στην Κηφισιά και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα οι κάτωθι συμβαλλόμενοι : ΝΙΚΟΣ Γ. ΧΙΩΤΑΚΗΣ, Δήμαρχος Κηφισιάς, ενεργών στο παρόν ως νόμιμος 14SYMV εκπρόσωπος του Δήμου,με έδρα την Κηφισιά, Διονύσου & Μυρσίνης και ΑΦΜ ΔΟΥ Κηφισιάς, Ε. Γ. ΑΝΤΩΝΑΤΟΣ & ΣΙΑ ΕΕ - ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΟΡΓ. ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ - ΣΩΡΟΥ ΜΑΡΟΥΣΙ - ΑΦΜ ΔΟΥ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ, καλούμενος εφεξής «ο ανάδοχος», στον οποίο ανατέθηκε η εργασία / παρεχόμενη υπηρεσία στα πλαίσια του Κ.Α. με τίτλο : «Δημιουργία ιστότοπου της Δ/νσης Καθαριότητας», για κάλυψη αναγκών του Δήμου. Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 «περί αρμοδιοτήτων του Δημάρχου» του Ν. 3852/2010 ( ΦΕΚ Α 87/ ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» 2. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 ( ΦΕΚ Α 87/ )«Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 ( ΦΕΚ Α 11/80 ) «Περί Εκτέλεσης Έργων και Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης», με ιδιαίτερη αναφορά στην παρ. 6 του άρθρου 1 4. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (Φ.Ε.Κ. Α 114 / ) «Κύρωση Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» όπως ισχύει, και ειδικότερα τα αρθ. 209 παρ.2, παρ.4 {όπως αυτή αναδιατυπώνθηκε με τον Ν. 3536/2007 ΦΕΚ Α 42 / αρθ. 22 παρ.3}, και παρ.9 όπως προστέθηκε με τον N.3731/2008 ΦΕΚ Α 263/ αρθ. 20 παραγρ. 13, καθώς και το αρθ. 273 παρ.1, για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών των Δήμων 5. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ Α 247/ ) αρθ. 83 παρ. 1, για τα χρηματικά όρια σύναψης δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών 6. Τις διατάξεις της υπ. αρ /739 ( ΦΕΚ 1291/Β / ) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 7. Τις Εγκυκλίους του Υπ. Εσωτερικών Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αριθ / , αριθ / , αριθ / για τα χρηματικά όρια του αρθ. 83 παρ.1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων των ΟΤΑ Α βαθμού 8. Την Εγκύκλιο του Υπ. Οικονομίας & Οικονομικών με αρ. πρ /395/ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του κράτους, της Τοπικής Αυτοδιοίκησης όλων των βαθμίδων, τα ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ 9. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2014, στον οποίο υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση ύψους ,00 υπό Κ.Α με τίτλο : «Δημιουργία ιστότοπου της Δ/νσης Καθαριότητας» 10. Το από έγγραφο της Διεύθυνσης Καθαριότητας & Ηλεκτροφωτισμού του Δήμου Κηφισιάς στο οποίο περιλαμβάνεται και η περιγραφή της εν λόγω παρεχόμενης υπηρεσίας ( από τον υπάλληλο διαχειριστή της πίστωσης, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/07 ) 11. Τις ανάγκες του Δήμου για : «Δημιουργία ιστότοπου της Δ/νσης Καθαριότητας» 1

2 12. Την υπ αρ. 177/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Κηφισιάς επί της αναγκαιότητας της εργασίας/ παρεχομένης υπηρεσίας και επί της εκκίνησης της διαδικασίας απ ευθείας ανάθεσης, σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες. 13. Την περιγραφή της υπό εκτέλεση εργασίας / παρεχόμενης υπηρεσίας που περιλαμβάνεται στην υπ αρ. 258/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής 14. Την υπ αρ. 258/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία έχει εγκριθεί η δαπάνη και έχει ψηφιστεί η σχετική πίστωση 15. Την υπ αρ. 538/2014 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης 16. Το πρακτικό της Επιτροπής αξιολόγησης προσφορών που ορίστηκε με την υπ αρ. 35/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής 17. Την υπ αρ. 369/2014 απόφαση του Δημάρχου Κηφισιάς περί ανάθεσης της εν λόγω εργασίας/ παρεχόμενης υπηρεσίας 18. Την από 17/04/2014 έγγραφη προσφορά του δεύτερου συμβαλλομένου, συμφώνησαν και συνομολόγησαν τα παρακάτω: 1. Ο πρώτος συμβαλλόμενος, με την ως άνω ιδιότητά του, αναθέτει στον δεύτερο των συμβαλλομένων την απ ευθείας ανάθεση της εργασίας / παρεχόμενης υπηρεσίας που αφορά στην δημιουργία ιστότοπου στη Δ/νση Καθαριότητας του Δήμου Κηφισιάς, ως περιγράφεται στην υπ αρ. 258/2014 απόφαση της Ο.Ε., καθώς και στην έγγραφη προσφορά του αναδόχου, στα πλαίσια του Κ.Α με τίτλο : «Δημιουργία ιστότοπου της Δ/νσης Καθαριότητας» έναντι συνολικού ποσού εννέα χιλιάδων εννιακοσίων εξήντα τριών ευρώ (9.963,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%. 2. Αναπόσπαστο συμβατικό στοιχείο της παρούσας σύμβασης αποτελεί η ως άνω από 17/04/2014 γραπτή προσφορά του συμβαλλόμενου αναδόχου. 3. Συγκεκριμένα ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει τις εξής εργασίες : ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ Είναι απαραίτητο για την προώθηση και σωστή λειτουργία του προγράμματος ενημέρωσης καθαριότητας του Δήμου Κηφισιάς να υπάρξει ένας δυναμικός, εκσυγχρονισμένος και φιλικός προς όλους τους χρήστες ιστότοπος. Για να είναι αυτός χρηστικός, θα είναι έτσι δομημένος, ώστε μέσω παιχνιδιών και άλλων δράσεων να εκμεταλλεύεται την ευρεία χρήση του internet από μαθητές και παιδιά και να τους οδηγεί σε πιο ενεργή συμμετοχή στις δράσεις του Δήμου, δημιουργώντας έτσι ένα επιπλέον κανάλι ενημέρωσης. Για το προαναφερόμενο απαιτείται ειδικός σχεδιασμός και επιμέλεια κειμένων, για να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Χάρτης Ιστότοπου (Sitemap) Θα πρέπει να κατασκευαστεί ένας χάρτης του ιστότοπου, ο οποίος θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία του εικαστικού και της βασικής δυναμικής λειτουργίας του ιστότοπου. Account & Project Management Καθ όλη τη διάρκεια του project, αλλά και σε όλη την μετέπειτα συνεργασία, θα πρέπει να υπάρχει αποκλειστικός account manager, με σκοπό την άμεση εξυπηρέτηση σε οποιοδήποτε ζήτηση. 2

3 Διαδικασία έργου Προμήθεια όλου του σχετικού υλικού (λογότυπο, ενδεικτικά προϊόντα, υπηρεσίες, κείμενα και φωτογραφικό υλικό, videos, downloads που θα τοποθετηθούν στο site κλπ). Μετατροπή του demo site σε λειτουργικό site, δημιουργία κώδικα και προγραμματισμός site. Σύνδεση με το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου, για δυνατότητα ενημέρωσης του περιεχομένου του site από τον Δήμο Κηφισιάς Δημιουργία animation effects όπου υπάρχουν Καταχώρηση ενδεικτικού ή ολόκληρου του περιεχομένου (κειμένων / φωτογραφιών) Επίδειξη και τελικές παρατηρήσεις επί του λειτουργίας website. Φάση δοκιμαστικής λειτουργίας. Τελική έγκριση και «ανέβασμα» Online. Καταχώρηση στα ηλεκτρονικά ευρετήρια και τις μηχανές αναζήτησης. Προδιαγραφές της ιστοσελίδας θεωρούνται αυτές που αναφέρονται παρακάτω : Δυναμικός ιστότοπος, κατασκευασμένος για όλες τις πλατφόρμες και όλες τις συσκευές. Πρόγραμμα διαχείρισης όλων των δεδομένων του ιστότοπου Μηχανισμός αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( s) και ενημερώσεων Φιλοξενία ιστότοπου σε αξιόπιστο server Μηνιαία αρχεία ασφαλείας (backup) των δεδομένων του ιστότοπου Συντήρηση του ιστότοπου, έλεγχος και διαχείριση τεχνικών θεμάτων Μελέτη και Προγραμματισμός θεμάτων για αναρτήσεις σε Μέσα κοινωνικής Δικτύωσης, ανανέωση προφίλ Facebook και δημιουργία προφίλ Instagram. Όσον αφορά το εικαστικό του ιστότοπου, θα χρησιμοποιηθεί το λογότυπο του Δήμου. Βασικές Υπηρεσίες Πλατφόρμα Διαχείρισης Περιεχομένου Content Management System Λογισμικό αρχειοθέτησης, επεξεργασίας, ταξινόμηση, εμπλουτισμού και διαχείρισης ψηφιακού περιεχομένου (κειμένων, εικόνων, videos) Πλήρης έλεγχος σε όλες τις υπηρεσίες και τις κατηγορίες πρακτικά σε ολόκληρο το περιεχόμενο του site. Δυνατότητα επεξεργασίας του κειμένου περιγραφής με εξελιγμένο κειμενογράφο (δυνατότητες διαμόρφωσης font bold / italics / underline, align, left / right / center, font color/size κλπ.) Είσοδος στο control panel και σε όλες τις παραπάνω λειτουργίες με χρήση προσωπικού κωδικού πρόσβασης (password) με δυνατότητα διαβάθμισης διαχείρισης ανά χρήστη. Πλήρης προγραμματισμός και υλοποίηση ιστοσελίδας Alpha & Beta testing εφαρμογής & debugging Υπηρεσίες εκτός της κατασκευής του ιστότοπου Εκτός της τεχνικής κατασκευής του ιστότοπου θα πρέπει να περιλαμβάνονται και τα εξής: Μηχανή αναζήτησης προϊόντων / σελίδων βάσει λέξεων-κλειδιών Απεριόριστος όγκος διακίνησης δεδομένων (unlimited bandwidth) Πεδίο κειμένου που υπάρχει σε όλες τις σελίδες του site όπου μπορεί ο χρήστης να πληκτρολογήσει οποιαδήποτε λέξη και να του παρουσιαστούν τα προϊόντα και οι σελίδες που περιέχουν αυτήν τη λέξη / κωδικό. 3

4 Βασική Πλατφόρμα στατιστικών (Εργαλείο Google Analytics). Παρέχει, πλούσιες πληροφορίες σχετικά με την επισκεψιμότητα του ιστοτόπου και την αποτελεσματικότητα του μάρκετινγκ (επισκέψεις, χρόνος εγκατάλειψης, ανά online ενέργεια προώθησης). Εκπαίδευση χρήσης πλατφόρμας διαχείρισης περιεχομένου Θα πρέπει να υπάρχει συμβατότητα μέχρι και δύο παλαιότερες εκδόσεις στους πιο γνωστούς browsers (explorer, firefox, safari, chrome κ.α.). Φιλοξενία website και s Backups όλων των δεδομένων του site Δημιουργία Μηχανισμού Newsletter Μελέτη και Προγραμματισμός Θεμάτων για αναρτήσεις σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Ανανέωση προφίλ Facebook, Δημιουργία Λογαριασμού Instagram) 4. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει με χρηματικό ένταλμα πληρωτέο από την ταμειακή υπηρεσία του Δήμου, μετά την έκδοση των σχετικών τιμολογίων και τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή. 5. Η ανωτέρω εργασία / παρεχόμενη υπηρεσία χρηματοδοτείται από πόρους του Δήμου Κηφισιάς. 6. Η χρονική διάρκεια της παρούσης ορίζεται στους δύο μήνες για την κατασκευή του ιστότοπου και στον ένα χρόνο για τις λοιπές διαδικασίες ( φιλοξενίας, συντήρησης, μελέτης και προγραμματισμού social media ). 7. Τόπος εκτέλεσης της ως άνω εργασίας / υπηρεσίας ορίζεται η έδρα της Δ/νσης Καθαριότητας του Δήμου Κηφισιάς. 8. Η Επιτροπή που βεβαιώνει την καλή εκτέλεση της παρεχόμενης εργασίας/υπηρεσίας έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την παραλαβή, εφόσον η εργασία/υπηρεσία δεν εκτελέσθηκε κανονικά ή παρουσιάζει πλημμέλειες ή ελλείψεις. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος δεν δικαιούται αποζημίωση για οποιοδήποτε λόγο από τον Δήμο Κηφισιάς, όπως -ενδεικτικά και όχι περιοριστικά- για τυχόν δαπάνες στις οποίες υποβλήθηκε για την εκτέλεση της σύμβασης. 9. Η τιμή μονάδος της προσφοράς θα παραμείνει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης και δεν θα υπόκειται δε σε οποιαδήποτε αναθεώρηση για κανένα λόγο. 10. Ο συμβαλλόμενος ανάδοχος υπόκειται και είναι υποχρεωμένος να καταβάλλει όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη και κρατήσεις που προβλέπονται από την εκάστοτε κείμενη νομοθεσία, κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης. 11. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ από την υπογραφή του παρόντος σχετικού συμφωνητικού. 12. Ο ανάδοχος και δεύτερος των συμβαλλομένων, αποδέχεται όλους τους όρους της παρούσης σύμβασης, τους οποίους και αναγνωρίζει ως ουσιώδεις. 13. Σε περίπτωση κατά την οποία (για οποιοδήποτε λόγο και αιτία) η εκτέλεση της παρούσας σύμβασης από τον δεύτερο συμβαλλόμενο δεν γίνει με τον προσήκοντα τρόπο και σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες της τέχνης και της επιστήμης, συμφωνείται ότι θα καταπίπτει ως ποινική ρήτρα κατά του αναδόχου το 20% του συνολικού προβλεπόμενου ποσού της παρούσας, του Φ.Π.Α. συμπεριλαμβανομένου. 4

5 14. Αρμόδια Δικαστήρια για την επίλυση κάθε διαφοράς που τυχόν θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων μερών ορίζονται τα αρμόδια Δικαστήρια των Αθηνών. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε, διαβάσθηκε και υπογράφηκε σε πέντε (5) αντίγραφα, το ένα ελέγχθηκε και υπογράφηκε από τον Νομικό Σύμβουλο του Δήμου Κηφισιάς και παραμένει στο αρχείο του Δήμου, από ένα έλαβε ο κάθε συμβαλλόμενος και τα άλλα δύο θα διαβιβαστούν στο Λογιστήριο για την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΝΙΚΟΣ Γ. ΧΙΩΤΑΚΗΣ 5