ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Λάρισα 13/4/2011 Αριθ. Πρωτ.: 274 Ταχ. /νση Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες Τηλέφωνο : : : : ιοικητήριο Περ.Θεσσαλίας Μήτσος Β., Θεοδοσίου Ε , 241 Πρόχειρος ιαγωνισμός της Περιφέρειας Θεσσαλίας, για την κάλυψη μηχ/κών αναγκών της Ευρ.Κοιν.Πρωτ. WINNOVATE Fax : v.mitsos@thessaly.gov.gr ΙΑΚΗΡΥΞΗ Έχοντας υπόψη: 1. το Ν /1995 «προμήθειες του ημοσίου τομέα και ρύθμιση συναφών θεμάτων» 2. το Π..118 /2007 «Κανονισμός Προμηθειών ημοσίου» 3. την υπ' αριθ. 2/45564/0026/ «αύξηση και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν. 2362/95» και την τροποποίηση του αρ /739/ Υ.Α. 4. το Ν. υπ' αριθ. 3852/ΦΕΚ 87Α/ «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ιοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 5. το Π..129/2010 (ΦΕΚ222/ Α / ) Οργανισμός Περιφέρειας Θεσσαλίας. 6. το Π.. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16/11/ την Απόφαση υπ' αριθ. 7/ του Νομαρχιακού Συμβουλίου της Ν.Α. Λάρισας, περί αποδοχής συμμετοχής στην Ευρωπαϊκή Κοινοτική Πρωτοβουλία INTERREG MED WIRELESS INNOVATION 8. την Εγκριτική Απόφαση της Ευρωπαϊκής Ένωσης με αριθμ πρωτ. STC MED/TR/LG/CC/PF-09/06 Project 1G-MED WINNOVATE 9. τη με αριθμό απ. 80/2011 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης διενέργειας του διαγωνισμού, μετά από εισήγηση της /νσης ιαφάνειας κ Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ για την προμήθεια και εγκατάσταση μηχανογραφικού εξοπλισμού και υλικού, στην Περιφέρεια Θεσσαλίας, για την κάλυψη των αναγκών της Ευρ. Κοιν. Πρωτ. WINNOVATE, Προϋπολογισμού: (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ)

2 Προθεσμία κατάθεσης προσφορών Η καταληκτική προθεσμία κατάθεσης των προσφορών είναι η 28/4/2011 (ημέρα Πέμπτη) και ώρα π.μ., στο γραφείο 2.33, του ιοικητηρίου της Περιφέρειας (Πλατεία Νομαρχίας - Κουμουνδούρου & Παπαναστασίου). Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, θα θεωρηθούν εκπρόθεσμες και δε θα γίνουν δεκτές. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους της συνημμένης αναλυτικής διακήρυξης, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΓΟΡΑΣΤΟΣ 2 / 14

3 1. Γενικά 1.1 Ορισμοί ΒΑΣΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανάδοχος: Ο προμηθευτής που κηρύσσεται μειοδότης με την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, όταν υπογράψει την απαιτούμενη σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, αναλαμβάνοντας την προμήθεια (και εγκατάσταση) των υλικών που προβλέπονται από την παρούσα. Αναθέτουσα αρχή: Στο παρόν κείμενο της παρούσης και της σύμβασης είναι η Περιφέρεια Θεσσαλίας. Αντικείμενο του ιαγωνισμού: Η προμήθεια και εγκατάσταση μηχανογραφικού υλικού και λογισμικού, στην Περιφέρεια Θεσσαλίας, για την κάλυψη των αναγκών της Ευρ. Κοιν. Πρωτ. WINNOVATE, τα χαρακτηριστικά των οποίων περιγράφονται στην παρούσα. 1.2 ικαίωμα συμμετοχής ικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α. Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά. β. Ενώσεις εταιρειών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. γ. Συνεταιρισμοί. εν γίνονται δεκτοί: Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια ημόσια Υπηρεσία ή ΝΠ ή ΝΠΙ του ημοσίου Τομέα, γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι αποκλείσθηκαν με απόφαση του Υπουργείου Εμπορίου Η Περιφέρεια Θεσσαλίας επιφυλάσσεται στο δικαίωμα να απορρίψει κατά την κρίση της και ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά προμηθευτή ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. 1.3 ικαιολογητικά συμμετοχής Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής δικαιολογητικά: (1.3.)1 ιαβιβαστικό Έγγραφο Υποβολής της προσφοράς στον διαγωνισμό (όπου θα αναγράφεται ο τίτλος του διαγωνισμού, όπως αναφέρετα ιστην παρούσα), το οποίο κατατίθεται εκτός του κυρίως φακέλου προσφοράς, για την πρωτοκόλλησή του και το οποίο θα περιλαμβάνει οπωσδήποτε τα στοιχεία: - Πλήρης Επωνυμία - Ταχυδρομική ιεύθυνση - Τηλέφωνα, Φαξ, . (1.3.)2 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: α) να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού β) να δηλώνεται ότι έλαβε γνώση όλων των όρων της διακήρυξης, τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα γ) να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα: - συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/_ΕΥ του Συμβουλίου. 3 / 14

4 - δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. - απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. - νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως αυτή τροποποιήθηκε. - δεν έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. - δεν τελούν υπό πτώχευση και ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. - είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή σε ισοδύναμη επαγγελματική οργάνωση. - δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101) όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και ότι, επίσης, δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). δ) να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών. 1.4 ικαιολογητικά κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο υποψήφιος ανάδοχος, πρέπει να υποβάλλει, μετά την σχετική ειδοποίησή του τα παρακάτω έγγραφα-δικαιολογητικά: (1.4.)1 Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου, απ' το οποίο θα προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για τα αναφερόμενα πέντε (5) πρώτα σημεία της (παραπάνω). (1.4.)2 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης τελευταίου εξαμήνου, απ' το οποίο θα προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή διαδικασία πτώχευσης. (1.4.)3 Ασφαλιστική και Φορολογική ενημερότητα (σε περίπτωση εγκατάστασης στην αλλοδαπή τα παραπάνω δικαιολογητικά εκδίδονται με βάση τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασης) (1.4.)4 Πιστοποιητικό οικείου Επιμελητηρίου, απ' το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του. Η Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του διαγωνισμού μπορεί να ζητήσει τη υποβολή επιπρόσθετων δικαιολογητικών (στα πλαίσια, πάντα, της κείμενης νομοθεσίας και ανάλογα με το είδος προσώπου του συμμετέχοντος), τα οποία δεν αναφέρονται παραπάνω και οι προσφέροντες 4 / 14

5 υποχρεούνται να τα προσκομίσουν μέσα σε χρονικό διάστημα που θα καθοριστεί από την Επιτροπή. Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά αυτά δεν υποβληθούν από τον συμμετέχοντα, η προσφορά θα απορρίπτεται. 1.5 Υποβολή φακέλου Η καταληκτική προθεσμία κατάθεσης των προσφορών είναι η 28/4/2011 (ημέρα Πέμπτη) και ώρα π.μ., στο γραφείο 2.33 (της /νσης ιαφάνειας κ Ηλεκτρ. ιακυβέρνησης), του ιοικητηρίου της Περιφέρειας (Πλατεία Νομαρχίας - Κουμουνδούρου & Παπαναστασίου). Οι προσφορές κατατίθενται σε δύο αντίτυπα, μέσα σε ένα φάκελο [επί ποινή αποκλεισμού] (το ένα με την ένδειξη Πρωτότυπο και το άλλο Αντίγραφο). Σε περίπτωση διαφοροποίησης τα περιεχόμενα του Πρωτοτύπου υπερισχύουν του Αντιγράφου. Η γλώσσα σύνταξης της προσφοράς είναι υποχρεωτικά η Ελληνική [επί ποινή αποκλεισμού], με εξαίρεση τυχόν επισυναπτομένων προσπέκτ, τα οποία μπορεί να είναι εκτός από την Ελληνική, μόνο στην Αγγλική. Ο σφραγισμένος φάκελος θα πρέπει να φέρει την ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 274 / "Προμήθεια και εγκατάσταση μηχανογραφικού εξοπλισμού και υλικού, στην Περιφέρεια Θεσσαλίας, για την κάλυψη των αναγκών της Ευρ. Κοιν. Πρωτ. WINNOVATE " Η συμμετοχή στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από το υποψήφιο ανάδοχο όλων των όρων της διακήρυξης. Μη αποδοχή όρων της διακήρυξης ή απόκλιση από αυτούς μπορεί να αποτελέσει λόγο πλήρους απόρριψης, όταν θα ελεγχθεί η προσφορά, κατά την κρίση της Επιτροπής ιενέργειας του ιαγωνισμού. 1.6 Προϋπολογισμός - Τιμή Το προσφερόμενο είδος αναγράφεται στην 2 της παρούσας, η προσφορές θα είναι μόνο σε ευρώ ( ) και το συνολικό τίμημα δεν θα πρέπει να υπερβαίνει [επί ποινή αποκλεισμού] τον προϋπολογισμό του έργου. Προσφορά η οποία δεν αναφέρει με σαφήνεια το συνολικό ποσό (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και όλων των νόμιμων κρατήσεων) θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση ασυμφωνίας του συνολικού ποσού με τον αναλυτικό πίνακα, η Επιτροπή δικαιούται να κρατήσει την πιο συμφέρουσα για την Περιφέρεια τιμή, χωρίς να απορρίψει την προσφορά, εφόσον συμφωνεί ο υποψήφιος ανάδοχος. 1.7 ιαδικασία ιενέργειας ιαγωνισμού (1.7.)1 ιευκρινήσεις επί των όρων της παρούσας ιακήρυξης, μπορούν να ζητήσουν εγγράφως οι ενδιαφερόμενοι από την Αναθέτουσα αρχή, μέχρι και τρεις (3) εργάσιμες ημέρες, μετά τη δημοσίευση της παρούσας, οι απαντήσεις των οποίων πρέπει να τοποθετηθούν στον ιστοχώρο του φορέα, μέχρι και πέντε (5) εργάσιμες ημέρες (2 ημέρες αργότερα), μετά τη δημοσίευση της παρούσας. (1.7.)2 Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή ιενέργειας και Παραλαβής του ιαγωνισμού (όπως αυτή συγκροτήθηκε με την απόφαση της υπ' αριθ. 80, πρακτ. 5/ απόφαση της Περιφερειακής Οικονομικής Επιτροπής), στις 28/4/2011 και ώρα πμ, στο 5 / 14

6 ιοικητήριο της Περιφέρειας Θεσσαλίας και στο γραφείο 2.32 (2 ος όροφος). Όλοι οι παρευρισκόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των στοιχείων των προσφορών που κατατέθηκαν. Κατά την αποσφράγιση, η Επιτροπή ανοίγει τους φακέλους και μονογράφει τα δικαιολογητικά. Για εκείνους που πληρούν τα δικαιολογητικά της 1.3, μονογράφει και τα φύλλα του Πρωτοτύπου (εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια των κατασκευαστών prospects), καθώς και την οικονομική προσφορά. Στη συνέχεια η Επιτροπή αποφασίζει για το χρόνο έλεγχου των προσφορών. (1.7.)3 Η επιτροπή δικαιούται να ζητήσει εγγράφως διευκρινήσεις για κάποιες από τις προσφορές, χωρίς να επιτραπεί να υπάρξει αντιπροσφορά. 1.8 Ενστάσεις (1.8.)1 Ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στο αρμόδιο για την διενέργεια του διαγωνισμού όργανο, ως εξής: Κατά του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της παρούσας μέχρι την ημερομηνίας λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο του φορέα που διενεργεί των διαγωνισμό και το αποφασίζον όργανο εκδίδει τη σχετική απόφασή του το αργότερο τρεις (3) εργάσιμες ημέρες, πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν τη συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή τη διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ίδιου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν, κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργάσιμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος υποψήφιος ανάδοχος έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει τη σχετική απόφασή του το αργότερο σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη μονιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών, σύμφωνα με το άρθρο 2, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργάσιμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος υποψήφιος ανάδοχος έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει τη σχετική του απόφαση το αργότερο σε επτά (7) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της ανωτέρω τριήμερης προθεσμίας. (1.8.)2 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 6 / 14

7 (1.8.)3 Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους, χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. (1.8.)4 Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του ημοσίου, ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. 1.9 Υπογραφή Σύμβασης Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στην παρούσα ιακήρυξη και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται, δε, από το Ελληνικό ίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Σε αυτή ρυθμίζονται όλες οι λεπτομέρειες για την εφαρμογή και την εκτέλεση του έργου, καθώς και τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των συμβαλλόμενων μερών. Ο Ανάδοχος καλείται για την υπογραφή της το αργότερο εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών, από την ημερομηνία κατακύρωσης ιαδικασία Παραλαβής (1.10.)1 Η παραλαβή του έργου θα γίνει σε τρία στάδια: α) Ποσοτική, β) Προσωρινή- οκιμαστική Λειτουργία και γ) Οριστική. (1.10.)2 Η Ποσοτική παραλαβή του εξοπλισμού θα γίνει μόλις ολοκληρωθεί η παράδοση του εξοπλισμού (υλικό και λογισμικό) στους χώρους που προβλέπονται από την παρούσα διακήρυξη ή από τη συνεννόηση του αναδόχου με το Τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής. (1.10.)3 Η Προσωρινή παραλαβή - οκιμαστική Λειτουργία θα γίνει μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του εξοπλισμού, εκτελεστούν βασικά διαγνωστικά προγράμματα παραλαβής, που θα αναφέρονται στη Σύμβαση, τεθεί όλος ο εξοπλισμός σε λειτουργία και δοθεί στην αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, Βεβαίωση Ολοκλήρωσης των εργασιών, από τον ανάδοχο. (1.10.)4 Η Οριστική παραλαβή θα γίνει μόλις συμπληρωθούν δέκα (10) εργάσιμες ημέρες αδιάκοπης καλής λειτουργίας όλων των μερών του συστήματος από την ημερομηνία της Προσωρινής Παραλαβής - οκιμαστικής Λειτουργίας. Σε περίπτωση βλάβης ο προμηθευτής οφείλει να την αποκαταστήσει και η μέτρηση των 10 ημερών ξεκινάει από την αρχή, μετά την αποκατάσταση της βλάβης. Η ποσοτική και η προσωρινή παραλαβή δύνανται να γίνουν ταυτόχρονα Εγγύηση - Ευθύνη Αναδόχου Ο Προμηθευτής ευθύνεται για την καλή λειτουργία του εξοπλισμού κατά την περίοδο της εγγύησης, τη διάρκεια της οποίας αναφέρεται ρητά στην 5 της παρούσας, κατά περίπτωση. Η περίοδος εγγύησης αρχίζει να μετράει από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του έργου. Ο χρόνος απόκρισής του στην αποκατάσταση βλάβης ή δυσλειτουργίας, από τη στιγμή που θα του γνωστοποιηθεί θα είναι τάξης 3-4 ωρών, ενώ ο χρόνος 7 / 14

8 αποκατάστασης πιθανής βλάβης (που θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τα ανάλογα εγχειρίδια που διαθέτει η κατασκευάστρια εταιρεία) δεν θα μπορεί να υπερβαίνει τις δέκα (10) εργάσιμες ημέρες. Τα παραπάνω θα αποτελούν τμήμα της Σύμβασης, ενώ ο ανάδοχος θα κληθεί να καταθέσει εγγυητική επιστολή για τη διάρκεια της εγγύησης για ποσό ίσο με το 5% του συνολικού ποσού κατακύρωσης Εφαρμοστέο ίκαιο - ιαιτησία (1.12.)1 Ο ανάδοχος του έργου και η Περιφέρεια Θεσσαλίας θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά της ισχύος της Σύμβασης. (1.12.)2 Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά ικαστήρια και συγκεκριμένα τα ικαστήρια Λαρίσης, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. (1.12.)3 εν αποκλείεται, όμως, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη Σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των ικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά ικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην παραπάνω Παράγραφο. 8 / 14

9 2. Προσφερόμενο είδος Οι προμηθευτές υποχρεούνται [επί ποινή αποκλεισμού] να καταθέσουν στην προσφορά τους αναλυτικό πίνακα (ίδιο με τον πρώτο πίνακα της παραγράφου 5 υπόδειγμα της μορφής του παρέχεται σε αρχείο Excel) αναφέροντας για το κάθε είδος, τη χαρακτηριστική ονομασία (μάρκα), το μοντέλο, την χώρα προέλευσης ή κατασκευής ή συναρμολόγησης (ανάλογα κατά περίπτωση), καθώς και την τιμή προσφοράς (τοποθετώντας τιμή μονάδας χωρίς ΦΠΑ εμφανίζονται αυτόματα τα υπόλοιπα ποσά). Επίσης, θα αναφέρεται εμφανώς το συνολικό ποσό (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και όλων των νόμιμων κρατήσεων), έναντι του οποίου ο ανάδοχος θα υλοποιήσει το έργο. 3. Κριτήριο κατακύρωσης Το κριτήριο για τη κατακύρωση της προμήθειας και την τελική επιλογή του προμηθευτή είναι η χαμηλότερη συνολική οικονομική προσφορά όλων των ειδών, καθώς αποκλείεται κατακύρωση κατά είδος. Προσφορά η οποία θα παραλείπει προσφορά για κάποιο είδος, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Περιφέρεια Θεσσαλίας διατηρεί το δικαίωμα να μην προμηθευτεί (από τον ανάδοχο) ένα ή περισσότερα από τα είδη του διαγωνισμού, κατά την κρίση της, αφαιρώντας το αναλογών ποσό από την προσφορά και κατακυρώνοντας το υπόλοιπο, όπως επίσης και να προμηθευτεί μεγαλύτερο πλήθος από κάποιο είδος, με την προϋπόθεση να μην γίνεται υπέρβαση του προϋπολογισμού. 4. Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για δύο (2) μήνες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, υπερισχύοντας όποιας άλλης αναφοράς σε οποιοδήποτε σημείο της προσφοράς τους για μικρότερο διάστημα. 5. Αντικείμενο του έργου Στους χώρους της Περιφέρειας Θεσσαλίας, που θα υποδείξει το Τμήμα Σχεδιασμού κ Υποστήριξης Συστημάτων φορέα, της /νσης ιαφάνειας κ Ηλεκτ. ιακυβέρνησης, θα πρέπει να τοποθετηθούν και να εγκατασταθούν τα παρακάτω είδη: 9 / 14

10 Α/Α Αντικείμενο Ποσότητα Υλικό [] 5. 1 ΗΥ HY Οθόνη Πολυμηχάνημα Laser A Scanner A4 (+ Feeder) UPS Blu-Ray R/W εξωτ HDD εξωτ Card Reader εξωτ. 1 Λογισμικό [Software] Πολυγλωσσικός Μεταφραστής 1 [Ελληνικά Αγγλικά, Γαλλικά] [Αγγλικά Γερμανικά /Ισπανικά /Ιταλικά] Microsoft Office 2010 Pro GR GovLic 3 Συγκεκριμένα, τα είδη πρέπει να πληρούν κατ ελάχιστον τις παρακάτω αναφερόμενες προδιαγραφές: 5.1 ΗΥ-1 Τεμάχια: 1 A/A Προδιαγραφές 1 Κουτί 2 Τροφοδοτικό 3 Επεξεργαστής (CPU) 4 Μητρική πλακέτα (M/B) 5 Κεντρική Μνήμη (RAM) 4 GB DDR MHz (2x2GB) 6 Σκληρός ίσκος 1 (HDD) SSD 60GB, read/write 270MB/s, w/bracket 3.5", SATA II 7 Σκληρός ίσκος 2 (HDD) 8 Οπτικός ίσκος (DVD) 9 Κάρτα Γραφικών SVGA, 10 Κάρτα ικτύου Fast Ethernet 11 Κάρτα Ήχου 12 Πληκτρολόγιο Win PS2 13 Ποντίκι PS2 & USB 14 Θύρες USB ΑΤΧ Black Αθόρυβο [ 22dB], ισχύς απαραίτητη για την υποστήριξη περιφερειακών πλήθους ίσου με τις αντίστοιχες υποδοχές της μητρικής Quad(4) core, 8MB cache, 2.80 GHz DDR3-1600MHz, pure h/w RAID-1 controller SATA II, PCIexp x16, 2xUSB3.0 2 x 1TB σε RAID-1, 7200 rpm, 64MB cache, SATA III (6Gb/s) BD±RW write BD-R :10x, SATA, black PCI-exp 16x, DDR3 2 x 1 Gbps 7.1 καναλιών [on-board] Microsoft / Logitech Pack K/B + Mouse 6 συνολικά (2 στο εμπρός μέρος του κουτιού) Software 1 Λειτουργικό Σύστημα 1 Εγγύηση Καλής Λειτουργίας (ανταλλακτικά-εργασία) Microsoft Windows 2008 Srv, 64bit, Std, Government Lic. 3 χρόνια 10 / 14

11 5.2 HY-2 Τεμάχια: 2 A/A Προδιαγραφές 1 Κουτί 2 Τροφοδοτικό 3 Επεξεργαστής (CPU) 4 Μητρική πλακέτα (M/B) 5 Κεντρική Μνήμη (RAM) 6 Σκληρός ίσκος (HDD) 7 Οπτικός ίσκος (DVD) 8 Κάρτα Γραφικών SVGA, 9 Κάρτα ικτύου Fast Ethernet 10 Κάρτα Ήχου 11 Πληκτρολόγιο Win PS2 12 Ποντίκι PS2 & USB 13 Θύρες USB 2.0 ΑΤΧ Black Αθόρυβο [ 22dB], ισχύς απαραίτητη για την υποστήριξη περιφερειακών πλήθους ίσου με τις αντίστοιχες υποδοχές της μητρικής Dual(2) core, 4MB cache, 3.00 GHz DDR3-1333MHz (up to 16GB), 6xUSB2.0, PCI-exp x16, SATA III 4 GB DDR MHz (2x2GB) 1 TB, 7200 rpm, 32MB cache, SATA III (6Gb/s) DVD±RW, SATA, black 1GB DDR3, 1920x1080, DirectX11, Windows Aero & HD-BD Video, DVI+HDMI 1 Gbps 7.1 καναλιών Microsoft / Logitech Pack K/B + Mouse 6 (2 στο εμπρός μέρος του κουτιού) Software 1 Λειτουργικό Σύστημα 1 Εγγύηση Καλής Λειτουργίας (ανταλλακτικά-εργασία) Microsoft Windows 7 Pro 64-bit GR 3 χρόνια 5.3 Οθόνη Τεμάχια: 3 Α/Α Προδιαγραφές 1 Είδος 2 ιάσταση 3 Ανάλυση 4 Ήχος 5 υναμική Αντίθεση 6 Φωτεινότητα 7 Είσοδος σήματος TFT Multimedia (ενσωματωμένα ηχεία) 21.5" 1920x ηχεία x3w (Dolby ) :1 250 cd / m 2 DVI & HDMI (με παρεχόμενα τα καλώδια σύνδεσης DVI & HDMI) 1 Εγγύηση Κατασκευαστή 2 Καμένα pixel/subpixel 3 χρόνια [2 on-site] Πολυμηχάνημα Laser A4 Τεμάχια: 3 Α/Α Προδιαγραφές 1 Τύπος 2 Μέγεθος χαρτιού 3 Ανάλυση εκτ. / σάρ. 4 Ταχύτητα εκτύπωσης 5 Μνήμη 6 Αυτόματος τροφοδότης Σάρ. 7 Τροφοδοσία χαρτιού Πολυμηχάνημα Laser (Εκτυπωτής-Σαρωτής-Αντιγραφικό-Φαξ) A4 600x600 dpi 16 ppm (ασπρόμ.) 64MB Ναι (>20 σελίδων) 150+ φύλλα 8 Σύνδεση με USB & Ethernet 9 υνατότητα εγκατάστασης σε Win XP, Win Vista, Win 7 Pro (32/64bit) 1 Εγγύηση καλής λειτουργίας 3 χρόνια (ανταλλακτικά & εργασία) 2 Extra Toner 1 / τμχ (με τη μέγιστη μελάνη, αν υπάρχει επιλογή) 11 / 14

12 5.5 Scanner A4 (+ Feeder) Τεμάχια: 2 Α/Α Προδιαγραφές 1 Τύπος 2 Μέγεθος χαρτιού 3 Μέγιστη Ανάλυση 4 Ζουμ 5 Αυτόματος τροφοδότης 6 Σύνδεση 7 Έξοδος - Αποθήκευση: Color A x 2400 dpi % ΝΑΙ - ιπλής Όψης USB 2 Έγγραφα PDF, MS WORD (RTF) Εικόνες JPG, BMP OCR Ελληνικό 8 υνατότητα εγκατάστασης σε Win XP, Win Vista, Win 7 Pro (32/64bit) 1 Εγγύηση καλής λειτουργίας 3 χρόνια (ανταλλακτικά & εργασία) 5.6 UPS Τεμάχια: 1 Α/Α Προδιαγραφές 1 Τύπος OnLine 2 Ισχύς 2000 VA 3 Είδος Tower / Rack 4 Σύνδεση με ΗΥ ΝΑΙ (USB / RS232) 5 Λογισμικό AutoShutdown των συνδεδεμένων Η/Υ (σε παρατεταμένη διακοπή) & AutoRestart (με την επαναφορά της παροχής) 1 Εγγύηση καλής λειτουργίας (ανταλλακτικά & εργασία) 2 χρόνια (μπαταρίες 1 χρόνος) 5.7 Blu-Ray R/W εξωτ. Τεμάχια: 1 Α/Α Προδιαγραφές 1 Τύπος 2 Εγγραφή - Ταχύτητα 3Buffer 4 Σύνδεση 5 υνατότητα εγκατάστασης σε Software 1 Να συμπεριλαμβάνεται Εξωτερικό BluRay Writer (for BackUp) BD-R 6x / DVD R / CD 4 MB under-run protection USB 2.0 Win XP / Win Vista / Win 7 (32/64bit) Εφαρμογή BackUp 1 Εγγύηση καλής λειτουργίας (ανταλλακτικά & εργασία) 2 Κενοί ίσκοι BluRay 2 χρόνια 5BD των 25GB & 5BD των 50GB 12 / 14

13 5.8 HDD εξωτ. Τεμάχια: 3 Α/Α Προδιαγραφές 1 Tύπος 2 Μέγεθος 3 Σύνδεση 4 Τροφοδοσία 5 υνατότητα εγκατάστασης σε Software 1 Να συμπεριλαμβάνεται 1 Εγγύηση καλής λειτουργίας (ανταλλακτικά & εργασία) Εξωτερικός 2.5" 1 TB USB 2.0 & USB 3.0 (5Gbps) από τη USB θύρα Win XP / Win Vista / Win 7 Εφαρμογή Κρυπτογράφισης εδομένων & BackUp 2 χρόνια 5.9 Card Reader εξωτ. Τεμάχια: 3 Α/Α Προδιαγραφές 1 Tύπος 2 Σύνδεση 3 Τροφοδοσία 4 Υποστηριζόμενες κάρτες 5 υνατότητα εγκατάστασης σε 1 Εγγύηση καλής λειτουργίας (ανταλλακτικά & εργασία) Εξωτερικό Card reader USB 2.0 από τη USB θύρα SD, MMC (Plus), CF, MS, xd (Μ, Μ+), Memory stick (Pro, Duo, Pro Duo) Win XP / Win Vista / Win 7 2 χρόνια Οι προμηθευτές θα πρέπει, για όλα τα ανωτέρω προσφερόμενα είδη, να παραδώσουν σε ψηφιακή μορφή (CD) πίνακα με τις επίσημες διευθύνσεις στο Internet, όπου θα αναφέρονται τεχνικά χαρακτηριστικά που να υπερκαλύπτουν τις παραπάνω τεθείσες προδιαγραφές. Εναλλακτικά, όπου αυτό δεν είναι εφικτό, θα πρέπει να επισυνάπτουν αντίστοιχο prospectus. 6. Συνοπτική αναφορά βασικών εργασιών του αναδόχου - Στους υπολογιστές (5.1 & 5.2) ο σκληρός δίσκος θα πρέπει να χωριστεί σε δύο τμήματα (partitions) ένα για τις εφαρμογές και ένα για τα δεδομένα οι λεπτομέρειες θα καθοριστούν με συνεννόηση και θα μπουν στη Σύμβαση. - Με την εγκατάσταση κάθε Η/Υ (πινάκων 5.1 & 5.2), σε χώρο που θα υποδειχθεί από το Τμήμα Πληροφορικής, πρέπει να γίνει και η σύνδεσή του με το τοπικό δίκτυο του ιοικητηρίου, με τοποθέτηση patch cords κατάλληλου μήκους, για τη σύνδεσή τους στην κοντινότερη ελεύθερη πρίζα. - Επίσης, όλα τα απαραίτητα για τη σύνδεση των περιφερειακών συσκευών (καλώδια, εγκατάσταση driver, κλπ), καθώς και η εγκατάσταση του λογισμικού, που περικλείεται στις συσκευασίες όλων των υλικών, αποτελούν υποχρέωση του προμηθευτή. Σε περιπτώσεις που θα υποδειχτούν, οι συσκευές ορίζονται ως κοινόχρηστοι, ώστε να δίνεται η δυνατότητα χρήσης σε περισσότερους χρήστες (στον ίδιο χώρο). Τέλος, εκτελούνται από τον προμηθευτή όλοι οι απαραίτητοι έλεγχοι, ώστε να επιβεβαιωθεί ότι οι συσκευές εκτελούν τις λειτουργίες, σύμφωνα με τις δυνατότητές τους. - Η εγκατάσταση του UPS περιλαμβάνει εκτός από την τοποθέτηση και την κατάλληλη εγκατάσταση του λογισμικού στους υπολογιστές, που θα υποστηρίζει, 13 / 14

14 ώστε σε παρατεταμένη διακοπή να τους δίνει εντολή Shutdown και με την επαναφορά της παροχής του ρεύματος να γίνεται εκκίνησή τους. - Με την ολοκλήρωση της εγκατάστασης, παραδίδεται στη /νση ιαφάνειας κ Ηλεκτ. ιακυβέρνησης, όλο το συνοδευτικό υλικό (CDs, manuals, κλπ) του εξοπλισμού και ειδικά για τους Η/Υ παραδίδονται και δύο (2) αντίγραφα με την εικόνα (image) του δίσκου (πχ ghost), σε DVD κατάλληλης χωρητικότητας, για άμεση επαναφορά συστήματος σε περίπτωση προβλήματος, καθώς και ότι απαιτείται για την εκτέλεση της λειτουργίας επαναφοράς. - Για το λογισμικό της 5.10, ο προμηθευτής αναλαμβάνει μόνο ότι αφορά στη σωστή εγκατάστασή του και όχι στην παραμετροποίηση, που πιθανώς απαιτείται. 7. Χρονοδιάγραμμα έργου - Παράδοση Οι προμηθευτές, με τη συμμετοχή τους, συμφωνούν σε χρονοδιάγραμμα παράδοσης του έργου που δεν θα υπερβαίνει τις 15 εργάσιμες ημέρες, το οποίο θα ενταχθεί στη Σύμβαση και θα ισχύει από την επόμενη της υπογραφής της. Η παράδοση και εγκατάσταση των υλικών θα γίνει στο ιοικητήριο της Περιφέρειας Θεσσαλίας, υπό την επίβλεψη της αρμόδιας /νσης ιαφάνειας κ Ηλεκτρ. ιακυβέρνησης. 14 / 14