ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Στη Μυτιλήνη σήμερα την 25 η Νοεμβρίου 2008 μεταξύ: αφενός του Ν.Π.Δ.Δ με την επωνυμία «ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ» (στο εξής καλούμενο «Πανεπιστήμιο»), το οποίο εδρεύει στην Μυτιλήνη ( Κτίριο Διοίκησης, Λόφος Πανεπιστημίου, Μυτιλήνη) ΑΦΜ της Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από την Αντιπτύτανι Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης αυτού, καθηγήτρια Χρυσή Βιτσιλάκη, και αφετέρου της εταιρείας με το διακριτικό τίτλο ΔΗΜ.ΔΟΥΚΑΣ & ΣΙΑ Ο.Β.Ε.Ε με ΑΦΜ της Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης (στο εξής καλούμενο «Ανάδοχος») που εδρεύει στην Μυτιλήνη (οδός Βενιαμίν Λέσβιου 6, Τ.Κ ) και εκπροσωπείται νόμιμα για την δεύτερη υπογραφή της παρούσας από τον Τιμόθεο Δούκα, με ΑΔΤ ΑΒ κάτοικο Μυτιλήνης, και αφού έλαβαν υπόψη: 1. Την Συνεδρίαση 45/ Θέματα 5.2 του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου, κατά με την οποία αποφασίστηκε η διενέργεια Δημόσιου Ανοικτού Διαγωνισμού για την προμήθεια και εκτύπωση φακέλων αλληλογραφίας, επιστολόχαρτων και λοιπού υλικού για τις ανάγκες των ακαδημαϊκών και διοικητικών μονάδων του Πανεπιστημίου Αιγαίου, με μέριμνα του Τμήματος Περιουσίας και Προμηθειών, και προϋπολογισμό το ποσό ύψους ,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. που βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου. 2. Το διαγωνισμό που διενεργήθηκε σύμφωνα με τους όρους του τεύχους Διακήρυξης με αριθμό 5132/2008 με 1 η Συνεδρίαση της Επιτροπής Διενέργειας την 27 η Αυγούστου 2008 ημέρα Τετάρτη και καταληκτική Συνεδρίασή της την 24 η Οκτωβρίου 2008 ημέρα Παρασκευή και συμμετείχαν σε αυτόν οι εταιρείες / Δ. Δούκας και ΣΙΑ ΟΒΕΕ,PRINTALL, Λίστρον, Promoline Α.Ε, Επικοινωνία Λέσβου Α.Ε. 3. Την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού με τα από τις 27, 29 Αυγούστου 2008, 1 η και 24 η Οκτωβρίου Πρακτικά της, αξιολόγησε τις προσφορές και πρότεινε με την από 24/10/2008 εισήγησή της την κατακύρωση των ομάδων: 1

2 Α:Τυπωμένα επιστολόχαρτα, Β:Τυπωμένοι φάκελοι αλληλογραφίας, Γ:Δεσμίδες χαρτιού (μπλόκ) σημειώσεων, και Δ:Dossier Παρουσιάσεων (folders) του Διαγωνισμού στην εκεί αναφερόμενη εταιρεία Δ. Δούκας και ΣΙΑ ΟΒΕΕ δεδομένου ότι, με την προσφορά της, μειοδότησε. 4. Την με αριθμ. Εισερχομένου 5631/ προσφορά της εταιρείας Δ. Δούκας και ΣΙΑ ΟΒΕΕ, της οποίας οι πίνακες τεχνικής προσφοράς και οικονομικής προσφοράς αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Σύμβασης. 5. Το φάκελο του διαγωνισμού που διαβιβάστηκε από το Τμήμα Περιουσίας και Προμηθειών με την από 24/10/2008 εισήγηση της Υπηρεσίας προς το Πρυτανικό Συμβούλιο, το οποίο στη συνεδρίασή του 51/ Θέμα 6.2 ενέκρινε την εν λόγω κατακύρωση και σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, σε βάρος των πιστώσεων του Τακτικού Προϋπολογισμού Οικονομικού έτους , έναντι του ποσού των σαράντα έξι χιλιάδων τετρακοσίων ενενήντα εννιά ευρώ και είκοσι ενός λεπτών ( ,21 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13% συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής : ΑΡΘΡΟ 1ο: Αντικείμενο της Σύμβασης Με την παρούσα το «Πανεπιστήμιο» αναθέτει στον «Ανάδοχο» και αυτός αναλαμβάνει την υλοποίηση της εκτύπωσης και προμήθειας του έντυπου υλικού που της κατακυρώθηκε. Αντικείμενο της παρούσας αποτελεί η άριστη, έγκαιρη και σύμφωνα με τους όρους της παρούσας από μέρους του Αναδόχου εκτύπωση και προμήθεια του υλικού που αναγράφονται αναλυτικά στον υπογραφόμενο και αποτελούντα αναπόσπαστο μέρος αυτής της Σύμβασης, «Πίνακα υπό Προμήθεια Ειδών» του παρόντος άρθρου. Το υπό προμήθεια εκτυπωμένο έντυπο υλικό προσδιορίζεται αναλυτικά ως προς το είδος, την ποιότητα, την ποσότητα και την τιμή, σύμφωνα με την περιγραφή του, στον πιο κάτω πίνακα: ΚΩΔΙΚΟΣ ΟΜΑΔΑΣ/ΕΙΔΟΥΣ ΟΜΑΔΑ/ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (χωρίς ΦΠΑ) ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΚΟΣΤΟΣ (Χωρίς ΦΠΑ) ΚΟΣΤΟΣ (με ΦΠΑ) Α Τυπωμένα Επιστολόχαρτα 0,01786/τεμ , ,09 Β1 Β2 Β3 Τυπωμένοι Φάκελοι Αλληλογραφίας (μικροί) Τυπωμένοι Φάκελοι Αλληλογραφίας (μεσαίοι) Τυπωμένοι Φάκελοι Αλληλογραφίας (μεγάλοι) 31/1000 τεμ , ,95 46/1000 τεμ , ,52 73/1000 τεμ , ,77 Γ Δεσμίδες Χαρτιού (μπλοκ) 0,2823/τεμ , ,98 2

3 Σημειώσεων Δ Dossier Παρουσιάσεων (folders) 0,2565/τεμ , ,90 ΣΥΝΟΛΑ , ,21 Τα ανωτέρω είναι σύμφωνα με την προσφορά του Αναδόχου στην οποία αναφέρονται οι τεχνικές προδιαγραφές και η οποία προσφορά αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 2ο: Τίμημα Τρόπος πληρωμής Κρατήσεις 1. Το κόστος της προμήθειας του ανωτέρω υλικού, ανέρχεται στο ποσό των σαράντα μία χιλιάδων εκατόν σαράντα εννιά ευρώ και εβδομήντα τεσσάρων λεπτών ( ), πλέον του Φ.Π.Α. 13%, ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των πέντε χιλιάδων τριακοσίων σαράντα εννιά ευρώ και σαράντα επτά λεπτών (5.349,47 ) το οποίο θα καταβληθεί από το Πανεπιστήμιο στον Ανάδοχο και θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου Αιγαίου και συγκεκριμένα από τον ΚΑΕ 0891 α. Το εν λόγω τίμημα αναλύεται με ακρίβεια στον «Πίνακα υπό Προμήθεια Ειδών». 2. Στο τίμημα περιλαμβάνονται κάθε είδους έξοδα, κρατήσεις, τέλη κ.λ.π. 3. Επίσης, ο Ανάδοχος βαρύνεται με μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα μέχρι την παράδοση παραλαβή του εκτυπωμένου έντυπου υλικού στις εγκαταστάσεις του στις μονάδες Μυτιλήνης, Ρόδου, Χίου, Σάμου, Σύρου του Πανεπιστημίου και στο γραφείο της Λήμνου στις διευθύνσεις Κτίριο Διοίκησης, Λόφος Πανεπιστημίου, Μυτιλήνη Δημοκρατίας 1, Ρόδος Μιχάλειο Κτίριο, Μιχάλων 8, Χίος Καρλόβασι, Σάμος Ερμούπολη, Σύρος και Επαρχείο Λήμνου Μύρινα, αντίστοιχα. 4. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει από το Ταμείο του Πανεπιστημίου με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή του έντυπου υλικού, και μετά την έκδοση, και κατάθεση στο Τμήμα Προϋπολογισμού και Δαπανών του Πανεπιστημίου, των τιμολογίων του ιδίου θεωρημένων από την Δ.Ο.Υ. και αφού προσκομιστούν στην Υπηρεσία τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στα άρθρα 35 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150): Α. Πρωτόκολλα οριστικής (ποιοτικής και ποσοτικής) παραλαβής του έντυπου υλικού. Β. Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, εφόσον απαιτείται. 5. Κατά την πληρωμή του, θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήματος. 6. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωμή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ.) που αφορούν στην εξόφληση των 3

4 φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές Διατάξεις. 7. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά / δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά Νόμους και σχετικές Εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. ΑΡΘΡΟ 3 Ο : Χρόνος, Τόπος και Τρόπος Παράδοσης και Παραλαβής του έντυπου υλικού Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτελέσει την προμήθεια έως 45 ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας Σύμβασης ανάθεσης. Η παράδοση των ειδών θα γίνει σύμφωνα με τον πίνακα Ι: Α. Ο Ανάδοχος, πριν μεταφέρει το έντυπο υλικό, έρχεται σε συνεννόηση (τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά ή μέσω τηλεομοιοτυπίας ( fax) με τον υπεύθυνο ελέγχου και παραλαβής κάθε Πανεπιστημιακής Μονάδας προκειμένου ο υπεύθυνος παραλαβής να φροντίσει τόσο για τον χώρο ελέγχου, όσο και για τον καθορισμό της ημερομηνίας παραλαβής τους (Πίνακας ΙΙ). Β. Ο ποιοτικός έλεγχος και ποσοτική παραλαβή του έντυπου υλικού, γίνεται από την πιο πάνω Επιτροπή στον τόπο παραλαβής με τη σύνταξη και υπογραφή των σχετικών πρωτοκόλλων. ΑΡΘΡΟ 4 Ο : Υποχρεώσεις Αναδόχου Το αντικείμενο της παρούσας θα υλοποιήσει ο Ανάδοχος με προσωπικό δικό του, που ουδεμία σχέση θα έχει με το Πανεπιστήμιο και του οποίου οι μισθοί, ημερομίσθια, επιδόματα, εισφορές κ.λ.π. βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος δηλώνει ανεπιφύλακτα ότι αποδέχεται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα Σύμβαση και στα Παραρτήματα αυτής. Ο Ανάδοχος ρητώς αναλαμβάνει την υποχρέωση και εγγυάται ότι το εκτυπωμένο έντυπο υλικό, που παραδίδει στο Πανεπιστήμιο, βρίσκεται σε άριστη κατάσταση και είναι άριστης ποιότητας, κατάλληλος για τη συμφωνημένη χρήση, απαλλαγμένος από ελαττώματα και προσαρμοσμένος σε υψηλής ποιότητας πρότυπα. Το εκτυπωμένο έντυπο υλικό, πρέπει επίσης να είναι πλήρως προσαρμοσμένο στις απαριθμούμενες στην διακήρυξη τεχνικές προδιαγραφές και συνομολογηθείσες ιδιότητες και τα τεχνικά χαρακτηριστικά που απαιτούνται από την κοινοτική και εθνική νομοθεσία. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ελέγξει την ποιότητα και τις προδιαγραφές του έντυπου υλικού πριν την παράδοση του στο Πανεπιστήμιο, καθώς και να εγγυάται την καλή ποιότητα του. Ο Ανάδοχος επίσης αναλαμβάνει την υποχρέωση να αντικαθιστά κάθε ελαττωματικό είδος ή είδος από το οποίο λείπουν οι συνομολογηθείσες ιδιότητες ή δεν είναι προσαρμοσμένο στις απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές, μετά από σχετική ενημέρωση 4

5 του Πανεπιστημίου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται επίσης να αποκαθιστά κάθε περαιτέρω ζημία του Πανεπιστημίου που προκαλείται από το ελάττωμα ή την έλλειψη συνομοληγηθεισών ιδιοτήτων ή των απαιτούμενων τεχνικών προδιαγραφών. Ο Ανάδοχος ευθύνεται έναντι του Πανεπιστημίου και υποχρεούται να αποκαταστήσει πλήρως κάθε ζημία, προερχόμενη από αξίωση τρίτου, οφειλόμενη σε οποιαδήποτε παραβίαση των υποχρεώσεων του Αναδόχου δυνάμει του παρόντος (και ενδεικτικά: ύπαρξη πραγματικών ελαττωμάτων, έλλειψη συνομολογηθεισών ιδιοτήτων, μη συμμόρφωση προς τις προδιαγραφές κ.λπ.). Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης πλήρως έναντι του Πανεπιστημίου και τρίτων κάθε ευθύνη παραγωγού ελαττωματικού προϊόντος για το εκτυπωμένο έντυπο υλικό σύμφωνα με το Ν. 2251/94. Σε περίπτωση καθυστέρησης από τον Αναδόχου εκπλήρωσης του συνόλου ή μέρους της προμήθειας για οποιοδήποτε λόγο οφειλόμενο σε υπαιτιότητά του επιβάλλονται εκτός των προβλεπόμενων κατά περίπτωση κυρώσεων, τα πρόστιμα του άρθρου 32 του Π.Δ. 118/07. Ο Ανάδοχος ευθύνεται επιπλέον για την πλήρη αποκατάσταση οποιασδήποτε περαιτέρω ζημίας του Πανεπιστημίου. ΑΡΘΡΟ 5 Ο : Υποχρεώσεις Πανεπιστημίου Το Πανεπιστήμιο οφείλει να παρέχει στον Ανάδοχο άμεση πρόσβαση στους χώρους όπου θα αποθηκευτεί το εκτυπωμένο έντυπο υλικό. ΑΡΘΡΟ 6 Ο : Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Για την ακριβή εκπλήρωση των όρων της παρούσας ο Ανάδοχος κατέθεσε την με αριθμό 415/ της Τράπεζας Εθνική Τράπεζα (κατάστημα Μυτιλήνης) εγγυητική επιστολή καλής και εμπρόθεσμης εκτέλεσης της Σύμβασης, για την προμήθεια και εκτύπωση έντυπου υλικού, ποσού 10% της συμβατικής αξίας, προ Φ.Π.Α., δηλαδή τέσσερις χιλιάδες εκατόν δεκαπέντε ευρώ (4.115 ). Η ανωτέρω εγγυητική επιστολή πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στα αντίστοιχα άρθρα της κείμενης νομοθεσίας. Η εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί στο Πιστωτικό Ίδρυμα έκδοσής της, μαζί με έγγραφη δήλωση του Πανεπιστημίου ότι το Πιστωτικό Ίδρυμα απαλλάσσεται από την εγγύηση, μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της τελευταίας παράδοσης του έντυπου υλικού και με την προϋπόθεση ότι έχει γίνει εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων του Πανεπιστημίου που απορρέουν από την εκτέλεση της Σύμβασης. Έως τότε δε, αυτή παραμένει σε πλήρη ισχύ. 5

6 ΑΡΘΡΟ 7 Ο : Εκχωρήσεις Μεταβιβάσεις Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να υποκατασταθεί από τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο εν όλω ή εν μέρει στα δικαιώματα ή υποχρεώσεις του που απορρέουν από την παρούσα Σύμβαση, ούτε του επιτρέπεται η εκχώρηση μέρους ή όλης της παρούσας σε οποιονδήποτε τρίτο. ΑΡΘΡΟ 8 Ο : Ευθύνη για Δικαιώματα Πνευματικής Ιδιοκτησίας Ο Ανάδοχος ευθύνεται έναντι του Πανεπιστημίου για κάθε προσβολή δικαιώματος πνευματικής ιδιοκτησίας ή ευρεσιτεχνίας τρίτου για την ανάθεση ή οποιοδήποτε μέρος του που παρέχεται από την παρούσα Σύμβαση. Συγκεκριμένα, οι μακέτες των εντύπων που θα δοθούν στον Ανάδοχο, από την Υπηρεσία Διενέργειας, αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής και ο Ανάδοχος δεν επιτρέπεται να τις χρησιμοποιήσει ή να τις αναπαράγει εκ μέρους ουδενός, πέραν της Αναθέτουσας Αρχής. Οι μακέτες θα επιστραφούν στην Αναθέτουσα Αρχή μετά την ολοκλήρωση των εργασιών της εκτύπωσης, μαζί με την παράδοση των αντιτύπων. Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα αναλαμβάνει δικαστικό ή εξώδικο αγώνα εναντίον κάθε αγωγής, μήνυσης ή άλλης δικαστικής ή διοικητικής ενέργειας ή διεκδίκησης ή δραστηριότητας στρεφόμενης κατά του Πανεπιστημίου και που αφορά στον ισχυρισμό ότι η ανάθεση της Προμήθειας ή δικαιώματα επ αυτών. ΑΡΘΡΟ 9 Ο : Λύση Καταγγελία της Σύμβασης Έκπτωση Αναδόχου 1. Η ισχύς της παρούσας Σύμβασης άρχεται από της υπογραφής της και λήγει σαράντα πέντε (45)ημέρες μετά όπυ και θα έχει ολοκληρωθεί η παράδοση του εκτυπωμένου έντυπου υλικού. 2. Το Πανεπιστήμιο δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση σε κάθε περίπτωση παράβασης των όρων αυτής και κυρίως στις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) αν ο Ανάδοχος δεν εκπληρώνει προσηκόντως τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη Σύμβαση, παρά τις προς τούτο οχλήσεις του Πανεπιστημίου, (β) αν ο Ανάδοχος δεν συμμορφώνεται προς τις σύμφωνες με τις διατάξεις της Σύμβασης εντολής του Πανεπιστημίου, (γ) αν ο Ανάδοχος εκχωρεί τη Σύμβαση ή αναθέτει οποιοδήποτε μέρος ή το σύνολο της προμήθειας υπεργολαβικά σε τρίτο, τον οποίο δεν είχε συμπεριλάβει στην προσφορά του, (δ) αν ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων, (ε) αν εκδοθεί τελεσίδικη απόφαση κατά του αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του. 6

7 ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να λύσει τη Σύμβαση κηρύσσοντας έκπτωτο τον Ανάδοχο σε όποιο στάδιο εξέλιξης και αν βρίσκεται η διαδικασία εκτέλεσης του έργου μετά από εβδομαδιαία προειδοποίησή του αν διαπιστώσει ότι δεν τηρούνται από μέρους του Αναδόχου οι όροι και οι προδιαγραφές που έχουν οριστεί ή ότι δεν τηρείται η προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας. 2. Το Πανεπιστήμιο αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού, πληρωτέου σύμφωνα με την Σύμβαση προς τον Ανάδοχο, μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ τους υποχρεώσεων και οι εγγυητικές επιστολές καταπίπτουν. 3. Αν παρέλθει η συμφωνημένη ημερομηνία εκτέλεσης της προμήθειας ή/και αυτή δεν υλοποιείται σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε μέρα καθυστέρησης ποσοστό 3% επί του συμβατικού τιμήματος του έντυπου υλικού του οποίου καθυστερεί η παράδοση και μέχρι 10% επί του συμβατικού τιμήματος αυτού. 4. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα δύο εβδομάδων από τη συμφωνηθείσα ημερομηνία παράδοσης του έντυπου υλικού και το υλικό δεν παραδοθεί, τότε ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. 5. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 6. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε υπαιτιότητα του Πανεπιστημίου ή σε ανώτερη βία. ΑΡΘΡΟ 10 Ο : Κυρώσεις - Ποινικές Ρήτρες Κυρώσεις μη τήρησης χρονοδιαγράμματος: Η παράδοση του εκτυπωμένου έντυπου υλικού χρονικά θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός σαράντα πέντε ( 45) ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης με τον Ανάδοχο.Η χρονική περίοδος μπορεί να επιμηκυνθεί χωρίς επιβάρυνση και με σύμφωνη γνώμη του Πανεπιστημίου. Αν παρέλθει η συμφωνημένη ημερομηνία παράδοσης του εκτυπωμένου έντυπου υλικού για λόγους που οφείλονται στον Ανάδοχο, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης ποσοστό 3% επί του συμβατικού τιμήματος του έντυπου υλικού του οποίου καθυστερεί η παράδοση και μέχρι 10% επί της συμβατικής τιμής. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα κατά περίπτωση, να υποβάλλει κυρώσεις σύμφωνα με το άρθρο 32 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150) αν αυτός δεν εκπληρώνει εγκαίρως και εντός των συμβατικών προθεσμιών ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της παρούσας Σύμβασης. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 παράγραφοι 2, 4, και 5 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150). Για την απόρριψη συμβατικών υλικών και την αντικατάσταση αυτών ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 33 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150). 7

8 Οι πιο πάνω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες κάθε αξίωσης που το Πανεπιστήμιο, μπορεί να έχει για οποιαδήποτε θετική ζημιά του, που προέρχεται άμεσα ή έμμεσα από την άρνηση του Αναδόχου να πραγματοποιήσει έγκαιρα την προμήθεια που ανατέθηκε σ αυτόν. ΑΡΘΡΟ 11 Ο : Εξαίρεση Επιβολής Κυρώσεων - Ανωτέρα Βία Δεν επιβάλλονται κυρώσεις στον Ανάδοχο, εφόσον διαπιστωθεί ανωτέρα βία, ένεκα της οποίας προκαλείται αδυναμία παράδοσης του έντυπου υλικού, μέσα στους συμβατικούς χρόνους. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 12 Ο : Τροποποίηση της Σύμβασης Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί, όταν συμφωνήσουν γι αυτό τα συμβαλλόμενα μέρη. Οποιαδήποτε όμως, τροποποίηση των όρων της παρούσας Σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συμβαλλομένους, μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου του Πανεπιστημίου, αποκλειόμενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία. ΑΡΘΡΟ 13 Ο : Εφαρμοστέο Δίκαιο Επίλυση Διαφορών 1. Η εν λόγω Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. 2. Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, το Πανεπιστήμιο και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών πάντα υπό το πρίσμα της προστασίας του Δημοσίου συμφέροντος. 3. Σε περίπτωση αδυναμίας εξεύρεσης κοινά αποδεκτής λύσης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια και δη αυτά της πόλης της Μυτιλήνης. ΑΡΘΡΟ 14 Ο : Παράρτημα: Διέποντα την Προμήθεια Έγγραφα Τα έγγραφα που διέπουν την παρούσα Σύμβαση, τα οποία υπογράφονται από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη, προσαρτώνται στην παρούσα Σύμβαση και αποτελούν ένα ενιαίο και αναπόσπαστο σύνολο με τη Σύμβαση, οι όροι τους μάλιστα ισχύουν το ίδιο με τους όρους της παρούσας Σύμβασης και συμφωνούνται όλοι ουσιώδεις. Είναι δε τα εξής: 8

9 1. Η πλήρης οικονομική και τεχνική προσφορά της εταιρείας στο διαγωνισμό, με αρ. πρ. 5631/ Η απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου κατά τη Συνεδρίασή του 51/ (θέμα 6.2), με την οποία έγινε η κατακύρωση. ΑΡΘΡΟ 15 Ο : Λοιποί Όροι Αποκλείεται η από τον Ανάδοχο σε τρίτον εκχώρηση των, από την παρούσα προκυπτόντων, δικαιωμάτων και υποχρεώσεών του. Ο Ανάδοχος είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός στην αποκατάστασή της. Κάθε διαφορά που αφορά την ερμηνεία και την εκτέλεση της Σύμβασης θα επιλύεται από τα αρμόδια Δικαστήρια της Μυτιλήνης. Η παρούσα Σύμβαση υπερισχύει από κάθε άλλο κείμενο στο οποίο αυτή στηρίζεται (διακήρυξη, προσφορ ές, κ.λ.π.), εκτός εάν αυτό μνημονεύεται ρητώς στην παρούσα Σύμβαση. Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19), του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150) και τις λοιπές περί προμηθειών του Δημοσίου και Ν.Π.Δ.Δ. διατάξεις. Για κάθε ζήτημα που δεν καθορίζεται με σαφήνεια στην παρούσα Σύμβαση, εφαρμόζονται οι διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου, όπως αυτή ισχύει κατά την ημέρα υπογραφής της παρούσας. Τέλος, η παρούσα Σύμβαση, αφού συντάχθηκε σε διπλό και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, μονογραφείται και υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους ως έπεται. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήμιο Αιγαίου Για την εταιρεία με την επωνυμία ΔΗΜ.ΔΟΥΚΑΣ & ΣΙΑ Ο.Β.Ε.Ε Χρυσή Βιτσιλάκη Αντιπρύτανις Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Ο νόμιμος εκπρόσωπος Τιμόθεος Δούκας 9

10 ΠΙΝΑΚΑΣ Ι (ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ) 10

11 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ Α. ΤΥΠΩΜΕΝΑ ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΑ Γενικό Επιστολόχαρτο (Ε) Γενικό Επιστολόχαρτο (Α) Επιστολόχαρτο Πρυτανείας (Ε) Επιστολόχαρτο Πρυτανείας (A) Επιστολόχαρτο Τμήματος (Ε) Επιστολόχαρτο Τμήματος (Α) Γραφείο Πρυτανείας Κεντρική Διεύθυνση Διοικητικών Υποθέσεων Κεντρική Διεύθυνση Οικονομικών Υποθέσεων Κεντρική Διεύθυνση Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας Κεντρική Διεύθυνση Δημοσίων Διεθνών Σχέσεων και Δημοσιευμάτων

12 Κεντρική Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών Κεντρική Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών Γραμματείες Αντιπρυτάνεων Γραμματεία Συγκλήτου / Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου Σχολή Περιβάλλοντος Σχολή Κοινωνικών Επιστημών Τμήμα Περιβάλλοντος Τμήμα Επιστημών της Θάλασσας Τμήμα Κοινωνικής Ανθρωπολογίας και Ιστορίας Τμήμα Γεωγραφίας

13 Τμήμα Κοινωνιολογίας Τμήμα Πολιτισμικής Τεχνολογίας και Επικοινωνίας ΣΥΝΟΛΑ

14 Β. ΤΥΠΩΜΕΝΟΙ ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ Φάκελος Μεγάλου Μεγέθους Φάκελος Μεσαίου Μεγέθους Φάκελος Μικρού Μεγέθους Γραφείο Πρυτανείας Κεντρική Διεύθυνση Διοικητικών Υποθέσεων Κεντρική Διεύθυνση Οικονομικών Υποθέσεων Κεντρική Διεύθυνση Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας Κεντρική Διεύθυνση Δημοσίων Διεθνών Σχέσεων και Δημοσιευμάτων Κεντρική Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών Κεντρική Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών Γραμματείες Αντιπρυτάνεων Γραμματεία Συγκλήτου / Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου Σχολή Περιβάλλοντος Σχολή Κοινωνικών Επιστημών Τμήμα Περιβάλλοντος Τμήμα Επιστημών της Θάλασσας

15 Τμήμα Κοινωνικής Ανθρωπολογίας και Ιστορίας Τμήμα Γεωγραφίας Τμήμα Κοινωνιολογίας Τμήμα Πολιτισμικής Τεχνολογίας και Επικοινωνίας ΣΥΝΟΛΑ Γ. ΔΕΣΜΙΔΕΣ ΧΑΡΤΙΟΥ (ΜΠΛΟΚ) ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Δ. DOSSIER ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΩΝ (FOLDERS) ΠΟΣΟΤΗΤΑ

16 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΡΟΔΟΥ Α. ΤΥΠΩΜΕΝΑ ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΑ Γενικό Επιστολόχαρτο (Ε) Γενικό Επιστολόχαρτο (Α) Επιστολόχαρτο Τμήματος (Ε) Επιστολόχαρτο Τμήματος (Α) Περιφερειακή Διεύθυνση Ρόδου Παιδαγωγικό Τμήμα Δημοτικής Εκπαίδευσης Τμήμα Επιστημών της Προσχολικής Αγωγής και του Εκπαιδευτικού Σχεδιασμού Τμήμα Μεσογειακών Σπουδών Παράρτημα Βιβλιοθήκης Ρόδου ΣΥΝΟΛΑ

17 Β. ΤΥΠΩΜΕΝΟΙ ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ Φάκελος Μεγάλου Μεγέθους Φάκελος Μεσαίου Μεγέθους Φάκελος Μικρού Μεγέθους Περιφερειακή Διεύθυνση Ρόδου Παιδαγωγικό Τμήμα Δημοτικής Εκπαίδευσης Τμήμα Επιστημών της Προσχολικής Αγωγής και του Εκπαιδευτικού Σχεδιασμού Τμήμα Μεσογειακών Σπουδών Παράρτημα Βιβλιοθήκης Ρόδου ΣΥΝΟΛΑ

18 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΣΑΜΟΥ Α. ΤΥΠΩΜΕΝΑ ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΑ Επιστολόχαρτο Σχολής (Ε) Επιστολόχαρτο Σχολής (Α) Επιστολόχαρτο Τμήματος (Ε) Επιστολόχαρτο Τμήματος (Α) Σχολή Θετικών Επιστημών Τμήμα Μαθηματικών Τμήμα Στατιστικής και Αναλογιστικών Χρηματοοικονομικών Μαθηματικών Τμήμα Μηχανικών Πληροφοριακών και Επικοινωνιακών Συστημάτων Παράρτημα Βιβλιοθήκης Σάμου ΣΥΝΟΛΑ

19 Β. ΤΥΠΩΜΕΝΟΙ ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ Φάκελος Μεγάλου Μεγέθους Φάκελος Μεσαίου Μεγέθους Φάκελος Μικρού Μεγέθους Περιφερειακή Διεύθυνση Σάμου Παράρτημα Βιβλιοθήκης Σάμου ΣΥΝΟΛΑ

20 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΣΥΡΟΥ Α. ΤΥΠΩΜΕΝΑ ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΑ Γενικό Επιστολόχαρτο (Ε) Γενικό Επιστολόχαρτο (Α) Επιστολόχαρτο Τμήματος (Ε) Επιστολόχαρτο Τμήματος (Α) Περιφερειακή Διεύθυνση Σύρου Τμήμα Μηχανικών Σχεδίασης Προϊόντων και Συστημάτων ΣΥΝΟΛΑ Β. ΤΥΠΩΜΕΝΟΙ ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ Φάκελος Μεγάλου Μεγέθους Φάκελος Μεσαίου Μεγέθους Φάκελος Μικρού Μεγέθους Περιφερειακή Διεύθυνση Σύρου Τμήμα Μηχανικών Σχεδίασης Προϊόντων και Συστημάτων ΣΥΝΟΛΑ

21 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΧΙΟΥ Α. ΤΥΠΩΜΕΝΑ ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΑ Γενικό Επιστολόχαρτο (Ε) Γενικό Επιστολόχαρτο (Α) Επιστολόχαρτο Τμήματος (Ε) Επιστολόχαρτο Τμήματος (Α) Περιφερειακή Διεύθυνση Χίου Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων Τμήμα Ναυτιλίας και Επιχειρηματικών Υπηρεσιών Τμήμα Μηχανικών Οικονομίας και Διοίκησης Παράρτημα Βιβλιοθήκης Χίου ΣΥΝΟΛΑ

22 Β. ΤΥΠΩΜΕΝΟΙ ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ Φάκελος Μεγάλου Μεγέθους Φάκελος Μεσαίου Μεγέθους Φάκελος Μικρού Μεγέθους Περιφερειακή Διεύθυνση Χίου Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων Τμήμα Ναυτιλίας και Επιχειρηματικών Υπηρεσιών Τμήμα Μηχανικών Οικονομίας και Διοίκησης Παράρτημα Βιβλιοθήκης Χίου ΣΥΝΟΛΑ

23 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΛΗΜΝΟΥ Β. ΤΥΠΩΜΕΝΟΙ ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ Φάκελος Μεγάλου Μεγέθους Φάκελος Μεσαίου Μεγέθους Φάκελος Μικρού Μεγέθους Περιφερειακή Διεύθυνση Λήμνου ΣΥΝΟΛΑ

24 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦΑΚΕΛΩΝ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ- ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙ (ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΠΑΡΑΛΑΒΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ) 24

25 ΧΙΟΣ 1. Σαλιάρη Κυριακή Πρόεδρο ΤΗΛ Φλωράδης Θεοδόσιος Μέλος, τηλ Μαϊστρο Στυλιανό Μέλος, τηλ με αναπληρωτές: 1 Εμμανουήλ Δροσάκης, τηλ Κυριακή Καραμόύζου, τηλ Μαρία Μονιούδη, τηλ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Παν/μιο Αιγαίου Μιχάλων ΧΙΟΣ ΡΟΔΟΣ Γεωργία Βασιλάκη, ως Πρόεδρο τηλ Ανζέλ Τάταρη, ως μέλος τηλ Δημήτρης Κολοκυθάς, ως μέλος τηλ με αναπληρωτές: Χριστίνα Σέλληνα, τηλ Θεολόγος Τσιγάρος, τηλ Αλέξης Μάλτας, τηλ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πανεπιστήμιο Αιγαίου Δημοκρατίας 1 Κτίριο 7 ης Μαρτίου 25

26 85100 Ρόδος Δεδομένου ότι το κτίριο 7 ης Μαρτίου παραμένει κλειστό, παρακαλούμε να προηγηθεί τηλέφωνο στο Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων (τηλ , 99021), προκειμένου να βρίσκεται εκεί αρμόδιος υπάλληλος για να υποδείξει το χώρο αποθήκευσής τους. ΣΑΜΟΣ Φώτης Κυριακού, τηλ Ελένη Παπαγρηγορίου, τηλ Αγγέλα Ρήνα, τηλ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Περιφερειακή Διεύθυνση Σάμου Περιφερειακό Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων Καρλόβασι Σάμος (Κτήριο Ηγεμονείο) Υπόψη κ. Κυριακού/κας Ρήνα) ΣΥΡΟΣ Ν. Σαπίδης, καθηγητής του Τμήματος, τηλ. επικοινωνίας: Α.Καΐλης, τηλ. επικοινωνίας: Χ. Αλιφιέρης, τηλ. επικοινωνίας: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Παν/μιο Αιγαίου Τμήμα Μηχανικών Σχεδίασης Προϊόντων & Συστημάτων Κων/πόλεως 2 Ερμούπολη Σύρος ΛΗΜΝΟΣ 26

27 Καταλιακού Μαρία Πρόεδρος, τηλ.: Χασάπης Ευάγγελος -Μέλος(μόνιμος υπ. Επαρχείου Λήμνου ) Αφιώνη Μυρσίνη -Μέλος(μόνιμος υπ. Επαρχείου Λήμνου). ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πανεπιστήμιο Αιγαίου Επαρχείο Λήμνου Μύρινα ΜΥΤΙΛΗΝΗ Κοντάρα Ελένη, Πρόεδρος, τηλ.: Χατζηαντωνίου Μαρία, μέλος, τηλ.: Τζέκου Θεοδώρα, μέλος, τηλ.: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πανεπιστήμιο Αιγαίου Λόφος Πανεπιστημίου Κτήριο Διοίκησης Μυτιλήνη