ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΔΡΕΥΣΕΩΣ ΚΑΙ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΕΩΣ ΠΡΩΤΕΥΟΥΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΡΙΘΜ.

Transcript

1 ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΔΡΕΥΣΕΩΣ ΚΑΙ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΕΩΣ ΠΡΩΤΕΥΟΥΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΡΙΘΜ Η Εταιρεία Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως Πρωτευούσης (ΕΥΔΑΠ Α.Ε ) προκηρύσσει ανοικτό δημόσιο μειοδοτικό διαγωνισμό με βάση τις Διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών και Υπηρεσιών της Ε.Υ.Δ.Α.Π Κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών ορίζεται η συμφερότερη προσφορά. Οι προσφορές θα είναι σε ΕΥΡΩ, και η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται σε ,00 ΕΥΡΩ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 21/09/2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα π.μ. στο κτίριο της ΕΥΔΑΠ Ωρωπού 156, Γαλάτσι και αφορά στην: Παροχή Υπηρεσιών για τη βελτίωση των δεδομένων του Δικτύου Ύδρευσης στο Γεωγραφικό Σύστημα Πληροφοριών της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΤΗΣ Ε.ΥΔ.Α.Π. ΤΕΧΝΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αφορά παροχή υπηρεσιών για την υλοποίηση της εργασίας ενημέρωσης των περιγραφικών πληροφοριών του Δικτύου ύδρευσης - που ήδη έχουν περαστεί στο ΓΣΠ - και βελτίωσης της γεωμετρίας των υφισταμένων αγωγών βάση των σκαριφημάτων που διαθέτει η Υπηρεσία Αρχείου Μελετών και Προδιαγραφών (ΥΑΜΠ) στο Αρχείο της καθώς και η σάρωση των σκαριφημάτων των αγωγών του δικτύου ύδρευσης στην βάση του ΓΣΠ της ΕΥΔΑΠ. Το Αρχείο των σκαριφημάτων των αγωγών, που υπάγεται στην (ΥΑΜΠ) διαθέτει περίπου σκαριφήματα, σχεδιασμένα κυρίως σε ριζόχαρτο. Δεδομένου ότι στο ΓΣΠ οι αγωγοί περάστηκαν από τα σχέδια κλίμακας 1:5000, χωρίς επιβεβαίωση

2 από τα σκαριφήματα, υπάρχει έλλειμμα ενημέρωσης και μικρές αποκλίσεις στην θέση των αγωγών. Μέσω της συγκεκριμένης ανάθεσης θα γίνει η εισαγωγή στο περιβάλλον λογισμικού Smallworld και με τα ισχύοντα εργαλεία, των προαναφερομένων παρεμβάσεων, ώστε τα δεδομένα του ΓΣΠ να είναι ενημερωμένα και χρήσιμα στην επεξεργασία πληροφοριών που θα οδηγήσουν σε εκτιμήσεις για την ηλικία του δικτύου, τα υλικά κλπ. Στο πλαίσιο αυτού του έργου ο Παρέχων Υπηρεσίες θα απασχολήσει προσωπικό 2 (δύο) ατόμων για διάρκεια καθολικής απασχόλησης δώδεκα (12) μηνών. Μέσω της συγκεκριμένης ανάθεσης θα γίνει η διόρθωση κυρίως των στοιχείων που αφορούν την ημερομηνία τοποθέτησης των αγωγών, την επιβεβαίωση της διαμέτρου, το πραγματικό μήκος των επεκτάσεων του δικτύου ύδρευσης, το υλικό του αγωγού καθώς και ότι άλλο κριθεί ότι θα βοηθήσει στη πληρέστερη αποτύπωση των δεδομένων των αγωγών στο περιβάλλον λογισμικού Smallworld (στο οποίο λειτουργεί το ΣΓΠ της ΕΥΔΑΠ) και με τα ισχύοντα εργαλεία. Επίσης θα γίνουν μικρές διορθώσεις στη θέση των αγωγών όπου είναι εφικτό και δεν αλλάζει συνολικά την γεωμετρία της περιοχής. Για τις περιπτώσεις που αφορούν μεγαλύτερες διορθώσεις στο ΓΣΠ όπως αλλαγή όδευσης, η ενημέρωση θα γίνεται σε συνεργασία με τα Γραφεία Τεχνολογίας Ύδρευσης της ΔΔΥ. Σε περίπτωση που χρειαστούν τοπικά διορθώσεις επί των υποβάθρων ή των ονομασιών οδών, αυτές θα παραπέμπονται για υλοποίηση στην Υπηρεσία Εφαρμογών Γεωγραφικών Πληροφοριών (ΥΕΓΠ). Η εισαγωγή των δεδομένων θα γίνει με ψηφιοποίηση επί της οθόνης βάσει καθοδήγησης και ελέγχου από το προσωπικό της ΥΑΜΠ καθώς και της ΥΕΓΠ. Για όλες τις εργασίες και ιδιαιτέρως για την αλλαγή όδευσης αγωγών και προκειμένου να μην χαλάσει η γενικότερη λειτουργική σχεδίαση του δικτύου (σχεδιασμός ζωνών πίεσης, θέση βανών PRV, θέση βλαβών αγωγών κλπ), θα δοθούν γραπτές οδηγίες από την ΥΑΜΠ και την ΥΕΓΠ, τις οποίες το προσωπικό του Ανάδοχου θα πρέπει να εφαρμόζει απολύτως. Πρόκειται για εργασία που απαιτεί μεγάλη σχολαστικότητα, υπομονή, προσοχή και υπευθυνότητα κατά την σχεδίαση. ΘΕΜΑΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Το προσωπικό των 2 ατόμων του Παρέχοντος Υπηρεσίες, για όλους τους παραπάνω λόγους, πρέπει να διαθέτει τεχνική παιδεία (Τεχνολόγοι Έργων Υποδομής ή Δομικών Έργων ή Τοπογράφοι με γνώσεις CAD και εφαρμογών GIS)

3 και πολύ καλή εμπειρία σε χρήση ανάλογων εφαρμογών ΓΣΠ. Θα πρέπει επίσης να είναι απόλυτα συνεργάσιμο με το προσωπικό της ΥΑΜΠ η οποία θα εποπτεύει το έργο, θα δίνει τις κατευθύνσεις και θα επιλύει τις απορίες. Η Υπηρεσία ΕΓΠ θα αναλάβει την εκπαίδευση του προσωπικού του Παρέχοντος Υπηρεσίες στην χρήση του ΓΣΠ (Smallworld) της ΕΥΔΑΠ και την υποστήριξη του σε θέματα που αφορούν τη χρήση του. Το προσωπικό του Παρέχοντος Υπηρεσίες θα εγκατασταθεί στον χώρο της ΥΑΜΠ ( Λαοδικείας και Ιλισίων 9 Ιλίσια) και το ωράριο εργασίας του θα είναι 8:00πμ έως 16:00μμ. Ο χρόνος των δώδεκα (12) μηνών της σύμβασης θα είναι πλήρης, επομένως μέρες αδείας απουσίας του προσωπικού, θα καταγράφονται και θα προστεθούν μετά το πέρας της σύμβασης, χωρίς απαίτηση επιπλέον αποζημίωσης από πλευράς του Παρέχοντος Υπηρεσίες. Ο εκπρόσωπος του Παρέχοντος Υπηρεσίες, θα φέρει την ευθύνη της γενικής οργάνωσης και συντονισμού του έργου από πλευράς του Παρέχοντος Υπηρεσίες, την ευθύνη τήρησης του ωραρίου του προσωπικού του και θα συνεργάζεται αρμονικά και με προθυμία με τους αρμοδίους της ΥΑΜΠ, η οποία θα εποπτεύει το έργο και θα δίνει τις απαραίτητες κατευθύνσεις. Επιπλέον για τις ανάγκες του έργου ο ανάδοχος καλείται να παρέχει αδιάλειπτα στην υπηρεσία δύο σαρωτές έναν Α4 και έναν Α3. Επίσης θα υποχρεούται στη συντήρηση και καλή λειτουργία των σαρωτών. Σε περίπτωση που ένας εκ των δύο υποστεί βλάβη θα πρέπει άμεσα να τον αντικαταστήσει προκειμένου το έργο να συνεχίζεται αδιάλειπτα. Ο Εργοδότης έχει το δικαίωμα να ζητήσει είτε την αντικατάσταση προσωπικού του Παρέχοντος Υπηρεσίες, όταν το προσωπικό αυτό δεν ανταποκρίνεται ικανοποιητικά στις ποιοτικές και χρονικές απαιτήσεις του έργου ή δημιουργεί άλλα προβλήματα, είτε την αντικατάσταση των σαρωτών όταν δεν ανταποκρίνονται στις ανάγκες του έργου. Ο Παρέχων Υπηρεσίες υποχρεούται να σεβαστεί το αίτημα και να προβεί στις δέουσες ενέργειες αντικατάστασης ή επίλυσης των όποιων προβλημάτων. Επίσης ο Παρέχων Υπηρεσίες υποχρεούται να εξασφαλίσει την σύμφωνη γνώμη του Εργοδότη σε περίπτωση που για ειδικούς λόγους, πρέπει να αντικαταστήσει κάποιον από το προσωπικό του. Ο Παρέχων Υπηρεσίες είναι αποκλειστικά υπεύθυνος απέναντι στο προσωπικό του, ενώ ο Εργοδότης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για το δικό του προσωπικό. Η εισαγωγή των δεδομένων θα γίνει με ψηφιοποίηση επί της οθόνης. Πηγή των πληροφοριών για τον έλεγχο συμπλήρωση του είναι τα σκαριφήματα

4 λεπτομερειών μεγέθους Α4, Α3 και μεγαλύτερα (χωρίς κλίμακα), τα οποία βρίσκονται στο χώρο του αρχείου της ΥΑΜΠ. ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΠΑΡΕΧΟΝΤΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Ο Παρέχων Υπηρεσίες είναι υπεύθυνος στο να παραδίδει μηνιαίο αναλυτικό απολογισμό όλων των εργασιών που έχει εκτελέσει το προσωπικό του. Το προσωπικό του Παρέχοντος Υπηρεσίες θα υπογράφει σε καθημερινή βάση την προσέλευση και την αναχώρησή του στον χώρο εργασίας του. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η κατάταξη των προσφορών για την επιλογή του καταλληλότερου Παρόχου Υπηρεσιών θα γίνει σύμφωνα με την τιμή του λόγου: Κα = Κ / Β, όπου Β είναι το άθροισμα της βαθμολογίας των κριτήριων και Κ είναι το συνολικό κόστος της προμήθειας βάσει της Οικονομικής Προσφοράς. Επικρατέστερη προσφορά θεωρείται αυτή που έχει το μικρότερο ανοιγμένο κόστος Κα. Κάθε κριτήριο βαθμολογείται με βαθμό: 5 όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι ελλιπής ως προς το κριτήριο όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι αποδεκτή ως προς το κριτήριο 15 όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι ικανοποιητική ως προς το κριτήριο όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι εξαιρετική ως προς το κριτήριο Βαθμός κριτηρίου 5 οδηγεί στην απόρριψη εξ ολοκλήρου της προσφοράς. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ α/ ΚΡΙΤΗΡΙΑ Συντ/στής βαρύτητας κριτηρίου 1 Γενική εικόνα της εταιρείας 10 2 Προηγούμενη εμπειρία του υποψηφίου σε αντίστοιχο έργο 60 3 Επιστημονική επάρκεια προσωπικού της εταιρείας (2 άτομα) 30 ΣΥΝΟΛΟ 100 Τρόπος Πληρωμής: Μηνιαίως

5 ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ : 1η : Οι τιμές που θα προσφερθούν στο διαγωνισμό θα είναι καθαρές και θα δηλωθεί το ποσοστό του ΦΠΑ που τις επιβαρύνει. Σε διαφορετική περίπτωση νοείται ότι το νόμιμο ποσοστό του ΦΠΑ περιέχεται στις δοθείσες τιμές. 2η : Το ποσό της προϋπολογισθείσας δαπάνης δεν συμπεριλαμβάνει τον αναλογούντα Φ.Π.Α. 3η : Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα καλύπτει το 2% της αξίας της προϋπολογισθείσας δαπάνης (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). 4η : α) ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού στις ανοικτές διαδικασίες θα γίνονται δεκτές μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της διενέργειας του διαγωνισμού. β) ενστάσεις κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έχουν δικαίωμα να υποβάλουν μόνο οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από τη διενέργειά του. γ) η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή/παρέχοντος υπηρεσίες σε διαγωνισμό, κοινοποιείται εντός της αυτής προθεσμίας υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο στον προμηθευτή κατά του οποίου στρέφεται. 5η : Τηλετυπικές προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές. 6η: Οποιαδήποτε διόρθωση των κυρίων στοιχείων της προσφοράς και κατά μείζονα λόγο των τιμών συνεπάγεται αυτοδικαίως την ακύρωσή της. 7η :Οι προσφορές θα έχουν ισχύ ενενήντα (90) ημερών από τη διενέργεια του διαγωνισμού, όρος ο οποίος πρέπει να γίνεται αποδεκτός δια της προσφοράς. 8η :Αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης αποτελούν οι συνημμένοι Γενικοί όροι και το υπόδειγμα εγγυητικών επιστολών. 9η : Οι προσφορές θα υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο που θα περιέχει δύο άλλους σφραγισμένους φακέλους από τους οποίους ο ένας θα περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά, την τεχνική περιγραφή και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και θα φέρει την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο δεύτερος φάκελος θα φέρει την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και θα περιέχει τα οικονομικά στοιχεία και την εγγυητική επιστολή συμμετοχής. 10η :Απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό είναι η προσκόμιση φορολογικής ενημερότητας σύμφωνα με την Υ.Α / /0016/ όπως τροποποιήθηκε με την Υ.Α / /0016/2007 (ΦΕΚ Β 752/ ). 11η :Οι Προμηθευτές που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό υποχρεούνται να συμπεριλάβουν στην προσφορά τους δήλωση, ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης ανεπιφύλακτα. Άλλως κάθε προσφορά που θα υποβληθεί στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αποδοχή όλων των όρων της διακήρυξης. 12η: Η ΕΥΔΑΠ διατηρεί το δικαίωμα αυξομείωσης μέχρι (+20%, -30%) του αντικειμένου της σύμβασης κατά την ανάθεση ή κατά την εκτέλεση της

6 σύμβασης, σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών & Υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Απόφαση 16913/ του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΥΔΑΠ ΑΕ. 13η :Οι προσφορές θα υποβάλλονται υποχρεωτικά σε δύο (2) αντίτυπα. Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Προμηθειών και Μεταφορών και Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Προμηθειών ΙΩΑΝΝΗΣ-ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΞΑΝΘΑΚΗΣ