ΑΔΑ: 45Ο4Ω10-86Δ ========================== 26/ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ /ΝΣΗ /ΚΟΥ-ΟΙΚΟΝ/ΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤ. ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο 26 ο έτους 2011 ========================== Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Σερρών ( Συνεδρίαση26 η ) Στις Σέρρες, σήµερα 30 Σεπτεµβρίου έτους 2011, ηµέρα ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ και ώρα 14.00, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 72 και 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 ΤΑ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, µε χρονολογία: 26/ Από τα εννέα µέλη παρόντες ήταν οι: 1. Γκότσης Ηλίας, Αντιπρόεδρος, 2. Γαλάνης Στέργιος, αναπληρωτής της κας Αρναούτογλου Φωτεινής, 3. Αποστολίδου Ραχήλ, 4. Ίντος ηµήτριος, 5. Μερετούδης ηµήτριος, 6. Νιζάµης ηµήτριος, 7. Χασαπίδης Κωνσταντίνος, 8. Χρυσανθίδης Βασίλειος, Μέλη. ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Αγγελίδης Πέτρος, ήµαρχος και Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής. Στην παρούσα συνεδρίαση προήδρευσε ο Αντιπρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής κ. Ηλίας Γκότσης, λόγω απουσίας του ηµάρχου και Προέδρου αυτής κ. Πέτρου Αγγελίδη, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. Μετά την διαπίστωση απαρτίας, ο Προεδρεύων Αντιπρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και αµέσως άρχισε η συζήτηση των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης. Α Π Ο Φ Α Σ Η 316 / 2011 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Ανάθεση Μηχ/κής Υποστήριξης ηµιουργίας Μητρώου Παγίων και εφαρµογής Αναλυτικής λογιστικής ήµου Σερρών. Στην παραπάνω συνεδρίαση, στο 10 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ο Προεδρεύων Αντιπρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής κ. Γκότσης Ηλίας, έθεσε υπόψη των µελών της την υπ αριθµ / εισήγηση του Τµήµατος Μηχανογράφησης του ήµου, που έχει ως εξής: 1

2 «Για την τήρηση του διπλογραφικού συστήµατος του ήµου Σερρών ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ από τον Λογιστή του ήµου µας Κατιρτζόγλου Ελευθέριο και την σωστή ΚΟΣΤΟΣΤΡΕΦΉ παρακολούθηση των οικονοµικών του ήµου καθώς και την ηµιουργία Μητρώου Παγίων απαιτείται συνεργασία µε εξωτερικό συνεργάτη για τις εργασίες: α. Υπηρεσίες Αναλυτικής Λογιστικής 1. ηµιουργία κύριων κέντρων κόστους. 2. ηµιουργία βοηθητικών κέντρων κόστους. 3. Μεθοδολογία επιµερισµών των βοηθητικών κέντρων κόστους στα κύρια. 4. ηµιουργία κέντρων εσόδων ( Profit centers). 5. Ανάπτυξη λογιστικού σχεδίου βάσει των παραπάνω. β. Υπηρεσίες Μητρώου Παγίων 1. Έλεγχος και παραµετροποίηση του Μητρώου Παγίων ως προς τους αντιστοιχιζόµενους λογαριασµούς αγορών, αποσβέσεων και συσσωρευµένων αποσβέσεων. 2. Εγγραφές τακτοποίησης των ενδιάµεσων λογαριασµών παρακολούθησης των αποκτήσεων και βελτιώσεων των παγίων. 3. Τελικός έλεγχος συµφωνίας του µητρώου παγίων. Παρακαλούµε να εισηγηθείτε την απ ευθείας ανάθεση στην εταιρεία INTELLACCOUNT για το ποσό των ,00 µε Φ.Π.Α. 23% για το χρονικό διάστηµα από έως που εδρεύει στην Θες/νίκη, δεδοµένου ότι δεν ευρέθη Σερραίος που να δύναται να εκτελέσει τις παραπάνω εργασίες και έχουµε συνεργασθεί στο παρελθόν ξανά και η συνεργασία µας ήταν ικανοποιητική». Στην συνέχεια η Οικον. Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της και τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Α) Εγκρίνει την απ ευθείας ανάθεση στην εταιρεία INTELLACCOUNT της Μηχ/κής Υποστήριξης δηµιουργίας Μητρώου παγίων και εφαρµογής αναλυτικής λογιστικής ήµου Σερρών, έναντι του ποσού των ,00 µε Φ.Π.Α. 23 % για το χρονικό διάστηµα από έως , και συγκεκριµένα τις εργασίες: α. Υπηρεσίες Αναλυτικής Λογιστικής 1. ηµιουργία κύριων κέντρων κόστους. 2. ηµιουργία βοηθητικών κέντρων κόστους. 2

3 3. Μεθοδολογία επιµερισµών των βοηθητικών κέντρων κόστους στα κύρια. 4. ηµιουργία κέντρων εσόδων ( Profit centers). 5. Ανάπτυξη λογιστικού σχεδίου βάσει των παραπάνω. β. Υπηρεσίες Μητρώου Παγίων 1. Έλεγχος και παραµετροποίηση του Μητρώου Παγίων ως προς τους αντιστοιχιζόµενους λογαριασµούς αγορών, αποσβέσεων και συσσωρευµένων αποσβέσεων. 2. Εγγραφές τακτοποίησης των ενδιάµεσων λογαριασµών παρακολούθησης των αποκτήσεων και βελτιώσεων των παγίων. 3. Τελικός έλεγχος συµφωνίας του µητρώου παγίων, σύµφωνα µε τους συνηµµένους όρους σύµβασης. Β) Ψηφίζει πίστωση ποσού ,00 σε βάρος του Κ.Α του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού του ήµου χρήσης 2011, που φέρει την ένδειξη: «Υποστήριξη Αναλ. λογιστικής-μητρώο παγίων». Στην απόφαση αυτή µειοψήφισε ο ηµοτικός Σύµβουλος κ. Χρυσανθίδης Βασίλειος, δηλώνοντας ότι ΕΝ εγκρίνει την παραπάνω ανάθεση και δαπάνη. Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕ ΡΕΥΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΓΚΟΤΣΗΣ ΗΛΙΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1) Γαλάνης Στέργιος 2) Αποστολίδου Ραχήλ 3) Ίντος ηµήτριος 4) Μερετούδης ηµήτριος 5) Νιζάµης ηµήτριος 6) Χασαπίδης Κων/νος 7) Χρυσανθίδης Βασίλειος 3

4 Σέρρες Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΓΑΛΑΝΗ ΕΣΠΟΙΝΑ

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σέρρες 12 Οκτωβρίου 2011 ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Αρ. Πρωτ.: /ΝΣΗ /ΚΟΥ-ΟΙΚΟΝ/ΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤ. ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Τηλ: Πληροφορίες: κ. Γιαννάκη Γεώργιο Τηλ.: Π Ρ Ο Σ Αποκεντρωµένη ιοίκηση Μακεδονίας Θράκης Γενικό Γρ. Αποκεντρωµένης ιοίκησης /νση ιοίκησης Τµήµα /κού Οικονοµικού Σερρών Ενταύθα Σας αποστέλλουµε δυνάµει των διατάξεων του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, την αριθµ. 316 / 2011 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ( αρ. Συνεδρίαση 23/ ) περί «Ανάθεση Ανάθεση Μηχ/κής Υποστήριξης ηµιουργίας Μητρώου Παγίων και εφαρµογής Αναλυτικής λογιστικής ήµου Σερρών», µαζί µε το αντίγραφο αποδεικτικού δηµοσίευσης του πίνακα της παρ. 1 και 2 του άρθρου 225 του ιδίου νόµου µε την οποία εγκρίνεται και παρακαλούµε για τις περαιτέρω ενέργειές σας. Αποδέκτες για ενέργεια: 1. Τµήµα Μηχανογράφησης (κ. Γιαννάκη) 2. Τµήµα Προµηθειών 3. Τµήµα Λογιστηρίου 4. Τµήµα Ταµείου Υπηρεσίες µας Συνηµµένα: Σχέδιο σύµβασης & ανάληψη δαπάνης Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ κ. κ. ε. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΓΑΛΑΝΗ ΕΣΠΟΙΝΑ