ΑΔΑ: Β4ΛΑΩ10-ΧΧΜ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Απόσπασµα της Αριθµ. Συνεδρίασης: 12 / ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αριθµ. Απόφασης: 256 / 2012 ΘΕΜΑ: Αποδοχή χρηµατοδότησης για την υλοποίηση της πράξης «Τεχνική Υποστήριξη του ήµου Σερρών», προϋπολογισµού ,00 από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα ΜΑΚΕ ΟΝΙΑ- ΘΡΑΚΗ. Στις Σέρρες και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα την 2 α του µηνός ΜΑΪΟΥ του έτους 2012, ηµέρα της εβδοµάδος ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 19:30 συνεδρίασε το ηµοτικό Συµβούλιο Σερρών, ύστερα από την αριθµ. 12/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου, που επιδόθηκε σε όλους τους ηµοτικούς Συµβούλους, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/ τ.α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 96 του Ν. 3463/2006, δεδοµένου ότι σε σύνολο 41 ηµοτικών Συµβούλων, παρόντες ήταν 38 δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Παπαβασιλείου Βασίλειος (Πρόεδρος.Σ.) ινάκης Κων/νος (Αντιπρόεδρος.Σ.) Χουρουζίδης Νικόλαος (Γραµµατέας.Σ.) Αγιαννίδου-Αρβανίτη Σταυρούλα Αγοραστός Αγοραστός Αραµπατζής Θεόδωρος Αρναούτογλου Φωτεινή Βαλτσάνης ηµήτριος Γαλάνης Στέργιος Γάτσιος Αθανάσιος Γκότσης Ηλίας Γρηγοριάδης Παναγιώτης ηµητρίου Ευστράτιος ήµου Ιωάννης ούκας Γεώργιος ρίγκα Χρυσούλα Ηλιοπούλου Σταλακτή Θεοχάρης Μιχαήλ Ίντος ηµήτριος Καλαϊτζίδης Βασίλειος Κατιρτζόγλου Βασίλειος Κοτρώνης Παναγιώτης Μερετούδης ηµήτριος Μηλίδης Θεόδωρος Μοσχολιός Ζωγράφος Μπιτζίδου-Σαρακενίδου Σοφία Μυστακίδης Παύλος Νιζάµης ηµήτριος Παπαδοπούλου Φωτεινή Σούζας Ζαχαρίας Σταυρόπουλος Χριστόδουλος Στεργίου Νικόλαος Τατούδης Παναγιώτης Φωτιάδης Στέφανος Χασαπίδης Κων/νος Χατζηµαργαρίτης Μαργαρίτης Χράπας Παντελής Χρυσανθίδης Βασίλειος 1

2 ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Αναστασιάδης Αντώνιος, 2. Αποστολίδου Ραχήλ, 3. Σαραντίδου Ερµοφύλη. Οι Πρόεδροι των Συµβουλίων των Τοπικών και ηµοτικών Κοινοτήτων, κλήθηκαν σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 8 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 και παρόντες ήταν οι κ.κ.: Γασπαρίδης ηµήτριος, Μεταλλίδης Γεώργιος και Ταυλαρίδης Ζαφείριος. Ο Πρόεδρος του.σ., µετά την διαπίστωση απαρτίας, κήρυξε την έναρξη του ηµοτικού Συµβουλίου, στην οποία ήταν παρών ο ήµαρχος κ. Αγγελίδης Πέτρος, που κλήθηκε σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010. Η ηµ. Σύµβουλος κ. Μπιτζίδου Σοφία, αποχώρησε από τη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του 21 ου θέµατος και επέστρεψε κατά τη διάρκεια συζήτησης του 27 ου θέµατος. Το ηµοτικό Συµβούλιο στην παραπάνω συνεδρίασή του, στο 10o θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ύστερα από την υπ αριθµ / εισήγηση του Τµήµατος Προγραµµατισµού του ήµου, που έχει ως εξής: << Σας ενηµερώνουµε ότι: µε την υπ αριθµό 104/2012 Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου Σερρών εγκρίθηκε η υποβολή της πράξης «Τεχνική Υποστήριξη του ήµου Σερρών», προϋπολογισµού ,00 στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Μακεδονία Θράκη και συγκεκριµένα στον άξονα Προτεραιότητας 10.1 «Τεχνική Στήριξη Εφαρµογής ΠΚΜ-Π Μ» (Πρόσκληση 4579/11/ ) και Ενδιάµεσο Φορέα ιαχείρισης, τη Μονάδα Οργάνωσης της ιαχείρισης Αναπτυξιακών Προγραµµάτων (ΜΟ ΑΕ). µε την υπ αριθµό 1347/ Απόφαση του Προέδρου του ιοικητικού Συµβουλίου της Μονάδας Οργάνωσης της ιαχείρισης Αναπτυξιακών Προγραµµάτων (ΜΟ ΑΕ) εγκρίθηκε η ένταξη της παραπάνω πράξης στον Άξονα Προτεραιότητας 10.1 «Τεχνική Στήριξη Εφαρµογής ΠΚΜ-Π Μ» του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Μακεδονία Θράκη Η πράξη «Τεχνική Υποστήριξη του ήµου Σερρών», προϋπολογισµού ,00 αφορά στη χρηµατοδότηση υπηρεσιών συµβούλων τεχνικής υποστήριξης του ήµου Σερρών για α) ενταγµένες πράξεις που υλοποιούνται και β) πράξεις που προετοιµάζονται να προταθούν για χρηµατοδότηση από το ΕΣΠΑ και απαιτούν εξειδικευµένη τεχνογνωσία για την υλοποίηση / ωρίµανσή τους. Λαµβάνοντας υπόψη το περιεχόµενο της µε αριθµό 104/2012 Απόφασης ηµοτικού Συµβουλίου, το περιεχόµενο της µε αριθµό 1347/ Απόφασης Ένταξης αλλά και τις ανάγκες που έχουν εµφανισθεί λόγω νέων προσκλήσεων ή εντάξεων πράξεων, παρακαλούµε να εισηγηθείτε: Α) την αποδοχή χρηµατοδότησης για την υλοποίηση της πράξης «Τεχνική Υποστήριξη του ήµου Σερρών», προϋπολογισµού ,00 από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα ΜΑΚΕ ΟΝΙΑ- ΘΡΑΚΗ Β) την αναµόρφωση του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2012 Γ) την εγγραφή της στο Τεχνικό Πρόγραµµα έτους 2012 ) τη δηµιουργία ξεχωριστής λογιστικής µερίδας 2

3 Ε) την έγκριση για την κατανοµή της παραπάνω χρηµατοδότησης στις παρακάτω παροχές υπηρεσιών συµβούλων τεχνικής υποστήριξης ενταγµένων πράξεων και πράξεων που προετοιµάζονται: α/α Είδος παροχής υπηρεσιών Τίτλος ενταγµένης πράξης ή πράξης που προετοιµάζεται και αφορά η παροχή υπηρεσιών 1 Υποστήριξη σε θέµατα Βελτίωση ενεργειακής εγκατάστασης και λειτουργίας απόδοσης του 5 ου συστηµάτων αξιοποίησης αβαθούς ηµοτικού Σχολείου γεωθερµίας ήµου Σερρών µε την υλοποίηση δράσεων εξοικονόµησης ενέργειας και την εγκατάσταση συστήµατος αβαθούς 2 Υποστήριξη περιβαλλοντικής αδειοδότησης γεωθερµίας Αντιπληµµυρική προστασία Αγίου Ιωάννη ήµου Σερρών 3 Υποστήριξη υποβολής πρότασης Πράσινη Αγροτική Κοινότητα στο ήµο Σερρών- Νέο πρότυπο Ανάπτυξης 4 Υποστήριξη υλοποίησης της πράξης Κοινωνικό Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα του ήµου Σερρών 5 Υποστήριξη Προετοιµασίας για τη ηµιουργία και συνέχιση συµµετοχή σε υποβολή πρότασης λειτουργίας κοινωνικών δοµών άµεσης αντιµετώπισης της φτώχειας του ήµου Σερρών 6 Εξειδικευµένη υποστήριξη της ηµιουργία Τεχνικής Υπηρεσίας σε θέµατα εκσυγχρονισµός σχολικών σχολικών κτιρίων µονάδων στο ήµο Σερρών Προϋπολογισµό ς παροχής υπηρεσιών ΣΥΝΟΛΟ Η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης υποβολής πρότασης (Νο 3) για «Πράσινη Αγροτική Κοινότητα στο ήµο Σερρών- Νέο πρότυπο Ανάπτυξης» έχει ήδη εγκριθεί µε τη µε αριθµό 159/2012 Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου και έχει ψηφισθεί η αντίστοιχη πίστωση µε τη µε αριθµό 172/2012 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής, δεσµεύοντας ιδίους πόρους του ήµου, οι οποίοι πλέον µπορούν να αποδεσµευτούν. Η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης (Νο 5) Προετοιµασίας για τη συµµετοχή σε υποβολή πρότασης «ηµιουργία και συνέχιση λειτουργίας κοινωνικών δοµών άµεσης αντιµετώπισης της φτώχειας του ήµου Σερρών» έχει ήδη εγκριθεί µε τη µε αριθµό 242/2012 Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου και η ανάθεση αυτής στην Αναπτυξιακή Εταιρεία Σερρών και κάλυψη της δαπάνης από την πράξη «Τεχνική Υποστήριξη του ήµου Σερρών». 3

4 Σχετικά µε την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης υλοποίησης (Νο 4) της πράξης «Κοινωνικό Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα του ήµου Σερρών» που χρηµατοδοτείται από το Ε.Π. ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ και λαµβάνοντας υπόψη τα παρακάτω: Το γεγονός ότι από την στιγµή της ένταξης µίας συγχρηµατοδοτούµενης πράξης υπάρχουν στενά χρονικά περιθώρια για την υλοποίηση κάθε σταδίου (υποβολή τευχών δηµοπράτησης εντός 25 ηµερών από την απόφαση ένταξης, ανάληψη νοµικής δέσµευσης εντός 6 µηνών, τήρηση χρονοδιαγραµµάτων, κλπ). Το γεγονός ότι για κάθε ένα από τα παραπάνω στάδια ο ήµος µας ζητάει έγκριση από τις Ειδικές Υπηρεσίες ιαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραµµάτων και εποµένως απαιτείται αυξηµένο επίπεδο παραδοτέων ώστε να µην τίθεται θέµα αρνητικής γνωµοδότησης Το γεγονός της καθολικής απαίτησης για επιτάχυνση των διαδικασιών εφαρµογής του ΕΣΠΑ και της αντίστοιχης απορρόφησης Το γεγονός ότι η Αναπτυξιακή Εταιρεία Σερρών Α.Ε. ΟΤΑ διαθέτει εξαιρετική γνώση και εµπειρία σε ανάλογα θέµατα και, επιπρόσθετα στο καταστατικό της αναγράφεται ως σκοπός της ίδρυσης της εταιρείας η υποβοήθηση των ΟΤΑ σε ανάλογες ενέργειες Προτείνεται η ανάθεση της συγκεκριµένης παροχής υπηρεσιών στην Αναπτυξιακή Εταιρεία Σερρών Α.Ε. ΟΤΑ, έναντι του παραπάνω ποσού (4.000 ), σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 268 του Ν. 3463/2006 (Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων). Η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης υλοποίησης της πράξης θα αφορά: Α) Σύνταξη τευχών δηµοπράτησης ανοικτού διαγωνισµού σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία Πιο συγκεκριµένα: - σύνταξη του αναλυτικού τεύχους της διακήρυξης το οποίο θα περιλαµβάνει υπόδειγµα οικονοµικής προσφοράς καθώς και τις ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές για τον υπό προµήθεια εξοπλισµό - σύνταξη της περίληψης της διακήρυξης η οποία θα δηµοσιευθεί στον τύπο - σύνταξη υποδείγµατος σύµβασης που θα υπογραφεί µε τον ανάδοχο του έργου κατόπιν της κατακύρωσης του διαγωνισµού Β) Υποστήριξη κατά τη διάρκεια της διενέργειας του διαγωνισµού Γ) Συντονισµός κατά την εκτέλεση του έργου >>. και σχετική συζήτηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Αποδέχεται χρηµατοδότηση για την υλοποίηση της πράξης «Τεχνική Υποστήριξη του ήµου Σερρών», προϋπολογισµού ,00 από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα ΜΑΚΕ ΟΝΙΑ- ΘΡΑΚΗ Β) Εγγράφει την ανωτέρω πράξη στο Τεχνικό Πρόγραµµα του ήµου έτους Γ) Αναµορφώνει τον προϋπολογισµό του ήµου χρήσης 2012, ως εξής: 4

5 Αποδέχεται το ποσό των ,00 για την υλοποίηση της πράξης «Τεχνική Υποστήριξη του ήµου Σερρών από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα ΜΑΚΕ ΟΝΙΑ- ΘΡΑΚΗ. Εγγράφει στο σκέλος των εσόδων και στον Κ.Α που φέρει την ένδειξη: «Επιχειρησιακό Πρόγραµµα ΜΑΚΕ ΟΝΙΑ-ΘΡΑΚΗ», πίστωση ,00, την οποία στην συνέχεια µεταφέρει στο αποθεµατικό κεφάλαιο που αυξάνεται ισόποσα. Από το µε αυτόν τον τρόπο ενισχυµένο αποθεµατικό κεφάλαιο µεταφέρει πίστωση ,00 στο σκέλος των εξόδων και δηµιουργεί τον Κ.Α µε ένδειξη: «Τεχνική Υποστήριξη του ήµου Σερρών». ) Η ψήφιση της σχετικής πίστωσης θα γίνει µε νεότερη απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. Ε) ίδει εντολή στο Τµήµα Λογιστηρίου να δηµιουργήσει ξεχωριστή λογιστική µερίδα, για την εν λόγω πράξη. ΣΤ) Εγκρίνει την κατανοµή της παραπάνω χρηµατοδότησης στις παρακάτω παροχές υπηρεσιών συµβούλων τεχνικής υποστήριξης ενταγµένων πράξεων και πράξεων που προετοιµάζονται και συγκεκριµένα: α/α Είδος παροχής υπηρεσιών Τίτλος ενταγµένης πράξης ή πράξης που προετοιµάζεται και αφορά η παροχή υπηρεσιών 1 Υποστήριξη σε θέµατα Βελτίωση ενεργειακής εγκατάστασης και λειτουργίας απόδοσης του 5 ου συστηµάτων αξιοποίησης αβαθούς ηµοτικού Σχολείου γεωθερµίας ήµου Σερρών µε την υλοποίηση δράσεων εξοικονόµησης ενέργειας και την εγκατάσταση συστήµατος αβαθούς 2 Υποστήριξη περιβαλλοντικής αδειοδότησης γεωθερµίας Αντιπληµµυρική προστασία Αγίου Ιωάννη ήµου Σερρών 3 Υποστήριξη υποβολής πρότασης Πράσινη Αγροτική Κοινότητα στο ήµο Σερρών- Νέο πρότυπο Ανάπτυξης 4 Υποστήριξη υλοποίησης της πράξης Κοινωνικό Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα του ήµου Σερρών 5 Υποστήριξη Προετοιµασίας για τη ηµιουργία και συνέχιση συµµετοχή σε υποβολή πρότασης λειτουργίας κοινωνικών δοµών άµεσης αντιµετώπισης της φτώχειας του ήµου Σερρών Προϋπολογισµό ς παροχής υπηρεσιών

6 6 Εξειδικευµένη υποστήριξη της Τεχνικής Υπηρεσίας σε θέµατα σχολικών κτιρίων ηµιουργία εκσυγχρονισµός σχολικών µονάδων στο ήµο Σερρών ΣΥΝΟΛΟ Ζ) Αναθέτει την Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης υλοποίησης της πράξης «Κοινωνικό Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα του ήµου Σερρών» στην Αναπτυξιακή Εταιρεία Σερρών Α.Ε.. ΟΤΑ έναντι του ποσού 4.000,00, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 268 του Ν. 3463/2006 (Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων). Η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης υλοποίησης της πράξης θα αφορά: Α) Σύνταξη τευχών δηµοπράτησης ανοικτού διαγωνισµού σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία Πιο συγκεκριµένα: - σύνταξη του αναλυτικού τεύχους της διακήρυξης το οποίο θα περιλαµβάνει υπόδειγµα οικονοµικής προσφοράς καθώς και τις ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές για τον υπό προµήθεια εξοπλισµό - σύνταξη της περίληψης της διακήρυξης η οποία θα δηµοσιευθεί στον τύπο - σύνταξη υποδείγµατος σύµβασης που θα υπογραφεί µε τον ανάδοχο του έργου κατόπιν της κατακύρωσης του διαγωνισµού. Β) Υποστήριξη κατά τη διάρκεια της διενέργειας του διαγωνισµού. Γ) Συντονισµός κατά την εκτέλεση του έργου. Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ. Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ.Σ. ΠΑΠΑΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΧΟΥΡΟΥΖΙ ΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Όπως υπογράφουν στο πρακτικό Σέρρες Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ. Σ. ΓΑΡΥΦΑΛΛΙΑ ΠΑΓΚΑΛΟΥ 6