ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 23/ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αριθ. Απόφασης: 128/2018 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 23/ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Θέµα 3 ο : Έγκριση ή µη των πρακτικών της προµήθειας «Μισθώµατα Μηχανηµάτων Τεχνικών Εγκαταστάσεων για τις ανάγκες του ήµου Ηράκλειας» Σήµερα την 18 η Σεπτεµβρίου 2018, ηµέρα Τρίτη και ώρα 13.00µ.µ η Οικονοµική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου Ηράκλειας, ύστερα από την µε αρ.9970/ πρόσκληση του Προέδρου της, που δηµοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του ήµου και επιδόθηκε µε αποδεικτικό στους δηµοτικούς συµβούλους, µέλη, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010, αφού σε σύνολο 7 µελών παρόντα ήταν 4: Παρόντες οι : Απόντες οι: Επώνυµο Όνοµα Πατρώνυµο Αξίωµα Ονοµατεπώνυµο 1 Γκάλιος Αλέξανδρος Ηλίας Πρόεδρος Μαρίγκος ηµήτριος 2 Μουρατίδης Νικόλαος Ιωάννης Μέλος Αβραµίδης Ιωάννης 3 Αναστασιάδης Κων/νος ηµήτριος Μέλος Γεωργιάδου Μαρία 4 Χαβαλές ηµήτριος Νικόλαος Μέλος Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόµιµα Επίσης, στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του ήµου κ. Νικόλαος Καµπούρης για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συν/σης. Συνεχίζοντας ο Πρόεδρος, ζήτησε από την Οικονοµική Επιτροπή να συζητήσει ένα (1) θέµα, το οποίο δεν γράφτηκε στην ηµερήσια διάταξη.

2 1. Αποδέσµευση πιστώσεων του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού του ήµου έτους Η Οικονοµική Επιτροπή αποφάσισε οµόφωνα τη συζήτηση του παραπάνω θέµατος κρίνοντας ότι είναι πράγµατι κατεπείγον. Ο Πρόεδρος κατά την εισήγηση του τρίτου θέµατος, έθεσε υπόψη των µελών της το υπ αρ. 9761/ έγγραφο της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου καθώς επίσης και τα πρακτικά της, τα οποία έχουν ως εξής: «Σας διαβιβάζουµε τα από: πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας και πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας καθώς και τους φακέλους οικονοµικών προσφορών και παρακαλούµε για τις δικές σας ενέργειες.. ΠΡΑΚΤΙΚΟ Επιτροπής για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας για το έτος ΘΕΜΑ: «ΜΙΣΘΩΜΑΤΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ». Στην Ηράκλεια σήµερα στις 10/09/2018 ηµέρα ευτέρα και ώρα 09:00 π.µ., οι κάτωθι υπογεγραµµένοι : Ονοµατεπώνυµο Ιδιότητα 1) Βλαχοπούλου Φωτεινή Πρόεδρος 2) Ράπτου Μαρία Μέλος 3) Κιορπές Χρήστος Μέλος οι οποίοι αποτελούν την Επιτροπή για τη ιενέργεια ιαγωνισµών (Ε ) και αξιολόγησης προµηθειών (Ε ) του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2018 η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 25/2018 Απόφαση του ήµου Ηράκλειας. Έχοντας υπόψη: 1. Tου Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». 2. Ν. 4555/ Tην υπ αριθ. 113/2018 απόφαση µε την οποία εγκρίνεται η προµήθεια ΜΙΣΘΩΜΑΤΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ εγκρίνεται η υπ.αρ.35/2018 µελέτη, οι τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ αρ.35/2018 µελέτη, ο τρόπος εκτέλεσης και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης για την προµήθεια «ΜΙΣΘΩΜΑΤΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ» µε Α Α:72ΘΛΩΡΤ-ΕΟ9. 4. Την 35/2018 µελέτη του ήµου που συντάχθηκε από την /νση Τεχνικών Υπηρεσιών Πολεοδοµίας & Περιβάλλοντος του ήµου Ηράκλειας. 5. Την µε αρ.πρωτ.:9042/ ιακήρυξη του ηµάρχου η οποία αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων λαµβάνοντας Α ΑΜ:18PROC Προβήκαµε Στην παραλαβή δύο (02) προσφορών οι οποίες είναι οι εξής:

3 Τίτλος επιχείρησης Οι προσφορές των άνω οικονοµικών φορέων διαπιστώνεται ότι έχουν υποβληθεί εµπρόθεσµα. εν υποβλήθηκε καµία άλλη προσφορά µέχρι τη προκαθορισµένη ώρα σύµφωνα µε την µε αριθµ.πρωτ.:9042/ ιακήρυξη ηµάρχου. Μετά τη λήξη της προθεσµίας παραλαβής των προσφορών, η Πρόεδρος δήλωσε ότι δε µπορεί να γίνει δεκτή καµία άλλη προσφορά και άρχισε η διαδικασία της αποσφράγισης. Η επιτροπή αποφάσισε ότι η αποσφράγιση των φακέλων των οικονοµικών προσφορών δεν θα γίνει αυτή τη χρονική στιγµή,αλλά οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών θα µονογραφούν και θα σφραγισθούν από το παραπάνω όργανο και τοποθετούντε σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και φυλάσσεται προκειµένου να αποσφραγισθεί σε µεταγενέστερη ηµεροµηνία και ώρα που θα οριστεί µε ειδική πρόσκληση (παράγραφος γ της Αξιολόγηση προσφορών της διακήρυξης). Στη συνέχεια η Ε µονογράφει,σφραγίζει και ελέγχει τον φάκελο της 1 ης προσφοράς του οικονοµικού φορέα και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον φάκελο δικαιολογητικά συµµετοχής-τεχνικής προσφοράς και το φάκελο της οικονοµικής προσφοράς.η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής τεχνικής προσφοράς, µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.9042/ ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 35/2018 µελέτη του Τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών & Πολεοδοµίας του ήµου Ηράκλειας και διαπιστώνει ότι ο οικονοµικός φορέας προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου η προσφορά του γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του ιαγωνισµού. Στη συνέχεια η Ε µονογράφει,σφραγίζει και ελέγχει τον φάκελο της 2ης προσφοράς του οικονοµικού φορέα και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον φάκελο δικαιολογητικά συµµετοχής-τεχνικής προσφοράς και το φάκελο της οικονοµικής προσφοράς.η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής τεχνικής προσφοράς, µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.9042/ ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 35/2018 µελέτη του Τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών & Πολεοδοµίας του ήµου Ηράκλειας και διαπιστώνει ότι ο οικονοµικός φορέας προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου η προσφορά του γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του ιαγωνισµού. Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό σε τρία αντίτυπα το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται, ένα εκ των οποίων θα διαβιβαστεί στην Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ηράκλειας.» και ΠΡΑΚΤΙΚΟ Επιτροπής για τη διενέργεια διαγωνισµών και αξιολόγηση προµηθειών του ήµου Ηράκλειας Στην Ηράκλεια σήµερα στις 10/09/2018 ηµέρα ευτέρα και ώρα 12:00 µ.µ., οι κάτωθι υπογεγραµµένοι : Ονοµατεπώνυµο Ιδιότητα 1) Βλαχοπούλου Φωτεινή Πρόεδρος

4 2) Ράπτου Μαρία Μέλος 3) Κιορπές Χρήστος Μέλος οι οποίοι αποτελούν την Επιτροπή για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών (Ε ) του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2018 η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 25/2018 Απόφαση του ήµου Ηράκλειας Έχοντας υπόψη: 1. Tου Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». 2. Ν. 4555/ Tην υπ αριθ. 113/2018 απόφαση µε την οποία εγκρίνεται η προµήθεια ΜΙΣΘΩΜΑΤΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ εγκρίνεται η υπ.αρ.34/2018 µελέτη, οι τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ αρ.35/2018 µελέτη, ο τρόπος εκτέλεσης και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης για την προµήθεια «ΜΙΣΘΩΜΑΤΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ» µε Α Α:72ΘΛΩΡΤ-ΕΟ9. 4. Την 35/2018 µελέτη του ήµου που συντάχθηκε από την /νση Τεχνικών Υπηρεσιών Πολεοδοµίας & Περιβάλλοντος του ήµου Ηράκλειας. 5. Την µε αρ.πρωτ.:9042/ ιακήρυξη του ηµάρχου η οποία αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων λαµβάνοντας Α ΑΜ:18PROC Την µε αρ.πρωτ.:9700/ πρόσκληση για αποσφράγιση οικονοµικών προσφορών. Προβήκαµε Στον έλεγχο και αξιολόγηση δύο (02) οικονοµικών προσφορών που προσκόµισαν οι εξής οικονοµικοί φορείς: λαµβάνοντας υπ όψιν: α) το γεγονός ότι κριτήριο για την ανάθεση της σύµβασης είναι η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά βάσει τιµής (χαµηλότερη τιµή). β) την υπ αριθµ.35/2018 µελέτη του ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΠΟΛΕΟ ΟΜΙΑΣ και γ) την µε αρ.πρωτ.:9042/ ιακήρυξη το ηµάρχου. και διαπιστώνοντας ότι κάθε διαγωνιζόµενος υπέβαλε από µία οικονοµική προσφορά Η Επιτροπή διαπιστώνει τα εξής: Όλες οι υποβληθείσες οικονοµικές προσφορές παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (ΜΕ ΦΠΑ) 5.976, ,64

5 Οι οικονοµικές προσφορές των κάτωθι οικονοµικών φορέων: κρίνονται αποδεκτές, καθώς είναι πλήρης και σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές. Η επιτροπή οµόφωνα γνωµοδοτεί: Να εισηγηθεί στην Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ηράκλειας την ανάδειξη της εταιρείας ως προσωρινού αναδόχου διότι κρίνεται συµφέρουσα για το ήµο. Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό σε τρία αντίτυπα το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται,ένα εκ των οποίων θα διαβιβαστεί στην Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ηράκλειας». Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρό της, έλαβε υπόψη τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, τις διατάξεις του Ν.4412/2016, το υπ αρ. 9761/ έγγραφο της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου και τα από 10/09/2018 πρακτικά της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου αποφασίζει οµόφωνα 1. Εγκρίνει τα από 10/09/2018 πρακτικά της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου για την προµήθεια «Μισθώµατα Μηχανηµάτων Τεχνικών Εγκαταστάσεων για τις ανάγκες του ήµου Ηράκλειας». 2. Ανακηρύσσει προσωρινό ανάδοχο για την προµήθεια «Μισθώµατα Μηχανηµάτων Τεχνικών Εγκαταστάσεων για τις ανάγκες του ήµου Ηράκλειας» την εταιρεία ιαµαντίδης Α. και. Ο.Ε., η οποία πρόσφερε το ποσό των (5.934,64 ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 128/2018. Εξαντληθέντων των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης λύεται η συνεδρίαση Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα µέλη Υπογραφή 1 Υπογραφές 3 Ακριβές Απόσπασµα Ηράκλεια Ο Πρόεδρος Γκάλιος Αλέξανδρος