ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΟΝ ΠΡΟΣΟΜΟΙΩΤΗ

Transcript

1 ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΟΝ ΠΡΟΣΟΜΟΙΩΤΗ 1

2 Η ομάδα σας έχει επιλεγεί για να διοικήσει μια εταιρεία προϊόντων περιποίησης της επιδερμίδας, η οποία ανήκει σε Ευρωπαίους μετόχους. Η εταιρεία σας θα πρέπει να αναπτύξει ένα Επιχειρηματικό Σχέδιο διοίκησης (Business Plan) για χρονικό ορίζοντα ενός έτους αρχικά, και αυτό το σχέδιο να είναι ξεκάθαρα αποτυπωμένο στο Φύλλο Αποφάσεων. Οι αποφάσεις αυτές εισάγονται στον προσομοιωτή, και υποβάλλονται σε επεξεργασία για να δώσουν τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν από κάθε εταιρία και τα οποία επιστρέφονται στους συμμετέχοντες. Η εταιρία σας βρίσκεται σε άμεσο ανταγωνισμό με άλλες τέσσερις εταιρείες του ιδίου κλάδου. Καμμία εταιρεία δεν γνωρίζει τις αποφάσεις και τα αποτελέσματα των άλλων, εκτός από τις πληροφορίες που μπορεί να αποκτήσει από τις έρευνες αγοράς. Με τα δεδομένα των αποτελεσμάτων αυτών, η ομάδα σας πρέπει να αναπτύξει ένα νέο Επιχειρηματικό Σχέδιο για το νέο (2 ο ) έτος, το οποίο θα περιέχει νέες αποφάσεις, που θα ακολουθήσουν την ίδια διαδικασία όπως παραπάνω. Και ούτω καθεξής. Ο αριθμός των Σχεδίων (εταιρικά έτη) της κάθε φάσης είναι αναρτημένος στο ημερολόγιο του διαγωνισμού. Στο τέλος κάθε έτους, η εταιρεία σας θα λάβει μία βαθμολογία (εκτός από το τέλος του 1 ου Γύρου που είναι πιλοτικός). Το άθροισμα όλων των βαθμολογιών που συγκεντρώθηκαν από τον δεύτερο γύρο έως και τους Ημιτελικούς, θα είναι το κριτήριο για την πρόκριση των 75 καλύτερων ομάδων στον Τελικό, που θα γίνει ζωντανά, με φυσική παρουσία των ομάδων. (Έως και τους Ημιτελικούς ο διαγωνισμός λαμβάνει χώρα στο Internet). Ο ρόλος της κάθε εταιρίας είναι να εφαρμόσει τις γνώσεις και τα κριτήρια που είναι απαραίτητα στις αποφάσεις της διοίκησης των επιχειρήσεων. Στην συνέχεια παρουσιάζουμε την διαδικασία πρόσβασης στον προσομοιωτή : 1. ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟΝ ΠΡΟΣΟΜΟΙΩΤΗ ΤΟΥ YOUNG BUSINESS TALENTS. Για να έχετε πρόσβαση στον προσομοιωτή του Young Business Talents, πηγαίνετε στην ιστοσελίδα και κάντε κλικ στο Πρόσβαση στον Προσομοιωτή. 2

3 2. ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΟΝ ΠΡΟΣΟΜΟΙΩΤΗ. Θα εμφανισθεί μια σελίδα για να εισάγετε το όνομα της ομάδας σας και τον κωδικό πρόσβασης. Μόλις μπείτε, κάνετε κλικ στο Πρόσβαση στην ιδιωτική περιοχή της Ομάδας Επιλέξτε την γλώσσα στην οποία θέλετε να εργασθείτε. Επιλέξτε την προσομοίωση κάνοντας κλικ στο όνομα του προσομοιωτή στον πίνακα και πατήστε το κουμπί Είσοδος στον προσομοιωτή. Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα εμφανισθεί η κύρια οθόνη της προσομοίωσης με τις γενικές πληροφορίες. Από αυτή την στιγμή θα μπορείτε να ξεκινήσετε την εισαγωγή των αποφάσεων. Θα πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί με τον κωδικό πρόσβασης της ομάδας σας (είναι ο ίδιος για όλα τα μέλη της). Η Διοργάνωση δεν φέρει καμία ευθύνη εάν κάποιος τρίτος τον αποκτήσει. Ο κωδικός θα είναι ο ίδιος για όλη την διάρκεια του διαγωνισμού που γίνεται online. Παρακαλούμε φυλάξτε αυτό τον κωδικό σε ασφαλές σημείο. 3. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ. Οι παρακάτω ελάχιστες προδιαγραφές είναι απαραίτητες στον υπολογιστή σας : Σύνδεση στο Internet. Browsers: Internet Explorer 6.0 η μεταγενέστερη έκδοση; Firefox 1.04 η μεταγενέστερο; Safari 1.2 η μεταγενέστερο. JavaScript ενεργοποιημένο στον Browser. Λογισμικό για άνοιγμα αρχείων PDF (Acrobat Reader, XPDF, KPDF, etc...). Όσο ταχύτερη είναι η πρόσβαση του υπολογιστή σας στο Internet τόσο μεγαλύτερη ευελιξία θα έχετε, ιδίως στην λήψη αποτελεσμάτων. Αν η σύνδεσή σας στο Internet είναι η βέλτιστη, ο μέγιστος χρόνος αναμονής όταν οι διακομιστές (servers) βρίσκονται σε συμφόρηση θα είναι 20 δευτερόλεπτα, οπότε θα πρέπει να έχετε προβλέψει να έχετε στην διάθεσή σας τον απαραίτητο χρόνο σχετικά με την ημερομηνία και την ώρα που έχει ορισθεί για να κάνετε εισαγωγή των αποφάσεων. 3

4 4. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ. Το πρώτο που θα πρέπει να διαβάσετε είναι οι Οδηγίες Λειτουργίας. Σ αυτές θα βρείτε ό,τι είναι απαραίτητο για να γνωρίσετε τον μηχανισμό χρήσης του προσομοιωτή. Το δεύτερο έγγραφο που θα πρέπει να διαβάσετε και να μάθετε με λεπτομέρεια είναι οι Οδηγίες Συμμετεχόντων, το Σενάριο. Το τρίτο έγγραφο που πρέπει να δείτε είναι τα Φύλλα Αποφάσεων. Είναι μαυρόασπρα και χρησιμεύουν για να δουλεύετε στο χαρτί αυτά που αργότερα θα εισάγετε στον προσομοιωτή συνδεδεμένοι στο Internet, στο μενού Αποφάσεις. Τα τρία αυτά έγγραφα βρίσκονται στο μενού Βοήθεια του προσομοιωτή, καθώς και στην ενότητα Εργαλεία / Υλικό της Ιστοσελίδας Σας προτείνουμε να τα εκτυπώσετε, όπως σας προτείνουμε και να εκτυπώσετε το παρόν . Θα σας εξυπηρετήσει να κρατήσετε τις οδηγίες στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας για να μην χρειάζεται να τις κατεβάζετε κάθε φορά που θέλετε να ελέγξετε κάτι. Αν θέλετε να δείτε τι μορφή θα έχουν οι εκθέσεις αποτελεσμάτων που θα λαμβάνετε, μπορείτε να πάτε στο μενού Βοήθεια (Help), επιλέγοντας Φύλλα Αποτελεσμάτων. 5. ΜΑΚΡΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ. Στις Οδηγίες Συμμετεχόντων, το Σενάριο, σας ενημερώνει για το μέγεθος της σημασίας που μπορεί να έχουν ορισμένα μακροοικονομικά ζητήματα και το περιβάλλον στο οποίο λειτουργεί η επιχείρησή σας. Οι τιμές που σας δίνονται είναι κατά προσέγγιση και οι οριστικές θα σας δωθούν στον προσομοιωτή στο μενού Αποφάσεις Συμμετοχή στην Πληροφόρηση. Κάθε φορά που θα ξεκινάτε να κάνετε ένα νέο Επιχειρηματικό Σχέδιο διοίκησης θα πρέπει να επανεξετάζετε την ενότητα Πληροφορίες, επειδή μπορεί να έχουν προκληθεί αλλαγές σε αυτές τις μεταβλητές. 4

5 6. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ. Για να εισάγετε αποφάσεις, θα πρέπει να προχωρήσετε μέσα από τις σελίδες που βρίσκονται στο μενού Αποφάσεις με την καρτέλα του μενού, ή με το ποντίκι. Μην χρησιμοποιείτε το κουμπί Enter, καθώς στο Internet δεν έχει εφαρμογή για αλλαγή των πεδίων. Πριν αλλάξετε παράθυρο θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί Αποθήκευση, γιατί αν δεν το κάνετε δεν θα αποθηκευθούν οι αποφάσεις που είχατε εισάγει. Εάν η εταιρεία σας θέλει να λειτουργήσει σε ένα συγκεκριμένο κανάλι, θα πρέπει να εισάγετε: Τιμή, Περιθώριο Κέρδους και Χώρος Ραφιού. Εάν δεν εισάγετε τα τρία αυτά δεδομένα, θα θεωρηθεί ότι δεν λειτουργείτε στο αντίστοιχο κανάλι. Κατά την εισαγωγή αριθμών στον προσομοιωτή, αυτός θα δεχτεί μόνο την ονοματολογία που έχει επιλεγεί στο παράθυρο Επιλογή προτιμήσεων. Αν το κάνετε διαφορετικά, οι αποφάσεις σας δεν θα αποθηκευτούν και θα πρέπει να ξεκινήσετε πάλι την εισαγωγή τους από την αρχή. Οι αποφάσεις σας θα πρέπει να έχουν εισαχθεί πριν από τις 23:30μμ, τις ημέρες που προσδιορίζονται στο Ημερολόγιο του Διαγωνισμού. Από εκείνη τη στιγμή και μετά δεν θα μπορούν να εισαχθούν αποφάσεις. 7. ΜΟΝΟ ΑΝΑΓΝΩΣΗ. Αν κατά την πρόσβαση στον προσομοιωτή εμφανισθεί ένα κόκκινο απαγορευτικό σήμα με ένα στυλό στο εσωτερικό, αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να εισάγετε αποφάσεις τη στιγμή εκείνη. Η προσομοίωση είναι αποκλεισμένη. Ανατρέξτε στις Οδηγίες Λειτουργίας για τους Συμμετέχοντες. 8. ΛΑΘΗ ΣΤΑ ΕΝΤΥΠΑ. Η ευθύνη για την εισαγωγή μίας λάθος απόφασης, κακής έκφρασής της ή κατά παράβαση των Οδηγιών, είναι αποκλειστικά ευθύνη των συμμετεχόντων και μπορεί να διορθωθεί μόνο αν δεν έχει λήξει ο χρόνος για την εισαγωγή αποφάσεων. 5

6 9. ΛΗΨΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ. Υπάρχουν κάποιες προθεσμίες που έχουν προσδιορισθεί για να παραλάβετε τα αποτελέσματα. Αυτές οι ημέρες είναι σημειωμένες στο ημερολόγιο του διαγωνισμού και η ώρα είναι από τις 18:00μμ και μετά. Τα αποτελέσματα θα είναι διαθέσιμα στο μενού Αποτελέσματα. Δεν θα παραλάβετε έρευνες αγοράς τις οποίες δεν έχετε παραγγείλει. Στην αρχή της κάθε φάσης, οι προσομοιώσεις των προηγούμενων φάσεων δεν θα είναι πλέον ορατές, και έτσι δεν θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σ αυτές. Να θυμόσαστε να αποθηκεύετε τα αποτελέσματα κάθε έτους στο σκληρό σας δίσκο, αν χρειασθεί να τα συμβουλευθείτε στις επόμενες φάσεις. 10. ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΗΝ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ. Η Διοργάνωση του Young Business Talents δεν θα μπορεί να δίνει συμβουλές ούτε να ερμηνεύει Οδηγίες ή Αποτελέσματα. Αυτό είναι στον ρόλο των Συμμετεχόντων. Μπορείτε να διατυπώνετε ερωτήματα σχετικά με ζητήματα που δεν βρίσκονται στις οδηγίες, μέσω του Facebook. 11. ΘΕΣΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΣΑΣ. Η βαθμολογία που λαμβάνετε σε κάθε Περιφέρεια και σε κάθε έτος της προσομοίωσης, θα είναι αποτέλεσμα της θέσης της εταιρίας σας, η οποία θα βγαίνει από τα Καθαρά Λειτουργικά Κέρδη που επιτυγχάνει η εταιρεία κάθε χρόνο και εμφανίζονται στην Κατάσταση Αποτελεσμάτων της εταιρείας. Η περιφερειακή κατάταξη θα δημοσιεύεται στην σελίδα την επόμενη ημέρα μετά από κάθε διανομή των αποτελεσμάτων. 12. ΛΟΓΙΚΗ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΩΝ. Μία από τις κύριες δεξιότητες που θα πρέπει να διακρίνουν ένα διευθυντικό στέλεχος είναι αυτή που αναφέρεται στην προσαρμοστικότητα στις αγορές. Αυτό σημαίνει την ικανότητα να βρίσκει κανείς την λογική που διέπει μια συγκεκριμένη αγορά. 6

7 Ο προσομοιωτής αναπαριστά με ακρίβεια την πραγματικότητα, αλλά θα είστε εσείς αυτοί που θα ανακαλύψετε πώς λειτουργούν οι παράμετροι που βρίσκονται μέσα στον προσομοιωτή: οι καταναλωτές, οι πελάτες... Μην αντιμετωπίζετε τα Επιχειρηματικά Σχέδια με προκατάληψη. Μην θεωρείτε ότι η λογική που εσείς έχετε, θα πρέπει να είναι η ίδια που διέπει τα διαφορετικά στοιχεία που αναπαράγονται στον προσομοιωτή. Μαθαίνετε από τα λάθη. Οι ανταγωνιστές είναι όπως είναι και όχι όπως θα θέλατε να είναι. Για εσάς μπορεί να φαίνεται ότι μια απόφαση ενός ανταγωνιστή είναι παράλογη, αλλά για εκείνον που την λαμβάνει δεν είναι. Προσπαθήστε να ανακαλύψετε τη λογική που έχει ο καθένας από τους ανταγωνιστές σας. Σας το λέμε αυτό επειδή η εταιρεία σας δεν θα ανταγωνίζεται έναντι του προσομοιωτή, αλλά έναντι των άλλων εταιρειών. Με άλλα λόγια, ο προσομοιωτής δεν προδικάζει μια απόφαση, αυτό θα ήταν εξωπραγματικό. Μία απόφαση θα είναι καλύτερη ή χειρότερη σε σχέση με άλλες αποφάσεις που λαμβάνονται από τους ανταγωνιστές. Συνιστούμε σε όλα τα μέλη της ομάδας σας να διαβάσουν το έγγραφο αυτό. Προτείνουμε να μην αφήσετε την εισαγωγή των αποφάσεων για την τελευταία ημέρα προθεσμίας, ώστε να αποφύγετε τυχόν τεχνικά προβλήματα. Η Διοργάνωση δεν είναι υπεύθυνη για τα προβλήματα που θα μπορούσαν να συμβούν από ελλείψεις ή βλάβες των servers που χρησιμοποιούνται για επικοινωνία ανάμεσα στις ομάδες που συμμετέχουν και την Διοργάνωση. Σας ευχόμαστε καλή επιτυχία στη διοίκηση της εταιρείας σας, καθώς δεν είναι εύκολο να ανταγωνίζεσθε με τους καλύτερους. Καλή επιτυχία στο Young Business Talents! 7