Αγαπητοί Συνεργάτες, οι βελτιώσεις / ενημερώσεις στις οποίες αναφερόμαστε, είναι οι εξής:

HTML
DOWNLOAD

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Αγαπητοί Συνεργάτες, οι βελτιώσεις / ενημερώσεις στις οποίες αναφερόμαστε, είναι οι εξής:"

Λυκούργος Λούλης
6 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Αγαπητοί Συνεργάτες, οι βελτιώσεις / ενημερώσεις στις οποίες αναφερόμαστε, είναι οι εξής: 1. Στο 1 ο button [κουμπί] του βασικού menu [κάθετη γραμμή στο αριστερό μέρος της οθόνης σας] που έχει τίτλο Προσφορές / Αιτήσεις, εμφανίζεται μια οριζόντια σειρά επιλογών. Η πρώτη από αυτές αφορά την Τιμολόγηση Οχημάτων, απ όπου μπορείτε να τιμολογήσετε, να εκδώσετε προσφορά ή/και να καταχωρήσετε αίτηση ασφάλισης. Μέχρι τώρα για κάθε προσφορά ή αίτηση, κατά τη διαδικασία καταχώρησής τους, η εφαρμογή σας ρωτούσε εάν θέλετε να την εκτυπώσετε ή να την αποθηκεύσετε σε μορφή pdf. Εάν επιλέγατε την αποθήκευση, αυτή γινόταν σε επιλεγμένο σημείο του υπολογιστή σας [συνήθως στα Έγγραφά σας] και έπρεπε να την αναζητήσετε εκεί. ΤΩΡΑ, για μεγαλύτερη ευκολία σας, μόλις επιλέξετε προσφορά ή αίτηση, σας ρωτά και πάλι η εφαρμογή εάν θέλετε να την εκτυπώσετε ή να προχωρήσετε στη δημιουργία pdf. Στη δεύτερη όμως περίπτωση, σας εμφανίζει άμεσα την προσφορά ή την αίτηση σε μορφή pdf στην οθόνη σας, ώστε να τη διαβάσετε, την εκτυπώσετε ή την αποθηκεύσετε, ανάλογα με την επιλογή σας. Υπενθυμίζουμε ότι η εφαρμογή Atlanet II, σας δίνει και μια ακόμα δυνατότητα να βρείτε τις προσφορές ή αιτήσεις που έχετε καταχωρήσει. Και πάλι από το button Προσφορές / Αιτήσεις, ανοίγει η οριζόντια σειρά επιλογών τιμολογήσεων [Οχήματα, Περιουσία κ.ά.], καθώς και το τελευταίο κουμπί στη σειρά με τίτλο Εκκρεμότητες. Εκεί υπάρχουν αποθηκευμένες προσφορές ή αιτήσεις για ενδεχόμενη μελλοντική αναζήτησή τους. Από το ίδιο σημείο της εφαρμογής, μπορείτε επιπλέον να προχωρήσετε και σε επισύναψη των απαραίτητων δικαιολογητικών ασφάλισης [άδεια κυκλοφορίας, άδεια οδήγησης κ.ά.] 2. Στις Πληροφορίες Συμβολαίων, δηλαδή στο 2ο button κάθετα αριστερά, απ όπου μπορείτε να αντλήσετε στοιχεία συμβολαίων πελατών σας, μεταφέραμε τα εσωτερικά buttons των επιλογών ενημέρωσης [Συμβόλαιο, Πελάτης, Όχημα, Αποδείξεις, Δικαιούχοι], στο αριστερό μέρος της οθόνης, ώστε να έχετε άμεσα και εύκολα την πληροφόρηση που επιθυμείτε

3. Έκδοση Πράσινης Κάρτας: Για μεγαλύτερη διευκόλυνσή σας, η διαδικασία έκδοσης πράσινης κάρτας [η οποία πράσινη κάρτα υπενθυμίζουμε ότι παρέχεται δωρεάν] έχει πλέον ως εξής: μεταβαίνετε όπως και

2 3. Έκδοση Πράσινης Κάρτας: Για μεγαλύτερη διευκόλυνσή σας, η διαδικασία έκδοσης πράσινης κάρτας [η οποία πράσινη κάρτα υπενθυμίζουμε ότι παρέχεται δωρεάν] έχει πλέον ως εξής: μεταβαίνετε όπως και πριν στις Πληροφορίες Συμβολαίων, επιλέγετε το button Αποδείξεις και πηγαίνετε στην πιο πρόσφατη πληρωμένη απόδειξη [ΠΛ] και όχι σε εκκρεμή. Ανοίγει ένα μικρό παράθυρο όπου επιλέγετε τη διάρκεια της πράσινης κάρτας και κάνετε αποστολή στοιχείων. Ενώ μέχρι τώρα, η πράσινη κάρτα εμφανιζόταν ως αρχείο pdf, αποθηκευμένο σε επιλεγμένο από εσάς σημείο του υπολογιστή σας [συνήθως στα Έγγραφά μου], τώρα η πράσινη κάρτα εμφανίζεται στις Εκτυπώσεις Παραστατικών και μάλιστα για να μην την ψάχνετε ανάμεσα σε άλλα παραστατικά, έχει προστεθεί πλέον ένα νέο button, Παραλαβή Πρασίνων Καρτών στο επάνω μέρος της οθόνης και μάλιστα στο κέντρο της. Το μόνο που μένει, είναι να «κλικάρετε» την πράσινη κάρτα που θέλετε και να προχωρήσετε στην εκτύπωσή της [απλή ή pdf, με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε και την εκτύπωση κάποιου συμβολαίου] Για την περίπτωση που δεν θελήσετε να την εκτυπώσετε αμέσως, όταν ξαναμπείτε στην εφαρμογή και πάτε στις Εκτυπώσεις Παραστατικών, στο αριστερό επάνω σημείο σας εμφανίζετε ένα πεδίο με τίτλο Επιλογή/Αποεπιλογή Παραστατικού. Εάν ανοίξετε πλήρως το πεδίο με το βελάκι, θα εμφανιστούν όλες οι εκδοχές παραστατικών, όπου εσείς θα επιλέξετε την εμφάνιση Επεκτάσεων Εξωτερικού, όπως φαίνεται στην επόμενη εικόνα:

Τότε θα σας εμφανιστούν όλα τα προς εκτύπωση παραστατικά, αλλά στο επάνω μέρος της λίστας θα έχει εμφανιστεί, επιλεγμένη και με bold [έντονους] χαρακτήρες η πράσινη κάρτα που θέλετε να εκτυπώσετε,

Στις Εκτυπώσεις Παραστατικών, 3 ο button στην κάθετη γραμμή επιλογών στο αριστερό μέρος της οθόνης σας, όπως ήδη θα παρατηρήσατε στο προηγούμενο σχήμα, μεταφέρθηκαν όλες οι εντολές και ενημερώσεις

3 Τότε θα σας εμφανιστούν όλα τα προς εκτύπωση παραστατικά, αλλά στο επάνω μέρος της λίστας θα έχει εμφανιστεί, επιλεγμένη και με bold [έντονους] χαρακτήρες η πράσινη κάρτα που θέλετε να εκτυπώσετε, όπως φαίνεται στην αμέσως επόμενη εικόνα: 4. Στις Εκτυπώσεις Παραστατικών, 3 ο button στην κάθετη γραμμή επιλογών στο αριστερό μέρος της οθόνης σας, όπως ήδη θα παρατηρήσατε στο προηγούμενο σχήμα, μεταφέρθηκαν όλες οι εντολές και ενημερώσεις στο επάνω μέρος της οθόνης, ώστε να είναι εύκολη η επιλογή των εργασιών στις οποίες θέλετε να προβείτε. Έτσι λοιπόν, μπορείτε να ξεκινήσετε με την Παραλαβή Εκτυπώσεων, ώστε να ενημερωθεί η λίστα των παραστατικών με ότι νέο υπάρχει, και στη συνέχεια επιλέγοντας το παραστατικό που θέλετε να εκτυπώσετε, δίνετε την εντολή από τα κουμπιά που βρίσκονται επάνω αριστερά [εκτύπωση συμβολαίου σε προτυπωμένο χαρτί εταιρίας, εκτύπωση συμβολαίου σε pdf, εκτύπωση ειδοποιητηρίου και ανάκτηση παραστατικού για την περίπτωση αστοχίας κατά τη διαδικασία εκτύπωσής του]

5. Στα Οικονομικά, 4 ο button στην αριστερή κάθετη διάταξη επιλογών και συγκεκριμένα στην πρώτη από τις οριζόντιες εσωτερικές επιλογές με τίτλο Ανείσπρακτα, έχουν επίσης μεταφερθεί στο επάνω μέρος

4 5. Στα Οικονομικά, 4 ο button στην αριστερή κάθετη διάταξη επιλογών και συγκεκριμένα στην πρώτη από τις οριζόντιες εσωτερικές επιλογές με τίτλο Ανείσπρακτα, έχουν επίσης μεταφερθεί στο επάνω μέρος της οθόνης όλα τα πλήκτρα επιλογών. Έτσι λοιπόν, μπορείτε πάντοτε να ξεκινάτε με την Ενημέρωση Ανεισπράκτων και να ολοκληρώνετε με την επιλογή παραστατικών προς πληρωμή, την εκτύπωση της λίστας των παραστατικών αυτών, την αποστολή του ηλεκτρονικού πινακίου κ.ά. 6. Στα Οικονομικά και πάλι, εκτός από την χρωματική ένδειξη [κίτρινη ή κόκκινη] που σας ενημερώνει για το χρόνο που απομένει ώστε να εξοφληθεί έγκαιρα κάθε απόδειξη, τώρα μπορείτε από την επιλογή Εμφάνιση Ημερομηνιών να ομαδοποιήσετε την εμφάνιση όσων παραστατικών βρίσκονται σε status άμεσης πληρωμής, πληρωμής εντός 5 ημερών ή ακόμα και με κριτήριο ημέρας [συγχρόνως με την Εμφάνιση Ημερομηνιών, επιλέγετε και Ταξινόμηση κατά Έναρξη]. Τα παραστατικά θα ομαδοποιηθούν με τη συγκεκριμένη ημερομηνία έναρξης 7. Συγχρόνως, έχει ξεκινήσει η διαδικασία ανάρτησης της Βιβλιοθήκης Εγγράφων στην εφαρμογή. Έχουν ήδη αναρτηθεί εγκύκλιοι, όροι και λοιπά έγγραφα Κλάδων και σχεδόν σε καθημερινή βάση πλαισιώνονται με νέα. Η θέση της Βιβλιοθήκης βρίσκεται στα Διάφορα Χρηστικά, στο 6 ο button στην κάθετη αριστερή διάταξη και συγκεκριμένα δίπλα στις ενημερώσεις Υποχρεώσεων, Στατιστικών και Παραμέτρων, όπως εμφανίζεται αμέσως μετά:

Σχετικά έγγραφα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ATLANET II ΚΛΑΔΟΣ ΖΩΗΣ

2017 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ATLANET II ΚΛΑΔΟΣ ΖΩΗΣ ΑΤΛΑΝΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Σελίδα Εισαγωγή στην ενότητα Κλάδου Ζωής 3 Τιμολόγηση Κλάδου Ζωής 4 Έκδοση Προσφοράς 7 Καταχώρησης Αίτησης Ασφάλισης 8 Διαχείριση Εκκρεμοτήτων