16PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΚΩ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση :Ακτή Κουντουριώτη 7 Κως Ταχ. Κώδικας :85300 Πληροφορίες :Αγγελική Χατζηπαναγιώτη Τηλ. : Τηλ/τυπία : Ηλεκτρον. δ/νση:a.xatzipanagioti@kos.gr Προϋπ/σμός : 2.520,00 μη συμ/νου ΦΠΑ 17% Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΩ ΔΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την «Συντήρηση Ανελκυστήρων» και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της υπηρεσίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.». Άρθρο 1 ο : Ισχύουσες διατάξεις 1. Του Π.Δ 28/1980 Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ 2. Του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και ιδιαίτερα την παρ.1 κα την παρ.4 του άρθρου 209του Ν. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 3. Του Ν.3852/2010(ΦΕΚ 87/ τεύχος Ά) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης 4. Το Ν.3548/07(ΦΕΚ 68Α / ) «καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του δημοσίου στο Νομαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις». 5. Την υπ αριθμόν 4167/12 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών και τοπικών εφημερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου όπως αυτή τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε από την υπ αριθμόν 6698/12 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας. 6. Τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/Α / ) «Αναδιατυπώσεις άρθρων Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα». 1

2 7. Την υπ αριθμόν 35130/739/10 (ΦΕΚ 1291/Β / ) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «περί αυξήσεως και ορισμού των χρηματικών ορίων». 8. Το άρθρον 157 του Ν 4281/2014 για τις εγγυήσεις 9. Το Ν.4013/2011 Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων & Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων 10. Την υπ αριθμόν 453/2015 απόφαση του Δ.Σ. που ψηφίζει τον προϋπολογισμό του Την υπ αριθμόν 494/2015 απόφαση της Ο.Ε. με την οποία ορίσθηκαν η επιτροπές διεξαγωγής των διαγωνισμών. 12. Την υπ αριθμόν 191/2016 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για την ανάγκη του δήμου διενέργειας της υπηρεσίας 13. Την σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών από τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών Δήμου Κω για την ανάγκη του Δήμου να προβεί στην ανάθεση της σχετικής υπηρεσίας. 14. Την υπ αριθμόν 131/ (ΑΔΑ: 75ΤΛΩΛΕ-7ΦΗ) απόφαση της Ο.Ε. με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της παρούσας. 15. Την υπ αριθμό ΠΟΛ. 61/2016 αύξηση του συντελεστή ΦΠΑ σε 24% 16. Το άρθρο 376 παρ. 2 του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/ Τεύχος Α ) : Δημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών & Υπηρεσιών Άρθρο 2 ο : Συμβατικά στοιχεία Στοιχεία που θα προσαρτηθούν κατά σειρά ισχύος είναι: Η Τεχνική Έκθεση της μελέτης. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων (Τεχνικές Προδιαγραφές). Η Διακήρυξη Διαγωνισμού. H προσφορά του μειοδότη (τεχνική και οικονομική) Το συμφωνητικό Άρθρο 3 ο : Προϋπολογισμός της υπηρεσίας Η προϋπολογισθείσα δαπάνη για την με τίτλο υπηρεσία «Συντήρηση Ανελκυστήρων)» είναι 2.520,00, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 17%, και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Δήμου Κω έτους 2016 (α/α έκθεσης 627/2016) στον Κ.Α Οι εργασίες περιγράφονται παρακάτω : 2

3 α/α Είδος Άρθρο Μον. Ποσοτ. Τιμή( ) Σύνολο ( ) 1 Συντήρηση ενός μηχανικού Ειδικό μήνες 12 60,00 720,00 ανελκυστήρα ατόμων 4 / 3 στάσεων 2 Συντήρηση ενός Ειδικό μήνες 12 75,00 900,00 υδραυλικού πανοραμικού ανελκυστήρα ατόμων, ανυψωτικής ικανότητας 8 ατόμων / 2 στάσεων 3 Ανταλλακτικά ή Ειδικό ,00 900,00 εξαρτήματα που θα αντικατασταθούν λόγω φθοράς ή βλάβης Σύνολο 2.520,00 ΦΠΑ 17% 428,40 Σύνολο 2.948,40 Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν προσφορά για το σύνολο της ανωτέρω υπηρεσίας. Η εργασία θεωρείται ενιαία και όποιος διαγωνιζόμενος υποβάλλει προσφορά για μέρος αυτής, δεν θα γίνεται αποδεκτή. Άρθρο 4 ο : Πληροφορίες Πληροφορίες για τον διαγωνισμό για την παραπάνω εργασία μπορούν να ζητηθούν από το Γραφείο Προμηθειών του Δήμου Κω Ακτή Κουντουριώτη 7 Κως τηλ : και 487. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται ή να αποστέλλονται με οποιονδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη - πρωτόκολλο του Δήμου, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα κατατίθενται στην υπηρεσία μέχρι και την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού. Προσφορές μπορεί να κατατίθενται επίσης απ ευθείας στην επιτροπή διαγωνισμού, την ημέρα του διαγωνισμού, εφόσον προσκομίζεται από τον ίδιο η προσφορά είτε νόμιμος αντιπρόσωπος. Άρθρο 5 ο : Ημερομηνία παραλαβής προσφορών Ο Διαγωνισμός θα γίνει στις 13 Σεπτεμβρίου του 2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ. (λήξη υποβολής προσφορών) στο Δημαρχείο Επιτροπής. Κω Ακτή Κουντουριώτη 7, ενώπιον της αρμόδιας Άρθρο 6 ο : Γλώσσα Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. 3

4 Επιτρέπεται η υποβολή των τεχνικών στοιχείων της προσφοράς στην αγγλική γλώσσα. Άρθρο 7 ο : Δικαιούμενοι συμμετοχής Δικαιούμενοι συμμετοχής είναι: 1. όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, 2. ενώσεις και κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, 3. συνεταιρισμοί Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Άρθρο 8 ο : Δικαιολογητικά συμμετοχής στο Διαγωνισμό Όσοι προμηθευτές επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό υποβάλουν δικαιολογητικά, τεχνική και οικονομική προσφορά επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω δικαιολογητικά : 1. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ 1. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, όπου θα αναφέρονται οι ασφαλιστικοί φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών για το προσωπικό που απασχολεί Ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή, ο διαγωνιζόμενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του από διαγωνισμούς δημοσίου και των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης. Ότι δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 2. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι : 4

5 α.) ως προς τις υποχρεώσεις τους, σύμφωνα με την παραπάνω υπεύθυνη δήλωση, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης για όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, και β.) ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. 3. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. 4. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραγράφων (2) και (3) του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. 5. Εξουσιοδότηση στον καταθέτοντα την προσφορά, εφόσον δεν παρίσταται το ίδιο φυσικό πρόσωπο ή εταίρος. Η εξουσιοδότηση υποβάλλεται είτε με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή σε δήλωση του Ν.1599/86 με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής από διοικητική ή δικαστική αρχή, όταν αφορά φυσικό πρόσωπο. 6. Ο ανάδοχος(«συντηρητής») (επί ποινή αποκλεισμού) θα πρέπει να κατέχει βεβαίωση θεωρημένη από το Μητρώο που τηρείται στο Υ.Β.Ε.Τ. με τα πλήρη στοιχεία της άδειας του γραφείου και τυχόν κυρώσεις που του έχουν επιβληθεί. Η μη προσκόμιση αυτών των στοιχείων συνεπάγεται τον άμεσο αποκλεισμό του. 7. Ο ανάδοχος («συντηρητής») πρέπει να δραστηριοποιείται στη συντήρηση και εγκατάσταση ανελκυστήρων τουλάχιστον επί 5 χρόνια και να απασχολεί τεχνικό προσωπικό τουλάχιστον την τελευταία 5ετία με άδεις Δ ειδικότητας στοιχείων συνεπάγεται τον άμεσο αποκλεισμό του.. Η μη προσκόμιση αυτών των 2. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά ή ισοδύναμα έγγραφα αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, που αφορούν σε φυσικά πρόσωπα 3. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ 1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά που αφορούν σε φυσικά πρόσωπα συν τα ακόλουθα 5

6 2. Οι Α.Ε. και οι Ε.Π.Ε θα καταθέσουν πρακτικό του Δ.Σ. περί συμμετοχής τους στο διαγωνισμό με τον ορισμό του νόμιμου εκπροσώπου πρωτότυπο ή νόμιμα επικυρωμένο. 3. Το καταστατικό του νομικού τους προσώπου όπως αυτό ισχύει την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς 4. Εφόσον οι συμμετέχοντες επιθυμούν να παραστούν στην διαδικασία κατά την ώρα του διαγωνισμού και όχι να αποστείλουν την προσφορά στο πρωτόκολλο : α.) Όταν πρόκειται για εταιρεία (Ε.Ε., Ο.Ε.) απαιτείται εξουσιοδότηση από το νόμιμο εκπρόσωπό της στον καταθέτοντα την προσφορά, βεβαιωμένου του γνησίου της υπογραφής από δικαστική ή διοικητική αρχή. β.) Οι ανώνυμες εταιρείες και οι Ε.Π.Ε. θα εκπροσωπούνται από μέλος του Δ.Σ. που θα παραστεί αυτοπροσώπως ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο άτομο, προσκομίζοντας το σχετικό πρακτικό του Δ.Σ. περί συμμετοχής της στο διαγωνισμό παρ.2 και ορισμού σε αυτό του νόμιμου εκπροσώπου της, αλλά και του εκπροσώπου της που θα παραστεί στον συγκεκριμένο διαγωνισμό πρωτότυπο ή νόμιμα επικυρωμένο. 5. Πρόσφατο Πιστοποιητικό από το ΓΕΝΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ (ΓΕΜΗ) Επιμελητηρίου περί μεταβολών του Καταστατικού των νομικών προσώπων. 6. Επίσης προκειμένου να προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκομισθεί και το Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης από την αρμόδια υπηρεσία (ΓΕΜΗ). 4. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ 1. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 2. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής σύμφωνα με όσα αναφέρονται παραπάνω για τους έλληνες πολίτες. 5. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. Γενικά Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους 6

7 προμηθευτές, που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς θα περιλαμβάνει όλα εκείνα τα δικαιολογητικά που ζητούνται στη Τεχνική Περιγραφή η οποία και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Οι υπηρεσίες συντήρησης & επισκευής θα αρχίσουν να παρέχονται αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης και με δεδομένη την κατάσταση των μηχανημάτων κατά τον χρόνο υπογραφής της σύμβασης. 2. Από τη συντήρηση και με ποινή αποκλεισμού δεν θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή μέρος του μηχανήματος. 3. Όλοι οι συντηρητές και τεχνικοί που θα εργαστούν στις εγκαταστάσεις του Δήμου, θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να διαθέτουν τις κατάλληλες άδειες που θα προβλέπονται από την Ελληνική Νομοθεσία και θα παραδοθούν ιδιοχείρως σε αντίγραφο στην επιτροπή Διαγωνισμού την ημέρα της δημοπρασίας Άρθρο 9 ο : Προσφορές Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού, μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. 1. Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο, καλά σφραγισμένο. 2. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού μέσα σε καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο, όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) Ο πλήρης τίτλος του διαγωνισμού και του Δήμου. γ) Ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: 7

8 α) Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) Καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο της παρούσας διακήρυξης. Μέσα στο φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος, όταν ανοιχθεί θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα. Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει τις τυχόν διορθώσεις, μονογράφει και σφραγίζει αυτές. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και εφόσον υπάρξουν, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν την τιμή των προσφερομένων ειδών, με κρατήσεις, χωρίς Φ.Π.Α. και το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) στο οποίο υπάγεται το είδος. Άρθρο 10 ο : Αποκλίσεις- Διευκρινήσεις Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της Διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους και κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. 8

9 Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 11 ο : Χρόνος ισχύος των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τον ανάδοχο για όλη την διάρκεια της σύμβασης αποκλειόμενης κάθε αύξησης στην συμβατική αξία των ειδών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφ όσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την διακήρυξη. Άρθρο 12 ο : Αντιπροσφορές Στους διαγωνισμούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Άρθρο 13 ο : Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης Οι ενστάσεις κατά της δημοπρασίας, κατατίθενται στην επιτροπή που διενέργησε τη δημοπρασία ή στο δήμο, μέχρι την επόμενη από τη διεξαγωγή της δημοπρασίας εργάσιμη ημέρα ή την επόμενη της ανακοίνωσης του αποτελέσματος, στις περιπτώσεις εξέτασης και αξιολόγησης των προσφορών. Οι ενστάσεις που κατατέθηκαν στον δήμο πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθημερόν στην επιτροπή που διενήργησε τη δημοπρασία. (άρθρο 20 παρ.1 ΠΔ 28/80) Μετά την κατάρτιση του πρακτικού του διαγωνισμού, ακολουθεί ανακοίνωση του Προέδρου της Επιτροπής Διαγωνισμού, σε πίνακα της Υπηρεσίας, στην οποία διεξάγονται οι ανοικτές συνεδριάσεις της, με την οποία γνωστοποιείται στους διαγωνιζόμενους ότι μπορούν να λάβουν γνώση του πρακτικού και να υποβάλουν (ενδεχομένως) ένσταση κατ' αυτού. Οι τυχόν ενστάσεις υποβάλλονται κατά τις διατάξεις του άρθρου 20 «Ενστάσεις κατά της δημοπρασίας - Υποβολή Πρακτικού» του π.δ. 28/1980 και κατατίθενται στην Ε.Δ. μέχρι την επομένη εργάσιμη ημέρα 9

10 από την ανακοίνωση του Προέδρου της Ε.Δ. Οι ενστάσεις απευθύνονται στην Οικονομική Επιτροπή, υποβάλλονται στο πρωτόκολλο της Υπηρεσίας που διεξάγει τον διαγωνισμό και διαβιβάζονται αυθημερόν, με μέριμνα της Υπηρεσίας αυτής, στον Πρόεδρο της Ε.Δ. Αν δεν υποβληθούν ενστάσεις κατά του πρακτικού, η Ε.Δ. ολοκληρώνει το έργο της και υποβάλλει το πρακτικό για το αποτέλεσμα της δημοπρασίας στην Οικονομική Επιτροπή, η οποία εγκρίνει το αποτέλεσμα και κατακυρώνει στον μειοδότη εκάστου δρομολογίου. Αν υποβληθούν ενστάσεις, η Ε.Δ. συντάσσει γνωμοδότηση την οποία και διαβιβάζει, (μαζί με τις ενστάσεις, το πρακτικό της και τα έγγραφα των φακέλων στα οποία οι ενστάσεις στηρίζονται) στην Οικονομική Επιτροπή, η οποία αποφαίνεται επί των ενστάσεων και εν συνεχεία (στην ίδια ή και διαφορετική απόφαση) εγκρίνει το αποτέλεσμα σύμφωνα με το άρθρο 21 του Π.Δ/τος 28/1980 σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ν.3852/2010. Άρθρο 14 ο Εγγυήσεις Ο Τελικός μειοδότης υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγύηση θα προέρχεται από τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό ή από το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση.(άρθρα 157 Ν.4281/2014 ) Άρθρο 15 ο : Προσφερόμενη τιμή Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ, και δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες Ι. Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. ΙΙ. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος. (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). Η τιμή με κρατήσεις και χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. Αναλυτικά κάθε άλλο κόστος με το οποίο επιβαρύνεται η τιμή. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 10

11 Άρθρο 16 ο : Τεχνικές προδιαγραφές Οι υπηρεσίες πρέπει να είναι σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της υπ αριθμόν 23/2016 μελέτης. Άρθρο 17 ο : Διαδικασία Διενέργειας διαγωνισμού 1. Παραλαβή προσφορών 1. Οι προσφορές γίνονται δεκτές από την αρμόδια για την διεξαγωγή της δημοπρασίας επιτροπή που συνεδριάζει δημόσια, μέχρι την ώρας λήξης αποδοχής προσφορών, που ορίζεται στη διακήρυξη. 2. Σε κάθε φάκελο που παραδίδεται αναγράφεται ο αύξων αριθμός της προσφοράς, ο οποίος αναγράφεται και στο πρακτικό, όπως επίσης αναγράφεται και η τυχόν απόρριψή της. 3. Όταν παρέλθει αυτή η ώρα, κηρύσσεται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής, η λήξη της παράδοσης των προσφορών η οποία αναγράφεται και στα πρακτικά. Απαγορεύεται η για οποιονδήποτε λόγο αποδοχή προσφοράς μετά την παρέλευση του χρόνου αυτού, με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, εκτός εάν η εμπρόθεσμη επίδοση προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την παρέλευση του χρόνου που ορίζεται στη διακήρυξη. 2. Έλεγχος δικαιολογητικών 1. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών, συνεχίζεται η δημόσια συνεδρίαση και αρχίζει από την επιτροπή, ο έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής κατά σειρά επίδοσης τους. Τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο αναγράφονται στα πρακτικά περιληπτικά μεν αλλά με τρόπο που να φαίνεται εάν είναι σύμφωνα ή όχι με τους όρους της διακήρυξης. 2. Ο φάκελος που περιέχει την «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και βρίσκεται μέσα στον ανοικτό φάκελο, παραμένει σφραγισμένος και αναγράφεται σε αυτόν ο ίδιος αύξων αριθμός με αυτόν που αναγράφηκε στον ανοικτό φάκελο. 3. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των συμμετεχόντων, όσοι παρίστανται στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρία καθίσταται μυστική. Η επιτροπή συνεδριάζει μυστικά, ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων και αποφασίζει ποιοι θα αποκλειστούν. 4. Στη συνέχεια η συνεδρία γίνεται πάλι δημόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει 11

12 αυτούς που αποκλείονται από τη δημοπρασία, καθώς και τους λόγους αποκλεισμού τους και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα τους μαζί με την σφραγισμένη προσφορά τους. 3. Αποσφράγιση των Οικονομικών Προσφορών 1. Οι φάκελοι των προσφορών που έγιναν δεκτές στη δημοπρασία, αποσφραγίζονται κατά σειρά από την επιτροπή και οι προσφερόμενες τιμές ανακοινώνονται δημόσια. 2. Προσφορές που δεν έχουν την υπογραφή του μειοδότη ή δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακηρύξεως απορρίπτονται. 4. Ανακήρυξη αναδόχου 1. Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της ποσότητας των εργασιών. Η εργασία θεωρείται ενιαία. Σε περίπτωση που περισσότεροι του ενός έχουν προσφέρει την ίδια τιμή γίνεται κλήρωση μεταξύ αυτών. 2. Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος υποχρεούται να υπογράψει το σχετικό πρακτικό της δημοπρασίας. Εάν αρνηθεί να υπογράψει το πρακτικό κηρύσσεται έκπτωτος με αποφάσεως του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου Άρθρο 18 ο : Τόπος και χρόνος εκτέλεσης της εργασίας Η συντήρηση θα γίνεται μηνιαία τακτική συντήρηση και παρακολούθηση των ανελκυστήρων που περιγράφονται στην μελέτη. Οι εργασίες συντήρησης είναι υποχρεωτικές σύμφωνα με την υπ αριθμό 18173/ του Υ.Β.Ε.Τ. και αφορά των έλεγχο στα συρματόσχοινα και την μανδάλωση των θυρών, το λάδωμα των οδηγών, την αποκατάσταση βλαβών τα ταχύτερο δυνατό κλπ. Ο συντηρητής αναλαμβάνει την υποχρέωση συντήρησης και επίβλεψης των παραπάνω ανελκυστήρων διαθέτοντας για το σκοπό αυτό ειδικευμένο προσωπικό, τεχνίτη κάτοχο άδεια υπό τον άμεσο έλεγχο και ευθύνη του, σύμφωνα με την ευρωπαϊκή οδηγία ΕΝ 95/16. Ως χρόνος εκτέλεσης του έργου ορίζεται για ένα χρόνο από την ημέρα υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 19 o : Ποινικές ρήτρες Εάν ο ανάδοχος καθυστερήσει για οποιονδήποτε λόγο την παράδοση των συμφωνηθέντων εργασιών πέραν της ορισθείσης προθεσμίας και εφόσον η καθυστέρηση δεν υπερβαίνει τις 12

13 τρεις εργάσιμες (3) ημέρες, υποχρεούται να πληρώσει προς το δήμο ως ποινική ρήτρα ποσοστό δυόμισι τοις εκατό (2,5%) επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας της κάθε εργασίας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Για καθυστέρηση πέραν των τριών (3) ημερών, του επιβάλλεται πρόστιμο πέντε τοις εκατό (5%) επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας της κάθε εργασίας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Η ποινική ρήτρα επιβάλλεται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και παρακρατείται από τον πρώτο λογαριασμό πληρωμής ή από την εγγύηση καλής εκτέλεσης του αναδόχου. Άρθρο 20 ο : Καθυστερήσεις Σε περίπτωση καθυστέρησης που οφείλεται σε υπαιτιότητα του Δήμου ή σε ανωτέρα βία, η προθεσμία παράδοσης παρατείνεται για τόσο χρόνο όσο θα διαρκεί το από υπαιτιότητα του Δήμου, ή από ανωτέρα βία κώλυμα του αναδόχου, ο οποίος όμως δεν δικαιούται καμιά αποζημίωση για την καθυστέρηση αυτή. Εάν ο πάροχος καθυστερήσει την παράδοση της εργασίας, πέραν της προαναφερθείσης προθεσμίας, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με συνέπεια ολόκληρο το ποσό της εγγύησης να καταπέσει υπέρ του δήμου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 21 : Δημοσίευση 1. μια τοπική εφημερίδα ημερήσια ή εβδομαδιαία (νομαρχιακή) 2. και να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου. 3. Περίληψη της διακήρυξης θα δημοσιευθεί στον ιστότοπο του προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» ιστότοπο του Δήμου της Κω 4. Ολόκληρη η διακήρυξη θα αναρτηθεί στον ιστότοπο του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ) 5. Οι δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης του αρχικού διαγωνισμού και του τυχόν επαναληπτικού, βαρύνουν τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε οριστικά η δημοπρασία, και καταβάλλονται πριν ή κατά την διάρκεια της υπογραφής της σχετικής σύμβασης.σε περίπτωση άρνησής του να τις καταβάλλει, κηρύσσεται έκπτωτος. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΩ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ι. ΚΥΡΙΤΣΗΣ 13