Προς: 1. Ε.Β.Ε.Δ. Παράρτημα, Κω, Φαξ , 2. Σύλλογο Επιχειρήσεων Εστίασης Κω (ΣΕΠΕ ΚΩ),

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΚΩ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ & ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση :Ακτή Κουντουριώτη 7 Ταχ. Κώδικας :85300 Κως Πληροφορίες :Βασίλης Πης ΠΡΟΣ Τηλ. :Ενδιαφερόμενες : εταιρείες Τηλ/τυπία : Ηλεκτρον. */- δ/νση :b.pis@kos.gr Προς: 1. Ε.Β.Ε.Δ. Παράρτημα, Κω, gemi-kos@ebed.gr, Φαξ , 2. Σύλλογο Επιχειρήσεων Εστίασης Κω (ΣΕΠΕ ΚΩ), lofaki@gmail.com 3. Διάφοροι Ενδιαφερόμενοι Επιχειρηματίες Θέμα: «Πρόσκληση ενδιαφέροντος κατάθεσης οικονομικών προσφορών επιλογής αναδόχου προμηθευτή για την ανάθεση της προμήθειας Τροφίμων Παιδικών Σταθμών του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού, Αθλητισμού και Παιδικών Σταθμών Κω ( ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ) και ΚΕΚΠΑΠΥΑΣ». Προκειμένου ο Δήμος Κω να προβεί στην προμήθεια «Φρέσκου γάλακτος, γαλακτοκομικών προϊόντων, ειδών παντοπωλείου και ειδών οπωροπωλείου για τις ανάγκες σίτισης των παιδιών των Παιδικών Σταθμών του ΔΟΠΑΒΣ Κω και για τις ανάγκες σίτισης του Σβουρένειου ΚΔΑΠ ΜΕΑ και σίτισης των άπορων οικογενειών της ΚΕΚΠΑΠΥΑΣ του Δήμου Κω, για τις παρακάτω ομάδες, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ: Ομάδα 1 : Φρέσκο γάλα παιδικών σταθμών δημοτικής κοινότητας Κω, ποσού 4.375,26 Γαλακτοκομικά παιδικών σταθμών δημοτικής κοινότητας Κω, ποσού 5.239,63 Είδη παντοπωλείου για πολιτιστικές και αθλητικές εκδηλώσεις ποσού 1.320,37 Οπωρολαχανικά δημοτικής κοινότητας Κω, ποσού ,16 1

2 Είδη παντοπωλείου δημοτικής κοινότητας Κω, ποσού ,02 Ομάδα 2 : Φρέσκο γάλα παιδικών σταθμών δημοτικής ενότητας Δικαίου, ποσού 2.273,30 Γαλακτοκομικά παιδικών σταθμών δημοτικής ενότητας Δικαίου, ποσού 2.536,16 Οπωρολαχανικά δημοτικής ενότητας Δικαίου, ποσού 8.652,73 Είδη παντοπωλείου δημοτικής ενότητας Δικαίου, ποσού 6.916,28 Ομάδα 3 : Φρέσκο γάλα παιδικών σταθμών δημοτικής ενότητας Ηρακλειδών, ποσού 2.223,60 Γαλακτοκομικά παιδικών σταθμών δημοτικής ενότητας Ηρακλειδών, ποσού 3.508,71 Οπωρολαχανικά δημοτικής ενότητας Ηρακλειδών, ποσού 6.496,08 Είδη παντοπωλείου δημοτικής ενότητας Ηρακλειδών, ποσού 9.444,11, Ομάδα 4 : Γαλακτοκομικά προϊόντα Σβουρένειου ΚΔΑΠ ΜΕΑ της ΚΕΚΠΑΠΥΑΣ, ποσού, 2.005,60 Οπωρολαχανικά Σβουρένειου ΚΔΑΠ ΜΕΑ της ΚΕΚΠΑΠΥΑΣ, ποσού 727,03 Είδη παντοπωλείου Σβουρένειου ΚΔΑΠ ΜΕΑ της ΚΕΚΠΑΠΥΑΣ, ποσού 3.216,64 Ομάδα 5 : Είδη παντοπωλείου Σίτισης Άπορων Οικογενειών της ΚΕΚΠΑΠΥΑΣ, ποσού ,37, Πραγματοποιεί απευθείας ανάθεση (μετά από διαπραγμάτευση) λόγω του άγονου ανοικτού δημόσιου ηλεκτρονικού διαγωνισμού, σύμφωνα με την υπ αριθ. 290/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κω, και παρακαλούμε όπως προσκομίσετε στο Δήμο-Γραφείο Πρωτοκόλλου (Ταχ. Δ/νση: Ακτή Κουντουριώτη 7), εφόσον επιθυμείτε, μέχρι την Τετάρτη , και ώρα 12:00 μ. μ., προσφορά, προκειμένου να προχωρήσουμε στην λήψη σχετικής απόφασης. H ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της αρχικής διακήρυξης, και με κριτήριο κατακύρωσης για τα οπωροκηπευτικά, αρακά κατεψυγμένο και ελαιόλαδο το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%), στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας εμπορίου της οικείας Περιφέρειας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006. Για τα υπόλοιπα είδη τροφίμων (φρέσκο γάλα, γαλακτοκομικά και είδη παντοπωλείου ), η ανάθεση θα γίνει σε 2

3 προμηθευτή (ή προμηθευτές ) που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, επί του συνόλου της δαπάνης ανά ομάδα τροφίμων (Ομάδα 1, ή Ομάδα 2, ή Ομάδα 3, Ομάδα 4 και Ομάδα 5) και ανά κατηγορία τροφίμων. Οι υποψήφιοι προμηθευτές μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για όλες τις ομάδες, για μία ή περισσότερες ομάδες, (Είδη παντοπωλείου, Νωπά λαχανικά, κ.α.), όπως αυτά παρουσιάζονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό της μελέτης. Δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο των ποσοτήτων ανά κατηγορία τροφίμων ( π.χ. Είδη παντοπωλείου ). Θα λαμβάνονται υπόψη προσφορές που θα δίνονται για το σύνολο των ειδών ανά κατηγορία τροφίμων. Η προσφορά θα συνοδεύεται από τα δικαιολογητικά του άρθρου 5 της Διακήρυξης με αριθμό ΑΔΑΜ: 16PROC και αριθ. πρωτ / , ήτοι: Όσοι προμηθευτές επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό υποβάλουν (σε δύο αντίγραφα - δικαιολογητικά, τεχνική και οικονομική προσφορά) επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω δικαιολογητικά : 1.Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό τουλάχιστον 4μηνης λήξεως από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, αναγνωρισμένου πιστωτικού ιδρύματος ή τράπεζας,ποσού 2% επί του ενδεικτικού προϋπολογισθέντος ποσού της μελέτης χωρίς το Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που προμηθευτής επιθυμεί να συμμετάσχει στο διαγωνισμό για συγκεκριμένη ομάδα ή και τμήμα θα πρέπει να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση για την ομάδα ή το τμήμα που επιθυμεί να συμμετάσχει και το ύψος της εγγυητικής θα ανέρχεται στο 2% της προϋπολογισθείσας αξίας χωρίς το Φ.Π.Α της ομάδας ή του τμήματος που επιθυμεί σύμφωνα με το άρθρο 26 παρ.1 του ΕΚΠΟΤΑ και το άρθρο 157 του Ν.4281/ Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου (3μήνου) από την ημερομηνία διαγωνισμού όπου να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, 3.Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση,εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση,πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 3

4 4. Πιστοποιητικό του Οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. 5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 όπου να αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών για το προσωπικό που απασχολεί. 6. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει η ασφαλιστική ενημερότητα για το προσωπικό που ή ίδια απασχολεί. 7.Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ήμερα διενέργειας του διαγωνισμού. 8. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 ότι έλαβε γνώση των όρων της πρόσκλησης ενδιαφέροντος και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και νόμων και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα 9.Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία να δηλώνεται ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί και ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή της εταιρείας από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των ΟΤΑ. Σημείωση : Όλες οι αναφερόμενες υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/86, πρέπει να υπογράφονται είτε από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συμμετέχει στο διαγωνισμό είτε από τον νόμιμο εκπρόσωπο όταν πρόκειται για εταιρεία, και δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. Β) ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Ή ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα ανωτέρω, και όσον αφορά το Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου όπως παρακάτω : ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές για Ο.Ε. και Ε.Ε. διαχειριστές για Ε.Π.Ε διαχειριστές για ΙΚΕ και εφόσον πρόκειται για μονοπρόσωπη ο μοναδικός εταίρος Πρόεδρος, Δ/νων Σύμβουλος για Α.Ε. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Οι Εταιρείες έχουν την υποχρέωση να καταθέσουν : 4

5 1)Το Καταστατικό του νομικού τους προσώπου όπως ισχύει την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς. 2)Πρόσφατο Πιστοποιητικό από το ΓΕΝΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ (ΓΕΜΗ) Επιμελητηρίου περί μεταβολών του Καταστατικού των νομικών προσώπων. 3)Επίσης προκειμένου να προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκομισθεί και Πρόσφατο Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης από την αρμόδια υπηρεσία (ΓΕΜΗ) 4)Οι ανώνυμες εταιρείες και οι Ε.Π.Ε θα καταθέσουν πρακτικό του Δ.Σ. περί συμμετοχής τους στο διαγωνισμό με τον ορισμό του νόμιμου εκπροσώπου πρωτότυπο ή νόμιμα επικυρωμένο. Γ) ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ 1.Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση-Κοινοπραξία. Δ) ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ 1. Εγγυητική επιστολή ως ανωτέρω 2.Βεβαίωση Εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα 3.Πιστοποιητικό αρμόδια Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις 3, 6 και 7 του άρθρου 5 Α. Γενικά Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές, που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΩ ΓΙΩΡΓΟΣ Ι. ΚΥΡΙΤΣΗΣ 5

6 Συνημμένα: 1. Τεχνική Έκθεση-Ενδ. Προϋπολογισμός 2. Έντυπο Οικ. Προσφοράς 6